Анализ материально-производственных запасов показал, что на ОАО "Юрмаш" наблюдается неблагоприятная структура запасов, наличие излишних и ненужных производственных запасов, неоправданный рост остатков незавершенного производства.

Борьба за повышение эффективности использования материальных ресурсов идет по нескольким направлениям. Одно из них оптимальный выбор поставщиков сырья и материалов. Данное направления имеет большое значение в условиях рыночных отношений. Необходимо грамотно подходить к выбору поставщиков сырья и материалов, так как качество продукцию напрямую зависит от качества использованного в процессе ее производства сырья, а цена готовых изделий прямо пропорциональна стоимости исходных материалов.

Отсутствие нужного материала из-за несвоевременной поставки нередко вынуждает предприятие производить его замену другим, менее экономичным. В связи с этим идет их перерасход. Либо компания откладывает сроки по выполнению заказов перед клиентами, что напрямую влияет на репутацию компанию, и может привести к снижению прибыли.

Выход надо искать в развитии и совершенствовании комплексного гарантированного снабжения потребителей и оперативным маневрировании материальными ресурсами.

Одним из эффективных способов минимизации средств в запасах материалов является внедрение на предприятии системы своевременного производства и методики оптимального вложения средств в запасы материалов и покупных изделий и так называемый метод АВС-контроля. Для организации бесперебойной работы производства предприятию необходимо постоянно иметь определенный запас материалов по количеству и номенклатуре. Одним из эффективных способов контроля наличия материалов в минимально необходимых количествах является АВС - метод контроля товарно-материальных запасов. Суть метода заключается в том, что все запасы материалов делятся на три категории по степени важности при поддержании ритмичного хода производственного процесса.

Категория А включает ограниченное количество наиболее ценных видов материалов, которые необходимо иметь постоянно для исключения простоев. Данная категория материалов по своим качествам позволяет заменить множество марок материалов с более низкими характеристиками. Эта категория запасов требует постоянного и скрупулезного учета и контроля. Для материалов категории А в ОАО "Юрмаш" определение величины резервного (страхового) запаса является обязательным. Периодичность проверки фактического наличия материалов данной категории должна быть наиболее частой - не реже одного раза в неделю, а по некоторым видам материалов необходим ежедневный контроль. Номенклатуру материалов, отнесенную к категории А, и их минимальный запас определяют, как правило, наиболее квалифицированные специалисты предприятия.

Категория В включает менее дорогостоящие материалы и, соответственно, не столь универсальные в применении. Запасы материалов этой категории оцениваются и проверяются при ежемесячной инвентаризации. Таким образом, метод АВС контроля предполагает, что наиболее важные запасы материалов входят в первые две категории: А и В. Запасам, отнесенным к этим категориям, должно уделяться особое внимание.

Категория С включает большой ассортимент материалов, суммарная стоимость которых значительно ниже стоимости материалов категорий А и В. Контроль наличия материалов категории С может проводиться несколько реже. Однако необходимо постоянно помнить, что осуществление нормального производственного процесса возможно только при наличии всех необходимых видов материалов. При этом компьютерный учет позволяет легко и в любое время получить данные о товарно-материальных запасах, обеспечивая тем самым более действенный контроль за их состоянием. В дополнение к изложенному по данной системе важно подчеркнуть, что методика оптимального вложения средств в запасы материалов охватывает, строго говоря, только основные материалы и покупные изделия, расходуемые при изготовлении товарной продукции. Однако, как известно, в состав запасов оборотного капитала предприятия помимо средств в основных материалах входят средства, вложенные во вспомогательные материалы, тару, топливо, запасные части для ремонта.

И хотя объемы средств, вложенных в основные материалы и покупные изделия, несопоставимо выше, минимизация средств в другие составные части запасов - такая же важная задача. Иначе говоря, в процессе минимизации средств, вкладываемых в запасы материалов, ни в коем случае не следует ослаблять внимание к расходованию средств на вспомогательные материалы, тару, топливо и запасные части для ремонта. В числе других способов, влияющих на минимизацию затрат в запасах материалов, следует отметить: установление прогрессивных норм расхода сырья, материалов, топлива; замена дорогостоящих видов материалов и топлива более дешевыми без снижения качества продукции; систематическая проверка состояния складских запасов. Что касается последнего, то здесь уместно подчеркнуть целесообразность применения АВС-метода для контроля товарно-материальных запасов. Важно отметить, что применение данного метода контроля за товарно-материальными запасами эффективно в условиях развитых рыночных отношений.

Основным резервом снижения запасов является повышение реализации продукции, следует работать только по заказам клиентов, а не на склад готовой продукции, проводить уценку продукции не пользующим, для дальнейшей реализации.

Заключение

1.1 Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией, как самостоятельным структурным подразделением в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ и Планом счетов бухгалтерского учета (приложение № 1 Рабочий план счетов). Разработанному на основе типового плана счетов, утвержденного приказом Минфина России от 31 декабря 2000 г. №94н.

1.2 Хозяйственные операции оформляются с помощью унифицированных первичных учетных документов, утвержденных постановлением Госкомстата России и документам, по которым не предусмотрена унифицированная форма (приложение № 2). Учет ведется по журнально - ордерной форме учета, письмо Минфина РФ от 24.07.92 № 59 "Об инструкции по применению единой журнально - ордерной форме учета".

1.3 Право подписи первичных учетных документов имеет кассир, кладовщик, подотчетные лица, прорабы, инженер основного производства, инспектор по кадрам. Утверждаются первичные документы генеральным директором по согласованию с главным бухгалтером.

1.4 Учет материально - производственных запасов в разрезе наименований в количественно-суммовом выражении.

1.5 Инвентаризация товаро-материальных ценностей. МБП, финансовых обязательств производится один раз в год на 1 октября отчетного года.

Инвентаризация основных средств производится один раз в три года.

Внутренняя отчетность, состав и формы, сроки предоставления разрабатываются главным бухгалтером, утверждаются генеральным директором (приложение № 3).

Доходом от обычных видов деятельности является выручка от выполнения строительно-монтажных работ (СМР) по конструктивным элементам и этапам, которая определяется на основании Ф. № 2 "Акта приемки выполненных работ" и Ф. КС-3 "Справки о стоимости выполненных работ", выручка за выполнение услуг населению по обслуживанию сантехоборудования на основании Акта выполненных услуг.

Доход определяется ежемесячно на основании Ф. № 2 и Ф. КС-3 методом "Доход по стоимости работ по мере их готовности".

Учет ведется на счет 90.

1.8 Прочие доходы:

Сдача имущества в аренду.

Поступления от продажи основных средств.

3) Поступления от продажи материалов, товара и так далее

4) Платные услуги населению по обслуживанию жилого фонда.

Учет ведется на счет 91.

2. Методические вопросы бухгалтерской учетной политики

2.1 Выручка от реализации продукции, выполненных СМР и бухгалтерском учете ведется по мере отгрузки.

2.2 К основным средствам относятся материальные ценности, срок полезного использования которых превышает 12 месяцев. Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Учет ведется в "Книге учета основных средств" без использования инвентарных карточек.

2.3 Начисление амортизации основных средств производился на основании Постановления Правительства РФ от 01.01.02 № 1 "О классификации основных, средств, включаемых в амортизационные группы" линейным способом, исходя из первоначальной стоимости и норм амортизации исходя из срока полезного использования.

Начисление амортизации основных средств, приобретенных с 01.01.2002 г. производится согласно "Классификации", утвержденной Постановлением правительства РФ or 1 января 2002г. № 1 линейным методом.

2.4 Объекты основных средств стоимостью не более 40000 рублей за единицу, а также приобретенные книги, брошюры, издания, спецодежда относятся к материально-производственным запасам и списываются на затраты на производство по мере отпуска их в производство или в эксплуатацию. Канцелярские товары приобретенные, сразу перелаются сотрудникам поэтому списываются сразу на счет 26 "Общехозяйственные расходы"

2.5 Расходы на ремонт основных средств относятся сразу на себестоимость, если стоимости затрат небольшая.

Если стоимость затрат значительная, то стоимость этих затрат относится на счет расходов будущих периодов и до окончания отчетного года списывается равными долями на себестоимость.

2.6 По нематериальным активам амортизация начисляется линейным способом, исходя из первоначальной стоимости и срока полезного использования.

2.7 Учет материально-производственных запасов производится на счете 10 "Материалы", без применения счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей", 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей".

Материально-производственные запасы принимаются к учету по фактической себестоимости. Если транспортно-заготовительные расходы составляют 10 процентов от приобретенных материалов, такие расходы списываются на счета учета затрат (п.88 Методических указаний). К материально-производственным запасам на счет 10/9 относятся: инвентарь, оборудование, стоимостью до 5 тыс. рублей независимо от срока полезного использования. Канцтовары списываются сразу на счет 26 "Общехозяйственные расходы" согласно ПБУ 1/2008 исходя из принципа рациональности веления бухгалтерского учета.

При отпуске материально-производственных запасов в производство или в реализацию опенка производится по средней стоимости по видам материалов.

При реализации ТМЦ применяются накладные расходы не ниже 2%.

2.9 Учет затрат на производство:

Прямые затраты непосредственно относимые к основному производству, учитываются па счете 20 "Основное производство".

Косвенные - все остальные затраты, которые учитываются на счете 23 "Вспомогательное производство" и счете 25 "Общепроизводственные расходы" счете 26 "Общехозяйственные расходы" по окончании отчетного периода списываются на счет 20 "Основное производство". На счете 20 "Основное производство" формируется полная себестоимость.

2.10. Списание расходов будущих периодов

Затраты, на которое установлен срок использовании, списываются равномерно в течение всего периода к которому эти расходы относятся. Остальные затраты списываются по установленному сроку использования согласно приказа по организании.

Резервные фонды не создаются.

Подотчетные суммы выдаются водителям для приобретение ГСМ, директору, кладовщику, мастерам для приобретения материалов, инспектору по кадрам для приобретения канцелярских товаров и на хозяйственные нужды Подотчетные суммы выдаются на срок не более одного месяца, на ГСМ ежедневно. Директор имеет право покупать материалы, основные средства, инвентарь за счет личных средств, с последующим возмещение ему перерасход Авансовые отчеты сдаются еженедельно.

УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА В ЦЕЛЯХ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ

1. Налоговый учет ведется в регистрах бухгалтерского учета. (Приложение №4) с использованием как унифицированных форм бухгалтерского учета, так и разработанных в организации.

2. Доходом от реализации признается:

Выручка от выполнения строительно-монтажных работ (СМР), которая определяется на основании ф.2 " Акт приемки выполненных работ", согласно ф №2 и №3 доход определяется ежемесячно как стоимость работ по законченным этапам и конструктивным элементам.

Выручка от выполнения услуг по эксплуотационно - техническому обслуживанию, текущему ремонту систем отопления, горячего и холодного водоснабжения, водоотведению жилых домов.

Выручка от реализации товарно-материальных ценностей, имущества.

Сдача имущества в аренду.

3. Для налогообложения прибыли применяется "Метод начисления".

Производится ежемесячная уплата авансовых платежей но налогу на прибыль исходя из полученной прибыли за прошедший квартал.

4. Возникновение обязанностей по уплате НДС по мере отгрузки продукции, работ, услуг.

ПОРЯДОК ПРИЗНАНИЯ РАСХОДОВ

Расходы признаются методом начисления. Расходы подразделяются на прямые и косвенные.

Прямые расходы - Материальные затраты, определяемые в соответствии с пп, 1 и 4 п, 1 ст.254 НК. РФ. В состав материальных расходов включаются затраты на приобретение инструментов, приспособлении, инвентаря, приборов, спецодежды, и другого имущества, не являющихся амортизируемым имуществом. В стоимость такого имущества включается к состав материальных расходов и в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию (ппЗ п.1 ст 254 НК РФ), канцтовары в связи с отсутствием запаса списываются сразу в расходы, расходы на оплату труда всех рабочих и мастеров всех участков; Единый социальный налог, начисленный ни зарплату рабочих и мастеров, суммы амортизационных отчислений по основным средствам кроме оргтехники, оборудования.

Прямые расходы уменьшают доходи в том отчетном периода в котором они были осуществлены, так как незавершенного производства и остатков готовой продукции на складе, отгруженной но не реализованной продукции, выполненных работ нет.

Косвенные расходы - все иные суммы, не относящиеся к прямым расходам, - основные средства стоимостью менее 10000 руб. в соответствии с п.1 ст.256 НК РФ, не являются амортизируемым имуществом, они в полном объеме уменьшают доходы от реализации (Письмо Минфина России от 22.11.2004 №03-03-01-04/1/121)

Затраты на приобретение топлива, воды, и энергии всех видов, отоплений зданий

Затраты на приобретение работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациям и индивидуальным и предпринимателями, также на выполнение этих работ структурными подразделениями организации. К этому виду расходов относятся транспортные услуги сторонних организаций и структурных подразделений организации

Технологические потери при изготовлении трубных заготовок для производства стоительно-монтажных работ (Приказ по ОАО "Юрмаш" № 10-АХ от 2007 г.).

Отчисления в пенсионный фонд

Генеральный директор В. Н В.Н. Грезин

Утверждаю Генеральный директор

В.Н. Грезин

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

К приказу об учетной политике по ОАО "Юрмаш"

Правила документооборота: Бухгалтерский учет ведется согласно Закона о бухгалтерском учете. Общее руководство и контроль за ведение возлагается на главного бухгалтера. Бухгалтер ведет ж/о "Подотчетные лица", ж/о "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", ж/о "Материалы", ведомость № 16 "Товары отгруженные", начисленные зарплаты работникам, ведение личных карточек по подоходному налогу.

Главный бухгалтер ведет ж/о № 1 "Касса", ж/о № 2 "Расчетный счет", ведомость № 5 "Расчеты с заказчиками по выполнению СМР", ж/о 11 "Реализация", Книгу покупок, Книгу продаж, главную книгу. Составляет бухгалтерскую и статистическую отчетность.

Производственный отдел - ведет М-29, проверяет материальные отчеты, составляет форму № 2, акты выполненных работ, ф. № 3 "Справка выполненных работ". Составляет договора производства работ. Разрабатывает калькуляции на выполненные работы, составляет товарно-денежный отчет.

Табель учета рабочего времени работников ОАО "ЮРМАШ" представляется ответственными за их ведение инспектору ОК 1 числа после отчетного периода.

Инспектор ОК после проверки правильности ведения табеля утверждает генеральным директором и представляет в бухгалтерию 2 числа после отчетного периода.

Бухгалтерия на основании табеля учета рабочего времени производит начисление заработной платы работникам в табелях-расчетах. Табели-расчеты утверждаются генеральным директором. После этого табеля-расчеты разносятся в Книгу по начислению заработной платы.

Свод по начислению заработной платы и утверждению из зарплаты представляется 5 числа после отчетного периода.

Товарно-денежные отчеты представляются 1 числа после отчетного периода.

Материальные отчеты представляются 27 числа отчетного периода.

Журналы-ордера 1, 2, 6, 7, 10, ведомости 5, 7, 15 - 10 числа отчетного периода.

Согласовано:

Главный бухгалтер Л.К. Кокорина

Приложение В

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 30.10.97 № 71а

Структурное подразделениесклад

Приложение Г