Організація бухгалтерського обліку за національними стандартами на підприємстві

Кожне підприємство, враховуючи специфіку своєї господарської діяльності та структури управління, визначає напрями й обсяги документів. Організує документооборот на підприємстві головний бухгалтер чи бухгалтер, який розробляє правила і технологію обробки облікової інформації.

Ця технологія визначає основні етапи проходження документів:

- складання первинних документів або реєстрація тих, що надійшли зі сторони, облікова обробка та реєстрація документів;

- передача документів на зберігання до архіву.

Організаційно перелічені етапи документопотоку відображаються у спеціальному документі, який називається план (графік) документообороту (додаток.). Він має визначати здійснення систематичного контролю складання і строків проходження первинних, зведених документів між окремими структурними підрозділами, передачі їх у бухгалтерію. План (графік) документообороту розробляється головним бухгалтером і затверджується керівником. Вимоги головного бухгалтера щодо порядку складання і подання до бухгалтерії та опрацювання документів є обов'язковими для всіх підрозділів і служб підприємства.

На СВК «Горинь» документи складаються оперативними працівниками підприємства (касирами, рахівниками виробництва, комірниками, майстрами та ін.) або надходять зі сторони через канцелярію з обов'язковою реєстрацією (рахунки, акти, листи, повідомлення тощо).

Кожному виконавцю видають виписку з плану (графіка) документообороту, в якій наводиться перелік документів, що відносяться до функціональних обов'язків виконавця, термін їх подання і перелік служб (підрозділів) підприємства, в які передаються ці документи.

При надходженні документів до бухгалтерії проводять їх перевірку:

- за формою (формальна перевірка заповнення всіх реквізитів, відповідності стандарту і формі документа, своєчасності складення документа і подання до бухгалтерії);

- за змістом (змістовна перевірка правильності відображення господарської операції, її відповідність законодавчим та нормативним вимогам, інтересам власника чи підприємства);

- арифметично (перевірка правильності проставлених цін і тарифів, розрахованих сум і підсумків).

Перевірені бухгалтерією документи проходять облікову реєстрацію. Процес обробки в бухгалтерії прийнятих від виконавців бухгалтерських документів включає три етапи: розцінка (таксування), групування і бухгалтерське проведення (проводка).

Розцінка (таксування) документів полягає у проставлені у відповідних графах документа ціни і суми, тобто переведення натуральних і трудових вимірників у грошовий здійснюється в самому документі шляхом множення показника на ціну. Ця операція характерна для документів, якими оформлюють рух матеріальних цінностей (вимоги-накладні, лімітно-забірні карти тощо), оскільки в момент їх складання записують тільки кількісні показники. Документи, в яких проставлено ціну та суму, не підлягають розцінці. У результаті розцінки здійснюється оцінка господарської операції у грошовому вимірнику.

Групування документів полягає в об'єднанні однорідних за змістом первинних документів у групи з метою підготовки зведених даних (за складами, цехами, замовленнями, касами тощо) і спрощення ведення первинного обліку.

Документи, згруповані за певними ознаками однорідності в накопичувальні та групувальні відомості, істотно скорочують подальші реєстраційні операції. Бухгалтерське проведення (проводка) передбачає вказування у первинних або згрупованих документах (відомостях) бухгалтерської проводки (кореспонденції рахунків бухгалтерського обліку), яку в майбутньому буде відображено в регістрах бухгалтерського обліку, а потім у звітності.

Здебільшого первинні документи, накопичувальні та групувальні відомості, меморіальні ордери містять для зазначення кореспондуючих рахунків спеціальні графи.

Оформлені бухгалтерськими кореспонденціями документи обліку використовують для подальшого відображення господарських операцій, що в них містяться, у регістрах синтетичного й аналітичного обліку. На цьому практично завершується облікова робота з первинними бухгалтерськими документами.

Первинні документи, виконавши свою обліково-аналітичну функцію, підлягають передачі в архів.

Для зберігання документів призначені архіви. Розрізняють поточні й постійні архіви. Поточний архів організовують безпосередньо в бухгалтерії для зберігання документів звітного року, оскільки в поточному році часто є потреба звертатися до нього за довідками й інформацією. Поточний архів міститься у спеціальних закритих шафах. Постійний архів розміщується у спеціально обладнаному приміщенні й призначений для зберігання не тільки бухгалтерських документів і звітів, а й справ інших підрозділів і служб підприємства. Всі прийняті на зберігання справи реєструють в архівній книзі, що полегшує пошук документів чи справу в разі необхідності.
Відповідно опрацьовані: систематизовані у хронологічному порядку, прошиті й марковані ярликами (рубриками) документи з поточного архіву передають у постійний після закінчення звітного року. Первинна документація зберігається в архіві окремо від облікових регістрів.

Терміни зберігання документів у постійному архіві визначено Головним архівним управлінням при Кабінеті Міністрів України. Відповідно до Переліку, затвердженого наказом цього управління від 20 липня 1998 р. №41, документи поіменовані в розд. 42. Бухгалтерський облік та звітність зберігаються від 3 до 5 років. Так, для первинних документів, що фіксують факт виконання господарських операцій і є підставою для бухгалтерських і податкових записів, встановлено термін зберігання 3 роки; розрахунково-платіжних відомостей, актів документальних ревізій, податкових та інших перевірок - 5 років; особових рахунків робітників та службовців, студентів - 75 років; статути та положення, бухгалтерські звіти і баланси, передавальні, розділювальні та ліквідаційні баланси зберігаються постійно.

Після закінчення встановлених термінів зберігання документи, що мають особливо важливе значення, передають на безстрокове зберігання до державного архіву, а інші документи підлягають знищенню спеціальною комісією за актом з відповідною відміткою в архівній книзі.

Висновки

Отже, для ПСП «Шпанівське» виробничі запаси є основою стабільної та рентабельної роботи, з однієї сторони, а з іншої - лише невеликою частиною всіх активів. Але в будь-якому разі правильне документальне оформлення і відображення операцій із запасами у бухгалтерському обліку - запорука успішної роботи підприємства в цілому.

Список використаних джерел

1. Бухгалтерський облік та оподаткування: Навчальний посібник / За ред. Р.Л. Хом'яка, В.І. Лемішовського. - Львів: Бух. Центр «Ажур», 2009. - 1112 с.

2. Бухгалтерський облік у сільському господарстві: Навчальний посібник. За ред. Ф.Ф. Бутинця та М.М. Коцупатрого. - Житомир: ПП «Рута», 2003. - 512 с.

3. Бухгалтерський облік на сільськогосподарських підприємствах України / За заг. ред. А.М. Коваленко. - Дніпропетровськ: ВКК «Баланс-Клуб», 2009. - 736 с.

4. Бухгалтерський управлінський облік. Підручник / За ред. Ф.Ф. Бутинця. - 3-тє вид., доп. і перероб - Житомир: ПП «Рута», 2005. - 480 с.

5. Бухгалтерський фінансовий облік. Підручник / За ред. Ф.Ф. Бутинця. - 6-те вид., доп. і перероб - Житомир: ПП «Рута», 2005. - 756 с.

6. Василенко Андрій. Основні засоби на підприємстві: Документальне оформлення // Все про бухгалтерський облік, 2011. - №105. - с. 8-10

7. Гарасим П.М., Журавель Г.П., Бруханський Р.Ф., Хомин П.Я. Первинний та аналітичний облік на підприємстві. Навчальний посібник. - Тернопіль: СМП «Астон», 2005. - 464 с.

8. Гарасим П.М., Журавель Г.П., Хомин П.Я. Курс фінансового обліку: Навч. посібник. - К.: Знання, 2007. - 566 с.

9. Завитій О.П. Облік і контроль виробничих витрат у тваринництві [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://disser.com.ua/contents/p-2/36117.html.

10. Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» // Прийнятий Верховною Радою України 16 липня 1999 р. №996-ХІV.

11. Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій // Наказ Міністерства фінансів України від 30 листопада 1999 року №291 (зі змінами внесеними наказом Міністерства фінансів України від 26.09.2011 р. №1204).

12. Інструкція щодо заповнення форм державних статистичних спостережень №24 «Звіт про стан тваринництва за 201_ р.» (річна) та №24-сг «Звіт про стан тваринництва на «__»____________ 201_ р.» (місячна) // Наказ Державного комітету статистики України від 24 червня 2005 року №162.

13. Кужельний М.В., Левицька С.О. Організація обліку: Підручник. - К.: Центр учбової літератури, 2010. - 352 с.

14. Маренич Т.Г. Бухгалтерський облік в агроформуваннях: Підручник. / За ред. В.Я. Амбросова. - 2-е видання, доповнене і перероблене. - К.: ВД «Професіонал», 2005. - 896 с.

15. Методичні рекомендації з планування, обліку і калькулювання собівартості продукції (робіт, послуг) сільськогосподарських підприємств // Затверджено наказом Міністерства аграрної політики України від 18 травня 2001 р. №132.

16. Методичні рекомендації щодо застосування регістрів журнально-ордерної форми обліку для сільськогосподарських підприємств // Затверджено наказом Міністерства аграрної політики України від 4 червня 2009 р. №390.

17. План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій // Затверджений наказом Міністерства фінансів України від 30.11.1999 р. №291 (зі змінами, внесеними наказом Мінфіну від 26.09. 2011 р. №1204).

18. Податковий кодекс України [Електронний ресурс]. - Режим доступу: htth //zakon.rada.gov.ua/cgibin/laws/main.cgi? nreg=2755-17.

19. Національне Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності» // Затверджено наказом Міністерства фінансів України від 07.02.2013 р. №73.

20. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 «Запаси» // Затверджено наказом Міністерства фінансів України №87 від 31.03.99 р.

21. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 11 «Зобов'язання» // Затверджено наказом Міністерства фінансів України №20 від 31.01. 2000 р.

22. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 17 «Доходи» // Затверджено наказом Міністерства фінансів України №92 від 27.02. 2000 р.

23. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 «Витрати» // Затверджено наказом Міністерства фінансів України №93 від 27.02. 2000 р.

24. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 30 «Біологічні активи» // Затверджено наказом Міністерства фінансів України №790 від 18.11. 2005 р.

25. Скирпан О.П., Палюх М.С. Фінансовий облік. Навчальний посібник. - Тернопіль: ТНЕУ, 2008. - 407 с.

26. Сук Л.К., Сук П.Л., Мельничук Б.В. Методичні рекомендації з обліку витрат і калькулювання собівартості продукції (робіт, послуг) сільськогосподарських підприємств // Бухгалтерія в сільському господарстві, 2006. - №4. - С. 3-52.

27. Сук Л.К. Фінансовий облік: Навчальний посібник. /Л.К. Сук, П.Л. Сук. - К.: Знання, 2010. - 631 с.

28. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України. - К.: А.С.К., 2000. - 784 с.

29. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік, оподаткування і звітність: Підручник. - 5-те вид., допов. і перероб. - К.: Алерта, 2011. - 976 с.

30. Фінансова звітність: заповнюємо правильно / Редакційна колегія: Позов А.Х., Кузьмінський Ю.А., Воронова М.О. - Дніпропетровськ: Баланс Клуб, 2011. - 109 с.

31. Фінансовий та управлінський облік на сільськогосподарських підприємствах: Підручник / М.Ф. Огійчук, В.Я. Плаксієнко, М.І. Беленкова та ін. / За ред. М.Ф. Огійчука. - 5-ге видання; перероб. і доп. - К.: Алерта, 2009. - 1056 с.

32. http://agroua.net/animals/catalog/ag-1/a-3/ab-54/.

Размещено на Allbest.ru