Организацией может быть установлен иной порядок оформления книг складского учета.

При ведении складского учета механизированным способом карточки складского учёта могут не вестись.

При небольшой номенклатуре материалов и небольших оборотах разрешается на всех или на отдельных складах (кладовых) организации и подразделений вместо карточек (книг) складского учета вести месячные материальные отчеты.

В месячном материальном отчете отражаются данные (реквизиты), которые имеются в карточках складского учета, остаток материалов на начало месяца, приход и расход за месяц и остаток на конец месяца.

В месячных материальных отчетах обычно отражают материалы, по которым имелось движение (приход или расход) в данном месяце. В этом случае на начало каждого квартала составляется сальдовая ведомость по всей номенклатуре материалов данного склада (кладовой).

В материальных отчетах указывается также сумма по приходу, расходу и остаткам материалов. Сумма может заполняться бухгалтерской службой организации или заведующим складом (кладовщиком).

Материальные отчеты с приложением всех первичных документов представляются в бухгалтерскую, службу организации в установленные организацией сроки. Перечень складов (кладовых), на которых ведутся месячные материальные отчеты, форма отчета, порядок его составления, представления и проверки определяются решением руководителя организации по представлению главного бухгалтера. Кабкова Е.И. Бухгалтерский учет - материально-ответственные лица. СПб.: Экономика и жизнь. 2007г.

Как отмечалось, все первичные учетные документы по движению материалов на складах организации должны сдаваться в бухгалтерскую службу в установленные организацией сроки.

Полученные со складов первичные документы подвергаются в бухгалтерии контролю по существу и законности совершенных операций, а также правильности их оформления. В случаях обнаружения операций, не соответствующих законодательству Российской Федерации и правилам бухгалтерского учета, работник бухгалтерии, осуществляющий учет материалов, сообщает об этом главному бухгалтеру. После проверки первичные документы таксируются, т.е. определяется сумма (денежная оценка) операций путем умножения количества материалов на учетную цену.

Для более точного представления о материально-производственных запасах на предприятии, а так же за их контролем проводится инвентаризация. Проведение инвентаризации материалов осуществляется в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, которые должны применяться с учетом постановления Госкомстата России от 18.08.1998 г. № 88. Инвентаризация производится инвентаризационной комиссией, назначаемой приказом руководителя предприятия, в присутствии материально ответственного лица и всех членов комиссии. До начала инвентаризации материально ответственное лицо обязано сделать все записи в карточках складского учета материалов, сдать в бухгалтерию приходно-расходные документы и дать расписку об этом в инвентаризационной описи.

В процессе инвентаризации все материальные ценности пересчитываются, перемериваются, взвешиваются и записываются в инвентаризационные описи по форме № ИНВ-3. Инвентаризационные описи составляются по местам хранения и материально ответственным лицам. Затем бухгалтерия проставляет в ведомостях цены, производит таксировку и запись фактических остатков ценностей по учетным данным.

Данные инвентаризационных описей сопоставляются с учетными данными. При выявлении расхождений между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей составляются сличительные ведомости по форме № ИНВ-19 "Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей". Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу. Для отражения результатов инвентаризации в учете составляется ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией по форме № ИНВ-26. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Министерства финансов РФ от 13. 06.1995 г. № 49.

Инвентаризационная комиссия получает объяснения по расхождениям от материально ответственных лиц и формулирует свои рекомендации о порядке их регулирования. Они рассматриваются постоянно действующей инвентаризационной комиссией предприятия. Принятые решения утверждаются руководителем предприятия и отражаются в бухгалтерском учете.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации (проводимой перед составлением годовой бухгалтерской отчетности) - в годовом бухгалтерском отчете.

Порядок отражения в учете результатов инвентаризации установлен Законом о бухгалтерском учете, Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, Инструкцией к Плану счетов бухгалтерского учета, Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом МФ РФ от 13.06.1995 г. № 49).

При наличии излишков и недостач материальных ценностей предприятие может произвести взаимный их зачет (как пересортицу), если такие излишки и недостачи возникли по одному и тому же наименованию материалов (например, краске), за один и тот же инвентаризационный период и у одного и того же материально ответственного лица. В этом случае недостача краски одного цвета может быть списана за счет излишка краски другого цвета. В остальных случаях выявленные излишки материалов в соответствии с нормативными документами принимаются к бухгалтерскому учету по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и относятся на увеличение финансовых результатов организации записью: Дебет счета 10 "Материалы", Кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-1 "Прочие доходы".

Недостача материалов отражается записью по Дебету - счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", а по Кредиту - счет 10 "Материалы".

Выявленные недостачи в пределах норм естественной убыли списываются на основании распоряжения руководителя предприятия на издержки производства. При этом делают соответствующие записи. Дебет счетов 20, 23, 25, 26, 44, кредит счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Недостачи сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В соответствии со ст.246 Трудового Кодекса РФ размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества. В связи с этим на счетах бухгалтерского учета делают запись: Дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" - на рыночную стоимость недостающих материалов; Кредит счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - на фактическую себестоимость недостающих материалов или счета 98 "Доходы будущих периодов", субсчет 98-4 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей" - на разницу между рыночной стоимостью и фактической себестоимостью недостающих материалов. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации, утв. постановлением Госкомстата России от 18. 08.1999 г. № 88 (с учетом последующих изменений и дополнений).

При возмещении недостачи виновником делают запись: Дебет счета 50 "Касса" или 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", Кредит счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба"

Одновременно на разницу между рыночной стоимостью и фактической себестоимостью недостающих материалов делают запись: Дебет счета 98 "Доходы будущих периодов", субсчет 98-4 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей", Кредит счета 91-1 "Прочие доходы".

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты коммерческой организации. При этом делают запись: Дебет счета 91-2 "Прочие расходы", Кредит счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". А.С. Бакаева. Справочник корреспонденций счетов бухгалтерского учета, М.: Информационное агентство "ИПБ-БИНФА", 2002г.

Для целей налогообложения потери от недостачи в пределах норм естественной убыли принимаются, если нормы утверждены в порядке, установленном правительством РФ (п.7 ст.254 НК РФ).

Из вышесказанного следует, что склады, как место хранения, должны быть оборудованы весовой техникой, стилажами, полками и другим оборудованием, предназначенными для хранения и транспортировки материалов на предприятии. На складах вместо карточек складского учета допускается ведение учета в книгах складского учета. В книгах складского учета на каждый номенклатурный номер открывается лицевой счет. Аналитический учет материалов на складах организации осуществляется по каждому сорту, виду и размеру в соответствии с порядком хранения материалов. Для получения достоверной информации о материалах на предприятии проводится инвентаризация. Её результаты должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации (проводимой перед составлением годовой бухгалтерской отчетности) - в годовом бухгалтерском отчете. При наличии излишков и недостач материальных ценностей предприятие может произвести взаимный их зачет (как пересортицу), если такие излишки и недостачи возникли по одному и тому же наименованию материалов. Порядок отражения в учете результатов инвентаризации установлен Законом о бухгалтерском учете.

2.3Бухгалтерский учет МПЗ

Единицу бухгалтерского учета материалов организации выбирают самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации о запасах материалов и контроль за их наличием и движением. Единицей бухгалтерского учета материалов могут быть:

номенклатурный номер;

партия;

однородная группа и т.д.

В настоящее время применяются различные варианты учета материалов в бухгалтерии.

Аналитический учет материалов в бухгалтерии может вестись на основе использования оборотных ведомостей или сальдовым методом.

Аналитический учет ведется в разрезе каждого склада, подразделения по местам хранения материалов, а внутри них - в разрезе каждого наименования (номенклатурного номера).

При использовании оборотных ведомостей для аналитического учета материалов в бухгалтерии применяют два варианта учета материалов.

При первом варианте в бухгалтерии ведутся карточки учета материалов, которые открываются на каждое наименование (номенклатурный номер) материалов. В карточках на основании первичных учетных документов (приходных, расходных, на внутренние перемещения), сдаваемых в бухгалтерскую службу складами и подразделениями, бухгалтер отражает движение материалов (приход, расход). Эти карточки отличаются от карточек складского учета лишь тем, что учет материалов в них ведут не только в натуральном, но и денежном выражении (количественный и суммовой учет).

Таким образом, в бухгалтерской службе дублируется складской учет с той лишь разницей, что в бухгалтерской службе ведется количественно-суммовой учет, а на складах и в подразделениях - только количественный учет. Макарьева В.И. Как правильно отразить хозяйственные операции в бухгалтерском учете, М.: Налоговый вестник, 2001.

По окончании месяца в карточках определяют обороты за месяц и остатки на начало следующего месяца. Используя эти данные, бухгалтерская служба ежемесячно составляет количественно-суммовые оборотные ведомости материалов отдельно по каждому складу и подразделению. В каждой оборотной ведомости выводятся итоги сумм по каждой странице, по группам материалов, по субсчетам, синтетическим счетам и общий итог по складу или подразделению. На основе указанных оборотных ведомостей составляется сводная оборотная ведомость, в которую переносятся итоги оборотных ведомостей складов и подразделений по группам, субсчетам, синтетическим счетам, по складам и подразделениям в целом.

Отдельно учитывается движение (образование и распределение) и остатки транспортно-заготовительных расходов. Сводные оборотные ведомости сверяются с данными синтетического учета материалов. Кроме того, ежемесячно производится сверка данных в карточках, ведущихся в бухгалтерской службе, с данными в карточках складов и подразделений;

При втором варианте карточки аналитического учета бухгалтерской службой не ведутся. Все приходные и расходные документы группируются по номенклатурным номерам, по ним подсчитываются итоговые данные за месяц по приходу и расходу, которые записываются в оборотные ведомости, составляемые в натуральном и денежном выражении по каждому складу отдельно в разрезе соответствующих синтетических счетов и субсчетов. На основании указанных оборотных ведомостей составляются сводные оборотные ведомости. Остатки в оборотных ведомостях сверяются с остатками, выведенными в карточках складов и подразделений.

При использовании второго варианта работа по учету материалов является менее трудоемкой, так как в данном случае не требуется ведение карточек аналитического учета. Несмотря на это, учет материалов с использованием оборотных ведомостей все равно требует больших затрат времени и труда.

Более целесообразным в практике учета материалов считается использование сальдового метода.

При сальдовом методе учета материалов бухгалтерия не дублирует складской учет ни в отдельных карточках аналитического учета, ни в оборотных ведомостях, а использует в качестве регистров аналитического учета карточки складского учета материалов, ведущиеся на складах.

В установленные графиком сроки кладовщик составляет реестры сдачи документов на приход и расход материалов (форма № М-13) с указанием количества документов, их номеров и групп материалов.

Периодически или в установленные сроки (как правило, не реже одного раза в неделю) работник бухгалтерии проверяет правильность произведенных кладовщиком записей в карточках складского учета и подтверждает их своей подписью на самих карточках.

В конце месяца работник склада или бухгалтер переносит количественные остатки на 1-е число месяца по каждому номенклатурному номеру материалов из карточек складского учета в сальдовую ведомость (без оборотов прихода и расхода). После проверки и визирования работником бухгалтерии сальдовую ведомость передают в бухгалтерию, где остатки материалов таксируют по учетным ценам и выводят их итоги по отдельным учетным группам материалов и в целом по складу. На основании указанных сальдовых ведомостей составляют сводную сальдовую ведомость, в которую переносят итоги сальдовых ведомостей складов и подразделений по группам материалов, по субсчетам, синтетическим счетам, складам, подразделениям.

Сальдовые ведомости и сводные сальдовые ведомости ежемесячно сверяются с данными синтетического учета материалов.

Основные проводки по отражению на бухгалтерских счетах поступления и выбытия материальных ценностей представлены в приложении Б.1

В бухгалтерии для синтетического учета наличия и движения материалов используется счет 10 "Материалы".

К счету 10 "Материалы" предусмотрено 11 субсчетов:

"Сырье и материалы";

"Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали";

"Топливо";

"Тара и тарные материалы";

"Запасные части";

"Прочие материалы";

"Материалы, переданные в переработку, на сторону";

"Строительные материалы";

"Инвентарь и хозяйственное принадлежности";

"Специальная оснастка и специальная одежда на складе";

"Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации". План счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организации.

Учет материалов на счете 10 "Материалы" осуществляется по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или по учетным ценам. Принятый организацией способ учета материалов закрепляется в ее учетной политике. При первом варианте для учета операций по движению материалов используется только счет 10 "Материалы". При втором варианте кроме счета 10 "Материалы" используются счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонения в стоимости материальных ценностей"

Рассмотрим порядок учета движения материалов на счете 10 "Материалы" при использовании названных вариантов учета.

Первый из них - без использования счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонения в стоимости материальных ценностей")

При данном варианте учета рекомендуется в рамках счета 10 "Материалы" обособленно на отдельном субсчете учитывать транспортно-заготовительные расходы, связанные с поступлением материалов в организацию.

Как отмечалось ранее, материалы могут поступать в организацию в результате приобретения за плату, изготовления самой организацией, внесения учредителями в счет вклада в уставный капитал, безвозмездного получения, обмена на другое имущество. Безруких П.С. Как работать с новым планом счетов. Переизданное, М.: Бухгалтерский учет. 2009г.

При приобретении материалов за плату их фактическая себестоимость слагается из суммы затрат на приобретение. При этом стоимость материалов по цене приобретения отражают на счетах записью: Дебет сч.10 "Материалы" - Кредит сч.60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

НДС, подлежащий уплате продавцу материалов, в фактическую их себестоимость не включается и учитывается отдельно на счете 19 "НДС по приобретенным ценностям" записью: Дебет счета 19 "НДС по приобретенным ценностям", субсчет "НДС по приобретенным материально-производственным запасам", Кредит счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Затраты на доставку приобретенных за плату материалов, затраты на их погрузку-разгрузку и другие транспортно-заготовительные расходы отражают на счетах записями:

Дебет сч.10 "Материалы", субсчет "Транспортно-заготовительные расходы";

Кредит сч.60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";

Кредит сч.70 "Расчеты с персоналом по оплате труда";

Кредит сч.69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению";

Кредит сч.71 "Расчеты с подотчетными лицами" и другие;

на сумму фактических затрат;

Дебет сч. 19 "НДС по приобретенным ценностям", субсчет "НДС по приобретенным материально-производственным запасам";

Кредит сч.60 " Расчеты с поставщиками и подрядчиками";

Кредит сч.70 "Расчеты с персоналом по оплате труда";

Кредит сч.69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению";

Кредит сч.71 "Расчеты с подотчетными лицами" и другие

на сумму НДС по транспортно-заготовительным расходам. Макарьева В.И. Как правильно отразить хозяйственные операции в бухгалтерском учете, М.: Налоговый вестник, 2007г.

НДС относится к возмещаемым налогам, и порядок его учета и вычета при приобретении материалов определяется нормами гл.21 НК РФ.

В соответствии с п.4 ст.168 Налогового Кодекса РФ в расчетных документах и счетах-фактурах сумма НДС должна выделяться отдельной строкой. При соблюдении условий, установленных гл.21 НК РФ, организация-покупатель материалов впоследствии может предъявить указанные выше суммы НДС к вычету.

Вычет сумм НДС можно производить при наличии правильно оформленных первичных документов (в том числе счетов-фактур) и при условии, что приобретенные материалы предназначены для осуществления производственной деятельности или иных операций, признаваемых объектами налогообложения.

Вычеты сумм НДС, предъявленных организации при приобретении либо уплаченных при ввозе на таможенную территорию РФ материалов, производятся после принятия материалов на учет. Налоговый Кодекс Российской Федерации

Суммы НДС, подлежащие налоговому вычету, списываются с кредита счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям", субсчет 19-3 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам" в дебет счета 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсчет 68-1 "Расчеты по налогу на добавленную стоимость".

Установлено, что в случае несоблюдения указанных выше условий суммы НДС, предъявленные организации при приобретении материалов, не подлежат вычету и отражаются в бухгалтерском учете иным образом.

В частности, когда в первичных учетных документах (счетах, счетах-фактурах, накладных, приходных кассовых ордерах, актах выполненных работ и др.), подтверждающих стоимость приобретенных материалов, не выделена сумма НДС, то исчисление ее расчетным путем не производится. Стоимость приобретенных в таких случаях материалов, включая НДС, учитывается в целом на счетах учета материалов и в последующем списывается в установленном порядке на затраты производства. Бакаева А.С. Комментарии к новому плану счетов бухгалтерского учета, М.: Информационное агентство "ИПБ-БИНФА", 2009г.

Второй вариант учета движения материалов на счете 10 "Материалы" - по учетной цене с использованием счетов 15 и 16.

Как отмечалось, при этом варианте учета кроме счета 10 "Материалы" используются также счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонения в стоимости материальных ценностей". При использовании этих счетов покупную стоимость материалов при их приобретении за плату, согласованную стоимость материалов при их получении от учредителей и т.д., а также все фактические затраты организации на доставку материалов и приведение их в состояние, пригодное для использования, первоначально отражают на счете 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" записью: По Дебету - счет 15, 60, 75субсчет 75-1 "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал", 70, 69, а по Кредиту - счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и другие.

Данная запись должна быть сделана на основании соответствующих первичных документов в момент их получения организацией вне зависимости от того, поступили фактически материалы на склад или нет. Таким образом, на счете 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" найдут отражение все материалы, как уже поступившие на склад, так и находящиеся в пути.

НДС по приобретенным материалов при этом учитывается в общеустановленном порядке на счете 19 "НДС по приобретенным ценностям", субсчет "НДС по приобретенным материально-производственным запасам". Медведев А.Н. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению. Комментарии и корреспонденция счетов, М.: Налоговый вестник, 2е издание. 2007.

При фактическом поступлении материалов и их оприходовании на складе на стоимость материалов в оценке по учетной цене делают запись: Дебет счета 10 "Материалы", Кредит счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей".

В результате на счете 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" поступившие материалы находят отражение по дебету в оценке по фактической себестоимости, а по кредиту в оценке по учетной цене. Сопоставляя дебетовые и кредитовые записи счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" определяют отклонения в стоимости материалов, которые отражают на счетах записью: Дебет счета 16 "Отклонения в стоимости материальных ценностей" - Кредит счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей".

Счет 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей", как правило, этой записью закрывается, сальдо он не имеет и в балансе не отражается. При наличии у организации материалов в пути счет 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" имеет сальдо конечное, которое показывает их стоимость. Кузнецова А.А. Формирование себестоимости продукции, М.: Налоговый вестник, 2003г.

При отпуске материалов со склада для использования в производственных целях их стоимость в оценке по учетной цене включается в затраты производства и отражается на счетах производственных затрат записью:

По Дебету счета: 20 "Основное производство, 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу". По Кредиту проходит счет 10 "Материалы".

В конце каждого месяца определяют отклонения в стоимости материалов, приходящиеся на израсходованные материалы.

Тогда отклонения в стоимости материалов, приходящиеся на израсходованные за месяц материалы, равны стоимости материалов, израсходованных за месяц, умноженной на процент отклонений в оценке по учетной цене.

Полученная величина отклонений относится на те счета, на которые отнесена стоимость израсходованных материалов записью по Дебету счетов 20, 23, 25, 26 или 44, а по Кредиту счет 16.

Счет 16 "Отклонения в стоимости материальных ценностей", как правило, имеет сальдо конечное, но в балансе он отдельно не отражается. При составлении баланса сальдо счета 16 "Отклонения в стоимости материальных ценностей" внесистемно (без записей на счетах, без составления бухгалтерских проводок) присоединяется к данным счета 10 "Материалы". Фадеева Е.А. 1C: Бухгалтерия 8. 0, М.: Интернет Девайс. 2010г.

В случае выявления при приемке недостачи материалов или их порчи их стоимость отражается на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в порядке, предусмотренном п.58 Методических указаний по учету материально-производственных запасов. Сначала определяется величина недостачи в пределах норм естественной убыли. Сумма недостачи и порчи материалов в пределах норм естественной убыли определяется путем умножения количества недостающих и/или испорченных материалов на договорную (продажную) цену поставщика. Другие суммы, в том числе транспортные расходы и НДС, относящиеся к ним, не учитываются.

Полученная величина отражается в учете записью: Дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - Кредит счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Одновременно сумма недостачи или порчи списывается с кредита счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" на счета учета транспортно заготовительных расходов или отклонений в стоимости материалов записью: Дебет счета 10 "Материалы", субсчет "Транспортно-заготовительные расходы" или счета 16 "Отклонения в стоимости материальных ценностей", а Кредит счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Если испорченные материалы могут быть использованы в организации или проданы (с уценкой), они приходуются по ценам возможной продажи. Одновременно на эту сумму уменьшается сумма потерь от их порчи.

Недостачи и порча материалов сверх норм естественной убыли учитываются по фактической себестоимости. На сумму фактической себестоимости недостачи и порчи материалов сверх норм естественной убыли, предъявляется претензия поставщикам или транспортной организации. По Дебету это отражаается на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 76-2 "Расчеты по претензиям", а по Кредиту - на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Каморджанова Н.А. Бухгалтерский финансовый учет, СПб.: Питер, 2009г.

Аналогично учитываются претензии к поставщикам на суммы излишней оплаты, произведенные в связи с несоответствием цен, указанных в расчетных документах, ценам, предусмотренным в договоре (завышением цен), арифметических ошибок, допущенных в расчетных документах поставщика, и по другим подобным причинам.

Аналитический учет по субсчету 76-2 "Расчеты по претензиям" ведется по каждому дебитору и отдельным претензиям.

Если к моменту обнаружения недостачи, порчи, завышения цен, других ошибок в расчетных документах поставщика расчеты не были произведены, то оплата производится за вычетом стоимости недостающих и испорченных по вине поставщика материалов, другого завышения сумм расчетного документа, о чем покупатель письменно сообщает поставщику. В этом случае неоплаченные суммы на счете учета расчетов по претензиям не отражаются.

Прочее выбытие материалов в организации происходит в результате:

продажи;

безвозмездной передачи;

передачи в качестве вклада в уставный (складочный) капитал других организаций;

ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

других причин.

Прочее выбытие материалов отражается в учете с использованием счета 91 "Прочие доходы и расходы". Для целей бухгалтерского учета стоимость выбывших материалов и расходы, связанные с продажей и иным выбытием материалов, относятся к прочим расходам, а поступления от продажи материалов к прочим доходам. Крюков А.В. Бухгалтерский учет с нуля, СПб.: Питер, 2007г.

Итак, единицу бухгалтерского учета материалов организации выбирают самостоятельно. Применяются различные варианты учета материалов в бухгалтерии. Более целесообразным в практике учета материалов считается использование сальдового метода. Учет материалов ведется на счете 10 "Материалы" и осуществляется по фактической себестоимости их приобретения или по учетным ценам. Принятый организацией способ учета материалов закрепляется в ее учетной политике.

Заключение