Учетная политика организации

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Бухгалтерский учет осуществляется специальной службой организации - бухгалтерией. Он является сплошным и непрерывным во времени, строго документирован, используются специфические приемы и способы обработки учетных данных, организуется в рамках отдельных хозяйствующих субъектов.

Основным документом, регламентирующим бухгалтерский учет, является Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 №129-ФЗ. В нём сформулированы следующие задачи бухгалтерского учета:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, используемой внутренними и внешними пользователями бухгалтерской информации;

- обеспечение информацией, необходимой для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых результатов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечение ее финансовой устойчивости.

Предмет бухгалтерского учета - отражение состояния и движения активов, источников их образования и результатов деятельности хозяйствующего субъекта (организации). Наиболее ярко содержание предмета раскрывается через объекты бухгалтерского учета: долгосрочные и краткосрочные (текущие) активы, собственный и привлеченный капитал и операции, возникающие в процессе осуществления хозяйственной деятельности.

Метод бухгалтерского учета - совокупность способов и приемов, с помощью которых познается предмет (объекты) бухгалтерского учета. Он позволяет изучить явления в движении, изменении, взаимосвязи и взаимодействии.

Метод бухгалтерского учета включает в себя способы и приемы, которые принято называть элементами метода бухгалтерского учета: документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, баланс и отчетность.

Документация - письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции или о праве на ее совершение. Каждая хозяйственная операция оформляется документами. Документ служит не только основанием для фиксирования операций, но и способом первичного наблюдения и регистрации их.

Инвентаризация - способ проверки соответствия фактического наличия имущества хозяйства в натуре с данными учета. Инвентаризация служит дополнением к документации.

Из возможных способов ведения бухгалтерского учёта предприятие вольно выбирать те, которые наилучшим образом обеспечивают учётный процесс и в результате использования которых формируется полная и достоверная картина имущественного и финансового положения предприятия.

Объектом исследования отчёта является ООО «АП Соловьевское» Княгиниского района Нижегородской области, его операции, совершаемые в ходе хозяйственной деятельности. Предметом исследования являются первичные документы по учёту хозяйственных операций в ООО «АП Соловьевское».



1. Организационно-экономическая характеристика предприятия ООО «АП Соловьевское»

Территориально-климатическая характеристика хозяйства

ООО «АП Соловьевское» было образовано в результате реорганизации колхоза «Соловьевское» в 2005 году.

Полное наименование организации ООО «Агропредприятие Соловьевское», вид деятельности - сельское хозяйство, организационно - правовая форма - общество с ограниченной ответственностью, форма собственности - частная, ИНН - 5217003856. Адрес 606342 Нижегородская область Княгининский район д. Соловьево ул. Молодежная д. 1.

Административно-хозяйственный центр организации находится в деревне Соловьево. На территории организации располагаются три населенных пункта: село Рубское, деревня Сосновка, деревня Соловьево. В Сосновке расположен откормочный комплекс с ремонтным молодняком телок от 1 года на 250 голов, в Рубском расположен комплекс с молочным стадом на 500 голов, телятник для доращивания молодняка до года на 500 голов, на территории д. Соловьево расположена 1 МТФ (молочно товарная ферма) на 150 голов, откормочный двор и телятник на 150 голов.

Отдаленность от районного центра города Княгинино составляет 8 км, от областного 115 км (Нижнего Новгорода). Транспортная связь осуществляется по асфальтированным дорогам. Ближайшая пристань города Лысково находится в 25 километрах от ООО «АП Соловьевского», а ближайшая железнодорожная станция в городе Сергач, что в 60 километрах от хозяйства. Землепользование хозяйства находится на водоразделах рек Имзы и Сундовика. Восточная часть за рекой Имзой имеет общий западный уклон к реке. Склоны здесь короткие, а также имеются глубокие овраги и крутые склоны. Климат умеренно континентальный, зима обычно холодная и многоснежная, лето короткое и умеренно жаркое.

Климат района умеренный. Средняя температура июля - +19°С, средняя температура января - -12°С. За год выпадает 500-600 мм осадков.

Продолжительность вегетационного периода - 170-175 дней, время со среднесуточной температурой выше 10°С - 135 дней.

Среднегодовая температура составляет + 3,4⁰С, а среднемесячная января-12,2⁰С, июня-18,8⁰С. В целом климатические условия хозяйства вполне подходят для выращивания и получения высоких урожаев всех сельскохозяйственных культур.

На территории ООО «Агропредприятие Соловьевское» основными почвами являются: светло-серые, серые, темно-серые, лесные, занимающие 83% от общей площади хозяйства. По степени кислотности пахотные земли хозяйства в основном средне и слабокислые и нуждаются в известковании. Хозяйство расположено в агроклиматической зоне и имеет умеренно-теплый климат. Температура выше 10⁰С имеет продолжительность 130-135 дней. Среднегодовая температура составляет + 3,4⁰С, а среднемесячная января-12,2⁰С, июня-18,8⁰С. Годовое количество осадков составляет 45 мл. В целом климатические условия хозяйства вполне подходят для выращивания и получения высоких урожаев всех сельскохозяйственных культур.

Вся деятельность ООО «Агропредприятие Соловьевское» специализируется в области животноводства и растениеводства, так как хозяйство располагает подходящими природно-климатическими условиями. Точнее, направляет свою деятельность на производство такой сельскохозяйственной продукции как зерно, мясо, молоко. Деятельность хозяйства в отрасли животноводства представлена выращиванием крупного рогатого скота молочного и мясного направления. Отрасль растениеводства занимается возделыванием зерновых культур, выращиванием многолетних трав.

Пунктами сдачи основных видов сельскохозяйственной продукции являются: зерна - город Лысково (25 км), город Сергач (60 км); молока-город Княгинино (8 км); мяса - город Нижний Новгород, город Дзержинск.

В сельском хозяйстве с развитием производительных сил, научно-технического прогресса сокращается численность работников, занятых непосредственно производством продукции. В их использовании наблюдается сезонность и тесная связь с природно-климатическими условиями.

Одна из глобальных проблем человечества - продовольственная. Большую роль в ее решение играет зерновое хозяйство. Состояние зернового производства организации принимают в качестве основных показателей продовольственной безопасности. Данная организация производит продукцию в объемах достаточных для самообеспечения, а так же для вывоза за пределы.

Общая площадь земельных угодий составляет в 2012 году 4680 га.

Во главе бухгалтерии ООО «АП Соловьевское» стоит главный бухгалтер. Главному бухгалтеру подчиняются: бухгалтер, бухгалтер - кассир. Непосредственным начальником главного бухгалтера является генеральный директор ООО «АП Соловьевское».

Структура управления предприятия представляет собой следующую схему: во главе - генеральный директор, которому подчиняются главный инженер, главный бухгалтер и главный агроном, главный ветеринарный врач, главный экономист, главный зоотехник. Главный инженер имеет в подчинении автомеханика, главный энергетика и бригадира тракторной бригады. Главный бухгалтер имеет в подчинении кассира и бухгалтера - кассира. Главному агроному подчиняются: бригадир полеводческой бригады, кладовщик зернового склада.



2. Документирование хозяйственных операций

2.1 Сроки и порядок составления документов

Первичные учетные документы должны составляться в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным, то непосредственно после ее окончания.

При реализации товаров, продукции, работ и услуг с применением контрольно-кассовой техники допускается составление первичного учетного документа по окончании рабочего дня на основании кассовых чеков.

В соответствии с пунктом 2.8 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР от 29 июля 1983 года №105 (далее Положение о документах и документообороте №105), записи в первичных учетных документах должны производиться чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве.

Достоверность сведений, содержащихся в документах, их своевременное и качественное оформление, передачу для отражения в бухгалтерском учете, обеспечивают должностные лица, составившие и подписавшие эти документы.

Первичный учетный документ считается окончательно оформленным, если он составлен по установленной форме, все его реквизиты заполнены, незаполненные строки прочеркнуты, документ проверен работниками бухгалтерии организации.



2.2 Проверка документов

Все первичные документы, поступающие в бухгалтерию, должны подвергаться проверке работниками бухгалтерии. Бухгалтерская обработка документа, поступившего в бухгалтерию организации до записи данных в учетные регистры, проводится в три этапа.

На первом этапе проводится проверка документа по существу. Такая проверка заключается в установлении законности осуществляемых хозяйственных операций, целесообразности их проведения и взаимоувязке отдельных показателей документа. Документы по операциям, которые противоречат действующему законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, не принимаются к бухгалтерскому учету и передаются главному бухгалтеру для принятия решения. Главный бухгалтер должен поставить в известность руководителя организации о незаконности хозяйственной операции.

На практике между руководителем организации и главным бухгалтером организации нередки случаи возникновения разногласий по поводу осуществления той или иной хозяйственной операции. В случае возникновения разногласий первичные учетные документы по таким операциям могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю ответственность за последствия осуществления таких операций и включения данных о них вбухгалтерский учет и отчетность.

На втором этапе проводится формальная проверка документа на наличие обязательных реквизитов, заключающаяся в установлении правильности использования бланка установленной формы, в проверке полноты и правильности заполнения всех необходимых реквизитов документа.

Документы, прошедшие проверку и принятые к учету, рекомендуется помечать отметкой, исключающей их повторное использование и формирование повторных бухгалтерских записей. Если первичные документы обрабатываются вручную, на документе проставляется дата записи в учетный регистр, при обработке документа с применением вычислительной техники на документе ставится оттиск штампа контролера, ответственного за обработку документа.

Многие унифицированные формы первичной учетной документации предусматривают наличие на документах печати, которая заверяет подлинность подписи должностного лица на документе.

Во все первичные документы не допускается внесение неоговоренных исправлений. Если в документе допущена ошибка, она исправляется корректурным способом. При составлении документа вручную, неправильная запись перечеркивается одной чертой так, чтобы можно было прочесть исправленный текст, сверху делается правильная запись, которая оговаривается надписью «исправлено» и подтверждается подписью лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления. При составлении документа с помощью средств вычислительной техники, если ошибка обнаружена на стадии составления документа, документ следует переделать, если же ошибка обнаружена позже, исправление делается аналогичным способом. Если в документе обнаружена ошибка, следует составить новый документ. Внесение исправлений в кассовую книгу допускается, исправления делаются корректурным способом и должны быть заверены кассиром и главным бухгалтером организации.

2.3 Движение первичных документов, организация документооборота

В соответствии с пунктом 5.1 Положения о документах и документообороте №105 документооборот представляет собой процесс создания или получения от других предприятий, принятия к учету, обработки и передачи в архив первичных учетных документов.

Каждый документ в бухгалтерском учете проходит свой документооборот, однако для всех документов существуют следующие этапы документооборота:

- передача документа в бухгалтерию;

- проверка и обработка принятых документов;

- составление по документам учетных регистров;

- сдача документов в архив.

Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота, ответственным за составление которого является главный бухгалтер организации, утверждается график руководителем организации.

График должен устанавливать рациональный документооборот, то есть предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в каждом из подразделений.

График документооборота должен быть составлен таким образом, чтобы способствовать улучшению учетной работы, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ.

Обычно график документооборота составляется в виде схемы или перечня работ, выполняемых каждым подразделением организации, всеми исполнителями, участвующими в создании, проверке и обработке первичных документов, с указанием сроков выполнения работ.

По каждому документу в график документооборота рекомендуется включать следующие разделы:

- порядок создания первичного документа с указанием количества экземпляров, ответственных за выписку, оформление, исполнение документа, срока исполнения документа;

- порядок проверки документа с указанием порядка представления документа, сроков представления, лиц, ответственных за представление документа и его проверку;

- порядок обработки документа с указанием исполнителя и сроков исполнения;

- порядок передачи документа в архив с указанием исполнителя процедуры и сроков передачи.

Ответственность за своевременное и качественное составление первичных документов, за достоверность содержащихся в них сведений, своевременную передачу документов для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, а также за соблюдение графика документооборота несут лица, создавшие и подписавшие первичные документы.

Контроль соблюдения графика документооборота осуществляет главный бухгалтер, требования, предъявляемые им в части порядка оформления операций, представления необходимых документов и сведений в бухгалтерию и на вычислительные установки, в случае, если обработка документов осуществляется с применением средств вычислительной техники, обязательны для всех подразделений и служб организации.

2.4 Учетная политика предприятия

Учетная политика предприятия - это выбранная им совокупность способов ведения бухгалтерского учета: первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Основным документом по учётной политике является Положение по бухгалтерскому учёту «Учётная политика организаций» ПБУ 1/2008. Данное Положение устанавливает основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придание гласности) учётной политики организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству РФ (кроме кредитных организаций).

Учетная политика на предприятие ООО «АП Соловьевское», написана на основании Федерального закона от 21.11.2009 №129-ФЗ «О бухгалтерском учёте», Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.2009 №34н, Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятий» (ПБУ 1/2008), утвержденного приказом Минфина России от 09.12.2009 №60.

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером или иным лицом, на которое в соответствии с законодательством Российской Федерации возложено ведение бухгалтерского учета организации, и утверждается руководителем организации.

Формирование учетной политики каждой организации должно исходить из требований ее постоянства, соответствия современной нормативной базе, своевременного извещения внешних пользователей учетной информации об изменениях учетной политики.

При этом утверждаются следующие документы:

- рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические - счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями - своевременности и полноты учета и отчетности;

- формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

- порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

- способы оценки активов и обязательств;

- правила документооборота;

- другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Учетная политика предприятия, должна обеспечивать максимальный эффект от ведения учета. Под этим, прежде всего, понимается своевременное формирование финансовой и управленческой информации, ее достоверность, объективность, доступность и полезность для управленческих решений и широкого круга пользователей. Так как эффективность решения управленческих проблем предприятия зависит от решения указанной функции бухгалтерского учета.

При формировании учётной политики предполагается что:

- активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации и активов и обязательств, других организаций (допущение имущественной обособленности);

- организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у неё отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке;

- принятая организацией учётная политика применяется последовательно от одного отчётного года к другому;

- факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчётному периоду.



3. Учет денежных средств и расчетных операций

3.1 Учет денежных средств в кассе

учет экономический денежный

Денежные средства организации представляют собой совокупность денег, находящихся в кассе, на банковских расчетных счетах. На предприятии ООО «АП Соловьевское» учет денежных средств ведется при использовании 50 «Касса» и 51 «Расчетные счета», а 52 «Валютные счета» и 55 «Специальные счета в банках» счета на предприятии не ведутся.

Денежные средства на предприятиях могут находиться в форме наличных денег в кассе, храниться в банке на расчетных счетах, на специальных счетах по целевым средствам, на особых счетах, а также использоваться в виду аккредитивов, чековых книжек и т.д.

Основными задачами учета денежных средств на предприятии являются:

1. Своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств;

2. Систематизация данных об остатках и движении денежных ресурсов на счетах бухгалтерского учета;

3. Своевременное и точное отражение сведений о наличии и движении денежных средств в отчетности организации;

Для приема, хранения и расходования наличных денег ООО АП «Соловьевское» как и все другие организации имеет кассу.

Для учета денежных средств в кассе выделяют счет 50 «Касса».

В соответствии с «Положением о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации» (протокол от 19.12.97 г. №47), размер сумм наличных денег в кассе ООО «АП Соловьевское» ограничен лимитом, размер которого в настоящее время составляет 15000 рублей. Сверх установленных норм денежные средства хранятся в кассе только в день выплат заработной платы, пенсий, пособий в течение пяти рабочих дней, включая день получения денег в кредитном учреждении. Не использованные в течение этих дней суммы подлежат сдаче в банк. Сдача денежной наличности в банк оформляется объявлением на взнос наличных денег (приложение 1).

Лимит остатка кассы определяется исходя из объема наличного денежного оборота ООО «АП Соловьевское» с учетом особенностей режима его деятельности, порядка и срока сдачи наличных средств в банк, обеспечения сохранности и сокращения перевода ценностей. Лимит кассы прописан в распорядительном документе об установленном лимите кассы, издаваемом руководителем организации.

Всеми операциями по приему и выдаче денег из кассы занимается специально выделенное лицо - кассир. Он несет материальную ответственность за сохранность принятых ценностей. При оформлении на работу кассир дает письменное обязательство, по которому принимает на себя материальную ответственность за денежные суммы и прочие ценности в кассе.

Прием наличных денег в кассу в ООО «АП Соловьевское» оформляют приходным кассовым ордером (ф. №КО-1) (приложение 2), в котором указывают: от кого поступают деньги, на какие цели и на что их вносят, сумму, дату. Приходный кассовый ордер заполняется в бухгалтерии и поступает в кассу при оформлении приема денег. После приема денег в кассу плательщику выдают квитанцию за подписью главного бухгалтера и кассира. Квитанция удостоверяет, что деньги действительно внесены в кассу.

Выдачу наличных денег из кассы оформляют расходным кассовым ордером (ф. №КО-2) (приложение 3).В нем указывают: кому, на какие цели или за что выданы деньги, сумму, дату. Расходный кассовый ордер выписывает бухгалтерия, как правило, на основании заявления получателя, которое заполняется на обратной стороне ордера.

Все приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы до подачи в кассу регистрируют в бухгалтерии в специальном журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ф. №КО-3) (приложение 4). Журнал открывают раздельно на приходные и расходные кассовые документы. При небольшом числе кассовых операций можно регистрировать ордера в одном журнале, выделяя самостоятельные разделы для приходных и расходных кассовых ордеров. Журнал может использоваться несколько лет, но порядковые номера для кассовых ордеров устанавливают сначала года.

Движение денег в кассе кассир учитывает в кассовой книге типовой формы. В ней ежедневно регистрируются все операции по поступлению и расходованию денег. По каждой операции записывают номер документа, от кого получено или кому выданы деньги и в какой сумме. По окончании рабочего дня кассир подсчитывает в кассовой книге итоги оборотов по приходу и расходу и выводит остаток денег по кассе на следующий день. Записи в кассовой книге делают в двух экземплярах через копировальную бумагу. Второй (отрывной) экземпляр кассир после выведения результата за день передает в бухгалтерию.

Не реже одного раза в месяц в ООО «АП Соловьевское» проводят ревизию (инвентаризацию) кассы с обязательным полным пересчетом всех денег и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Для проведения инвентаризации руководитель предприятия приказом назначает специальную комиссию с обязательным включением в нее представителя бухгалтерии. При инвентаризации присутствие кассира обязательно. В случае обнаружения недостачи в кассе кассир несет полную материальную ответственность за причиненный хозяйству ущерб. Обнаруженные в кассе излишки подлежат оприходованию. Одновременно выясняются причины их возникновения.

Движение денег по кассе, как в ООО «АП Соловьевское» так и в других хозяйствах учитывается на активном счете 50 «Касса».

Счет 50 имеет три субсчета:

50-1 «Касса организации»

50-2 «Операционная касса»

50-3 «Денежные документы»

На субсчете 50/1 «Касса организации» учитываются наличные денежные средства в кассе организации.

Остальные субсчета по счету 50 «Касса» ООО «АП Соловьевское» не ведет.

Журнал хозяйственных операций по кассе

№ п.п.	Содержание хозяйственной операции	Проводка
		Д-т	К-т
1	Поступили деньги в кассу с расчетного счета	50/1	51
2	Поступили деньги в кассу от подотчетных лиц	50/1	71
3	Поступили деньги в кассу в порядке краткосрочного кредита	50	66
4	Выдана заработная плата работникам предприятия	70	50/1
5	Из кассы оплачен долг поставщикам	60	50
6	Оплачены из кассы мелкие общехозяйственные расходы	26	50/1
7	Выданы из кассы деньги подотчетным лицам	71	50/1

По окончании месяца путем сопоставления итогов оборотов по дебету и кредиту счета 50 «Касса» выводится сальдо наличных денег на конец месяца. Его сверяют с остатком в кассовой книге.

3.2 Учет денежных средств на расчетном счете

Наличные расчеты в России производятся в соответствии с требованиями Положения о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации от 5 января 1998 г. №14-П.

Все временно свободные денежные средства предприятия, за исключением наличных денег в кассе, должны храниться на его расчетном счете, открываемом в отделении банка. Для открытия расчетного счета предприятие предоставляет в банк следующие документы:

1. Заявление на открытие счета установленной формы, которое подписывается руководителем и главным бухгалтером организации-владельца счета;

2. Документы о государственной регистрации предприятия;

3. Нотариально заверенные копии учредительных документов;

4. Два экземпляра банковских карточек по установленной форме с образцами первой и второй подписи и оттисками печати, заверенные нотариально.

Уже открытому расчетному счету присваивается 20-значный номер и открывается лицевой счет для учета движения его денежных средств. Об открытии счета в банке сельскохозяйственные организации должны в пятидневный срок сообщить в налоговый орган.

Для закрытия расчетного счета, необходимо представить в банк заявление в произвольной форме.

Операции по расчетному счету в бухгалтерском учете отражаются на основании выписок банка. Этот документ банк обязан выдавать организации за каждый день, в котором имели место операции по счету клиента. Выписки обрабатываются по мере поступления в бухгалтерию организации в хронологическом порядке. Они являются основанием для бухгалтерских записей. В выписке указывается: наименование клиента; наименование банка; номер счета; дата, за которую предоставляется выписка; состояние счета на начало этого дня; поступление средств на счет с указанием суммы и документа, на основании которого производиться поступление; выбытие средств со счета с указанием суммы и документа, на основании которого производиться выбытие; состояние счета на конец дня; подпись операциониста банка.

ООО «АП Соловьевское» хранит свободные денежные средства на расчетных счетах в Сбербанке. На расчетный счет поступают денежные средства за проданную продукцию, за выполненные работы и услуги на сторону, кредиты банка, свободные денежные средства из кассы и прочее. Деньги на расчетный счет зачисляют согласно банковским правилам на основании типовых денежных и расчетных документов. Наличные деньги из кассы хозяйство вносит на расчетный счет на основании объявления на взнос наличных денег. При этом банк выдает квитанцию о приеме денег.

С расчетного счета производятся следующие платежи: за полученные от других организаций и предприятий товарно-материальные ценности и оказание услуги, выдача наличных денег в кассу для оплаты труда и различные хозяйственные нужды, по обязательствам по государственным бюджетом, на погашение задолженности по банковским кредитам, прочие, связанные с хозяйственной деятельностью.

Платежи с расчетных счетов производятся на основании распорядительных документов хозяйства и по платежным документам организаций-получателей. К распорядительным документам относятся: денежные чеки, платежные получения и др. По денежному чеку банк выдает с расчетного счета наличные деньги. По платежному поручению банк производит безналичное перечисление средств на счет другой организации.

Для контроля за движением денежных средств на счетах в банке и для отражения этих операций ООО «АП Соловьевское» периодически получает из банка выписки из расчетных счетов. К выписке прилагаются все соответствующие документы, на основании которых были произведены записи. Для учета денежных средств на расчетном счете выделяют счет 51 «Расчетный счет».

Регистром бухгалтерского учета, в котором отражаются операции по расчетному счету при журнально-ордерной форме учета, является журнал-ордер №2-АПК. Журнал-ордер №2-АПК служит для отражения кредитовых оборотов по счету 51 «Расчетный счет» в разрезе корреспондирующих счетов. В конце журнала-ордера в специальном разделе отражают дебетовые обороты счета 51.



Журнал хозяйственных операций по расчетному счету

№ п.п.	Содержание хозяйственной операции	Проводка
		Д-т	К-т
1	Поступила задолженность от прочих дебиторов	51	76
2	Поступил на расчетный счет краткосрочный кредит банка	51	66
3	Перечислена задолженность органам социального страхования.	69	51



4. Учет валютных операций

Основным нормативным актом, регулирующим порядок совершения банками валютных операций, в том числе операций купли-продажи иностранной валюты, является Федеральный закон от 10.12.2003 №173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле».

В отношении валютных ценностей организации могут совершать различные сделки. Эти сделки, совершенные в соответствии с действующим законодательством, признаются валютными. Среди них - операции, связанные с переходом права собственности и иных прав, в том числе операции, связанные с использованием в качестве средств платежа иностранной валюты и платежных документов в иностранной валюте; ввоз и пересылка в страну, а также вывоз и пересылка из страны иностранной валюты и ценных бумаг; осуществление международных денежных переводов. При этом покупка и продажа иностранной валюты на внутреннем валютном рынке может производиться только через банки, получившие лицензии от Центрального банка России на проведение валютных операций.

Операции с иностранной валютой и ценными бумагами в иностранной валюте подразделяются на текущие валютные операции (переводы в страну и из страны иностранной валюты для осуществления расчетов без отсрочки платежа по экспорту и импорту товаров, работ и услуг, а также для осуществления расчетов, связанных с кредитованием экспортно-импортных операций на срок не более 180 дней и т.д.) и валютные операции, связанные с движением капитала (прямые инвестиции, т.е. вложения в уставный капитал организации с целью извлечения дохода и получения прав на участие в управлении организацией и т.д.).

Пересчет стоимости денежных знаков в кассе организации и средств на банковских счетах (банковских вкладах), выраженной в иностранной валюте, по мере изменения курса не производится.



5. Учет расчетов с дебиторами и кредиторами

Порядок постановки на учет, оценка, списание дебиторской и кредиторской задолженности, а также возникающие в связи с этим налоговые обязательства Ведение операций по расчетам с разными дебиторами и кредиторами регулируется следующими нормативными документами:
Федеральным законом «О бухгалтерском учете»; Гражданским Кодексом РФ; Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 5 августа 1992 г. №552.; Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 06.05.99 г. №32н; Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 и т.д.

Все расчеты, не подлежащие учету на счетах 60?75, отражают на активно-пассивном счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Счет имеет два сальдо: по дебету - задолженность хозяйству; по кредиту - задолженность хозяйствам разным организациям и лицам. Учет ведется по субсчетам.

Сводный учет по счету 76 ведется в журнале-ордере №8.

К счету 76 могут быть открыты следующие субсчета:

1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»;

2 «Расчеты по претензиям»;

3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»;

4 «Расчеты по депонированным суммам» и др.

На изучаемом нами предприятии счет 76 ведется с открытием всех субсчетов.

При страховании посевов и имущества, которые используются в производственной деятельности у организации, возникают обязательства по суммам страховых платежей, подлежащих отнесению в издержки производства: дебет счетов 20,23,25,26 и т.д. кредит счета 76, субсчет 1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»

Некомпенсируемые страховыми возмещениями потери от страховых случаев списывают в дебет счета 99 «Прибыли и убытки».

Аналитический учет по счету 76/1 ведут по страховщикам и отдельным договорам страхования.

Для учета расчетов по претензиям, предъявленным организацией поставщикам, подрядчикам и другим организациям, используется счет76, субсчет 2 «Расчеты по претензиям»

ООО «АП Соловьевское» выставляет претензии своим контрагентам при: выявлении недостачи ценностей, поступивших от поставщика; несоблюдении поставщиком (подрядчиком) договорных обязательств и т.д.

Суммы на которые предъявляются претензии, подлежат отнесению в дебет счета 76, субсчет 2 «Расчеты по претензиям».

При выявлении недостачи сверх предусмотренных величин, предусмотренных договором, отражают записью: дебет счета 76, субсчет 2 «Расчеты по претензиям» кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

При нарушении договорных обязательств поставщиками и подрядчиками организация имеет право взыскать с них неустойку, установленную договором. Взыскание признанной суммы неустойки с поставщиков и подрядчиков отражается записью: дебет счета 76, субсчет 2 «Расчеты по претензиям» кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы».

Поступление денежных средств в счет удовлетворения выставленных контрагентам ранее признанных претензий отражается записью: дебет счета 51 «Расчетные счета» кредит счета 76, субсчет 2 «Расчеты по претензиям».

Для учета расчетов по депонированным суммам к счету 76 открывается субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам». В соответствии с Порядком ведения кассовых операций в случаях, когда работник не может получить заработную плату в отведенные для этого дни, сумма, причитающаяся работнику, депонируется и отражается записью: дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» кредит счета 76, субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам».

Выплату работнику депонированной заработной платы отражают записью: дебет счета 76, субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам» кредит счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета».

На предприятии ООО «АП Соловьевское» по счету 76 «Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами» заполняются: оборотно-сальдовая ведомость, авансовый отчет (приложение 5), накладная (внутрихозяйственного назначения) и т.д.

Аналитический учет по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в ООО «АП Соловьевское» ведут по каждому дебитору и кредитору. Сальдо по счету 76 определяют по оборотной ведомости по аналитическим счетам счета 76.

Журнал хозяйственных операций по учету расчетов с дебиторими и кредиторами за январь 2013 г.

№ п.п.	Содержание хозяйственной операции	Проводка	Сумма, руб
		Д-т	К-т
1	Произведены платежи по страхованию	76/1	51	2154,62
2	Признан виновник за утрату ценностей	76/2	91/1	110000
3	Претензии по недостачам и потерям от порчи ценностей	76/2	94	3421,38
4	Объявлены выплаты на вложения в капитал организации	76/3	91 // 1	350000

При проведении операций по счету 76, в соответствии с Гражданским кодексом РФ, составляется договор купли-продажи, по которому одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму.

6. Учет материально-производственных запасов

Порядок бухгалтерского учета материально-производственных запасов регулируется Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (утв. Приказом Минфина России от 09.06.2001 №44н).

В соответствии с положением по бухгалтерскому учету 5/01 «Учет материально-производственных запасов», материально-производственные запасы представляют собой активы, используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи, а так же используемые для управленческих нужд организации.

Материально-производственные запасы представляют собой активы, используемые в качестве сырья, материалов, предназначенные для продажи, используемые в управленческих нуждах предприятия.

Во всех местах хранения периодически производят инвентаризацию товарно-материальных ценностей в установленном порядке.

Необходимым условием для поддержания непрерывности кругооборота является постоянное наличие оборотных средств в материальной форме. Так, чтобы осуществлялся процесс производства, ОАО ПЗ «Большемурашкинский» имеет запасы семян, кормов, нефтепродуктов, минеральных удобрений и т.п. При их расходовании возрастают затраты на производство. Результатом процесса производства является создание готовой продукции. Все перемещения МПЗ фиксируются в Отчете о движении МЦ.

К материально-производственным запасам относят две группы средств: производственные запасы (предметы труда) и сельскохозяйственная продукция (продукты труда).

Единица учета материально-производственных запасов:

- ГСМ - по наименованиям и маркам;

- запчасти - по наименованиям;

- семена, корма - по наименованиям, по сортам - у агрономов;

- молодняк КРС - по половозрастным группам, году рождения;

- остальное - по наименованиям.

Оценка материально-производственных запасов при их выбытии осуществляется по средней себестоимости, путем определения фактической средней себестоимости материала з месяц (взвешенная оценка).

Получение и отпуск материально-производственных запасов доверено следующим лицам: директор, заместитель директора, главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, главные специалисты.

Запасы, не принадлежащие организации, но находящихся в ее пользовании или распоряжении, учитываемые на забалансовых счетах, при отсутствии цены на указанные запасы в договоре или цены, согласованной с собственником, учитываются по условной оценке: 1 объект (1 тонна, 1000 л, 1 шт.) = 1000 рублей.

Склады не являются самостоятельными учетными единицами, все документы по поступлению и выбытию ТМЦ передаются со склада в бухгалтерию организации. На поступившие материалы составляется приходный ордер (Типовая межотраслевая форма №М-4) (приложение 6).

Применение в аналитическом бухгалтерском учете и местах хранения материалов учетных цен: учетная цена по готовой продукции и материалам собственного производства - плановая себестоимость.

Транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) непосредственно включаются в фактическую себестоимость материала и отражаются по Дебету счета 10. Счета 15 и 16 не применяются. При небольшом удельном весе ТЗР (не более 10%) их сумма полностью списывается на счета 20,23,25,26,91 (на увеличение стоимости проданных материалов).

Материалы, на которые составляется акт расхода материалов, а также перечень подразделений, для которых он предусмотрен:

Наименование групп материалов	Подразделение
удобрения, ядохимикаты, семена	растениеводство
корма (ведомость расхода кормов)	животноводство

Отпуск материалов или их отдельных групп, видов, наименований производится своим подразделениям без указания назначения. В этом случае отпуск материалов учитывается как внутреннее перемещение, а сами материалы считаются в подотчете у получившего их подразделения. На фактически израсходованные материалы подразделение - получатель материалов составляет акт расхода. Метод выявления отклонений от норм расхода материалов (экономия, перерасход) - метод документирования отклонений.

Метод аналитического учета материалов - количественно-суммовой. В течение года в аналитическом бухгалтерском учете и местах хранения готовой продукции применяются учетные (плановые) цены, в том числе прис писании (при отгрузке, отпуске и т.д.). В конце года после завершения производственного цикла производится определение фактической себестоимости и списание разницы по направлениям движения готовой продукции. Учет выпуска готовой продукции (работ, услуг) ведется без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Учет материально-производственных запасов оформляются такими документами как: листок-расшифровка, лимитно-заборная карта (приложение 7) и т.д.



7. Учет основных средств и нематериальных активов

7.1 Учет основных средств

Основное средство - часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции (выполнения работ, оказании услуг), либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев.

В соответствии с пунктом 4 «Положения по бухгалтерскому учету» №6/01 для отнесения каких либо предметов организации к основным средствам необходимо выполнение следующих условий:

- использование в производстве продукции (выполнение работ, оказание услуг), либо для управленческих нужд предприятия;

- использование в течение длительного промежутка времени, а именно срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев и перенесение своей стоимости на продукцию частично;

- организация не предполагает последующей перепродажи данных активов;

- способность приносить организации экономическую выгоду, доход в будущем.

В составе основных средств учитываются активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в пункте 4 ПБУ 6\01 и стоимостью более 40000 руб. за единицу учитываются в составе материально - производственных запасов.

Активы стоимостью до 2000 руб. за единицу списываются на затраты при передаче их в эксплуатацию. Активы стоимостью свыше 2000 до 20000 руб. учитываются на счете 10\11 до х полного износа. Списание производится на основании акта.

Для контроля за движением основных средств стоимостью до 20000 руб. за единицу, учтенных в составе МПЗ, ведется оборотно-сальдовая ведомость по ответственным лицам. Переоценка основных средств не проводиться.

Основные средства могут быть оценены по первоначальной, остаточной и восстановительной стоимости.

Первоначальная стоимость - это сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление основного средства, кроме НДС и иных возмещаемых налогов.

Первоначальная учетная оценка может изменяться также в результате переоборудования объектов, а именно: при расширении, достройке, дооборудовании, модернизации, реконструкции, проведенных в порядке капитальных вложений.

Остаточная стоимость основных средств на данный момент времени определяется как разность между первоначальной стоимостью и суммой износа этих средств на тот же момент. Ее величина постоянно меняется, поскольку меняется и сумма износа.

Под восстановительной стоимостью понимают стоимость воспроизводства инвентарного объекта в данный момент времени. Он зависит от уровня цен на промышленную продукцию, тарифов на электрическую и тепловую энергию и на грузовые перевозки, а также сметных норм, цен и тарифов строительства. Восстановительная стоимость определяется при переоценки основных средств. В учете восстановительная стоимость основных средств отражается только на момент их переоценки.

В процессе кругооборота основные средства, сохраняя первоначальную вещественную форму, постепенно изнашиваются. Под износом понимают потерю основными средствами части их стоимости. Для замены износившихся основных средств хозяйство должно накапливать определенные средства, т.е. суммы износа основных средств должны каким-то путем возмещаться из выручки. Такое накапливание происходит путем систематического включения в себестоимость производимого продукта сумм, равных величине спроса основных средств. Эти суммы называются амортизационными отчислениями, т.е. выраженный в денежном выражении износ основных средств.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств предприятия могут применять следующие виды амортизации основных средств:

1. Линейный способ

2. Способ уменьшаемого остатка

3. Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования

4. Способ списания стоимости пропорционально объему продукции

Способы начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств:

- начисление амортизации по грузовому автотранспорту пропорционально объему работ - расчет производится исходя из нормы амортизации на 1000 километров пробега. При этом применяется коэффициент 0,37;

- линейный способ применяется в отношении всех остальных групп основных средств (приложение 10).

Амортизационные отчисления в ООО «АП Соловьевское» производятся в течение всего срока службы основных средств в хозяйстве. Амортизацию начисляют независимо от того, эксплуатируются основные средства или они по тем или иным причинам бездействуют.

При поступлении основных средств начисление амортизации по ним начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем поступления в хозяйство, а по выбывшим основным средствам прекращается с 1-го числа, следующего за месяцем выбытия.

Должностные лица организации, на которых возложена ответственность за поступление, выбытие и внутреннее перемещение объектов основных средств определяется приказом руководителя.

Поступающие в хозяйство основные средства должны быть документально оформлены и сразу же оприходованы. Основным документов на оприходование основных средств акт приемки-передачи основных средств (ф. №ОС-1) (приложение 8).

В ООО «АП Соловьевское» заполняется инвентарная карточка учета основных средств (ф. №ОС-6) (приложение 9). Приобретенные основные средства на местной базе снабжения представитель ООО «АП Соловьевское» получает по доверенности.

Машины, оборудование и другие приобретенные основные средства при доставке их в хозяйство принимает комиссия, назначенная для этих целей руководителем хозяйства. Комиссия тщательно сверяет поступившие основные средства со счетами-фактурами поставщиков, транспортными документами и т.д. И оформляет приемку инвентарной карточкой учета основных средств.

При переводе в основное стадо молодняка продуктивного и рабочего скота также создают специальную комиссию с участием соответствующих специалистов (зоотехник, ветврач, скотник, представитель бухгалтерии), которая создает акт на перевод животных из группы в группу (ф. №214 - АПК). Купленный взрослый скот приходуют от поставщиков так же, как и другие основные средства. На поступающих животных должны быть оформлены племенные свидетельства.

Способ обозначения инвентарного номера на объекте - с помощью краски, у животных - бирками.

Учет арендованных объектов основных средств ведется на забалансовом счете, при этом открывается инвентарная карточка. При отсутствии стоимости арендованного объекта основных средств в договоре аренды, оценка принятого в аренду объекта применяется равной 10000 рублей за 1 объект. При принятии к бухгалтерскому учету однотипных объектов одинаковой стоимости, принимаемых к бухгалтерскому учету одновременно, на каждый объект формируется отдельный акт. Техническая документация, относящихся к конкретному инвентарному объекту, может быть передана по месту эксплуатации объекта с соответствующей отметкой в инвентарной карточке.

Затраты на достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию объекта основных средств увеличивают первоначальную стоимость объекта основных средств и списывается в дебет счета учета основных средств счет 01 «Основные средства»

Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение первоначальной стоимости их при достройке, оборудовании и реконструкции отражаются по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции счетов со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы».

По счету 01 учет строится в разрезе следующих счетов:

1. «Производственные основные средства основной деятельности (кроме скота, инвентаря и т.д.);

2. «Прочие производственные основные средства»;

3. «Непроизводственные основные средства»;

4. «Скот рабочий и продуктивный»;

5. «Многолетние насаждения»;

6. «Земельные участки и объекты природопользования»;

7. «Объекты неинвентарного характера»;

8. «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;

9. «Основные средства, полученные по лизингу в аренду»;