Документооборот
Работа с документами. Повышение эффективности управления. Понятие и основные этапы документооборота. Составление и оформление документов. Прием и регистрация, контроль за исполнением документов. Этапы передачи документов в архив. Перечень реквизитов.
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 17.10.2008 |
| Размер файла | 47,8 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
04
Код организации
Подтверждает полномочия организа-ции
0
Код формы документа
ОКУД
06
Наименование организации
Согласно учредительным документам
07
Справочные дан-ные об организа-ции
Индекс, почтовый адрес, телефон, факс, расчетный счет, банк
08
Наименование вида документа
Регламентируется уставом
09
Дата подписания или утверждения
22 августа 1999 или 22.08.99, или 99.08.22
10
Регистрационный индекс документа
«Индекс структурного подразделения», «Номер дела» - «Порядковый номер»
11
Ссылка на регистрационный номер и дату документа
При ответе на письмо
12
Место составления или создания
С учетом принятого административно-территориального деления
13
Гриф ограничения доступа к документу
«Для служебного пользования», «Секретно», «совершенно секретно»
14
Адресат
Наименование учреждения в именительном падеже, наименование структурного подразделения, ФИО получателя, почтовый адрес
15
Гриф утверждения
Без кавычек, полное наименование должностного лица, подпись, дата утверждения
16
Резолюция
В верхнем правом углу указание руководителя по поводу исполнения документа: ФИО исполнителя, содержание поручения, срок исполнения, подпись руководителя, дата
17
Заголовок к тексту
Не более 28 знаков в одной строке
18
Отметка о контроле
Буква «К» проставляется цветным стержнем на уровне заголовка на левом поле документа
19
Текст документа
Только на русском языке - для федеральных органов и для органов субъектов РФ.
20
Отметка о наличии приложений
В тексте документа дается сокращенно, помимо текста дается полное описание
21
Подпись, расшифровка подписи
Только на первом экземпляре, с указанием должности и фамилии
22
Гриф согласования
Располагают ниже реквизита «Подпись» или на отдельном листе согласований
23
Виза (внутреннее согласование)
В случае разногласий на отдельном листе согласований
24
Печать
Должна быть хорошо читаемой и захватывать часть наименования должности
25
Отметка о заверении копии
«Верно».
Наименование должности сотрудника, его подпись, расшифровка, дата
26
Отметка об исполнителе
В левом нижнем углу ФИО, телефон
27
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
«В дело №____» - с указанием года, номера и даты ответного документа, краткие сведения об исполнении документа
28
Отметка о поступлении документа в организацию
Наименование организации, дата, входящий номер, регистрационный номер
29
Отметка для автоматического поиска документа
Номер диска, имя файла и др.
Подобные документы
Документирование управленческой деятельности. Бланки документов, оформление их реквизитов. Подготовка и оформление основных видов документов. Оформление документов, содержащих коммерческую тайну. Особенности работы с документами в электронном виде.
презентация [470,3 K], добавлен 07.08.2013Регистрация, учет документов. Порядок обработки поступающих и отправляемых документов. Передача документов внутри организации. Учет количества документов. Правила регистрации и индексирования документов. Организация контроля за исполнением документов.
контрольная работа [33,0 K], добавлен 29.09.2008Документооборот - это движение документов в ОВД с момента их подготовки или получения до завершения его исполнения. Организация документооборота, учета и исполнения документов. Формирование дел. Номенклатура дел. Контроль исполнения документов.
реферат [27,7 K], добавлен 03.07.2008Организация управления, состав документов и правила их составления. Организация движения документов и порядок их рассмотрения. Особенности оформления реквизитов. Регистрация и контроль за исполнением. Систематизация документов и организация их хранения.
курсовая работа [33,8 K], добавлен 06.12.2010Оформление, проверки, прием, обработка и регистрация первичных документов в соответствующих книгах, ведомостях, журналах. Система электронного документооборота. Процедуры кодирования, программы машинной обработки данных. Процедура изъятия документов.
реферат [259,2 K], добавлен 28.01.2009Подготовка документов к архивному хранению. Обработка дел, экспертиза ценности документов. Оформление обложки дел, составление описи. Сдача дел в ведомственный архив. Хранение документов в электронной форме. Быстрый поиск и использование документов.
реферат [53,7 K], добавлен 12.06.2014Роль секретаря в структуре управления. Организационные, распорядительные, информационно-справочные документы. Требования к оформлению документов. Организация документооборота и доставки документов. Регистрация документов, составление номенклатур дел.
курсовая работа [38,4 K], добавлен 05.12.2009Оформление реквизитов документов, заполняемые реквизиты бланка, согласование служебных документов. Виды бланков документов и оформление отдельных видов документов; образцы документов: приказ, указание, протокол, акт, докладная записка, служебная записка.
контрольная работа [23,8 K], добавлен 17.12.2009Понятие и развитие документооборота на предприятии. Схема движения и технология обработки документов. Регистрация и контроль исполнения документов. Организационные формы делопроизводства на предприятии. Единая государственная система делопроизводства.
курсовая работа [151,6 K], добавлен 26.10.2011Бланки документов, их краткая характеристика. Сокращение трудозатрат на составление документов. Оформление реквизитов и потребление информации при подготовке нормативных и финансовых документов. Права, обязанности организаций и их подразделений.
контрольная работа [26,8 K], добавлен 06.10.2011
