Все первичные учетные документы должны быть составлены по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, не предусмотренные в таких альбомах, должны содержать перечень обязательных реквизитов.

Регистры бухгалтерского учета используются для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения их на счетах бухгалтерского учета и в отчетности. Заключительным этапом движения документов является их сдача в архив.

В 2008 году бухгалтерская отчетность предприятия была сформирована на основании законодательства РФ о бухгалтерском учете, нормативных актов Минфина РФ и органов, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета.

С 1 января 2008 года в Учетную политику ООО «Поликолор» внесены изменения. На основании п. 5 Положения по бухгалтерскому учету «Учет Основных средств» ПБУ 6/01 основные средства стоимостью не более 20 000 рублей за единицу теперь нужно отражать в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов.

Для целей налогового учета на основании пункта 1 статьи 256 НК РФ амортизацию на основные средства стоимостью не более 20 000 рублей за единицу не начислять, а стоимость таких основных средств включать в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода их в эксплуатацию.

ООО «Поликолор» расчет по налогу на прибыль делает в соответствии с ПБУ 18/02 и ведет бухгалтерский и налоговый учет, в связи, с чем появляются разницы при расчете налога на прибыль.

В ООО «Поликолор» эти разницы образуют:

амортизация (разница возникла при переходе с упрощенной системы налогообложения с 01.07.06 г.),

благотворительная помощь «Баскетбольному клубу «Липецк»,

перевозка сотрудников,

плата за загрязнение окружающей среды (сверх установленных норм),

прочие расходы, не уменьшающие налог на прибыль.

Показатели деятельности ООО «Поликолор» приведем в таблице 1.

Таблица 1. Основные показатели деятельности ООО «Поликолор» (тыс. руб.)

Наименование	годы	отклонения + -
	2006	2007
Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)	32355	66700	+34345
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг	-11808	-25014	-13206
Валовая прибыль	20547	41686	+21139
Коммерческие расходы	-16172	-34868	-18696
Прибыль (убыток) от продаж	4375	6818	+2443
Прочие доходы и расходы
Прочие доходы	165	594	+429
Прочие расходы	-720	-1895	-746
Прибыль (убыток) до налогообложения	3820	5517	+1697
Текущий налог на прибыль	-1154	-1850	-696
Чистая прибыль (убыток) отчетного периода	2666	3667	+1001
СПРАВОЧНО:
Постоянные налоговые обязательства (активы)	237	526	+289

Из данной таблицы видно, что в 2007 г. по сравнению с 2006 г. произошло увеличение выручки более чем в 2 раза. Валовая прибыль также выросла в 2 раза.

В 2007 г. ООО «Поликолор» предоставлял по договору аренды имущество, в связи с чем появились внереализационные доходы. Чистая прибыль выросла на 37.5%.

Налог на прибыль по данным бухгалтерского учета составил 1 324 тыс. руб., сумма постоянного налогового обязательства составила 526 тыс. руб. Общая сумма налога на прибыль составила 1 850 тыс. руб.

2.2 Общая характеристика программы «1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8.0 на предприятии

Персонал - это наиболее ценный ресурс любого предприятия. От грамотного управления персоналом во многом зависит эффективность работы предприятия в целом. Квалифицированные, инициативные и лояльные работники способны существенно повысить эффективность работы предприятия.

Управление данными о сотнях и тысячах работников, проведение мероприятий по подбору и обучению персонала, оценки квалификации производственного и управленческого состава, требует применения программных продуктов, позволяющих эффективно планировать и осуществлять кадровую политику предприятия.

Управление персоналом не сводится к ведению личных дел работников и сбору соответствующих данных. Для успеха бизнеса необходим современный подход к отбору персонала, разработка системы мотивации и оценки деятельности работников. Требуется регулярный анализ с целью выявления общих тенденций и рационального использования полученных результатов.

Прикладное решение является автоматизированным инструментом кадровой политики предприятия. Решение помогает оценивать профессиональную отдачу каждого работника, выявлять наиболее перспективных людей, рационально расставлять кадры, устанавливать эффективное стимулирование и справедливую систему оплаты труда.

Прикладное решение автоматизирует следующие направления деятельности по управлению персоналом:

планирование потребностей в персонале;

планирование занятости и графика отпусков работников;

решение задач обеспечения бизнеса кадрами - подбор, анкетирование и оценка;

кадровый учет и анализ кадрового состава;

анализ уровня и причин текучести кадров;

ведение регламентированного документооборота.

Автоматизация управления персоналом полезна всем работникам предприятия, так как:

Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.

Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, возможность формировать гибкие отчеты о работниках с различными условиями отбора и сортировки.

Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионный фонд и т.д.

«1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8 - это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.

«1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8 - это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом.

Прикладное решение «1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8 автоматизирует решение следующих задач:

расчет заработной платы;

управление финансовой мотивацией персонала;

исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;

управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;

учет кадров и анализа кадрового состава;

автоматизация кадрового делопроизводства;

планирование потребностей в персонале;

обеспечение бизнеса кадрами;

управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;

эффективное планирование занятости персонала.

Программа позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций - юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие.

В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.

Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).

«1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8 создана на технологической платформе нового поколения «1С: Предприятие» версии 8, которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений. В комплект поставки программного продукта входит типовая конфигурация «Зарплата и управление персоналом».

«1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8 выпускается в двух версиях: базовая и ПРОФ. Базовая версия представляет собой однопользовательский аналог версии ПРОФ программы «1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8.

С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа программы «1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8 с программой «1С: Бухгалтерия» версии 8.

Рассмотрим преимущества программы «1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8.

В программе «1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8 реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т.д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.

Реализовано ведение не только регламентированного учета начислений, но и управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных предприятий, а также возможность описывать дополнительные начисления со всеми реализованными в конфигурации алгоритмами расчета, в частности, можно описать любое количество дополнительных отпусков с различным отражением в учете.

«1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8 содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой:

индивидуальных графиков работы, включая «скользящие», а также сводных индивидуальных графиков;

ввода подробных и / или сводных табелей учета рабочего времени как первичных документов, данные которых используются далее при начислении зарплаты;

оплаты почасовых невыходов, например, внутрисменных простоев специализированными документами.

При формировании табеля учета отработанного времени по форме Т-13 в условиях отсутствия данных о расчетах заработной платы используются данные об отсутствии работников, зарегистрированные в кадровом учете.

Реализованы не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, включая, менеджер контактов, и другие возможности.

Реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников, наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54, унифицированные формы по учету труда.

Современный эргономичный интерфейс прикладного решения «1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8 делает доступными сервисные возможности «1С: Предприятие» версии 8:

универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте;

универсальная групповая обработка справочников и документов;

подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию;

подключение дополнительных печатных форм в документах;

подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов;

установка даты запрета изменения данных;

средства администрирования пользователей в режиме
«1С: Предприятие» версии 8;

средства разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей.

Базовая версия программы «1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8 - готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий:

расчет заработной платы, регламентированных налогов и взносов

эффективное управление кадрами

оперативное отражение изменений законодательства и форм отчетности

широкие возможности пользовательской настройки, позволяющие самостоятельно настраивать методики учета без программирования

Данная программа разработана на технологической платформе нового поколения «1С: Предприятие» версии 8.

Базовая версия программы «1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8 предназначена для автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики на небольших предприятиях, где с программой работает один пользователь и ее не нужно адаптировать к особенностям конкретного предприятия.

Новая программа значительно превосходит по функциональности и сервисным возможностям предшествующую базовую версию программы «1С: Зарплата и Кадры» версии 7.7.

Базовая версия программы «1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8 - это однопользовательская программа для расчета заработной платы и кадрового учета. По сравнению с версией ПРОФ она имеет ряд ограничений:

не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;

не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;

одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;

не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;

не поддерживается работа распределенных информационных баз;

не поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер.

Если в организации возникнет потребность ведения многофирменного учета в единой информационной базе, одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то в этом случае организация сможет перейти на программу «1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8 версии ПРОФ, которая не имеет перечисленных выше ограничений. При переходе с базовой версии на версию ПРОФ накопленные данные полностью переносятся в новую программу.

2.3 Порядок начисления и выплаты заработной платы в программе «1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8.0 в ООО «Поликолор»

Учет оплаты труда в ООО «Поликолор» автоматизирован и ведется с помощью программного продукта «1С: Бухгалтерия».

Достоверному расчету заработной платы способствует грамотно поставленный на предприятии учет численности и использования рабочего времени. Рассмотрим это на примере ООО «Поликолор».

Проанализируем процесс начисления и выплаты зарплаты.

В прикладном решении автоматизированы практически все виды начислений оплаты труда, используемых на хозрасчетных предприятиях, и связанных с ними удержаний, налогов и взносов. Реализованы основные формы оплаты труда: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты - повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.

Для использования повременной оплаты труда работника достаточно при оформлении его приема на работу указать размер оплаты труда и график, по которому будет учитываться отработанное время.

Если в результате кадровых перестановок график работы работника изменяется, то такие события должны быть документально зарегистрированы в информационной базе.

Специально вести учет отработанного времени не потребуется. Фактически отработанное время будет вычисляться как объем планового времени, которое должен был отработать работник согласно графику, минус документально зафиксированные отклонения от этого графика, когда в указанное в графике рабочее время работник отсутствовал, например, по причине отпуска или болезни.

При сдельной оплате труда для расчета суммы заработка необходимо ежемесячно регистрировать фактическую выработку работника специальными документами - сдельными нарядами. Но график работы также требуется указывать, поскольку он используется в некоторых других расчетах.

Рассмотрим учет рабочего времени.

Используемые для учета отработанного времени графики работы могут быть следующих типов: пятидневные, шестидневные, сменные и, кроме того, индивидуальные.

В конфигурации необходимо указывать продолжительность рабочей недели и часы рабочего времени: интервалы работы в течение рабочего дня или смены с исключением перерыва на обед. Например, для 40-часовой рабочей недели и пятидневного графика работы часы рабочего времени могут быть такими: с 8-00 до 12-00 и с 13-00 до 17-00 (здесь предполагается, что перерыв на обед занимает время с 12-00 до 13-00).

В конфигурации поддерживаются графики суммированного учета рабочего времени, а также графики сокращенного рабочего времени.

Предусмотрено автоматическое заполнение текущего календаря графика работы с учетом общегосударственных праздников, в котором отражаются рабочие дни, укороченные предпраздничные дни и перенесенные дни отдыха. Список общегосударственных праздников также хранится в информационной базе.

Предусмотрена возможность ввода подробных и / или сводных табелей учета рабочего времени, как первичных документов, данные которых используются далее при начислении зарплаты; в этом случае отработанное время определяется по данным табеля, существующие же графики работы будут использованы только для определения нормативного количества рабочего времени.

При формировании табеля учета отработанного времени по форме Т-13 в условиях отсутствия данных о расчетах заработной платы используются данные об отсутствии работников, зарегистрированные в «кадровом» контуре учета.

Рассмотрим начисления и удержания на предприятии.

Все начисления организации объединены в две большие группы:

Основные начисления - это начисления, характеризующиеся продолжительностью во времени, т.е. имеющие период действия (оплата по тарифным ставкам, оплата периодов отсутствия работника и пр.).

Дополнительные начисления - это начисления, характеризующиеся одной датой начисления, например премии или дивиденды. Эти начисления, тем не менее, могут рассчитываться на основании сумм, ранее начисленных по основным начислениям.

Каждый вид начислений характеризуется способом расчета и другими параметрами.

Конфигурация содержит достаточный набор предопределенных видов начислений и удержаний. В частности, предусмотрены начисления по нескольким видам отпусков и нескольким видам простоев в рабочее время, удержания алиментов и др. Но пользователи могут добавлять неограниченное количество собственных видов начислений и удержаний со всеми предусмотренными в конфигурации способами расчета для начислений (удержаний).

Основные начисления могут рассчитываться следующими способами:

по тарифной ставке (месячной, дневной или часовой) за фактический период действия начисления;

сдельно за фактический период действия начисления;

процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);

фиксированной суммой;

по среднему заработку для отпуска по календарным дням;

по среднему заработку для отпуска при расчете из рабочих дней;

по среднему заработку для исчисления пособий по временной нетрудоспособности;

по среднему заработку (например, для оплаты командировок);

доплата до среднего заработка;

как пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;

как пособие по уходу за ребенком до 3-х лет и др.

Дополнительные начисления могут рассчитываться следующими способами:

процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);

фиксированной суммой.

Удержания могут рассчитываться следующими способами:

процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);

для удержания по исполнительным документам (т.е. с предварительным уменьшением суммы базовых начислений на сумму налогов);

фиксированной суммой.

Можно указать, что основное или дополнительное начисление являются доходами в натуральной форме. К доходам в натуральной форме, например, относятся проездные билеты, выдаваемые работникам предприятия. Доходы в натуральной форме отличаются от доходов в денежной формы тем, что они не учитываются в денежных взаиморасчетах с работниками.

Рассмотрим процедуру расчета зарплаты.

После ввода в информационную базу сведений о текущей выработке работников, об отклонениях от графика работы (в том числе почасовых невыходов), о разовых начислениях и удержаниях можно произвести собственно расчет заработной платы и связанных с ней начислений.

Для расчета зарплаты используется документ «Начисление зарплаты работникам организаций».

Для выполнения расчета пользователю следует создать новый документ и указать самые общие параметры расчета: месяц начисления зарплаты, организацию и др., после чего остальные действия - заполнение табличной части документа и собственно расчет - могут быть выполнены автоматически. Причем автоматически рассчитаются все удержания: налог на доходы физических лиц, суммы займов, по которым наступил срок погашения, алименты и др. Рассчитанные удержания отразятся на соответствующих закладках табличной части документа. Пользователь может изменить результаты вручную, после чего при последующих расчетах будут использоваться исправленные пользователем результаты без автоматического пересчета. Если пользователь передумает, он может снять эту защиту и выполнить автоматический пересчет записей расчета.

Конфигурация автоматически справляется со сложными ситуациями, когда информация о причинах отсутствия работника вносится несколько раз. При регистрации отсутствия работника по невыясненной причине зарплата за период отсутствия начислена не будет, но если позже он принесет больничный лист, касающийся этого периода, то при следующем начислении заработной платы ему будет начислена оплата по больничному листу за дни болезни. Можно ввести начисления, относящиеся к прошлым месяцам. Реализован расчет выплачиваемых сумм с округлением.

Конфигурация предоставляет возможность разделения работы по начислению заработной платы на следующие этапы: сначала в информационную базу вводятся данные об основных и дополнительных начислениях работников; затем вводятся данные о погашении займов работников; на следующем этапе автоматически рассчитывается налог на доходы физических лиц (НДФЛ); в последнюю очередь начисляются прочие удержанию. Каждый этап может быть оформлен отдельным документом «Начисление заработной платы». Такой порядок начисления заработной платы может быть удобен для крупных организаций, где начислением заработной платы занимаются несколько сотрудников расчетной службы.

Другой возможный принцип разделения работы по начислению заработной платы, который поддерживается в конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом», - по подразделениям. За отдельными пользователями - расчетчиками зарплаты - закрепляются обязанности по начислению зарплаты в конкретных подразделениях с внесением этих сведений в информационную базу. Если при формировании документов указывать расчетчика, то в табличную часть будут автоматически вноситься работники только тех подразделений, которые обслуживаются выбранным расчетчиком.

Предоставляется возможность автоматизированного расчета заработной платы за первую половину месяца с учетом введенных на момент расчета данных об отклонениях и фактической выработке работников.

Для подготовки выплаты зарплаты используется документ «Зарплата к выплате организаций».

Документ формируется и заполняется автоматизированным образом. В документе предусмотрена возможность регистрации выплаты зарплаты через кассу организации, а также путем безналичного перечисления зарплаты на счета работников в банке. Конфигурация обеспечивает формирование всех бумажных печатных форм, связанных с начислением и выплатой зарплаты: расчетных листков, платежных ведомостей и др. Для организаций, где не принято использовать общую платежную ведомость для регистрации выплат заработной платы, предусмотрен механизм группового формирования расходных кассовых ордеров (по одному на каждого работника) непосредственно из формы документа. Дополнительно поддерживается возможность автоматически передать информацию о созданных РКО в информационную базу конфигурации «Бухгалтерия предприятия».

Учет численности на предприятии ведется на основании первичных документов отдела кадров и бухгалтерской отчетности. Основанием для приема на работу является заключение договора (контракта) между работником и предприятием. Эти документы предусматривают условия труда, отдыха и особые факторы, которые зависят от специфики работы (например, вредное производство, скользящий график выхода на работу и т.д.) Договор (контракт) составляется в соответствии с Трудовым Кодексом, контролируется и визируется юрисконсультом предприятия.

Руководитель утверждает заявление работника о приеме на работу и визирует договор (контракт). Затем составляется приказ о приеме на работу, в котором указывается фамилия, имя и отчество, участок работы, разряд, характер, вид работы, размер тарифной ставки, оклад, режим работы и т.п.

В отделе кадров производиться регистрация в книге учета списочного состава, заводиться личная карточка, в которой отражены все сведения о работнике, как личного характера, так и общего (см. прил.). Второй экземпляр приказа предоставляется в бухгалтерию, где заполняется лицевой счет на каждого работника.

Для учета численности и движения персонала предусматривается ряд документов:

приказ (распоряжение) о приеме на работу (приложение 1);

приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (приложение 1);

приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (очередного ежегодного, без сохранения заработной платы, по беременности и родам, по уходу за ребенком и т.д.)

табель учета использования рабочего времени.

Для учета использования рабочего времени применяется табель, который ведется начальниками отделов, руководителями участков. В нем отражаются сведения об отработанном времени, выходные и праздничные, дни отпуска, учебы без отрыва от производства, дни по больничным листкам, неявки с разрешения администрации и разрешенные законодательством. Сведения о сверхурочных часах, ночных и т.д., в соответствии с условными обозначениями. Табель подписывается лицом, ответственным за учет рабочего времени и сдается 1 числа следующего за отчетным месяца.

В ООО «Поликолор» внедрена система работы с нормальной продолжительностью рабочего дня, суммарный учет рабочего времени. Учет труда рабочих-сдельщиков производиться также в табеле использования рабочего времени и подтверждается нарядом, в котором фиксируется время отработки и объем работы, выполненный бригадой. Наряды составляются ежедневно, в них отражается количество произведенной продукции или объем выполненной работы, а также состав бригады, выполнившей данную работу. Ежедневные наряды сводятся в месячный накопительный результат, где отражается объем работы за месяц и отработанное время каждым работником, участвующим в выполнении данного объема.

Производится расчет процента выработки по бригаде, проставляются расценки за единицу произведенной продукции. После этого наряды поступают в расчетный отдел бухгалтерии для начисления заработной платы.

На основании табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы составляется и расчетно-платежная ведомость.

Часовая тарифная ставка официанта Абрамовой О.А. 11,90 руб. Она отработала за ноябрь месяц 10 дней или 90 часов, повременно ей начислено:

11,90 * 90 = 1071,00

По прочим видам начислено 1080,52 руб.

Итого доход составил 2 151,52 руб.

Налог на доходы составил:

2 151,52 = 0,13 = 280 руб.

Также удержана сумма задолженности 1,40 руб., таким образом, к выплате 1 871,52 руб.

Согласно коллективному договору, а именно положению о премировании работников премиальные выплаты рабочим производятся ежемесячно в размере 25% к тарифу, окладу, сдельному заработку.

Рассмотрим оплату труда и премирование работников. Премирование работников осуществляется в целях материального стимулирования и заинтересованности рабочих в повышении производительности труда и улучшения качества выпускаемой продукции.

Оплата рабочих производится повременно или сдельно по отдельным положениям с премированием за выполнение и перевыполнение плана производства за отчетный месяц, за выполнение показателей по качеству, за непревышение нормы простоев оборудования.

В учетной политике ООО «Поликолор» отражены следующие сведения, касающиеся учета оплаты труда:

при приеме на работу с каждым работником заключается трудовой договор;

применяются две формы оплаты труда - повременно-премиальная и сдельно-премиальная;

учет расчетов с персоналом ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Синтетический учет расчетов с персоналом ООО «Поликолор» по оплате труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а по дебету - удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов.

Операцию по начислению и распределению оплаты труда ООО «Поликолор», включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 20 «Основное производство» - оплата труда производственных рабочих ООО «Поликолор»,

Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы» - оплата труда персонала ООО «Поликолор»,

Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы - оплата труда управленческого персонала ООО «Поликолор»,

Дебет счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» - оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств ООО «Поликолор»,

Дебет других счетов издержек (28, 44, 45, 91, 97),

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - на всю сумму начисленной оплаты труда работникам ООО «Поликолор».

Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений в ООО «Поликолор», отражают по дебету счетов 07, 08, 10, 11, 15 и кредиту счета 70.

Пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств органов социального страхования в ООО «Поликолор» отражают по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счета 70.

Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования и в процессе получения внереализационных или операционных доходов в ООО «Поликолор», отражают по дебету счетов 91 «Прочие доходы и расходы», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Из начисленной работникам ООО «Поликолор» оплаты труда, производят различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные удержания и удержания по инициативе ООО «Поликолор».

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам ООО «Поликолор», необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят в расчетно-платежной ведомости (форма №49), которая, кроме того, служит и документом для выплаты заработной платы за месяц.

Заработную плату в ООО «Поликолор» выдают из кассы в течение трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку «Депонировано», составляет реестр невыданной заработной платы и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками сумму заработной платы. Суммы, не выплаченной в срок заработной платы по истечении трех дней, сдают в банк на расчетный счет.

На выданную сумму заработной платы в ООО «Поликолор» составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.

Журнал регистрации платежных ведомостей (форма N Т-53а) применяется в ООО «Поликолор» для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации. Ведется работником бухгалтерии.

Выдачу сумм заработной платы и пособий в ООО «Поликолор» оформляют следующей бухгалтерской записью: Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - Кредит счета 50 «Касса».

Не полученная в срок заработная плата в ООО «Поликолор» оформляется следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,

Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»,

субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

Рассмотрим примеры.

В ноябре 2007 года была начислена заработная плата работникам ООО «Поликолор» в сумме 333 015,60 руб.

Бухгалтер ООО «Поликолор» сделал следующие проводки:

Дебет 20 Кредит 70 - 333 015,60 руб. - начислена зарплата рабочим основного производства.

Повару ООО «Поликолор» Аксеньевой И.А. за месяц начислена заработная плата в сумме 7857,78 руб. Из нее удержан налог на доходы физических лиц в сумме 1021,00 руб. Всего к выплате причитается 6836,78 руб.

Бухгалтер ООО «Поликолор» сделал проводки:

Дебет 20 Кредит 70 - 7857,78 руб. - начислена заработная плата работнику организации;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц» - 1021,00 руб. - удержан налог на доходы физических лиц из заработной платы работника;

Дебет 70 Кредит 50 - 6836,78 руб. - выплачена из кассы организации заработная плата работнику.

Итак, сроки выдачи заработной платы оговорены в трудовом договоре. На выплату заработной платы предусмотрено 3 дня с даты начала выдачи.

После чего проверяется расчетная ведомость, и сверяются суммы выданной заработной платы. В том случае, если кассиром обнаружены сотрудники, не получившие зарплату, то напротив этих фамилий кассир ставит штамп или пишется от руки «Депонировано».

Каждому депоненту отводится отдельная строка в книге учета расчетов с депонентами или в специальном реестре, в которой указывается его табельный номер, фамилия, имя, отчество, депонированная сумма.

Депонированные суммы сдаются в банк, и на сданные суммы составляется один общий расходный кассовый ордер.

Сумма депонированной заработной платы оформляется записью:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 76-4 «Расчеты по депонированным суммам» - депонирована не полученная работниками заработная плата;

Дебет 51 «Расчетные счета» Кредит 50-1 «Касса организации» - депонированная заработная плата внесена на расчетный счет;

Дебет 50-1 «Касса организации» Кредит 51 «Расчетные счета» - получены денежные средства в банке на выдачу депонированной заработанной платы;

Дебет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам» Кредит 50-1 «Касса организации» - депонированная заработная плата выдана работникам.

В ноябре 2007 года работнику ООО «Поликолор» начислена сумма заработной платы, которая составляет в размере 4800 руб. При этом сумма начисленного налога на доходы физических лиц составила в размере 624 руб.

Работник по определенным обстоятельствам не смог получить заработную плату.

В бухгалтерском учете необходимо произвести следующие записи:

отражена сумма начисленной заработной платы в размере 4800 руб.:

Дебет счета 23 «Вспомогательное производство»

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

отражена сумма начисленного единого налога в размере 1248 руб.:

Дебет счета 23 «Вспомогательное производство»

Кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» по соответствующим субсчетам;

отражена сумма начисленного налога на доходы физических лиц в размере 624 руб.:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»;

получены в кассу предприятия денежные средства в размере 4176 руб. (4800 руб. - 600 руб.):

Дебет счета 50 «Касса» субсчет 1 «Касса организации»

Кредит счета 51 «Расчетные счета»;

отражено перечисление суммы в размере 624 руб. в бюджет:

Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Кредит счета 51 «Расчетные счета»;

заработная плата в размере 4176 руб. депонирована:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

депонированная заработная плата в размере 4176 руб. перечислена на расчетный счет:

Дебет счета 50 «Касса» субсчет 1 «Касса организации»

Кредит счета 51 «Расчетные счета»;

получены денежные средства в кассу предприятия в размере 4176 руб. на выдачу заработной платы данному сотруднику, который не получил ее в установленный срок:

Дебет счета 50 «Касса» субсчет 1 «Касса организации»

Кредит счета 51 «Касса организации»;

выдана заработная плата сотруднику в размере 4176 руб.:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 50 «Касса» субсчет 1 «Касса организации».

3. Особенности автоматизации оплаты труда и деятельности бухгалтера-расчетчика

3.1 Автоматизация расчетов по налогам и взносам с оплаты труда

Прикладное решение обеспечивает автоматизированный расчет налогов и взносов, связанных с заработной платой. Исходная информация для каждого вида расчета содержится в описании вида начисления.

В описание включается исчерпывающий набор сведений, которые могут понадобиться при заполнении документов и отчетных форм. Например, для налога на доходы физических лиц указывается числовой код дохода, который будет использоваться при заполнении отчетности по НДФЛ. Для компонентов единого социального налога (ЕСН) указываются сведения, необходимые для правильного начисления налога, а также для последующей классификации начисленных сумм в отчетности по ЕСН.

Прикладное решение содержит достаточный набор предопределенных видов начислений с полностью подготовленными описаниями. При необходимости пользователи могут вводить дополнительные виды начислений.

При регистрации документа «Начисление зарплаты работникам организаций» суммы налога на доходы физических лиц к удержанию рассчитываются автоматически для каждого работника с учетом сведений о его правах на вычеты, содержащихся в информационной базе. Результаты расчета отображаются в табличной части документа на закладке «НДФЛ».

Поскольку плательщиком единого социального налога (ЕСН) являются организации любых форм собственности (включая предпринимателей без образования юридического лица), являющиеся работодателями, то расчет сумм ЕСН и взносов на обязательное пенсионное страхование вынесен в отдельный документ «Расчет ЕСН». Заполнение табличной части документа и собственно расчет выполняются автоматически с использованием зарегистрированных в информационной базе сведений о начисленных работникам суммах (в том числе введенной документами «Начисление зарплаты работникам организаций», оплаты невыходов и пр.).

Например, в «Расчетной ведомости по средствам фонда социального страхования РФ» за 2007 год ООО «Поликолор» сформировано следующее:

Среднесписочная численность работников - 150 человек;

Налоговая база за отчетный период для исчисления ЕСН - 14 713 624,9 руб.

Задолженность за страхователем на начало года - -394,68 руб.

Начислен ЕСН - 488 770,14 руб.

Расходы на цели обязательного социального страхования - 337 175,08 руб.

Перечислен ЕСН - 178 789,83 руб.

Результаты автоматического расчета налогов и взносов пользователь может исправить вручную.

Конфигурация обеспечивает формирование всей необходимой отчетности по ЕСН и НДФЛ в электронном и бумажном виде в рамках регламентированной отчетности.

Приведем пример.

На каждого работника ведется налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц.

Карточка №1 заведена на Балашову Татьяну Николаевну (приложение 8).

В разделе 1 содержатся сведения о налоговом агенте (источнике доходов). В разделе 2 содержатся сведения о налогоплательщике (получателе доходов).

В разделе 3 производится расчет налоговой базы и НДФЛ. Здесь указаны доходы по месяцам, а также с начала года нарастающим итогом. Доход за месяц составляет от 7 953,11 руб. до 13 681,20 руб. Общая сумма дохода за год составляет 149 372,25 руб. Сумма НДФЛ за год составила
19 418,00 руб.

Рассмотрим отражение начислений в регламентированном учете.

Прикладное решение обеспечивает подготовку данных для отражения начисленной заработной платы, налогов и взносов в бухгалтерском и налоговом учете, который может вестись с помощью программы «1С: Бухгалтерия 8». Для этой цели используется документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете».

Данные регламентированного учета, подготовленные в прикладном решении «1С: Зарплата и Управление Персоналом» для «1С: Бухгалтерии 8», выгружаются специальной обработкой.

Данная обработка формирует файл обмена.

3.2 Управление заработной платой

Помимо регламентированной зарплаты, конфигурация предоставляет возможность начисления управленческой зарплаты работникам предприятия. Управленческая и регламентированная зарплаты могут соотноситься между собой следующим образом:

управленческая зарплата для работника специально не рассчитывается - при этом его регламентированная зарплата считается управленческой зарплатой;

управленческая зарплата рассчитывается в дополнение к регламентированной зарплате;

управленческая зарплата и регламентированная зарплата рассчитываются независимо друг от друга; при этом выплаты регламентированной зарплаты регистрируются одновременно и как выплаты управленческой зарплаты.

Управленческая зарплата может отличаться от регламентированной зарплаты алгоритмами и временем выполнения расчета.

Структуру управленческой зарплаты составляют начисления и удержания. Перечень начислений и удержаний для каждого работника устанавливается при регистрации приема на работу и кадровых перемещений.

Управленческие начисления и удержания могут использоваться в качестве элементов схем мотивации работников. Каждая схема мотивации разрабатывается для конкретного рабочего места предприятия, которое представляет собой определенную должность в конкретном подразделении.

В кадровом учете предприятия каждый работник занимает свою таблицу, поэтому менеджер по персоналу при заполнении документа управленческого учета, изменяющего условия оплаты работника, может выбрать один из двух вариантов заполнения списка начислений и удержаний:

перечни управленческих начислений и удержаний заполняются вручную для каждого работника, указанного в документе;

перечни начислений и удержаний заполняются автоматически по схемам мотивации, которые предварительно составлены для сочетаний должностей и подразделений.

Конкретные значения сумм управленческих начислений и удержаний устанавливаются в документе оплаты труда.

Суммы управленческих начислений и удержаний могут рассчитываться по различным формулам, установленным разработанными на предприятии схемами мотивации, с использованием различных показателей эффективности деятельности как отдельного работника, так и предприятия в целом. В конфигурацию включено несколько предопределенных показателей (для определения отработанного работников времени, зарегистрированного сдельного заработка и др.) и включена возможность произвольно расширять список используемых показателей.

Списки начислений и удержаний, используемые для расчета зарплаты работникам организаций, можно дополнять.

Порядок расчета управленческой зарплаты немного проще порядка расчета регламентированной зарплаты. Основные документы расчета и выплаты управленческой зарплаты - «Начисление зарплаты работникам» и «Зарплата к выплате», которые заполняются автоматизированным способом.

Факт выплаты управленческой зарплаты регистрируется расходными кассовыми ордерами, отражаемыми в управленческом учете.

Взаиморасчеты между работниками и предприятием учитываются в валюте управленческого учета, хотя сами платежи могут осуществляться в произвольных валютах. Для отражения во взаиморасчетах валюта платежа будет пересчитываться в валюту управленческого учета.

Реализована возможность рассчитывать зарплату по нескольким схемам мотивации одновременно с целью предварительной оценки новой схемы мотивации.

Таким образом, управленческая зарплата повышает как эффективность расчетов предприятия с работником, так и мотивацию персонала для улучшения деятельности предприятия.

3.3 Новые возможности в редакции 2.5 конфигурации «Зарплата и управление персоналом»

Редакция 2.5 конфигурации «Зарплата и управление персоналом» выпущена 16 августа 2007 г. В новой редакции получил дальнейшее развитие функционал управления персоналом, начисления и выплаты заработной платы с учетом пожеланий пользователей системы программ
«1С: Предприятие» версии 8, а именно следующие разделы:

управление персоналом;

управленческая заработная плата;

регламентированная заработная плата;

аналитические и регламентированные отчеты;

универсальные и сервисные механизмы;

реализация новых возможностей платформы «1С: Предприятие 8.1»

Рассмотрим это подробнее:

Управление персоналом.

1. Автоматизация набора персонала.

Менеджер контактов развит в инструмент «Набор персонала», который предоставляет возможности управления задачами по работе с соискателями. Этот инструмент, в котором теперь ведется вся работа с кандидатами, можно использовать в режиме «рабочего стола» как отдельное автоматизированное рабочее место.

Набор персонала ведется либо массово с использованием кадрового плана без ограничения сроков заполнения вакантных рабочих мест, либо по конкретным вакансиям - с учетом сроков заполнения вакансий, определяемых при открытии вакансии.

2. Кадровый учет.

Улучшено взаимодействие между управленческим и регламентированным кадровыми учетами.

В обоих видах кадрового учета теперь используется общий справочник должностей - «Должности организаций». Справочник «Должности», ранее использовавшийся в управленческом кадровом учете, теперь предназначен для хранения перечня «укрупненных» должностей. «Укрупненные» должности используются для упрощения набора персонала и в кадровом плане, причем каждой «укрупненной» должности можно поставить в соответствие несколько должностей из справочника «Должности организаций».

В целях сопоставления данных кадрового учета предоставляется возможность описывать соответствие подразделений предприятия (центров ответственности) и подразделений организаций, составляющих предприятия.

На основании кадровых документов управленческого учета можно ввести и автоматически заполнить соответствующие документы регламентированного учета.

3. Планирование персонала и затрат на персонал.

Упрощено формирование кадрового плана и штатного расписания.

Теперь их можно заполнить по текущему состоянию кадров соответственно в управленческом учете и регламентированном учете. Формировать кадровый план, набирать персонал и планировать затраты на персонал можно как по структуре управленческого учета (по подразделениям предприятия), так и по структуре организаций - юридических лиц.

Реализована возможность планирования затрат на персонал в разрезе статей затрат с дальнейшим план-фактным анализом.

4. Анкетирование.

Расширены возможности механизма анкетирования.

Теперь в ответе на вопрос анкеты можно указать данные информационной базы. Например, можно указать один из ВУЗов, зарегистрированных в справочнике «Учебные заведения».

Для сверки данных в анкетах, предназначенных для загрузки в справочники информационной базы, можно отображать данные информационной базы.

5. Отчетность по кадровому составу.

В отчетности по кадровому составу реализован учет работников в разрезе категорий должностей. Реализована возможность использовать произвольные группировки должностей организации.

При формировании табеля учета отработанного времени по форме Т-13 в условиях отсутствия в информационной базе данных о расчетах заработной платы используются данные об отсутствии работников, зарегистрированные в кадровом учете.

Управленческая заработная плата.

1. Схемы мотивации.

Получил дальнейшее развитие механизм схем мотивации.

Расширен перечень способов расчета (формул), которые можно использовать при описании схем мотивации, включая математические функции max и min. Добавлен предопределенный показатель «Стаж работы на предприятии».

Схемы мотивации допускается привязывать к конкретной должности. Такие схемы мотивации распространяются на все подразделения предприятия.

Введена классификация показателей схем мотивации:

индивидуальные - используются для конкретных работников предприятия;

для подразделения - используются для работников соответствующего подразделения (причем это может быть как подразделение управленческого учета, так и подразделение организации - юридического лица);

общие - используются для всех работников.

Теперь перед внедрением новых схем мотивации их можно протестировать. Для этого нужно сделать следующее:

в настройках учетной политики указать, что при расчете зарплаты будут использоваться параллельные схемы мотивации;

описать временные схемы мотивации в инструменте «Мотивация персонала»;

в справочнике «Варианты схем мотивации» зарегистрировать временные схемы мотивации;

в документах «Начисление зарплаты работникам» рассчитать суммы к начислению по разным схемам;

при помощи инструмента «Утверждение схемы мотивации» выбрать оптимальную схему.

2. Учет управленческой зарплаты.

Реализован механизм хранения значений показателей эффективности каждого работника. Эти показатели можно использовать для автоматического расчета суммы вознаграждения по утвержденным схемам мотивации с помощью документа «Начисление зарплаты работникам». Механизм поддерживает возможность загрузки значений из внешних источников.

Изменение значений показателей эффективности работников можно проанализировать с помощью отчета «Динамика показателей эффективности». Отчет отображает данные как в виде таблицы, так и в виде диаграммы.

Реализован журнал документов по выплате зарплаты с возможностью отбора документов по конкретному работнику.

Регламентированная заработная плата.

1. Учет рабочего времени.

Усовершенствован механизм учета использования рабочего времени. Теперь поддерживаются индивидуальные графики работы, включая «скользящие», а также сводные индивидуальные графики работы. Реализована возможность ввода подробных и / или сводных табелей учета рабочего времени как первичных документов, данные которых используются далее при начислении зарплаты.

При формировании табеля учета отработанного времени по форме Т-13 в условиях отсутствия данных о расчетах заработной платы используются данные об отсутствии работников, зарегистрированные в кадровом учете.

2. Автоматизация расчетов.

Получили дальнейшее развитие механизмы начисления и выплаты регламентированной зарплаты.

Реализовано начисление зарплаты для первой половины месяца с учетом введенных на момент расчета данных об отклонениях и фактической выработке работников.

Теперь для автоматического заполнения документов, регистрирующих плановые начисления работников организаций, можно использовать схемы мотивации персонала. При описании начислений можно использовать способы расчета, заданные формулами, включая математические функции max и min.