2.1 Организационно-экономическая характеристика ТЭЦ-1

ТЭЦ-1 - филиал открытого акционерного общества энергетики и электрификации «ДЭК». Местонахождение филиала: г. Хабаровск, ул. Узловая 15,а.

ТЭЦ-1 является звеном единого комплекса по производству, передаче и распределению электрической и тепловой энергии, выполнению работ по оказанию услуг, работающего на реализацию основной цели - получение прибыли.

Филиал имеет:

– печать, содержащую полное наименование Филиала на русском и башкирском языках, идентификационный номер налогоплательщика, КПП Филиала;

– штампы, фирменные бланки и др.

– счета в банке по согласованию Общества.

Филиал действует в соответствии с Гражданским кодексом РФ,

Основные цели и задачи:

– энергоснабжение потребителей обслуживаемого региона;

– обеспечение готовности к несению нагрузки во всем диапазоне рабочей мощности и выработки электроэнергии, в том числе для передачи в Единую энергетическую систему России, а также транспортной передачи электрической энергии в соответствии с режимом работы объединенной энергосистемы в рамках договорных обязательств на хозрасчетной основе;

– исполнение диспетчерских распоряжений, отраслевых норм и правил по устройству и условиям безопасной эксплуатации энергоустановок; требований по технике безопасности;

– организация подготовки и повышения квалификации кадров и социальное развитие коллектива работников филиала;

– исполнение предписаний действующих в РФ и РБ инспекций по контролю за обеспечением надлежащего состояния электрических и теплоиспользующих установок, охраной окружающей среды и использованию природных ресурсов;

– исполнение требований по охране труда и по безопасности производства и внедрению новых средств и способов предупреждения производственного травматизма.

Основными видами деятельности ТЭЦ являются:

– производство электрической и тепловой энергии;

– выполнение условий параллельной работы в соответствии с режимом Единой энергетической системы России в рамках договорных отношений;

– развитие и совершенствование филиала с выполнением работ по проектированию, строительству и монтажу, ремонту, эксплуатации, наладке, диагностике оборудования;

– контроль за соблюдением установленных режимов электропотребления и теплопотребления, качеством электрической и тепловой энергии.

В штате бухгалтерии состоит десять человек: главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, бухгалтер материального стола - три человека, бухгалтер по основным средствам, бухгалтер расчетного стола и работы с ценными бумагами по акционированию - два человека, бухгалтер по налогам, кассир.

Каждый сотрудник бухгалтерии имеет соответствующую должностную инструкцию, утвержденную руководителем предприятия. Что касается бухгалтера по расчетам с персоналом, то это должен быть специалист, имеющий высшее профессиональное (экономическое) образование. Должен знать: законодательные акты; постановления; распоряжения; приказы; руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета; формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; план и корреспонденцию счетов; организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета.

Рассмотрим основные показатели деятельности ТЭЦ-1.

Таблица 2.1 - Основные технико-экономические показатели ТЭЦ-1

2.2 Учет расчетов с персоналом на оплату труда на предприятии

Бухгалтерский учет на ТЭЦ-1 ведется в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ, Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ от 29 июля 1998г. № 34-н, действующими Положениями по бухгалтерскому учету и рабочим Планом счетов, разработанным на основе типового Плана бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Методическими рекомендациями по применению плана счетов бухгалтерского учета от 31 октября 2000г. № 94н.

Формы оплаты и стимулирования труда определяются Филиалом в соответствии с действующим законодательством РФ, законодательством РБ и Отраслевым тарифным соглашением, Бухгалтерский и налоговый учет ведется бухгалтерской службой как отдельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм учетной документации. Бухгалтерский учет ведется автоматизировано на базе программного обеспечения «1С:Предприятие 7.7». Для ведения бухгалтерского учета используется рабочий план счетов, а для обеспечения своевременного составления бухгалтерской отчетности применяется график документооборота, утверждаемые Генеральным директором. Контроль за финансово-хозяйственными операциями в филиале осуществляет головное предприятие.

По учету труда и заработной платы в состав документов входят унифицированные документы:

по учету личного состава -- формы Т-1, Т-2, Т-4, Т-5, Т-6 и Т-8;

по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда -- Т-12, Т-13, Т-49, Т-51, Т-53, Т-54 и Т-54а.

Т - 1 Приказ (распоряжение) о приеме на работу.

Т - 2 Личная карточка.

Т - 5 Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу.

Т - 6 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска.

Т - 8 Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора.

Т - 12, Т - 13 Табель учета использования рабочего времени.

Т - 49 Расчетно-платежная ведомость.

Т - 51 Расчетная ведомость.

– дата поступления на предприятие,

– стаж работы,

– фамилия, имя, отчество,

– табельный номер,

– место работы (цех, отдел),

– профессия (должность),

– тарифная ставка (оклад),

– виды доплат,

– продолжительность отпуска,

– количество иждивенцев,

– виды и суммы удержаний,

– другие сведения, необходимые для расчета заработной платы.

В лицевых счетах накапливаются сведения (на основании расчетных ведомостей и листов) о заработной плате работника на протяжении всего времени его работы на предприятии. Лицевые счета после увольнения работников сдаются в архив, где хранятся в течение 75 лет. В конце года сброшюрованные и пронумерованные лицевые счета по подразделениям сдаются в архив, где хранятся 75 лет.

На ТЭЦ-1 применяется повременно-премиальная система оплаты труда. Условием коллективного договора предусматривается выплата ежемесячной премии согласно отработанному времени. Выплата премий производится на основании Положения о премировании производственно-промышленного персонала ТЭЦ-1, введенного с 01.11.2003г. Настоящее положение введено в целях повышения ответственности персонала за обеспечение безаварийной и надежной работы энергетического оборудования, экономии топлива, энергии, материалов, денежных средств, качественное и своевременное выполнение ремонтных работ.

Расчет заработной платы осуществляется в следующем порядке (по данным таблицы 2.2):

Таблица 2.2 - Пример расчетного листа

Надбавка за вредность в размере 8% начисляется от повременной оплаты 4150*8%/100%=332 руб.

Ночные оплачиваются исходя из следующего расчета:

Повременная оплата/часовая ставка*60%*количество ночных часов = =4150/163*48ч.*60%=733,25 руб.

Оплата за пересменку = Ставка/Часовая ставка * количество часов пересменки = 4150/163*7,5=190,95 руб.

Техническая учеба проводится вне рабочего времени в выходной день.

Тех. учеба = Ставка/часовая ставка * количество часов учебы =

4150/163*4=101,84 руб.

Премия в текущем месяце начисляется за предыдущий месяц (за июль).

Она начисляется на повременную оплату, ночные, надбавку за вредность. Премия за август равна: (4150+977,67+332)*90%=4913,70 руб.

Удержания: НДФЛ 12737,05*13%=1656 руб.

Так как доход работника превысил с начала года 20 000 руб., налоговый вычет в размере 400 руб. не применяется.

Профсоюзный взнос - 1%. 12737,05*1%=127,36руб.

В бухгалтерии были сделаны следующие проводки:

Дебет счета 20, Кредит счета 70 - 12737,05

- начислена заработная плата работнику за август 2009 года.

Удержан из заработной платы налог на доходы физических лиц:

Дебет счета 70, Кредит счета 68 - 1656 руб.

Выплачена заработная плата:

Дебет счета 70, Кредит счета 50 - 6031 руб.

Кроме расчетов по оплате труда, с работниками предприятия осуществляются расчеты по прочим операциям. Для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда, с подотчетными лицами и депонентами используют синтетический счет 73«Расчеты с персоналом по прочим операциям». К этому счету открыты следующие субсчета:

1 «Расчеты по предоставленным займам»;

2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

На субсчете 73-1 “Расчеты по предоставленным займам» учитывают расчеты с работниками по предоставленным им займам (на индивидуальное жилищное строительство, приобретение садового домика и др.).

Сумму предоставленного работнику займа отражают по дебету счета 73-1 с кредита счетов учета денежных средств (50, 51 и др.). При погашении займа кредитуют счет 73 и дебетуют счета учета денежных средств (50, 51 и др.) или счет 70 в зависимости от принятого порядка платежа.

При невозвращении работником выданного ему займа задолженность списывается с кредита субсчета 73-1 в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

На субсчете 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» учитывают расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате хищений и недостач товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба. Списание недостач, хищений и порчи имущества за счет виновных лиц производят в случаях признания виновности по решению суда, когда работники являются виновными в силу принятия на себя полной материальной ответственности и в других случаях, когда работники в соответствии с КЗоТ РФ могут привлекаться к полной или ограниченной материальной ответственности.

Размер причиненного работниками ущерба определяют по данным бухгалтерского учета на основе балансовой стоимости или себестоимости недостающих ценностей. При хищении, недостаче, умышленной порче (уничтожении) размер причиненного ущерба определяют исходя из рыночных цен.

Суммы, подлежащие взысканию с работников организации, списывают в дебет счета 73-2 с кредита счетов 94 «Недостачи от потери и порчи ценностей», 98 «Доходы будущих периодов», 28 «Потери от брака» и др. Взысканные с работников суммы удержаний относят в кредит счета 73-2 и дебет счетов 70 (на сумму удержаний из заработной платы), 91 (при отказе во взыскании ввиду необоснованного иска) и др.

Заработная плата начисляется по окладам согласно штатному расписанию.

Начисление заработной платы ведется в отдельной программе, а затем при помощи конвектора передается в программу «1-С Предприятие 7.7».

После того, как произвели начисление заработной платы и все виды удержаний из заработной платы, бухгалтер формирует свод начислений и удержаний за месяц, свод проводок по счетам, корреспондирующим со счетом 70, ведомость распределения видов оплат по фондам.

2.3 Анализ расчетов по оплате труда и прочим операциям

Актуальность анализа фонда оплаты труда и средней заработной платы заключается в исключительно важной проблеме стимулирования трудовой деятельности персонала современного предприятия в формирующейся рыночной экономике.

Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.

В связи с этим анализ использования средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять контроль за использованием фонда заработной платы, выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижении трудоемкости продукции.

В процессе анализа выявляются резервы для создания необходимых ресурсов роста и совершенствования оплаты труда, введения прогрессивных форм оплаты труда работников, обеспечивается систематический контроль за мерой труда и потребления.

Задачи анализа использования фонда заработной платы:

– оценка использования средств на оплату труда;

– определение факторов, влияющих на использование фонда заработной платы по категориям персонала и видам заработной платы.

Для анализа используют: штатное расписание, данные табельного учета, «Сведения о численности и заработной плате» (форма № П-4), баланс использования рабочего времени, материалы отдела труда и заработной платы.

На примере оплаты труда работников электрического цеха согласно штатному расписанию рассмотрим структуру и динамику фонда заработной платы в таблице 2.3.

Таблица 2.3 - Анализ структуры и динамики фонда заработной платы по видам оплаты

Согласно данным таблицы 2.3 видно, что в 2009 году произошел незначительный рост фонда заработной платы на 100148 руб. Структура фонда заработной платы не меняется. Наибольший удельный вес занимает месячная тарифная ставка - 37,6%. Общий удельный вес доплат составляет 7,5%. Доля премий равна 42,1%. Районный коэффициент занимает 13%.

Далее рассмотрим структуру фонда заработной платы работников электрического цеха согласно их категориям в таблице 2.4.

Таблица 2.4 - Анализ структуры фонда заработной платы по категориям работников

Из проведенных в таблице 2.4 расчетов видно, что наибольший удельный вес в фонде заработной платы занимает заработная плата рабочих - 63,1% в 2008 году и 65,5% в 2009 году. Численность работников занимает 75% всего персонала цеха. Численность руководителей занимает 17,6%, а их заработная плата в 2009 году - 27,3% фонда заработной платы, что свидетельствует о большом размере заработка руководителей. В 2009 году 6,3% занимает заработная плата специалистов, 0,9% зарплата служащего. Рост фонда оплаты труда составил 22,5%, в том числе руководителей - 12,6%, специалистов - 25%, служащего - 18%, рабочих - 27%.

Далее рассмотрим изменение средней заработной платы каждой категории работников электрического цеха согласно штатному расписанию в таблице 2.5.

Таблица 2.5 - Анализ фонда заработной платы сотрудников электрического цеха

По данным таблицы 2.5 наблюдается рост средней заработной платы руководителей с 10998 руб. до 12380 руб. Заработная плата инженеров выросла с 6846,5 руб. по 8565 руб. Выросла зарплата служащего (чертежника) с 4340 руб. по 5124 руб. Уровень средней заработной платы рабочих вырос с 5500 руб. по 6988 руб.

Рассмотрим данное изменение на диаграмме.

Фонд заработной платы рабочих-повременщиков зависит от их среднесписочной численности и среднего заработка за определенный период времени. Среднегодовая зарплата зависит от количества отработанных дней в среднем одним рабочим за год, средней продолжительности рабочей смены и среднечасового заработка.

ФЗП=ЧР*ГЗП,

где, ФЗП - фонд заработной платы (руб.)

Ч Р - среднесписочной численность (чел.)

ГЗП - среднегодовая зарплата (руб.)

ФЗП=ЧР*Д*ДЗП,

где, ФЗП - фонд заработной платы (руб.)

ЧР - среднесписочная численность (чел.)

Д - количество отработанных дней в среднем одним рабочим за год

ДЗП - среднедневная заработная плата (руб.)

ФЗП=ЧР*Д*П*ЧЗП

где, ФЗП - фонд заработной платы(руб.)

ЧР - среднесписочная численность (чел.)

Д - количество отработанных дней в среднем одним рабочим за год

ЧЗП - среднечасовой заработок (руб.)

Таблица 2.6 - Исходные данные для анализа повременного фонда заработной платы

Расчет влияния этих факторов можно провести способом абсолютных разниц, используя данные таблицы 2.6:

ФЗПчр = (ЧР2009-ЧР2008)*ГЗП2008=(571-616)*74436,4= -3349638руб.

ФЗПгзп =ЧР2009* (ГЗП2009-ГЗП2008)= 571* (110908,6-74436,4)

=+20825626,2 руб.

Итого +17476 тыс. руб.

В том числе:

ФЗПд =ЧР2009* (Д2009-Д2008)*П2008*ЧЗП2008= 571*2*7,5*45,5=389707,5 руб.

ФЗПп =ЧР2009* Д2009*(П2009-П2008)*ЧЗП2008= 571*220*0,5*45,5=2857855 руб.

ФЗПчзп =ЧР2009* Д2009*П2009*(ЧЗП2009-ЧЗП2008)= 571*220*8*17,5 =17586800 руб.

Итого: 2083 тыс. руб.

Таким образом, увеличение повременного фонда заработной платы произошло за счет увеличения заработной платы, так как численность работников уменьшилась. Проанализировав изменение заработной платы, можно сделать вывод о том, что увеличение среднегодового заработка вызвано ростом продолжительности смены на 0,5 часов, увеличением количества отработанных дней на 2 дня, роста среднечасовой оплаты на 17,5 руб. (в основном, под влиянием инфляции).

Из проведенного анализа фонда заработной платы видно, что на ТЭЦ-1 повышение заработной платы произошло в 2009 году. Темпы роста производительности труда превышают темпы роста его оплаты, что свидетельствует о рациональном использовании рабочей силы. Однако имеется относительный перерасход фонда заработной платы. Необходимо разрабатывать мероприятия по экономии фонда заработной платы, так как данные мероприятия позволят существенно снизить себестоимость и повысить прибыль филиала.

3. Совершенствование учета расчетов на оплату труда и прочим операциям на ТЭЦ-1 филиала ОАО «ДЭК»

3.1 Автоматизация расчетов на оплату труда и прочим операциям

Учет труда и расчеты по его оплате являются самым трудоемким участком бухгалтерской работы. Это связано с разнообразием применяемых на предприятии форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками выдачи заработной платы, недостаточностью средств механизации обработки этой информации.

При этом во всех случаях этот участок работы должен обеспечить точность и своевременность табельного учета личного состава предприятия; правильное начисление заработной платы и других причитающихся работнику платежей - пособий по больничным листам, отпускных и т.п.; выдачу причитающихся сумм на руки, распределение трудовых затрат по объектам учета и калькулирования; составление отчетности по труду и состава фонда заработной платы.

К достоинствам автоматизированной формы учета можно отнести возможность составления в автоматическом режиме любых выходных форм, требующихся для анализа, управления, контроля, составления отчетности, снижение трудоемкости учетного процесса, повышение производительности труда учетных работников, быстрый поиск информации, высокую точность учетных данных и др.

Применение ЭВМ позволяет повысить контрольные функции, доверенность и оперативность бухгалтерского учета, использования его данных для управления, откроет широкие возможности для комплексной механизации и автоматизации всех планово-экономических расчетов.

Также при использовании компьютеров повышается степень надежности доступа к информации. Каждый исполнитель может использовать систему паролей - личный идентифицикационный код.

В текущей работе по мере совершения операций можно извлекать из памяти компьютера по запросу бухгалтерии или другой службы распечатки с необходимой информацией.

Учет расчетов по заработной плате на ТЭЦ-1 ведется в программе «Расчет заработной платы», а затем при помощи конвектора передается в программу «1-С Предприятие 7.7» по локально-вычислительной сети. Программа лицензионная.

Комплекс программ «Расчет заработной платы» предназначен для выполнения следующих основных задач:

– расчеты, зависящие от табеля рабочего времени, а именно повременная оплата труда, доплаты (за вредность, совмещение профессий, пересменку, бригадирские и прочее), переработки, ночные, вечерние, компенсация питания, расчет всех видов премий;

– расчеты листков нетрудоспособности;

– расчеты отпусков (гособязанностей, компенсаций и прочих выплат, рассчитываемых по среднему заработку).

Комплекс включает в себя полный перечень выходных форм, требуемых бухгалтеру для отчетности и формирования отчислений, а именно:

– расчетные листки работников;

– платежные ведомости;

– справки о доходах работников на расчетный период с начала года;

– контрольный свод по всем видам начислений (с контрольной суммой для проверки отчислений в различные фонды).

В результате ежемесячного расчета заработной платы формируется и накапливается информация в файлах базы данных. Используя эту информацию, имеется возможность программного заполнения карт доходов комплекса ГНИ ДОХОД, формирования карт доходов работников по форме приложения 14 инструкции «О подоходном налоге с физических лиц», передачи информации в комплекс программ для пенсионного фонда «Персонифицированный учет».

Рассмотрим Главное меню комплекса «Расчет заработной платы» на рисунке. 3.1.

Рисунок 3.1 - Главное меню комплекса «Расчет заработной платы»

В пункте меню «Работники» можно просмотреть, дополнить, откорректировать сведения о работниках. Данный справочник содержит личную карточку работника, которая содержит ФИО, социальный номер, страховой номер, количество ММОТ, не облагаемых подоходных налогом на работника и его иждивенцев и т.д.), данные о должности, наименование, даты поступления - увольнения, оклад, систему оплаты и т.д.

Результатом полного расчета заработной платы является определение двух сумм - суммы начислений и суммы удержаний по каждому работнику. В сумму начислений за данный период входят:

- повременная оплата;

- премии, доплаты;

- суммы по листам временной нетрудоспособности;

- отпускные;

- компенсация за питание.

В «Итого удержано» за данный расчетный период входят:

- удержания (погашение ссуды, алименты и т.п.);

- профсоюзные взносы;

- налог на доходы физических лиц.

Сумма, выдаваемая работнику на руки, составляет разницу между суммами начислений и удержаний.

Расчет заработной платы по всем работникам текущего списка производится после выбора из меню пункта «Расчет». Перед этим должна быть проведена настройка параметров, премий, доплат, проведен расчет больничных и отпускных.

Функции настройки и расчета собраны в подменю двух основных пунктов главного меню - «Расчеты» и «Расчетная ведомость» (рис.3.2).

Рисунок 3.2- Функции настройки расчета

Постоянные удержания производятся на основе следующих видов документов, поступающих в бухгалтерию:

- исполнительные листы;

- поручений - обязательств по кредиту;

- заявления на перечисление квартплаты и другие.

Обработка документов на удержания производится в элементе Главного меню - Удержания (рисунок 3.3).

При автоматизированной системе первичные документы учитываются в хронологическом порядке в журнале хозяйственных операций.

Все первичные документы, поступающие в расчетный отдел, дублируются отделом кадров и плановым отделом.

Рисунок 3.3- Строка меню Удержания

Таким образом, программа «Расчет заработной платы» соответствует всем требованиям современного учета. Единственный недостаток заключается в том, что расчетный отдел, отдел кадров и плановый отдел не объединены в единую компьютерную сеть, то есть локально-вычислительной сетью. Это бы способствовало более высокому уровню контроля, так как в настоящее время контроль осуществляется только на бумажных носителях.

3.2 Пути совершенствования системы автоматизированного учета заработной платы

То, что начисление заработной платы ведется в другой программе, затрудняет работу других бухгалтеров. Например, кассиру для составления авансовых отчетов необходим справочник «Сотрудники». Так как справочник «Сотрудники» находится в другой программе, был сформирован еще один справочник в программе «1С». Это требует дополнительных затрат времени бухгалтера. Сведения о поступлении и увольнении работников вносятся дважды - в программу начисления заработной платы и в «1С».

Таким образом, внесение некоторых первичных документов, сведений приходится дублировать, что увеличивает трудозатраты работников бухгалтерии. Предлагается вести расчет заработной платы в комплексе «1С: - Предприятие 7.7» в типовой конфигурации «Зарплата + Кадры».

В данной конфигурации, как уже было отмечено, имеется справочник «Сотрудники», который предназначен для хранения информации о сотрудниках, указания конкретных физических лиц в качестве реквизитов других объектов конфигурации, а также при начислении заработной платы. Данный справочник содержит приказ о приеме на работу, приказ о кадровых изменениях, приказ об изменениях окладов, приказ об увольнении. Справочнику «Сотрудники» починены такие справочники, как «Кадровые данные», «Налоговые вычеты», «Трудовая деятельность», «Образование» и т.д.

Конфигурация позволяет вести штатное расписание предприятия, включая список подразделений и должностной состав каждого подразделения.

Таким образом, справочник «Сотрудники» в «1С» содержит больше информации, чем аналогичный справочник в специальной программе.

Для автоматического начисления заработной платы предусмотрен документ «Начисление заработной платы». Расчетные и платежные ведомости формируются автоматически. При начислении заработной платы в «1С» сразу же проставляется корреспонденция счетов затрат, которые заранее выбраны из плана счетов. Таким образом, это облегчит работу бухгалтера, учитывающего себестоимость услуг и работ, так как журнал хозяйственных операций будет формироваться с учетом сумм начисленной заработной платы и ЕСН, а не заноситься из другой программы вручную.

Так как расчет заработной платы будет выполняться в программе «1С:», это позволит получать необходимую информацию другим пользователям прямо из базы данных, а не на бумажных носителях. Таким образом, видны значительные преимущества применения программы «1С» при расчете заработной платы.

Программа позволяет выводить на экран списки документов, исполнение которых истекает в определенный срок. Поскольку машина может увязывать исполнение документов с определенными сотрудниками, а также фиксировать случаи задержки документов, программу контроля можно использовать при материальном стимулировании и поощрении работников.

Учет расчетов по заработной плате в настоящее время ведется двумя бухгалтерами. Применение программы «1С» позволит высвободить одного работника. Перевод данных из одной программы в другую потребует дополнительных затрат, однако организация в итоге получит экономию. Рассчитаем экономию от перевода расчетов по заработной плате.

Таблица 3.1 - Расчет экономического эффекта

Таким образом, перевод расчетов оплаты труда в «1С:» сэкономит ТЭЦ-1 125724 руб. Кроме того, значительно снизятся трудозатраты и затраты времени работников бухгалтерии.

Повышению качества учета расчетов по оплате труда и прочим операциям на ТЭЦ-1 должно способствовать усиление работы службы внутреннего контроля. Службой внутреннего контроля должна проверяться первичная документация на наличие необходимых подписей, всех необходимых реквизитов, полнота регистрации документов в учетных регистрах. При осуществлении процедур внутреннего контроля необходимо:

– контролировать, проверяется ли свод по начислению и удержанию оплаты труда главным бухгалтером;

– выяснять, все ли сотрудники получают заработную плату через кассу;

– проводить сверку объема выполненных работ с размером начислений оплаты труда;

– разработать должностные инструкции работников расчетного стола.

Так как начисление заработной платы ведется в отдельной программе, контроль становится более необходимым, так как обороты по счету 70 формируются отдельно, а при переносе в программу «1С» при неправильном начислении зарплаты могут быть искажены другие участки работы бухгалтеров. Проведение расчетов заработной платы в программе «1С» упрощает работу службы внутреннего контроля.