Бухгалтерская отчетность и анализ финансовых результатов организации

Основные факторы, оказывающие влияние на прибыль и рентабельность рассмотрим более подробно:

1. Объем оборота розничной торговли.

При неизменной доле прибыли в цене товаров, рост объема продажи позволяет получать большую сумму прибыли.

Для измерения влияния оборота розничной торговли на прибыль необходимо отклонение от плана или в динамике по его объему умножить на базисный уровень прибыли от реализации и разделить на 100:

, (3)

где П_Т - изменение суммы прибыли из-за изменения объема оборота;

Т₀, Т₁ - оборот базисного и отчетного года;

Р₀ - рентабельность от реализации в базисном периоде.

Расчет влияния изменения объема оборота на прибыль от реализации рассчитывают на основе данных таблицы 2.

(169947 - 146547) х 4,86 = +1137 тыс. руб.

100

2. Цены на товары и услуги. Чтобы измерить влияние ценового фактора на прибыль, следует изменение оборота розничной торговли за счет цен умножить на базисную рентабельность от реализации и разделить на 100:

, (4)

где Р_Ц - прирост прибыли за счет цены;

Т_1С - оборот в сопоставимых ценах в отчетном периоде;

Т₁ - оборот отчетного периода в действующих ценах.

Расчет влияние изменения цен на прибыль:

(124752,2 - 114185,8) х 4,86 = +513,5 тыс. руб.

100

3. Физический объем реализованных товаров. Его увеличение способствует их росту.

Чтобы измерить влияние данного фактора необходимо отклонение товарооборота в сопоставимых ценах от базисного оборота умножить на базисный уровень прибыли от реализации и разделить на 100:

(5)

где

Пфо - изменение прибыли из-за количества реализованных товаров;

Т_1С - оборот отчетного периода в сопоставимых ценах;

Т₀ - оборот базисного периода;

Р₀ - базисный уровень прибыли от реализации.

Влияние изменения количества проданного товара на прибыль рассчитывают:

(114185,8 - 117491,9) х 4,86 = - 160,7 тыс. руб.

100

Совокупность основных факторов, влияющих на финансовый результат торговой организации можно представить в виде схемы, показанной на рисунке 6 [52].



Рис.6. Совокупность факторов, влияющих на финансовый результат торговой организации

4. Структура оборота. Повышение доли высокодоходных и рентабельных товаров способствует улучшению финансового результата в целом. Влияние этого фактора устанавливают при помощи процентных чисел.

5. Размер торговой надбавки.

Влияние изменения средней торговой надбавки можно измерить путем умножения фактического товарооборота отчетного периода на изменение уровня валовых доходов и делением на 100:

(6)

где Пвд - прирост прибыли за счет изменения уровня доходов;

Увд₁, Увд₀ - фактический уровень валовых доходов соответственно отчетного и базисного года.

Рост уровня валового дохода при увеличении объема реализации, способствует увеличению прибыли и рентабельности организации.

Влияние доходов на прибыль рассчитывают:

Сначала, рассчитаем уровень дохода от реализации в отчетном и базисном году:

уровень дохода от реализации в 2007г = 37586: 124752,2 х 100% = 30,13%

уровень дохода от реализации в 2006г = 29867: 117491,9 х 100% = 25,42% Изменение прибыли от реализации из-за изменения доходов:

(30,13 - 25,42) х 124752,2 = + 587,5 тыс. руб.

100

6. Издержки обращения. Рост издержек обращения приводит к снижению прибыли. Влияние данного фактора можно рассчитать по формуле:

(7)

где: Пи - прирост прибыли из-за изменения издержек;

Уи₁ и Уи₀ - фактический уровень издержек соответственно отчетного и базисного года.

Изменение прибыли от реализации товаров в связи с изменением уровня издержек:

уровень издержек в 2007 г. = 29812 х 100% = 23,90%

124752,2

уровень издержек в 2006 г. = 24160 х 100% = 20,56%

117491,9

Изменение прибыли из-за изменения издержек:

(23,90 - 20,56) х 124752,2 = - 416,6 тыс. руб.

100

Данные таблицы 8 показали, что положительное влияние на изменение прибыли от продаж оказали следующие факторы:

увеличение объема оборота способствовало росту прибыли от продаж в сумме 1137 тыс. руб.;

в результате роста цен прибыль от продаж увеличилась на 513,5 тыс. руб., т.е.36% увеличения суммы прибыли от продаж связано с ростом цен.

Таблица 8

Классификация факторов, оказавших влияние на прибыль Липецкого райпо в 2007 г.

Фактор, оказавший влияние на прибыль	Результат (тыс. руб)
	положительный	отрицательный
Оборот розничной торговли	113,7	-
Цены на товары	513,5	-
Количество реализованных населению товаров	-	160,7
Уровень валового дохода	587,5	-
Уровень издержек обращения	-	416,6
Процент к уплате	-	2991
Прочие доходы	1995	-
Прочие расходы	-	2482

Рост доходов способствовал увеличению прибыли от реализации на 587,5 тыс. руб. Отрицательное влияние на развитие прибыли от реализации оказало: уменьшение количества проданных товаров в отчетном году по сравнению с прошлым, в результате сумма снижения прибыли от продаж составила 160,7 тыс. руб.; увеличение уровня затрат снизило прибыль от продаж на 416,6 тыс. руб.

С целью выявления резервов роста прибыли необходимо изучить динамику затрат, отрицательно повлиявших на ее развитие. Источником данных является первичная бухгалтерская отчетность и результаты анализа для внутреннего пользования с целью управления затратами организации и прибылью, данные таблицы 9.

Таблица 9

Анализ общего объема издержек по Липецкому райпо за 2005 - 2007 гг.

Показатели	Годы	Отклонение, (+/-)	Темп роста, (%)
	2005	2006	2007	2006 от 2005	2007 от 2006	2006 к 2005	2007к 2006
1. Издержки всего, тыс. руб.	21885	24160	29812	+2275	+5652	110,4	123,4
Уровень,%	21,56	20,56	23,90	- 1	+3,34	95,4	116,2
Уд. вес,%	100	100	100	-	-	-	-
В том числе: 2. Издержки торговли, тыс. руб.	20175	22360	28135	+2185	+5775	110,8	125,8
Уровень,%	21,50	20,78	24,15	-0,72	+3,37	96,7	116,2
Уд. вес,%	88,85	90,78	92,34	+1,93	+1,56	102,2	101,7
3. Издержки общепита, тыс. руб.	1710	1800	1677	+90	-123	105,3	93,2
Уровень,%	18,35	18,40	18,47	+0,05	+0,07	100,3	100,4
Уд. вес,%	11,15	9,22	7,66	-1,93	-1,56	82,7	83,1

Уровень издержек (всего) = (табл.2).

Наибольшую долю в издержках 2007года занимают затраты в торговле. Доля затрат общественного питания занимает всего 5,63% (), поэтому затраты торговой деятельности оказали наибольшее отрицательное влияние на прибыль от реализации. Отрицательным в управлении затратами является рост уровня торговых затрат (показывают затраты на 100 руб. оборота). В 2007 году он составил 23,90%.

В 2006 г. по сравнению с 2005 годом он уменьшился на 1%. В 2007 г. по сравнению с 2006 г. он вырос на 3,34%, что и привело к снижению прибыли.

Информацией для анализа затрат по элементам служат данные формы № 5 - приложения 11, 16, 17.

Данные анализа затрат по элементам показаны в таблице 10.

Таблицы 10

Анализ затрат Липецкого райпо по элементам за 2005-2007 гг.

Элементы затрат	1. Материальные	2. На оплату труда	3. На социальные нужды	4. Амортизация	5. Прочие затраты	Итого по элементам
Годы	2005	тыс. руб.	16420	13704	3078	1256	14509	48967
		уд. вес%	33,54	27,99	6,27	2,56	29,64	100
	2006	тыс. руб.	14462	16755	3233	1499	17936	53885
		уд. вес%	26,84	31,09	6,00	2,78	33,29	100
	2007	тыс. руб.	18245	21614	3063	1136	16654	60712
		уд. вес%	30,05	35,60	5,05	1,87	27,43	100
Отклонение, (+/-)	2006 от 2005	тыс. руб.	-1958	+3051	+155	+243	+3427	+4918
		уд. вес%	-6,7	+2,1	-0,27	+0,22	+3,65	-
	2007 от 2006	тыс. руб.	+3783	+4859	-170	-363	-1282	+6827
		уд. вес%	+3,21	+4,51	-0,95	-0,91	-5,86	-
Темп роста	2006 к 2005	%	88,1	122,3	105,04	119,35	123,6	110,04
	2007 к 2006	%	126,2	129,0	94,7	75,8	92,85	112,7

Основная доля затрат падает на оплату труда - 35,60% и на материальные затраты - 30,05%.

В 2006 г. по сравнению с 2005 г. расходы организации возросли на 4918 тыс. руб., или на 10,04%, в 2007 г. по сравнению с 2006 г. - возросли на 6827 тыс. руб., или на 12,7%.

Доля материальных затрат и на оплату труда растет, а всех остальных снижается. Отрицательным в управлении затратами является то, что в динамике наблюдается рост затрат как в целом, так и по всем элементам.

Отрицательное влияние на результаты деятельности организации оказывают расходы, не относящиеся на издержки. Это прочие доходы и расходы. Они возмещаются за счет прибыли, и тем самым, ее снижают.

В 2007 году прочие расходы, возмещаемые за счет прибыли организации составили 2482 тыс. руб. По сравнению с 2005 г. сумма возросла на 1479 тыс. руб., а по сравнению с 2006 г. - 921 тыс. руб.

Динамика элементов затрат по Липецкому райпо за 2005-2007 гг. иллюстрирует рисунок 7.

Рост прочих расходов отрицательно характеризует деятельность райпо. Организация является не совсем надежным партнером в хозяйственных отношениях. Липецким райпо за различные нарушения выплачены штрафные санкции, причем суммы штрафов в динамике выросли. Это говорит о неудовлетворительной работе бухгалтерской службы. Сумма выплаченных различных штрафных санкций составила в 2007 г.1128 тыс. руб. Она значительно выросла по сравнению с 2005 г. (+564 тыс. руб) и по сравнению с 2006годом (+751 тыс. руб).

Отсутствие для осуществления экономического развития необходимой суммы собственных средств, вынуждает Липецкое райпо пользоваться заемными средствами.

Так как организация пользовалось заемными средствами, то за период с 2005 - 2007гг. Обществом выплачивались проценты за их пользование. Проценты за кредиты банкам составили в 2007 году 1886 тыс. руб., населению - 1105 тыс. руб.

Для оценки конечного результата деятельности недостаточно проведения анализа по абсолютной сумме прибыли, необходимо знать, какой ценой достигнут полученный результат. Для этого необходим анализ рентабельности.

Анализ рентабельности осуществляют путем сопоставления различных показателей рентабельности отчетного периода с аналогичными показателями базисного периода или плана.

На практике для оценки эффективности деятельности организации в целом и использования отдельных его ресурсов следует использовать систему показателей рентабельности [40, с.822].

Наиболее широкое распространение в аналитической работе получил показатель рентабельности оборота Рт. Он определяется так:

(8)

где БП, ЧП - соответственно балансовая и чистая прибыль;

ВТ - валовой оборот.

Рентабельность продаж:

2005 год = 3818: 101524,5 х 100% = 3,76%

2006 год = 5707: 117491,9 х 100% = 4,86%;

2007 год = 7774: 124752,2 х 100% = 6,23%

Этот показатель характеризует связь между финансовыми результатами и торговой выручкой.

Однако он имеет некоторые недостатки: не характеризует эффективность использования вложенных средств, основных и оборотных фондов.

Сумма прибыли и рентабельность могут быть относительно высоки, но не будут окупать затраченных средств, что приведет впоследствии к невозможности решения хозяйственных задач.

Поэтому показатель рентабельности, исчисленный путем сопоставления прибыли и оборота, можно использовать лишь для оценки в совокупности с другими показателями, ибо как частный показатель он освещает только одну сторону явления.

Рентабельность текущих затрат (Рз) позволяет определить эффективность произведенных расходов и их окупаемость:

(9)

где И - издержки обращения.

Рентабельность затрат:

2005 год = 3818: 21885 х 100% = 17%

2006 год = 5707: 24160 х 100% = 24%;

2007 год = 7774: 29812 х 100% = 26%

Однако этот показатель не отражает эффективность использования основных и оборотных фондов. Поэтому необходимо сопоставить прибыль с основными и оборотными фондами организации.

Отнесение прибыли к стоимости основных фондов, функционирующих на организации, позволяет оценить эффективность их использования при помощи рентабельность основных фондов Р_оф:

(10)

где ОФ - среднегодовая стоимость основных фондов.

Рентабельность основных средств:

2005 год = 3818: [ (26349+ 26567): 2] х 100% = 14%

2006 год = 5707: [ (26567+ 25223): 2] х 100% = 22%.

2007 год = 7774: [ (25223+ 27985): 2] х 100% = 29%

При анализе эффективности рассчитывают рентабельность оборотных средств (Рос):

(11)

где ОС - среднегодовая сумма оборотных средств.

Рентабельность оборотных средств:

2005 год = 3818: [ (19717 + 24144): 2] х 100% = 17%

2006 год = 5707: [ (24144 + 26024); 2] х 100% = 22%

2007 год = 7774: [ (26024 + 31000): 2] х 100% = 27%

Необходимо определять рентабельность затрат живого труда как отношение прибыли к фонду заработной платы (рентабельность фонда заработной платы):

(12)

где - рентабельность фонда зарплаты; ФЗП - фонд заработной платы. Рентабельность трудовых ресурсов:

2005 год = 3818: 13704 х 100% = 27,86%

2006 год = 5707: 16755 х 100% = 34,06%

2007 год = 7774: 21614 х 100% = 35,97%

Проведем исследование, позволяющее судить об эффективности хозяйствования Липецкого райпо. С этой целью в процессе анализа будем использовать ресурсный и затратный механизмы - таблица 11.

Таблица 11

Анализ рентабельности экономического потенциала Липецкого райпо за 2005 - 2007 гг. (%)

Показатели рентабельности	Годы	Отклонение, (+/-)
	2005	2006	2007	2006 от 2005	2007 от 2006
Рентабельность продаж	3,76	4,86	6,23	+1,1	+1,37
Рентабельность затрат	17	24	26	+7	+2
Рентабельность трудовых ресурсов	27,86	34,06	35,97	+6,2	+1,91
Рентабельность основных средств	14	22	29	+8	+7
Рентабельность оборотных средств	17	22	27	+5	+5

Рассчитанные показатели рентабельности свидетельствуют о невысокой эффективности использования основных средств, оборотных средств и трудовых ресурсов, но положительна в динамике.

Динамика рентабельности экономического потенциала Липецкого райпо за 2005-2007 гг. иллюстрирует рисунок 8.

Рентабельность продаж, затрат, трудовых ресурсов и основных средств повысилась как в 2007 г., так и в 2006 г.

Для повышения рентабельности большое значение имеет эффективное управление прибылью.

Для более глубокого анализа и выявления резервов наиболее эффективного использования каждого из экономических ресурсов рассчитывают частные показатели эффективности их использования.

Обеспечить эффективное управление деятельностью организации с помощью отдельных мер или разрозненных мероприятий невозможно, поскольку финансовые показатели тесно связаны между собой.

Предложения по управлению финансовыми результатами и выводы по составлению форм бухгалтерской отчетности Липецкого райпо

Для увеличения прибыли Липецкому райпо необходимо:

1. Повысить эффективность использования основных фондов райпо.

Для этого, в первую очередь, необходимо: добиться увеличения розничного оборота за счет роста количества реализуемых товаров; больше внимания уделять анализу состояния и эффективности использования основных средств; данные анализа использовать при определении потребности в приросте основных средств, поиске резервов повышения эффективности их использования; закрепить для осуществления контроля за работой оборудования ответственных лиц на каждом участке работы; бережнее относиться к основным средствам, не допускать преждевременного сокращения срока их службы, вовремя проводить профилактические и капитальные ремонты; провести анализ затрат на капитальный и текущий ремонты основных фондов; своевременно обновлять основные фонды; увязать затраты по эксплуатации с общими затратами и полученной прибылью потребительского общества; выявить и списать те основные фонды, которые требуют больших затрат по эксплуатации, долгое время находятся в ремонтах и не имеют должной отдач; произвести замену физически и морально устаревшего оборудования; активнее внедрять современные методы организации и управления деятельностью организации.

2. Более эффективное использование оборотных средств делают баланс более ликвидным, а организация более платежеспособной и устойчивой в финансовом отношении. Повышения эффективности использования финансовых ресурсов, вложенных в оборотные средства можно достичь за счет: активизации работы по нормализации товарных запасов; внедрения в практику коммерческой работы процесса обновления запасов товаров сложного ассортимента по истечении месячного срока их поступления в магазин (или установленного срока оборачиваемости) - путем распродажи, возврата поставщикам и замены на другой товар и т.п.; стимулирования продажи товаров путем применения гибкой политики цен, организации широких распродаж товаров, установления ценовых льгот при покупке отдельных товаров членами-пайщикам, других мер по ускорению реализации; активизации работы по своевременному взысканию дебиторской задолженности; ускорения платежей путем совершенствования расчетов, своевременного оформления расчетных документов, предварительной оплаты, применения вексельной формы расчетов; улучшения качества управления запасами, дебиторской задолженностью и денежными средствами.

3. С целью более эффективного использования трудовых ресурсов и средств, направляемых на оплату их труда необходимо: пересмотреть положение по оплате труда работников и установить дифференцированный подход к порядку установления доплат, надбавок и премий работникам применительно не в целом по райпо, а с учетом отраслевых особенностей и труда отдельных работников внутри каждой отрасли; систему оплаты труда изменить таким образом, чтобы основную долю в ней занимали доплаты, надбавки и премии, которые полностью зависели бы от стремления самого работника к производительному труду; рационально подойти к формированию структуры аппарата управления и численности специалистов райпо; снизить трудоемкость по обработке различной статистической и бухгалтерской информации; разработать мероприятия по экономии средств фонда заработной платы от снижения потерь рабочего времени и непроизводительных затрат на персонал; средства фонда оплаты труда разделить на основную заработную плату, поощрительные и резервные фонды и следить за эффективностью и обоснованность расходов из средств каждого фонда, при этом расходование поощрительного фонда производить в соответствии с квалификационной формой, т.е. необходимо точно расписать квалификационные требования, порядок их назначения и пересмотра и разработать системы нормативов распределения отдельных элементов каждого из фондов; стремиться к улучшению всех основных показателей деятельности за счет улучшения организации труда, внедрения инновационных мероприятий, устранения непроизводительных потерь рабочего времени, улучшения структуры и качества реализуемых товаров и выпускаемой продукции, установления оптимальных цен на товары и вырабатываемую продукцию.

В Липецком райпо бухгалтерский учет ведется вручную, на бланках устаревшего образца, в связи с чем, очень трудно разобраться в хозяйственной деятельности организации.

При формировании бухгалтерской отчетности данные берутся из главной книги организации, после подтверждения годовой инвентаризацией. В основном используются синтетические счета, поэтому при формировании бухгалтерской отчетности в тех графах где нужно показать конечный остаток по аналитическим счетам данные могут быть искажены.

Для более оперативного ведения учета нужно перейти на автоматизированную систему бухгалтерского учета и приобрести программу "1С: Бухгалтерия" в торговле. Автоматизация бухгалтерского учета позволит учитывать не только фактические результаты, но и проводить анализ и планирование финансовых результатов деятельности организации, определить резервы снижения затрат, снизить фактор искажения результатов по счетам, что благоприятно повлияет на формирование отчетности Липецкого райпо.

Составы представляемой отчетности по Международным Стандартам Финансовой Отчетности (МСФО) и Российским Стандартам Бухгалтерского Учета (РСБУ), которые использует Липецкое райпо, в целом не отличаются друг от друга. И по российским, и по международным стандартам по окончании отчетного периода организация заполняет бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств, а также пояснительную записку [42, с.254].

В соответствии с российским стандартами учета формы бухгалтерской отчетности рекомендованы Минфином России, Липецкой райпо не отступает от установленной формы, хотя теоретически это и позволяется.

В то же время формы отчетности по международным стандартам не регламентируются столь явно. Однако при этом они должны содержать основные показатели, установленные МСФО 1 "Представление финансовой отчетности".

Согласно МСФО 1, при составлении бухгалтерского баланса обособлено нужно показать: основные средства; нематериальные активы; финансовые активы; инвестиции, учтенные по методу долевого участия; запасы; торговую и прочую дебиторскую задолженность; денежные средства и их эквиваленты; налоговые обязательства; резервы; долгосрочные процентные обязательства; торговую и прочую кредиторскую задолженность; собственный капитал и т.д.

В соответствии с МСФО в балансе можно не разделять активы и обязательства на долгосрочные и краткосрочные, однако в отчетности должно раскрываться, какие активы или обязательства будут погашены в течение 12 месяцев после отчетной даты.

Липецкой райпо, в соответствии с российской формой баланса, заведомо предусматривает разделений активов и обязательств на долгосрочные и краткосрочные. Липецкое райпо не отступает от установленной формы по РСБУ, но в соответствии с МСФО, добавляет строки в баланс и удаляет лишние строки.

В соответствии с МСФО обязательными показателями для раскрытия в Отчете о прибылях и убытках являются: выручка; финансовый результат от основной деятельности; финансовые расходы; налог на прибыль; финансовый результат от обычной деятельности; чрезвычайные доходы и расходы; чистая прибыль/убыток за период.

Липецкое райпо, по российским стандартам учета, формирует Отчет о прибылях и убытках в формате "по назначению затрат", т.е. затраты разделяются на себестоимость продаж, управленческие, коммерческие расходы и т.д. МСФО позволяют организациям самостоятельно выбирать метод раскрытия затрат в Отчете о прибылях и убытках: по назначению затрат или по элементам затрат. В Липецком райпо по такому принципу расходы раскрываются в Приложении к бухгалтерскому балансу (ф. № 5).

В МСФО подготовка отчета о движении средств регламентируется МСФО № 7 "Отчет о движении денежных средств".

МСФО № 7 оперирует понятием денежных эквивалентов как краткосрочные, высоколиквидных вложений, которые не подтверждены значительному риску изменения стоимости. При этом движение и остатки денежных эквивалентов приравниваются к движению и остаткам денежных средств.

В российской практике понятие денежных эквивалентов не существует. В составлении отчета о движении денежных средств Липецкого райпо используются денежные средства, учитываемые в кассе организации, на расчетных и специальных счетах.

Кроме того, российское законодательство не требует раскрывать ограничения на использование отраженных в отчетности денежных средств, а также их состав. А это может привести к значительным расхождениям в оценке свободных денежных средств по данным МСФО и РСБУ.

МСФО не регламентируют жестко форму Отчета об изменениях в капитале, а только указывают на информацию, которая необходима для раскрытия. В целом состав раскрываемой информации схож как для целей МСФО, так и в российской форме № 3 "Отчет об изменениях капитала" Липецкого райпо.

В пояснительной записке Липецкого райпо отражаются сведения, которые не были приведены в других отчетных формах. В ней раскрываются отдельные показатели бухгалтерской отчетности, а также приводится справочная информация об организации.

Вот только в международной отчетности объем примечаний, как правило, многократно превышает объем пояснительной записки к отчетности, составленной по РСБУ.

Заключение

В соответствие с поставленными целями дипломной работы были рассмотрены теоретические и практические вопросы по формированию бухгалтерской отчетности, раскрыты экономическая сущность и функции прибыли, определена ее роль и значение увеличения для самой организации, ее работников и государства в целом. Ознакомились с теоретической литературой по составу, содержанию и порядку представления бухгалтерской отчетности. Изучены теоретические основы механизма формирования прибыли. Рассмотрены основные факторы, способствующие изменению суммы прибыли и обеспечивающие ее положительную динамику и рост показателей рентабельности.

При формировании бухгалтерской отчетности данные берутся из главной книги организации, после подтверждения годовой инвентаризацией. Липецкое райпо в соответствии с Законом о бухгалтерском учете, ПБУ 4/99, указаниями об объеме форм бухгалтерской отчетности, утвержденными приказами Минфина России от 22 июля 2002 г. № 67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций", в состав годовой отчетности включает следующие документы: бухгалтерский баланс (ф. № 1); отчет о прибылях и убытках (ф. № 2); отчет об изменениях капитала (ф. № 3); отчет о движении денежных средств (ф. № 4); приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5); пояснительная записка.

Для обеспечения достоверных данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности инвентаризации проводятся согласно графика, утвержденного руководителем. На основе бухгалтерских данных составляется бухгалтерская отчетность. Прежде чем заполнять ее выполняют реформацию баланса. Бухгалтерская отчетность Липецкого райпо в основном понятна, уместна и существенна. На основе порядка формирования данных форм бухгалтерской отчетности можно сделать вывод, что отчетность Липецкого райпо достоверна.

Для более оперативного ведения учета нужно перейти на автоматизированную систему бухгалтерского учета и приобрести программу "1С: Бухгалтерия" в торговле. Автоматизация бухгалтерского учета позволит учитывать не только фактические результаты, но и проводить анализ и планирование финансовых результатов деятельности организации, определить резервы снижения затрат, снизить фактор искажения результатов по счетам, что благоприятно повлияет на формирование отчетности Липецкого райпо.

Проведенные исследования позволили сформулировать следующие выводы о том, что рост прибыли определяет рост потенциальных возможностей организации, повышает степень ее деловой активности, создает финансовую базу для расширенного воспроизводства, решения социальных проблем, внедрения нововведений, финансирования мероприятий по научно-техническому развитию.

В ходе анализа была изучена динамика прибыли и показателей рентабельности и дана им оценка. Установлено:

1. В 2006 г. райпо получена чистая прибыль 1102 тыс. руб., по сравнению с 2005 г. она выше на 770 тыс. руб., в 2007 г. - чистая прибыль 2911 тыс. руб., по сравнению с 2006 г. на 1809 тыс. руб. больше. Такая сумма прибыли не может обеспечить райпо в достаточном объеме собственными средствами.

2. Интенсивность процессов формирования прибыли в 2007 году по сравнению с 2006 г. и 2006 г. по сравнению с 2005 г. снижается. В текущем периоде процесс формирования прибыли не равномерный.

3. Наибольшую долю в бухгалтерской прибыли (до налогообложения) занимает прибыль от продаж, следовательно, ее изменения в большей степени повлияли на общую сумму прибыли. Динамика этой прибыли за 2005 - 2007 гг. положительная. Это обусловлено ростом валовой прибыли в 2006 г. на 16,2% (+4164 тыс. руб) по сравнению с 2005 г. и в 2007 г. на 25,8% по сравнению с 2006 г. (+7719 тыс. руб). Положительным является опережение темпа роста валовой прибыли над коммерческими расходами.

4. Наблюдается рост коммерческих расходов в динамике. Значительное превышение по сравнению с 2005 годом темпа роста коммерческих расходов над темпом роста выручки свидетельствует о том, что не все затраты были связаны с реализацией товаров.

5. В результате проведения факторного анализа выявлено множество причин, которые способствовали формированию сложившегося финансового результата Липецкого райпо. Так увеличение объема оборота способствовало росту прибыли от продаж в сумме 1137 тыс. руб.; в результате роста цен прибыль от продаж увеличилась на 513,5 тыс. руб., т.е.36% увеличения суммы прибыли от продаж связано с ростом цен, рост доходов способствовал увеличению прибыли от реализации на 587,5 тыс. руб. Отрицательное влияние на развитие прибыли от реализации оказало: уменьшение количества проданных товаров в отчетном году по сравнению с прошлым, в результате сумма снижения прибыли от продаж составила 160,7 тыс. руб.; увеличение уровня затрат снизило прибыль от продаж на 416,6 тыс. руб.

6. Отрицательное влияние на результаты деятельности организации оказывают расходы, не относящиеся на издержки. Это прочие доходы и расходы. Они возмещаются за счет прибыли, и тем самым, ее снижают. В 2007 году прочие расходы, возмещаемые за счет прибыли организации составили 2482 тыс. руб. По сравнению с 2005 г. сумма возросла на 1479 тыс. руб., а по сравнению с 2006 г. - 921 тыс. руб. Рост прочих расходов отрицательно характеризует деятельность райпо. Организация является не совсем надежным партнером в хозяйственных отношениях.

Липецким райпо за различные нарушения выплачены штрафные санкции, причем суммы штрафов в динамике выросли. Это говорит о неудовлетворительной работе бухгалтерской службы. Сумма выплаченных различных штрафных санкций составила в 2007 г.1128 тыс. руб. Она значительно выросла по сравнению с 2005 г. (+ 564 тыс. руб) и по сравнению с 2006годом (+ 751 тыс. руб). Отсутствие для осуществления экономического развития необходимой суммы собственных средств, вынуждает Липецкое райпо пользоваться заемными средствами. Так как организация пользовалась заемными средствами, то за период с 2005 - 2007гг. Обществом выплачивались проценты за их пользование. Проценты за кредиты банкам составили в 2007 году 1886 тыс. руб., населению - 1105 тыс. руб.

7. Рассчитанные показатели рентабельности свидетельствуют о невысокой эффективности использования основных средств, оборотных средств и трудовых ресурсов, но положительна в динамике.

Рентабельность продаж, затрат, трудовых ресурсов и основных средств повысилась как в 2007 г., так и в 2006 г.

Для увеличения прибыли и повышения эффективности использования экономических ресурсов Липецкому райпо предложено: повысить эффективность использования основных фондов райпо. Для этого, в первую очередь, необходимо: добиться увеличения оборота розничных за счет роста количества реализуемых товаров. Этому может способствовать комплекс разработанных и предложенных райпо мероприятий. Больше внимания уделять анализу состояния и эффективности использования основных средств; данные анализа использовать при определении потребности в приросте основных средств, поиске резервов повышения эффективности их использования. Закрепить для осуществления контроля за работой оборудования ответственных лиц на каждом участке работы; бережнее относиться к основным средствам, не допускать преждевременного сокращения срока их службы, вовремя проводить профилактические и капитальные ремонты. Провести анализ затрат на капитальный и текущий ремонты основных фондов, своевременно обновлять основные фонды.

Увязать затраты по эксплуатации с общими затратами и полученной прибылью потребительского общества. Выявить и списать те основные фонды, которые требуют больших затрат по эксплуатации, долгое время находятся в ремонтах и не имеют должной отдач; произвести замену физически и морально устаревшего оборудования.

Для повышения эффективности использования оборотных средств Липецкому райпо предложено: Срочно активизировать работу по нормированию товарных запасов. С этой целью необходимо решить следующие задачи: в первую очередь обратить внимание на товары с замедленной оборачиваемостью и сверхнормативными запасами. И впредь, при закупке товаров, стремиться более эффективно использовать оборотные средства, предварительно изучив платежеспособный спрос населения, учитывая возрастные и другие особенности и предпочтения покупателей данной местности. Определить количество товара определенного наименования, которое необходимо каждому магазину для нормального функционирования. Стимулировать продажу товаров путем применения гибкой политики цен, организации широких распродаж товаров, установления ценовых льгот при покупке отдельных товаров членами-пайщиками, других мер по ускорению реализации. Активизировать работу по своевременному взысканию дебиторской задолженности. Ускорить платежи путем совершенствования расчетов, своевременного оформления расчетных документов, предварительной оплаты, применения вексельной формы расчетов.

С целью более эффективного использования трудовых ресурсов и средств, направляемых на оплату их труда Липецкому райпо предложено: пересмотреть положение по оплате труда работников и установить дифференцированный подход к порядку установления доплат, надбавок и премий работникам применительно не в целом по райпо, а с учетом отраслевых особенностей и труда отдельных работников внутри каждой отрасли. Систему оплаты труда изменить таким образом, чтобы основную долю в ней занимали доплаты, надбавки и премии, которые полностью зависели бы от стремления самого работника к производительному труду. Рационально подойти к формированию структуры аппарата управления и численности специалистов райпо. Снизить трудоемкость по обработке различной статистической и бухгалтерской информации за счет приобретения в достаточном количестве компьютерной техники. Разработать мероприятия по экономии средств фонда заработной платы от снижения потерь рабочего времени и непроизводительных затрат на персонал.

Реализация в практическую деятельность Липецкого райпо всех разработанных мероприятий будет способствовать более эффективному использованию экономических ресурсов и вместе с этим росту прибыли.

Список использованных источников

1. Конституция Российской Федерации от 12.12.1993 (с комментарием) (с изменениями на 21 июля 2007 г) [Электронный ресурс] // Информационная система Кодекс 5.2.0.20

2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) ст.1-453 (с комментарием) (с изменениями от 06.12.2007 г) № 51 ФЗ от 30.11.1994 [Электронный ресурс] // Информационная система Кодекс 5.2.0.20

3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) (с изменениями на 04.12.2007 г) (редакция, действующая с 08.01.2008 г) № 117-ФЗ от 05.08.2000 [Электронный ресурс] // Информационная система Кодекс 5.2.0.20

4. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) (с изменениями на 17.05.2007) (редакция, действующая с 30.06.2007 г) № 146-ФЗ от 31.07.1998 [Электронный ресурс] // Информационная система Кодекс 5.2.0.20

5. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (с изменениями на 03.11 2006 г) [Электронный ресурс] // Информационная система Кодекс 5.2.0.20

6. Закон Российской Федерации "О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в РФ" (в редакции, введенная в действие с 17 июля 1997 г. ФЗ от 11 июля 1997 г. № 97-ФЗ) (с изменениями на 21 марта 2002 г) [Электронный ресурс] // Информационная система Кодекс 5.2.0.20

7. Учет материально-производственных запасов: Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 5/01), утвержденное приказом Минфина России от 15 июня 1998 г. № 25н. (с изменениями от 26.03.2007 г) [Электронный ресурс] // Информационная система Кодекс 5.2.0.20

8. Учет основных средств: Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 6/01), утвержденным приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. № 26н (с изменениями на 26.11.2006 г) [Электронный ресурс] // Информационная система Кодекс 5.2.0.20

9. Условные факты хозяйственной деятельности: Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 8/01), утвержденное приказом Минфина России от 28 ноября 2001 г. № 96н (с изменениями на 20.12.2007 г) [Электронный ресурс] // Информационная система Кодекс 5.2.0.20

10. Бухгалтерская отчетность организации: Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 4/99), утвержденное приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. № 43н (с изменениями на 18.09.2006 г) [Электронный ресурс] // Информационная система Кодекс 5.2.0.20

11. Доходы организации: Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 9/99), утвержденное приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 32н (с изменениями на 27.11.2006 г) [Электронный ресурс] // Информационная система Кодекс 5.2.0.20

12. Расходы организации: Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 10/99), утвержденное приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33н (с изменениями на 27.11.2006 г) [Электронный ресурс] // Информационная система Кодекс 5.2.0.20

13. Учетная политика организации: Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 1/98), утвержденное приказом Минфина России от 9 декабря 1998 г. № 60н (с изменениями на 30.12.1999 г) [Электронный ресурс] // Информационная система Кодекс 5.2.0.20

14. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н [Электронный ресурс] // Информационная система Кодекс 5.2.0.20

15. Учет расчетов по налогу на прибыль организации: Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 18/02 № 114н (с изменениями на 11.02.2008 г) [Электронный ресурс] // Информационная система Кодекс 5.2.0.20

16. План счетов финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н [Электронный ресурс] // Информационная система Кодекс 5.2.0.20

17. Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 6 марта 1998 г. № 283 [Электронный ресурс] // Информационная система Кодекс 5.2.0.20

18. Бакаев, А.С. Годовая бухгалтерская отчетность коммерческой организации /А.С. Бакаев. - М.: Бухгалтерский учет, 2005. - 425 с.

19. Бакаев, А.С. Нормативное обеспечение бухгалтерского учета: Анализ и комментарий / А.С. Бакаев. - М.: Бухгалтерский учет, 2006. - 126 с.

20. Бакаев, А.С. Учетная политика предприятия / Бакаев А.С., Шнейдман Л.З. - М.: Бухгалтерский учет, 2004. - 224 с.

21. Балабанов, И.Т. Основы финансового менеджмента: Учебник /И.Т. Балабанов. - М.: Финансы, 2004. - 325 с.

22. Бахрушина, М.А. Бухгалтерский управленческий учет/ М.А. Бахрушина. - М.: Омега-Л, 2004. - 382 с.

23. Бернстайн, Л.А. Анализ финансовой отчетности: Учеб. пособие / Л.А. Бернстайн. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 423 с.

24. Бланк, И.А. Управление прибылью /И.А. Бланк. - Изд.2-е, перераб. и доп. - М.: Элькор - МК, 2005. - 328 с.

25. Бухгалтерский учет в торговле: Учеб. Пособие /Под ред.М.И. Баканова. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 576 с.

26. Гетъман, В.Г. Финансовый учет: Учебник / Гетьман В.Г., Терехова В.А., Шнейдман Л.З. и др.; под ред.В.Г. Гетьмана. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 521 с.

27. Гуляев, Н.С. Основные модели бухгалтерского учета и анализа в зарубежных странах: Учеб. пособие / Гуляев Н.С., Ветрова Л.Н. М.: КНОРУС, 2004. - 224 с.23. Донцова, Л.В. Анализ финансовой отчетности: Учебник для вузов/ Донцова Л.В., Никифорова Н.А. - Изд.4-е, перераб. и доп. - Москва: "Дело и Сервис", 2006. - 368 с.

28. Донцова, Л.В. Анализ финансовой отчетности: практикум /Донцова Л.В., Никифорова Н.А. - Изд.2-е, перераб. - М.: Издательство "Дело и Сервис", 2006. - 144 с.

29. Ерофеева, В.А. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учеб. пособие / Ерофеева В.А., Клушанцева Г.В. - М.: Юрайт-издат, 2005. - 429 с.

30. Заббарова, О.С. Составление бухгалтерской (финансовой) отчетности: Учеб. пособие / О.С. Заббарова. - М.: КНОРУС, 2007. - 312 с.

31. Камысовская, С.В. Бухгалтерская финансовая отчетность по российским и международным стандартам: Учебное пособие /С.В. Камысовская. - М.: КНОРУС, 2007. - 248 с.

32. Козлова, Е.П. Бухгалтерский учет в организациях /Козлова Е.П., Бабченко Т. Н, Галанина Е.Н. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 412 с.

33. Кондрате, Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие /Н.П. Кондратов. - М.: Инфра-М, 2006. - 351 с.

34. Кравченко, Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: Учебник /Л. И Кравченко. - Изд 6-е., перераб. - М.: Новое знание, 2005. - 329 с.

35. Любушин, Н.П. Анализ финансова-экономической деятельности предприятия: Учебное пособие для вузов /Н.П. Любущин. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2004. - 471 с.

36. Нидзл, Б. Принципы бухгалтерского учета /Б. Нидзл, X. Андерсен. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 125 с.

37. Оганесов, А.Р. Годовой отчет - 2007/Под общей редакцией А.Р. Оганесова. - М.: ЗАО "Актион-медиа", 2007. - 560 с.

38. Палий, В.Ф. Финансовый учет: Учебник / Палий В. Ф.,. Палий В.В. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 342 с.

39. Практическое руководство по применению положения по бухгалтерскому учету ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль". - М.: "Эксмо", 2005. - 126 с.

40. Раицкий К.А. Экономика предприятия: Учебник для вузов /К.А. Раицкий. - Изд.4-е, перераб. и доп. - М: Издательско-торговая корпорация "Дашков и К", 2004. - 1012 с.

41. Рожнова, О.В. Задачи по международным стандартам учета и отчетности / Рожнова О.В., Ухтеева Н.А. - М.: Финансовая академия при Правительстве РФ, 2004. - 121 с.

42. Рожнова, О.В. Международные стандарты бухгалтерского учета и финансовой отчетности: Учебник /О.В. Рожнова. - М.: Экзамен, 2005. - 341 с.

43. Савицкая, Г.В. Экономический анализ: Учебник для вузов /Г. В Савицкая. - Изд.10-е, испр. - М.: Новое знание, 2004. - 704 с.

44. Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник /Г.В. Савицкая - М.: ИНФРА, 2004. - 324 с.

45. Уткина, С.А. Сосотавление бухгалтерских проводок: практ. пособие /С.А. Уткина. - М.: Омега Л, 2006 - 225 с.

46. Фридман, А.М. Экономика предприятий торговли и питание потребительского общества: Учебник. - М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и К", 2008. - 628 с.

47. Шнейдман, Л.З. Как пользоваться МСФО /Л.З. Шнейдман. - М.: Бухгалтерский учет, 2006. - 319 с.

48. Экономика и организация деятельности торгового предприятия: Учебник /Под ред.А.Н. Соломатина. - Изд.2-е, перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2005. - 292 с.

49. Антонова, М.В. Механизм влияния информационных систем на финансовые результаты деятельности предприятия: Актуальные проблемы экономики /М.В. Антонова // Вестник Белгородского университета потребительской кооперации. - 2007. - № 3 (23). - С.120-127.

50. Борисов, Р Бухгалтерский баланс - 2007: Годовая отчетность /Роман Борисов // Главбух. - 2008. - № 1. - С.24-34.

51. Где взять данные для заполнения форм бухгалтерской отчетности: Справочная информация // Главбух. - 2008. - № 1. - С.101-110.

52. Исаенко, Е.В. Факторный метод анализа в оценке экономических результатов деятельности организаций потребительской кооперации: Актуальные проблемы экономики /Е.В. Исаенко, В.В. Иголкина // Вестник Белгородского университета потребительской кооперации. - 2007. - № 3 (23). - С.9-15.

53. Огиренко, Е. О чем надо рассказать в пояснительной записке?: Годовая отчетность /Екатерина Огиренко // Главбух. - 2008. - № 1. - С.36-39.