Ведение бухгалтерского учёта для ТОО "Петробайс"

- элементы управления системой;

- навигация между блоками системы;

- визуальный (и не только) дизайн экранов программы;

- средства отображения информации, отображаемая информация и форматы;

- устройства и технологии ввода данных;

- диалоги, взаимодействие и транзакции между пользователем и компьютером;

- обратная связь с пользователем;

- поддержка принятия решений в конкретной предметной области;

- порядок использования программы и документация на нее.

Для того, чтобы ПИ был качественным (эффективным), он должен обладать следующими свойствами:

1) Естественность интерфейса, т.е. его способность выдавать сообщения и результаты, которые не требуют дополнительных пояснений.

2) Согласованность интерфейса, т.е. его способность предоставлять пользователям возможность переносить имеющиеся знания на новые задания, осваивать новые аспекты быстрее.

3) Дружественность интерфейса, т.е. его способность предотвращать ситуации, которые, вероятно, закончатся ошибками, вследствие неправильного ввода команды или данных пользователем. [21].

4) Гибкость (адаптивность) интерфейса, т.е. его способность учитывать уровень подготовки и производительность труда пользователя.

Описание подсистем конфигурации

Концепция пользовательского интерфейса системы "1С:Предприятие 8" ориентируется на идею обеспечения комфортной эффективной работы и, безусловно, учитывает самые современные тенденции.

Целью проекта является разработка информационной системы ведения бухгалтерского учёта ТОО "Петробайс".

Запуск информационной системы в режиме "1С:Предприятие 8.2" начинается с открытия главного окна программы, который представлен в соответствии с рисунком 2.5.

Рисунок 2.5 Главное окно конфигурации "Учёт ТОО "Петробайс"

В связи со спецификой деятельности предприятия ТОО "Петробайс" были разработаны три подсистемы:

– "Кадровый учёт и начисления ЗП";

– "Оказание услуг";

– "Складской учёт".

Каждая подсистема организует определённую область учёта и содержит набор справочников, документов и отчётов в соответствии с рисунками в Приложении Б.

Структуры для организации хранения данных

На первом этапе были сформированы необходимые перечисления, справочники и регистры с учетом специфики предприятия. Этот этап очень важен, т.к. все документы и движения, осуществляемые в дальнейшем, будут напрямую зависеть от структуры базы.

Перечисление - средство работы с элементами данных, список возможных значений которых жестко задан в конфигурации. В отличие от справочника, списки значений в перечислении задаются исключительно в процессе их создания в конфигураторе и при выполнении задачи не могут быть изменены [36].

В рамках дипломного проекта были созданы перечисления в соответствии с рисунком 2.6:

Рисунок 2.6 Список, созданных объектов типа "Перечисление"

Справочники - это прикладные объекты конфигурации. Они позволяют хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковую структуру и списочный характер. При помощи справочников организуется ввод стандартной информации в документы, а также ее просмотр и, если необходимо, корректировка. В большинстве своем справочники являются электронными аналогами каталогов. Каждая карточка - это строка справочника, а сведения, заносимые в карточку, являются реквизитами справочника. Для того чтобы пользователь мог просматривать и изменять данные, содержащиеся в справочнике, система поддерживает несколько форм представления справочника. Система может автоматически генерировать все нужные формы справочника. Наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо форм по умолчанию [37].

Перечень доступных пользователю справочников определен для данной конфигурации, однако пользователь может редактировать существующие справочники, добавляя и убирая из них информацию. Набор справочников для дипломного проекта представлен в соответствии с рисунком 2.7.

Рисунок 2.7.Список справочников

Справочники "Склады", "Должности" являются дополнительными подчиненными и независимыми справочниками-классификаторами. Содержат реквизиты: код и наименование.

Справочник "Должности" выглядит в соответствии с рисунком 2.8.



Рисунок 2.8. Справочник "Должности"

Справочники "Склады" содержит информацию об имеющихся складах, их ответственных и выглядит в соответствии с рисунком 2.9.

Рисунок 2.9. Справочник "Склады"

Справочник "Организация" хранит общую информацию об организации и выглядит в соответствии с рисунком 2.10.

Рисунок 2.10. Справочник "Организация"

Справочник "Сотрудники" содержит информацию о работниках предприятия в соответствии с рисунком 2.11.



Рисунок 2.11. Справочник "Сотрудники"

В форме редактирования элемента Справочника "Сотрудники" существует 2 закладки - "Общие данные" и "Контактная информация". Однако при перемещении пользователя по закладкам верхняя часть формы Справочника, в которой заданы наименование контрагента, код, должность и начало работы, остается неизменной и не принадлежит ни одной из существующих закладок в соответствии с рисунком 2.12.

Рисунок 2.12. Форма элемента справочника "Сотрудники"

Кроме информации, указанной на форме с основной вкладкой, на других двух вкладках имеется реквизиты: телефон; улица; дом; квартира; email.

Справочник "Договора с сотрудниками" - для хранения электронных форм договоров о приёме на работу с сотрудниками в соответствии с рисунком 2.13.



Рисунок 2.13. Форма элемента справочника "Договора с сотрудниками"

Справочник "Подразделения" предназначен для хранения информации об отделах предприятия и имеет два реквизита: "Код" и "Наименование".

Справочник "Тарифная сетка" предназначен для хранения информации о ставках заработной платы в соответствии с занимаемой должностью.

Справочник "Штатное расписание" предназначен для хранения штатного расписания предприятия ТОО "Петробайс".

Справочник "График работы" предназначен для хранения основного и сменного графиков работы сотрудников для начисления заработной платы.

Справочник "Пенсионные фонды" - для хранения информации о банках, через которые будут перечислятся пенсионные и социальные отчисления. Сравочник имеет такие реквизиты как: "Код", "Наименование", "ИНН", "Адрес", "Телефон".

Справочник "Контрагенты" служит для учета взаиморасчетов и для оформления документов с контрагентами, в нем накапливается информация о них. В понятие Контрагент включаются поставщики и покупатели, организации и частные лица. Информация об одном контрагенте представлена в соответствии с рисунком 2.14. Представление контрагента возможно редактировать и изменять.



Рисунок 2.14. Форма элемента справочника "Контрагенты"

Справочник "Номенклатура" служит для накапливания информации обо всех ТМЦ, которые реализует предприятие. В программе в соответствии с рисунком 2.15 возможно самому организовать любую необходимую структуру справочника номенклатуры из групп и подгрупп. Справочник реализован многоуровневым.

Рисунок 2.15. Форма элемента справочника "Номенклатура"

Справочник "Дни рождения сотрудников" предназначен для напоминания о днях рождениях сотрудников предприятия.

Средства, отражающие движение товаров

Документы - это прикладные объекты конфигурации. При помощи документов организуется ввод в систему информации о совершаемых хозяйственных операциях, а также ее просмотр и, если необходимо, корректировка. У любого вида документа существует два обязательных реквизита, которые создаются автоматически - дата и номер документа. Другие реквизиты документа определяются в конфигураторе конкретно для каждого создаваемого вида документа. В документах выделяются две основные структурные части: шапка документа и многострочная табличная часть, поэтому реквизиты документа можно подразделить на "Реквизиты шапки" и "Реквизиты табличной части".

В рамках дипломного проекта были созданы документы в соответствии с рисунком 2.16:

Рисунок 2.16.Список документов

Как правило, в шапке содержатся реквизиты, которые являются общими для всего документа. Реквизиты шапки принадлежат всему документу в целом и принимают только одно значение. Реквизиты табличной части принадлежат строке документа, то есть каждая строка содержит свои собственные значения этих реквизитов [38].

В рамках дипломного проекта были созданы три подсистемы, отвечающие за отдельную область бухгалтерского учета в ТОО "Петробайс", которые включают себя документы, предназначенные для ведения учёта.

Для подсистемы "Кадровый учёт и начисления заработной платы" были разработаны следующие документы:

- Документ "Прием на Работу в Организацию" позволяет посмотреть и внести новые данные о приеме работника в Организацию. Документ содержит в себе реквизиты: "Организация" и "Вид Занятости, а также 2 табличной части: "Работники" и "Начисления", что представлено в соответсвии с рисунком 2.21.



Рисунок 2.21.Форма документа "Возврат товаров поставщику"

- Документ "Приказ" включает в себя такие реквизиты, как: "Дату", "ФИО" "Дату Приема", "Дату Увольнения", "Табельный Номер", "Должность", что представлено в соответствии с рисунком 2.22.

Рисунок 2.22.Форма документа "Приказ"

- Документ "Увольнение из организации" предназначен для отражения операции увольнения сотрудника из организации в соответствии с рисунком 2.23;

Рисунок 2.23.Форма документа "Увольнение из организации"

Документ "Командировки Сотрудников Организации" содержит в себе реквизиты: "Дата" и "Организация", а также 3 табличной части: "Место Назначения", "Основание Командировки" (Приказ) и "Сотрудники", что представлено в соответствии с рисунком 2.24.

Рисунок 2.24.Форма документа "Командировки сотрудников организации"

- Документ "Работа в праздничные дни" предназначен для фиксирования дней сотрудников в праздничные дни для расчёта заработной платы в соответствии с рисунком 2.25;

Рисунок 2.25.Форма документа "Работа в праздничные и выходные дни"

- Документ "Количество дежурств сотрудников" предназначен для подсчёта дежурств сотрудников за месяц в соответствии с рисунком 2.26;



Рисунок 2.26.Форма документа "Количество дежурств сотрудников"

- Документ "Анализ времени отработанного времени" предназначен для подсчёта отработанных дней за месяц аналогично документу "Количество дежурств сотрудников";

- Документ "Оплата сверхурочных часов" предназначен для оплаты сверхурочных дней аналогично документу "Работа в праздничные и выходные дни";

- Документ "Начисление зарплаты работникам организации" предназначен для оначисления заработной платы за месяц сотрудникам организации в соответствии с рисунком 2.27;

Рисунок 2.27.Форма документа "Начисление зарплаты работникам организации"

Для начисления заработной платы были применены процедуры расчета зарплаты, пенсионных отчислений, надбавок и итого к выдаче.

- Документ "Социальные перечисления" предназначен для отчисления социальных отчислений в соответствии с рисунком 2.28.

Рисунок 2.28.Форма документа "СОперечисления"

Для подсистемы "Оказание услуг" были разработаны следующие документы:

- Документ "Оказание услуги" предназначен для отражения хозяйственной операции оказание услуг клиентам в соответствии с рисунком 2.29;

Рисунок 2.29.Форма документа "Оказание услуги"

В данном документе использованы процедуры для расчета суммы за оказание услуги в соответствии с Приложением Г.

- Документы "Возврат товаров от покупателя" и "Возврат товаров поставщику" заполняются в случае повторного движения товара в соответствии с рисунками 2.30 и 2.31.

В данных документах используются процедуры расчета суммы по товару и итоговой по документу.



Рисунок 2.30. Форма документа "Возврат товаров от покупателя"

Рисунок 2.31.Форма документа "Возврат товаров поставщику"

Для подсистемы "Складской учет" были разработаны следующие документы:

- Документы "Оприходование товаров", "Перемещение товаров", "Списание товаров" отражают движение ТМЦ в пределах складов предприятия в соответствии с рисунками 2.32 и 2.33.

Рисунок 2.32.Форма документа "Оприходование товаров"



Рисунок 2.33.Форма документа "Перемещение товаров"

- Документ "Списание товаров" позволяет отразить операцию по оплате за товары поставщику в соответствии с рисунком 2.34;

Рисунок 2.34.Форма документа "Списание товаров"

- Документ "Оплата поставщику" позволяет отразить операцию по оплате за товары поставщику в соответствии с рисунком 2.35;

Рисунок 2.35.Форма документа "Оплата поставщику"

В данном документе используется процедуры расчета суммы с НДС и без НДС.

Средства накопления информации

Регистры являются внутренним инструментом конфигурации, к которым нет непосредственного доступа через интерфейс пользователя. Информация о результатах хозяйственных операций, которая появляется при оформлении документов, накапливается в регистрах при "проведении" документов, а отображение информации, содержащейся в регистрах, осуществляется при помощи формирования отчетов. Информация из регистров используется для анализа хозяйственной деятельности за прошедший период. При создании регистра определяется, как будет обрабатываться, группироваться и сохраняться сводная информация.

Регистры могут быть двух видов: оборотные регистры и регистры остатков.

Регистр остатков - это объект, предназначенный для ведения остатков "ресурсов" на момент времени с привязкой к некоторому набору "измерений".

Оборотный регистр - это объект, предназначенный для подсчета оборота "ресурсов" за заданный интервал времени с привязкой к некоторому набору "измерений".

Регистры накопления - это прикладные объекты конфигурации. Они составляют основу механизма учета движения средств (финансов, товаров, материалов и т.д.), который позволяет автоматизировать такие направления, как складской учет, взаиморасчеты, планирование [39].

На этапе конфигурирования создаются регистры сведений и накопления в соответствии с рисунком 2.36.



Рисунок 2.36. Список регистров

Регистры накопления:

- "Начисление заработной платы" выполнен в соответствии с документом "Начисление Зарплаты Работникам Организации" и включает в себя: ФИО Сорудника, Вид Расчета, Месяц Начисления, Тариф, Дней Отработано, Результат, Налоги, Надбавка, Итого к выдаче;

- "Работа в праздничные и выходные дни" выполнен на основании документа "Работа в праздничные и выходные дни" и включает в себя: Организацию, Месяц начисления; Физическое лицо, Начисления, Дата выхода, Тариф за час, Отработано часов, Часовая тарифная ставка;

- "Оплата сверхурочных часов" аналогично предыдущему выполнен на основании документа "Оплата сверхурочных часов" и включает в себя: Организацию, Месяц начисления; Физическое лицо, Начисления, Дата выхода, Тариф за час, Отработано часов, Часовая тарифная ставка;

- "Анализ дежурств за месяц" выполнен в соответствии с документом "Анализ дежурств за месяц" и включает в себя: Организацию, Месяц; Сотрудник, Количество дежурств;

- "Анализ времени отработанного сверхурочно" в соответствии с документом "Анализ времени отработанного сверхурочно" и включает в себя: Организацию, Месяц; Сотрудник, Количество часов;

- "На складе" - для накопления информация о том, сколько и каких товаров есть на складах с измерениями "Товар" и "Склад" и с одним ресурсом "Количество".

- "Возвраты" - будет хранить информацию о возвращённом товаре, содержит одно измерения Товар и три ресурса Количество, Цена и Сумма;

- "Услуги" - будет хранить информацию об оказанных услугах, содержит одно измерение Услуга и три ресурса Количество, Цена, Сумма.

Регистры сведений:

- "Работники орагизации" выполнен на основании справочника "Сотрудники" и содержит в себе ФИО, паспортные данные, должность и дату приема в организацию;

- "Перемещение товаров" - будет хранить информацию о движении товара, при помощи трёх измерений Товар, Отправитель и Получатель, и одного ресурса Количество;

- "Списание товаров" - будет хранить информацию о списанном товаре, содержит три измерения Товар, Склад, Ответственный и один ресурс Количество.

Остальные регистры имеют аналогичную форму.

Средства получения выходной информации

Отчеты - это прикладные объекты конфигурации. Они предназначены для обработки накопленной информации и получения сводных данных в удобном для просмотра и анализа виде. Конфигуратор позволяет формировать набор различных отчетов, достаточных для удовлетворения потребности пользователей системы в достоверной и подробной выходной информации.

Отчеты используют для обобщения и анализа информации, для планирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Система автоматически реализует специальный механизм работы с бухгалтерскими итогами. Данный механизм обеспечивает хранение, динамический пересчет бухгалтерских итогов и их извлечение средствами встроенного языка. Хранение итогов поддерживается системой с детализацией до месяца. Кроме того, хранятся не все возможные итоги, а те, обращение к которым выполняется наиболее часто - это остатки и обороты по счетам.

Процесс получения отчетов с использованием запросов можно условно разделить на две фазы: сначала формируется запрос, затем полученные данные выводятся в таблицу [40].

Отчеты предназначены для показа детальной и сводной информации, выбранной из базы данных.

На этапе конфигурирования создаются отчёты в соответствии с рисунком 2.38.

Рисунок 2.38. Список отчётов

Отчет "Товары" показывает текущие остатки товаров на каждом складе в соответствии с рисунком 2.39.

Рисунок 2.31. Форма отчета "Товары"

Технологическая платформа "1С:Предприятие 8" поддерживает ряд специальных элементов управления, предназначенных для отображения данных в виде диаграмм различного вида. Эти элементы управления могут использоваться в табличных документах или непосредственно в формах (например, в форме отчета).

Элементы управления, предназначенные для формирования диаграмм, являются интерактивными и поддерживают механизм расшифровок. Щелкая мышью на нужном показателе диаграммы, пользователь может получить детальную информацию или даже сформировать новый отчет.

Отчет "Услуги", будет брать данные из регистра "Продажи" и показывать их в виде сводной таблицы.

Заключение

Исследование данного предприятия позволило выявить возникшую проблему, такую как неавтоматизированный бухгалтерский учет организации. Данная проблема заключается в том, что бухгалтер из-за дня в день обрабатывает большое количество различной информации, практически не используя для этого возможности персонального компьютера. На что затрачивается достаточно большое количество рабочего и нерабочего времени.

Бухгалтерский учет в строительстве имеет ряд специфических черт, вызванных особенностями организации и экономики строительного производства.

Бухгалтерский учет в строительстве должен учитывать особенности строительной продукции: территориальную обособленность объектов строительства, во многом индивидуальный, даже при серийном строительстве, характер строительного производства, длительность проектирования и строительства объекта, многообразие видов строительно-монтажных работ при строительстве каждого объекта, зависимость сроков и качества строительства от месторасположения объекта, природных условий и даже времени года.

Решая вопрос компьютеризации на малом предприятии, необходимо учитывать ряд факторов, связанных со спецификой финансово-хозяйственной деятельности конкретного предприятия, его экономическими возможностями, а также уровнем подготовки персонала. Подбор оптимальной конфигурации технических средств и программного обеспечения является серьезной проблемой, с которой сталкивается малое предприятие. Это связано с тем, что среди сотрудников малого предприятия редко встречаются специалисты, разбирающиеся в вопросах компьютеризации бухгалтерского учета.

.В ходе прохождения производственной практики были рассмотрены теоретические основы ведения бухгалтерского учёта, классификация и принципы проектирования информационных систем.

Цель данной производственной практики достигнута.

Итогом производственной практики является спроектированная и разработанная информационная система ведения бухгалтерского учета для ТОО "Петробайс".

Список используемых источников

1 Отинова И.В., Копнова О.Л., Касимов И.Р. Методические указания "Оформление письменных работ студентами бакалавриата для специальностей 5В070300 "Информационные системы" и 5В011100 "Информатика". - Петропавловск: СКГУ им. М. Козыбаева, 2014. - 100 с.

2 Астапенко Н.В. Методические указания для прохождения производственной практики для специальности 5В070300 "Информационные системы". - Петропавловск: СКГУ им. М. Козыбаева, 2013. - 60 с.

3 Сейдахметова Ф.С. Современный бухгалтерский учет. Учебное пособие - Экономика, 2006. - 358с.;

4 Луговой В.А. Учет операций по оплате труда. -Москва, 2005. -378с.

5 Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет - Санкт-Петербург, 2009. -411с.;

6 Стандарты бухгалтерского учета. Методические рекомендации - Паритет, 2007. - 76с.;

7 Попова Л.А. Бухгалтерский учет на предприятии - Караганда, 2005 - 257с.;

8 Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие.-М.: ИНФРА-М, 2007.

9 Коламен В.В. Автоматизация ОААР.-М.: Дело, 2009.

10 Пошерстник Н.В. "Бухгалтер и его автоматизированное место"; М.: 2008 г.

11 Бреславцева Н.А., Медведева О.В., Нор-Аревян Г.Г. Бухгалтерское дело: Учебное пособие. - М.: Приор-издат, 2010.

12 Бычкова С.М., Ивахненков С.В. Информационные технологии в бухгалтерском учете и аудите: учебное пособие. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2009.

13 Основы бухгалтерского учета (конспект лекций). - М.: Издательство ПРИОР, 2010.

14 Лойко В.И. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник - 2-е изд., доп. и перераб./ Т.П. Барановская, М.И. Семенов, А.И.Турбидлин, В.И. Лойко.-М.: Финансы и статистика, 2005. - 416с.

15 Патрушина С.М. Информационные системы в бухгалтерском учете: Учебное пособие. - М.: ИКЦ "МарТ", 2003.

16 Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике. 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Юнити-Дана, 2008. - 463 с.

17 Гончаров В. И. Технология и инструменты эффективного управления предприятием. - Мн.: НИУ, 2000. - 160 с.;

18 Баронов, В.В. Автоматизация управления предприятием / В.В. Баронов - М.: ИНФРА-М, 2000.- 239 с.;

19 Голенищев Э.П., Клименко И.В. Информационное обеспечение систем управления, 2010 г.;

20 Гудман С., Введение в разработку и анализ алгоритмов - М.: Мир, 1981г.;

21 Исаев Г.Н. Информационные системы в экономике: Учебник. 3-е изд., стер., 2010г.;

22 Ивасенко А. Г., Гридасов А. Ю., Павленко В. А. Информационные технологии в экономике и управлении. 4-е изд., стер, 2010 г.;

23 Маклаков С.В. Создание информационных систем с AllFusion Modeling Suite. - М.: Диалог-МИФИ, 2008 г. - 432 с.;

24 Орлов С. К. Технологии разработки программного обеспечения - Санкт-Петербург, 2002 г.;

25 Рудаков А. В. Технология разработки программных продуктов - Москва, 2005г.;

26 Семакин И. Г., Шестаков А. П. Основы программирования - Москва, 2001г.;

27 Калачанов В.Д. Экономическая эффективность внедрения информационных технологий - М.: Финансы и статистика 2006. - 180с.;

28 Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование информационных экономических систем - М.: Финансы и статистика, 2001г.;

29 Трайнер В.А., Матвеев Г.Н. Интегрированные информационные коммуникационные технологии и системы в управленческой деятельности. - М.: 2001. - 532 с.;

30 Хаббард Дж. Автоматизированное проектирование баз данных. - М: Мир, 2004. - 294 с.;

31 Дмитриев А.Н. Руководство по оценке экономической эффективности инвестиций, - АВОК Пресс, 2005. - 122с.;

32 "Информационные технологии бухгалтерского учета" О.П. Ильина СПб: Питер.2010 г.

33 "Информационные системы в экономике": Учебник В.В. Дика Москва Финансы и статистика. 2008 г.

34 Документация по программым средствам: 1С: Предприятие

35 "Современные методы и средства проектирования информационных систем" А.М. Вендров Москва: Финансы и статистика 2008 г.

36 Николаева Т.П. Основы информационной экономики. Учеб. пособие. СПб.: ООО ЛЕКС СТАР, 2009

37 Введение в информационный бизнес: Учеб. пособие / О.В. Голосов, С.А. Орхименко, А.В. Хорошилов и др.; Под ред. В.П. Тихомирова, А.В. Хорошилова. М.: Финансы и статистика, 2007.

38 Автоматизированные информационные технологии в экономике / под ред. Г.А. Титоренко. М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2010.

39 Информационные технологии в управлении / под ред. Ю.М. Черкасова. М.: ИНФРА-М, 2008.

40 Киевский С.В. Самоучитель по работе с программой 1C бухгалтерия. М.: КомпьютерПресс, 2007.

Размещено на Allbest.ru