Совершенствование фонда оплаты труда на предприятии

исчислить сумму пособия - 4843 руб. 81 коп. (284 руб. 93 коп. х 17, где 17 - количество подлежащих оплате календарных дней за период временной нетрудоспособности с 5 по 21 февраля 2007г.);

Данные расчеты представим в таблице 2.2.:

Таблица 2.2 - Расчет суммы пособия по временной нетрудоспособности Березкиной Т.И. за период с 5 февраля 2010 года по 21 февраля 2010 года

Месяц расчетного периода	Число календарных дней в периоде	Начисленная заработная плата, руб.	Фактически отработано, в календарных днях
2009 год
Февраль	28	9 700	28
Март	31	9 700	31
Апрель	30	9 700	30
Май	31	1 565	5
Июнь	30	6 467	20
Июль	31	11 200	31
Август	31	11 200	31
Сентябрь	30	7 840	21
Октябрь	31	11 200	31
Ноябрь	30	11 200	30
Декабрь	31	11 200	31
2010 год
Январь	31	13 000	31
Итого	365	113972	320
Средняя заработная плата за один день	356 р. 16 коп.	113972: 320
Размер дневного пособия	284 р. 93 коп.	356,16 х 80%
Сумма пособия по временной нетрудоспособности	4843р. 81коп.	284,93 х 17 дней

определить максимально разрешенную к выплате сумму пособия - 11748 руб. 21 коп. Согласно ст. 13 Федерального закона от 19.12.2006г. № 234-ФЗ «О бюджете фонда социального страхования Российской Федерации на 2007 год» максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности с учетом районного коэффициента не может превышать 16 125 руб. х 1,2 = 19 350 руб. Соответственно 19 350: 28 х 17 = 11 748 руб. 21 коп., где 28 - количество календарных дней в феврале 2007 года, 17 - количество подлежащих оплате календарных дней за период нетрудоспособности с 5 по 21 февраля 2007года;

принять к выплате меньшую из исчисленных (4843,81 руб. или 11748,21 руб.) величин - в данном случае 4843 руб. 81 коп.;

определить источники финансирования выплаты назначенного пособия по временной нетрудоспособности:

средства организации - 569 руб. 86 коп. (284 руб. 93 коп. х 2 первых календарных дня нетрудоспособности);

средства социального страхования - 4273 руб. 95 коп. (284 руб. 93 коп. х 15 календарных дней).

В бухгалтерском учете расчеты по начислению и выплате больничного листа представлены в таблице 2.3.

Таблица 2.3 - Бухгалтерские проводки по начислению и выплате больничного листа

Содержание операций	Сумма, руб.	Дебет	Кредит
Начислена сумма пособия по временной нетрудоспособности: за счет организации за счет ФСС	569,86 4273,95	26 69	70 70
Начислен НДФЛ (4843,81 х 13%)	630	70	68
Выплачено пособие по временной нетрудоспособности (4843,81 - 633)	4213,81	70	50

Пособие по беременности и родам. Это пособие выплачивается за период 70 календарных дней до родов (в случае многоплодной беременности - 84 дня) и 70 календарных дней после родов (в случае осложненных родов - 86, при рождении 2 и более детей - 110 дней) в размере 100 процентов заработка, подсчитанного по правилам, установленным для исчисления пособия по временной нетрудоспособности. Для работающих женщин пособие рассчитывается исходя из средней заработной платы. Для учащихся - в размере стипендии, для женщин, потерявших работу в связи с ликвидацией предприятия, в течении 12 месяцев со дня признания их безработными - в размере минимального размера оплаты труда.

Единовременное пособие при рождении ребенка. Право на это пособие имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее. Пособие выдается (Д 69-1, К 50 - 12637,31 руб.), на день рождения ребенка, а не на день обращения за пособием. Данное пособие выдается также при усыновлении ребенка в возрасте до 3 месяцев. Пособие выплачивается в случае, когда обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка. Пособие выдается по месту работы (учебы) матери, а если мать не работает (не учится) - по месту постоянной работы (учебы) отца.

Для назначения и выплаты пособия представляются заявление о назначении пособия, справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГСа, справкой о том, что данное пособие по месту работы другого родителя не выдавалось.

Пособие на погребение. Супругу, близким родственникам, законному представителю или иному лицу, взявшему на себя обязанности осуществить погребение умершего, гарантируется оказание на безвозмездной основе услуг по погребению согласно следующему перечню: оформление документов, необходимых для погребения; предоставление и доставка гроба и других предметов, необходимых на погребение; перевозка тела (останков) умершего на кладбище (в крематорий); погребение (кремация с последующей выдачей урны с прахом).

Если погребение осуществляется за счет средств граждан, им выплачивается социальное пособие в размере 4600 руб.

Социальное пособие на погребение умершего работавшего гражданина выплачивает на основании заявления и справки о смерти, выдаваемой органами ЗАГСа, в день обращения организация, в которой умерший работал; на погребение умершего несовершеннолетнего члена семьи - организация, где работают один из родителей или другие члены семьи, в которой проживал несовершеннолетний. Социальное пособие выплачивается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня смерти гражданина.

Выплата пособия на погребение учитывается по дебету субсчета 69-1 и кредиту счета 50 - 4600 руб.

При расчетах с фондом медицинского страхования следует иметь в виду, что начисление этого вида взносов отражается в учете записями: Д 20.1 К 69.3

Работники, поступающие на работу по трудовому договору, в соответствии с законодательством имеют право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска с сохранением места работы. Это правило распространяется на всех работников ООО СК «Европейские окна».

Продолжительность основного отпуска составляет 28 календарных дней.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации, но по соглашению сторон может быть предоставлен и до истечения этого срока. Очередность предоставляемых оплачиваемых отпусков определяется директором ООО СК «Европейские окна» в соответствии с законодательством РФ.

По соглашению между работником и директором ООО СК «Европейские окна» ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, одна часть которого должна составлять не менее 14 календарных дней. Также часть ежегодного оплачиваемого отпуска может быть заменена денежной компенсацией.

Если в момент увольнения за работником остались неиспользованные отпуска, то ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Кроме того, ст.127 ТК РФ предоставляет увольняющемуся следующее право: по письменному заявлению неиспользованные отпуска могут быть предоставлены работнику в полном объеме с последующим увольнением. Днем увольнения будет считаться последний день отпуска.

Продолжительность основного и дополнительного отпуска работников исчисляется в календарных днях, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней не включаются и не оплачиваются.

Дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка (учебные отпуска) предоставляются работникам в соответствии с законодательством РФ. Учебные отпуска предоставляются на основании справки-вызова для студентов высших учебных заведений. Продолжительность учебного отпуска устанавливается в календарных днях в соответствии с указанными периодом в справке-вызове и не изменяется.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период (составляет 12 календарных месяцев), на 3 и на среднемесячное количество календарных дней. Количество календарных дней в неполностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю пяти дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.

Средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется деление суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели. Количество рабочих дней в неполностью отработанных месяцах при предоставлении отпусков в рабочих днях рассчитывается умножением рабочих дней по календарю пяти дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,2.

Средний заработок работника для оплаты отпуска определяется умножением среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска.

Из суммы отпуска вычитается налог на доходы физических лиц и начисляются отчисления в фонд Пенсионного страхования и фонд ФСС на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению:

платы осуществляется по следующим основным направлениям:

по каждому ра6отнику независимо от времени его работы на предприятии;

по видам начислений;

по источникам выплат;

по структурным подразделениям;

по видам выпускаемой продукции, оказываемых услуг, выполняемых работ.

На рабочем месте расчетчика основным направлением аналитического учета является организация учета начислении по каждому конкретному работнику.

Заработная плата может выдаваться работающим один или два раза в месяц, в сроки, установленные в коллективном договоре.

Если заработная плата выдается два раза в месяц, то за его первую половину либо выдается аванс, либо делается полный расчет. Чаще выдается аванс. Размеры аванса и сроки его выдачи устанавливаются в коллективном договоре. Аванс устанавливается в процентном отношении к окладу или средней заработной плате за предыдущий период. Сумма аванса не должна быть больше фактически заработанной за соответствующий период.

Многочисленные документы по учету выработки и заработной платы поступают в бухгалтерию или на вычислительный центр из производственных подразделений по графику. После поступления документов производится их группировка с целью определения общего месячного заработка каждого работника и общего фонда заработной платы по предприятию в целом и по категориям работающих.

Основным сводным документом по исчислению заработной платы в ООО СК «Европейские окна» является расчетная ведомость. Основанием для составления расчетной ведомости служат следующие первичные документы:

табель учета использования рабочего времени;

накопительные карточки заработной платы. Такая карточка используется для исчисления заработной платы рабочих-сдельщиков. Она заводится на каждого работника на месяц. В нее из нарядов, маршрутных листов переносится заработок за тот или иной период, например, за день;

справки-расчеты на отдельные виды доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;

исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и удержания из заработной платы;

платежные ведомости или расходные кассовые ордера на выданные авансы.

В платежной ведомости содержатся только показатели, связанные с выдачей заработной платы на руки:

табельный номер, Ф.И.0., сумма к выдаче, расписка в получении.

Для получения денег в банке на выдачу заработной платы бухгалтер предъявляет следующие документы: чек, платёжные поручения на перечисление в бюджет обязательных налоговых платежей (налог на доходы с физических лиц, социальное и медицинское страхование). Банк не в праве выдавать денежные средства, при невыполнении вышеуказанных операций. На сумму, полученную по чеку, выписываются приходный кассовый ордер. Выдача заработной платы работникам осуществляется кассиром на основании составленной платёжной ведомости, в которой работник расписывается о получении денег. На ООО СК «Европейские окна» выдачу заработной платы осуществляет бухгалтер.

Для выплаты заработной платы из кассы установлены жесткие сроки - три дня с момента получения наличных денежных средств в учреждении банка. В эти дни разрешается хранить наличность в кассе сверх установленного лимита. Начисленные, но не выплаченные в установленный срок суммы отражаются:

Д 70 К 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

Если заработная плата не получена в установленные сроки, то в платежной ведомости против Ф.И.0. работника специальным штампом иди от руки делается отметка '"депонировано", а не выданные суммы называются депонентскими.

На лицевой стороне платежной ведомости кассир делает запись о ее закрытии. При этом указываются суммы выданной наличными и депонированной заработной платы.

На депонентские суммы составляется реестр не выданной заработной платы.

Закрытая платежная ведомость и реестр не выданной заработной платы передаются кассиром в бухгалтерию, в расчетный отдел. После их проверки бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер на сумму выданной заработной платы, оформляет и передает его в кассу для составления отчета кассира.

Вся не выданная в указанные сроки заработная плата подлежит возврату на расчетный счет предприятия. При этом в объявлении на взнос наличными указывается, что это депонированные суммы. Эти суммы банк не может направлять на погашение задолженности предприятия или на прочие выплаты и обязан выдать их по первому требованию предприятия.

В бухгалтерии предприятия учет депонентских сумм ведется в Книге учета депонированных сумм. Книга открывается на год. Учет ведется в разрезе производственных подразделений (цехов, отделов). Сумма задолженности по невиданной заработной плате числится в учете в течение трех лет. По истечении этого срока сумма списывается в состав балансовой прибыли, как прибыль от внереализационных операций.

Выплата депонентских сумм оформляется расходным ордером. Выплата отпускных и расчета при увольнении оформляется либо расходным ордером, либо платежной ведомостью.

Синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда ведется на сч. 70 "Расчеты по оплате труда". Счет преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчетов. На этом счете отражается состояние расчетов с работниками как состоящими, так и не состоящими в списочном составе предприятия по всем видам выплат.

Начисление заработной платы и других видов выплат отражается по кредиту счета 70. Так за октябрь 2010 года начислена заработная плата в сумме 185 025,97 рублей.

Д 20 К 70 - 185025,97 руб.

В зависимости от производственных функций работников начисление их тарифной заработной платы может отражаться в корреспонденции с дебетом счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательное производство", 25 "Общепроизводственные расходы'', 26 "Общехозяйственные расходы", 28 "Брак в производстве", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства'.

Начисление сумм пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам и выплат, которые гарантированы обязательным социальным страхованием граждан, отражается в корреспонденции с дебетом сч. 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" по соответствующим субсчетам.

По дебету счета 70 отражаются удержания, вычеты и выплата заработной платы. Суммы заработной платы, пенсий, пособий, материальной помощи и т.д., выплаченные наличными, отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 50 "Касса". Если вместо выдачи наличными заработная плата перечисляется со счета предприятия на счет работника, то сч. 70 корреспондирует с кредитом сч. 51 "Расчетный счет".

Суммы удержанного налога на доходы физических лиц отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам" по субсчету "Расчеты по налогу на доходы физических лиц", а суммы отчислений, удержанные в Пенсионный фонд РФ, отражаются в корреспонденции с дебетом счета 69 "Расчеты по пенсионному обеспечению".

Суммы удержаний по исполнительным листам отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" по субсчету «Расчеты по претензиям».

Суммы, удержанные из заработной платы работников в возмещение потерь от брака продукции, отражаются в корреспонденции с дебетом сч. 28 «Брак в производстве».

Суммы удержаний в счет погашения подотчетных сумм, не возвращенных в установленные нормативными актами сроки, отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

Можно сделать вывод о том, что учёт расчётов с персоналом по оплате труда в ООО СК «Европейские окна» производится в соответствии с действующим законодательством и Положением об оплате труда, правильно отражаются операции по начислению и выплате заработной платы. Аналитический учет ведется в разрезе сотрудников в полном объеме.

2.3 Анализ фонда оплаты труда в ООО СК «Европейские окна»

Проанализируем фонд заработной платы по категориям работников выборочно за 2009 - 2010 гг. (см. таблицу 2.4).



Таблица 2.4 - Анализ фонда оплаты труда по категориям работников ООО СК «Европейские окна» за 2009 - 2010 гг.

Показатель	Фонд оплаты труда, тыс. руб.	Темп роста, %
	2009 г.	2010 г.	Абсолютное отклонение
Категории работников: Руководители Специалисты Служащие Рабочие Итого ФОТ за год	847 3640 3054 5521 13062	1011 5646 4551 8062 19270	164 2006 1497 2541 6208	119,4 108,1 109,3 146,0 147,5

В среднем рост фонда оплаты труда работников предприятия ООО СК «Европейские окна» составил в 2008 г. 147,5%. Это связано как с ростом средней заработной платы работников, так и в значительной степени с ростом численности на 44 чел. по сравнению с прошлым годом.

Как видно из представленной таблицы 2.4, фонд оплаты труда в наибольшей степени увеличился у рабочих. Его рост составил 146,0% к уровню прошлого года. Также значительный рост по ФОТ наблюдается по такой категории работников, как «руководители». Как было видно из представленной ранее таблицы 2.4, руководящие работники помимо заработной платы получают выплаты из прибыли. Они составили в 2008 г. 861 тыс. руб. Анализ фонда оплаты труда по категориям работников показывает, что повышение среднесписочной численности привело к соответственному росту оплаты труда всех категорий работников.

Рассмотрим более подробно формирование ФОТ работников. Изменение уровня фонда заработной платы приводит к относительной экономии (или перерасходу) этого фонда рассчитывается по формуле (1.21).

ОЭ = (10,3 - 11,9) Ч 187068: 100% = - 2 993 тыс. руб.

В 2010 г. по сравнению с 2009 г. относительная экономия составила 2 993 тыс. руб. Экономия ФОТ связана с уменьшением удельного веса ФОТ в структуре выручки от реализации с 11,9% до 10,3%. Показатель относительной экономии ФОТ показывает, что соотношение темпов роста объема производства и реализации продукции и темпов роста оплаты труда можно считать эффективным. Сумма относительной экономии ФОТ по всем работникам составила 2 млн. 993 тыс. руб.

Далее проанализируем динамику средней заработной платы.

Анализ средней заработной платы по категориям работников на ООО СК «Европейские окна» представлен в табл. 2.5.

Таблица 2.5 - Анализ средней заработной платы по категориям работников на ООО СК «Европейские окна»

Показатель	Фонд оплаты труда, тыс. руб.	Темп роста, %
	2009 г.	2010 г.	Абсолютное отклонение
Категории работников: Руководители Специалисты Служащие Рабочие Средняя заработная плата	14122 13186 7705 7932 8246	16850 14259 8427 8524 9124	+2728 +1073 +722 +592 +878	119,3 108,1 109,3 107,5 110,6

Большая часть фонда заработной платы формируется за счет выплат, относимых к издержкам обращения, часть выплат осуществляется за счет прибыли предприятия. Среднегодовая заработная плата на одного работника увеличилась по сравнению с прошлым годом на 10,6%.

Формирование фонда заработной платы по отдельным статьям представлено в таблице 2.6.

фонд труд оплата учет

Таблица 2.6 - Структура доплат и надбавок работникам ООО СК «Европейские окна», тыс. руб.

Вид оплаты	2009 г.	2010 г.
	сумма	%	сумма	%
Премии за рост объема работ	1362	10,4	2402	12,5
Доплаты за стаж	27	0,2	38	0,2
Доплаты за сверхурочные, работу в праздничные дни	88	0,7	102	0,5
Оплата отпусков	1146	8,8	1861	9,7
Оплата труда совместителей	951	7,3	1463	7,6
Выходное пособие при прекращении трудового договора	8	0,1	0	0
Прочие выплаты	44	0,3	40	0,2

По данным таблицы можно сделать следующие выводы. Удельный вес премий к ФОТ составил всего 10-12%. Распределение премий преимущественно идет в зависимости от оклада и не связано с конкретными показателями работы отдельных сотрудников.

Удельный вес премий в 2008 г. повысился, но в целом уровень стимулирующих выплат в размере 12,5% следует считать недостаточным. Необходимо разработать систему премирования и увеличить удельный вес премий в структуре оплаты труда работников. Состояние премиальной системы можно оценить как недостаточность стимулирования труда работников.

Увеличение доплат за стаж недостаточно. В условиях высокой текучести кадров необходимо стремиться к закреплению сотрудников и созданию стабильного коллектива. В отношении специалистов такая политика проводится, но в отношении рабочих кадров на предприятии ее нет.

Рост размера отпускных связан с увеличением средней заработной платы. В 2008 г. предприятие стало использовать больше труда совместителей, что связано с работой по совместительству вспомогательного персонала: уборщиц и грузчиков. Использовать совместителей выгодно, так как труд совместителя оплачивается в размере 50% от должностного оклада основных работников. В плане на 2008 г. не были предусмотрены выходные пособия работникам и фактически их не было.

Для расширенного воспроизводства, получения прибыли и роста рентабельности любого производства или услуги нужно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Это правило служит одним из основных критериев эффективности оплаты труда.

Приведенные в таблице 2.7 данные свидетельствуют о том, что данный принцип соблюдается.

Таблица 2.7 - Соотношение темпов роста объема выполненных работ и оплаты труда ООО СК «Европейские окна» за 2009 - 2010 гг.

Показатель	2009 г.	2010 г.	Отклонение
			тыс. руб.	в % к 2009
Полная производственная себестоимость работ (услуг)	87747	161643	73896	184,2
Фонд заработной платы	13062	19270	6208	147,5
Выработка на 1 работника, тыс. руб.	832	1063	231	127,8
Среднегодовая заработная плата на 1 работника, тыс. руб.	99,0	109,5	10,5	110,6
Среднемесячная заработная плата 1 работника, руб.	8246	9124	878	110,6

Объем выполненных работ увеличился по сравнению с 2009 г. на 70,4%, в то время как расходы на оплату труда работников - на 47,5%. Следовательно, принцип опережения роста объема производства по сравнению с ростом ФОТ соблюдается, что говорит о том, что управление оплатой труда осуществляется рационально:

Т роста произв. > Т роста ФОТ (2.1)

Фактически: 170,4% > 147,5%.

Следовательно, данное соотношение выполняется.

Кроме того, при оценке эффективности использования средств на оплату труда можно использовать методику Кокшаровой В.В. При сопоставлении роста средней заработной платы ее сравнивают, как уже отмечалось в теоретической главе данной работы, с изменением основных экономических показателей.

Экономически правильным следует считать соотношение:

Jч < Jф < Jо, (2.2)

где Jч - индекс численности;

Jф - индекс фонда оплаты труда;

Jо - индекс роста объема работ.

Индекс ФЗП (Jф) должен расти медленнее индекса численности работников - Jч.

На предприятии ООО СК «Европейские окна» данное соотношение имеет вид:

133,3% < 147,5% < 170,4%

При темпе роста численности работников 133,3% наблюдается темп роста фонда оплаты труда в размере 147,5%. Наиболее высокие темпы роста имеет показатель объема реализации продукции - 170,4%.

Следовательно, можно сделать вывод, что индекс выработки на одного среднесписочного работника превышает индекс средней заработной платы, в результате чего снижается индекс уровня расходов заработной платы в процентах к себестоимости. В расчете на одного работника рост выработки составил 127,8%. При этом рост оплаты труда одного работника составил 110,6%. Соотношение в расчете на одного работающего также выполняется.

Итак, по данному разделу можно сделать выводы о том, что соотношение между ростом ФОТ и ростом других экономических показателей на предприятии ООО «Европейские окна» отвечает экономическим требованиям. Превышение темпов роста производительности труда над ростом ФОТ свидетельствует о том, что средства на оплату труда дают необходимую экономическую отдачу и используются достаточно эффективно. Рост оплаты труда обусловлен повышением его производительности, что заслуживает позитивной оценки.

Проведем оценку эффективности использования средств на оплату труда, используя следующие показатели:

Таблица 2.8 - Показатели эффективности использования фонда оплаты труда на ООО СК «Европейские окна» за 2009 - 2010 гг.

Показатели	2009 г.	2010 г.	Отклонения
			(+, -)	%
Производство продукции на рубль зарплаты, - зарплатоотдача руб. / руб.	8,41	9,71	+1,30	115,5
Прибыль от реализации продукции на рубль зарплаты, руб./ руб.	0,55	0,51	- 0,04	92,7
Чистая прибыль на рубль зарплаты, руб./ руб.	0,40	0,36	- 0,04	90,0

Судя по данным таблицы 2.8, на рубль зарплаты за 2010 г., по сравнению с 2009 г., произведено больше продукции, но при этом получено меньше прибыли, что следует оценить неоднозначно.

На предприятии ООО СК «Европейские окна» используются следующие факторы мотивации персонала:

возможность гибкого графика работы;

благоприятный психологический климат;

благоприятные условия труда;

возможность общаться с сотрудниками;

наличие компенсационных социальных выплат и льгот.

Из числа незадействованных факторов, т.е. таких на которые следует обратить внимание при разработке мероприятий по усилению мотивации работников, следует выделить необходимость повышения заработной платы, повышение степени участи работников в управлении и в прибылях, снятие напряженности труда по отдельным специальностям (например, рабочие цеха розлива воды), расширение социальных льгот и системы компенсаций.

Выявленные проблемы и недостатки системы оплаты труда можно сгруппировать в таблицу 2.9.

Таблица 2.9 - Положительные и отрицательные тенденции развития оплаты труда на предприятии ООО «Европейские окна»

Направление анализа	Положительные черты системы оплаты труда работников	Выявленные проблемы и недостатки системы оплаты труда
1	2	3
1. Формирование фонда оплаты труда	Темпы роста ФОТ работников соответствуют нормативным требованиям. Соотношение пропорций индексов численности, ФОТ и роста объема продаж эффективно: Jч < Jф < Jо 133,3% < 147,5% < 170,4%	Низкий уровень оплаты труда работников основных профессий, в частности, экспедиторов, водителей по доставке воды. Средняя заработная плата по рабочим составляет 8 524 руб. в мес.
Показатели экономической отдачи средств на оплату труда	Показатели выручки на 1 руб. заработной платы увеличиваются в динамике - 115,5%	Показатели прибыли от продаж и чистой прибыли в динамике за ряд лет уменьшаются. Соответственно: 92,7% и 90,0% к уровню прошлого года.
Показатели эффективности доплат и стимулирующих выплат	Положительной оценки заслуживает рост удельного веса оплаты совместителей, т.к. в условиях данного предприятия часть работников целесообразно использовать по совместительству для доставки воды в вечерен время от 19-00 часов до 22-00 часов.	Низкий уровень премий. Удельный вес премий составляет 12,5% к ФОТ. Неэффективна система премирования, отсутствуют критерии премирования по отдельным категориям работников. Недостаточны стимулирующие выплаты за стаж работы
Использование современных форм мотивации	Имеется система выплат из прибыли для руководящих работников.	Отсутствует система мотивации труда для работников массовых профессий

Выявленные в ходе проведенного анализа проблемы и недостатки использования ФОТ и системы мотивации работников в целом были дополнены авторскими исследованиями, проведенными в целях разработки мероприятий по улучшению системы оплаты труда на ООО СК «Европейские окна».

Так, в частности, были проведены исследования факторов материального стимулирования по подразделению продажи воды.

Материальное стимулирование - это один из самых главных факторов, оно включает в качестве элементов совершенствование системы заработной платы. Каждый работник хочет получать такую заработную плату, которая бы удовлетворяла его материальные запросы и духовные интересы. В ООО «Европейские окна» работник получает заработную плату в соответствии с установленным окладом и премию в зависимости от общих результатов работы предприятия.

Можно предложить руководству применение новых методов определения размеров труда. Большая часть заработной платы зависит от личного вклада работника в дела его предприятия, а также от успехов и доходов предприятия в целом. В этой форме проявляется заинтересованность руководителей в том, чтобы работник стремился участвовать в успехе всей организации в целом, а не только в своих личных хороших результатах.



3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ФОНДА ОПЛАТЫ ТРУДА В СК «ЕВРОПЕЙСКИЕ ОКНА»

3.1 Рекомендации по совершенствованию фонда оплаты труда на предприятии

С целью разработки направлений совершенствования системы стимулирования работников в ходе проведения исследования был организован опрос работников ООО СК «Европейские окна» по изучению удовлетворенности организацией и оплатой труда.

Были опрошены 24 сотрудника отдела продаж.

Проведенное анкетирование показало, что в ООО СК «Европейские окна» имеются недостатки в организации премирования, которые были выявлены в ходе опроса сотрудников отдела продаж, проводимого в целях совершенствования стимулирования труда.

Результаты анкетного опроса работников представлены в таблице 3.1.

Целью данного обследования было выявление проблем снижения мотивации труда работников и оценка отношений социального партнерства.

В опросе приняло участие 24 чел. менеджеров по продажам, специалистам и служащим, занятым на реализации воды.

Значительная часть опрошенных - 87,6% считают необходимым усилить связь премирования работников с результатами труда на конкретном рабочем месте.

Большая доля работников (83,5%) оценивают систему социального развития коллектива как хорошо и удовлетворительно, что позволяет считать данные вопросы достаточно благополучными.

Как видно из результатов опроса, значительная часть сотрудников - 75% от числа опрошенных, считают, что следует изменить систему премирования на предприятии ООО СК «Европейские окна».

Можно сравнить полученные данные по обследованию на предприятии ООО СК «Европейские окна» с исследованиями отечественных ученых, которые оценивали общероссийские показатели удовлетворенности уровнем заработной платы.

Таблица 3.1 - Результаты социологического обследования работников отдела продаж ООО СК «Европейские окна» по удовлетворенности оплатой труда

Вопросы анкетного обследования	Распределение ответов
	чел.	%
1	2	3
Удовлетворяет ли Вас система оплаты труда в целом: да нет	12 12	50,0 50,0
Считаете ли Вы, что необходимо изменить условия премирования: да нет	18 6	75,0 25,0
Какие изменения в оплате труда Вы считаете целесообразными: (число утвердительных ответов) усилить связь с результатами труда на конкретном рабочем месте; повысить материальное поощрение за стаж работы в организации; дифференцировать показатели премирования	21 18 20	87,6 75,0 83,5
Как Вы оцениваете систему социального развития коллектива: хорошо удовлетворительно неудовлетворительно	7 17 -	28,8 71,2 -

Для повышения эффективности работы персонала целесообразно внедрить систему премирования работников в зависимости от ряда показателей (таблица 3.2).

В качестве критериев премирования выбраны: освоение новых приемов и методов труда и их применение в работе, участие работника в тренингах по продажам, внедрение конкретных предложений по улучшению организации труда на рабочем месте, внедрение рационализаторских предложений, направленных на сокращение затрат и рост прибыли предприятия, а также привлечение новых покупателей.

Таблица 3.2 - Процент премий, рекомендуемых для премирования сотрудников отдела продаж ООО СК «Европейские окна»

Наименование поощрений	Размер премии, % к окладу
Освоение новых приемов и методов продаж и их применение в работе Участие работника в программах повышения квалификации и групповых тренингах по продажам Внедрение конкретных предложений по эффективному использованию оргтехники, производственных площадей, улучшению организации труда на рабочем месте Внедрение рационализаторских предложений, направленных на сокращение издержек обращения и повышение объема продаж Привлечение новых покупателей (в т.ч. корпоративных клиентов)	15 5 25 20 по усмотрению администрации

Данные критерии разработаны применительно к отделу продаж.

Но они могут также использоваться в других подразделениях: на складе, для мотивации работников доставки воды и других сотрудников ООО «Европейские окна».

Фонд премирования целесообразно предусмотреть в сумме 850 тыс. руб. в год.

При этом руководству следует помнить, что не все способы материального поощрения могут оказывать мотивационное воздействие на сотрудников, однако, существует несколько положений о премиях, которые не затрагивают специфику предприятия и являются универсальными. Ими должен руководствоваться менеджер при внедрении методов экономической мотивации, в частности:

Премии не должны быть общими и распространёнными, поскольку в противном случае их будут воспринимать как часть обычной зарплаты в обычных условиях.

Премия должна быть связана с личным вкладом работника в работу предприятия, будь то индивидуальная или групповая работа.

Должен существовать какой-либо приемлемый метод измерения этого увеличения производительности.

Работники должны чувствовать, что премия зависит от дополнительных, а не нормативных усилий.

Дополнительные усилия работников, стимулированные премией должны покрывать затраты на выплату этих премий.

Основания для лишения премии:

Руководству предоставляется право лишать отдельных работников полностью премии или снижать размер премии за производственные упущения, нарушения трудовой дисциплины.

Полностью лишаются премии работники за:

Прогул без уважительных причин;

Появление на работе в нетрезвом состоянии или распитие спиртных напитков в рабочее время;

Систематическое невыполнение без уважительных причин должностных обязанностей;

Совершение по нарушение санитарных, противопожарных требований и правил по технике безопасности;

Не обеспечение сохранности вверенных материальных ценностей.

В приведённой таблице показаны возможные способы экономического мотивирования различных категорий персонала (табл. 3.3.)

Таблица 3.3 - Способы экономического мотивирования различных категорий работников предприятия ООО СК «Европейские окна»

Категории персонала	Вознаграждения
Специалисты	1. Премия по итогам работы предприятия за период
	2.Система долевого участия в прибыли
	3. Повышение в должности с увеличением зарплаты
Персонал склада	1. Премии за сверхурочную работу
Работники отдела продаж	2. Премии за увеличение объема продаж и улучшение качества обслуживания
Рабочие	3. Поощрения за повышение эффективности труда, за выполнение и перевыполнение плана
	4. Премия по итогам работы предприятия за период
Вспомогательный персонал	1. Премии за сверхурочную работу 2. Премии за улучшение качества обслуживания

Из приведённой таблицы мы наглядно видим принципиальную разницу подхода к разработке систем экономического мотивирования категорий персонала.

Так, система вознаграждения за сверхурочную работу и по итогам работы предприятия за период обладает значительной универсальностью, чем, например, система долевого участия в прибыли.

Способы экономического стимулирования должны зависеть не только от специфики предприятия в целом, но и варьироваться в зависимости от специализации работников.

Далее рассмотрим формы стимулирования за стаж работы.

Вознаграждение за выслугу лет предлагается выплачивать из фонда оплаты труда ежегодно при условии получения достаточной прибыли. Выплата производится по итогам работы за год в зависимости от общего стажа работы на предприятии в следующих размерах:

Таблица 3.4 - Рекомендуемые критерии премирования по итогам года в ООО СУ «Европейские окна»

Стаж работы	Размер вознаграждения
от 1 года до 2 лет	10 % месячного оклада
от 2 до 3 лет	25 % месячного оклада
от 3 до 5 лет	50 % месячного оклада
от 5 до 10 лет	80 % месячного оклада
свыше 10 лет	100 % месячного оклада



Данное мероприятие приведет к снижению текучести кадров, увеличит мотивацию к стабильной работе на торговом предприятии.

Следующее направление совершенствования мотивации связано с такой формой стимулирования работников как «участие в прибылях».

В современных условиях «участие в прибылях» рассматривается как переменная часть заработной платы. В экономической литературе исследован опыт разделения материального вознаграждения работников на две части: базовую зарплату и «участие в прибылях».

Участие в прибыли - это такая форма оплаты труда, при которой размер оплаты в каждый период времени более всего зависит от определенных отличительных качеств наемного работника и от размера прибыли, которую получило предприятие за соответствующий период. Для предприятия ООО «Европейские окна» внедрение такой системы может способствовать:

- улучшению использования имущества предприятия;

- выступать платой за длительную работу на предприятии;

- способствовать усилению мотивации труда работников.

Предлагается следующая система распределения прибыли (рис. 3.1).

Предлагается использовать в «системе участия в прибыли» для работников в размере 15% чистой прибыли предприятия после уплаты налогов. Модели участия работников в распределении прибыли предлагаются следующие:

- распределение среди наиболее квалифицированных и стабильно работающих сотрудников;

- создание накопительного фонда, целью которого будет предоставление беспроцентных ссуд работникам предприятия.



Чистая ПРИБЫЛЬ ООО СК «Европейские окна»

Первоочередное использование чистой прибыли		Прибыль, направляемая на участие сотрудников в системе распределения прибыли -«система участия в прибыли»

Инновационное развитие производства Инвестиции Прочие направления использования прибыли Выплата дивидендов		Создание накопительного фонда для целей предоставления ссуд работникам Непосредственное распределение среди работников

Рис. 3.1 - Рекомендуемый механизм распределения прибыли ООО СК «Европейские окна» с применением системы «участия в прибыли»

Данная система, будет способствовать совершенствованию механизма управления оплатой труда данного предприятия.

Ожидаемая прибыль, подлежащая распределению по системе участия в прибылях может составить:

(6955 Ч 15%): 100% = 1043 тыс. руб.

Следовательно, фонд прибыли для участия работников составит 1043 тыс. руб.

Таким образом, на 1043 тыс. руб. будет увеличен фонд потребления за счет внедрения системы участия работников в прибыли.

При этом будет достигнуто повышение качества трудовой жизни работников и усиление трудовой мотивации.

Предлагаемая система изменяет порядок формирования фонда потребления предприятия, его структурных подразделений. Его величина ставится в зависимость от ряда условий: объема реализованной продукции, экономии издержек обращения, политики предприятия в формировании фонда накопления и выплаты дивидендов, базовой доли затрат на оплату труда в структуре затрат предприятия.

В целях мотивации высокопроизводительного труда, предотвращения конфликтных ситуаций и экономного расходования производственных ресурсов необходимо вводить механизм социальных гарантий.

3.2 Экономическое обоснование предложенных мероприятий

Необходимость использования современных методик мотивации труда за счет имущественно-трудовых отношений подчеркивается в статье Мазина А., Шагаловой Т. и Кабанова В. в статье «Развитие комплексной оценки мотивации персонала в экономической системе».

Предлагается также более широкое использование труда совместителей.

С этой целью рассмотрим возможности сокращения численности работников при использовании труда совместителей.

Каждое мероприятие по сокращению численности по-разному влияет на расходование заработной платы, но во всех случаях экономический эффект будет равен снижению расхода фонда оплаты труда, увеличенному на процент отчислений в социальные фонды, за вычетом расходов на осуществление мероприятий, если такие имелись:



, (3.1)

где Э г - годовой экономический эффект;

Э ф.зп - экономия фонда заработной платы;

К ЕСН - коэффициент, учитывающий размер единого социального налога;

З т - текущие затраты по мероприятию;

З к - капитальные затраты на осуществление мероприятия

Е н - коэффициент сравнительной экономической эффективности капитальных затрат.

Экономия фонда оплаты труда может быть достигнута за счет сокращения численности путем совмещения профессий.

Сокращение численности в результате увеличения норм, зон обслуживания или совмещения функций рассматривается как важный инструмент совершенствования управления оплатой труда. Работникам доплачивается от 30% до 50% заработной платы высвобожденных работников. Экономия фонда заработной платы в данном случае - это сумма заработной платы всех высвобожденных работников, уменьшенная на сумму дополнительных выплат оставшимся работникам. Труд совместителей особенно эффективно использовать в тех случаях, когда один человек может совместить, например, функции менеджера и водителя. Подобные мероприятия можно рекомендовать к внедрению на предприятии ООО СК «Европейские окна». Считаем возможным сокращение 3 сотрудников - менеджеров по доставке окон. При этом использовать совмещение функций менеджера и водителя. Согласно трудовому договору, труд совместителей оплачивается в размере 50% от должностного оклада по совмещаемой должности. Средний годовой заработок работника составляет 109,5 тыс. руб. в год.



Расчет экономии можно определить по формуле:

Э=Ч Ч Зпг Ч Кс Ч 1,26 (3.2)

где Ч - численность сокращаемых работников

Зпг - годовая заработная плата

Кс- коэффициент доплаты за совместительство.

Проведем расчет экономии средств (Э):

Э=3 Ч 109,5 Ч 0,5 Ч 1,26 = 206,96 (тыс. руб.)

Затраты на данное мероприятия - это выплата выходного пособия в размере среднего заработка за 3 месяца (т.е.1/4 года). Сумма выходного пособия не облагается единым социальным налогом. Тогда расходы на выходное пособие (Вп) составят

Вп=3 Ч (109,5: 4)=82,1 (тыс. руб.)

Итого, получаем экономию средств на оплату труда на предприятии в сумме 124,8 тыс. руб.:

206,9 - 82,1 = 124,8 тыс. руб.

Следовательно, на 124,8 тыс. руб. может быть сэкономлен ФОТ работников за счет совмещения функций водителя и экспедитора при сокращении трех экспедиторов.

Это будет способствовать не только уменьшению ФОТ, но и повышению средней заработной платы, и таким образом, способствовать снижению текучести кадров. Далее составим обобщающую таблицу мероприятий.

Сводная таблица мероприятий по совершенствованию системы оплаты труда приведена ниже (таблица 3.5).

Таблица 3.5 - Комплекс мероприятий по улучшению организации и оплаты труда на предприятии ООО СК «Европейские окна» и их влияние на финансовый результат

Наименование мероприятия	Достигаемый результат
1	2
1. Внедрение системы «участия в прибылях»	Формирование фонда «участия в прибылях» в размере 15% от чистой прибыли. Сумма составит 1043 тыс. руб. Увеличение доходов работников и повышение мотивации труда.
2. Использование труда совместителей и сокращение 3 штатных единиц	Экономия фонда оплаты труда составит 124,8 тыс. руб.
3. Внедрение системы премирования работников отдела продаж по перечню критериев	Повышение мотивации труда работников за счет совершенствования материального поощрения. Рост продаж воды. Повышение фонда материального стимулирования работников на 850 тыс. руб.
4. Утверждение и принятие Положения о премировании по итогам работы за год	Снижение текучести кадров и формирование стабильного коллектива работников. Рост доходов сотрудников.
Итого экономический эффект	124,8 тыс. руб.

Внедрение предложенных рекомендаций будет способствовать улучшению работы предприятия и совершенствованию фонда оплаты труда в ООО СК «Европейские окна».

Повышение доходов сотрудников может выступить одним из мотивов закрепления кадров и снижения текучести. Использование системы «участия в прибыли» будет способствовать улучшению отношений социального партнерства на предприятии ООО СК «Европейские окна».



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Изучение теоретических аспектов оплаты труда позволило сделать следующие выводы. Оплата труда это - система экономических отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Согласно Трудовому кодексу, заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Организация оплаты труда имеет важное значение для формирования эффективной мотивации труда и повышения его производительности. Формы оплаты труда влияют на результаты трудовой деятельности персонала.

Необходимо учитывать характер труда с тем, чтобы выбрать наиболее эффективные и действенные системы его оплаты. Имеются коллективные и индивидуальные формы оплаты труда. Системы индивидуального стимулирования труда более сильно влияют на поведение работника в части достижения тех целей, которые установлены предприятием. Эффективность той или иной системы индивидуального стимулирования зависит от того, насколько сильна связь понятий: «результаты труда - оплата труда».

В данной выпускной квалификационной работу изучены вопросы фонда оплаты труда предприятия ООО СК «Европейские окна».

Объем продаж в 2010 г. составил 187068 тыс. руб. и увеличился на 70,4% по сравнению с 2009 г..

Объем реализации характеризует конкурентные позиции предприятия на рынке, его долю в общем объеме продаж, объем деятельности, степень устойчивости положения на рынке, способность продавать товары, пользующиеся спросом потребителей обеспечивающие получение намеченных и стабильных результатов. Значительно увеличилась численность работников с 132 до 176 чел., что также свидетельствует о расширении деятельности.

Негативная тенденция наблюдается в отношении рентабельности продаж. В отчетном году она снизилась с 6,5% до 5,3%.

В целом предприятие имеет стабильный рынок и постоянно наращивает объемы поставок окон.

При проведении анализа фонда заработной платы выявлены следующие моменты. Использование фонда оплаты труда в целом можно считать эффективным.

В отчетном году по сравнению с прошлым относительная экономия составила 2 993 тыс. руб. Экономия ФОТ связана с уменьшением удельного веса ФОТ в структуре выручки от реализации с 11,9% до 10,3%. Показатель относительной экономии ФОТ показывает, что соотношение темпов роста объема производства и реализации продукции и темпов роста оплаты труда можно считать эффективным. Сумма относительной экономии ФОТ по всем работникам составила 2 млн. 993 тыс. руб.

Оценка стимулирующих выплат и доплат работникам показала следующее. Удельный вес премий к ФОТ составил в 2009 г. 10,4% а в 2010 г. - 12,5%. Распределение премий на предприятии преимущественно идет в зависимости от оклада и не связано с конкретными показателями работы отдельных сотрудников. Удельный вес премий в 2010 г. повысился, но в целом уровень стимулирующих выплат в размере 12,5% следует считать недостаточным. Необходимо разработать систему премирования и увеличить удельный вес премий в структуре оплаты труда работников. Состояние премиальной системы можно оценить как недостаточность стимулирования труда работников.

Увеличение доплат за стаж недостаточно. В условиях высокой текучести кадров необходимо стремиться к закреплению сотрудников и созданию стабильного коллектива. В отношении специалистов такая политика проводится, но в отношении рабочих кадров на предприятии ее нет.

В 2010 г. предприятие стало использовать больше труда совместителей, что связано с работой по совместительству вспомогательного персонала: менеджеров, уборщиц и грузчиков. Использовать совместителей выгодно, так как труд совместителя оплачивается в размере 50% от должностного оклада основных работников.

Анализ соотношения темпов роста показателей показал, что при темпе роста численности работников 133,3% наблюдается темп роста фонда оплаты труда в размере 147,5%. Наиболее высокие темпы роста имеет показатель объема реализации продукции - 170,4%.

Следовательно, можно сделать вывод, что индекс выработки на одного среднесписочного работника превышает индекс средней заработной платы, в результате чего снижается индекс уровня расходов заработной платы в процентах к себестоимости. В расчете на одного работника рост выработки составил 127,8%. При этом рост оплаты труда одного работника составил 110,6%. Соотношение в расчете на одного работающего также выполняется.

В целом можно сделать выводы о том, что соотношение между ростом ФОТ и ростом других экономических показателей на предприятии ООО СК «Европейские окна» отвечает экономически обоснованным требованиям. Превышение темпов роста производительности труда над ростом ФОТ свидетельствует о том, что средства на оплату труда дают необходимую экономическую отдачу и используются достаточно эффективно. Рост оплаты труда обусловлен повышением его производительности, что заслуживает позитивной оценки.

Оценивая показатели зарплатоотдачи, можно сделать неоднозначные выводы. С одной стороны, на рубль зарплаты за отчетный год, по сравнению с предыдущим, произведено больше продукции, но при этом получено меньше прибыли, что следует оценить неоднозначно.

Для совершенствования системы оплаты труда предлагается внедрение новых форм мотивации работников через систему «участия в прибыли», внедрение критериев премирования, дифференцированных в зависимости от условий труда на каждом рабочем месте, совмещение профессий и за счет этого сокращение численности работников.

Общая сумма экономии фонда оплаты труда, достигаемая в результате внедрения рекомендаций, составит 124,8 тыс. руб.

Кроме того, будет повышен уровень оплаты труда, обеспечено снижение текучести кадров, повышена мотивация труда работников, улучшена система отношений социального партнерства.



БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. О бухгалтерском учете. Федеральный закон от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ.

2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности - Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н.

3. ПБУ 1/2008 - Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденное Приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н.

4. ПБУ 2/94 - Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство» (ПБУ 2/94), утвержденное Приказом Минфина России от 20.12.1994 № 167.

5. ПБУ 3/2006 - Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006), утвержденное Приказом Минфина России от 27.11.2006 № 154н

6. ПБУ 4/99 - Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденное Приказом Минфина России от 06.07.1999 № 43н.

7. ПБУ 5/01 - Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденное Приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н.