Материалы, как правило, поступают в организацию от поставщиков путем приобретения за плату. Также возможно поступление из собственного производства, от учредителей, при демонтаже оборудования, по бартерным операциям и т.д.

На поступающие от поставщиков материалы на основании сопроводительных документов (накладная, счет-фактура) на складе выписывают Приходный ордер (форма № М-4). Сведения из приходного ордера кладовщики заносят в Карточку учета материалов (форма № М-17).

Если при приемке материалов выявлено расхождение фактических данных с указанными в документах (количество, качество и т.д.) или сопроводительные документы отсутствуют (неотфактурованные поставки), то составляется Акт о приемке материалов (форма № М-7), материалы приходуются комиссией по учетным ценам, при этом приходный ордер не оформляется. Сумму излишка материалов относят на увеличение задолженности поставщику или принимают на ответственное хранение, при выявлении недостачи по вине поставщика ему направляется претензия.

Если организация получает материалы на складе поставщика, то экспедитору (шоферу) нужно выписать Доверенность (по форме № М-2 или № М-2а)

Поступление материалов на склад из собственного производства оформляют Требованием-накладной (форма № М-11). При поступлении материалов при демонтаже оформляется Акт по форме № М-35.

После приемки материалов все документы передаются в бухгалтерию.

В соответствие с Инструкцией по применению Плана счетов существуют два варианта учета поступления материальных ценностей:

- по фактической стоимости приобретения (заготовления)

- по учетным ценам.

Учетные цены - цены, которые организация условно устанавливает самостоятельно для упрощения учета затрат на производство.

Фактические цены - суммы, уплачиваемые в соответствии с договорами поставщикам (подрядчикам) за минусом возмещаемых налогов, суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением товарно-материальных запасов, таможенные пошлины, невозмещаемые налоги.

Первый вариант, как правило, используют организации, работающие с небольшой номенклатурой материалов. При этом все затраты по приобретению материалов отражаются на одноименном счете 10 "Материалы"

При втором способе обязательно применение счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей", по дебету которого отражаются фактические затраты на приобретение (заготовление) материальных ценностей, а по кредиту - учетная стоимость поступивших в организацию и оприходованных запасов. Разница между учетной и фактической стоимостью списывается со счета 15 на счет 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей". Накопленные на счете 16 разницы списываются (сторнируются - при отрицательной разнице) в дебет счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) или других соответствующих счетов.

Транспортно - заготовительные расходы возникают в связи с приобретением материалов: расходы на транспортировку и погрузку, на хранение, посреднические вознаграждения, невозмещаемые налоги и т.д.

Материалы могут быть отпущены в производство, переданы в использование для собственных нужд, реализованы на сторону или ликвидированы в результате чрезвычайных обстоятельств.

Отпуск материалов в производство оформляется Лимитно-заборной картой (форма № М-8) если установлены нормы (лимиты) расхода материалов, или Требованием-накладной (форма № М-11), если нормы не установлены. При продаже или ином выбытии материалов оформляют Накладную на отпуск материало на сторону (форма № М-15).

При отпуске запасов в производство и ином выбытии их оценка производится одним из способов, который применяется по каждой группе (виду) материально - производственных запасов в течение отчетного года.

Способы оценки МПЗ при их выбытии:

- по себестоимости каждой единицы;

- по средней себестоимости;

способ ФИФO (по себестоимости первых по времени приобретения материально - производственных запасов);

Товары являются частью материально - производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи.

При поступлении товаров оформляется Акт о приемке товаров (форма № ТОРГ-1). Если количество и качество товаров не совпадает с данными, указанными в сопроводительных документах дополнительно составляется Акт об установленном расхождении (форма № ТОРГ-2).

Для целей бухгалтерского учета организация выбирает цену товаров и порядок отражения на счетах из способов:

По покупным ценам

- товары учитываются по фактической стоимости (на счете 41 "Товары");

- товары учитываются по учетной стоимости (с использованием счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей");

По продажным ценам

- товары учитываются по продажной стоимости (с использованием счета 42 "Торговая наценка").

Покупная стоимость = цена поставщика (без НДС) + акцизы + таможенные пошлины

Продажная цена = покупная цена + торговая наценка

Торговая наценка = доход организации + сумма НДС

Готовая продукция является частью материально - производственных запасов, предназначенных для продажи, и представляет собой конечный результат производственного цикла.

Готовая продукция должна быть оценена по производственной себестоимости, равной сумме всех затрат по изготовлению продукции:

При оприходовании готовой продукции одновременно списываются затраты соответствующего подразделения. Основанием для списания являются: Приемо-сдаточные накладные, Ведомости выпуска, Акты приемки готовой продукции. На предприятиях различных отраслей применяются типовые специализированные бланки этих документов. На складах учет готовой продукции ведут в карточках складского учета (форма № М-17), аналогично учету материалов.

Согласно Инструкции по применению плана счетов учет готовой продукции осуществляется на счетах 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" и 43 "Готовая продукция" одним из способов:

- по фактической производственной себестоимости

- по учетным ценам (нормативная и плановая себестоимость)

- с использованием счета 40 "Выпуск продукции",

- без использования счета 40 "Выпуск продукции",

При учете по фактической производственной себестоимости все затраты, фактически полученные по итогам месяца списываются проводкой:

Д 43 К 20 (23,29) - оприходована готовая продукция на складе по фактической себестоимости

Если готовая продукция направляется на использование в самой организации, то ее можно не приходовать на счете 43, а сразу списывать на счет 10 и другие аналогичные счета.

При признании выручки от продажи готовой продукции ее стоимость списывается со счета 43 в дебет счета 90. При этом, если выручка до определенного момента не может быть признана, продукция учитывается на счете 45 "Товары отгруженные".

При учете по учетным ценам используют нормативную и плановую себестоимость.

Нормативная себестоимость устанавливается на основании норм и нормативов, установленных в организации.

Плановая себестоимость - величина, устанавливаемая на основе рыночных цен, продажных цен, данных предыдущего периода или иных показателей на усмотрение организации.

При учете по учетным ценам возникают отклонения плановой (нормативной) себестоимости от фактической, которые должны быть списаны по итогам месяца.

К расходам на продажу относятся расходы, связанные с продажей продукции, оплачиваемые поставщиком.

В организациях, осуществляющих производственную деятельность, это расходы:

- на затаривание и упаковку;

- по доставке продукции, погрузке в транспортные средства;

- комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям;

- по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее продажи;

- на рекламу;

- на представительские расходы;

- другие аналогичные по назначению расходы.

В организациях, осуществляющих торговую деятельность, это расходы:

- на перевозку товаров;

- на оплату труда;

- на аренду;

- на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря;

- по хранению и подработке товаров;

- на рекламу;

- на представительские расходы;

- другие аналогичные по назначению расходы.

Учет расходов на продажу ведется на счете 44 "Расходы на продажу". По дебету счета 44 накапливаются суммы произведенных расходов с кредита материальных, расчетных и денежных счетов.

Д44 К10 - учтена стоимость израсходованных на упаковку материалов

Д 44 К23 - учтены расходы вспомогательного производства по доставке продукции

В конце месяца расходы на продажу списываются на себестоимость проданной продукции одним из способов:

Списываются все расходы в полном объеме

Расходы на упаковку и транспортировку (для производственных организаций) и расходы на транспортировку (для торговых организаций), учтенные на счете 44 - с распределением на отдельные виды продукции (товаров), остальные расходы на продажу - в полном объеме.

Распределение на отдельные виды продукции осуществляется прямым способом или при помощи пропорционального распределения. Также расходы на продажу распределяются между выпущенной реализованной продукцией и остатках на складах.

Аналитический учет по счету 44 "Расходы на продажу" ведется по видам и статьям расходов.

9. Аналитический учет

Количественно-суммовой учет

Записи в карточках учета производятся на основании документов, полученных со склада.

Оперативно-бухгалтерский учет

В бухгалтерии карточки не ведутся, для учета используют проверенные карточки, заполненные на складах.

Суммовой учет

Учет ведется в разрезе мест хранения и материально ответственных лиц только в суммовом выражении.

Резерв под снижение стоимости товарно-материальных ценностей.

В соответствии с требованием осмотрительности в случаях, когда рыночная (продажная) цена материальных ценностей отпускается ниже покупной себестоимости организация создает резерв под обесценение. Как только рыночная стоимость увеличивается, резерв восстанавливается. При этом резерв имеет исключительно оценочный характер и служит для уточнения бухгалтерской отчетности.

Образование такого резерва отражается записью по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы" и кредиту счета 14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей". В начале периода, следующего за тем, когда были созданы резервы, зарезервированная сумма восстанавливается обратной проводкой.

Организация выбирает в учетной политике метод формирования резервов:

- индивидуальный (создается по каждой единице МПЗ, принятой к учету),

- групповой (создается по отдельным видам или группам запасов).

Инвентаризация материально-производственных запасов (МПЗ)

Инвентаризация начинается с того, что материально-ответственные лица предоставляют расписки о том, что все ценности оприходованы, а выбывшие - списаны, приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию.

Далее члены комиссии проверяют фактическое наличие материалов, результаты заносят в Инвентаризационную опись (форма № ИНВ-3).

На основе данных учета и инвентаризационных описей бухгалтерия составляет Сличительные ведомости инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-19). В результате инвентаризации может быть выявлена пересортица. В этом случае возможен зачет излишков и недостач по пересортице.

По всем выявленным расхождения материально-ответственные лица предоставляют письменные объяснения.

Если в ходе инвентаризации выявлены излишки материалов, они приходуются по рыночной стоимости. Недостачи относят на виновных лиц.

Дебет 10 Кредит 91-1 - на сумму излишка

Дебет 94 Кредит 10 - на сумму недостачи

Дебет 73 Кредит 94 - недостача отнесена на виновное лицо

Документы, используемые для учёта материально-производственных запасов:

1. Доверенность (ф. № М-2)

2. Доверенность (ф. № М-2а)

3. Приходный ордер (ф. № М-4)

4. Акт о приемке материалов (ф. № М-7)

5. Лимитно-заборная карта (ф. № М-8)

6. Требование-накладная (ф. № М-11)

7. Накладная на отпуск материалов на сторону (ф. № М-15)

8. Накладная на передачу готовой продукции на местах (ф. № МХ-18)

9. Карточка учета материалов (ф. № М-17)

10. Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (ф. № M-35)

11. Товарная накладная (ф. № ТОРГ-12)

12. Товарно-транспортная накладная (ф. № Т-1)

Заключение

Материалы - это вид материально-производственных запасов, в состав которых входят: сырьё и основные материалы; покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия; конструкции и детали; топливо; тара и тарные материалы; запасные части; прочие материалы; материалы, переданные в переработку на сторону; строительные материалы.

Материально-производственные запасы используются:

а) при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) с целью продажи; для управленческих нужд организации; исключительно для продажи;

б) в качестве средств труда в виде предметов, участвующих в обороте не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он более 12 месяцев;

в) в качестве готовой продукции, законченной обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям других документов (ГОСТ стандартов), установленных законодательством;

г) в виде товаров, приобретенных или полученных от других (юридических и физических лиц и предназначенных для продажи (перепродажи) без дополнительной обработки.

Учёт материалов ведётся на синтетическом счёте 10 «Материалы», в развитии которого по мере необходимости открываются субсчета по каждому виду материалов.

Остатки материальных ценностей и их поступление (приход) отражаются по дебету, а отпуск (расход) - по кредиту.

Аналитический учёт по счёту 10 «Материалы» ведётся по местам хранения материалов и отдельным их наименованиям (видам, сортам, размерам и т.д.).

Оценка отпуска материально-производственных запасов на производство или в иных случаях выбытия осуществляется в соответствии с Положением «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01).

Счёт 10 «Материалы» - активный, предназначен для отражения материалов по фактической себестоимости (или учётной цене в зависимости от способа оценки материалов при поступлении).

Библиографический список

• 1. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению [Текст]. - М. : Финансы и статистика, 2009. - 16 с.
• 2. Российская Федерация. Законы. Налоговый кодекс Российской Федерации: ч. 1, 2 [Текст] /федер. закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ [принят Гос. Думой 23.02.1996] (в ред. федер. закона от 30.06.2003 № 86-ФЗ). - М. : 2008.
• 3. Российская Федерация. Законы. О бухгалтерском учете [Текст] : федер. закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ [принят Гос. Думой 23.02.1996] (в ред. федер. закона от 30.06.2003 № 86-ФЗ). - М. : 2008.
• 4. Астахов, В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет [Текст] : учеб. пособие / В. П. Астахов. - М. : МарТ, 2008. - 960 с.
• 5. Бабаев, Ю. А.Теория бухгалтерского учета [Текст] : учеб. / Ю. А. Бабаев. - М. : Юнити-ДАНА, 2007.
• 6. Баканов, М. И. Бухгалтерский учет в торговле : учеб. пособие [Текст] / М. И. Баканов и др. ; под ред. М. И. Баканова. - М. : Финансы и статистика, 2007. - 576 с.
• 7. Ивашкин, Б. Н. Бухгалтерский учет в торговле : учеб. Практ. [Текст] / Б. Н. Ивашкин. - М. : Дело и сервис, 2008. - 298 с.
• 8. Козлова, Е. П. Бухгалтерский учет в организациях [Текст] / Е. П. Козлова, Т. Н. Бабченко, Е. Н. Галанина и др. / под ред. Е. П. Козловой. - М. : ЮНИТИ , 2008. - 314 с.
• 9. Кондраков, Н. П. Бухгалтерский учет [Текст] / Н. П. Кондраков. - М. : Инфра-М, 2009. - 592 с.
• 10. Кондраков, Н. П. Бухгалтерский учет. Самоучитель по бухгалтерскому учету [Текст] / Н. П. Кондраков. - М. : Инфра-М, 2008. - 507 с.
• 11. Крылов, Э. И. Бухгалтерский учет и анализ деятельности торговой организации : практ. пособие [Текст] / Э. И. Крылов, В. М. Власова, Ю. Н. Дьякова и др. ; под ред. Э. И. Крылова и В. М. Власовой. - М. : Кнорус, 2007. - 304 с.
• 12. Курбангалеева, О. О. Сотрудник идет учиться [Текст] / О. О. Курбангалеева // Практическая бухгалтерия. - М. : 2007. - № 9.
• 13. Малявкина, Л. И. Учет в организациях, применяющих разные режимы налогообложения [Текст] / Л. И. Малявкина // Бухгалтерский учет. - 2009. - № 7. - С. 23-30.
• 14. Смирнова, Н. М. Резерв предстоящих расходов на оплату отпусков [Текст] / Н. М. Смирнова // Консультант. - 2009. - № 12.

Приложение 1

Типовая межотраслевая форма № М-4

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 30.10.97 № 71а

Приложение 2