Бухгалтерский управленческий учет на стадии снабжения

Идея логистики -- получение дополнительной прибыли от согласованности действий всех участников.

Цели функционирования службы снабжения зависят от того, с какой стороны рассмотреть ее деятельность. Служба снабжения устанавливает хозяйственные связи с поставщиками, согласовывая все вопросы, связанные с поставкой товаров, обеспечивает прохождение материального потока в цепи снабжение-производство-сбыт.

В процессе определения потребности в материальных ресурсах необходимо идентифицировать внутрифирменных потребителей материальных ресурсов, выполнить расчет потребности в материальных ресурсах, разработать планы -- графики и спецификации на каждую позицию номенклатуры. Исследование рынка закупок начинают с анализа поведения рынка поставщиков. При этом необходимо идентифицировать всех возможных поставщиков по непосредственным рынкам, рынкам заменителей и новым рынкам, предварительно оценить всех возможных источников закупаемых материальных ресурсов, а также анализ рисков, связанных с выходом на конкретный рынок.

Выбор поставщиков включает сбор информации о поставщиках, создание банка данных о поставщиках, поиск оптимального поставщика, оценку результатов работы с выбранными поставщиками. Служба снабжения формирует банк данных для отбора поставщиков для дальнейшего оформления договорных отношений.

Существенной частью заготовительной логистики являются экономические расчеты.

Существует 2 варианта организационной структуры предприятия, от которой зависит, кто решает основные вопросы по снабжению.

Существует множество методик определения того, сколько необходимо закупать материалов для производства продукции и с какой периодичностью они должны поступать от поставщиков. Все методы имеют свои достоинства и недостатки, выбор зависит от профиля фирмы, возможностей заказчика, типа изделий, наличия и вида складов и т.д.

Выбор метода закупок зависит от сложности конечного продукта, от состава комплектующих изделий и материалов. В работе рассмотрены 5 методов, проанализированы их преимущества и недостатки. Руководство самостоятельно выбирает метод, в зависимости от его применимости на данном предприятии. Определение и выбор поставщиков происходит поэтапно, в курсовой работе рассмотрены все этапы и проанализировано, что происходит на каждом из них. Каждому предприятию необходимо решить задачу "сделать или купить", которая заключается в принятии одного из альтернативных решений - делать комплектующие изделия самим или же покупать у другого производителя. Решение этой задачи зависит от ряда внешних условий, а также от условий на самом предприятии. Были выявлены характеристики, по которым следует ориентироваться для принятия решения в пользу собственного производства или отказ от него. При рассмотрении вопроса о размере оптимальной партии закупок была применена статья менеджера по закупкам Дмитрия Езепова, который считает, что одной из самых трудных задач для любого менеджера по закупкам является подбор оптимального размера заказа. Но инструментов, облегчающих ее решение, очень мало, существует формула Вильсона, которая в теоретической литературе преподносится в качестве такого инструмента, но на практике ее использование необходимо корректировать. Такая постановка задачи имеет мало общего с реальными условиями ведения бизнеса. Емкость и динамику рынка заранее не знает никто, поэтому размеры заказываемых партий всегда будут разными. Задавать период для планирования закупок тоже нет смысла, так как коммерческие компании обычно существуют значительно дольше отчетного периода. Состав затрат также подвержен изменениям из-за влияния многих факторов. Таким образом, условия применения формулы Вильсона в реальности просто не существуют или, по крайней мере, встречаются очень редко. Дмитрий выводит новую формулу Вильсона, которая, формально с математической точки зрения не изменилась. Но с функциональной точки зрения формула демонстрирует совершенно иной подход к решаемой задаче. В ней учитывается оперативный прогноз продаж, что делает расчет гибким относительно ситуации на рынке. На политику закупок компании влияют и другие, часто более значимые факторы, чем интенсивность продаж. Поэтому, несмотря на то, что в предлагаемой формуле устранена основная преграда для расчета оптимального размера заказа, ее использование может быть лишь вспомогательным инструментом эффективного управления запасами.

Высокопрофессиональный менеджер по закупкам опирается на целую систему статистических показателей, в которой формула ОРП играет существенную, но далеко не решающую роль. Но в реальности так не происходит, поэтому стоимость хранения запасов будет выше. В реальности нужно обращать внимание не на частоту заказа, а на стабильность продаж в рамках краткосрочного периода прогноза продаж. Просто обычно, чем меньше период, тем меньше проявляется сезонность и тенденция. В работе также был рассмотрен ABC анализ поставщиков для предприятий, которые взаимодействуют с большим количеством поставщиков. Чтобы выделить группу приоритетных поставщиков с позиции повышения эффективности взаимодействия с ними и снижения величины потерь, могут применяться эвристические и статистические методы группировки (классификации) на основе одного и более признаков.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Гаджинский А. М. "Логистика" : Учебник для высших и средних специальных учебных заведений.-- 2-е изд.-- М.: Информационно-внедренческий центр "Маркетинг", 2009 г, 160 с.

2. Аникин Б.А. "Логистика": Учебное пособие.- М.:ИНФРА-М, 2009, - 327 с.

3. Плоткин Б.К. "Управление материальными ресурсами": очерк коммерческой логистики : учебное пособие / ЛФЭИ. - Л., 2008г. 128 стр.

4. Залманова М.Е. "Закупочно-распределительная логистика": учебное пособие / СПИ. - Саратов, 2007 г. 83 стр.

5. http://www.dist-cons.ru/modules/logistic/section2.html

6. http://www.loglink.ru/massmedia/analytics/record/?id=459

7. http://modeling.at.ua/publ/2-1-0-6

Размещено на Allbest.ru