Учет специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, пути его совершенствования

В результате проведения инвентаризации инвентаря и принадлежностей могут быть выявлены излишки ценностей, которые приходуются. Инвентаризации инвентаря и хозяйственных принадлежностей в Гомельской дистанции защитных лесонасаждений проводятся по графику.

В организации приказом директора создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия, которая и проводит инвентаризацию в местах хранения и эксплуатации ценностей.

Результаты инвентаризации комиссия оформляет инвентаризационными описями (приложение 1), а результаты инвентаризации (излишки, недостачи) выводятся бухгалтером в сличительной ведомости. На ее основании приходуются излишки инвентаря и принадлженостей.

Внутреннее перемещение инвентаря и хозяйственных принадлежностей (с одного склада на другой, в местах эксплуатации) оформляется накладной на внутреннее перемещение (приложение 2).

Методические и организационно-технические аспекты учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей закреплены в учетной политике Гомельской дистанции защитных лесонасаждений утвержденной приказом генерального директора организации от 02 января 2009 г. «Об учетной политике на 2009 год».

В соответствии с учетной политикой организации в состав предметов включаются предметы, служащие менее одного года, не зависимо от их стоимости либо предметы, служащие более одного года, стоимостью в пределах 30 базовых величин в момент передачи их в эксплуатацию.

Производственные запасы (в том числе, инвентарь и хозпринадлежности) оцениваются в бухгалтерском учете по фактической себестоимости их приобретения (заготовления), включающей затраты на производство, приобретении, хранение, транспортировку и другие расходы.

При отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций бухгалтеры организации руководствуются Рабочим планом счетов бухгалтерского учета. Инвентарь и хозяйственные принадлежности учитываются на счете 10 «Материалы» с использованием субсчетов:

10.9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности на складе»;

10.15 «Хозяйственные принадлежности в столовой»;

10.16 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации»;

10.17 «Износ инвентаря и хозяйственных принадлежностей».

На счете 10 «Материалы» учет ведется в натурально-стоимостном выражении по материально-ответственным лицам по учетным ценам.

По учету поступления инвентаря и хозяйственных принадлежностей в соответствии с приложением 3 делаются следующие записи (табл. 2.1):

Таблица 2.1 Корреспонденция счетов по учету поступления инвентаря и принадлежностей

Дебет	Кредит	Документ	Содержание операции
10.9	60.1	ТТН, ТН, счет-фактура	поступили и оприходованы на склад инвентарь и хозяйственные принадлежности от поставщиков по учетным ценам
18.1	60.1		отражается уплата НДС - 18%
10.9, 10.16	71	ТН	поступили и оприходованы инвентарь и принадлежности с оплатой их стоимости из подотчетных сумм
10.9, 10.16	01	акт	отражается стоимость инвентаря, выведенного из состава основных средств и переведенных в состав малоценных предметов
10.9, 10.16	10.1		отражается стоимость инвентаря, выведенного из состава материалов и переведенных в состав малоценных предметов
10.16	10.9	накладная, требование	переданы инвентарь и хозяйственные принадлежности со склада в эксплуатацию
10.9 10.16	10.9 10.16	накладная на внутреннее перемещение	внутренне перемещение инвентаря и хозяйственных принадлежностей
10.9	10.16		возвращены инвентарь и хозяйственные принадлежности, находящиеся в эксплуатации, на склад для осуществления ремонта
10.9 10.16	92	сличительная ведомость	оприходованы излишки инвентаря и хозяйственных принадлежностей, выявленные при инвентаризации

В Гомельской дистанции защитных лесонасаждений порядок ведения аналитического учета малоценных предметов регламентируется учетной политикой, в соответствии с которой аналитические сведения о движении инвентаря и принадлежностей в местах их хранения (на складе) в количественно-суммовом выражении в разрезе их наименований отражаются в карточках складского (количественно-суммового) учета

При этом учет инвентаря и принадлежностей в местах их хранения автоматизирован. Оператор склада регистрирует операции по движению инвентаря и хозпринадлежностей в электронной базе данных, что позволяет формировать карточки складского (количественно-суммового) учета.

В бухгалтерии организации также ведется автоматизированная обработка данных по движению инвентаря и хозяйственных принадлежностей. В течение отчетного периода все хозяйственные операции по движению инвентаря и хозяйственных принадлежностей регистрируются бухгалтером-оператором в электронной базе на основании первичных документов по их движению.

По итогам электронной базы данных в бухгалтерии в конце месяца формируются выходные машинограммы аналитического и синтетического учета:

- сальдовая ведомость за месяц в разрезе учитываемых объектов - в машинограмме приводятся сведения об остатках инвентаря и хозпринадлежностей в количественном и суммовом выражении (по данным складского и бухгалтерского учета); машинограмма предназначена для сверки складского и бухгалтерского учета;

- оборотная ведомость движения материальных ценностей за месяц в разрезе учитываемых объектов - в машинограмме приводятся сведения об остатках и движении инвентаря и принадлежностей в количестве и суммовом выражении; машинограмма используется для контроля за наличием и движением инвентаря по каждому месту хранения и эксплуатации;

- оборотная ведомость в разрезе корреспондирующих счетов - в машинограмме отражаются итоговые обороты по дебету и кредиту субсчетов 10.9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности на складе» и 10.16 «Инвентарь и хозяйственные принадлжености в эсплуатации» в разрезе корреспондирующих счетов; машинограмма является основанием для записей в Главную книгу.

В Гомельской дистанции защитных лесонасаждений инвентарь и хозяйственные принадлежности выбывают со склада при передаче их в эксплуатацию.

Производственный и хозяйственный инвентарь отпускается из мест хранения в эксплуатацию непосредственно в подотчет материально ответственных лиц (производственным цехам, иным подразделениям) на основании накладных на внутреннее перемещение.

Передача хозяйственных принадлежностей в эксплуатацию также оформляется накладной на внутреннее перемещение.

На эти предметы бухгалтерия заводит карточки учета выдачи инструментария, карточки учета выдачи инвентаря и принадлежностей, в которых отражается движение отдельных предметов.

Для замены производственного или хозяйственного инвентаря, списанного из эксплуатации и переданного в ремонт, выписывается требование.

В некоторых организациях выдача со склада инструментов, инвентаря и хозяйственных принадлежностей оформляется ведомостью учета выдачи склада инструментов, инвентаря и хозяйственных принадлежностей.

Выбытие инвентаря и хозяйственных принадлежностей со склада или из мест эксплуатации может осуществляться по причине недостач, выявленных при инвентаризации.

Основанием для списания в этом случае является сличительная ведомость.

Списание стоимости инвентаря и принадлежностей, бывших в эксплуатации, происходит по причине их непригодности к дальнейшей эксплуатации вследствие полного износа, поломки и т.п.

Списанием спецпредметов занимается комиссия, назначаемая директором фабрики, которая оформляет акты на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей.

Если списание специальных предметов произошло по причине поломки и невозможности ремонта, к акту на списание прилагается справка ремонтной мастерской.

В соответствии с учетной политикой организации списание погашения стоимости предметов на затраты по производству и реализации продукции (товаров, работ, услуг) производится в следующем порядке: в размере 50 % стоимости предметов - при передаче их со склада в эксплуатацию, и оставшиеся 50 % стоимости (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) - при их выбытии. Предметы стоимостью до 1 базовой величины списываются в расход по мере передачи их в эксплуатацию.

Материально ответственными лицами учет указанных предметов осуществляется в количественном выражении.

Для учета начисленного износа рабочим планом счетов организации к счету 10 «Материалы» открывается субсчет 17 «Износ инвентаря и хозяйственных принадлежностей».

Погашение стоимости предметов производится путем начисления износа с отражением по дебету затратных счетов и кредиту субсчета 10.17 «Износ инвентаря и хозяйственных принадлежностей».

По учету выбытия (списания) инвентаря и хозяйственных принадлежностей в исследуемой организации в соответствии с приложением 3 делаются следующие записи (таблица 2.2):

Таблица 2.2 Корреспонденция счетов по учету выбытия (списания) инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Дебет	Кредит	Документ	Содержание операции
10.16	10.9	накладная на внутренне перемещение, требование	переданы инвентарь и хозяйственные принадлежности со склада в эксплуатацию
20	10.9		списывается стоимость инвентаря, хозяйственных принадлежностей стоимостью до 1 базовой величины
20	10.17		списана часть стоимости инвентаря и хозпринадлежностей при передаче их в эксплуатацию (начислен износ предметов в размере 50 % их стоимости)
10.17	10.16	акт на списание	отражается списание стоимости инвентаря и хозпринадлежностей вследствие их полного износа
20	10.17		списана оставшаяся часть стоимости инвентаря и хозпринадлежностей при их выбытии (доначислен износ предметов в размере оставшихся 50 % их стоимости)
94	10.9 10.16	сличительная ведомость	отражена недостача инвентаря и хозяйственных принадлежностей, выявленная при инвентаризации по учетным ценам
73.2	94	бухгалтерская справка	отнесена недостача спецпредметов на материально ответственное (виновное) лицо

Изучив методику бухгалтерского учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей в открытом акционерном обществе «Спартак», отметим, что методика синтетического и аналитического учета имеет свои отличительные особенности. Отличия можно свести к следующему:

- рабочим планом счетов организации для учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей, списанию их стоимости к счету 10 «Материалы» открыты субсчета, отличные от субсчетов, предусмотренных Типовым планом счетов бухгалтерского учета. Поэтому при отражении на счетах операций по движению инвентаря и хозяйственных принадлежностей встречается нетиповая корреспонденция счетов (в частности, при отпуске малоценных предметов в эксплуатацию, начислении износа);

- учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей в организации автоматизирован с использованием автоматизированной системы, разработанной специально для данной организации. Следовательно, в качестве учетных регистров по движению инвентаря и хозяйственных принадлежностей выступают машинограммы синтетического и аналитического учета, формируемые данной системой.

В целом, методика учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей в исследуемой организации не противоречит требованиям нормативно-правовых актов Республики Беларусь. Особенности методики учета зафиксированы в учетной политике. Учетная политика открытого акционерного общества «Спартак» охватывает все основные аспекты учета специальных предметов и не противоречит законодательству Республики Беларусь.

Из содержания учетной политики следует, что на практике применяются термины «малоценные быстроизнашивающиеся предметы», «износ малоценных быстроизнашивающихся предметов» и др., хотя в Типовом плане счетов бухгалтерского учета и других нормативных документах эта терминология с 2004 года не используется. Вместе с тем, подобные расхождения в применяемой терминологии не являются нарушением.

Что касается документального оформления движения инвентаря и хозяйственных принадлежностей в организации, то к его достоинствам можно отнести применение типовых форм первичных документов, аккуратность оформления документов, отсутствие помарок, исправлений и подчисток, наличие на документах необходимых реквизитов, что подтверждает законность совершаемых хозяйственных операций. Недостаток документального оформления операций по движению инвентаря и хозяйственных принадлежностей заключаются в выписке документов вручную с последующей регистрацией хозяйственных операций в электронной базе данных.

4. Аналитический учёт специальной одежды, специальной оснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, их износ

Особенности аналитического учёта специальной одежды, специальной оснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей ведётся в разрезе каждого материально ответственного лица в специальных описях, в которых делаются отметки о поступлении и выбытии. Для контроля за наличием и движением бухгалтер заводит оборотные ведомости по каждому месту эксплуатации и материально ответственному лицу.

В Гомельской дистанции защитных лесонасаждений аналитический учёт ведётся в машинограмме «Ведомости аналитического учёта по счёту 10-Материалы» [Приложение 13] , в которой указывается все виды материалов в разрезе субсчетов.

Износ специальной одежды, специальной оснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей.

Согласно ст.55 и 226 Трудового кодекса РБ (далее - ТК) в обязанности нанимателя при организации работы и обеспечении охраны труда входит обеспечение работников в соответствии с установленными нормами спецодеждой, спецобувью, смывающими и обезвреживающими средствами и другими средствами индивидуальной защиты. Согласно ст.222 ТК каждый работник имеет право на обеспечение необходимыми средствами коллективной и индивидуальной защиты.

Общий порядок обеспечения работников средствами индивидуальной защиты регулируется:

- Правилами обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденными постановлением Минтруда РБ от 28.05.1999 № 67, которые распространяются на всех субъектов хозяйствования независимо от формы собственности (далее - Правила № 67);

- Типовым перечнем средств индивидуальной защиты, непосредственно обеспечивающих безопасность труда, утвержденным постановлением Минтруда РБ от 19.04.2000 № 65.

Министерства, другие республиканские органы государственного управления, объединения (учреждения), подчиненные Правительству РБ, местные исполнительные и распорядительные органы при необходимости разрабатывают на основании указанных типовых документов с учетом специфики подведомственных организаций и утверждают примерные перечни, нормы и правила по применению и учету средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам.

Наниматели независимо от формы собственности при наличии на рабочих местах вредных и опасных производственных факторов на основании типовых и примерных документов разрабатывают и утверждают по согласованию с профсоюзным или иным уполномоченным работниками представительным органом перечень средств индивидуальной защиты, непосредственно обеспечивающих безопасность труда работников организации.

Согласно подп.5.6 Правил перехода на Типовой план счетов бухгалтерского учета, утвержденных постановлением Минфина РБ от 16.12.2003 № 174, предметы, перенесенные на счет 10 «Материалы», учитываются в эксплуатации по остаточной стоимости. Организации могут учитывать предметы в эксплуатации по первоначальной стоимости с отражением суммы начисленного износа на отдельном субсчете «Износ предметов» к счету 10 «Материалы». Остаточная стоимость предметов в эксплуатации или начисленная сумма износа на предметы с 2004 г. относится на счета учета затрат (расходы на реализацию товаров) в порядке, установленном учетной политикой организации в соответствии с законодательством.

Для целей бухгалтерского учета в соответствии с подп.2.6.2 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденных Министерство экономики РБ 26.01.1998 № 19-12/397, Министерство финансовом РБ 30.01.1998 № 3, Минстатом РБ 30.01.2004№ 01-21/8 и Минтрудом РБ 30.01.2004№ 03-02-07/300, в состав материальных затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), входит стоимость используемых в предпринимательской деятельности инвентаря, хозяйственных принадлежностей, спецоснастки, спецодежды.

На основании постановления Минфина РБ от 23.03.2004 № 41 «Об установлении лимита отнесения имущества к отдельным предметам в составе оборотных средств» (далее - постановление № 41) и подп.13.7 п.13 Положения о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденного постановлением Минэкономики РБ, Минфина РБ, Минстата РБ и Минстройархитектуры РБ от 23.11.2001 № 187/110/96/18, стоимость спецодежды, спецобуви и др. предметов переносится на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг ежемесячно исходя из сроков их службы.

Исходя из разъяснений, приведенных в письме МНС РБ от 05.10.2006 № 2-2-12/22586 «О порядке отражения (признания) затрат, учитываемых при налогообложении прибыли», ст.3 Закона установлено, что затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемые при налогообложении, определяются на основании документов бухгалтерского и налогового учета. Поэтому списание стоимости, в частности, спецодежды в состав затрат по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемых при налогообложении прибыли, производится в порядке, установленном постановлением № 41, т.е. ежемесячно исходя из сроков их службы в соответствии с установленными нормами.

В соответствии с подп.2.6 Правил № 67 сроки носки средств индивидуальной защиты установлены в календарных днях и исчисляются со дня фактической выдачи работникам, а для спецодежды и спецобуви от пониженных температур в указанные сроки включается и время ее хранения в теплое время года. Сроки носки могут быть продлены, если работник занят на условиях неполного рабочего времени (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя). В этом случае они продлеваются пропорционально разнице между рабочим временем нормальной продолжительности и фактически отработанным.

Вместе с тем следует иметь в виду, что сроки носки средств защиты, выдаваемых в индивидуальное пользование, могут быть увеличены только в том случае, если работник занят неполное рабочее время по условиям трудового договора.

В других случаях (отпуск, время учебы, командировка и др.) сроки носки средств индивидуальной защиты не продлеваются.

Таким образом, начисление износа по выданной рабочему спецодежде следует производить ежемесячно исходя из установленных норм. Сумма износа относится на затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемые при налогообложении прибыли. При этом то обстоятельство, что рабочий находился в отпуске, не влияет на начисление износа.

Собственным потреблением непроизводственного характера товаров (работ, услуг), имущественных прав на объекты интеллектуальной собственности, стоимость которых не относится на издержки производства и обращения, является любое их потребление для собственных нужд, за исключением отнесения на затраты и внереализационные расходы, участвующие в исчислении прибыли, облагаемой налогом на прибыль, дохода, облагаемого подоходным налогом с физических лиц (для индивидуальных предпринимателей) и налогом на доходы.

Рассмотрим порядок отражения в учете указанной ситуации на условном примере двумя способами в зависимости от выбранного в организации метода переноса стоимости спецодежды на себестоимость.

В организации бухгалтерский учет спецодежды осуществляется по остаточной стоимости. В этом случае по кредиту субсчета 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» происходит отражение ежемесячного переноса стоимости спецодежды на себестоимость соответствующих видов продукции, работ, услуг в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат.

Аналитический учёт

№ п/п	Краткая характеристика метода	Преимущества по сравнению с предыдущим	Недостатки
1	Методы учета в условиях ручной обработки
1.1	Параллельное ведение двух карточек на основе приходных и расходных первичных документов, только в бухгалтерской карточке в отличие от складской учет ведется не только в натуральном, но и в денежном выражении. По окончании месяца по данным бухгалтерской картотеки составляются сортовые количественно-суммовые оборотные ведомости аналитического учета, которые сверяются с оборотами и остатками на соответствующих счетах и данными карточек складского учета		В бухгалтерии производится дублирование аналитического учета, ведущегося на складе. Составляются громоздкие сортовые оборотные ведомости
1.2	В бухгалтерии на основе сгруппированных по номенклатурным номерам приходных и расходных документов составляются количественно-суммовые оборотные ведомости аналитического учета, которые сверяются с оборотами и остатками на соответствующих синтетических счетах и данными карточек складского учета	Отказ от ведения параллельной картотеки способствует сокращению объема работы бухгалтера
1.3	Сальдовый (оперативно-бухгалтерский) метод. В качестве регистров аналитического учета бухгалтерия использует карточки складского учета, которые ежедневно или в другие установленные сроки проверяет и подписывает бухгалтер, принимающий первичные документы со склада. В конце месяца бухгалтер переносит количественные данные об остатках на 1-е число месяца по каждому номенклатурному номеру материалов из карточек складского учета в ведомость учета остатков материалов на складе (сальдовая книга). На основе проверенных, таксированных и сгруппированных пер	Бухгалтерия не дублирует учет, ведущийся на складах. Проверка карточек учета материалов бухгалтером придает складскому учету бухгалтерскую достоверность. Этот метод является одним из наиболее эффективных в условиях ручной обработки учетных данных и малой механизации учета	Сохранение высокой трудоемкости учета в связи с ручным характером обработки данных
	вичных документов по приходу и расходу бухгалтер составляет накопительные ведомости синтетического учета материалов отдельно по приходу и расходу, используемые для заполнения ведомости № 10 ``Движение материальных ценностей''. С помощью этой ведомости и сальдовой книги производится сверка данных складского и бухгалтерского учета
2	Методы учета с применением вычислительной техники
2.1	На основании обработки первичных документов по приходу и расходу материалов с использованием средств вычислительной техники ежемесячно составляются сортовые оборотные ведомости по номенклатурным номерам	Уменьшение трудоемкости работы бухгалтерии	Отсутствие повседневного контроля складского учета со стороны бухгалтерии. Сверка данных складского и бухгалтерского учета осуществляется вручную
2.2	Комбинированный метод аналитического учета материалов, сочетающий повседневный контроль со стороны бухгалтерии за ведением карточек складского учета и составлением сортовых сличительно-оборотных ведомостей	Регулярная проверка карточек учета материалов бухгалтером придает складскому учету бухгалтерскую достоверность	Отсутствие у бухгалтера оперативной информации о состоянии складских запасов и движении материалов
2.3	На основании обработки карточек учета материалов и первичных документов по приходу и расходу мате риалов ежемесячно составляются сортовые сличительно-оборотные ведомости по номенклатурным номерам.	Автоматическая сверка данных складского и бух- галтерского учета	Отсутствие повседневного контроля со стороны бухгал- терии за складским учетом
2.4	Бухгалтерский учет в условиях автоматизации рабочего места. Информация с первичных документов по приходу и расходу материалов в момент совершения хозяйственных операций выводится в ПЭВМ и записывается в виде карточки складского учета. Составляются всевозможные ведомости наличия и движения мА териалов, используемые для контроля за текущим состоянием складских запасов и расчетов с поставщиками, а также для отражения операций в бухгалтерском учете. В этом случае нет необходимости создания сортовых оборотных ведомостей, так как бухгалтер может проконтролировать любую запись по приходу и расходу материалов.	В бухгалтерии на каждом автоматизированном рабочем месте бухгалтера в любой момент времени отражается информация по складам и контролируется правильность оформления записей с первичных документов	Необходимы значительные затраты трудовых и финансовых ресурсов для постановки учета в условиях автоматизации рабочего места

В этой главе был рассмотрен аналитический учёт и износ, учёте специальной одежды, специальной оснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, ПЧЛ-17. Как он учитывается в бухгалтерском учёте, какие заводятся документы.

5. Пути совершенствования учета специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, их износа

Для совершенствования организации учета производственных запасов Гомельской дистанции защитных лесонасаждений РУП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги» необходимо внедрить более удобную и совершенную программу автоматизации первичного учета и процесса сбора информации. На мой взгляд наиболее оптимальной для этого предприятия будет программа «1С: Предприятие 8,0».

Преимущества этой программы:

- ведение учета деятельности нескольких организаций в одной информационной базе;

- единые справочники товаров, контрагентов и статей затрат для всех организаций;

- обязательная отчетность формируется раздельно по организациям;

- налоговый учет с помощью отдельного плана счетов;

- по составу и структуре план счетов налогового учета приближен к бухгалтерскому плану счетов.

Это упрощает освоение и повышает прозрачность налогового учета

- разные схемы налогообложения в одной программе;

- книга учета доходов и расходов формируется автоматически;

- расширенные возможности настройки типовых операций. Можно самостоятельно создавать новые виды типовых операций. При изменении типовой операции можно переформировать все проводки;

- современный удобный интерфейс «1СБухгалтерия 8» разработана на современной технологической платформе «1С: Предприятие 8» с широкими сервисными возможностями.

Данная программа будет удобна для деятельности Гомельской дистанции защитных лесонасаждений РУП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги, чем прежняя версия, помимо перечисленных достоинств в программе можно сформировать управленческие отчеты: заказы поставщикам, заявки покупателей.

Следовательно, «1С: Бухгалтерия 8.0» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия. В «1С: Бухгалтерию 8.0» заложена возможность совместного использования с прикладными решениями «Управление торговлей» и «Зарплата и Управление Персоналом» системы «1С: Предприятие 8.0».

На всех этапах ведения хозяйственной деятельности предприятию необходимо:

- постоянно следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, так как значительный рост долга создает угрозу финансовой устойчивости предприятия;

- своевременно выявлять сомнительные и безнадежные долги по задолженности покупателей и заказчиков, к которым относятся отгруженные товары, не оплаченные в срок, поставщики и покупатели по претензиям, задолженность по расчетам возмещения материального ущерба, по статье «Прочие дебиторы»;

- прогнозировать поступление денежных средств от дебиторов на основе коэффициентов инкассации;

- оценивать реальную стоимость существующей дебиторской задолженности.

Также совершенствованием процесса учета материалов является переход на международные стандарты учета. Как известно, имущество предприятий показывается в бухгалтерском балансе в денежной оценке, которая с развитием рыночных отношений усложняется. Рыночные цены подвержены колебаниям, они «плавают», меняются. Отсюда меняется и стоимость имущества предприятия, его активов, что влияет на величину прибыли в текущей оценке.

Международными стандартами бухгалтерского учета предусмотрено, что в отчетном бухгалтерском балансе материальные ценности оцениваются по минимально возможной стоимости при сравнении фактической заготовительной себестоимости материальных ценностей с их рыночными ценами на момент составления отчетного баланса. Сопоставляя стоимость материальных ценностей в учете с их стоимостью по текущим рыночным ценам, выбирают количественно меньшую оценку и в соответствии с ней отражают материальные ценности в отчетном балансе. Возникающие отрицательные разницы в стоимостном выражении относят на результаты хозяйственной деятельности.

Международные стандарты бухгалтерского учета дают значительную свободу в выборе методики оценки материальных ценностей, т. е. они не ограничиваются рекомендациями по выбору минимальной оценки из двух возможных.

В практике имеют место следующие методы оценки:

- по первоначальной стоимости, представляющей собой расходы на приобретение конкретного объекта;

- по восстановительной стоимости, представляющей собой сумму денежных средств, которую пришлось бы выплатить в данный момент при необходимости замены объекта другим таким же;

- по чистой стоимости реализации (цена продажи за вычетом торговых издержек и разумной прибыли). Этот метод позволяет определить упущенную выгоду в случае, если данный предмет не будет реализован на сторону;

- по приведенной стоимости - дисконтированной величине будущих поступлений денежных средств, которую, как ожидается, может принести реализация данного предмета в ходе обычной коммерческой операции. Дисконтирование - это приведение экономических показателей разных лет к сопоставимому во времени виду (с помощью коэффициентов дисконтирования, основанных на формуле сложных процентов).

В международной практике ведения бухгалтерского учета наиболее широко применяются два метода оценки ФИФО и ЛИФО.

Метод ФИФО заключается в оценке материальных ценностей по их первоначальной стоимости, что означает: «первая партия на приход и она же первая в расход», т. е. расход материальных ценностей оценивается по стоимости их приобретений в определенной последовательности: сначала списываются в расход материалы по цене первой закупленной партии, затем второй, третьей и так далее в порядке очередности до расхода общего количества. Порядок оценки не зависит от фактической последовательности расходования партий поступивших материалов.

По методу ЛИФО оцениваются материальные ценности по восстановительной стоимости (по текущим ценам) исходя из правила: «последняя партия на приход - первая в расход». Материальные ценности, выданные со склада, оцениваются по стоимости последнего приобретения, затем предыдущего и т. д., хотя фактическое движение на складе может быть иным.

Методы ФИФО и ЛИФО в условиях изменения цен требуют организации аналитического учета материалов не только по их видам, но и по партиям поступления. Это значительно усложняет учет и повышает его трудоемкость.

Оба метода имеют как преимущества, так и недостатки. Преимущества метода ФИФО состоят в том, что он прост, соотносится с нормальным физическим потоком материалов, позволяет манипулировать прибылью, и сумма в балансе будет приблизительно совпадать с текущей рыночной стоимостью ценностей, а недостатки -- в констатации «бумажных» доходов, при использовании в налоговых целях организации будут уплачивать более высокие налоги. Его целесообразно применять при составлении баланса, поскольку стоимость запасов на конец отчетного периода наиболее близка к текущим ценам и реальнее представляет активы организации.

Преимущества метода ЛИФО заключаются в том, что в период высокой инфляции ценности показываются по самой большой стоимости, т. е. по последним ценам приобретения. В этом случае, чем больше стоимость проданных товаров, тем меньше прибыли и соответственно снижаются налоги. Недостатками этого метода являются недооценка стоимости запасов и наличие возможности манипулировать доходами.

Имеют место и другие методы оценки материалов: базовых оценок, специфической идентификации, ХИФО - следующая партия в приход, первая в расход, цена последней покупки и др.

В этой главе были рассмотрены пути совершенствования учёта специальной одежды, специальной оснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, изучены необходимые предпосылки действенного контроля за сохранностью материалов на складе ПЧЛ-17. Соблюдение принципов и решение поставленных задач позволит осуществлять полный и достоверный учет всех материалов в организации.



Заключение

Материальные ценности являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готового продукта (выполнения работ, оказания услуг). В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою первоначальную форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла.

В промышленности постоянно увеличивается потребление товарно-материальных ценностей в производстве. Это обусловливается постоянным расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на услуги.

В условиях рыночной экономики важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования материальных ценностей (снижение удельных затрат материалов в себестоимости продукции, всемерная экономия и т.д.). Эту задачу можно решить путем применения более прогрессивных конструкционных материалов, металлических порошков и пластмасс, замены дорогостоящих материалов более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции, сокращения отходов и потерь в производстве, комплексного использования природных и материальных ресурсов, максимального устранения потерь и непроизводительных расходов, широкого вовлечения в хозяйственный оборот вторичных ресурсов и попутных продуктов.

Рыночные отношения предполагает конкурентную борьбу между различными товаропроизводителями, победить в которой смогут те из них, кто наиболее эффективно использует все виды имеющихся ресурсов.

На основании приведенного исследования организации учета поступления материалов и анализа обеспеченности организации материальными ресурсами установлено, что организация учета поступления и движения материалов в «Гомельской Дистанции Защитных Лесонасаждений» осуществляется в соответствии с действующими нормативными документами.

В нашей стране создана достаточная нормативная база, регулирующая учет поступления материальных ресурсов. Нормативная документация постоянно пересматривается, обновляется и изменяется.

Учет поступления материалов обеспечивает контроль за их сохранностью и своевременностью оформления всех операций, а анализ обеспеченности организации материальными ресурсами дает возможность выявить внутрипроизводственные резервы экономии материалов и разработать конкретные мероприятия по их использованию.

В курсовой работе были рассмотрены теоретические и правовые основы учета производственных запасов. На примере «Гомельской Дистанции Защитных Лесонасаждений» были рассмотрены документальное оформление и учет материалов на складах, учет производственных запасов в бухгалтерии документальное оформление. Кроме этого в ходе выполнения работы были сформулированы основные задачи анализа эффективности использования производственных запасов и источники информации.

В настоящее время существует необходимость и одновременно возможность новых организационных и методических подходов в решении проблем учета запасов, связанных, с одной стороны с переходом на рыночные отношения и международные стандарты, с другой - широким внедрением компьютерных технологий. Необходимо оптимизировать текущие производственные запасы и внедрять менее материалоемкие технологии.

Изучение конкретных условий производственно-хозяйственной деятельности «Гомельской Дистанции Защитных Лесонасаждений» позволяет сделать вывод о том, что на предприятии есть возможности снижения расходов материалов и материальных затрат на незавершенное производство. В частности, имеются все условия для внедрения в производственный процесс комплекса организационно-технических мероприятий и мероприятий по новой технике, позволяющие обеспечить сокращение норм расхода сырья, материалов, топлива, энергии и, в конечном счете, экономию материальных ресурсов.

В настоящей курсовой работе были рассмотрены вопросы учета, оценки специальной одежды, специальной оснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей предприятия. Мы выяснили их структуру, сущность, сферу применения в хозяйственной деятельности.

В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою первоначальную форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла.

В ходе исследований, проведенных при написании курсовой работы было выявлено, что в условиях перехода к рыночной экономике важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов (снижение удельных затрат материалов в себестоимости продукции, всемерная экономия и т.д.). Эту задачу можно решить путем применения более прогрессивных конструкционных материалов, металлических порошков и пластмасс, замены дорогостоящих материалов более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции, сокращения отходов и потерь в производстве, комплексного использования природных и материальных ресурсов, максимального устранения потерь и непроизводительных расходов, широкого вовлечения в хозяйственный оборот вторичных ресурсов и попутных продуктов. В курсовой работе рассмотрены вопросы учета поступления материалов, организации аналитического учета, выбытия и перемещения, порядок расчета и учет износа и т.д. Отмечу, что мы ограничились только основными вопросами, поскольку на выбранную тему можно говорить бесконечно, а рамки курсовой ставят перед нами некоторые ограничения.

В целом можно сказать, что учет производственных запасов в Беларуси развивается, но есть еще резервы для совершенствования. Будем надеяться, что в будущем бухгалтерам, будет легче, чем нашим предшественникам и учет будет проще и понятнее, спорных вопросов будет возникать меньше, а нормативная база будет налажена.



Список используемой литературы

1. Экономика предприятия/ В.Я. Хрипач, Г.З. Суша, Г.К. Оноприенко; Под ред. В.Я. Хрипача. - Мн.: Экономпресс. 2000. - 464с.

2. Грузинов В.П. и др. Экономика предприятия: Учебник для вузов/ Под ред. проф. В.П. Грузинова. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2005. - 535с.

3. Фрунзе В. Классификация затрат на производство// Экономика. Финансы. Управление. 2002. №2. с. 7-13.

4. Зайцев Н.Л. Экономика промышленного предприятия. Практикум: Учеб. пособие. - М.: ИНФРА-М, 2002. - 224с.

5. Лесневская Н. Калькуляция: виды и использование в управлении// Консультант бухгалтера. - 2000. - №10. - С. 62-67

6. Экономика фирмы: Учебник для вузов/ Под ред. проф. В.Я. Горфинкеля, проф. В.А. Швандара. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. - 461с.

7. Экономика фирмы: Учеб. пособие/ Т.В. Муравьева, Н.В. Зиньковская, Н.А. Волкова, Г.Н. Лиференко; Под ред. Т.В. Муравьевой. - М.: Мастерство, 2002. - 400с.

8. Управление затратами на предприятии: Учеб. пособие. 2-е изд., перераб. и доп. - В.Г. Лебедев, Т.Г. Дроздова, В.П. Кустарев, А.Н. Асаул, И.Б. Осорьева; Под общ. ред. Г.А. Краюхина. - СПб.: Издательский дом «Бизнес-пресса», 2007, - 256с.

9. Гончаров В.В. Руководство для высшего управленческого персонала в 3-х томах. Том. 2. - М.: МНИИПУ, 2002. - 784с.

10. . Стражева Н.С., Стражев А.В. Бухгалтерский учет: Учеб.-метод пособ. - Мн.: Книжный дом, 2002.

11. Ладутько Н.И. Учет, контроль и анализ материальных ресурсов. - Мн.: ИНФРА-М, 2003.

12. Мартынов Н.В. Основы организации бухгалтерского учёта и аудита. Мн.: БГЭУ, 2007 - 324 с.

13.Булавина Л.Н. Бухгалтерский учет и аудит материально-производственных запасов: Учеб. пособ. для вузов по эконом. спец. - М.: финансы и статистика, 2001. - 143 с.

14. Шахбазова И.Т. Бухгалтерский учёт и аудит. Мн.: Тетрасистемс, 2002 - 256 с.

15. Кореневский В.С. Совершенствование отчетности в Республике Беларусь на основе западного опыта // Бухгалтерский учет и анализ. - 2002. - № 9. - С. 28-33.

16. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий.

17. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - Мн.: Амалфея, 2007г.

Размещено на Allbest.ru