Улучшению качества проводимых инвентаризаций и повышению отчётности членов инвентаризационной комиссии и работников способствуют контрольные проверки проведённых инвентаризаций. Поэтому необходимо проверять выполнение планов контрольных проверок, каковы их результаты, какие применяются меры к лицам, проводившим инвентаризацию на низком уровне. Исследования показывают, что иногда они проводятся формально и не компетентными лицами. [12 с 415-416]

3.2 Направления и пути совершенствования инвентаризационной работы, повышения ее результативности в обеспечении сохранности имущества

Высокое качество проведения инвентаризации обеспечивается за счёт соблюдения сроков и внезапности проведения; квалификационного подбора состава членов комиссии; точного пересчёта фактического наличия ценностей; правильного оформление инвентаризационных описей; своевременной и правильной подготовки данных бухгалтерского учёта и выведения результатов. Низкое качество инвентаризационной работы вызывается:

· несоблюдением принципа внезапности;

· нарушением количественного и качественного подбора состава инвентаризационных комиссий;

· неправильным составлением инвентаризационных описей;

· нарушением сроков выявления результатов инвентаризаций.

В связи с этим возникает необходимость решения следующих проблем:

· определение рационального количества проведённых инвентаризаций;

· сокращение сроков проведения и улучшения их качества в результате совершенствования методов.

Наибольший эффект будут иметь инвентаризации в том случае, если контрольно-инвентаризационные службы будут вести систематические наблюдения за деятельностью предприятий.

Тогда инвентаризационные бригады уже на этапе составления заданий и рабочих планов и инвентаризаций могли бы решать, в каких торговых предприятиях необходимо провести внезапные сплошные инвентаризации товарно-материальных ценностей, что придало бы плановым инвентаризациям больше целесообразности и повысило их эффективность, так как при выборе объектов для проведения инвентаризации ревизоры могли бы руководствоваться объективными выводами анализа данных отчётности.

На качество, оперативность и экономичность проведения инвентаризации значительно влияет количественный и качественный состав инвентаризационных комиссий. К проведению инвентаризационной работы должны привлекаться руководители или их заместители, товароведы, бухгалтера и другие работники, хорошо знающие цены, учёт и отчётность, не маловажное значение имеет образование, а так же стаж работы, непосредственно в торговле и стаж работы на занимаемой должности.

Для ускорения инвентаризаций применяют специальные книги, построенные по типу оборотных ведомостей. Первая инвентаризация отражается в них как обычно, последующие на вкладыша с указанием лишь количества и стоимости товаров. Это позволяет за счёт одноимённых материалов почти вдвое сокращать объём описи и экономить при проведении инвентаризации не менее 25 % времени.

Дальнейшее совершенствование методов проведения инвентаризаций должно быть направлено на применение многочисленных документов, в которые будут записываться данные о наличии ценностей специальным шрифтом, воспринимаемым как человеком, так и ЭВМ.

Значительного улучшения инвентаризационной работы можно добиться за счёт более полного использования возможностей и приёмов экономического анализа. Источниками анализа служат: план распределения инвентаризаций между должностными лицами; журналы учёта проведённых инвентаризаций (контрольных проверок); табель учёта рабочего времени; оперативные сведения по растратам и недостачам; объяснительные записи к балансу; отчёт о контрольно-ревизионной работе. Используется так же первичная документация, инвентаризационные описи товаров, сличительные ведомости, постановления (приказы по результатам проведённых инвентаризаций) и т.д.

Заключение

Чтобы реально представлять финансовое положение дел организации, независимо от формы собственности, необходимо иметь достоверные данные обо всем имуществе, находящемся в распоряжении данной организации: сколько его, в каком оно находится состоянии, правильно ли было оценено. Затем фактические остатки имущества сверяются с данными бухгалтерского учета. Такой процесс проверки имущества и обязательств называется инвентаризацией.

Цель работы заключалась в том, чтобы рассмотреть понятие и основы проведения инвентаризации, ее виды и значение в системе управления сохранностью имущества организации.

В соответствии с поставленной целью в работе решены следующие задачи:

рассмотрены понятие и нормативное регулирование проведения инвентаризации,

рассмотрены виды и порядок проведения инвентаризации.

По результатам проведенного исследования были сделаны следующие выводы.

Инвентаризация - это прием бухгалтерского учета, при котором проверяется фактическое наличие имущества организации на определенную дату. Например, при проверке расчетов с поставщиками обращают внимание на проверку расчетов по товарам оплаченным, но находящимся в пути, а также расчетов по неотфактурованным поставкам.

То есть инвентаризация - это определенная последовательность практических действий по документальному подтверждению наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверности данных учета и отчетности.

Под действием различных факторов в бухгалтерском учете могут возникнуть несоответствия и расхождения. Таковыми могут быть различного рода ошибки, естественные изменения, злоупотребления материально-ответственных лиц. Что бы выявить влияние данных факторов и проводится инвентаризация.

Значение и роль инвентаризации очень велика. При ее поведении устанавливается фактическое наличие ценностей и денежных средств у материально-ответственного лица, наличие неполноценного и ненужного имущества. Проверяются условия сохранности и состояния основных средств, материальных ценностей и денежных средств.

Хотелось бы добавить, что для того чтобы облегчить процесс проведения инвентаризации необходимо широко использовать современные средства вычислительной техники, которых на некоторых предприятиях нет.

Список использованных источников

1. Анищенко, И - Результаты инвентаризации необходимо правильно отразить в бухгалтерском учете. Главный бухгалтер. - № 44 ноябрь 2014

2. Вахрушина М.А. Международные стандарты финансовой отчетности: учебник для студентов, обучающихся по специальностям "Бухгалтерский учет, анализ и аудит" / М.А. Вахрушина, Л.А. Мельникова; под. ред. Вахрушиной М.А. - 2-е изд., стер. - М.: Издательство "Омега Л", 2011. - 511 с.: табл. - (Высшее финансовое образование).

3. Инструкция по инвентаризации активов и обязательств, утвержденная постановлением Минфина РБ от 30.11.2007 № 180

4. Кожарский, В.В., - "Бухучет" № 44 (45), ноябрь 2009

5. Левкович, А.О., Бухгалтерский и налоговый учет, финансовый анализ и контроль: учеб. пособие / А.О. Левкович [и др.]; под общ ред.А.О. Левковича, О.А. Левковича. - 3-е изд., перераб. и доп. - Минск: Амалфея, 2012. - 728 с.

6. Левкович, О.А., Бухгалтерский учет: учеб. пособие / О.А. Левкович, И.Н. Тарасевич. - 7-е изд., перераб и доп. - Минск. Амалфея, 2011. - 768 с.

7. Левкович О.А. Бухгалтерский учет: учеб. пособие.3-е изд., перераб и доп. / О.А. Левкович, И.Н. Бурцева. - Мн.: Амалфея, 2005. - 800 с.

8. Стражева Н.С., Бухгалтерский учет: учеб-метод. Пособие / Н.С. Стражева, А.В. Стражев. - 13-е изд. Стереотип. - Минск: Современная школа, 2011. - 672 с.

9. Стражев В.И., Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: учебник/ В.И. Стражев [и др.]; под общ. ред.В.И. Стражева, Л.А. Богдановской. - 7-е изд. испр. - Минск. Выш. шк., 2008. - 527 с.

10. Сузальский В., Годовая инвентаризация - 2014: важные вопросы о которых все знают, но многие забывают. - Главный бухгалтер, №46 декабрь 2014.

11. Палицын, В.А., Бухгалтерский учет, анализ, аудит: учеб. пособие / В.А. Палицын. - Минск: Выш. шк., 2012. - 510 с.

12. Пономаренко, П.Г., Медведев, А.В., Трофимова А.Н., Бухгалтерский учет, анализ, аудит: учеб. пособие для вузов / под общ. ред.П.Г. Пономаренко. - Мн. - Выш. шк. 2013. - 543 с

13. Пупко, Г.М. Аудит и ревизия: учебник / Г.М. Пупко. - Мн.: Книжный дом; Мисанта, 2005 - 512 с

Размещено на Allbest.ru