Прием новой документации в электронный архив
Общая характеристика и особенности приема документов на предприятии ФГУП "РНИИ КП". Основные правила техники безопасности при работе на персональном компьютере. Анализ экономической эффективности от внедрения бизнес-процесса PDM-системы Lotsia PDM PLUS.
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | дипломная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 28.09.2010 |
| Размер файла | 2,6 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
На предприятии в среднем обрабатывается 380 конструкторских документаций. Для внедрения новой конструкторской документации в архив ручным способом в среднем затрачивается 120 мин = 2 часа. Это время складывается из проверки на примененность данной документации в архиве и ожидания операторов момента передачи между ними обрабатываемой информации.
Следовательно, для подсчёта полного внедрения документации на предприятии понадобиться.
Трудоёмкость при решении задачи на ЭВМ = 96,44час.
Не менее важным результатом внедрения программы в производство является рост производительности труда. Этот показатель можно рассчитать по формуле.
где - рост производительности труда;
- снижение производительности труда;
- трудоёмкость при решении задачи ручным способом.
3.3Анализструктурысебестоимости
Калькуляция - это исчисление себестоимости продукции по основным затратам, которые входят в состав себестоимости изделия.
Себестоимость продукции представляется не только важнейшей экономической категорией, но и качественным показателем, так как она характеризует уровень использования всех производственных ресурсов, находящихся в распоряжении предприятия.
Данная программа является трудоемкой, так как затраты связанные с составлением и реализацией программы выше, чем стоимость материалов.
Возможные пути снижения себестоимости для данной задачи:
повышение квалификации разработчика программы;
использование современного оборудования;
использование более подходящего языка программирования.
3.4 Графическая часть
3.4.1 Таблица производительности труда программиста
Производительность труда программиста приведена в таблице 4.1
Таблица 4.1
|
Характер работы |
Производительность количество команд/час |
|
|
Изучение описания задачи |
75-85 |
|
|
Разработка алгоритмов решения |
20-25 |
|
|
Разработка схем алгоритма |
10-15 |
|
|
Программирование по готовой схеме алгоритма с использованием алгоритмического языка |
20-25 |
|
|
Автономная отладка программы |
4-5 |
|
|
Оформление документации |
15-20 |
3.4.2 Таблица трудоёмкости при решении задачи на ЭВМ
Трудоемкость при решении задачи на ЭВМ приведена в таблице 4.2
Таблица 4.2
|
№ |
Характер работы |
Трудоёмкость в часах |
|
|
1 |
Изучение описания |
9,38 |
|
|
2 |
Разработка алгоритма |
16,41 |
|
|
3 |
Разработка схем алгоритма |
11,76 |
|
|
4 |
Программирование с использованием алгоритмического языка |
28,56 |
|
|
5 |
Машинно-ручные операции |
5,35 |
|
|
6 |
Автономная отладка |
10,20 |
|
|
7 |
Оформление документации |
14,70 |
|
|
8 |
Трудоёмкость решения задачи на ЭВМ |
96,44 |
3.4.3 Таблица калькуляции при решении задачи на ЭВМ
Калькуляция при решении задачи на ЭВМ приведена в таблице 4.3
Таблица 4.3
|
Наименование статьи затрат |
Сумма в руб. |
Процент к итогу |
Процент к основной зарплате |
||
|
Прямые расходы |
|||||
|
1 |
Основная заработная плата |
4422,93 |
19,88 |
100,00 |
|
|
2 |
Дополнительная заработная плата |
2438,35 |
10,96 |
80,00 |
|
|
3 |
Отчисления на соц. страх. |
2069,94 |
9,31 |
46,79 |
|
|
4 |
Стоимость работы на ЭВМ |
43,91 |
0,20 |
2,36 |
|
|
Косвенные расходы |
|||||
|
5 |
Цеховые накладные расходы |
8452,68 |
38,00 |
190,00 |
|
|
6 |
Заводские накладные расходы |
4816,11 |
21,65 |
110,00 |
|
|
Производственная себестоимость |
22243,92 |
100,00 |
? |
||
|
Цеховая себестоимость |
17427,81 |
? |
? |
||
|
Внепроизводственные расходы |
1112,19 |
5,00 |
? |
||
|
Полная себестоимость |
23356,11 |
105,00 |
? |
3.4.4Пояснение к таблице калькуляции
Зарплата основная = 4177.36+245.57= 4422.93 руб.
Зарплата дополнительная = 2241.89+196,46= 2438.35 руб.
Отчисления на соц. страх = 1955.01+114.93= 2069.94 руб.
Стоимость работы на ЭВМ = 0,7550+5,350,73+0,0550=43.91 руб.
Цеховые накладные расходы = 7936,98+515,7= 8452.68 руб.
Заводские накладные расходы = 4595,1+221,01= 4816.11 руб.
3.4.5 Технико-экономические показатели
Технико-экономические показатели приведены в таблице 4.4
Таблица 4.4
|
№ |
Технико-экономический показатель |
Единица измерения |
Формула |
Результат |
|
|
1 |
Трудоёмкость решения задачи на ЭВМ |
час |
ТЭ=ТИ+ТА+ТБС+ТП+ТМР+ТОЛД+ТЭВМ+ТД |
96,44 |
|
|
2 |
Себестоимость решения задачи на ЭВМ |
руб. |
SЭ=SИ+SА+SМР+SЭВМ+SД |
23067,07 |
|
|
3 |
Эффективность от внедрения |
% |
87,31 % |
Заключение
Бизнес-процесс, разработанный во время дипломного проектирования, предназначен для приема новой документации в электронный архив. Данный бизнес-процесс не требует больших затрат времени на его изучение, что делает его пригодным для использования любыми сотрудниками предприятия или отдельного офиса.
К основным достоинствам бизнес-процесса можно отнести его практичность и сокращение времени приема новой документации, по сравнению с ручными операциями.
Данный бизнес-процесс удобно использовать на предприятиях, в которых внедрена PDM-система.
Подобные документы
Работа с документами. Повышение эффективности управления. Понятие и основные этапы документооборота. Составление и оформление документов. Прием и регистрация, контроль за исполнением документов. Этапы передачи документов в архив. Перечень реквизитов.
курсовая работа [47,8 K], добавлен 17.10.2008Архив - структурное подразделение организации, осуществляющие комплектование, учет и использование документов; нормативная база. Система электронного архива ООО "Ватерком": функции, виды и этапы создания; передача электронных документов на хранение.
курсовая работа [67,4 K], добавлен 24.01.2012Основные требования к группированию документов. Принципы и особенности хранения различных типов документации. Оформление дел, заведенных в делопроизводстве структурных подразделений предприятия. Временное хранение документов в структурных подразделениях.
реферат [146,0 K], добавлен 26.04.2011Порядок отражения особенностей документооборота организации в справочниках специальной системы электронной документации. Методика и основные правила, назначение процесса подготовки документов на государственное хранение в СЭД "Дело": описание дел.
контрольная работа [26,7 K], добавлен 17.10.2009Основные направления развития исполнительного производства. Понятие и сущность исполнительного документа. Прием исполнительных документов, их первичный учет (регистрация). Формирование, хранение исполнительных производств и подготовка их в архив.
реферат [28,6 K], добавлен 12.10.2013Система документации как совокупность документов, взаимосвязанных по общим признакам назначения, оформления и хранения. Основные функциональные системы документации в РФ. Унифицированные системы документации, классификаторы документированной информации.
контрольная работа [26,3 K], добавлен 21.04.2010Понятие "персональный менеджмент", организация рабочего места руководителя. Требования для офисных стульев и столов. Основные принципы оперативного хранения документов. Размещение и сдача документов в архив. Схема работы с входящей документацией.
контрольная работа [28,9 K], добавлен 25.11.2013Подготовка документов к архивному хранению. Обработка дел, экспертиза ценности документов. Оформление обложки дел, составление описи. Сдача дел в ведомственный архив. Хранение документов в электронной форме. Быстрый поиск и использование документов.
реферат [53,7 K], добавлен 12.06.2014Нормативно-методическая основа делопроизводства. Основные принципы работы с документами. Служба документационного обеспечения управления. Подготовка дел к передаче в архив. Унифицированные системы документации. Организационно-распорядительные документы.
учебное пособие [818,5 K], добавлен 23.11.2009Выбор программ и вычислительной техники для автоматизации учёта. Определение потоков документов: "Счёт-фактура", справочники, кодирование информации. Расчет экономической эффективности внедрения автоматизированной системы решения экономических задач.
курсовая работа [139,7 K], добавлен 22.01.2015
