2.4 Проверка материальных затрат

Ревизия сохранности и учета материально-производственных запасов в организациях включает комплекс вопросов и мероприятий, цель которых предотвратить непроизводительные потери и расходы, недостачи и хищения, бесхозяйственное использование средств, подтвердить достоверность данных по наличию и движению материально-производственных запасов, а также установить соответствие применяемой в организации методики учета операций с материальными ценностями действующим в Республике Беларусь нормативным актам.

В процессе проверки операций с материальными ценностями решаются задачи, представленные на рисунке 2.4.

2

Рисунок 2.4 Задачи ревизии материальных затрат

Руководствуясь Инструкцией по бухгалтерскому учету материалов, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.07.2007 г. № 144, проверку операций по учету материально-производственных запасов рекомендуется проводить в следующей последовательности:

- проверка состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности материальных ценностей;

- проверка операций по поступлению материальных ценностей;

- проверка операций по списанию материальных ценностей в расход;

- проверка учета отдельных предметов в составе оборотных средств;

- проверка полноты и качества проведенных инвентаризаций материально-производственных запасов и отражения в учете их результатов.

Для обеспечения хранения и сохранности материальных ценностей на Гомельской дистанции пути организованы специальные складские помещения. В целях снижения затрат на хранение необходимо правильно разместить производственные запасы, а также вовремя предупреждать недостачи. В ходе проверки было выявлено, что складские помещения Гомельской дистанции пути обеспечены пожарно-охранной сигнализацией, весоизмерительным оборудованием и тарой.

Для обеспечения полной сохранности материальных ресурсов и правильного их учета на Гомельской дистанции пути в соответствии с законодательством утверждены лица, ответственные за приемку, отпуск и списание материалов (заведующие складами), правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им материальных ценностей. С этими лицами в установленном порядке заключены письменные договоры о полной материальной ответственности.

Далее были проверены документы по оформлению приемки о отпуска материалов. Для подтверждения реальности наличия материально-производственных запасов документально сверим данные о запасах, указанные в разделе II баланса (стр 211) с данными регистров аналитического и синтетического учета по счетам 10, 15, 16. Данные представим в таблице. (таблица 2.3) (Приложение А, Г, Д)

Таблица 2.3 - Ведомость сравнения документальной сверки данных о запасах за январь-июнь 2008 года.

В ходе проверки отклонений не было выявлено, все суммы отражены верно.

Далее рассмотрим организацию и учет поступления материальных ценностей.

Согласно пункту 25 Инструкции о порядке бухгалтерского учета материалов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.07.2007 № 114 (вступившей в силу с 01.01.2008) (далее Инструкция 114) материалы на Гомельской дистанции пути, согласно учетной политике принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью приобретенных материалов признается сумма фактических затрат организации на их приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость.

Фактическая себестоимость материалов при их изготовлении силами организации определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных материалов. Учет и формирование затрат на производство материалов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

Фактическая себестоимость приобретенных материалов включает:

- стоимость материалов по ценам приобретения;

- ТЗР;

- расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях.

Вариант учета ТЗР гомельской дистанцией пути определяется самостоятельно исходя из ее специфики производства, в соответствие с п..42 гл.5 Инструкции №114.

Проведем выборочную проверку поступления материалов. На склад Гомельской дистанции пути в июне 2008 года согласно товарно-транспортной накладной поступили материалы, доставленные автомобильным транспортом на сумму 4905932 белорусских рубля, НДС- 883068 белорусских рублей, стоимость с учетом НДС - 5789000 белорусских рублей. Материалы были приняты на склад по фактической себестоимости, которая составила 5083952 белорусских рубля, в том числе транспортно-заготовительные расходы -178020 белорусских рублей. В ходе проверки было выявлено, что фактическая себестоимость была посчитана верно и верно отражена сумма транспортно-заготовительных расходов.Далее проведем проверку обоснованности списания материальных ценностей в расход на производственные нужды руководствуясь Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) и Методическими рекомендациями по планированию и калькулированию себестоимости, разработанными Министерством транспорта и коммуникаций Республики Беларусь.

На Гомельской дистанции пути отпуск материалов со складов оформляют лимитно-заборными картами, актами-требованиями на замену материалов или дополнительный отпуск, комплектовочными ведомостями и другими документами. Отпуск материалов должен производится в пределах лимита. Проверим правильность списания материалов с учетом норм расхода материальных ценностей. Для этого данные представим в таблице 2.4.

Таблица 2.4 - Ведомость сравнения расхода материалов на выпуск изделия по норме и фактически

По данным таблице 2.4 видно, что расход материалов на выпуск изделий совпадает по норме и фактически. Это говорит об экономном расходе материалов и об организации контроля за их использованием.

Однако при этом необходимо учесть, что согласно Учетной политике из материальных затрат, включаемых в себестоимость продукции, исключается стоимость возвратных отходов.

2.5 Проверка амортизационных отчислений и прочих затрат

Прежде чем приступить непосредственно к проверке расчетов по начислению амортизации, необходимо установить способ начисления амортизации, принятый организацией, закрепленный в учетной политике, а также установить достоверность данных синтетического и аналитического учета по счету 02 «Амортизация основных средств».

В процессе проверки необходимо установить:

-- наличие в организации комиссии по проведению амортизационной политики и выполнение ею соответствующих функций;

-- полноту включения объектов основных средств в расчет по начислению амортизации;

-- правильность определения нормативных сроков службы и сроков полезного использования и соответственно норм амортизационных отчислений при линейном способе начисления амортизации по объектам, используемым в предпринимательской деятельности;

-- соблюдение установленных законодательством сроков начала начисления амортизации по принятым на учет объектам и сроков прекращения начисления амортизации по выбывшим и полностью самортизированным объектам основных средств;

-- порядок начисления амортизации по объектам основных средств, находящихся в простое, ремонте, запасе, на консервации, в период проведения реконструкции, модернизации, достройки, дооборудования, технического диагностирования с соответствующим освидетельствованием с полной их остановкой, а также по объектам аренды (лизинга);

-- правильность отражения в учете начисленной амортизации по соответствующим счетам и статьям затрат;

-- полноту и правильность образования амортизационного фонда;

-- наличие случаев нарушений порядка расчетов амортизационных отчислений.

По всем обнаруженным фактам неправильного начисления амортизации и отражения ее в учете:

-- определяется общая сумма излишне начисленной или недоначисленной амортизации;

-- устанавливается влияние допущенных ошибок на себестоимость продукции (работ, услуг) и финансовый результат деятельности организации;

-- выясняются причины и виновные в этом лица;

-- даются предложения (рекомендации) по недопущению подобных нарушений в будущем.

Согласно учетной политики Гомельской дистанции пути при начислении амортизации применяется линейный способ в качестве основного. По усмотрению комиссии по проведению амортизационной политики возможно применение иных способов начисления амортизации по группам основных средств либо по отдельным объектам с обязательным указанием в учетной политике организации.

В связи с ускоренным моральным устареванием компьютерного оборудования для предприятий Белорусской железной дороги установить по группе амортизируемых объектов «Вычислительная техника, оргтехника» максимальный нормативный срок службы 5 лет.

По машинам, механизмам и подвижному составу, эксплуатируемым сезонно, начисление амортизации производится по месячным нормам амортизационных отчислений, установленным комиссионно исходя из годовой нормы амортизационных отчислений и длительности срока эксплуатации объектов в течение года.

Комиссия Гомельской дистанции пути по проведению амортизационной политики имеет право пересмотра нормативных сроков службы и (или) сроков полезного использования объектов основных средств в соответствии с главой 3 Инструкции от 23.11.2001 № 187/110/96/18. (Приложение В)

Проведем выборочную проверку начисления амортизации основных средств. В ведомости начисления амортизации по программным продуктам для ЭВМ отражено: амортизируемая стоимость объекта нематериальных активов 8500000 белорусских рублей, годовая норма амортизации в процентах 20%, срок полезного использования - 5 лет, сумма начисленной амортизации 1275000 белорусских рублей.

Объект был введен в эксплуатацию 23.09.2007г. Рассчитаем сумму накопленной амортизации на июнь 2008 года:

Исходя из расчетов можно сказать, что сумма начисленной амортизации по программным продуктам для ЭВМ отражена верно.

Далее проводится проверка отраженных сумм по элементу «Прочие затраты». Так как этот элемент объединяет широкий блок денежных затрат и отчислений, включаемых в себестоимость продукции, то в ходе проверки следует установить:

-- правильность включения в затраты производства экологического налога, налога на землю, отчислений в инновационные фонды;

-- обоснованность отражения в учете расходов по уплате процентов за пользование банковскими кредитами;

-- законность отражения в учете расходов, по командировкам, представительских расходов, расходов на рекламу, консультационных, информационных и аудиторских услуг, расходов на подготовку кадров, имея в виду то, что данные расходы в целях ведения налогового учета включаются в состав затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) в пределах утвержденных в законодательном порядке норм и др.

Проведем поверку отраженных сумм по элементу «Прочие затраты» путем сравнения данных в отчете формы 5-З с данными поиздельных калькуляций. При этом составим вспомогательную ведомость (табл. 2.5). (Приложение Г)

Таблица 2.2 - Ведомость сравнения отраженных данных в отчете формы 5-З со статьями калькуляции.

По данным таблицы 2.5 видно, что никаких отклонений не выявлено.

2.6 Проверка сводного учета затрат и калькулирования себестоимости продукции (товаров, работ, услуг)

При изучении затрат ревизору (аудитору) важно документально установить правильность исчисления себестоимости продукции. Первичные документы, подтверждающие учет каждого вида затрат, должны быть правильно оформлены и содержать все обязательные реквизиты.

В себестоимость продукции включаются все затраты, предусмотренные Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции, и отраслевыми инструкциями.

В ходе контроля затрат на производство проверяющий должен установить:

-- обоснованность применяемого организацией метода учета затрат и порядка калькулирования себестоимости продукции и его неизменность в течение проверяемого периода;

-- правильность разграничения производственных затрат по отчетным периодам;

-- состав и обоснованность отнесения отдельных видов затрат на себестоимость продукции;

-- обоснованность распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов по объектам калькуляции;

-- правильность учета и распределения затрат вспомогательных производств;

-- организацию учета возвратных отходов и брака;

-- правильность применяемой корреспонденции счетов и др.

На основе изучения учетной политики и особенностей производства в организации, проверяющий выясняет обоснованность применяемого на практике метода учета производственных затрат и варианта сводного учета затрат. При этом он должен помнить, что используемые методы учета затрат с точки зрения способа предварительного контроля делятся на нормативные и ненормативные (попередельный, позаказный, попроцессный методы). Сводный учет затрат может быть организован в одном из двух вариантов: полуфабрикатный и бесполуфабрикатный.

Все затраты, связанные с производством и реализацией продукции, при планировании, учете и калькулировании себестоимости группируются по статьям затрат, перечень которых, а также порядок их учета и методы распределения определяются отраслевыми методическими рекомендациями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости.

В ходе проверки затрат на производство следует прежде всего обратить внимание на разграничение издержек по временным стадиям, для установления соблюдения следующего требования Основных положений по составу затрат: затраты на производство продукции должны включаться в себестоимость продукции того отчетного периода, к которому они относятся, независимо от предварительной или последующей оплаты.

Поэтому очень важно разграничить издержки по временным стадиям, определить, какие из них входят в выпущенную продукцию за отчетный период, а какие относятся к иным временным фазам, т.е. к расходам будущих периодов.

На основании бухгалтерских записей по счету 97 «Расходы будущих периодов» устанавливают правомерность списания на затраты производства взносов арендной платы, уплаченной вперед за несколько месяцев или лет, расходов на подготовку и освоение новых производств, по обязательному страхованию гражданской ответственности владельцев автотранспортных средств, подписке на периодическую печать и др.

В целях равномерного включения предстоящих расходов в затраты на производство, расходы на реализацию продукции в соответствии с Инструкцией по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, организации могут создавать различные резервы, например: предстоящей оплаты отпусков (включая отчисления на социальное страхование); предстоящих затрат на ремонт основных средств, когда ремонт производится неравномерно на протяжении года и другие.

В ходе проверки операций по созданию предстоящих расходов необходимо установить:

-- правильность произведенных отчислений в резервы;

-- соответствие данных учредительных документов данным учетной политики организации и фактическим данным по видам образованных в организации резервов;

-- правильность установленных в организации нормативов отчислений в резервы;

-- своевременность проведения инвентаризации резервов;

-- правильность применяемых схем корреспонденции счетов по учету резервов.

В ходе проверки было выявлено, что согласно учетной политики Гомельской дистанции пути и в соответствии с планом счетов БЖД и Номенклатурой расходов по видам деятельности Белорусской железной дороги, утвержденной приказом Начальника Белорусской железной дороги от 16.10.2006 №354Н учет основных производственных расходов ведется на счетах 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательные производства» Учет накладных расходов осуществляется с применением счетов 25 Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». (Приложение В)

Проведем проверку правильности применяемых схем корреспонденции счетов по учету затрат и себестоимости продукции на Гомельской дистанции пути (таблица 2.3)

Таблица 2.3 - Проверка составленных записей по счетам затрат на Гомельской дистанции пути

Подобные документы

• Ревизия затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции

  Экономическая сущность затрат на производство как объекта ревизии, их состав и классификация. Сущность и задачи калькулирования себестоимости продукции. Цель, задачи, источники информации и последовательность проведения ревизии. Проверка учета затрат.
  
  дипломная работа [149,2 K], добавлен 05.12.2012
  

• Проверка затрат на производство и себестоимости услуг и продукции

  Себестоимость как совокупность затрат живого и овеществленного труда, задачи, последовательность и источники ее ревизии на современном предприятии. Проверка затрат на производство и себестоимости услуг и продукции, порядок и этапы ее проведения.
  
  контрольная работа [20,3 K], добавлен 26.04.2011
  

• Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции

  Состав затрат, методы и организация учета, порядок включения в себестоимость продукции (работ, услуг) и их классификация. Особенности калькулирования себестоимости продукции на предприятии. Обобщение и составление свода затрат на производство продукции.
  
  курсовая работа [56,6 K], добавлен 26.09.2009
  

• Учет затрат на производство продукции, работ, услуг

  Бухгалтерский учет на производство продукции работ. Общие правила бухгалтерского учета расходов. Состав и классификация расходов на производство. Правила формирования себестоимости продукции, работ, услуг. Учет затрат на производство в ООО "ЭнергоСервис".
  
  курсовая работа [46,9 K], добавлен 21.05.2009
  

• Аудит и ревизия себестоимости строительно-монтажных работ

  Задачи и источники информации для аудита и ревизии себестоимости строительно-монтажных работ. Аудит затрат на производство строительной продукции. Проверка достоверности учетных и отчетных данных о фактической себестоимости. Ревизия некапитальных работ.
  
  курсовая работа [42,5 K], добавлен 02.11.2011
  

• Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости на примере ООО "Арт Строй"

  Понятие, сущность и состав затрат, включаемых в себестоимость продукции, работ, услуг, их классификация. Методы учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции. Система калькулирования себестоимости производства ООО "Арт Строй".
  
  курсовая работа [57,1 K], добавлен 11.12.2014
  

• Основы организации учета затрат и калькулирование себестоимости продукции, работ, услуг

  Организационно-экономическая характеристика консервного завода "Терский". Понятие, задачи и классификация затрат в целях их учета. Сущность и объекты калькулирования себестоимости продукции. Анализ выполнения сметы расходов на производство продукции.
  
  дипломная работа [166,1 K], добавлен 29.10.2012
  

• Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции, работ и услуг вспомогательных производств

  Учет и формирование затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции на примере СПК "Рассвет". Операционные расходы. Теоретические основы и особенности учета затрат и исчисления себестоимости работ и услуг вспомогательных производств.
  
  курсовая работа [49,1 K], добавлен 08.10.2008
  

• Анализ материальных затрат и выявление резервов снижения себестоимости продукции (работ, услуг) на примере СХПК "Сарыал"

  Синтетический и аналитический учет затрат на производство, их классификация. Учет выпуска готовой продукции. Учет затрат на производство продукции и исчисление ее себестоимости в СХПК "Сарыал". Первичное оформление учета затрат и выхода продукции.
  
  курсовая работа [59,3 K], добавлен 28.04.2012
  

• Учёт производственных затрат и калькулирование продукции (работ, услуг)

  Экономическая сущность и виды производственных затрат. Себестоимость продукции и принципы калькулирования. Попроцессный, попередельный и позаказный методы учёта продукции (работ, услуг). Проблемы адаптации и развития прогрессивных методов учёта затрат.
  
  дипломная работа [636,3 K], добавлен 14.01.2015
  

• главная
• рубрики
• по алфавиту
• вернуться в начало страницы
• вернуться к началу текста
• вернуться к подобным работам