Облік відпусток і допомоги з тимчасової непрацездатності

Днів

сума

днів

cума

сума

1. Матеріальне забезпечення

1

По тимчасовій непрацездатності (за винятком допомоги по догляду за хворою дитиною або хворим членом сім'ї).

4

363,01

-

-

-

2

По тимчасовій непрацездатності по догляду за хворою дитиною або хворим членом сім'ї

-

-

-

-

-

3

Всього сума допомоги (р. 1 + р. 2)

363,01

-

-

* Наводяться дані про нарахування допомоги застрахованим особам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, на пільгових умовах згідно із Законом № 2240 та Законом № 796, а також Постановою № 987

** Заповнюються з урахуванням заборгованості минулих років та без урахування невиплаченої допомоги що нарахована в останньому місяці звітного періоду, строк сплати якої не настав

У бухгалтерському обліку суми, які виплачуються за листком непрацездатності відображаються таким чином:

Нараховано виплати, що підлягають виплаті за листком непрацездатності

Дт 949 Кт 661 - за рахунок коштів підприємства (для звичайних "лікарняних").

Дт 652 Кт 661 - за рахунок коштів ФТВП

Дт 661 Кт 301 - виплачено кошти, які нараховані за листком непрацездатності.

Приклад 4. Петрова О.О. працює продавцем з 10.08.2006 р. Її оклад за штатним розписом -- 900,00 грн. Петрова О.О. хворіла з 06.11.2006 р. до 15.11.2006 р., про що подала заяву з проханням оплатити дні ТВП. На підтвердження своїх вимог до заяви додала листок непрацездатності. Обчислюємо суму допомоги з ТВП виходячи з таких даних про заробітну плату Петрової О. О. за попередні 3 місяці.

Таблиця 7

Дані про заробітну плату та відпрацьований час Петрової О.О.

№ з/п	Місяць	Нарахована основна заробітна плата	Інші доплати та надбавки	Сумарний заробіток для розрахунку середньої заробітної плати	Кількість відпрацьованих днів
1	Серпень 2006 р.	613,64	-	Не включається	-
2	Вересень 2006 р.	900,00	-	900,00	21
3	Жовтень 2006 р.	900,00	-	900,00	22
	Усього:			1800,00	43

Страховий стаж Петрової О.О. -- 6 років, тобто при обчисленні розміру допомоги з ТВП базою для нарахування буде 80% середньої заробітної плати. Як видно з таблиці 2, сумарний заробіток для розрахунку середньої заробітної плати Петрової О. О. за попередні 6 місяців становив 1800,00 грн, а фактично відпрацьований час -- 43 дні. Розраховуємо середньоденну заробітну плату:

1800,00 грн : 43 дні = 41,86 грн/день. 80% від середньоденної заробітної плати становить: 41,86 х 80 : 100 = 33,49 грн/день

Період ТВП згідно з листком непрацездатності -- 10 календарних днів, із них робочих було 8 днів. Тобто сума допомоги з ТВП Петрової О.О. становить: 8 днів х 33,49 грн/день = 267,92 грн.

Розглянемо відображення нарахування та виплати допомоги з непрацездатності у бухгалтерському обліку.

Продемонструємо, як саме відбуватимуться нарахування та виплата допомоги з непрацездатності Петровій О.О. у бухгалтерському обліку.

Таблиця 8

Відображення допомоги з непрацездатності в бухгалтерському обліку

№ п/п	Зміст операції	Бухгалтерський облік	Сума, грн
		Д-т	К-т
1	Нараховано заробітну плату за окладом: 900,00 : 22 х 14 = 572,73	93	661	572,73
2	Нараховано суму допомоги з непрацездатності за рахунок підприємства	93	661	167,45
3	Нараховано суму допомоги з непрацездатності за рахунок коштів Фонду соцстрахування з ТВН	652	661	100,47
4	Нараховано внески до Пенсійного фонду (31,8%): (572,73 + 167,45 + 100,47) х 31,8 : 100 = 267,33	93	651	267,33
5	Нараховано внески до Фонду соцстрахування з ТВН (2,9%): 572,73 х 2,9 : 100 = 16,61	93	652	16,61
6	Нараховано внески до Фонду страхування з безробіття (1,3%): 572,73 х 1,3 : 100 = 7,45	93	653	7,45
7	Нараховано внески до Фонду страхування від нещасного випадку (0,7%): 572,73 х 0,7:100 = 4,01	93	656	4,01
8	Утримано внески до Пенсійного фонду (2%): (572,73 + 167,45 + 100,47) х 2 : 100 = 16,81	661	651	16,81
9	Утримано внески до Фонду соцстрахування з ТВН (1%): 572,73 х 1 : 100 = 5,73	661	652	5,73
10	Утримано внески до Фонду страхування з безробіття (0,5%): 572,73 х 0,5 : 100 = 2,86	661	656	2,86
11	Утримано ПДФО: (572,73 + 167,45 + 100,47 - 16,81 - 2,86 - 5,73) х 0,13 = 105,98	661	6413	105,98
12	Виплачено заробітну плату через касу	661	301	709,27

Сума допомоги з ТВП відображається:

1) у звіті про нараховані внески, перерахування та витрати, пов'язані із загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності (форма №Ф4-ФСС з ТВП) у розділі ІІІ і в рядку 1 розділу ІV з вказівкою кількості днів, за які була нарахована допомога;

2) у податковому розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку, і сум утриманого з них податку (форма №1 ДФ). При цьому частина допомоги, яка сплачується за рахунок підприємства відображається з ознакою доходу 01, а частина допомоги, яка сплачується за рахунок коштів Фонду страхуванням з ТВН -- з ознакою доходу 22.

ВИСНОВКИ

Відповідно Конституції України кожен, хто працює, має право на відпочинок, яке забезпечується, зокрема, наданням оплачуваної щорічної відпустки. Таким чином, право на щорічну відпустку мають всі працівники - тобто всі особи, що перебувають у трудових відносинах з підприємствами, установами, організаціями незалежно від їх форм власності, виду діяльності, галузевої належності тощо, а також особи, які працюють за трудовим договором у фізичних осіб. Наявність трудових відносин є єдиною необхідною вимогою трудового законодавства для набуття працівником права на відпустку - від усіх інших факторів (умов праці, строку трудового договору, місця роботи, займаної посади) може залежати лише тривалість відпустки чи порядок її надання, але вони не впливатимуть на наявність самого права на неї.

Щорічна відпустка складається з основної щорічної відпустки, на яку мають право всі працівники незалежно від займаної посади й характеру виконуваної роботи, та з додаткових відпусток, для одержання яких необхідна наявність спеціальних підстав. Період відпустки працівник може використати на власний розсуд -- протягом цього часу він не зобов'язаний виконувати свої трудові обов'язки та підпорядковуватися внутрішньому трудовому розпорядку.

Щорічна відпустка - це визначена законом або на його підставі певна кількість календарних днів, яка складається із основної і додаткової відпусток, що надається працівникам кожного робочого року з метою відновлення працездатності та задоволення інших життєво важливих потреб та інтересів із збереженням за цей період місця роботи (посади) та заробітної плати.

Згідно українського законодавства, оплата відпусток та іншого невідпрацьованого часу відноситься до витрат, що пов'язані з розрахунками з персоналом. Оплата відпусток та іншого невідпрацьованого часу відноситься до витрат, що пов'язані з розрахунками з персоналом і наведено в класифікації витрат операційної діяльності за економічними елементами.

Так як незалежна Україна будується на основі соціальних ідеалів, не мало уваги приділяється соціальній політиці та забезпеченню населення. У державі діє система соціального страхування, яка діє для всіх працюючих громадян і працедавців.

Основним страховим випадком, на жаль, є тимчасова непрацездатність, за якою виплачується допомога. Перші п'ять днів непрацездатності - це відповідальність підприємства, за ці дні допомога виплачується за рахунок операційних витрат.

Отже допомога з тимчасової непрацездатності - це витрати підприємства, які відносяться до того виду робіт, які виконував працівник.

Право на допомогу мають всі працюючі громадяни, права яких захищає і підтверджує Фонд соціального страхування. Цей державний орган створений для проведення страхування, щоб забезпечувати населення необхідною допомогою у разі захворювання. Нарахування і виплату допомоги проводить підприємство, тому що це грошові розрахунки і саме воно виплачує допомогу за перші п'ять днів. За решту допомогу виплачує Фонд, тому підприємство має запросити кошти з фонду для виплати.

Допомога нараховується в залежності від розміру середньоденної заробітної плати та з врахуванням стажу.

Допомога з тимчасової непрацездатності обліковується підприємством, за двома статтями: як власні витрати підприємства і відносини з Фондом соціального страхування. Виплачується допомога одночасно з заробітною платою, тому що теж є доходом фізичних осіб (оподатковується податком на доходи фізичних осіб).

Отже відпустка та допомога з тимчасової непрацездатності - це один з предметів обліку заробітної плати працівників, тому їх аналіз, перевірка і облік є досить важливими для бухгалтерії і бухгалтерського обліку підприємств взагалі.

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

1. Конституція України. - К.: Парламентське вид-во, 2006. - 59 с.

2. Кодекс законів про працю України. - Х.: Фоліо, 2007. - 254 с.

3. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 26 «Виплати працівникам», затверджене наказом МФУ від 28.10.2003 р. № 601.

4. Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266.

5. Про відпустки: Закон України від 15.11.1996 р. №504/96-ВР (зі змінами і доповненнями)// Відомості Верховної Ради. - 1997. - № 2. - ст. 4.

6. Про внесення змін до постанови КМУ від 26 вересня 2001 р. № 1266: Постанова КМУ від 08.12.2009 р. № 1332.

7. Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням: Закон України від 18.01.2001 р. № 2240-ІІІ// Відомості Верховної Ради. - 2001. - № 3.

8. Базась М.Ф. Бухгалтерський фінансовий облік, оподаткування і звітність: Підруч. - 2-ге вид., перероб. і доп. - К.: Алеуте, 2007. - 954 с.

9. Бутинець Ф.Ф. Бухгалтерський фінансовий облік: Підруч. - 3-тє вид., перероб. і доп. - Житомир: ЖІТІ, 2007. - 672 с.

10. Бутинець Ф.Ф. Організація бухгалтерського обліку. - 3-є вид., доп. і перероб. - Житомир: ПП „Рута”, 2008. - 597 с.

11. Відпустки догуляємо... на пенсії// Іменем Закону. - 2006. - № 42. - С. 14-15.

12. Голова С.Ф. Бухгалтерський облік та фінансова звітність в Україні: Навчально-практичний посібник. - Дніпропетровськ: Баланс-Клуб, 2008. - 832 с.

13. Гонзелінська О. Практикум з оформлення щорічних відпусток// Кадровик. Трудове право і управління персоналом. - 2007. - № 6 (12). - С. 40.

14. Григор'єв Р. Оподаткування і бухгалтерський облік відпусток// Все про бухгалтерський облік. - 2003. - №47. - С. 27.

15. Даньків Й.Я. Бухгалтерський облік: Підруч. - К.: Знання, 2007. - 469 с.

16. Єременко І. Робота над неповним робочим часом: як обчислити лікарняні// Все про бухгалтерський облік. - 2002. - №24. - С. 21.

17. Захожай В.Б. Бухгалтерський облік у галузях економіки: Підруч. для студ. вищ. навч. закл. - К.: МАУП, 2005. - 968 с.

18. Коваленко А.М. Бухгалтерський облік в Україні. Від теорії до практики. - Дніпропетровськ: ВКК «Баланс - Клуб», 2006. - 1024 с.

19. Лишиленко О.В. Бухгалтерський облік: Навч. посібник. - К.: Центр учбової літератури, 2003. - 624 с.

20. Мазурець Н. Зарплату рахуватимемо по-новому// Дебет-Кредит. - 2004. - №6. - С. 14.

21. Онищенко Т. Новий порядок розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності// Податки та бухгалтерський облік. - 2009. - № 104. - С. 14-16.

22. Павленко Н. Організація праці і заробітної плати: Практ. посібник. - 2-вид., перероб. і доп. - Х.: Фактор, 2002. - 345 с.

23. Сопко В. Бухгалтерський облік: Навч. посібник - 3-тє вид., перероб. і доп. - К.: КНЕУ, 2002. - 578 с.

24. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України: Підручник. - 6-те вид. - К.: А.С.К., 2002. - 784 с.

Додаток

Журнал обліку відпусток

№	Дата	Прізвище, ініціали	Місце роботи, відділ, цех	Табельний номер	Посада	Вид відпустки	За який період роботи	Період відпустки	Час відпустки
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Журнал реєстрації відпусток

№	Прізвище, ім'я та по батькові	Надається щорічна відпустка на період	Кількість робочих днів	Інший вид відпусток кількість робочих днів	Всього на роб. дні ____ з______ по_____
		Початок - з ____	Кінець - по ____

Размещено на Allbest.ru