Удержанные суммы алиментов бухгалтерия в течение трех дней со дня выплаты заработной платы выдает взыскателю лично из кассы, переводит по почте акцептованным платежным поручением (с отнесением расходов по переводу на взыскателя) или перечисляет на счет взыскателя по вкладам в отделение Сберегательного банка на основании письменного заявления заявителя. Если адрес заявителя неизвестен, то удержанные суммы перечисляют на депозитный счет суда по месту нахождения ЗАО «ЭКО-МАЛ».

Удержания за причиненный материальный ущерб. Материаль-ная ответственность работников за ущерб, причиненный организации, предусматривается Трудовым кодексом РФ.

Различают полную и ограниченную материальную ответствен-ность.

Полная материальная ответственность возникает при заклю-чении договора о полной материальной ответственности между орга-низацией и работником, отвечающим за сохранность соответствую-щего имущества (состоящим в штате организации, совместителем, временным сезонным рабочим). Договор заключается в двух экземп-лярах, один из которых хранится у организации, а второй -- у работ-ника.

Полная материальная ответственность возникает при получении работником какого-либо имущества по разовой доверенности или дру-гим разовым документам под отчет в случае, когда ущерб причинен недостачей, умышленным уничтожением или порчей какого-либо иму-щества и когда ущерб причинен в состоянии наркотического опьяне-ния или он явился следствием преступных действий работника, уста-новленных приговором суда.

Материалы по недостачам, порче и уничтожению имущества пе-редают в следственные органы в течение пяти дней после их выявле-ния, а на сумму недостач и потерь предъявляют гражданский иск.

Ограниченную материальную ответственность несут работ-ники за порчу или уничтожение по небрежности материалов, полу-фабрикатов, готовых изделий, инструментов, специальной одежды и других предметов, выданных в личное пользование, если ущерб при-чинен в ходе трудового процесса. Данная ответственность не может превышать среднего месячного заработка виновного работника на день выявления ущерба. Материальная ответственность свыше среднего месячного заработка допускается в случаях, предусмотренных зако-нодательством.

Размер причиненного ущерба определяют по фактическим поте-рям по данным бухгалтерского учета. При хищении, недостаче, умыш-ленной порче размер ущерба определяют исходя из рыночных цен на соответствующие виды имущества, а по импортным материальным ценностям -- по таможенной стоимости с учетом уплаченных тамо-женных пошлин, налоговых платежей и других затрат.

Ущерб в пределах среднего месячного заработка работника воз-мещается по распоряжению администрации, которое должно быть сделано не позднее 2 недель со дня обнаружения причиненного ущер-ба и обращено к исполнению не ранее 7 дней со дня сообщения работнику. Если работник отказался от добровольного возмещения ущерба, то администрация предъявляет иск в суд.

Удержания из начисленной заработной платы отражают:

Дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредиту счетов 68 «Расчеты по налогам и сборам» (на сумму налога на доходы фи-зических лиц); 28 «Брак в производстве» (на суммы удержаний с виновников бра-ка); 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (на суммы за товары, проданные в кредит, по ссудам банков, по предоставленным займам, на суммы, взысканные в возмещение недостач, уплаченных штрафов); 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (на суммы по исполнительным документам), других счетов.

Погашение задолженности перед бюджетом по удержаниям отра-жают: Дебет счетов 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Кредита счета 51 «Расчетные счета»,

по алиментам:

Дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Кредита счетов 50 «Касса» (при выдаче удержанных сумм из кассы), 51 «Расчетные счета» (при пере-воде по почте или зачислении на счет получателя в Сберегательном банке).

Учет расчетов по возмещению материального ущерба осуществ-ляют на активном счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим опера-циям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

В дебет счета 73 относят суммы, подлежащие взысканию с винов-ных лиц, с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценно-стей» (на балансовую стоимость недостающих и испорченных ценно-стей), счета 98 «Доходы будущих периодов» (на разницу между ба-лансовой стоимостью указанных ценностей и суммой, взыскиваемой с виновных лиц, -- как правило, рыночной стоимостью), счета 28 «Брак в производстве» (за потери от брака продукции) и др.

По кредиту счета 73-2 отражают погашение сумм мате-риального ущерба в корреспонденции со счетами:.

50, 51 -- на сумму внесенных платежей;

70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» -- на сумму удержа-ний из заработной платы;

26 «Общехозяйственные расходы» -- на суммы, которые по реше-нию суда не могут быть взысканы с виновного лица из-за его неплате-жеспособности.

7 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ

В настоящее время развитие рыночных отношений привело к необходимости совершенствования бухгалтерского учета, в том числе учета труда и его оплаты. Это требует введения новых форм документов, либо совершенствования существующих форм.

Учет и начисление заработной платы на предприятии ведется автоматизировано. Изучение учета труда и его оплаты в ЗАО " ЭКО-МАЛ " показало, для аналитического учета труда и его оплаты применяют лицевые счета и налоговые карточки работников, а также расчетно-платежные ведомости. Для синтетического учета применяют счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". В целом все расчеты оплаты труда, заработной платы за время отпуска и пособий по временной нетрудоспособности соответствуют действующему законодательству. Положительным моментом является наличие всех данных, необходимых для начисления и выплаты заработной платы в документах аналитического учета заработной платы.

Для аналитического учета личного состава в ЗАО "ЭКО-МАЛ" применяется, налоговая карточка по учету доходов (ф. №1-НДФЛ) и расчетно-платежная ведомость.

Недостатком в организации труда в ЗАО ” ЭКО-МАЛ ” является применение ЕТС старого образца, так как в настоящее время существует новая ЕТС с диапазоном сетки (1:4,5). Наличие дополнительных выплат при выполнении необходимых работ стимулирует работников к получению наилучших результатов. В дальнейшем можно рекомендовать данному предприятию организовать оплату труда на основе новой ЕТС, увеличить количество дополнительных выплат за хорошие результаты работы и увеличить размер натурального премирования.

Предприятию также необходимо провести в связи со спецификой работы мероприятия по переподготовке сотрудников на курсах.

8 ОТРАЖЕНИЕ ДАННЫХ ПО ФОНДУ ОПЛАТЫ ТРУДА В БУХГАЛТЕРСКОЙ И СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

В статистической и бухгалтерской отчетности из расходов на оплату труда выделяются расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера. К ним, в частности, относятся: командировочные расходы; стоимость выданных бесплатно форменной одежды, обмундирования, остающихся в личном пользовании, или сумма льгот в связи с их продажей по сниженным ценам; доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности предприятия (дивиденды, проценты, выплаты по долевым паям и пр.), страховые взносы в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, фонды обязательного медицинского страхования, Государственный фонд занятости РФ; выплаты из внебюджетных фондов, в частности пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком и т.д.[10]

В разделе 6 бухгалтерской отчетности «Расходы по обычным видам деятельности» (приложение 7) приводятся данные за отчетный и предыдущий год о затратах предприятия (без учета внутрихозяйственного оборота) по экономическим элементам: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация и пр. В этом разделе содержится информация о приросте или уменьшении остатков незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов.

Раздел 7 бухгалтерской отчетности «Социальные показатели» содержит информацию о произведенных отчислениях в социальные фонды (раздельно по каждому виду фондов) и их использование, а также сведения о среднесписочной численности работников, о денежных выплатах и поощрениях, не связанных с основной хозяйственной деятельностью, о доходах по акциям и вкладам в имущество предприятия.

С 1 января 1998 г. организации представляют органам государствен-ной статистики Сведения о численности, заработной плате и движении работников (форма № П-4) (приложение 8). ЗАО «ЭКО-МАЛ» предоставляет сведения ежемесячно.

Сведения включают три раздела. В разделе 1 «Численность и на-численная заработная плата» содержатся данные по всему персоналу, в том числе работникам списочного состава, внешним совместителям, работникам, выполнявшим работы по договорам гражданско-право-вого характера, другим лицам не списочного состава, о средней чис-ленности, фонде начисленной заработной платы, выплатах социаль-ного характера (по каждому показателю за отчетный месяц, за преды-дущий месяц, за соответствующий отчетный месяц прошлого года).

В разделе 2 «Использование рабочего времени» (заполняется за I квартал, 1-е полугодие, 9 месяцев, год -- с начала года и за послед-ний месяц квартала) указывается построчно количество отработанных человеко-часов (без внешних совместителей и работников не списоч-ного состава); отработанное время внешними совместителями; чис-ленность работников, работавших неполное рабочее время по иници-ативе администрации, а также не отработанное ими время; численность работников, которым были предоставлены отпуска без сохранения или с частичным сохранением заработной платы по инициативе админис-трации, и число человеко-дней отпусков по этим работникам.

В разделе 3 «Движение работников и предполагаемое высвобожде-ние» (заполняется за те же периоды, что и второй раздел) сообщаются сведения: о принятых работниках -- всего и в том числе на дополни-тельно введенные рабочие места; о выбывших работниках -- всего и в том числе в связи с сокращением и по собственному желанию; о чис-ленности работников списочного состава на конец отчетного периода; о числе вакантных рабочих мест на конец отчетного периода. На ближайший квартал сообщаются сведения о: числе вакантных рабочих мест, намеченных к ликвидации; численности работников, намеченных к высвобождению; числе рабочих мест, предполагаемых к введению

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Заработная плата является основной формой дохода граждан в РФ, кроме того затраты на оплату труда - основная статья в калькулировании себестоимости продукции. Поэтому в настоящее время очень важным является правильная организация оплаты труда.

ЗАО «ЭКО-МАЛ» занимается переработкой шлаков металлургического производства.

В ЗАО ”ЭКО-МАЛ” для оплаты труда работников применяются повременно-премиальная системы оплаты труда. На предприятии применяют журнально-ордерную форму учета труда и его оплаты. Распределение должностных обязанностей между работниками бухгалтерии произведено с учетом квалификационного уровня и практического опыта работы.

В ЗАО "ЭКО-МАЛ" для аналитического учета труда и его оплаты применяют лицевые счета и налоговые карточки работников, а также расчетно-платежные ведомости. Для синтетического учета применяют счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", данные которого отражают в журнале-ордере . В целом все расчеты оплаты труда, заработной платы за время отпуска и пособий по временной нетрудоспособности соответствуют действующему законодательству. Положительным моментом является наличие всех данных, необходимых для начисления и выплаты заработной платы в документах аналитического учета заработной платы.

Все расчеты оплаты труда, пособий и удержаний на предприятии производятся в соответствии с действующим законодательством и Положением об оплате труда.

Обобщая изложенные выводы, можно предложить следующее: для совершенствования учета труда и его оплаты ЗАО "ЭКО-МАЛ" использовать новую ЕТС с диапазоном 1:4,5. пересмотр кадровой политики предприятия, поддержание трудовой дисциплины.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебно-практическое пособие. - 2-е изд. исп. - М.: - Изд-во ”Дело и сервис”, 2000. - 256 с.

Бакаев А.С. Нормативное обеспечение бухгалтерского учета. Анализ и комментарии. Изд. 2-е, перераб. и доп. - М.: МЦФЭР, 2001. - 352 с.

Бухгалтерский учет в организациях./ Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. - 2-изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2001. -800с.

Бухгалтерский учет: Учебник / А.С. Бакаев, П.С. Безруких, Н.Д. Врублевский. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 2002. - 719 с.

Вещунова Н.Л., Фомина Н.Л. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности. - СПб.: Издательский торговый дом ”Гарда”,2000.-640 с.

Воробьева Е.В. Заработная плата с учетом требований налоговых органов. - М.: ”АКДИ Экономика и жизнь”, 2000. - 592 с.

Гатауллина Е.И. Оплата труда временных работников.// Главбух. - 2002. - №14. - с. 72-78

Зевальский М.Г. Экономика и социология труда. - М.: Изд. ”Палеотип”: Изд. ”Логос”, 2001 - 208 с.

Коваль Л.С. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебно-методическое пособие. - М.: Галиос АРВ, 2003. - 464 с.

Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2002. - 640 с.

Налоговый кодекс Российской Федерации (Часть 2). Принят Законом РФ от 05.08.2000 г. №117-ФЗ.

Маркарьян Э.А., Герасименко Г.П. Финансовый анализ: Учеб. пособие. Ростов н/Д.: Изд-во Рост. ун-та, 1994. - 99 с.

«О бухгалтерском учете». Закон РФ от 21.11.1996 г. №129-ФЗ.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Инструкция по его применению. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н.

Пошерстник Н.В., Мейксин М.С. Заработная пдата в современных условиях. (8-е изд.) - СПб.: ”Издател. дом Герда”, 2002. - 720 с.

Роик Г.В. Трудовой Кодекс РФ: новые правила в сфере труда.// Бухгалтерский учет. - 2002. - №7. - с.55-58.

Современная экономика труда: Монография / Под ред. В.В. Куликова.-М.: ЗАО ”Финстатинформ”,2001. - 660 с.

Трудовой Кодекс РФ. М.: Проспект, 2002.

Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - М.: ООО ”НИТАР АЛЬЯНС”, 2003. - 799 с.