Організація і шляхи вдосконалення обліку основних засобів (на прикладі ТОВ "Мода")

На виявлені піп час інвентаризації непридатні або зіпсовані матеріальні цінності додатково складають акти, в яких зазначають причини, ступінь і характер псування матеріальних цінностей, а також винних осіб, які допустили їх псування.

3. Шляхи вдосконалення обліку основних засобів

Кожна програма бухгалтерського обліку містить певний набір інструментів, необхідних для роботи користувача з програмою. До них належать довідники, що застосовуються для збереження однотипної інформації. Відповідно до класу програми вони використовуються у різних її модулях та програмою в цілому при здійсненні операцій з елементами довідника. Іншим прикладом може бути робочий план рахунків, що використовується для складання бухгалтерських проводок в усіх програмах. Кожна програма містить початково вбудовані сервісні механізми, які використовуються при виконанні будь - яких облікових операцій.

Облік на досліджуваному підприємстві ТОВ "Мода" не автоматизований, тому ми пропонуємо автоматизувати облік. Яким би шляхом і за яких обставин не було куплено чи передано об'єкт, всі бухгалтерські проведення повинні чітко відображати всі події які відбулися з цим об'єктом під час цих операцій. А події в кожному випадку різняться між собою.

Тому для поліпшення ведення обліку ми пропонуємо автоматизувати облік, він полегшить роботу бухгалтера, також призведе до економії часу на виконання роботи, зменшення ймовірних помилок, виконання малознайомих завдань. За допомогою цієї програми здійснюється аналіз процесів підприємства та прийняття певних рішень.

Набір програм "1 С: Бухгалтерія 7.7" є універсальною програмою автоматизації діяльності підприємства, яка використовується для будь - яких розрізів економічної діяльності підприємства, в тому числі й різних ділянок бухгалтерського обліку. Програма "1С: Предприятие 7.7" має компонентну структуру.

"1С:Бухгалтерія 7.7" є складовою частиною системи програм "1С:Предприятие 7.7"

"1С:Бухгалтерія 7.7"- це програма для ведення бухгалтерського обліку, що може застосовуватись на підприємствах різних форм власності та видів діяльності. Класифікаційні ознаки, програми наведені в таблиці 2.

Таблиця 4 Класифікаційні ознаки програми "1С:Бухгалтерія 7.7"

В програмі також реалізовані можливості ведення на одному робочому місці бухгалтерського обліку декількох підприємств, ведення обліку паралельно в декількох робочих планах рахунків, багатовимірного та багаторівневого аналітичного обліку, кількісного та валютного обліку.

Висновки і пропозиції

Отже, згідно з П(С)БО 7 "Основні засоби" ОЗ - це матеріальні активи, які підприємство утримує з метою використання їх у процесі виробництва або поставки товарів та послуг, надання в оренду іншим особам або для здійснення адміністративних і соціально-культурних функцій, очікуваний термін корисного використання (експлуатації) яких більше 1 року (або операційного циклу, якщо він перевищує рік).

На сьогодні П(С)БО 7 дозволяє підприємству самостійно визначати, що відносити до ОЗ, а що ні, виходячи з того, що ніхто не забороняє підприємству прийняти рішення про зарахування до складу ОЗ саме тих видів МШП, котрі найбільш відповідають цьому поняттю з економічної точки зору.

Основні засоби відіграють активну роль на будь - якому підприємстві:

Основні засоби - це матеріальні активи ,які підприємство утримує з метою використання їх у процесі виробництва або постачання товарів, надання послуг, здавання в оренду іншим особам, або для здійснення адміністративних і соціально - культурних функцій, очікуваний строк корисного використання (експлуатації), яких більше одного (або операційного циклу, якщо він довший за рік).

Головні джерела надходження ОЗ такі:

- об'єкти, що їх вклали засновники (учасники) до статутного капіталу, об'кти, збудовані підприємством, установлене устаткування, закінчені роботи з побудови або дообладнання, котрі збільшують первісну вартість об'єктів;

- придбані (куплені) ОЗ;

- одержані безкоштовно;

- виявлені під час інвентаризації надлишки ОЗ.

Як і будь-який актив, ОЗ відображається в Балансі при додержанні двох умов:

- існує імовірність одержання економічних вигод від його використання;

- оцінка основного засобу може бути достовірно визначена.

Основою для бухгалтерських записів по обліку ОЗ є їх первинні документи, які повинні бути правильно оформлені, мати необхідні реквізити та підписи.

На підприємство ОЗ можуть надходити також в результаті їх оренди.

Одним із найважливіших факторів підвищення ефективності виробництва являється забезпеченість їх ОЗ в необхідній кількості та асортименті та більш повне їх використання.

Пропозиції:

Ми пропонуємо на підприємстві автоматизувати облік. Яким шляхом і за яких обставин не було куплено чи продано об'єкт, усі бухгалтерські проведення повинні читко відображати ві події які відбулися з цим об'єктом під час цих операцій. Тому для полегшення ведення обліку ми пропонуємо на підприємстві автоматизувати облік, тобто вдосконалити программу "1С: Предприятие".

Також ми пропонуємо своєчасно вносити дані, щодо:

-нарахування амортизації,

-встановлення певного основного засобу на баланс підприємства;

- своєчасно списувати основні засоби з балансу підприємства в яких закінчився срок корисного використання;

Також пропонуємо вести бухгалтерський облік основних засобів щодо кожного об'єкта окремо.

Список використаної літератури

1. П(С)БО 7 „Основні засоби" затверджене наказом МФУ від 27.04.2000 № 92

2. Інструкція про застосування плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій затверджене наказом МФУ від 30.11.1999 № 291

3. Бутинець Ф.Ф. Бухгалтерський фінансовий облік: Підручник для студентів спеціальності „Облік і аудит" вищих навчальних закладів, доповнення і переробки - Житомир: ПП "Рута";2003.- 320

4. Бутинець Ф.Ф.Бухгалтерський фінансовий облік: Підручник. - Житомир: Рута, 2001.-670 с.

5. Бутинець Ф.Ф, доц. Чижевська Л.В., Герасимчук Бухгалтерський управлінський облік: Навчальний посібник для студентів вузів (Курс лекцій) доповнення і переробки - Житомир: ПП "Рута";2002.-448с.

6. Бутинець Ф.Ф. Бухгалтерський фінансовий облік: Підручник для студентів спеціальності „Облік і аудит" вищих навчальних закладів. - 5-те вид., доп. і перероб. - Житомир: ПП „Рута", 2003. - 726 с.

7. Голова С.Ф. Бухгалтерський облік і фінансова звітність в Україні - Дніпропетровськ: ТОВ „Баланс-Клуб",2000.-536с.

8. Грабова Н.М. Теорія бухгалтерського обліку: Навч. посібн./ За ред. М.В.Кужельного.-5-е видання, доп. і перероб.-К.: А.С.К.,2000.-223с.

9. Гольцова С.М., Плікує І.Й. Звітність підприємства (фінансова, статистична, консолідована та до фондів соціального та пенсійного страхування): Навчальний посібник. - Київ: „Центр навчальної літератури", 2004.-292с.

10. Івахненко С.В. Інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку та аудиту. Навчальний посібник. К: Знання - Прес, 2003. - 349 с.

11. Кужельний М.В., Лінник В.Г. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник. - К.: КНЕУ, 2001. - 334 с.

12. Лень В.С., Гливенко В.В. (за редакцією В.С. Леня) Бухгалтерський облік в Україні: основи та практика.: Навчальний посібник. - К.: Центр навчальної літератури, 2006.-354с.

13. Лень В.С., Плани рахунків підприємств, організацій та бюджетних установ. Нормативно-методичні матеріали для студентів вищих навчальних закладів економічних спеціальностей. Київ: Центр учбової літератури, 2007-200с.

14. Лишиленко О.В. Бухгалтерський облік. Навчальний посібник. - Київ: Вид-во „Центр учбової літератури", 2003. - 624с.

15. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України: Підручник для студентів економічної спеціальності вищих навчальних закладів К.: А.С.К.,2002.-784 с.

16. Ткаченко Н.М. Теоретико - методологічні проблеми формування бухгалтерського фінансового обліку. К: А.С.К., 2001. - 348 с.

17. Чебанова Н.В., Василенко Ю.А. Бухгалтерський фінансовий облік: Посібник. - К.: Академія, 2002.-670 с.

18. Цалко Ю.С. Фінансова звітність підприємства. - ЦЛУ: Навчальний посібник, 2004 р. - 360 с.

Размещено на Allbest.ru