Проблемы сохранности библиотечных фондов

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Министерство образования и науки Российской Федерации

Российский Государственный Социальный Университет

Реферат по библиотечным фондам на тему:

«Проблемы сохранности библиотечных фондов»

Выполнила: Серегина Елена

студентка группы: БИД-З-3

Москва 2013

ВВЕДЕНИЕ

хранение библиотечный книга повреждение

Сохранность библиотечного фонда один из самых актуальных проблем случающихся перед библиотекой. Этим вопросом активно занимались и занимаются многие отечественные библиотековеды. Для четкого понимания предмета дальнейшего разговора рассмотрим основные понятия - “хранение” и “сохранность”. Оба эти определения связаны с понятием “библиотечный фонд”, но каждое несет собственную нагрузку.

Хранение представляет собой процесс, обеспечивающий оптимальное размещение и длительную сохранность библиотечного фонда.

Сохранность предполагает физическое наличие документа (в фонде или на руках у пользователя), целость всех его составных частей и их неизменность (отсутствие повреждений).

Определив предмет дальнейшего исследования. Установим цели нашей работы. В данной работе предполагается осветить все факторы сохранения, рассмотреть методы охраны фонда, а также способы биологической, противопожарной защиты, и организационно-методического обеспечения процесса сохранения фонда.

УСЛОВИЯ И РЕЖИМ ХРАНЕНИЯ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА

ЗАЩИТА ОТ СВЕТА

Основным физическим фактором, вызывающих быстрое разрушение бумаги, является свет. Скорость разрушения зависит от спектральной характеристики, интенсивности и продолжительности излучения, а также от способности материалов поглощать энергию света. Наиболее разрушительное действие оказывают ультрафиолетовые лучи, под влиянием которых целлюлоза распадается на низкомолекулярные продукты.

Под разрушающим действием света, особенно прямых солнечных лучей, бумага, сильно нагреваясь, пересыхает, т. е. теряет необходимости количество влаги, что влечет за собой уменьшение эластичности и прочности.

При естественном освещение характер световых лучей, поступающих в помещение, зависит от застекления окон.

В соответствии с этим для застекления окон в книгохранилищах очень удобно применять стекла, фильтрующие или рассеивающие световые лучи, например орнаментное стекло. Для рассеивания солнечных лучей применяют металлические жалюзи из тонких полосок алюминия, расположенные наклонно перед окнами, или различные системы штор, занавесей и др. В книгохранилище значительную роль играет отраженный свет, для усиления которого все поверхности помещения (потолки, полки, кромки полок на стеллажах) рекомендуется окрашивать в светлые тона.

Длительное действие искусственного освещения приводит к аналогичным результатам. В целях обеспечения сохранности книг не следует превышать нормы освещенности: электрическое освещение в хранилище обеспечивают лампы накаливания в 40-60 Вт на каждые 2 м межстеллажных проходов и по 75 Вт на каждые 4-5 м в главном проходе, на рабочих местах - 100 Вт.

Применение люминесцентных ламп в книгохранилище нежелательно. В литературе имеются указания, что свет люминесцентных ламп вызывает примерно в 3 раза более сильное повреждение бумаги, чем свет от ламп накаливания.

При электрическом освещении применяются различного рода светильники. Светильники в книгохранилище должны удовлетворять ряду санитарно-гигиенических требований: обеспечивать равномерность и установленную величину освещенности, защищать глаза от слепящего действия света, предохранять лампы от механических повреждений и загрязнения, быть пожаробезопасными и непроницаемыми для пыли и влаги.

Для включения пылесоса в книгохранилище библиотеки предусматриваются в сети освещения одна-две штепсельные розетки.

В целях пожарной безопасности провода электрического освещения в книгохранилище обязательно заключаются в газовые трубки, а выключатели устанавливаются герметические.

Электропитание общего освещения в книгохранилище должно осуществляться через распределительный щиток, расположенный вне помещения книгохранилища. Книги нельзя хранить в штабелях на полу, окнах и лестничных площадках или складывать в проходах между стеллажами.

ТЕМПЕРАТУРА И ВЛАЖНОСТЬ ВОЗДУХА

Известно, что бумага, картон, пергамент, кожа гигроскопичны. Избыток влаги уменьшает их механическую прочность, способствует ускорению процесса старения и создает возможность для развития биологических вредителей. Кроме того, в условиях большой влажности воздуха сильнее проявляется вредное влияние на материалы некоторых газов из атмосферы. Если за растяжением волокон наступает их сжатие, вызванное понижением содержания в них влаги в результате сильного теплового воздействия или вымораживания, то при неоднократном повторении такого процесса структура бумаги разрушается. Хранение в слишком сухом помещении также нежелательно, так приводит к высыханию и деформации книг. Частые колебания температуры и влажности воздуха представляют большую опасность для библиотечных материалов. Поэтому необходимы постоянный контроль и проветривание книгохранилищ (проветривание исключено в дождливые дни).

Ежедневный контроль влажности осуществляют психрометром Августа или ПБ-16. психрометр состоит из двух термометр; шарик одного из них обтягивает кусочком батиста (или марлей в два слоя), конец которого погружают в сосуд с дистиллированной или, в крайнем случае, с кипяченной водой. Смоченный термометр показывает более низкую температуру воздуха, чем сухой. Расстояние между краем отверстия сосуда , в котором смачивается ткань, и шариком термометра должно составлять 1-1,5 см, иначе вода с шарика термометра не будет испарятся. Размер кусочка ткани служащей для охлаждения одного из термометров, 5 Х 4,3см. Через каждые две-три недели ткань на шарике следует стирать. Разность показаний сухого и влажного термометров называется психрометрической разницей. Эта разница показана в психрометрических таблицах, по которым можно получить значение относительной влажности (таблицы прилагаются к психрометру).

Для осуществления непрерывного контроля за влажностными условиями хранилищ выпускаются автоматические электронные устройства - автоматический самопишущий гигрометр (АЭГ) и автоматический фотоэлектронный индикатор влажности (ДДН-1). Возможно дистанционное определение влажности самих материалов (бумаги) с помощью электрометрических датчиков.

Приборы для измерения температуры и относительной влажности воздуха рекомендуют размещать в главных проходах хранилища, далеко от отопительной системы и системы вентиляции, на высоте 1,5-2 м над уровнем пола. В больших помещениях должно быть не менее одного пункта с приборами на каждые 300 м3.

Необходимо наблюдать за температурой и влажностью воздуха в тех местах, где имеется подозрение на повышенную или пониженную влажность. Психрометр устанавливают таким образом, чтобы показания термометров приходились на уровне глаз человека среднего роста.

Наблюдения за температурой и влажностью воздуха в книгохранилище целесообразно проводить ежедневно и данные показаний психрометра записывать в специальную тетрадь. Тетрадь должна содержать следующие сведения: дату, номер наблюдательного пункта, температуру сухого термометра, влажность, примечания. Располагая данными температуры и относительной влажности наружного воздуха и воздуха помещений, можно регулировать воздушный режим в помещении библиотеки.

Для увеличения влажности воздуха помещения (кроме проветривания с учетом влажности наружного воздуха уборки пола) используют водяные завесы, производят испарение воды из специальных сосудов в самом помещении. Поскольку изменение температуры влияет на изменение относительной влажности воздуха, для поддержания нормальной относительной влажности в помещениях в относительной период немаловажное значение имеет соответствующее регулирование подачи тепла в отопительную систему.

Наиболее эффективным способом для обеспечения контроля температуры, влажности, а также очистки и вентиляции воздуха являются установки централизованного кондиционирования воздуха которые обычно проектируется при строительстве книгохранилищ, а также могут быть установлены дополнительно. Необходимый микроклимат в хранилище легче всего создать, используется для этого центральную установку для кондиционирования. В помещениях небольшой площади можно пользоваться автономными кондиционерами. Кондиционеры, действующие на автоматическом или полуавтоматическом режиме, подают воздух в хранилище только после фильтрации, осушения или увлажнения, нагревая или охлаждая его до нужного предела.

ГАЗЫ И ВРЕДНЫЕ ПРИМЕСИ В ВОЗДУХЕ

Одной из основных причин гибели книги является повышение кислотности бумаги в процессе ее хранения. Кислоты оказывают гидролитическое воздействие на молекулу целлюлозы, укорачивают ее полимерные цепи, тем самым понижая прочность бумаги. Сильно разрушает бумагу серная кислота, которая накапливается в результате гидролиза алюмокалиевых квасцов, используемых для ее проклейки, а также в результате поглощения бумагой двуокиси серы (so2), содержащейся в больших количествах в атмосфере промышленных городов. Окись азота, содержащая в автомобильных выхлопных газах, - источник накопления азотной кислоты. Свободный хлор, оставшийся в волокнах бумаги после ее отбелки, реагируя с водой, увеличивает содержание в ней соляной кислоты. Помимо этого кислотность бумаги повышается при накоплении кислых продуктов распада целлюлозы.

Системы кондиционирования, установка фильтров на приточно-вытяжной вентиляции частично уменьшают разрушительные действия вредных газов. Так, двуокись серы, которая в больших количествах находятся в атмосфере промышленных районов и при наличии металлических примесей, содержащихся во многих сортах современной бумаги, превращается в серную кислоту, может быть частично удалена из воздуха путем рециркуляции через активированный уголь. Эффективным способом является также циркуляция воздуха через водяную пыль. Чистая вода поглощает почти 50% SO2, щелочная вода (PH 8, 5-90) поглощает практически 100% SO2.

В районе распоряжения здания библиотеки содержание примесей в воздухе не должно превышать следующих допустимых норм: пыли - 0,15 мг/м3; сернистого газа - 0,15 мг/м3; окислов азота - 0,10 мг/м3.

ПОВРЕЖДЕНИЕ КНИГ МИКРООРГАНИЗМАМИ И НАСЕКОМЫМИ

Микроорганизмы в природе осуществляют разнообразные процессы разложения и образования органических и неорганических веществ. Распад органических остатков в почве в основном происходит за счет физиологической деятельности бактерий и грибов. В огромном большинстве случаев «порча» продукты или материалов является результатом микробиологического распада.

Книги по своему химическому составу - материал органического происхождения, следовательно, при известных условиях они повреждены микробиологическому распаду. Иначе говоря, бактерии и грибы могут поселяться на бумаге и переплетенных материалах книг, нарушая их структуру и химически разрушая составляющие их вещества.

БАКТЕРИИ

Бактерии - это низшие растительные, в большинстве случаев - одноклеточные организмы очень маленьких размеров, преимущественно 0,5-1,0 микрон в поперечнике. Наиболее распространенные бактерии бывают шарообразной, палочковидной, изогнутой или спиральной формы. При своих незначительной размерах бактерии отличаются способностью к быстрому размножению; потому их скопления в виде пленок, налетов, колоний видны невооруженным глазом.

В книгохранилищах (в воздухе и на книгах) всегда присутствуют бактерии. Среди них встречаются бактерии, разрушающие клетчатку, гнилостные, а также болезнетворные. Гнилостные и целлюлозоразрушающие бактерии в нормальных условиях, а также в условиях повышенной влажности воздуха не представляют непосредственной опасности для материалов книг. Даже при относительной влажности воздуха не представляют непосредственной опасности для материалов книг. Даже при относительной влажности воздуха 100% содержание влаги в бумаге не превышает 15-20%. Активная деятельность бактерий, разрушающих книги, может протекать только в жидкой среде, т. е. в случаях намокания книг или затопления их водой. Тогда клеевые вещества и кожаные части книг подвергают гниению под воздействием гнилостных бактерий, а волокна бумаги и тканей разлагаются целлюлозоразрушающими бактериями. Такие случаи приходилось наблюдать только при авариях или затопления книгохранилищ во время наводнений.

Практически модно считать, что в обычных условиях книгохранилищ разрушение книг бактериями не происходит.

Болезнетворные бактерии не приносят вреда книгам, но для человека книги могут служить источником распространения заразных заболеваний. На этом основании возникает необходимость в обеззараживании книг, находящихся в пользовании больных, а также книг в детских учреждениях.

ПЛЕСНЕВЫЕ ГРИБЫ

Большую опасность для книг представляет другой тип низших растительных организмов - грибы. Группа грибов очень обширна и насчитывает по последним банным около 89 000 видов.

По внешнему виду грибы весьма разнообразны. Среди грибов, наряду с такими хорошо известными грибами, как шляпочные почвенные грибы, трутовики на деревьях, дождевики есть микроскопические грибы, встречающиеся на пищевых продуктах, бумаге, древесине, тканях, коже и т. д., где они становятся заметными невооруженному глазу в виде налетов плесеней. Для книгохранилищ характерна именно эта группа грибов.

Споры у грибов образуется очень быстро количествах. Один орган спороношения дает несколько тысяч спор, а таких органов образуется на 1см2 поверхности плесневого налета по нескольку тысяч. Каждая же спора в подводящих условиях через 4-7 дней развивается в новый такой же налет со спорами на нем.

Образующиеся в огромном количестве споры представляют собой легкие микроскопические тельца, которые воздушные течения легко переносят на большие расстояния. Споры могут годами сохранять жизнеспособность. С наступлением благоприятных условий температуры и влажности они прорастают, давая начало новой грибнице.

Споры грибов очень устойчивы к различным неблагоприятным воздействиям. Чтобы убить споры большинства видов грибов погибают только под воздействием температуры в 1200 Ц в течение 30-60 минут; во влажной атмосфере достаточно прогревания в течение 30 минут при температуре 75-800 Ц. температура ниже 00 на споры воздействия не оказывает. Споры могут сохранять жизнеспособность после пребывания в температуре -2100 Ц споры грибов прорастали.

Солнечный свет для споров грибов почти безвреден, и они погибают только при продолжительном облучении ультрафиолетовыми лучами. По данным лаборатории Библиотеки имени М.Е. Салтыкова-Щедрина для них необходимы в 40 раз более сильные дозировки облучения, чем для болезнетворных бактерий.

Споры грибов остаются живыми при отсутствии кислорода. Большую устойчивость проявляют они к различным химическим веществам. В атмосфере газообразного формальдегида при комнатной температуре грибы на гибнут только через 24 часа. Почти все употребляющиеся в библиотеках дезинфицирующие вещества не проникают через оболочку спор грибов и не убивают их, а только препятствуют прорастанию.

НАСЕКОМЫЕ - ВРЕДИТЕЛИ КНИГ

Не малый вред наносят насекомые. Многие из них известны как вредители в той или иной области народного хозяйства.

Некоторые насекомые живут в книгохранилищах, общеизвестен факт, когда книги при длительном хранении разрушались насекомыми. Даже при длительном хранении разрушались насекомыми. Даже при хорошем гигиеническом состоянии книгохранилища не исключена возможность появления насекомых. При каких-либо отклонениях от нормальных условий хранения появляются насекомые определенного вида, например, при повышении относительной влажности воздуха появляются влаголюбивые насекомые, в холодном помещении - холодоустойчивые формы насекомых и т. д.

Но в основном к книжным вредителям относятся такие насекомые жизнь которых приспособлена к закрытым, большей частью отапливаемым, помещениям. В книгохранилищах насекомые повреждают книги, мебель, ковры, занавеси и т.п. Личинки могут питаться всеми частями книги и всем составляющими ее материалами: бумагой, картоном, деревом, кожей, шерстью, шелком и другими тканями переплетов.

Главнейшие из книжных вредителей: жуки-точильщики, жуки-притворяшки, жуки-кожееды, бабочки, моли, книжная и пыльная вошь, обыкновенная чешуйница; в качестве временных вредителей иногда появляются жуки-усачи личинки плодожорки. В книгохранилищах в летнее время встречаются иногда мухи или бабочки, залетающие извне, но эти насекомые не наносят непосредственного вреда книгам.

ОСНОВНЫЕ ПРИЧИНЫ АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЙ

Стихийные бедствия - ливни и ураганы. Наводнения.

Поражение биологическими агентами: микроорганизмами, насекомыми и другими вредителями. Землетрясения. Извержение вулканов.

Причины, провоцируемые человеком - военные или террористические действия. Пожары. Вода (поврежденные трубы, протекающие крыши, засорявшиеся стоки, тушение пожара). Взрывы. Недостатки здания (конструкции, планировка, окружающая среда, условия эксплуатации). Перебои в передаче электроэнергии.

Стихийные бедствия предотвратить невозможно, но можно принять меры для исключения и уменьшения их последствий. Независимо от вида бедствия фактически повреждения фондам наносят огонь и вода. Являясь первичными причинами аварийных ситуаций в библиотеках, в качестве вторичных возгорания и затопления выступают почти всегда.

ОСНОВНЫЕ ВОЗДЕЙСТВИЯ, КОТОРЫЕ ОКАЗЫВАЮТ ВО ВРЕМЯ АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЙ

Огонь: книги горят довольно медленно. Бумага обугливается и рассыпается при прикосновении. Дым и копоть изменяют цвет материала книг, не поврежденных другим образом. Микроформы и аудиовизуальные материалы полностью разрушаются или получают необратимые повреждения.

Вода: бумага адсорбирует воду в разной степени в зависимости от “возраста”, состояния и композиции. Вообще говоря, книги и рукописи, датируемые ранее 1840 г., могут адсорбировать воду в сре5днем до 80% их первоначальной массы. Кожа и пергамент коробятся, образуют складки или дают усадку. Деформация крышек переплетов может стать непоправимой. Вода вызывает желатинизацию пергамена. После наводнения, в условиях повышенной влажности, начинают быстро расти плесневелые грибы. Аудиовизуальные материалы и другие диски также повреждаются водой, и степень повреждения зависят от типа материала, длительность воздействия воды, ее температуры и т.д.

Землетрясение: стеллажи обрушиваются и содержимое оказывается на полу. Немногие книги перенесут это без вреда для себя. Результатом сейсмической активности часто являются повреждения огнем и водой.

Биологические агенты: материалы могут быть съедены, загрязнены, окрашены и полностью разрушены.

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ НА СЛУЧАЙ

АВАРИЙНОЙ СИТУАЦИИ

Обычно он охватывает 4 стадии -

Профилактические меры

Подготовка

Развертывание действий

ликвидация последствий

Нижеследующее руководство к составлению плана намечает в общих чертах рекомендуемые действия на всех четырех стадиях, но лучшая защита от бедствий, стихийный или спровоцированных, это их предотвращение.

Профилактические меры

Чтобы определить и свести к минимуму риск, связанный с самим зданием, арматурой, коммуникациями и климатическими особенностями региона -

- Провести инспекцию здания и устранить факторы, представляющие потенциальную опасность.

- Утвердить определенный режим обслуживания и принимать меры по сохранности, чтобы противостоять бедствию в самом здания и на прилегающей территории.

- Установить автоматические системы обнаружения огня и пожаротушения и водочувствительные сигнальные устройства.

- Выработать и выполнять целесообразную программу противопожарных мер.

- Принимать специальные меры предосторожности в периоды повышенной опасности, такие как ремонт здания.

- Изготовить специальные приспособления, обеспечивающие безопасность библиотечных материалов во время выставок.

- Обеспечивать наличие запасных копий жизненно важной документации, такой как инвентарные описи фондов, и хранить их вне здания библиотеки.

- Защитить компьютеры и компьютерные данные посредством обеспечения бесперебойной подачи электрического тока.

- Оформить всестороннее страхование библиотеки, ее содержимого, стоимости работ по спасению и потенциальных затрат на замену, переплетений заново, реставрацию поврежденных материалов.

Подготовка

В процессе подготовки -

- Составить в письменном виде план подготовки, развертывания действий и ликвидации последствий аварийной ситуации.

- Поддерживать план на уровне требований текущего времени и корректировать его, проводя учения.

- Создать внутрибиблиотечную группу для действий во время аварийной ситуации; обучить ее -

а) использованию технических средств и методов,

б) определению и отметке на поэтажных планах и приложениях к ним местонахождения невосполнимых и важных материалов, подлежащих спасению в первую очередь.

- Подготовить и поддерживать на уровне требований текущего времени комплект документации, включающий -

а) поэтажные планы здания с указанием местонахождения выключателей и вентилей;

б) опись фондов с указаний очередностей спасения, отмеченной на поэтажных планах;

в) список фамилий, адресов и номеров домашних телефонов членов библиотечной аварийной группы;

г) список фамилий, адресов и номеров домашних телефонов специалистов-консерваторов с опытом спасения поврежденных водой материалов, снабженческих организаций, и других служб, способных предложить поддержку во время бедствия;

д) список служб аварийного контроля, список вспомогательных материалов и оборудования, находящихся в здании библиотеки или на каком-либо центральном складе, а также адресов и фамилий для контактов, с номерами домашних телефонов;

е) список организаций, специализирующихся на ликвидации последствий аварий и готовых предложить персонал, дополнительное оборудование и вспомогательные материалы, с указанием фамилий для контактов и номеров домашних телефонов;

ж) соглашение о допуске к холодильному оборудованию, о финансировании работ по ликвидации последствий аварийной ситуации;

з) копии страховых полисов;

и) перечень спасательных мероприятий

- Разместить план и документацию в составляющих местах в здании и вне его.

- Установить процедуру оповещения и быстрого сбора людей, привлекаемые в случае бедствия.

Развертывание бедствий

Когда бедствие произошло-

- Следовать установленным на случай аварийной ситуации инструкциями по поднятию тревоги, эвакуации персонала и приведения места бедствия в безопасное состояние.

- Связаться с руководителем аварийной группы, чтобы обеспечивать руководство и инструктировать обучение спасательным работам персонал.

- Когда дано разрешение вновь войти в здание, сделать предварительную оценку ущерба, определить, какие вспомогательные материалы, оборудование и конкретные действия необходимы.

- Стабилизировать внутреннюю окружающую среду в целях предотвращения роста плесени.

- Сфотографировать повреждение материалы для предъявления иска по страховке.

- Выделить место для регистрации и упаковки материала, требующего замораживания, сушки на воздухе слегка влажных документов и для другой несложной обработки.

- Транспортировать поврежденные водой экземпляры в ближайший доступный холодильник.

Ликвидация последствий

Возвращаясь к нормальному режиму работы-

- Утвердить программу возвращения и поврежденных материалов, и помещений в стабильное и пригодное к использованию состояние.

- Установить очередность консервации и получить консультацию специалиста о наилучших методах консервации пострадавших документов или их замене; сделать смету затрат.

- Задействовать программу фазовой консервации в том случае, если повреждено большое количество материалов.

- Обработать экземпляры, для которых специальная реставрационная обработка неоправданна, и рассмотреть возможность их замены.

- вязаться со страхагентами.

- Очистить и привести в порядок место аварии.

- Возвратить обработанные материалы в отремонтированные помещения.

- Проанализировать аварийную ситуацию и усовершенствовать план в свете приобретенного опыта.

СОХРАННОСТЬ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА ПРИ ЕГО ИСПОЛЬЗОВАНИИ И ОБРАЩЕНИИ

ПРАВИЛА РАЗМЕЩЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ И ТРАНСПОРТИРОВАНИЯ КНИГ

Помещение книгохранилища и его оборудования имеют большое значение для сохранности книжных фондов. При строительстве нового здания для библиотеки необходимо стремиться удалить его от промышленных объектов, загрязняющих воздух пылью и газами, оказывающими разрушающее воздействие на материалы, из которых изготовлены книги, а также от объектов, опасных в пожарном отношении. Помещение книгохранилища должно быть отделено от всех остальных помещений библиотеки противопожарными стенами и перекрытиями или размещено в отдельном здании.

Режим хранения книг может быть соблюден только при условии, если книгохранилище правильно освещено, обеспечено необходимым оборудованием для хранения книг и подачи их к читателю, хорошо отапливается и проветривается.

Отопление и вентиляция помещений регулируют температуру воздуха, его влажность и обмен. Отопление в библиотеках может быть как местным, так и центральным. Отопление помещений книгохранилищ должно удовлетворять всем требованиям коммунальной гигиены и, прежде всего, обеспечивать установленную гигиеническим нормами температуры воздуха, равномерную как в горизонтальном; так и в вертикальном направлении. При любой системе отопления следует обеспечить возможность легко регулировать теплоотдачу, строго соблюдать правила пожарной безопасности, полностью удалять продукты горения; так и в вертикальном направлении. При любой системе отопления следует обеспечить возможность легко регулировать теплоотдачу, строго соблюдать правила пожарной безопасности, полностью удалять продукты горения; разгрузка топлива и удаления золы не должны загрязнять воздух в помещении.

Необходимо, чтобы в книгохранилище происходил непрерывный воздухообмен. Он осуществляется путем естественной и искусственной вентиляции, если в библиотеке отсутствует система кондиционирования. Проветривание производится через окна, форточки или фрамуги. Наибольший эффект достигается в том случае, когда они расположены в противоположных стенах, чтобы проветривание было сквозным . форточки и фрамуги следует затягивать тонкой металлической сеткой или марлей для очистки от уличной пыли воздуха, поступающего через них в книгохранилище.

В помещениях и при закрытых форточках постоянно происходит естественная вентиляция благодаря воздухопроницаемости здания. Однако воздухопроницаемость стен нежелательна. Поэтому большое значение имеет отделка стен. Так, например, побелка стен известью баз клея снижает их воздухопроницаемость болел чем на 50%. Покрытие стен толстыми обоями или масляной краской, почти полностью лишает их воздухопроницаемости.

В санитарно-технических целях стены книгохранилищ целесообразно окрашивать двумя красками: нижнюю часть стены (приблизительно 2/3-3/4 высоты помещения) - панель - окрашивать масляной краской, верхнюю часть - фриз - покрывать водными растворами (клеевой с мелом, казеиновой, известковой или силикатной красками). При такой отделке панели приобретают большую прочность, меньшую воздухопроницаемость и их легче очищать от пыли.

Большое значение для сохранности книжных фондов имеет библиотечное оборудование, размещаемое в книгохранилище.

Закрывающиеся шкафы для хранения книг в книгохранилищах уступили место книжным стеллажам, которые стали в современном книгохранилище основным оборудованием. Они занимают значительно меньше места, чем шкафы. Кроме того, книги, стоящие на стеллажах, постоянно проветриваются, их можно быстро снять с полки и поставить на место, что важно и при повседневной работе, и в случае передвижения фонда или пожарной опасности. Закрывающиеся шкафы следует использует только для редких книг, рукописей. Наиболее ценные материалы целесообразно хранить в сейфах.

Стеллажи изготовляются из металла или дерева. В гигиеническом отношении металлические стеллажи лучше деревянных. Они имеют более гладкую поверхность и менее повреждены загрязнению. Кроме того, они долговечны, пожаробезопасны, на одинаковой площади может быть размещено большее количество металлических стационарных и особенно компактных (передвижных) стеллажей, чем деревянных.

Полки могут быть из любого материала (дерева. Металла, асбоцемента). До сих пор в библиотеках чаще применяются деревянные стеллажи. Древесина, идущая на изготовления стеллажей, должна быть сухой и хорошо выдержанной; все части стеллажа тщательно обработаны, чтобы обеспечить чистую и гладкую поверхность. Обычно стеллаж имеет 7-8 полок, на полке умещается 50-60 книг (средняя толщена книги 1,5 - 1,75 см). односторонние и двусторонние стеллажи должны иметь специальные планки между полками, укрепляющиеся на боковых стенках между полками, укрепляющие книгу от западания.

Необходимо покрывать деревянные стеллажи огнестойкими составами.

Наиболее целесообразными размерами стеллажа по высоте являются такие, при которых можно снять книгу с верхней полки и поставить ее на место, не пользуясь стремянкой. Высокие стеллажи неудобны и при обеспыливание книг.

Для защиты книг, хранящихся на нижней полке, от повреждений при уборке пола, передвижения тележки и т. п. стеллаж должен иметь цоколь высотой в 5 см с выступом в 5 см. вверху стеллаж заканчивается карнизом, который защищает книги, расположенные на верхней полке, от повреждений при подборе и расстановке.

Стеллажи в книгохранилище располагаются перпендикулярно окнам. Такая расстановка обеспечивает естественную освещенность в проходах между стеллажами и в то же время предохраняет книги от прямого солнечного света. Если помещение хранилища не имеет оконных проемов, то при установке стеллажей следует исходить из принципа максимального использования площади хранилища.

Установка стеллажей непосредственно у окон, батарей и трубопроводов категорически воспрещается.

Ширина проходов между стеллажами и элементами конструкций помещения должна быть следующей: между стеллажами - 0,75 м, стеной и торцом стеллажа - 0,45 м, стеной и стеллажами, параллельными стене - 0,75 м; главного прохода - 1,20 м. расстояние от пола до нижней полки стеллажей определяется размером изданий, но не должно превышать 40 см.

При правильном хранении книги размещают на стеллажах так, чтобы они не выпускали за пределы полки. От верхнего обреза до следующей полки необходимо оставлять расстояние 2-3 см. такая расстановка обеспечивает свободную циркуляцию воздуха.

Книги и журналы форматом до 35 см следует ставить на полке вертикально, на нижний обрез. Книги и журналы большого формата (фолианты), а также газеты хранятся в горизонтальном положении, чтобы не ломался переплет и не выпадали листы. На сдвоенных стеллажах центральное и областные газеты удобнее хранить переплетными месячными комплектами, районные газеты - квартальными. Книги большого формата и переплетенные газеты следует хранить на полках в стопах не более чем по 5-6 экземпляров, так как в противном случае затрудняется подбор нужных материалов, а под тяжестью вышележащих томов портятся переплеты нижних томов. В горизонтальном положении хранятся также непереплетенные журналы и листовой материал.

Книги нельзя хранить в штабелях на полу, окнах и лестничных площадках или складывать в проходах между стеллажами.

Все книги, журналы и газеты должны быть переплетены: переплет защищает книгу от вредного действия света, примесей в воздухе и механический повреждений.

Книги должны быть поставлены не слишком плотно, чтобы их легко можно было снять с полки, держа за крышки переплета (нельзя брать за верхнюю часть корешка!). При плотной расстановке трудно снять с полки нужную книгу, не повредить переплета. Кроме того, теснота создает благоприятные условия для насекомых. Если книг на полке немного, следует пользоваться книгодержателями.

Брошюры, мелкий материал хранят в коробках и папках различного образца.

Для удобства расстановки и подбора книг, хранящихся на верхних полках, в книгохранилище должны быть двухступенчатые стремянки или маленькие скамеечки. Если книгохранилище оборудовано высокими стеллажами, то для расстановки книг на верхних полках необходимо иметь специальные многоступенчатые стремянки.

В двухъярусном или многоярусном книгохранилище доставлять книги к месту выдачи удобнее всего с помощью механических приспособлений, например, электрическим подъемников. В многоярусном книгохранилище вместо подъемника целесообразно иметь небольшой лифт: это поможет работнику быстро и легко попадать на все ярусы и доставлять книги к месту хранения. На ярусах используют тележки с ручным или электрическим приводом и другие транспортные средства, определяемые в каждой библиотеке.

Перемещение книг из одного помещения в другое должно проводиться с учетом всех требований сохранности. Книги при перевозки нужно полностью изолировать от проникновения сырости, пыли, солнечных лучей и защищать от механических повреждений. Перевозить можно лишь упакованные книги. Лучше всего укладывать книги в ящики или специальные чемоданы. В тех случаях, когда книги связывают в пачки, последние должны быть обернуты в плотную бумагу, а под шпагат, связывающий книги, нужно подложить кусочки картона или свернутую в несколько раз бумагу для того, чтобы не повреждать края переплетов. При перевозки книг на автошинах надо пользоваться закрытой машиной или в крайнем случае, укрывать книги брезентом. Не следует перевозить книги в сырую погоду. Перемещение книг внутри библиотеки при помощи транспортеров, подъемников, тележек или вручную также требует мер предосторожности, направленных, главным образом, на предотвращение механических повреждений.

Нельзя выгружать книги на пол или на землю, не подстелив брезент, картон или бумагу. Необходимо тщательно следить за тем, чтобы на книги не попадались смазочные масла механизмов конвейера.

При перемещении книг из старого хранилища в новое необходимо весь фонд очистить от пыли и протереть для выявления поврежденных грибами и насекомыми книг. В случае, если книги заражены плесневыми грибами или насекомыми, необходимо их подвергнуть специальной обработке (дезинфекция или дезинсекции) и только после этого перемещать в новое хранилище.

ОЧИСТКА КНИГ ОТ ПЫЛИ

Одна из проблем сохранности книг - борьба с пылью. Пыль проникает в книгохранилище извне и образуется при том за счет распыления, истирания стен, полов, упаковочных материалов, самих книг.

В книгохранилище регулярно должно проводиться обеспыливание книг и полок стеллажей. Эта работа производится, как правило, два-три раза в год, но в отдельных случаях, например в книгохранилище, не изолированном от читального зала, обеспыливание следует проводить чаще.

Наилучшим способом удаления пыли с книг(как и со всех предметов, находящихся в книгохранилище) является уборка с помощью пылесосов. Некоторые библиотеки имеют специальные пылеочистительные установки. Пыль с книг можно удалить и вручную, с помощью тампона, ваты, смоченного раствором формалина. Приготовление тампонов производится следующим образом: свертывают тампоны из ваты (марли) весом приблизительно 5 - 7 г и складывают в кастрюлю с 3%-ным раствором формалина. Тщательно смоченные тампоны туго отжимают и перекладывают в сухую эмалированную кастрюлю с плотно закрывающейся крышкой. Отжимать тампоны следует в резиновых перчатках. Одним тампоном может быть очищено от пыли несколько книг (в зависимости от их загрязненности). Использованные тампоны выбрасывают в ведро, закрывающееся крышкой. Бывшие в употреблении тампоны лучше сжечь.

Удалять пыль с книг нужно начиная с верхних полок к нижним, при этом не нарушая порядка расположения книг а полке. Прежде всего пыль удаляют с корешков книг, затем часть книг снимают с полки и переносят на столик или этажерку, расположенную у стеллажа. Освобожденную часть полки очищают от пыли, а затем удаляют пыль с книг, оставшихся полке. После удаления пыли со всех книг их расставляют на прежние места.

Очистку книг от пыли лучше начинать с верхнего обреза от корешка, затем очищать боковой обрез сверху вниз, далее нижний обрез сверху вниз, далее нижний обрез и только после этого очищать крышки переплета. Направление движения руки по обрезу все время должно быть от корешка книги. Такой порядок обеспыливания удобнее, потому что обычно верхний обрез книги более запылен, и если не снять пыль прежде всего с обреза, то при очистке нижнего и бокового часть пыли с верхнего поднимется в воздух. За рабочий день один человек может очистить от пыли книги в среднем на 50 метрополках.

Очистка книг от пыли пылесосом может быть полной или частичной. При полной очистке пыль удаляется со всех сторон книги и полки. (Средняя норма очистки книг пылесосом 10 метрополок в час.) При частичной очистке книг пыль удаляется пылесосом лишь с верхних обрезов книг и краев полки.

Каталоги и картотеки также следует очищать от пыли. При очистке каталогов каталожные ящики вынимают из гнезд и ставят в определенном порядке на стол или тумбочку вблизи каталожного шкафа.

Наиболее удобного вынимать из гнезд шкафа каталожные ящики по вертикальному ряду секции шкафа. Вначале вынимают верхние ящики и ставят их дальше от каталожного шкафа, а нижние ящики - ближе к нему.

Стенки каталожного шкафа очищают от пыли пылесосом (патрубком или щелевой насадкой). После того как вертикальный ряд гнезд секции шкафа очищен от пыли, на патрубок шланга пылесоса надевают круглую щетку и удаляют пыль с каталожных карточек всего ряда ящиков, затем снимают круглую щетку и с помощью патрубка или щелевой насадки высасывают пыль из углов ящиков.

Такой способ очистки каталогов от пыли позволяет в час очистить до 40 каталожных ящиков.

СПЕЦИАЛЬНЫЕ МЕРЫ ПО СОХРАНЕНИЮ КНИГ В БИЛИОТЕКЕ

К специальным мерам по сохранности книг относится обработка книг с целью уничтожения микроорганизмов и насекомых, последующее удаление их остатков и пыли с книг, а также профилактическая обработка книг с целью укрепления бумаги и текста, смягчения кожи переплетов.

ДЕЗИНФЕКЦИЯ

Отображенные при просмотре книг с признаками заражения плесневелыми грибами подвергаются дезинфекционной обработке. Под дезинфекции книг понимается уничтожение микроорганизмов преимущественно спор плесневелых грибов, повреждающих и разрушающих книги. Основные требования, предъявляемые к способом дезинфекции книг, состоят в следующем.

полнота дезинфекции - полное уничтожение заразного начала в книге;

безвредность для материалов книги и для человека;

быстрота дезинфекционного процесса;

несложность техники дезинфекции.

В практике существуют большое количество методов дезинфекции. Многими из них пользовались и для обеззараживания книг. Известны камеры, в которых книги дезинфицируются нагретым воздухом или парами воды. Было предложено много методов окуривания книг различными газами. Наиболее широкое распространение получили дезинфекция книг формальдегидом. Формальдегид - это бесцветный газ с резким запахом, хорошо растворимый в воде. Водный раствор формальдегида называется формалином. При хранении крепких растворов формальдегида на холоде прозрачный раствор превращается в белую студенистую массу. Хранить формалин нужно в склянках темного стекла при постоянной комнатной температуре. Формальдегид действует раздражающе на слизистые оболочки и сушит кожу, поэтому при использовании его следует соблюдать меры предосторожности - работу производить в вытяжном шкафу, защищая руки резиновыми перчатками.

Дезинфекцию формалином можно производить двояким способом:

А) подвергнуть книги действию паров формалина в герметически закрывающейся камере.

Б) обработать книги полистно с помощью смоченного формалином тампона.

Для камерной дезинфекции пригодны различные типы камер. Простейшая камера представляет собой ящик или шкаф, который должен быть хорошо герметизирован, чтобы формалин не проникал наружу. В ящике на высоте 10 см от дна устанавливается съемная решетка, на которую книги ставятся веерообразно. В шкафу книги размещаются на решетчатых полках. Обычно испаряют 17-20% раствор формальдегида из стеклянной колбы или металлического кипятильника, которые подогреваются на плитке, посредством соединительной трубки формальдегид пропускается в камеру через отверстие, сделанное в ее стенке. После испарения формалина отверстие плотно закрывается. Книги выдерживаются в парах формалина 24 часа.

Вместо подогрева формалина на плитке можно использовать химическую реакцию между формальдегидом и марганцовокислым калием. Для этого марганцовокислый калий помещают в чашечке на дно камеры и добавляют к нему равное по весу количеством формалина. Камера тотчас же плотно закрывается, так как начинается крупная реакция выделения формальдегида. При этом происходит образование темной окиси марганца и разбрызгивание смеси, поэтому чашечку с реактивами следует изолировать от книг.

Испарение формалина возможно и при комнатной температуре, но происходит оно в таких условиях значительно медленнее. При использовании такого способа получения паров формалина для дезинфекции книг чашечку с крепким раствором формальдегида ставят под решетку на дно камеры.

Удобна в использовании, но более сложна по устройству камера с подогревом. Дезинфекция книг в камере с подогревом ускоряется с 24 до 3-4 часов. Примерным образом такой камеры может служить дезкамера, имеющаяся в Государственной публичной библиотеке имени М.Е. Салтыкова-Щедрина.

Камера представляет собой изолированную часть комнаты объемом около 3 м3. внутри камера облицована изразцом, снаружи оштукатурена. Дверь камеры обита мягкой и снабжена герметическим затвором. В двери имеется стекло, позволяющее видеть внутреннюю часть камеры и следить за температурой по двум термометрам - в верхней и нижней ее части. Полки размещаются по бокам камеры между передней и задней ее стенами; в центральной части камеры полки укладываются между поперечными полками. Сначала, вынув средние полки, книги расставляют на боковых полках. Затем вставляют средние полки и расставляют книги на них.

В нижней части камеры расположена обогревательная система, состоящая из спиралей для электроплиток, намотанных на фартовые трубки. Спирали размещаются в боковых частях камеры, не доходя до ее стенок и середины. Над спиралями установлены металлические противни для формалина. На высоте 20 см от пола, над обогревательной системой и противнями с формалином, сделано второе дно из железа и асбеста, которые не касается боковых стенок, а имеет зазоры шириной до 10 см. в середине дна вырезано отверстие шириной 20 см, которое является началом трубы, несколько не доходящее до пола камеры. Благодаря боковым зазорам и среднему отверстию обеспечивается движение тока воздуха с формальдегидом и равномерное повышение температуры во всех частых камеры. Нужное количество формалина наливается на противни через мелкие отверстия, сделанные во втором дне.

В верхней части камеры имеется вытяжное отверстие, которое на время дезинфекции закрывают, а по окончании дезинфекционного процесса открывают и включают вентилятор.

На каждый кубический метр дезинфекционной камеры необходимо производить испарение формалина из расчета 150 мл 35-40% или 300 мл 17-20% формалина. Температуру в камере с подогревом поддерживается в пределах 450-500Ц в течение 4 часов после окончания формалина. При указанных дозировках формалина и температуре за 3-4 часа в книгах погибают все споры плесневых грибов, к которым был доступ формальдегида. Затем посредством вентиляции приблизительно в течении часа удаляется из камеры формальдегид.

После дезинфекции книги подвергаются полностью очистке с помощью марлевого или ватного тампона, пропитанного 2% формалином для удаления налетов плесени.

Проводя камерную пароформалиновую дезинфекцию книг, необходимо иметь в виду следующее:

Формальдегид действует поверхность, поэтому книги следует раскрывать, стараясь создать наибольшую открытую поверхность. Те книги или листы в книге, которые почему-либо оставались закрытыми для свободного доступа паров формалина, нельзя считать дезинфицированными.

Пароформалиновой дезинфекции не подлежат книги, имеющие в своем составе кожу или животный пергамент, так как формальдегид портит кожу: сильно задубливает ее, придает ей жесткость.

Для быстрого удаления формальдегида можно пользоваться распылением или разбрызгиванием в дезинфекционном помещении аммиака (или нашатырного спирта). Однако книги обрабатывать таким образом нельзя, потому что аммиак вреден для бумаги и переплетных материалов.

В случае необходимости производится дезинфекция помещения. Так, при появлении пятен плесени на стенах следует эти пятна пропитать дезраствором и тщательно соскрести поврежденную поверхность, а затем вновь ее покрасить. Обработку плесневелой стены производят кистью, которую смачивают дезинфицирующим раствором. В качестве дезраствора можно использовать 10% формалин или 4% водяной раствор фтористого натра. При применении формалина работу надо производить в конце рабочего дня перед выходным днем библиотеки или санитарным днем

ПОЛИСТНАЯ ОЧИСТКА КНИГ

Полистная очистка книг применяется в целях удаления с каждого листа и из корешка книги пыли, сора, налетов плесени и остатков насекомых. Эта работа производится вручную с помощью тампона ваты или марли, смоченного 2% формалином, и плоской щетки (флейцовки). Такой обработке подвергаются все книги, отобранные при просмотре. При полистной очистке книг, следующей за камерной обработкой, осуществляется дополнительная дезинфекция и дезинсекция.

При отсутствии в библиотеке дезкамеры полистная очистка является единственным методом дезинфекции книг.

Полистную обработку надо производить вне книгохранилища, в особом помещении, чтобы пыль, споры плесени и сор не переносились на другие книги.

При полистной очистке целесообразно пользоваться пылеочистительной камерой, но при отсутствии ее очистку можно производить и на обычном столе. В этом случае перед книгой расстилается марля, смоченная 2% формалином для собирания пыли и сора.

При полистной очистке книги надо иметь под рукой два тампона. Один служит для снятия налетов плесени, второй - для общей очистки поверхности листа.

При общей очистке листа сначала обрабатывают поля, а затем всю поверхность листа, на которую нанесен текст, если прикосновение влажного тампона не нарушает его. В противном случае очистку производят сухой ваткой. Из корешка пыль выметается с помощью флейцовки.

Налеты плесени снимаются с листа таким образом, чтобы взять их внутрь тампона. Движения повторяются осторожно несколько раз, пока не очистится вся поверхность. Затем лист дополнительно обрабатывается чистым тампоном.

После обработки книги тампоном ее надо просушить при комнатной температуре. Для лучшей просушки книги хорошо создавать движение воздуха путем сквозного проветривания или с помощью настольного вентилятора. Просушить книгу можно также, поставив ее в вытяжной шкаф.

ДЕЗИНСЕКЦИЯ

Для борьбы с насекомыми, повреждающими книги, в библиотеках используют формалин, дезинсекталь или флицид, водную суспензию дуста ДДТ и раствор ДДТ в скипидаре. Формалин употребляется при полистной обработке книг и при камерной дезинфекции. При камерной дезинфекции формалином уничтожаются: жуки-скрытники, книжная вошь и обыкновенная чешуйница, при полистной обработке - книжная вошь.

Книги, переплеты которых повреждены точильщиками, подвергаются обработке дезинсекталем или флицидом. Для этого раствор наносится по каплям из пипетки или шприца на переплет и корешок в количестве 0,5-1 мл, книга закрывающемся ящике, после чего проветривается и, если есть необходимость, очищается полистно.

Как говорилось выше, вредные насекомые могут находиться и вне книг - на мебели, оборудовании, в щелях стен, за плинтусами и т.п. Для уничтожения насекомых в помещении употребляется 0,5-1% суспензия препарата ДДТ. Определительная навеска дуста всыпается в посуду (тазик) и тщательно смешивается при помощи деревянной мешалки с небольшим количеством воды до получения однородной сметанообразной массы. Затем вода добавляется до требуемого количества. Например, чтобы получить 1% суспензию препарата ДДТ из 10% дуста ДДТ, нужно взять 100г на 1 литр воды. Приготовленную посуду, в которой ее можно хранить несколько дней. Перед употреблением суспензия взбалтывается. Для разбрызгивания суспензии используется гидропульт шланговый, а также распылитель «Дезинфаль». Стены помещения обрабатывается на высоту 3/4 и 1/2 метра от пола. Если на этой высоте имеются окна, то их также опрыскивают.

Все зараженные предметы (мебель, обивочный войлок, занавеси, скатерти) нужно изъять из хранилища. Мягкие вещи, если они не представляют ценности, например, обивочный войлок, необходимо сжечь, а ковры, занавеси, скатерти и проч. вытрясти, продержать летом на солнце, зимой - на морозе часа четыре, очистить, а затем пересыпать пиретрумом или дустом ДДТ.

ПРАКТИЧЕСКИЕ МЕРЫ ПО УЛУЧШЕНИЮ УСЛОВИЙ ХРАНЕНИЯ

УЛУЧШЕНИЕ УСЛОВИЙ ХРАНЕНИЯ

Если наша цель - сохранить какую-нибудь коллекцию или отдельные документы в течении длительного времени или постоянно, то необходимо уделить самое пристальное внимание условиям содержания документов. Идеальный режим хранения подразумевает строго контролируемые температуру и относительную влажность, чистый воздух и хорошую вентиляцию, правильное освещение, предупреждение и недопущение всякой возможности биологического повреждения. Хорошо налаженная хозяйственно-административная работа, системы безопасности и меры по защите фондов от пожара, наводнения и других бедствий дополняют круг мер по обеспечения надлежащих условий хранения.

Библиотечные здания должны проектироваться, насколько это возможно, с учетом требований, связанных с обеспечением сохранности фондов. Эти требования влияют на многие аспекты планирования: архитектурный проект и расположение здания; строительные материалы (которые могут, при определенных обстоятельствах, использоваться для создания удовлетворительно микроклимата внутри здания, что предпочтительнее механических систем кондиционирования воздуха); материалы для внутренних конструктивных элементов и отделки здания; материалы для внутренних конструктивных элементов и отделки здания; материалы использованные при изготовлении мебели и оборудования, включая стеллажи и источники света - как естественного, так и искусственного.

Местные и традиционные строительные методы и материалы в регионах с субтропическим и тропическим климатом часто обеспечивают лучшие для хранения библиотечных фондов, чем заимствованные и завезенные.

И всегда стоит предусмотреть наличие герметичных помещений в здании для тех документов, хранение которых требует жестко контролируемого температурно-влажного режима.

Во многих библиотеках установка систем отопления, вентиляции и кондиционирования может обойтись слишком дорого или может требоваться для обеспечения сохранности лишь определенных коллекций. Тем не менее существуют немало простых мер, которые могут улучшить “климатические” условии в библиотеках и обеспечить сохранность фондов.