Пути снижения издержек на предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Понятие «издержек» является одним из центральных в экономической науке. Издержки производства играют основную роль в хозяйственной деятельности, именно от них зависит эффективность производства, стабильная работа предприятия в долгосрочном периоде, его конкурентоспособность в условиях рыночной экономики. В масштабе государства, национальной экономики снижение издержек позволяет товарам быть конкурентоспособными на мировом рынке, обеспечивает развитие внутриэкономических отношений. Т.е. в конечном счете, грамотно управляя системой затрат выживают жизнеспособные предприятия, уровень развития которых позволяет получать прибыль в современных условиях.

В связи с этим, исследование теории издержек является одной из самых актуальных проблем в экономике. В условиях существования товарно-денежных отношений, любое предприятие стремится к тому, чтобы снизить затраты и увеличить прибыль. Особенно важен научный подход к проблеме издержек производства в кризисные периоды экономики, периоды спада производства. Ведь стоит задача найти решение, позволяющее эффективно вести хозяйственную деятельность на основе внутренних резервов. Важным становится найти потенциал для развития в условиях, когда внешние факторы не могут быть использованы в силу каких-либо причин.

Поэтому, категория издержек являлась предметом интереса как зарубежных, так и отечественных учёных-экономистов как с теоретических, так и с практических позиций. Наиболее существенный вклад в развитии теории и практики издержек внесли такие классики экономической мысли, как Ф. Котлер, Р. Коуз, А. Маршалл, К.Р. Макконел и С.Л. Брю, Д. Рикардо, П.А. Самуэльсон, А. Смит и другие. Среди отечественных ученых следует отметить работы В.С. Немчинова, С.Г. Струмилина и других. Анализируют издержки и современные авторы (Г.М. Гукасьян, И.В. Зороастрова, Г.А. Аховикова, Н.М. Розанова Н.М. , Л.А. Чалдаева и др.). Отдельным вопросам, связанным с управлением затратами, посвящены работы Вайнера Дж., Алчиана А., Уолтерса А. В большинстве работ рассматриваются различные аспекты сущности издержек и основные направления их снижения. Однако до сих пор остается дискуссионным вопрос о соотношении издержек, затрат, расходов и себестоимости. Недостаточно разработанными остаются вопросы исчисления издержек, проблемы их снижения.

На сегодняшний день большинство экономистов, исследователей, предпринимателей признают, что решая в практическом плане вопросы, связанные со снижением издержек, необходим комплексный подход. На данном этапе развития экономических отношений, вопрос затрат перестает быть сугубо экономическим. Требуются знания и практический опыт из смежных наук. Так, управление затратами на производстве требует участия и вклада финансистов, специалистов по стратегическому планированию, маркетологов, специалистов производственной сферы и др.

Целью настоящего исследования является определение и характеристика направлений, методов, подходов к снижению издержек на предприятии. Для достижения цели исследования автор ставит перед собой следующие задачи:

- определить понятие «издержек»;

- выявить подходы к определению издержек и их классификации;

- дать рекомендации с целью выявления резервов на предприятии;

- сформулировать основные пути и методы снижения издержек.



1. Теоретические основы издержек предприятия

1.1 Сущность и состав издержек предприятия

Прежде чем рассматривать пути снижения издержек предприятия, необходимо остановиться на сущности этого понятия, его значении в экономической науке. В различных источниках можно встретить различные интерпретации понятия «издержек».

Издержки производства - «это денежные затраты на приобретение применяемых факторов производства… Издержки производства измеряются в стоимостном выражении по произведенным затратам» [7, С.23].

Издержки - «это денежное выражение затрат производственных факторов, необходимых для осуществления предприятием своей производственной деятельности» [16, С.63].

Издержки представляют собой «денежное выражение ценности экономических ресурсов, затрачиваемых при совершении экономическим субъектом каких-либо действий» [5].

Таким образом, экономисты подчеркивают стоимостную форму издержек, а также связывают их с расходами на покупку необходимых факторов производства (сырье, основные средства, труд персонала и т.д.)

Издержки являются одним из важнейших факторов функционирования любого предприятия. Нельзя начинать экономическую деятельность, не рассчитав, какую прибыль будет получать предприятие и какие затраты оно будет нести. В основе экономической сущности издержек лежит проблема ограниченности ресурсов и альтернативности их использования, т.е. применение ресурсов в данном производстве исключает возможность использовать его по другому назначению. Задача экономистов состоит в определении наиболее оптимального варианта использования факторов производства и минимизации издержки.

К понятию издержек существуют бухгалтерский и экономический подходы.

Бухгалтерский подход: к производственным издержкам относятся все реальные, фактические расходы в денежной форме (зарплата, за аренду, альтернативные затраты, сырье, топливо, амортизация, социальные отчисления). Такие издержки называются явными или внешними, это стоимость израсходованных ресурсов, приобретенных по текущим ценам.

Экономический подход: к издержкам производства следует относить не только фактические затраты в денежной форме, но и неоплаченные издержки; связанные с упущенной возможностью самого оптимального применения этих ресурсов. Это внутренние издержки или неявные, они отражают использование собственных, а не «чужих» ресурсов. Такие издержки имеют несколько названий, их также называют альтернативными, издержками упущенных возможностей, вмененными. Внутренние издержки включают в себя:

1) издержки на ресурсы, принадлежащие самому предпринимателю;

2) нормальная прибыль, которая приходится на такой ресурс, как предпринимательские способности.

Бухгалтерские издержки представляют собой ценную информацию, которая активно используется. Однако значительная часть принимаемых управленческих решений основывается на экономических издержках.

Суть экономического подхода выражается концепцией "издержек альтернативных возможностей", отправная точка которой состоит в предположении:

· запасы ресурсов, доступные для использования предприятием, ограничены;

· существует несколько вариантов применения для всех (или почти всех) ресурсов.

Экономические издержки можно представить следующим образом



Следовательно, под экономическими издержками понимают издержки и потери прибыли, которые возникают за счет того, что предпочтение было отдано одному из вариантов осуществления хозяйственных операций при отказе от другого возможного варианта. Отдавая предпочтение одной из существующих альтернатив, организация будет не только нести издержки, связанные с этой альтернативой, но также и утратит кое-что, потому, что отказалась от других альтернативных возможностей.

1.2 Структура издержек предприятия

Общая сумма экономических издержек, которую несет хозяйствующий субъект на производство конкретного вида продукции, состоит из многих видов издержек, которые принято делить на две большие группы: постоянные и переменные (табл. 1). Это классификация затрат по эластичности к объему деятельности.

Таблица № 1. Структура экономических издержек производства

Постоянные издержки (РС)	Переменные издержки (УС)	Валовые издержки (ТС)
Амортизационные затраты, аренда производственных помещений, аренда земли, оплата труда управленческого аппарата, командировочные и представительские расходы	Оплата сырья, материалов, топлива, энергии, заработная плата производственных работников с начислениями, текущий ремонт основных средств	ТС = РС + УС

1. Постоянные издержки (РС) - издержки, величина которых в краткосрочном периоде не изменяется с увеличением или сокращением объёма производства, т.е. они не зависит от объёма выпускаемой продукции. Они возникают, когда производство еще не начато. Так, до начала хозяйственной деятельности - предприятие должно иметь в своем распоряжении такие факторы производства, как здание, машины, оборудование.

2. Переменные издержки (УС) - издержки, величина которых изменяется в зависимости от увеличения или уменьшения объёма производства, т.е. они зависят от объёма выпускаемой продукции. К ним относятся стоимость приобретенных основных и вспомогательных материалов, затраты на электроэнергию, топливо, заработную плату основных рабочих, транспортные услуги, содержание большей части персонала фирмы и т.п. Когда продукция не выпускается, переменные издержки равны нулю, однако по мере роста выпускаемой продукции они снова увеличиваются.

В начальный период производства переменные издержки растут более высокими темпами, чем произведённая продукция. По мере достижения оптимальных размеров производства происходит относительная экономия.

3. Валовые издержки (ТС) -- это сумма постоянных и переменных издержек при каждом конкретном уровне производства.

На практике, при анализе издержек, их распределение в зависимости от объемов производства позволяет:

- проводить анализ безубыточности и ассортимента продукции;

- анализировать изменение рентабельности при изменениях условий деятельности и продаж;

- оценивать уровень предпринимательского риска;

- оптимизировать объем деятельности, прибыли и издержек с учетом спроса.



1.3 Классификация затрат

Для понимания сущности издержек, их роли в производственной деятельности и механизмов воздействия на институт издержек, необходимо исследовать многообразие их видов. Именно классификация существующих затрат отражает их функции, назначение. Кроме того, издержки как сложное экономическое явление не могут быть охарактеризованы с позиции какой-либо одной классификации.

Классификацию затрат предприятия проводят по различным признакам, тут имеют значение статья расходов, поведение затрат на различных временных отрезках, назначение затрат по отношению к системе управления предприятием.

По своей сущности затраты подразделяются на два основных вида - текущие и единовременные. Текущие затраты связаны с закупкой товаров, их транспортировкой, хранением и реализацией, обслуживанием материально-технической базы, содержанием персонала. Текущие затраты по коммерческой деятельности принято называть издержками обращения. Они представлены везде, где осуществляется коммерческая деятельность, то есть в промышленности, когда речь идет о затратах по снабжению и сбыту, в оптовой и розничной торговле и т.д. Иначе говоря, это затраты материальных, денежных и трудовых ресурсов промышленных организаций или торговых предприятий при доведении товаров от производителя до потребителя.

Единовременные затраты (инвестиции) - это разовый затраты, которые не происходят периодически. Они связаны со строительством, реконструкцией или приобретением объектов, машин, механизмов и оборудования, нематериальных активов и т.д.

Экономистами используется несколько подходов к трактовке издержек и их анализу. На протяжении длительного времени основополагающей теорией издержек являлась теория, разработанная Карлом Марксом, рассматривающая издержки с позиций трудовой теории стоимости. Все издержки обращения по экономической природе он разделял на чистые и дополнительные.

К чистым издержкам обращения относится часть издержек, связанная с куплей-продажей товаров, т.е. это расходы на содержание торговых агентов, затраты на рекламные мероприятия, на контроль и учет процесса обращения, потери и др. Чистые издержки обращения не увеличивают стоимости товаров и возмещаются после продажи товаров из прибыли.

Дополнительные (гетерогенные) издержки обращения - это затраты, связанные с продолжением процесса производства в сфере обращения. Дополнительными издержками обращения являются затраты на упаковку и фасовку продукции, транспортировку товаров, на преобразование производственного ассортимента в потребительский. Данный вид издержек близок к издержкам производства и, входя в стоимость товаров, увеличивает последнюю. Возмещаются дополнительные издержки обращения после продажи товаров из полученной суммы выручки.

Марксистская теория издержек обращения в современных условиях потеряла свое практическое значение, так как автор не учитывал рыночной ситуации, абстрагировался от проблемы колебания цен вокруг стоимости и т.д.

Современная экономическая теория использует другие подходы к трактовке издержек. Прежде всего нужно отметить, что в значительной части работ рассматривается экономическая категория "издержки производства", однако ее следует понимать в широком смысле, так как речь идет о затратах, используемых для производственной и реализационной деятельности. Объясняя сущность издержек производства, авторы иллюстрируют теорию вопроса примерами из деятельности как производственных, так и торговых предприятий. Многие экономисты отказались от использования терминов "издержки обращения" и "издержки производства", заменив их терминами "затраты фирмы", "издержки фирмы" или более короткими - "затраты", "издержки".

Автору кажется целесообразным, говоря о терминологии в теории издержек, обратить внимание на мнение Кондрашовой В. К. и Исаевой О. Г. Эти специалисты определяют издержки как «стоимостное выражение затрат не столько на производство и реализацию продукции, сколько на функционирование предприятия, на любую деятельность предприятия: возможную, производительную, непроизводительную, на бездействие, на создание капитала, на его использование» [8, С.185]. В своей работе экономисты также обосновывают значимость классификации издержек в их исследовании: «раскрыть, показать многоаспектность, разнообразие признаков и видов издержек, их характера - это значит увидеть, понять то, что было неизвестно ранее и оставалось невидимым, неопределенным, неиспользуемым, непроявленным. Полнота издержек как основной принцип - в этом значимость и новизна работы по классификации издержек» [Там же].

Итак, ниже рассмотрим классификацию системы затрат с целью их определения, выделения из процесса производства, дальнейшего анализа и нахождения наиболее оптимальных вариантов управления данными затратами.

1. Роль в системе управления:

· производственные затраты (связаны с изготовлением товара, деятельностью предприятия);

· непроизводственные (общефирменные) затраты (связаны с реализацией, продвижением продукции к потребителю).

2. Отношение к производственному (технологическому, торговому) процессу:

· основные расходы (издержки, без которых продукция изготовлена не будет, например, затраты на зарплату рабочих, затраты на материалы, которые входят в состав продукции, и т. п.);

· накладные расходы (обычно это косвенные, комплексные затраты, они способствуют лучшему процессу производства и реализации продукции, но продукция может быть изготовлена и без этих затрат (например, затраты на зарплату управленческого персонала).

3. Способ отнесения на себестоимость (издержкоемкость):

· прямые затраты (определяются точно на заданный объем продукции, например затраты на зарплату рабочих, затраты на материалы);

· непрямые (косвенные) затраты (обычно это накладные, комплексные расходы, их распределяют по видам продукции, по объемам, цехам пропорционально выбранной (указанной в инструкции) базе (покупателю) распределения).

4. Возможность охвата планом:

· планируемые (нормируемые) затраты;

· непланируемые затраты.

5. Целесообразность расходования ресурсов:

· производительные (полезные) затраты;

· непроизводительные (бесполезные, излишние, холостые) затраты.

6. Состав затрат:

· одноэлементные (однородные затраты, например только на зарплату);

· комплексные (Сложные по составу затраты, обычно это накладные, косвенные расходы или комплексные статьи затрат: общецеховые, общезаводские).

7. По обязательности возмещения

· возвратные (затраты, возвращаемые из дохода, такими являются основная масса издержек);

· невозвратные (издержки, которые уже никогда не смогут приносить прибыль, окупиться, например издержки в незавершенное и ненужное строительство);

8. По степени ограничения

· лимитированные (расходы, на которых установлена максимальная величина, например лимит на электроэнергию, на зарплату);

· нормированные (существует установленная величина затрат, например на оплату труда в часах, тарифных ставках);

9. По видам рынков

· издержки рынка готовой продукции;

· издержки рынка труда;

· издержки рынков производственных ресурсов;

· издержки финансового рынка, рынка ценных бумаг

10. Место возникновения затрат (центры ответственности). Затраты на коммерческую деятельность подразделяются по сферам деятельности (например, материально-техническое снабжение, сбыт) и по соответствующим организационно-структурным подразделениям - предприятия (производственного или торгового типа).

11. Конкретные виды затрат

По данному признаку выделяют отдельные статьи затрат (издержек обращения), совокупность которых составляет их номенклатуру. Для промышленных предприятий не разработана номенклатура затрат по коммерческой деятельности, в то время как для торговли и общественного питания России в настоящее время установлена единая номенклатура, включающая 14 статей издержек.

Номенклатура издержек обращения представляет собой совокупность издержек в разрезе отдельных статей. Перечень статей издержек обращения устанавливается предприятием самостоятельно в соответствии с п.4 ст.252 НК РФ. При этом возможно использование номенклатуры из основных статей, рекомендованных Методическими указаниями по учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания, утвержденными Роскомторгом и Минфином России. В состав издержек обращения включаются следующие статьи:

· транспортные расходы;

· расходы на оплату труда;

· отчисления в страховые фонды;

· расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря;

· амортизация основных средств;

· расходы на ремонт основных средств;

· износ санитарной и специальной одежды, столового белья, посуды, приборов;

· расходы на топливо, газ и электроэнергию для производственных целей;

· расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров;

· расходы на рекламу;

· потери товаров и технологические отходы;

· расходы на тару;

· прочие расходы.

Предприятие может сократить, объединив отдельные статьи, или расширить, выделив из прочих расходов отдельные статьи, номенклатуру издержек обращения. При построении учетной номенклатуры статей расходов принимают во внимание особенности хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

Российские предприниматели в своей деятельности используют значительную часть из рассмотренных классификаций, но, в отличие от своих зарубежных коллег, недостаточно применяют для управления затратами деление на постоянные и переменные.

Достаточно детально исследованы издержки обращения коммерческо-посреднических организаций, разработаны и практически применяются методы управления ими. Небольшое количество исследований посвящено затратам по коммерческой деятельности производственных предприятий. Затраты по снабжению и затраты по сбыту исследовались преимущественно изолированно, при этом больше внимания уделялось проблеме выявления и оптимизации расходов, связанных со сбытом.

Одной из причин сложившейся ситуации является недооценка роли товарно-денежных отношений в производственной деятельности вплоть до перехода России к рыночной экономике, отсутствие должного внимания к проблеме оптимизации затрат, изучения их экономической природы. В связи с этим основа, опыт управления затратами на отечественных предприятиях по сравнению с зарубежным бизнесом только накапливается и осмысливается. Данному опыту только предстоит стать базой для научных разработок, инноваций в области управления издержками.

Необходимо также выделить виды издержек, рассмотрение которых в экономической науке началось не так давно. Автор считает необходимым остановиться на логистических издержках, а также трансакционных издержках.

Логистические издержки называют также маркетинговыми. Поскольку логистика занимается управлением и оптимизацией материальных, финансовых и информационных потоков, на основе применения современных технологий, прогрессивных экономических решений, логистические издержки представляют собой расходы, направленные на достижение этих задач. Данный вид издержек следует отличать и отделять от издержек по коммерческой деятельности, т.к. применение термина «логистических издержек» может применяться только относительно затрат, возникающих в связи с разработкой новых товаров, маркетинговыми исследованиями, выполнением задач по рациональной организации погрузочно-разгрузочных работ, транспортировкой, функционированием координирующей службы. При этом, применение методов и рычагов маркетинга и логистики может качественно изменить структуру и величину затрат по коммерческой деятельности.

Логистические затраты включают в себя:

- издержки по закупкам (издержки по оформлению заказа, заключения договора и др.);

- издержки по содержанию запаса (затраты на складское хранение продукции, рентные платежи);

- потери в результате отсутствия товара (издержки в связи с невыполнением заказа, стоимость потерянных продаж, издержки в связи с потерей заказчика);

- транспортные издержки (потери на процесс перевозки продукции).

Трансакционные издержки являются важнейшим понятием институциональной экономики. Институциональная экономика изучает поведение участников экономической деятельности, факторы, влияющие на заключение договоров. Таким образом, трансакционные издержки представляют собой затраты, возникающие в связи с заключением хозяйствующими субъектами соглашений, это «ценность ресурсов (денег, времени, труда и т. п.), затрачиваемых на планирование, адаптацию и обеспечение контроля выполнения взятых индивидами обязательств в процессе отчуждения и присвоения прав собственности и свобод, принятых в обществе» [4, С.46].

Согласно Далману К. выделяют следующие трансакционные издержки:

· издержки получения и анализа информационных данных;

· издержки проведения переговоров и принятия решений;

· издержки контроля;

· издержки юридической защиты выполнения контракта пользованием рынка.

Без понимания сущности трансакционных издержек, невозможно понять работу экономической системы.

авансируемый затраты трудовой ресурс



2 Пути снижения издержек на предприятии

2.1 Способы снижения издержек на предприятии

В целях повышения эффективности производства, увеличения дохода грамотное руководство ставит перед собой задачу найти оптимальные пути снижения издержек предприятия в определенные моменты его функционирования. Для нахождения путей снижения затрат, необходимо знать механизмы влияния на издержки, уметь использовать на практике инструменты, позволяющие ими управлять, что имеет стратегическое значение для конкурентоспособности организации, ее дальнейшего развития. Занимаясь производством в нашей стране, важно не только владеть знаниями экономической науки, но и преодолевать ряд препятствий, мнений, касающихся природы издержек, которые зачастую не соответствуют действительности.

1. Руководство государственных предприятий часто не отдает себе отчет в ответственности за качество осуществляемого ими менеджмента, надеясь больше на контрольную функцию государства и государственных институтов.

2. Еще присутствуют мнения о том, что издержки производства - элемент, необходимый в налогообложении, предмет интереса бухгалтерии, что также требует изменения в современных условиях.

3. На практике часто происходит смешение назначений, и отсюда двух разных видов затрат: один из них - полная себестоимость (фактическая) расчетный показатель для исчисления налогов, другой - затраты для управления экономикой предприятия, т.е. инструмент повышения его эффективности.

4. Необходимость преодоления пассивности позиции предприятий в работе с экономическими (альтернативными) издержками. Система управления экономикой предприятия включает, прежде всего, правила экономической деятельности, затем правила расчетов экономических результатов деятельности (фактической и предполагаемой). На микроуровне само руководство предприятия определяет эти правила, выстраивая производство и производственные отношения через внутрифирменный регламент, который, в том числе, должен определять правила функционирования центров финансового учета. Правила расчета экономических результатов внутри предприятия задаются через учетную политику в рамках возможностей, представленных Минфином и ЦБ, через порядок разнесения общих затрат, изъятия доходов и т.д. Однако само предприятие вправе определять свои результаты, используя механизмы, которые для них приемлемы и удобны в соответствии со спецификой производства, стадией развития организации, которые им необходимы для обеспечения прибыльности.

5. Российские предприятия, занимаясь проблемами снижения затрат, должны придерживаться тактики расширения инструментария для управления затратами. Разработанные ранее система калькулирования себестоимости продукции, теория и практика экономического анализа, система внутреннего хозрасчета или функционирования показателей для управления предприятием, система нормативного планирования и учета затрат или управление по отклонениям и другие не были полностью востребованы плановой экономикой и теперь забыты и отброшены. В результате набор инструментов в экономическом арсенале коммерческих организаций оказывается весьма бедным.

Итак, рассмотрим каким образом, используя различные меры экономического, финансового, административного характера можно повысить прибыльность производства, сократив издержки. Зачастую, как уже отмечалось выше, поиски вариантов снижения затрат начинаются часто в связи с ухудшением экономической ситуации, снижением объемов производства. На практике первой реакцией является резкое сокращение капитальных вложений, вторым шагом становится ужесточение условий работы с дебиторами и кредиторами.

Обобщив опыт по сокращению затрат на производственных предприятиях, можно выделить два основных направления издержек, в отношении которых применяются меры воздействия:

- производственные (на всей цепочке производства: закупка, производство, сбыт, ремонт, логистика);

- управленческие (расходы на обеспечение, распределяемые пропорционально количеству занятых сотрудников).

Оптимизация производственных процессов и снижение затрат в этой сфере предполагает:

1. Управление складскими запасами

Рекомендуется провести ревизию оборудования для контроля качества сырья, которое в силу изношенности может пропускать некачественное сырье, приводя к нарушениям производственного процесса, увеличивая расходы на электроэнергию.

Одной из мер также является проверка работы складского персонала, оптимизация этой работы, достаточно ли времени на выполнение тех или иных операций, хватает ли численности сотрудников на данном этапе работы.

2. Транспортная логистика

Проблемы во внешней и внутренней логистике предприятия существенно влияют на всю совокупность процессов производства. Так, неоптимальные маршруты движения сырья внутри предприятия (из контрольного цеха на дополнительную подготовку, потом на производство и др.) приводят к дополнительным тратам на ГСМ, потере рабочего времени сотрудников и т.д.

3. Организация закупок

За счет рациональной организации процессов закупок можно добиться заметных положительных результатов в данной сфере деятельности:

- устранение излишней формализации (так, пересмотрев условия, когда заседания тендерного комитета действительно необходимо, ряду предприятий удалось освободить время сотрудникам для выполнения их прямой обязанности: подборе наиболее выгодных поставщиков);

- улучшение координации между производственными службами и службой закупок;

- независимая оценка в работе с поставщиками (служба внутреннего аудита или независимая компания проводит мониторинг рынка с целью поиска новых поставщиков, в результате приглашается более широкий круг участников, а закупочная цена часто снижается в 1,5- 2 раза)

4. Организация производства

На данный момент многие предприятия занимаются внедрением методов «бережливого» производства. Необходимо отметить, что их особенностью являются значительные временные затраты на получение эффекта от этих методов. Сокращение затрат происходит только в результате изменения производственной культуры персонала, для чего необходимы систематические усилия руководства в этом направлении, а также применение методов мотивации персонала, в том числе и материальное стимулирование.

Сокращение управленческих расходов в основном связано с учетом и регулированием расходов на персонал, оно происходит либо без сокращения численности работников, либо с сокращением численности путем организационных преобразований.

В первом случае сокращается заработная плата, льготы (увеличение переменной составляющей в зарплате, уменьшение расходов на корпоративные мероприятия, отсрочка выплат по каким-либо программам), а также административные расходы (например, оплата телефонных переговоров, размер командировочных выплат и т.д.). Недостатком таких мер является краткосрочность достигаемого эффекта, т.к. при экономическом росте необходимо снова поднимать зарплату, и управленческие расходы опять вырастают. Однако существенным плюсом будет удержание сотрудников, которые работают в компании.

Во втором варианте сокращение расходов происходит за счет увольнений в результате изменения организационной структуры предприятия. Оптимизация структуры предприятия очень сложный и трудоемкий процесс, требующий тщательной проработки функций отделов, служб, подразделений, вопросов их подчиненности, проблем взаимодействия между службами, руководителями, неэффективного движения внутренних информационных потоков и т.д.

Кроме того, управленческие расходы можно сократить путем сокращения и перераспределения функций, не затрагивая существующую структуру компании. Возможные варианты сводятся к следующим мерам:

- уменьшение количества отчетов, источников информации и уровня детализации, что позволяет сократить время на принятие решений;

- передача функций постоянных структурных подразделений проектным единицам или коллегиальным органам;

- выделение функций и передача их аутсорсинговым компаниям (например, функции IT-обслуживания и администрирования).

В заключение хотелось бы отметить, что сокращение затрат требует комплексных мер, системного подхода, рассматривающего предприятие в целом, а не работу его отдельных подразделений или функциональных областей. Именно такой подход дает результаты и правдоподобную картину о существовании проблемных участков на производстве, требующих вмешательства и совершенствования, либо о существовании резервов, опираясь на которые можно реализовать возможности дальнейшего развития и увеличения доходности.

2.2 Выявление резервов на предприятии

Одна из главных задач руководства предприятия состоит в том, чтобы в конкретных производственных условиях находить и применять наиболее эффективные способы реализации резервов. Важность решения данной задачи для стабильного и эффективного развития российских предприятий трудно переоценить.

В современных условиях резервы возникают под воздействием определенных факторов. Во-первых, они обусловлены сокращением потерь на предприятии, т.е. снижением затрат и более рациональным использованием всех видов ресурсов. Во-вторых, резервы обусловлены развитием внешней и внутренней (собственной) организационно-технологической среды. Предприятие может использовать резервы своего развития за счет внедрения как достижений научно-технического прогресса, так и собственных инновационных проектов по совершенствованию технологии и организации производства.

Различают два понимания слова «резервы»:

1. Резервы -- это материально-вещественные или финансовые ресурсы, которые временно не используются по назначению. Они создаются планомерно для удовлетворения дополнительных потребностей при определенных обстоятельствах (например, при сверхнормативном расходе ресурсов, при дополнительном выпуске продукции сверх намеченного объема). При анализе эти резервы рассматривают с позиций определения достаточности этих резервов. Недостатком является также и избыток этих резервных запасов.

2. Резервы -- это неиспользованные возможности повышения эффективности хозяйственной деятельности предприятия. Именно данный тип резервов является основой для проведения анализа хозяйственной деятельности предприятия. Их можно разделить на три группы:

а) к резервам этой группы относят прямые, реальные потери материальных ресурсов из-за бесхозяйственности или в результате стихийных бедствий (прогулы, простои, брак, убытки от списания долгов и т.п.).

б) к резервам этой группы относят реальные потери и перерасходы всех видов ресурсов по сравнению с действующими на данном производстве нормами. Это явные резервы, которые отражаются в учете и отчетности.

в) резервы, связанные с внедрением достижений научно-технического прогресса и передового опыта.

Итак, резервы - «это неиспользуемые возможности совершенствования деятельности предприятия. И повышение на этой основе эффективности его производства за счет сокращения потерь, развития внутренней и внешней организационно-технологической среды, а также за счет изменения внешних условий функционирования предприятия» [11, С.9].

Под резервами следует понимать неиспользованные возможности снижения текущих и авансируемых затрат материальных, трудовых и финансовых ресурсов при данном уровне развития производительных сил и производственных отношений. Основные пути использования резервов:

- устранение нерациональных затрат и потерь, недостатков в производстве и управлении предприятием;

- ускорение научно-технического прогресса, внедрение новых методов работы.

Таким образом, резервы в полном объеме представляют собой разницу между достигнутым уровнем использования ресурсов и возможным уровнем, исходя из накопленного производственного потенциала организации.

Выявление резервов производства - это сложный, многогранный и творческий процесс. Он основывается, прежде всего, на информационных данных, накопившихся за всю предшествующую работу предприятия. Эти информационные ресурсы должны обладать следующими характеристиками: полнота, достоверность и качество, что дает возможность для системного и полного выявления резервов.

Можно выделить следующие виды информации о внутренней среде предприятия: производственная, экономическая (плановая, оперативно-производственная и отчетная), финансовая, информация об использовании материальных, энергетических и кадровых ресурсов, информация о системе управления, информация о научно-технической и исследовательской работе, информация о маркетинге.

Оценка резервов должна быть комплексной, содержать данные совокупности показателей, отражающих все аспекты деятельности организации. Оценка резервов производства выражается в показателях использования производственных и финансовых ресурсов. Показатели экстенсивности развития - количественные показатели использования ресурсов: численность работающих, величина израсходованных предметов труда, величина амортизации, объем основных производственных фондов.

Показатели интенсивности развития - качественные показатели использования ресурсов: производительность труда, трудоемкость, материалоотдача, материалоемкость, фондоотдача, фондоемкость.

Система выявления резервов па предприятии, которая включает пять этапов:

1. Анализ рынка и изучение рыночной конъюнктуры (исследование спроса, предложения, состояния конкурентной среды и т.д.)

2. Исследование внешней среды (поведения потребителей, политики фирм-конкурентов и фирм-поставщиков, отслеживание появления новинок в оборудовании, технологиях и т.д.)

3. Изучение внутренней среды предприятия (организационной структуры, менеджмента, производства, информационных систем и др.; оценка деятельности предприятия и соответствующих показателей ее характеризующих)

4. Творческий этап выявления резервов

5. Выбор приоритетных вариантов развития, реализация выявленных возможностей, оценка и внедрение, контроль за результатами внедрения.

Одним из важнейших факторов эффективной работы с резервами предприятия, основа результативности этого процесса - квалифицированный персонал. Человеческие ресурсы являются самой главной стратегической силой любой компании, любого предприятия, все изменения в работе организации, все усовершенствования начинаются и происходят благодаря кадрам. Большое значение имеет возможность прохождения переподготовки, получения дополнительного образования сотрудниками. Тесная взаимосвязь между отделами предприятий, участвующих в выявлении резервов, имеет большое значение. Необходима не только полноценная работа отделов, но также и доступность результатов работы каждого отдела. При этом в процессе выявления резервов важна не только высокая квалификация сотрудников, но также их достаточная мотивация.

Одним из своеобразных способов выявления резервов развития предприятий могут служить специализированные выставки как информационное поле и источник необходимой информации. В специализированных выставках принимают участие как иногородние, так и иностранные компании, что позволяет изучить опыт передовых зарубежных предприятий. Участие в выставках предоставляет возможность получения обширной информации в короткие сроки с наименьшими затратами. Современная выставка является срезом рынка, где демонстрируются новинки, и с этой точки зрения выставка для конкретного предприятия является мощным инструментом выявления резервов.

Специалисты предприятий используют собранный на выставке материал для прогнозов развития того или иного научно-технического направления и для принятия решений по корректировке технической и товарной политики предприятия. Это нужно для того, чтобы оперативно использовать прогрессивную технику и технологии, выявленные на выставке, для решения собственных актуальных научных, технических и практических проблем предприятия и внедрения в производство соответствующих машин, оборудования, приборов, материалов, методов и приемов.

В аспекте организации выставочной деятельности Россия отстает от развитых зарубежных стран.

За границей практически в каждом крупном городе имеется свой выставочный центр, тогда как в России во многих городах выставки проводятся не в специально оборудованных для этих целей помещениях, а в гостиничных и спортивных комплексах. В развитии выставочной деятельности немалое значение имеет правительственная поддержка как самих организаторов выставок, так и малого и среднего предпринимательства, а также наукоемких предприятий и разработка программ привлечения инвестиций в регион.



3 Роль издержек в современном обществе

Как уже говорилось выше, издержки являются важнейшей категорией экономической науки, поскольку они оказывают определяющее значение не только на величину прибыли организации и возможности расширения деятельности, производства, но и, в перспективе, будет ли дальше работать организация на рынке или покинет его. Существуя на всем протяжении хозяйственной деятельности, издержки отражали все происходившие процессы в экономической деятельности, а также особенности их анализа на каждом этапе развития научной мысли.

Исследование природы издержек, формирование взглядов, а также конкретных практических мероприятий по управлению ими, обеспечивает, в конечном счете, экономический рост, развитие данного предприятия, отрасли, региона. Именно поэтому актуальность выявления издержек, их анализ, расчет не вызывает сомнений в современных рыночных отношениях.

Исследуя роль издержек, необходимо отметить, что в экономической теории возник новый «вариант рациональности, связанный с минимизацией затрат на получение определенного результата» [6, с.62].

В рамках такой позиции можно рассмотреть появление новой демократической цели развития общества, удовлетворяющей всех участников экономической деятельности и предполагающей существования свободного рынка с неограниченным количеством собственников капитала. Такой целью экономического развития в условиях демократизации собственности становится снижение издержек производства и обращения. Данная цель определяет общественное развитие в экономической сфере, а также и затрагивает отношения гораздо более широкие, ценности общества, интересы различных социальных групп и отдельных индивидов.

Если максимизации прибыли выгодна только предпринимателям, собственникам предприятий, то снижение затрат выгодно всем экономическим участникам:

- «снижение издержек выгодно предпринимателю, т.к. за счет экономии средств и расширения производства появляется возможность увеличить прибыль;

- снижение издержек стабилизирует рыночные цены, увеличивается покупательная способность населения, что стимулирует экономическое развитие;

- экономическое развитие выгодно как производителям, которые получают стабильную и возрастающую прибыль, так и покупателям, для которых рынок разнообразных товаров и услуг становится более доступным». [15].

Поскольку в демократической модели экономических отношений каждый участник этих отношений и труженик, и собственник, а также и производитель, и покупатель, постольку минимизация издержек становится общей целью. Максимизация прибыли возможна только за счет снижения затрат, увеличение прибыли путем увеличения рыночной цены приобретает антиобщественный характер. Перспектива такой модели общества состоит в учете минимальных издержек производства и обращения субъектами экономики, а также в инновационном пути развития. Нормальная прибыль предпринимателя удерживает его в отрасли, обеспечивает выполнение предприятием обязательств перед государством, деловыми партнерами, сотрудниками предприятия.

В результате минимизации издержек создаются необходимые и достаточные условия для развития экономической системы общества:

- прибыль получает производный характер от снижения издержек производства и обращения;

- исключается инфляционная прибыль;

- в процессах производства, распределения и использования прибыли участвуют непосредственные работники, являющиеся одновременно трудящимися и владельцами разных форм собственности;

- повышение доходов непосредственных работников делает их основными источниками финансовых ресурсов, что укрепляет национальную экономику, ее независимость, самостоятельность и самодостаточность;

- увеличиваются внутренние сбережения, накопления и инвестиции, которые финансируют национальные инновационные проекты;

- появляется закономерность уменьшения государственного вмешательства в экономику, что позволяет сократить аппарат государственных служащих и расходов бюджетов всех уровней;

- рост доходов населения увеличивает налогооблагаемую базу и создает условия для снижения налоговых ставок, что стимулирует экономическое развитие и решение актуальных социальных, экономических и других общественных проблем.



Заключение

Издержки, представляя собой денежное выражение ценности экономических ресурсов, затрачиваемых на приобретение производственных ресурсов, лежат в основе хозяйственной деятельности на протяжении существования таковой. Исследование сущности издержек показало, что различные признаки, лежащие в основе классификации издержек, создают основу для их дальнейшего анализа, формирования новых методов управления и прогнозирования поведения при изменении среды. Задача системы управления предприятием состоит в выявлении и учете различных видов затрат, благодаря чему происходит формирование прибыли, ее отделение от понесенных расходов. Данный процесс происходит в любой организации постоянно и позволяет в долгосрочной перспективе определить норму прибыли, потенциал для дальнейшего развития предприятия или решить вопрос о продолжении его работы в кризисной ситуации, на стадии снижения объемов производства. Кроме этих важнейших задач, решаются более частные вопросы по анализу рентабельности производства, оценке предпринимательского риска, оптимизации объемов производства.

Мероприятия по снижению издержек представляют собой комплексный, многосторонний процесс исследования систем управления и производства предприятия, методов его работы и эффективности кадрового состава, особенностей движения материальных и информационных потоков, механизмов закупки и транспортной системы. Важным в соблюдении принципов бережливого производства является мотивация персонала и его ответственность вследствие грамотного подхода руководства к мерам кадровой политики.

С точки зрения автора, управление издержками на современном предприятии невозможно без учета маркетинговых и трансакционных издержек. Общество находится на таком этапе развития, что в условиях огромного количества информации, развития новых форм экономических отношений и предложений на рынке, расходы на анализ данных, проведения переговоров, принятие оптимальных управленческих решений будут возрастать. И потребуются соответствующие новым реалиям методы их оптимизации и снижения, будет сформирован спрос на высококвалифицированных специалистов, занимающихся проблемами затрат.

Выявление резервов на производстве позволяет определить и использовать возможности снижения текущих и авансируемых затрат материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Благодаря использованию резервов на предприятии становится возможным добиться устранения нерациональных затрат и потерь, недостатков в производстве и управлении предприятием, ускорить внедрение достижений научно-технического прогресса и новых методов работы.

Необходимо заметить, что выявление резервов, а также процесс минимизации затрат на предприятиях не может осуществляться время от времени. Это должна быть постоянная работа по совершенствованию производственной и управленческой деятельности, повышению эффективности работы персонала, цели и результаты такой деятельности должны быть общедоступны для работников, создавая необходимые стимулы для дальнейшей работы и участия в общем деле.

Для обеспечения устойчивого развития российской экономики, государство должно осуществлять постоянную поддержку инновационных методов работы, способствовать внедрению научных разработок в практическую деятельность коммерческих организаций, как на производство, так и в сферу оказания услуг. Введение новых методов работы в арсенал руководства, менеджеров российских компаний позволит повысить качество управления предприятиями, создать предпосылки для конкурентоспособности отечественной продукции на внутреннем рынке, на мировой арене. Для этого необходима разработка специальных программ по развитию инноваций, совершенствование системы дополнительного образования и повышения квалификации управленческих кадров.

В частности, существует Концепция долгосрочного социально-экономического развития Российской Федерации на период до 2020 г., но она носит более глобальный, широкий характер, создавая стратегические ориентиры и принципы в развитии экономики.



Список использованных источников и литературы

1. Налоговый кодекс Российской Федерации от 05 августа 2000 г. N 117-ФЗ (действующая редакция) - Правовой ресурс «Консультант Плюс».

2. Концепция долгосрочного социально-экономического развития Российской Федерации на период до 2020 г. (Распоряжение Правительства РФ от 17 ноября 2008 г. № 1662-р) - Правовой ресурс «Консультант Плюс».

3. Аносов В. Проблема экономии затрат и пути ее решения // Консультант. - 2010. - № 22.

4. Аузан А. А. Институциональная экономика: Новая институциональная экономическая теория. - М.: Инфра-М, 2005. - 415 с.

5. Балкин А. Экономическая энциклопедия. - М., 1999 г. - [Электронный ресурс]. - URL: http://www.pandia.ru/text/77/210/85938.php (дата обращения 27.11.2014).

6. Гребнев Л. От «Человека в экономике» к «Экономике в человеке» // Вопросы экономики. - 2006. - № 11

7. Кривонос Ю.Е. Экономическая теория: конспект лекций. Таганрог: ТТИ ЮФУ, 2009 г. - [Электронный ресурс]. - URL: http://mrcpk.tti.sfedu.ru/docs/liter/metod_ec/Lek_EconTeoriyKrivonos2009.doc (дата обращения 27.11.2014).

8. Кондрашова В.К., Исаева О.Г. Экономика полиграфического предприятия: Учебник / Под ред. кандидата экономических наук, доцента В. К. Кондрашовой. - Москва: Издательство МГУП, 2000. - 320 с.

9. Матвеева О. Л. Издержки производства как первооснова конкурентоспособности хозяйственной деятельности предприятий // Вестник Чувашского университета.- 2007. - № 3.

10. Мец В.А. Экономический анализ финансовых результатов и финансового состояния предприятия, 1999. - 140 с.

11. Попова Л. Ф. Инструменты выявления резервов развития промышленных предприятий: дис. ... канд. экон. наук: 08.00.05.- Саратов, 2006.- 150 с.

12. Раицкий К. А. Экономика предприятия: Учебник для ВУЗов. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: "Дашков и К", 2010.

13. Расулов Р. М. Современные методы управления издержками: перспективы использования отечественными предприятиями // Бизнес в законе. Экономико-юридический журнал. - 2012. - №6.

14. Юркова Т. И., Юрков С. В. Экономика предприятия: учебник. - Ростов н/Д: Феникс. - 2006. - 116 с.

Размещено на Allbest.ur