На УП УП «Агропромэнерго» модернизация в 2004 г. не осуществлялась.

2.5 Инвентаризация и переоценка основных средств

Результаты инвентаризации оформляются описями (Приложение С), кото-рые подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и матери-ально-ответственными лицами. Основные средства, которые не являются соб-ственностью данного предприятия оформляются отдельными инвентаризаци-онными описями. Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами [24].

По данным инвентаризационных описей по выявленным расхождениям со-ставляются сличительные ведомости, к которым прикладываются объяснения материально-ответственных лиц.

Выявленные при инвентаризации излишки основных средств приходуются за счет увеличения финансовых результатов, а в учете делается запись: Д-т сче-та 01 «Основные средства», К-т счета 92 «Внереализационные доходы и расхо-ды» субсчет 1 [26, C.I 92].

Выявленные при инвентаризации недостачи основных средств отражаются проводками:

- Д-т сч. 01 «Основные средства» субсчет «Выбытие основных средств», К-т сч. 01 «Основные средства» - на первоначальную стоимость;

- Д-т сч. 02 «Амортизация основных средств», К-т сч. 01 «Основные сред-ства» субсчет «Выбытие основных средств» - на сумму начисленной амортиза-ции;

- Д-Т СЧ. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», К-т сч. 01 «Основ-ные средства» субсчет «Выбытие основных средств» - на остаточную стои-мость недостающих объектов основных средств.

Если установлены виновные лица в недостаче основных средств и имеется решение о взыскании остаточная стоимость списывается: Д-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» - на сумму недостачи с учетом НДС, К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - на стоимость недостающих объ-ектов основных средств без НДС, К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам» -на сумму НДС [26, с. 192].

Погашение виновными лицами суммы недостачи в добровольном порядке отражается : Д-т сч. 50 «Касса», К-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»; в случае удержания из заработной платы в принудительном по-рядке - Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», К-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Когда конкретные виновники недостачи не установлены или суд отказал во взыскании с них стоимости недостающих объектов, то убытки относятся на финансовые результаты: Д-т сч. 92 «Внереализационные доходы и расходы» (субсчет 2), К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Следует отметить, что все записи на счетах бухгалтерского учета произво-дятся на основании протокола инвентаризационной комиссии, а удержания с виновных лиц - на основании приказа руководителя.

На УП «Агропромэнерго» по результатам проводимых в 2004 г. инвентаризаций основных средств расхождений не имеется.

В настоящее время действует Положение о порядке переоценки основных средств по состоянию на 1 января 2004 г., утвержденное постановлением Минстата и анализа Республики Беларусь от 31.12.03 г. № 258.

В соответствии с установленным порядком переоценка по состоянию на 1 января производится двумя способами: путем индексации первоначальной стоимости с использованием коэффициентов пересчета, публикуемых Мини-стерством статистики и анализа Республики Беларусь по состоянию на 1 янва-ря^ путем прямого расчета первоначальной стоимости в цены, складывающиеся на 1 января на соответствующие виды основных аналогичных средств. Следует отметить, что при прямом пересчете должны быть документы, подтверждаю-щие рыночную цену, например, такие как: справки торговых организаций об уровне цен, справки завода-изготовителя, а при необходимости - экспертные заключения о стоимости зданий и сооружений. Если же основные средства числятся в СКВ, то следует взять курс валюты Национального банка на 1 янва-ря и по нему перевести стоимость объектов в белорусские рубли и умножить ее на коэффициент пересчета [26, с.196].

По результатам переоценки составляется ведомость переоценки. В нее заносится каждый объект основных средств. На основа-нии ведомости составляется акт о результатах переоценки (Приложение Ц), на основании которого делаются записи на счетах бухгалтерского учета по со-стоянию на 31 декабря 2003 г.

Переоценке подлежат все основные средства, как действующие, так и нахо-дящиеся в запасе, на консервации; как сданные в аренду, так и безвозмездное пользование. Не подлежат переоценке объекты природопользования, земельные участки, библиотечные фонды, жилищный фонд, объекты лизинга, объекты, которые расположены в зонах отчуждения.

При переоценке каждого объекта основных средств изменяются: первона-чальная стоимость (восстановительная), остаточная стоимость, сумма аморти-зации (износа), а также амортизируемая стоимость [32].

Следует отметить, что в соответствии с п. 30 Положения о порядке пере-оценки основных средств организация может выбрать один из 2-х вариантов определения амортизационной стоимости после переоценки: либо переоценить установленную ранее амортизационную стоимость, либо установить амортиза-ционную стоимость на уровне остаточной стоимости после переоценки на 1 ян-варя 2004 г. с соответствующим расчетом остаточных сроков полезного ис-пользования. При этом предприятие руководствуется только тем, как ему удоб-но рассчитывать амортизационную стоимость. Выбор варианта определения амортизационной стоимости после переоценки не повлияет на годовую сумму амортизации [2, с.69].

Переоценку основных средств унитарное предприятие «Агропромэнерго» произво-дит самостоятельно методом индексации первоначальной стоимости с исполь-зованием коэффициентов пересчета, публикуемых Министерством статистики и анализа РБ по состоянию на 1 января.

В случае уценки уменьшается первоначальная стоимость основных средств стормировочной записью на счетах: Д-т сч. 01 «Основные средства», К-т сч. 83 «Добавочный фонд» субсчет 1. На сумму уменьшения амортизации основных средств по данным переоценки делается запись красным сторно: Д-т сч. 83 «Добавочный фонд» субсчет 1, К-т сч. 02 «Амортизация основных средств» [26, с.196].

Переоценка суммы начисленной амортизации и остаточной стоимости оборудования, на первоначальную стоимость которого в конце года была спи-сана сумма процентов, производится в соответствии с п. 24 Положения о по-рядке переоценки основных средств, т.е. по удельному весу начисленной амор-тизации в первоначальной стоимости объекта на 1 января 2004 г. При опреде-лении удельного веса начисленной амортизации сумма начисленной амортиза-ции до переоценки делится на первоначальную стоимость оборудования до пе-реоценки на 1 января 2004 г. с учетом списанных процентов [2, с.69].

Необходимо отметить, что переоценку основных средств предприятия мо-гут производить как самостоятельно, так и с привлечением специальных орга-низаций и индивидуальных предпринимателей, которые занимаются оценочной деятельностью. Во втором случае, расходы по оплате услуг оценщиков вклю-чаются в себестоимость продукции (работ, услуг).

2.6 Совершенствование основных средств в условиях применения ЭВМ

На унитарном предприятии «Агропромэнерго» бухгалтерский учет осуществляется по журнально-ордерной системе учета. Штат бухгалтерии состоит из семи че-ловек. Учет основных средств, как и ведение всего бухгалтерского учета, орга-низован на базе программы «FoxPro». Данная программа позволяет оперативно осуществлять ввод данных по основным фондам на основе первичной докумен-тации (акты приемки-передачи основных средств, акты на списание основных средств, карточки учета движения основных средств и др.), и получать машино-граммы (сводные оборотные ведомости по основным средствам, сводные обо-ротные ведомости по начислению амортизации по основным средствам и др.), в которых сформированы сводные данные по учету основных средств.

Таким образом, благодаря автоматизации учета основных средств, можно быстро получить необходимую информацию по учету основных средств. Авто-матизация учета основных средств на унитарном предприятии позволяет ис-ключить ведение некоторых первичных документов в силу их ненадобности в результате компьютерного варианта учета. Например, благодаря ведению ин-вентарных карточек учета основных средств на ЭВМ, отпадает необходимость открытия и занесения информации по инвентарным карточкам в опись инвен-тарных карточек по учету основных средств, так как обеспечена их сохран-ность при электронном варианте учета.

На УП «Агропромэнерго» осуществляются мероприятия по со-вершенствованию бухгалтерского учета, в том числе учета основных средств. Так, в самое ближайшее время планируется осуществить переход на программу «1С Бухгалтерия» версии 7.7 и для этих целей уже проводится определенная работа (изыскание источников финансирования, обучение бухгалтеров и др.).

Безусловно, данная программа является более совершенной, чем исполь-зуемая на унитарном предприятии в настоящее время. Программа «1C бухгалтерия 7.7» позволяет не только эффективно автоматизировать учет практически любого участка работы бухгалтерии организации, но и вести учет параллельно в нескольких учетных системах, а также в разрезе подразделений, выделенных на отдельный баланс.

При данной программе автоматизации учета список основных средств хранится в специальном справочнике «Основные средства», который используется при ведении аналитического учета по счетам: 01 «Основные средства», 02 «Амор-тизация основных средств» и др. В соответствии с классификацией основные средства разделены по группам, в которых выделены соответствующие под-группы с занесением в них самих основных средств. В параметрах подгрупп за-несены шифр подгруппы и годовая норма амортизации для основных средств, которые входят в данную подгруппу, а в параметрах непосредственно самих объектов основных средств занесена дата ввода в эксплуатацию и их первона-чальная стоимость.

Когда поступают новые объекты основных средств формируется документ «Поступление основных средств», а затем они заносятся в справочник «Основ-ные средства». После производится печать инвентарной карточки и формиру-ются соответствующие проводки. Если объекты основных средств выбывают из предприятия, то заполняется документ «Выбытие основных средств» (указыва-ется выбывающие объекты, их стоимость, сумма износа) с формированием со-ответствующих проводок.

Таким образом, с введением новой более совершенной программы автома-тизации бухгалтерского учета «1С:Бухгалтерия7.7» унитарное предприятие расширит возможности бухгалтерского учета, в том числе учета основных средств, что позволит ему централизованно вести учет и оперативно получать любую информацию по основным фондам.

3. АНАЛИЗ СОСТАВА И ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Проведем анализ наличия, структуры и движения основных средств на ис-следуемом УП «Агропромэнерго». Результаты расчета приведены в таблице 7 (стоимость основных фондов взята без учета переоценки). В качестве информационных источников использованы: «Баланс предприятия» (фор-ма № 1) за 2003 и 2002 гг., форма № 5 «Приложения к ба-лансу предприятия» раздел 3 «Амортизируемое имущество», форма 11 «Отчет о наличии и движении основных фондов и других нефи-нансовых активов» за 2003 и 2002 гг., Отчеты о прибылях и убытках (ф. № 2) за 2003 и 2002 гг., Пояснительные записки к бухгалтерскому балансу за 2002 и 2003 гг. и др.

Проанализировав наличие основных фондов за отчетный 2003 год по дан-ным Приложения А, составленной по форме № 1, можно сказать, что промышленно-производственные основные фонды увеличились за год незначительно на 783 млн. руб., а их удельный вес в составе всех фондов практически не изменился (на на-чало 2003 г. удельный вес составил 95,4%. На балансе унитарного предприятия в составе основных фондов других отраслей, оказывающих услуги находятся ос-новные фонды общественного питания, жилищного хозяйства (общежития), культуры, медпункт, база отдыха, что нельзя не признать как положительное явление для предприятия, выделенного в самостоятельную хозяйственную еди-ницу.

Увеличение промышленно-производственных основных фондов на 67 783 млн. руб. сложилось под воздействием их поступления на сумму 833 млн. руб. (введены в действие) и выбытия в сумме 52 млн. руб. (ликвидиро-ван, списаны).

По УП «Агропромэнерго» активная часть промышленно-производственных основ-ных фондов, представленная машинами и оборудованием, а также транспорт-ными средствами возросла в 2003 г. на сумму 200 млн. руб. или на 15.3 %, в т.ч., введено новых ма-шин и оборудования на сумму 210 млн. руб., ли-квидировано в сумме 50 млн. руб.. Также приобретено транспортных средств в 2003 г. на 40 млн. руб. Прибавле-ние активной части основных фондов за счет введения в действие новых машин и оборудования необходимо рассматривать как положительную тенденцию на исследуемом предприятии, что несомненно будет влиять на качество выпус-каемой продукции.

Проанализируем структуру ППОФ по данным Приложения А. Она определя-ется спецификой производства и отражает особенности предприятия. Данные показывают, что стоимость зданий увеличилась на 521 млн. руб., удельный вес их увеличился на 2%. Несмотря на увеличение стоимости активной части ППОФ в 2003 г. за счет увеличения стоимости машин и оборудования (на 200 млн. руб.), ее удельный вес их уменьшился незначительно (на 1,5%). Следует отметить, что постоянный уровень удельного веса активной части основных производственных фондов способствует росту технической ос-нащенности, увеличению производственной мощности, возрастанию фондоотдачи, чего нельзя сказать в данном случае на примере исследуемого предпри-ятия. Поскольку активная часть основных производственных фондов непосред-ственно участвует в процессе производства продукции, то ее доля должна со-ставлять не менее 50% в общем составе производственных фондов. Однако, на УП «Агропромэнерго» удельный вес активной части фондов как на начало, так и на ко-нец 2003 г. практически не изменился и составляет 21,30% и 22,11% на начало и конец отчетного периода соответственно, что является не совсем благоприят-ным для предприятия показателем. Изменения в структуре других основных фондов, произошедшие в 2003 г., незначительны.

Уровень обеспеченности предприятия основными средствами характери-зуют такие показатели, как фондоовооруженность и техническая вооружен-ность труда. Показатель фондовооруженности труда рассчитывается как от-ношение среднегодовой стоимости ОПФ к среднесписочной численности ра-ботников, а показатель технической вооруженности определяется как средне-годовая стоимость производственного оборудования к среднегодовой числен-ности рабочих. Темпы роста этих показателей сравниваются с темпами роста производительности труда, при этом превышение темпов роста производитель-ности труда над темпами роста фондовооруженности труда позволяет при про-чих равных условиях увеличивать объемы выпуска продукции. Для анализа этих показателей используем финансовые показатели отчета о прибылях и убытках ф. № 2 за 2003 и 2002 гг., сведения о среднегодовой численности рабочих предприятия за исследуемый период, данные о среднего-довой стоимости основных фондов.

В 2003 г. был увеличен выпуск продукции в сопоставимых ценах на 2 849 100 тыс. руб. или на 65,91% (стр. 1.2, гр.5). В 2003 г. по сравнению с 2002 г. наблюдается превыше-ние темпов роста производительности труда рабочих над технической воору-женностью труда в сопоставимых ценах (см. таблицу 8), что позволяет в даль-нейшем увеличить объем выпуска продукции за счет увеличения активной час-ти основных фондов.

В заключение, необходимо отметить, что большинство оборудования на предприятии УП «Агропромэнерго» является устарев-шим по причине его морального износа. Предприятие должно учитывать тот факт, что устаревшее, но физически пригодное к эксплуатации оборудование может быть модернизировано. Модернизация старого оборудования обходится значительно дешевле, чем приобретение и установка нового.

3.3 Анализ наличия и использования производственного оборудования

Оборудование - наиболее активная часть основных фондов. Возрастание его удельного веса считается прогрессивной тенденцией. В процессе анализа наряду с исчислением доли среднегодовой стоимости активной части промыш-ленно-производственных основных фондов устанавливается количественная обеспеченность предприятия машинами и оборудованием, определяется их технический уровень и соответствие лучшим мировым образцам [6, с.379].

Также, устанавливается степень выполнения мероприятия по внедрено но-вой техники, которая способствует повышению уровня механизации и автома-тизации производства. Определяется доля прогрессивного оборудования в об-щем его количестве и по каждой группе машин и оборудования. По этим и дру-гим показателям технического уровня основных фондов фактические данные сравниваются с плановыми.

Оборудование включает такие главные составляющие, как: наличное, уста-новленное и действующее. К наличному относятся все имеющееся на предпри-ятии оборудование независимо от того, где оно находится (в цехах, на складе) и в каком состоянии, к установленному -- смонтированное и подготовленное к работе оборудование, находящееся в цехах, причем часть установленного обо-рудования может быть в резерве, на консервации, в плановом ремонте, модер-низации. Действующее оборудование - это фактически работающее оборудова-ние в отчетном периоде независимо от продолжительности [6, с.380].

Задача наиболее полного использования оборудования заключается в том, чтобы свести к минимуму количество неустановленного бездействующего обо-рудования. Сокращение количества неустановленного оборудования, ускорение ввода в действие новых машин повышает темпы наращивания производствен-ных мощностей, способствует лучшему использованию средств производства.

Таблица 8. Анализ обеспеченности предприятия оборудованием и его ис-пользования

Примечание. Литературный источник: [6, с.381, таблица 7.15].

В отчетном периоде на унитарном предприятии осуществлялись плановые работы по перемонтажу действующего, монтажу вновь вводимого и демонтажу выводимого оборудования. Недействующего оборудования на УП «Агропромэнерго» нет. Действующего и, следовательно, установленного оборудования недоста-точно на 10 единиц. Излишнего оборудования не имеется. Все не установлен-ное оборудование находится в плановом монтаже

Повышение эффективности использования работающего оборудования на предприятии обеспечивается двумя путями: экстенсивным (по времени) и ин-тенсивным (по мощности). Показателями, которые характеризуют экстенсивный путь использования оборудования являются: количество оборудования, в том числе доля бездействующих средств труда, отработанной время (машино-часы), коэффициент сменности работы оборудования, структура парка машин и станков, а интенсивное использование оборудования характеризуется показате-лями выпуска продукции за 1 машино-час (или на рубль), т.е. его производи-тельностью [6, с.382].

Анализ экстенсивного использования оборудования связан с рассмотрени-ем баланса времени его работы, который включает следующие фонды времени: календарный, режимный, возможный, плановый и фактический.

Календарный фонд времени (максимально возможный) рассчитывается как произведение числа календарных дней в отчетном периоде на 24 часа и на ко-личество единиц установленного оборудования, т.е., этот фонд времени опре-деляется исходя из непрерывной круглосуточной работы всех единиц оборудо-вания. Режимный фонд времени находится умножением количества единиц ус-тановленного оборудования на количество рабочих дней в анализируемом пе-риоде и на продолжительности рабочего дня в часах (с учетом коэффициента сменности). Возможный фонд времени равен режимному за вычетом времени на ремонт оборудования. Плановый фонд -- время, необходимое для выполне-ния плана по производству продукции. Фактический фонд - время, действи-тельно затраченное на выпуск продукции, т.е. количество фактически отрабо-танных машино-часов.

Совокупность фондов времени позволяет проанализировать время работы оборудования. Например, сравнение календарного и режимного фондов време-ни позволяет установить возможности лучшего использования оборудования за счет повышения коэффициента сменности, а режимного и возможного - за счет лучшего использования оборудования путем сокращения затрат времени на ре-монт.

По анализируемому предприятию имеются следующие сведения о фондах времени работы оборудования (Таблица 9).

Таблица 9. Анализ использования оборудования по времени

Примечания: Литературный источник: [6, с.383, таблица 7.16]. 2. Плановый фонд времени показан дробью: в числителе - на запланиро-ванный выпуск продукции, а в знаменателе - на фактический.

Из приведенных данных таблицы 15, можно сделать вывод, что фактиче-ски календарный фонд времени работы оборудования на предприятии состав-ляет 98,98% к плановому (8523:8611*100). Разность между фактическим и пла-новым календарным фондом времени работы оборудования является результа-том отклонений от плана по вводу в действие оборудования как по количеству единиц, так и по срокам ввода их в эксплуатацию.

Режимное время составляет 95,98% планового (3679,6:3833,7*100). Разный процент использования календарного (98,98%) и режимного (95,98%) фондов говорит о том, что фактическое количество рабочих дней и коэффициент смен-ности были ниже предусмотренных планом.

Возможный фонд времени оборудования на предприятии составил 93,49% к плану (3336,0:3568,4*100). По плану на ремонт оборудования намечалось за-тратить 265,3 тыс. машино-ч (3833,7-3568,4), а фактически ушло 343,6 тыс. машино-ч (3679,6-3336,0), или на 78,3 тыс. машино-ч больше (343,6-265,3).

При намеченном по плану количестве оборудования возможный фонд вре-мени его работы составил 3568,4 тыс. машино-ч, а время, необходимое для вы-полнения плана по производству продукции, - 2960 тыс. машино-ч. Следова-тельно, при плановом количестве оборудования у предприятия остается 657,9 тыс. машино-ч неиспользованного времени (3568,4-2910,5). Данный факт сви-детельствует о том, что в плане были заложены возможности внеплановых про-стоев оборудования. И действительно, на предприятии имели место простои оборудования. По плану на выпуск продукции намечалось затратить 2974 тыс. машино-ч, фактически же израсходовано 2580,4 тыс. машино-ч, в том числе 14 тыс. машино-ч сверхурочно. Таким образом, в результате простоев оборудова-ния потеряно 407,6 тыс. машино-ч (2580,4-14-2974) и кроме этого, предприятие не использовало 765,6 тыс. машино-ч возможного фонда времени (3346,0-2580,4). В итоге, общая величина неиспользованного и нерационально исполь-зованного врмени составила 1251,5 тыс. машино-ч (78,3+407,6+765,6).

Таким образом, предприятие упустило возможности более полно использо-вать запланированное время работы оборудования, поэтому ему следует уси-лить контроль за рациональным использованием времени работы оборудова-ния. Также необходимо анализировать причины и виновников простоев обору-дования.

Данные об использовании оборудования по времени (см. таблицу 15) также показывают, что предприятие добилось определенной интенсификации исполь-зования оборудования. Если при плановой интенсивности работы оборудования на фактически выпущенный объем продукции следовало затратить 2974,0 тыс. машино-ч, то в действительности предприятие затратило 2580,4 тыс. машино-ч, или 86,76% (2580,4:2974,0*100), а выработка продукции за 1 машино-ч соста-вила 115,26% плановой (100*100/86,76) [6, с. 385].

Коэффициент сменности работы оборудования (Кем) характеризует экстен-сивное его использование; рассчитывается как отношение суммы отработанных машино-смен в сутках ко всему количеству установленного оборудования (включая резервное и находящиеся в плановом ремонте) и показывает, сколько смен проработала единица оборудования. Чем он выше, тем больше оборудова-ния работает в течение суток и тем больше выпускается продукции [6, с.385].

Для анализа эффективности использования оборудования введем дополни-тельные данные (Таблица 10).

Таблица 10.

Примечание. Литературный источник: собственная разработка.

По анализируемому предприятию фактически установлено 973 единиц оборудования (таблица 10), при двухсменном режиме работы в первую смену работает 973, во вторую - 516. Фактический коэффициент сменности составля-ет 1,5303 ((973+516):973).

Данная величина коэффициента сменности неточно отражает уровень заня-тости оборудования, поскольку не учитывает внутрисменные простои оборудо-вания. Поэтому фактический уровень коэффициента сменности целесообразно корректировать на внутрисменные простои оборудования. По исследуемому предприятию они составили 587% (42,1:2652*100). Следовательно, скоррек-тированный фактический уровень коэффициента сменности равен ,5060 (1,5303*(100- ,587):100). По анализируемому предприятию имеются следую-щие данные:

Таблица 11. Анализ коэффициента сменности работы оборудования

Примечание. Литературный источник: [6, с. 386].

Данные таблицы [7 показывают, что фактическая скорректированная вели-чина коэффициента сменности находится, по сути, на уровне предыдущего года (99,58%), а план по его росту выполнен лишь на 92,96%. Если бы этот план был выполнен, предприятие увеличило бы выпуск продующкг на 570666 тыс. руб. - с 7538800 тыс. руб. до 8109466 тыс. руб. ((7538800*1,62):1,5060). Однако данная возможность упущена.

На основании данных таблицы 14 и 10.1 рассчитываются следующие ко-эффициенты [6, с.386]:

· экстенсивного использования оборудования (отношение фактиче-ского количества отработанных машино-часов к плановому) - 0,8864 (2580,4:2910,5);

· интенсивного использования (отношение фактического выпуска продукции за 1 машино-ч к плановому)- 1,2325 (2,921:2,370);

· интегрального использования (произведение коэффициентов экс-тенсивного и интенсивного использования оборудования) - 1,0925 (0,8864*1,2325), который характеризует использование оборудования и по времени и по мощности.

Расчеты показывают, что на предприятии были упущены реальные воз-можности увеличения выпуска продукции - плановый фонд времени использован лишь на 88,64%. Однако потери машинного времени были частично воз-мещены ростом выпуска продукции за 1 машино-час, который оказался выше плана на 23,25%; в результате чего план выпуска продукции был выполнен на 109,26 % (7538800:6900000*100).

3.4 Обобщение резервов повышения эффективности использования основных средств

Для оценки эффективности использования основных средств рассчитыва-ются также показатели фондоемкости и фондорентабельности как по всем промышленно-производственным фондам, так и по активной их части. Фондоемкость - это обратный показатель фондоотдачи, показывающий, сколько основ-ных средств в общем объеме продукции; фондорентабельность определяется отношением прибыли (балансовой или от реализации) к среднегодовой стоимо-сти всех производственных фондов или их активной части.

На основании расчетных данных отчета ф. 11 за 2003 и 2002 гг. и др. данных по предприятию заполним таблицу 12

Таблица 12. Эффективность основных средств по предприятию

Примечание. Литературный источник: собственная разработка.

Объем произведенной продукции на унитарном предприятии в динамике возрос, о чем свидетельствуют данные, приведенные в таблице 11 за счет увеличения активной части промышленно-производственных основных фондов. Однако следует заметить, что данный рост очень невелик (5,3%). Фондоотдача как промышленно-производственных основных фондов, так и их активной части уменьшилась, а фондоемкость увеличилась, что несомненно является отрицательными факторами для исследуемого предприятия.

В заключении проведенного анализа состояния и эффективности использо-вания основных средств на УП «Агропромэнерго» подсчитаем на основании плана на 2004 г прогнозные резервы увеличения выпуска продукции и фондоотдачи, та-кие как: резервы увеличения выпуска продукции за счет ввода в действие ново-го оборудования, за счет сокращения целодневных и внутрисменных простоев, повышения коэффициента сменности более интенсивного использования обо-рудования.

Резерв увеличения выпуска продукции за счет ввода в действие нового обо-рудования определяют умножением его дополнительного количества на теку-щий уровень среднегодовой выработки или на фактическую величину всех факторов, которые формируют ее величину [33,с.167]:

Р^ВПк = Р^К*ГВ1 = Р^К*Д1*Ксм1*П1*ЧВ1 (1)

где, Р^К - дополнительное количество оборудования, которое планируется ввести в действие; ГВ1 - текущий уровень среднегодовой выработки; Д1 - отра-ботанное за год единицей оборудования среднее количество дней; Ксм1 - факти-ческий коэффициент сменности работы оборудования; П1 - фактическая сред-няя продолжительность смены; ЧВ1 - фактическая выработка продукции за 1 машино-час.

На будущий 2004 г. унитарным предприятием в целях увеличения выпуска продукции запланировано ввести в действие 13 единиц нового оборудования, в том числе установить 4 единиц нового оборудования, находящегося на складе, и, 9 единиц приобрести за плату.

На основании показателей таблицы 12 рассчитаем резерв увеличения выпуска продукции за счет ввода в действие нового оборудования в количестве 13 единиц используя формулу (3.4.10):

Р^ВПк = 13*231*1,53*7,5*2,921 = 100656 тыс. руб.

Сокращение целодневных простоев оборудования приводит к увеличению среднего количества дней отработанных каждой его единицей за год. Этот при-рост необходимо умножить на возможное (прогнозируемое) количество единиц оборудования и фактическую среднедневную выработку единицы в текущем периоде [33,с. 167]:

Р^ВПд = Кв*Р^Д*ДВ1 = Кв*Р^Д*Ксм1*П1*ЧВ1 (2)

где, Кв - возможное (прогнозируемое) количество единиц оборудования; Р^Д - прирост среднего количества отработанных дней единицей оборудования за год в результате сокращения целодневных простоев; ДВ1 - фактическая средне-дневная выработка единицы оборудования в текущем периоде.

На будущий год запланировано, что на унитарном предприятии будет за-действовано в производственном процессе 986 единицы оборудования (973+13, где 986 - количество установленного и действующего оборудования в 2003 г., 19 -- дополнительное количество оборудования, которое планируется ввести в действие в предстоящем году).

В 2003 г. целодневные простои единицы оборудования в среднем за год со-ставили 4 дня. На 2004 г. данный показатель, предусмотренный планом, составляет три дня, то есть предприятие планирует сократить целодневные простои оборудования на 1 день и, тем самым, увеличить выпуск продукции.

Таким образом, резерв увеличения выпуска продукции за счёт сокращении целодневных простоев равен:

Р^ВПд - 986*1*1,53*7,5*2,951 = 33048 тыс. руб.

Резерв увеличения выпуска продукции за счет сокращения внутрисменных простоев определяют умножением планируемого прироста средней продолжи-тельности смены на фактический уровень среднечасовой выработки оборудо-вания и на возможное количество отработанных смен всем его парком - СМ (произведение возможного количества оборудования, возможного количества отработанных дней единицей оборудования и возможного уровня коэффициен-та сменности) [33,с.167]:

Р^ВПп = Смв*Р^П*ЧВ1 = Кв*Дв*Ксм.в*Р^П*ЧВ1 (3)

где, Смв - возможное количество отработанных смен всем парком оборудова-ния; Р^П - прирост средней продолжительности смены; Ксм.в - возможный ко-эффициент сменности работы оборудования.

В будущем году предприятием предусмотрено усиление контроля за ра-циональным использованием оборудования и сокращение его внутрисменных простоев. В результате возможного прироста средней продолжительности смены на 0,2 (7,7-7,5 - где, 7,7 - планируемая средняя продолжительность смены на 2004 г., 7,5 - фактическая средняя продолжительность смены в 2003 г.), уни-тарное предприятие планирует получить дополнительный выпуск продукции в сумме:

РТВПп == 986*234*1,7510*0,2*2,921 = 236015 тыс. руб.

Проведенный анализ на основании плановых показателей на 2004 год позволил выявить прогнозные резервы повышения эффективности исполь-зования материально-технической базы промышленного предприятия, которые могут быть использованы в будущей финансово-хозяйственной деятельности предприятия. За счет запланированного на 2004 год ввода в действие нового оборудования, сокращения внутрисменных и целодневных простоев техники, повышения коэффициента сменности, более интенсивного использования обо-рудования предприятие имеет реальные возможности увеличить выпуск про-дукции на 2225557 тыс. руб.

Таким образом, предприятие должно использовать все возможности для достижения высоких финансовых показателей в будущем: увеличивать долю активной части основных производственных фондов в общей их стоимости, об-новлять материально-техническую базу, реализовывать ненужные и неисполь-зуемые основные средства, модернизировать устаревшее, но пригодное к плуатации оборудование.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате проведенного исследования бухгалтерского учета и анализа состояния и эффективности использования основных средств УП «Агропромэнерго» можно сделать следующие выводы:

1. В целом бухгалтерский учет основных средств на унитарном пред-приятии за исследуемый период обеспечивает правильное оформление доку-ментов и своевременное отражение в учете поступления и выбытия основных средств. Данный факт также подтверждают акты о проведении аудиторских и налоговых проверок.

2. Все объекты основных средств на УП «Агропромэнерго» закреплены за материально-ответственными лицами (в наличии имеются договора о полной индивидуальной материальной ответственности). В бухгалтерии на объекты основных средств в электронном варианте заведены инвентарные карточки учета основных средств. Следует отметить, что не на все объекты основных средств нанесены инвентарные номера (отсутствуют на некоторых объектах бытовой техники, пишущих машинках), поэтому материально-ответственным лицам необходимо проверить наличие на объектах инвентарных номеров и проставить недостающие.

3. На предприятии на основании приказа руководителя создана посто-янно действующая комиссия, которой производится осмотр ликвидируемых объектов, устанавливаются причины списания объектов, виновные лица (если таковые имеются), производится оценка узлов, деталей от списания. Своевре-менно производится разборка списанных основных средств, приходуются лом и отходы, содержащие драгметаллы. Списание объектов основных средств оформляется Актами о ликвидации основных средств, в которых указывается причина списания, производится расчет результатов от списания объектов. К актам о ликвидации объектов основных средств прикладываются акты разборки (демонтажа).

4. Руководителем предприятия подобран квалифицированный состав финансового отдела, рационально распределены должностные обязанности со-трудников бухгалтерии, что положительно сказывается на результатах учета, учета основных средств в частности, и финансовой деятельности предприятия в целом.

5. Бухгалтерский учет ведется на базе программы «FoxPro» в разрезе объектов основных средств. Закуплена современная вычислительная техника и лицензионное программное обеспечение. К началу 2005 года предприятие пла-нирует осуществить переход нд программу «1С:Бухгалтерия» версии 7.7, кото-рая является более совершенной, чем используемая на предприятии программа в настоящее время. Таким образом, унитарное предприятие расширит возмож-ности бухгалтерского учета.

6. Материально-техническая база промышленного предприятия нахо-дится в удовлетворительном состоянии. Основные средства изношены незначи-тельно. Однако, износ оборудования составляет более 60%. Следует отметить, что большинство оборудования на унитарном предприятии является устарев-шим по причине его морального износа. Предприятие должно учитывать тот факт, что устаревшее, но физически пригодное к эксплуатации оборудование может быть модернизировано. Модернизация старого оборудования обходится значительно дешевле, чем приобретение и установка нового.

7. Не совсем благоприятным для предприятия показателем является сохранение практически на одном уровне как на начало отчетного периода (2003 год), так и на конец удельного веса активной части промышленно-производственных основных фондов. Необходимо отметить, что поскольку ак-тивная часть основных производственных фондов непосредственно участвует в процессе производства продукции, то ее доля должна составлять не менее 50% в общем составе производственных фондов. Увеличение удельного веса активной части основных производственных фондов способствует росту технической оснащенности, увеличению производственной мощности предприятия, возрас-танию фондоотдачи. Однако, на УП «Агропромэнерго» удельный вес активной части промышленно-производственных основных фондов изменился незначительно в течение года и составляет 35,2% на начало и 33,1% на конец 2003 г.

8. В 2003 г. по сравнению с 2002 г. наблюдается превышение темпов роста производительности труда в сопоставимых ценах над технической вооруженностью труда на 19,22 %, что позволяет в дальнейшем предприятию уве-личить объем выпуска продукции за счет увеличения активной части основных производственных фондов.

9. Отрицательной тенденцией для унитарного предприятия является повышение за анализируемый период (2002 -2003 гг.) фондоемкости и уменьшении фондоотдачи, что говорит о превышении темпов роста стоимости основных средств над темпами роста объема произведен-ной продукции.

10. Влияние на динамику фондоотдачи оказали следующие факторы:

положительное - рост объема выпущенной продукции вследствие повышения продажных цен на продукцию; отрицательное -- увеличение среднегодовой стоимости основных средств за счет переоценки. Однако, следует отметить, что в 2002 г. изменение стоимости основных средств производства за счет пере-оценки оказало на фондоотдачу обратное воздействие - она увеличилась. Это объясняется тем, что в 2002 г. основные производственные фонды были уцене-ны на сумму 11065337 тыс. руб. по причине несоответствия их стоимости, по которой они числились в учете реальной стоимости в соответствии с дейст-вующими ценами (уценку провело Бюро технической инвентаризации прямым методом).

11. Анализ фондоотдачи и фондорентабельности показал, что в 2003 г, предприятие упустило возможности увеличения выпуска продукции. Отрица-тельное влияние на уровень фондоотдачи, объем производства продукции, а также на уровень рентабельности основных производственных фондов оказали снижение уровня коэффициента сменности, целодневные и внутрисменные простои техники..

12. Проведенный анализ на основании плановых показателей на 2004 год позволил выявить прогнозные резервы повышения эффективности исполь-зования материально-технической базы промышленного предприятия, которые могут быть использованы в будущей финансово-хозяйственной деятельности предприятия. За счет запланированного на 2004 год ввода в действие нового оборудования, сокращения внутрисменных и целодневных простоев техники, повышения коэффициента сменности, более интенсивного использования обо-рудования предприятие имеет реальные возможности увеличить выпуск про-дукции.

Таким образом, предприятие должно использовать все возможности для достижения высоких финансовых показателей в будущем: увеличивать долю активной части основных производственных фондов в общей их стоимости, об-новлять материально-техническую базу, реализовывать ненужные и неисполь-зуемые основные средства, модернизировать устаревшее, но пригодное к плуатации оборудование.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности. Учетная политика организации». Мн.: Информпресс, 2002 - 28с.

2. Инструкция о порядке бухгалтерского учета основных средств, ут-верждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 20.12.2001г. № 127 (в редакции постановления Министерства финансов Рес-публики Беларусь 09.07.2004г. № 110).

3. Инструкция о порядке заполнения бланков типовых унифициро-ванных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов, утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 08.12.2003г. № 168.

4. Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утверждена постановлениями Минэкономики, Минфина, Минстатистики и анализа, Минархитектуры и строительства Респуб-лики Беларусь 23.11.2001г. № 187/110/96/18 (в редакции постановлений Минэ-кономики, Минфина, Минстатистики и анализа, Минархитектуры и строитель-ства Республики Беларусь 30.03.2004г. № 87/55/33/5).

5. Инструкция о порядке определения размера причиненного государ-ственному имуществу вреда в связи с утратой, повреждением (порчей), недос-тачей при проведении проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятель-ности государственных юридических лиц, утверждена постановлением Мини-стерства финансов Республики Беларусь и постановление Министерства эко-номики Республики Беларусь 24.03.2003г. № 39/69.

6. Инструкция о порядке бухгалтерского учета основных средств, утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 20.12.2001г. № 127 (в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь 09.07.2004г).

7. Инструкция о порядке заполнения бланков типовых унифициро-ванных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов, утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 08.12.2003г. № 168.

8. Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утверждена постановлениями Минэкономики, Минфина, Минстатистики и анализа, Минархитектуры и строительства Республики Беларусь 23.11.2001г. № 187/110/96/18 (в редакции постановлений Минэкономики, Минфина, Минстатистики и анализа, Минархитектуры и строительства Республики Беларусь 30.03.2004г, № 87/55/33/5).

9. Инструкция о порядке определения размера причиненного государственному имуществу вреда в связи с утратой, повреждением (порчей), недостачей при проведении проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности государственных юридических лиц, утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь и постановление Министерства экономики Республики Беларусь 24.03.2003г. № 39/69.

10. Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 12.12.2001г. № 18.

11. Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утвержде-на постановлением Министерства финансов Республики Беларусь № 118 (в редакции постановлением Министерства финансов Республики Бела-русь 26.12.2003г. № 183).

12. О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности»: Закон республики Беларусь, 25.06.2001г. № 42 // Нац. Реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 - № 63, с. 28-36.

13. О внесении изменений и дополнений в Положение по оценке стои-мости объектов государственной собственности, утверждено постановлениями Министерства по управлению государственным имуществом и приватизации, Министерством экономики Министерством статистики Республики Беларусь 12.06.2001г. № 24/400/33.

14. Основные положения по составу затрат, включаемых в себестои-мость продукции (работ, услуг), утверждены Министерствами экономики, 26.01.1998г. № 19-12/397, статистики и анализа 30.01.1998г. № 01-21/8, финан-сов 30.01.1998г. № 3, труда 30.01.1998г. № 03-02-07/300 (с изменениями и до-полнениями).