Структура предприятия

Учреждения, предприятия, организации любых форм собственности постепенно изменяются, и их структуры должны изменяться вместе с ними. Некоторые изменения нарастают и происходят в течение сравнительно долгого времени; другие изменения происходят быстро, стремительно. К обоим типам изменений предприятие должно приспосабливать свою структуру, чтобы иметь возможность эффективно продолжать работу. В ходе организационного проектирования применительно к той или иной компании принимаются решения по поводу разделения труда и специализации; кооперации; связей между подразделениями и координации, масштабов управляемости и контроля. В результате проектирования устанавливаются: иерархия предприятия и его звенность; распределение полномочий и ответственности; централизация и децентрализация в управлении предприятием; дифференциация и интеграция элементов структуры и функций. Перечисленные задачи не могут быть решены без учета всех внешних и внутренних условий функционирования предприятия в их развитии и изменении. В настоящее время в связи с сокращением штатов в ОИК-4, происходят изменение в организационной структуре ФКУ ИК-15: введены дополнительные должности в руководстве учреждения, увеличена штатная численность отделов и групп. Все эти мероприятия, несомненно, должны быть подчинены одной цели - организация эффективной работы, обеспечивающей неукоснительное соблюдение законности исполнения наказаний и лечение осужденных.

Заключение

По мере завершения работы над курсовой можно сказать, что мною в соответствии с поставленной целью закрепить теоретические знания и развить практические навыки, самостоятельно проанализирована организационная структура ФКУ ИК-15, выявлены проблемы управления в учреждении, особо отмечено как эффективно распределить функции управления по подразделениям предприятия. Самостоятельно изучены и проанализированы учредительные документы учреждения ФКУ ИК-15, выдвинуто практическое предложение по улучшению структуры управления учреждения.

Перед началом работы мною были поставлены следующие задачи: закрепить теоретические знания по выбранной теме; самостоятельно проанализировать статистический материал по предприятию и по результатам анализа разработать практические предложения и рекомендации по исследуемой проблеме. Считаю, что в целом с поставленными задачами мне удалось справиться, и, обобщая вышесказанное, могу сформулировать следующие принципиальные положения современного управления.

1. Успех предприятия определяется, прежде всего, рациональной организацией производства, снижением издержек, развитием специализации.

2. Рассматривать предприятие необходимо как целостную систему, неразрывно связанную с внешней средой.

3. Применять в управлении ситуационный подход, согласно которому вся организация внутри предприятия есть реакция на различные воздействия извне, в данный период времени.

4. Признать необходимость разработки и реализации системы стратегического управления предприятием. Структура управления предприятием должна быть построена так, чтобы обеспечить выработку и гибкую реализацию долгосрочной стратегии для успеха в конкуренции при изменяющихся условиях внешней среды и создать управляющий инструментарий для превращения этой стратегии в текущие производственно-хозяйственные планы.

5. Создать атмосферу всеобщей вовлеченности в дела фирмы, продуктивное взаимодействие руководителей и подчиненных, использовать современные информационные технологии.

6. Создать соответствующий организационный климат, стимулировать инициативных сотрудников, создавать адекватные формы инновационной деятельности.

7. Современный руководитель организации - носитель нового хозяйственного мышления, ориентированного на инновации и интеграцию усилий работников, на рациональный, оправданный риск, на использование культурно-этических инструментов руководства.

8. Признать социальную ответственность управляющих как перед обществом в целом, так и перед отдельными людьми, работающими на предприятии.

Все перечисленные факторы могут по отдельности или в комбинации влиять на решение по проектированию предприятия через те компоненты, которые заключены в каждом из них.

Перед началом работы мною была выдвинута гипотеза о том, что в реальном управлении часто сталкиваются два требования, определяющие качество решения, когда необходимо соблюдать линейное подчинение в соответствии с иерархией и в то же время необходимо быстро принять решение. Единственное, из возможных решений этой проблемы, активно применять современные компьютерные технологии. К сожалению, на деле, особенно, на предприятиях, расположенных в провинции эти проблемы решаются достаточно медленно, что, несомненно, сказывается на конечном результате.

Научная новизна проблемы заключается в следующем: для того, чтобы успешно управлять, необходимо четко представлять основные механизмы и закономерности функционирования структуры предприятия, руководитель должен владеть современными технологиями управления, уметь преодолевать издержки бюрократических механизмов и гибко реагировать на изменения внешних условий. Требование времени сегодня - способность управленцев быстро и гибко переориентировать производство и сбыт и соответственно перестроить систему управления так, чтобы она соответствовала требованиям экономики на данном этапе.

Организационная структура -- это и поведенческая система, люди и их группы, постоянно вступающие в различные взаимоотношения для решения общих задач. Такая многосторонность организационного механизма несовместима с использованием каких-либо однозначных методов -- либо формальных, либо неформальных. Поэтому необходимо сочетание научных методов и принципов формирования структур (системного подхода) с большой экспертно-аналитической работой, изучением отечественного и зарубежного опыта.

В заключении хотелось бы отметить положительные и отрицательные моменты в характеристиках каждой из структур в отдельности:

Линейная. Положительные характеристики: простота. Единство власти, распорядительства, ответственность за весь комплекс задач. Высокая гибкость управления. Применяется в организациях с однородной продукцией и несложной технологией. Недостатки: чрезвычайно широкий диапазон выполняемых функций. Коммуникации переполнены информацией. Исключает возможность концентрации однородных работ в масштабах фирмы.

Функциональная. Положительные характеристики: сложная специализация по отдельным функциям. Группирование власти, распорядительства, ответственность лишь по отдельным функциям управления. Достижение текущего эффекта. Недостатки: узкая специализация в работе, власти, правах, ответственности. Слабая гибкость стратегии. Слабая динамичность структуры. Низкая ответственность за комплексное решение. Приоритет в решении оперативных задач перед стратегическими.

Линейно-функциональная. Положительные характеристики: сочетание линейной и функциональной структуры. Большая звенность структуры. Высокая нормативная проработка управленческих решений. Недостатки: различие целей и структурных единиц. Слабая увязка и ответственность за решение комплекса задач и достижение цели предприятия. Сложность в оперативном управлении принятия решений. Плохая восприимчивость нового.

Матричная. Положительные характеристики: высокая гибкость управления по решению конкретной задачи, проекта, процесса. Высокий уровень грамотности применяемых решений, кратковременная структура подчинения одновременно нескольким подсистемам, имеющим свою цель. Недостатки: временный характер структуры управления. Наличие риска при решении задач. Слабое резервирование функций. Отказ от принципов безусловного единоначалия.

Следует отметить, что из всех перечисленных форм управления в чистом виде применяется только линейное управление, и то лишь на малом предприятии частного владения. В исследуемом учреждении, как и на большинстве предприятий, используется смешанный вид управления. В одних случаях это простое сочетание вышеперечисленных четырех форм. Тогда в нижнем звене (на уровне бригады) действует линейная, в среднем (на уровне цеха, отдела) -- линейно-штабная, а на уровне предприятия -- функциональная и частично матричная форма управления. Чаще, однако, встречается синтез различных форм на всех уровнях хозяйственной иерархии.

Список использованной литературы

1. Производственный менеджмент: Учебник для вузов. 4-е изд. /Р. А. Фатхутдинов. -- СПб.: Питер, 2003. -- 491 с: ил.

2. Сухарев Н. О. Производственный и операционный менеджмент. Конспект лекций: Пенза, 2002. - 180 с.

3. Горелик О.М. Производственный менеджмент: принятие и реализация управленческих решений: учебное пособие / О.М.Горелик - М.:КНОРУС,2007.272с.

4. Экономика предприятия (фирмы): Учебник/Под ред. проф. О.И. Волкова и доц. О.В. Девяткина. -- 3-е изд., перераб. и доп. -- М.:ИНФРА-М, 2007. -- 601 с.

5. Экономика предприятия: Учебник для вузов /Под ред. проф. В.Я. Горфинкеля, проф. В.А. Швандара. -- 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. - 670 с.

6. Гейтс Б. Бизнес со скоростью мысли. М.. ЭКСМО-Пресс, 2000. С. 241.

7. Ярин Г.А. Экономика предприятия: Учебник. - Екатеринбург: Изд-во Урал. гос. экон. ун-та, 2007. - 183 с.

8. Армстронг М. Практика управления человеческими ресурсами. 8-е изд./Пер. с англ.-СПб, Питер, 2004г., с. 344-345

9. Базаров Т.Ю. Методы управления персоналом (социальная психология): Практикум: Учебное пособие для студентов вузов / Под ред. Т.В. Фоломеевой М.: Аспект Пресс, 2006г.

10. Горбатова М.М. Методы управления персоналом. Учебное пособие. Кемерово: ЮНИТИ-ДАНА, 2002г.- 155с.

11. Гайдаенко Т.А. Маркетинговое управление. Полный курс МБА: Принципы управленческих решений и российская практика - М.: Изд-во Эксмо, 2005г.,480с.

12. Управление персоналом организации: Учебник/Под ред. А.Я. Кибанова - М.: ИНФРА-М, 2005г.,638с.

13. Набоков В.И. Менеджмент: Учеб. пособие. Екатеринбург: Изд-во Урал. гос. экон. ун-та, 2001. - 116 с.

14. Драчёва Е.Л. Менеджмент: Учеб. пособие для студентов учреждений СПО/Е.Л. Драчёва, Л.И. Юликов. - 2-е издание, стереотип - М.: Издательский центр "Академия": Мастерство, 2002. - 288с.

15. Кабушкин Н. И. Основы менеджмента: Учеб. пособие / Н.И. Кабушкин. - 7-е издание, стереотип. - М.: Новое знание 2004. - 336с.

Размещено на Allbest.ru