- обеспечивает при рассмотрении, согласовании и утверждении проектов производства работ соблюдение в них требований правил техники безопасности и производственной санитарии;

- руководит работой по изданию инструкций и обмену опытом в области охраны труда и техники безопасности;

- утверждает график работы комиссии по проверке ежемесячно в цехах и участках состояния техники безопасности и производственной санитарии;

- не разрешает начинать работы на новых объектах без осуществления должной инженерной подготовки.

Старший прораб (начальник участка). Назначается приказом из числа лиц со специальным техническим образованием сдавших экзамены по "Правилам СНиП III-А, II-70", "Правилам устройства и безопасной эксплуатации грузоподъемных кранов", "Правилам техники безопасности на предприятиях автомобильного транспорта", "Технике безопасности и противопожарной технике на предприятиях промышленности строительных материалов" (в соответствии с профилем предприятия). При назначении приказом быть ответственным лицом за безопасное производство работ перемещению грузов кранами или лицом, ответственным за содержание грузоподъемных машин в исправном состоянии, сдает экзамены комиссии с участием представителей Госгортехнадзора и Энергонадзора с получением удостоверения:

- отвечает за руководство работой по охране труда и технике безопасности, проведение мероприятий по снижению и предупреждению производственного травматизма на участке;

- не менее одного раза в неделю совместно с механиком и старшим электромонтером, общественным инспектором по охране труда проверяет состояние техники безопасности, промышленной санитарии и культуры производства на участках и объектах работ, а также на рабочих местах. По результатам проверки издает распоряжение по участку, в котором проводит перечень мероприятий по устранению выявленных нарушений, с указанием сроков исполнения и ответственных лиц;

- оформляет допуски на право производства работ в действующих цехах, на строительных площадках других строительных организаций, вблизи действующих коммуникаций;

- один раз в десять дней совместно с лицом, ответственным за исправное состояние подкрановых путей, правильность складирования изделий и соблюдение установленных габаритов, наличие схем безопасной обвязки и зацепки грузов, наличие и исправность съемных грузозахватных приспособлений и тары, неисправные немедленно удаляет с места работ. Результаты проверки заносятся в вахтенный журнал.

- проводит ежемесячно совещание с ИТР, бригадирами и общественными инспекторами участка, на котором разбирает все имеющиеся случаи нарушения правил техники безопасности и промышленной санитарии;

- систематически проверяет журнал инструктажей рабочих и принимает необходимые меры по устранению отмеченных недостатков с отметкой о просмотре;

- лично расследует каждый произошедший на участке или цехе несчастный случай, составляет акт по форме Н-1 и вместе с виновными лицами является на разбор к главному инженеру управления;

- составляет месячные и квартальные планы работы по охране труда и технике безопасности, в которых предусматривает мероприятия ответственных лиц и сроки исполнения;

- проверяет состояние наглядной агитации на строительных объектах и рабочих местах, обеспечивает систематическое ее обновление и помещение на видных местах месячных показателей производственного травматизма (коэффициенты частоты и тяжести) и заболеваемости;

- организует обучение рабочих безопасным приемам труда путем присутствия на инструктажах и на рабочих местах, инструктирует мастеров и других ИТР участка;

- через бригадиров, мастеров и систематической личной работой обеспечивает воспитательную работу, высокую трудовую и воспитательную дисциплину среди членов своего коллектива и выполнение ими правил внутреннего распорядка;

- принимает самые строгие меры к лицам, появившимся на работе в нетрезвом состоянии и удаляет их с работы, докладывая об этом в отдел кадров строительно-монтажного управления.

Мастер, начальник смены

Назначается приказом из числа лиц со специальным техническим образованием сдавших экзамены по "Правилам СНиП III-А, II-70", "Правилам устройства и безопасной эксплуатации грузоподъемных кранов", "Правилам техники безопасности на предприятиях автомобильного транспорта", "Технике безопасности и противопожарной технике на предприятиях промышленности строительных материалов" (в соответствии с профилем предприятия). При назначении приказом быть ответственным лицом за безопасное производство работ перемещению грузов кранами или лицом, ответственным за содержание грузоподъемных машин в исправном состоянии, сдает экзамены комиссии с участием представителей Госгортехнадзора и Энергонадзора с получением удостоверения:

- несет ответственность за руководство работой по охране труда технике безопасности, проводит мероприятия по снижению и предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний на руководимом им участке или смене;

- ежемесячно перед началом работ совместно с общественным инспектором по охране труда проверяет чистоту, порядок и состояние техники безопасности на всех рабочих местах, в проходах и на проездах, состояние лесов и подмостей, защитных приспособлений, креплений котлованов, траншей и опасных зон руководимого им участка и немедленно устраняет обнаруженные нарушения;

- ведет ежесуточный учет и анализ допущенных нарушений правил техники безопасности и принимает меры к устранению их в дальнейшем;

- на сменно-встречных оперативках ежедневно в первую очередь подробно разбирает нарушения по технике безопасности за прошедшие сутки, а также доводит до сведения рабочих приказы и распоряжения по технике безопасности;

- обязан не пропускать в процессе работы не одного нарушения без внесения его в специальный раздел журнала инструктажа рабочих с отметкой характера нарушения, времени и даты с обязательной распиской допустившего нарушение и отметкой о проведении дополнительного инструктажа;

- один раз в месяц проводит с рабочими специальные совещания, на которых разбирает все случаи нарушений по технике безопасности. Доводит до сведения рабочих показатели травматизма по участку;

- при выдаче заданий бригадам в первую очередь подробно разбирает нарушения по технике безопасности за прошедшую смену или сутки, а также доводит до рабочих приказы и распоряжения по технике безопасности;

- перед началом смены, в течение смены контролирует наличие у рабочих удостоверений на право производства работ, применение и правильное использование рабочими касок, спецодежды и индивидуальных защитных приспособлений, соблюдение норм переноса тяжестей, обеспечение рабочих ме5ст предупредительными надписями и плакатами;

- проводит инструктаж рабочих по технике безопасности (первичный, периодический, внеплановый). Особое внимание уделяют инструктажу непосредственно на рабочем месте с показом безопасных приемов работы при выполнении производственных операций;

- ведет работы на объекте (участке) в строгом соответствии с технологическими картами (проекта производства работ) и производственными инструкциями;

- через бригадиров и лично обеспечивает высокую трудовую дисциплину среди членов своего коллектива и выполнение ими правил внутреннего распорядка. Не допускает к работе лиц, появившихся на работе в нетрезвом состоянии и удаляет их со стройплощадки или предприятия.

Функции и задачи бухгалтерии

В бухгалтерии ООО "Престиж":

- выполняют работу по ведению бухгалтерского учёта имущества, обязательств и хозяйственных операций;

- участвуют в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное расходование ресурсов;

- осуществляют приём и контроль первичных документов и подготавливают их к обработке;

- отражают на счетах бухгалтерского учёта операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств;

- производят начисление и перечисление налогов и сборов в соответствующие бюджеты, страховых взносов, платежей в банковские учреждения, заработной платы рабочим и служащим, отчисления средств материального стимулирования работников и др.;

- обеспечивают руководителей, кредиторов, и других пользователей бухгалтерской отчётности достоверной и сопоставимой бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям учёта;

- разрабатывают рабочий план счетов, формы первичных документов, не предусмотренных в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации, формы документов для внутренней бухгалтерской и управленческой отчётности;

- участвуют в определении содержания основных приёмов и методов ведения учёта и технологии обработки бухгалтерской информации;

- работники бухгалтерии участвуют в проведении экономического анализа хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского учёта и отчётности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима по экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота;

- принимают участие в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учёта на основе вычислительной техники, в проведении инвентаризации денежных средств и товарно-материальных ценностей;

- следят за сохранностью бухгалтерских документов, оформляют их в соответствии с установленным порядком для сдачи в архив;

- выполняют работы по формированию, ведению и хранению база данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию.

Производственно-плановый отдел руководствуется:

- нормативно-техническими документами (ГОСТ, СНиП, СТБ и т.д.);

- правилами трудового распорядка;

- приказами, распоряжениями главного инженера, начальника смены;

- правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

К основным функциям планово-производственного отдела относятся:

- изучение проектно-сметной документации;

- составление наборов работ до 25 числа каждого месяца;

- составление актов выполненных работ в базисных ценах;

- составление актов ввода;

- составление дислокаций и выполнение их с помощью вычислительной техники;

- составление проектов по дорожной разметке;

- составление инженерной проработки, составление и утверждение планов у генерального директора (годовые, перспективные, по кварталам), составление ведомости выполненных работ;

- расчёт премии за ввод по сдаче в эксплуатацию в срок;

- своевременное представление статистической отчётности 3 числа каждого месяца;

- обеспечение достоверности данных в предоставлении статистической отчётности и других экономических показателей;

- проверка актов на списание материалов по объектам;

- контроль за оформлением и правильностью расчётов в действующих ценах актов выполненных работ до 1 числа каждого месяца;

- расчёты по рационализаторскому предложению;

- подготовка и заключение договоров на выполнение строительно-монтажных и проектно-изыскательских работ и квартальных заданий согласно плана;

- заключение договоров на выполнение работ для сторонних организаций;

- сдача заказчикам актов выполненных работ.

На предприятии имеет место должность экономиста по труду, который совмещает функции инженера по подготовке кадров.

На инженера по подготовке кадров возлагаются следующие функции:

- организация подготовки и повышения квалификации кадров на предприятии;

- разработка планов подготовки кадров, повышения квалификации работающих, участие в работе квалификационных комиссий, ведение установленной отчётности по кадрам, ведение учёта использования очередных отпусков.

Экономист по труду осуществляет:

- начисление заработной платы;

- составление отчётности;

- подготовка проекта коллективного договора и контроль выполнения принятых обязательств.

Для выполнения возложенных на него функций экономист по труду и заработной плате:

- рассчитывает фонды заработной платы и численности рабочих с учётом необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов, обеспечения правильного соотношения работникам по категориям персонала и квалификационным категориям;

- участвует в определении потребности в рабочей силе, планировании подготовки квалифицированных кадров;

- доводит плановые показатели до подразделений предприятия;

- составляет штатное расписание в соответствии с нормативными документами, утверждённой структурой управления, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и действующими нормативами;

- осуществляет расчёт тарифных ставок по разрядам;

- осуществляет контроль за соблюдением штатной дисциплины, норматива заработной платы, за правильностью установления наименований должностей и профессий, применением тарифных ставок и расценок, должностных окладов, надбавок, доплат и коэффициентов к заработной плате, за тарификацией работ и установлением в соответствии с квалификационными справочниками разрядов рабочим и категорий специалистов, а также за соблюдением режимов труда и отдыха и трудового законодательства;

- участвует в подготовке коллективного договора, приложений к нему, положений, материального стимулирования, контролирует выполнение принятых обязательств;

- ведёт учёт показателей по труду и заработной плате, анализирует их и составляет установленную отчётность;

- составляет отчёт по отчислениям в Пенсионный фонд и ФОМС;

- составляет отчёты о задолженности по заработной плате и НДФЛ;

- производит расчёты для премирования по итогам работы на основании действующих положений;

- оформляет приказом поступление или перевод работника на другую специальность и уведомляет об этом инженера по охране труда.

Функции отдела кадров:

1. Подбор, отбор, расстановка кадров.

2. Разработка кадровой политики и стратегии предприятия.

3. Разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.

4. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров. Подбор и отбор работников совместно с руководителями заинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой для этого документации.

5. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям. Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

6. Информирование работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

7. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.

8. Выдача справок о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

9. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.

10. Анализ текучести кадров.

11. Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров. Организация проведения аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии.

12. Учет кадров.

13. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.

14. Ведение установленной документации по кадрам.

15. Оформление и учет командировок. Составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков.

16. Рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.

Основными задачами отбора персонала являются:

- создание резерва кандидатов для приема на работу;

- формирование требований к профессиям и должностям;

- оценка потенциальных кандидатов.

Поиск кандидатов на вакантные места осуществляется как внутри предприятия так и вне его.

Исходной точкой отбора и найма персонала в OOO "Престиж" является определение потребности в персонале. Независимо от того, имеется ли уже конкретная кандидатура на заполнение вакансии, или потребуется привлечение сторонних кандидатов, руководитель структурного подразделения заполняет заявку потребности в кадрах, требование к кандидату и должностную инструкцию.

Заявка потребности в кадрах заполняется ежегодно в начале года, а также в случаях необходимости, но не менее чем за месяц до фактической даты, с которой новый работник должен приступить к работе.

На основании заявки потребности в кадрах отдел по управлению персоналом производит рекламу вакансий. Сначала производится реклама внутри самой компании OOO "Престиж". Рекламное объявление помещается на доске объявлений и распространяется электронным путем.

В рекламном объявлении указывается наименование подразделения, должности (профессии), требуемый уровень образования и квалификации, опыт работы, ступень оплаты труда, процедура подачи анкеты.

Если внутренняя реклама в течении трёх дней с момента публикации не дала положительных результатов, отдел по управлению персоналом осуществляет внешнюю рекламу.

На всех кандидатов, желающих работать в OOO "Престиж", в отделе по управлению персоналом заполняются анкеты, на основании которых формируется электронная база данных.

Кандидаты, которые соответствуют требованиям, проходят собеседование в отделе по управлению персоналом, а также тестируются у психолога предприятия.

Отдел по управлению персоналом формирует личное дело потенциального кандидата и передает его непосредственному руководителю структурного подразделения, в котором имеется вакантная должность, для ознакомления.

Отбор кандидатов проводит непосредственный руководитель структурного подразделения. В случае, если руководитель не выбрал подходящую кандидатуру, он сообщает работнику отдела по управлению персоналом о необходимости продолжения поиска и уточняет особенности своих требований к кандидату или поясняет, почему представленные ему кандидаты не соответствуют требованиям.

После принятия окончательного решения начальник отдела по управлению персоналом уведомляет всех претендентов на должность. Претенденты, по которым приняты отрицательные решения, получают вежливый отказ в приеме на работу. Информация о них заносится в базу данных потенциальных кандидатов.

После того как кандидата утверждают на должность, составляется трудовой договор. Трудовой договор визируется руководителем структурного подразделения, а также следующими лицами:

- директором филиала;

- начальником отдела по управлению персоналом;

- специалистом по правовым вопросам.

Трудовой договор подписывается гражданином, нанимаемым на работу, и передается на подпись генеральному директору OOO "Престиж".

Трудовой договор, подписанный генеральным директором, является основанием для оформления приема гражданина на работу.

Прием на работу оформляется приказов по предприятию.

Вновь поступающий работник проходит вводные инструктажи по технике безопасности, производственной санитарии, правила противопожарной безопасности и другим правилам охраны труда.

Введение в должность производится отделом по управлению персоналом и руководителем соответствующего структурного подразделения. Работника ознакомляют со всеми основными положениями OOO "Престиж". К ним относятся:

- краткое описание организации, её структуры и системы управления, история OOO "Престиж";

- правила внутреннего трудового распорядка;

- положение о премировании за основные результаты хозяйственной деятельности.

3. Совершенствование развития ООО "Престиж" в целях безопасности деятельности предприятия

3.1 Совершенствование организационной структуры управления ООО "Престиж"

В рыночных условиях, становясь объектом товарно-денежных отношений, обладающим экономической самостоятельностью и полностью отвечающим за результаты своей хозяйственной деятельности, предприятие должно сформировать у себя систему управления, которая обеспечивает ему высокую эффективность работы, конкурентоспособность и устойчивость положения на рынке.

В процессе исследования организационной структуры управления ООО "Престиж" определен ее тип. Исходя из существующей линейной организационной структуры управления ООО "Престиж", я считаю, что наиболее приемлемым выбором для предприятия будет линейно-функциональный тип структуры управления.

Недостатки линейной структуры: высокое требование к знаниям и опыту руководителя во всех сферах деятельности подчиненных и функциях управления; перегрузка менеджеров высшего уровня, огромное количество информации, много контактов с подчиненными и с высшим руководством; задержка решений вопросов, касающихся нескольких подразделений; отсутствие звеньев по планированию и подготовке управленческих решений.

Преимущество линейно-функциональной структуры: более глубокая, чем в линейной, проработка стратегических вопросов; освобождение линейных руководителей от решения многих вопросов, связанных с планированием финансовых расчетов, материально - техническим обеспечением и т.д.; построение связей "руководитель - подчиненный" с условием подчинения работника только одному руководителю по иерархической лестнице.

Так как все типы организационных структур имеют недостатки, так и линейно-функциональная структура имеет недостатки: узкая специализация каждого звена; недостаточно четкое распределение ответственности; тенденция к чрезмерной централизации целей.

Данная структура может являться хорошей промежуточной ступенью при переходе от линейной организационной структуры к более эффективной.

Предприятие в новых условиях самостоятельно формирует цели и задачи, разрабатывает стратегию и политику своего развития, ищет необходимые для их реализации средства, набирает работников, решает множество различных вопросов, в том числе и структурные. К ним можно отнести такие, как создание, ликвидация, слияние, разделение подразделений, реорганизация производственной и перестройка организационной структуры управления.

Любая перестройка структуры управления предприятия требует оценки, прежде всего с точки зрения достижения поставленных целей. В условиях нормально развивающейся экономики реорганизация направлена чаще всего на то, чтобы путем совершенствования системы управления повысить эффективность работы организации. При этом главными показателями улучшения являются сокращение затрат, рост прибыли, более гибкий стиль управления. Важным критерием оценки организационной структуры управления является ее восприятие людьми, которым предстоит работать в новых условиях.

В кризисный период для организации изменения в структуре управления могут быть направлены на создание условий для выживания за счет более рационального использования ресурсов, снижения затрат и более гибкого приспособления к внешней среде. Вне зависимости от причин обязательно встанет вопрос о расширении полномочий на нижних уровнях иерархии управления и повышения производственно-хозяйственной самостоятельности подразделений, входящих в состав ООО "Престиж".

Применение линейно-функциональной структуры позволит:

1. Освободить генерального директора предприятия от повседневной рутинной работы.

2. Повысить качество и оперативность принимаемых решений.

3. Вовлечь в предпринимательскую деятельность все подразделения объединения, способных расширить номенклатуру продукции и услуг, повысить гибкость и конкурентоспособность.

Данная структура обладает следующими характеристиками:

1. Оптимальность. Данная структура управления является оптимальной, потому что между звеньями и ступенями управления на всех уровнях устанавливаются рациональные связи при минимальном числе ступеней управления.

2. Оперативность. Данная структура является оперативной, потому что за время от принятия решения до его исполнения не успели произойти необратимые отрицательные изменения, делающие ненужной реализацию принятых решений.

3. Надежность. Структура аппарата управления гарантирует достоверность передачи информации, не допускает искажений управляющих команд и других передаваемых данных, обеспечивает бесперебойность связи в системе управления.

4. Экономичность. Структура управления является экономичной, т.к. нужный эффект от управления достигается при минимальных затратах на управленческий аппарат.

5. Устойчивость структуры управления. Неизменность основных свойств организационной структуры ООО "Престиж" при различных внешних воздействиях, целостность функционирования системы управления и ее элементов.

6. Гибкость. Данная структура способна изменяться в соответствии с изменениями внешней среды.

При совершенствовании организационной структуры управления ООО "Престиж" важным является правильное соотношение полномочий и ответственности, четкая регламентация деятельности руководителей. Необходимо осуществить распределение управленческих решений по уровням, потому что это является наиболее важной и ответственной частью улучшения структуры.

Далее следует рассмотреть и внести изменения в верхний уровень управления. Высшим уровнем управления предприятием является генеральный директор. В новой организационной структуре предусмотрено два заместителя - это заместитель директора по общим вопросам и заместитель директора по производству.

Функции генерального директора:

- Организация, планирование и руководство деятельностью предприятия.

- Руководство структурными подразделениями предприятия, организация их взаимодействия.

- Распределение обязанностей и определение степени ответственности работников предприятия.

- Контроль за соблюдением стандартов качества работы.

- Выявление и анализ проблем в работе предприятия.

- Представление интересов предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления, а также во взаимоотношениях с иными хозяйствующими субъектами.

Заместитель директора по общим вопросам будет совмещать две должности это заместитель директора по общим вопросам и гл. бухгалтера. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством прав.

Задачи главного бухгалтера.

- Организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

- Контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

- Формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетной политики исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

Заместителю директора по общим вопросам подчиняются отдел кадров и юрист.

Задачи юриста:

- Обеспечение соблюдения законности в деятельности предприятия.

- Защита правовых интересов предприятия

Задачи отдела кадров:

- Хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам;

- Табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков;

- Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;

- Разработка кадровой политики и стратегии предприятия;

- Подбор, отбор и расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств;

- Контроль правильности использования работников в подразделениях предприятия.

Заместитель директора по производству будет совмещать две должности это заместитель директора по производству и мастер смены.

Задачи отдела производства:

- Выпуск продукции высокого качества;

- Эффективное использование основных и оборотных средств;

- Мастер смены исполняет следующие обязанности:

- Обеспечивает безаварийную и надежную работу всех видов оборудования;

- Осуществляет технический надзор за состоянием и ремонтом защитных устройств на механическом оборудовании, зданий и сооружений цеха;

- Организует подготовку календарных планов (графиков) осмотров, проверок и ремонта оборудования;

- Участвует в приемке и установке нового оборудования, проведении работ по аттестации и рационализации рабочих мест;

- Обеспечивает соблюдение правил и норм охраны труда, требований безопасности при производстве ремонтных работ;

- Руководит работниками цеха, осуществляющими ремонт оборудования и поддержание его в работоспособном состоянии.

В заключении можно сделать следующий вывод. При предложенной линейно-функциональной структуре произошло: освобождение руководителя предприятия от принятия типовых оперативных решений и возможности более качественно заниматься разработкой стратегических решений. Это произошло из-за частичного делегирования полномочий генерального директора его заместителям.

Проектирование предложенной организационной структуры управления, основывалось на требованиях, предъявляемых к структурам: оптимальность, оперативность, надежность, экономичность, устойчивость, гибкость.

3.2 Улучшение финансовой устойчивости ООО "Престиж"

Формирование денежных фондов организации (предприятия) начинается с момента его создания и является важнейшей стороной его деятельности. Предприятие в соответствии с законодательством создает уставный капитал. Его минимальная величина установлена законодательно в зависимости от формы собственности и определяет минимальный размер имущества предприятия, гарантирующий интересы его кредиторов. Уставный капитал ООО " Престиж" составляет 10000 рублей.

Уставный капитал - основной первоначальный источник собственных средств предприятия. Он является источником формирования основного и оборотного капиталов, которые в свою очередь направляются на приобретение основных производственных фондов, нематериальных активов, оборотных средств.

Добавочный капитал создается за счет: прироста стоимости имущества в результате переоценки основных фондов; эмиссионного дохода; безвозмездно полученных денежных и материальных ценностей на производственные цели.

Результат и конечная цель хозяйственной деятельности коммерческой организации - прибыль. После налоговых выплат образуется прибыль, остающаяся в ее распоряжении, из которой формируются: резервный капитал (фонд) и другие аналогичные резервы, а также фонд накопления и фонд потребления.

Резервный капитал - денежный фонд предприятия, который образуется в соответствии с законодательством РФ и учредительными документами. Источник его образования - отчисления от прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Наличие резервного фонда является важнейшим условием обеспечения устойчивого финансового состояния предприятия.

Нераспределенная прибыль направляется на формирование специальных фондов: фонда накопления, фонда потребления и других целевых фондов. Фонд накопления - денежные средства, предназначенные для развития и расширения производства. Фонд потребления - денежные средства, направляемые на социальные нужды, финансирование объектов непроизводственной сферы, единовременное поощрение, выплаты компенсационного характера и другие аналогичные цели. Валютный фонд формируется в организациях, осуществляющих реализацию продукции на экспорт и получающих валютную выручку. Амортизационный фонд создается в процессе использования капитала и по своей экономической сущности предназначен для финансирования простого воспроизводства основных фондов.

Финансовые ресурсы предприятия - это совокупность собственных денежных доходов и поступлений извне (привлеченных и заемных), предназначенных для выполнения финансовых обязательств предприятия, финансирования текущих затрат и затрат, связанных с развитием производства. По источникам образования финансовые ресурсы подразделяются на собственные (внутренние) и привлеченные на разных условиях (внешние), мобилизуемые на финансовом рынке и поступающие в порядке перераспределения.

Численность сотрудников ООО "Престиж" согласно штатному расписанию составляет 69 человек. Предприятие считается малым, т.к. малыми считаются производственные организации, где численность работников не превышает 100 человек и выручка от реализации товаров (работ, услуг) не превышает 1 миллиона в квартал (без учета НДС).

Организация в 2011-2012 гг. производила расчёт и оплату следующих налогов: налог на имущество, налог на прибыль, НДС, ЕСН.

Расчёт НДС производится согласно книге покупок и книге продаж. В книге продаж отражаются счета фактуры по проданным товарам, выполненным работам и услугам. В книге покупок отражаются счета фактуры по полученным товарам, выполненным работам и услугам. К учету покупок принимаются те товары, работы, услуги, которые оплаченные и оприходованные. Разницы сумм НДС между продажей (исходящий НДС) и сумм покупок (входящий НДС) определяет сумму НДС, исчисленную к уплате (к уменьшению) в бюджет (из бюджета). Данные книги продаж и книги покупок отражаются в налоговой декларации по НДС ежеквартально, согласно которой производятся перечисления в бюджет.

Схематично расчет НДС можно представить следующим образом:

"Исходящий" НДС к уплате - "Входящий" НДС к вычету= НДС к уплате в бюджет (возмещению из бюджета)

Налог на имущество определяется как средняя годовая стоимость имущества умноженная на 2,2%.

Средняя годовая стоимость имущества рассчитывается следующим образом: сумма остаточной стоимости (балансовая стоимость минус амортизация) на каждую дату отчетного года и делённая на 13.

В налоговой декларации по авансовым платежам по налогу имущества организации отражается сумма авансовых платежей, определенная как ј часть налога.

Налог на прибыль в организации рассчитывается ежеквартально и предоставляется в ИФНС налоговой декларацией по налогу на прибыль организации. Для расчета налога на прибыль определяется доход от реализации товара (работ, услуг), в которые входят выручка от реализации услуг, оказанных за отчетный период и принятых к учету, выручка от реализации товаров. Так же определяются расходы, уменьшающие сумму доходов от реализации.

При формировании расходов по обычным видам деятельности, должно быть, обеспечена их группировка по следующим элементам:

- материальные затраты;

- затраты на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- амортизация;

- прочие затраты.

К внереализационным расходам относятся: штрафы, пени, суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности и т.д.

Разница между доходами и расходами, и есть прибыль (убыток) организации. Данная сумма является налоговой базой для расчета налога на прибыль, который составляет 20% (2% - в федеральный бюджет; 18% - в бюджет субъекта РФ). Расчет налога предоставляется в налоговые органы не позднее 28 числа текущего месяца, следующего за отчетным периодом, а оплата производится в эти же сроки.

В 2011-2012 году организация являлась плательщиком ЕСН. Объектом обложения ЕСН являются выплаты в виде вознаграждений по трудовым, гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг. Плательщики - все лица, как физические так и юридические, которые производят выплаты заработных плат физическим лицам. Налоговая ставка ЕСН в ООО "Престиж" составляла 26%. Из них 20% в федеральный бюджет, 2.9% в фонд социального страхования РФ, 1.1% в фонд обязательного медицинского страхования, 2% в территориальный фонд обязательного медицинского страхования.

Объектом обложения налога на доходы физических лиц является доход, полученный на территории РФ и за рубежом для резидентов. Плательщики - физические лица, как резиденты, так и нерезиденты, которые работают на территории РФ и за рубежом. Налоговая ставка составляет 13%.

Подведя итог, отметим в ООО "Престиж" является молодой и развивающейся фирмой, но имеет непосильную налоговую нагрузку. С целью минимизации налоговой нагрузки, руководству предприятия можно порекомендовать перейти на упрощенную систему налогообложения (УСН).

Рассмотрим порядок применения упрощенной системы налогообложения в анализе с общепринятым режимом (таблица 3.1)

Таблица 3.1 - Анализ налогообложения при общепринятом и упрощенном налоговом режиме

Вид налога	Общепринятая система налогообложения	Упрощенная система налогообложения
Налог на прибыль организации	Порядок исчисления и уплаты налога на прибыль организаций определяется главой 25 НК РФ. Статья 246 НК РФ.	Предприятие, работающее в этом налоговом режиме, не уплачивают налог на прибыль организаций. При этом уплата налога на прибыль организаций заменяется уплатой единого налога. Порядок исчисления и уплаты единого налога определяется гл.26.2 НК РФ. Но, организация в случаях, предусмотренных НК РФ, может выступать в качестве налогового агента по уплате налога на прибыль организаций. П.2 ст.346.11 НК РФ
Налог на добавленную стоимость (НДС)	Порядок исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость определяется главой 21 НК РФ. Статья 143 НК РФ	Предприятия, работающие в этом налоговом режиме, не являются плательщиками налога на добавленную стоимость за исключением налога на добавленную стоимость, подлежащего уплате в соответствии с НК РФ при ввозе товаров на таможенную территорию Российской Федерации. При этом в случаях, предусмотренных НК РФ, организация может выступать в качестве налогового агента по уплате налога на добавленную стоимость. Пункт 2 статьи 346.11 НК РФ
Налог на имущество организаций	Порядок исчисления и уплаты налога на имущество организаций определяется главой 30 НК РФ, а также актами регионального налогового законодательства. Статья 373 НК РФ	Предприятия, работающие в этом налоговом режиме, не уплачивают налог на имущество организаций. При этом уплата налога на имущество организаций заменяется уплатой единого налога. Порядок исчисления и уплаты единого налога определяется главой 26.2 НК РФ. Пункт 2 ст.346.11 НК РФ
Единый налог	Предприятия, работающие в этом налоговом режиме, не являются плательщиками единого налога. Пункт 2 статьи 346.11 НК РФ	Предприятия, работающие в этом налоговом режиме, являются плательщиками единого налога. При этом уплата единого заменяет уплату налога на прибыль организаций, налога на имущество организаций, единого социального налога, НДС. Порядок исчисления и уплаты единого налога определяется главой 26.2 НК РФ. Пункт 2 ст.346.11 НК РФ
Прочие налоги (например, налог на рекламу, транспортный налог, налог на землю и т.д.)	Предприятия, работающие в этом налоговом режиме, являются плательщиками всех прочих налогов в соответствии с федеральным, региональным и местным налоговым законодательством.	Предприятия, работающие в этом налоговом режиме, являются плательщиками всех прочих налогов в соответствии с федеральным, региональным и местным налоговым законодательством. Пункт 2 статьи 346.11 НК РФ
Обязанности налогового агента	Предприятия, работающие в этом налоговом режиме, выполняют обязанности налогового агента в соответствии с федеральным и региональным налоговым законодательством (налог на прибыль, НДС, НДФЛ). Статья 24 НК РФ	Предприятия, работающие в этом налоговом режиме, выполняют обязанности налогового агента в соответствии с федеральным и региональным налоговым законодательством - налог на прибыль, НДС, НДФЛ. Статья 24 НК РФ Пункт 5 статьи 346.11 НК РФ

Таблица 3.2 - Сравнительный анализ в отношении каждого объекта налогообложения

Объект налогообложения - доходы	Объект налогообложения - доходы минус расходы
Налоговая ставка
6%	15%
Налоговая база
Сумма доходов	Сумма доходов, уменьшенная на величину расходов
Налоговый учет
В Книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, утвержденной Приказом Минфина России от 30.12.2005 №167н, заполняются не все разделы. В частности, не нужно заполнять: - графу 5 "Расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы" разд. I "Доходы и расходы"; - разд. II "Расчет расходов на приобретение основных средств и на приобретение нематериальных активов, учитываемых при исчислении налоговой базы по налогу за отчетный (налоговый) период".	В Книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, утвержденной Приказом Минфина России от 30.12.2005 №167н, заполняются все разделы.

Как показало проведенное исследование, ООО "Престиж" выбрала не экономичный режим налогообложения.

При применении упрощенной системы налогообложения фирма заплатила бы примерно в 1.5-2 раза меньше налогов, чем при применении общего режима налогообложения. Так как предприятия, применяющие данный налоговый режим, освобождаются от обязанности по уплате:

- налог на прибыль организации;

- налога на добавленную стоимость;

- налога на имущество организаций.

Вырученные денежные средства от перехода на более выгодную систему налогообложения использовать для развития молодой фирмы.

3.3 Современное развитие ООО " Престиж"

По оценкам исследований, рынок строительного программного обеспечения в России сформирован. В ООО " Престиж" существует множество отделов, которые используют различное программное обеспечение для выпуска рабочей документации (например, сметный отдел использует сметное программное обеспечение, договорной отдел - программные средства по документообороту, бухгалтерия - "1С" и т.д.). Все отделы, естественно, связаны друг с другом логически, но обмен документов (электронных) между ними не происходит вследствие различных форматов хранения. Таким образом, отсутствует интеграция одних программных продуктов с другими установленными программами и как следствие - не осуществляется электронный документооборот.

Перечень уже имеющегося технического и программного обеспечения

Компьютер генерального директора:

- Монитор ЖК ACER V193HQVBb, 18.5"

Системный блок:

- модель процессора - Intel Celeron 430 (1,8 ГГц)

- материнская плата - Intel G41

- оперативная память - 1 ГБ

- жёсткий диск - 500 ГБ

- видеосистема - интегрированная

- оптический накопитель - DVD±RW DL

Установленное программное обеспечение

- Windows XP

- MS Office 2003

- "Эксперт-Смета"

- AutoCAD 2007

- ArchiCAD 12

Компьютер заместителя директора:

- Монитор ЖК ACER V193HQVBb, 18.5"

Системный блок:

- модель процессора - Intel Celeron 430 (1,8 ГГц)

- материнская плата - Intel G41

- оперативная память - 1 ГБ

- жёсткий диск - 500 ГБ

- видеосистема - интегрированная

- оптический накопитель - DVD±RW DL

- струйный принтер EPSON Stylus S22

Установленное программное обеспечение:

- Windows XP

- MS Office 2003

- "Эксперт-Смета"

- AutoCAD 2007

- ArchiCAD 12

- 1С: Торговля и Склад 7.7

Компьютер главного бухгалтера:

- Монитор ЖК ACER P166HQLb, 15.6"

Системный блок:

- модель процессора - Intel Celeron 430 (1,8 ГГц)

- материнская плата - Intel G41

- оперативная память - 1 ГБ

- жёсткий диск - 500 ГБ

- видеосистема - интегрированная

- оптический накопитель - DVD±RW DL

- светодиодный принтер Xerox Phaser 3010

- сканер HP ScanJet G2410

Установленное программное обеспечение:

- Windows XP

- MS Office 2003

- "Эксперт-Смета"

- 1С: Предприятие 7.7 Комплексная конфигурация

- 1С: Бухгалтерия 7.7

- 1С: Торговля и Склад 7.7

- 1С: Зарплата и Кадры 7.7

Компьютеры начальников отделов и главного инженера проекта:

- Монитор ЖК ACER P166HQLb, 15.6"

Системный блок:

- модель процессора - Intel Celeron 430 (1,8 ГГц)

- материнская плата - Intel G41

- оперативная память - 1 ГБ

- жёсткий диск - 250 ГБ

- видеосистема - интегрированная

- оптический накопитель - нет

Установленное программное обеспечение:

- Windows XP

- MS Office 2003

- "Эксперт-Смета"

- AutoCAD 2007

- ArchiCAD 12

- ПК Лира 9.6

- ПК Мономах 4.5

Компьютеры ИТР:

- Монитор ЖК ACER V193HQVBb, 18.5"

Системный блок:

- модель процессора - Intel Pentium Dual Core G620 (2,60 ГГц)

- материнская плата - Intel H61

- оперативная память - 2 ГБ

- жёсткий диск - 250 ГБ

- видеосистема - интегрированная

- оптический накопитель - нет

Установленное программное обеспечение:

- Windows XP

- MS Office 2003

- АutoCAD 2007

- ArchiCAD 12

- ПК Лира 9.6

- ПК Мономах 4.5

Предложения по автоматизации

Задачи и цели автоматизации: создание единого информационного пространства в компании, повышение производительности труда, оптимизация трудозатрат по вводу первичной информации и формированию отчетов, создание надежной и безопасной системы учета в компании, оперативность в получении информации для контроля и управления.

Предлагаемое программное обеспечение

Компьютер генерального директора:

- Windows 7

- MS Office 2010

- Консультант плюс

- "Проверки 2.10"

В программе предложена методика поведения во время проверок госорганами.

Компьютер заместителя директора:

- Windows 7

- MS Office 2010

- Консультант плюс

- "Проверки 2.10"

В программе предложена методика поведения во время проверок госорганами.

- 1С: Торговля и Склад 8.2

Программа "1С: Торговля и склад" представляет собой компоненту "Оперативный учет" системы "1С: Предприятие" с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли.

Компьютер главного инженера:

- Windows 7

- MS Office 2010

- AutoCAD 2012

- ArchiCAD 15

- NormaCS 2.0

- СПДС GraphiCS 7.1

Компьютер главного бухгалтера:

- Windows 7

- MS Office 2010

- Консультант плюс

- 1С: Предприятие 8.2

- 1С: Бухгалтерия 8.2

Программа "1С: Бухгалтерия" - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Может использоваться на предприятиях разных направлений деятельности и форм собственности.

- 1С: Торговля и Склад 8.2

Программа "1С: Торговля и склад" представляет собой компоненту "Оперативный учет" системы "1С: Предприятие" с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли.

- 1С: Зарплата и Кадры 8.2

Программа "1С: Зарплата и Кадры" предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета, может использоваться как на хозрасчетных предприятиях Российской Федерации, так и в организациях с бюджетным финансированием.

- "Проверки 2.10"

В программе предложена методика поведения во время проверок госорганами.

- Персонифицированный учет для ПФР 4.0

Программный продукт "Персонифицированный учет для ПФР" предназначен для подготовки Анкет застрахованных лиц и Индивидуальных сведений о стаже и заработке застрахованных лиц и предоставления их на бумажных и магнитных носителях (дискетах) в территориальные органы Пенсионного Фонда РФ.

- Сведения о трудовом стаже (СЗВ-К) 4.0

Программный продукт "Сведения о трудовом стаже (СЗВ-К)" предназначен для автоматизации формирования сведений о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе государственного пенсионного страхования.

Компьютеры начальников отделов:

- Windows 7

- MS Office 2010

- AutoCAD 2012

- ArchiCAD 15

- NormaCS 2.0

- СПДС GraphiCS 7.1

Компьютеры ИТР:

- Windows 7

- MS Office 2010

- AutoCAD 2012

- ArchiCAD 15

- NormaCS 2.0

- СПДС GraphiCS 7.1

Предлагаемое оборудование

Компьютер главного инженера проекта:

Системный блок:

- модель процессора - Intel Core i3-2100 (3,10 ГГц)

- материнская плата - Intel H61

- оперативная память - 2 ГБ

- жёсткий диск - 500 ГБ

- видеосистема - интегрированная

- оптический накопитель - DVD±RW DL

Компьютеры ИТР:

- монитор Benq GL2450HM, 24"

Системный блок:

- модель процессора - Intel Core i5-2400 (3,10 ГГц)

- материнская плата - Intel H61

- оперативная память - 4 ГБ

- жёсткий диск - 1000 ГБ

- видеосистема - nVidia GeForce GTS 450

- объем видеопамяти - 1024 МБ

- оптический накопитель - DVD±RW DL

Печатное оборудование:

- лазерное мфу Xerox WorkCentre 5020DN

- струйное мфу HP Officejet 7500A E910

- широкоформатный принтер HP Designjet 111

Сетевое оборудование:

- Маршрутизатор 10/100/1000BASE-TX D-LINK DSR-250N

Сервер:

- Сервер HP ML350T06 E5620 1P SFF Base EU Svr

Таблица 3.3 - Этапы автоматизации

№ этапа	Название этапа	Срок выполнения этапа
1	Покупка технического и программного обеспечения и их доставка	С 1 по 15 день (15 дней)
2	Внедрение технического обеспечения	С 16 по 18 день (3 дня)
3	Прокладка ЛВС	С 19 по 21 день (3 дня)
4	Внедрение программного обеспечения	С 22 по 23 день (2 дня)
5	Обучение персонала	С 24 по 30 день (7 дней)

Всего на автоматизацию будет затрачено 30 рабочих дней.

Следует отметить, что модернизация технических средств и программного обеспечения поможет оптимизировать трудовой процесс и увеличить скорость выполнения поставленных задач тем самым достойно конкурировать на рынке услуг.

Заключение

В ходе выполнения выпускной квалификационной работы были выполнены следующие задачи:

- раскрыто понятие малого бизнеса в условиях рыночного хозяйства;

- проанализировано экономическое развитие субъектов малого бизнеса в условиях рыночного хозяйства;

- выявлены основные этапы государственной поддержки становления малого бизнеса в России;

- раскрыта методика выполнения анализа деятельности предприятия;

- разработаны предложения по совершенствованию существующей системы управления.

Сделаны следующие выводы:

- становление и развитие малого бизнеса для России - жизненно важная задача.

Малый бизнес может стать той важной основой, с помощью которой буден осуществлен поворот к позитивным процессам в экономике, к созданию предпринимательской хозяйственной среды. Однако для того, чтобы малый бизнес смог выполнить все задачи, для решения которых он предназначен, для того, чтобы он мог в полном объеме реализовать заложенный в нем потенциал и использовать все свои преимущества, необходима его поддержка со стороны государства.

Опыт развитых стран свидетельствует, что в каждой из них разработана государственная политика развития и поддержки малого бизнеса. Для реализации этой политики созданы специальные государственные общественные организации.

- в качестве базового предприятия, мною выбрано ООО "Престиж", расположенное в г. Тула, ул. Тургеневская, д.69, оф.428. Это молодое, динамично развивающееся предприятия, основным направлением деятельности является проектирование и строительство зданий и сооружений. На данный момент предприятие работает со следующими поставщиками строительных материалов: ООО " Стальная линия инвест", ООО "БМ-Стор". Предприятие эффективно работает на самых разных объектах, возводит жилье, сооружения коммерческого и промышленного назначения, участвует в реконструкции социально-значимых объектов. При наборе персонала руководство придерживается закрытой кадровой политики, так как считает что работники должны быть не только высококвалифицированными, но и знающими деятельность предприятия изнутри. В фирме существует линейная структура управления. Ее сущность состоит в том, что управляющие воздействия на объект может оказывать только одно лицо - руководитель, получающий официальную информацию только от непосредственно ему подчиненных лиц. Он принимает решения по всем вопросам, относящимся к руководимой им части объекта, и несет ответственность. Другими словами все функции управления и подчинения сосредотачиваются у руководителя, создается вертикальная линия управления и прямой путь воздействия на подчиненных.