Размещено на http://www.allbest.ru/

Эффективность информационных технологий

Таблица 1. Данные для расчета трудозатрат на обработку входных документов

Таблица 2. Данные для расчета трудозатрат на обработку выходных документов

Каждому виду работы соответствует один документ (одна единица учета), т.е. j=1;

Доля трудозатрат на выполнение операций визуального контроля входной информации =0,15;

Количество единиц учета, по которым заполняется входной документ j-го наименования по i-й работе =1;

Количество единиц учета, по которым заполняется выходной документ j-го наименования по i-й работе =1;

Количество единиц учета, по которым информация документа j-го наименования переводится на машинный носитель по i-й работе = 1;

Средняя скорость перевода информации на машинный носитель С =3480 знак/ чел.-ч;

Доля машинного времени, затрачиваемого на печать выходной информации, подлежащая оплате h =0,3;

Количество экземпляров выходного документа j-го наименования =1;

Скорость вывода на печать информации Х_ВЫВ = 660 строк/мин;

Таблица 3. Затраты времени на выполнение операций при существующей технологии обработки информации

Таблица 4. Смета стоимостных затрат на год эксплуатации системы для базового и проектируемого варианта (эксплуатационные затраты)

Таблица 5. Смета стоимостных затрат на создание и внедрение проекта (капитальные затраты)

Решение

Для расчета трудозатрат, связанных с подготовкой к вводу в машину информации по всем работам за период воспользуемся формулой:

, где

- количество единиц учета, по которым заполняется входной документ j-го наименования по i-й работе;

- доля трудозатрат на выполнение операций визуального контроля входной информации;

- периодичность выполнения i-й работы в год;

По условию задачи нам даны и период (данные в таблице). А для того, чтобы найти трудозатрат на заполнение входного документа j-го наименования по i-й работе () нужно:

= Время, требуемое на выполнение * Периодичность выполнения i-й работы в год (;

Аналогично считаем и для других работ.

=(1+0,15)*(75,2*1)=86,48

Результаты расчетов приведены в таблице 6.

Таблица 6. Расчет трудозатрат, связанных с подготовкой к вводу в машину информации по всем работам за период

Для расчета трудозатрат на обработку после машины () воспользуемся формулой:

;

- трудозатраты на обработку информации в выходном документе i-го наименования по i-ой работе;

- количество единиц учета, по которым печатается выходной документ i-го наименования по i-ой работе;

- периодичность заполнения выходного документа по i-ой работе.

А для того, чтобы найти трудозатрат на заполнение выходного документа j-го наименования по i-й работе () нужно:

= Время, требуемое на выполнение * Периодичность выполнения i-й работы в год (;

Аналогично считаем и для других работ. Отсюда находим

Таблица 7. Расчет трудозатрат, связанных с подготовкой к выводу в машину информации по всем работам за период

Расчет трудозатрат на перевод информации на машинный носитель:

;

=(77/3480)*12 = 0,266;

- объем информации, переводимой на машинный носитель за единицу i-ой работы;

С - скорость перевода информации на машинный носитель;

- периодичность осуществления перевода данных на машинный носитель

=77+45+ … +235=764,9

- объем информации, переводимой на машинный носитель по одной единице учета формирующей документ j-го наименования по i-ой работе;

- среднее количество знаков в одном показателе документа j-го наименования;

- количество единиц учета, информация по которым переводится на машинный носитель j-го документа по i-ой работе.

Таблица 8. Расчет трудозатрат на перевод информации на машинный носитель

Расчет количества часов машинного времени на ввод информации:

= 0,266+0,155+ … +0,270= 2,991

- скорость ввода информации в машину;

- периодичность осуществления в машину данных i-ой работы;

N - количество наименований работы.

Таблица 9. Расчет количества часов машинного времени на ввод информации

Расчет количества часов машинного времени на печать выходной информации:

=0,3*((3/(60*660)*12)=0,00027;

H - доля машинного времени, затрачиваемых на печать выходной информации подлежащих оплате (h=0,3);

- количество строк в документе i-го наименования по 1 единице учета;

- количество экземпляров в документах i-го наименования;

- количество единиц учета, по которым печатается документ i-го наименования

- скорость вывода на печать;

Таблица 10. Расчет количества часов машинного времени на печать выходной информации

Расчет времени на выполнение операций при существующей технологии обработки информации:

720+720+ … +5720) / 60 = 327,67.

Таблица 11. Расчет времени на выполнение операций при существующей технологии обработки информации

Смета стоимостных затрат на весь период эксплуатации системы для базового и проектируемого варианта:

Чтобы найти отклонение надо из базового варианта вычесть проектируемый вариант.

Отклонение = 3104103 - 2744402 = 359701.

Таблица 12. Смета стоимостных затрат на весь период эксплуатации системы для базового и проектируемого варианта

Смета стоимостных затрат на создание и внедрение проекта (капитальные затраты):

Итог = (200*6+3*15+ … +…+176*400) = 345225.

Таблица 13. Смета стоимостных затрат на создание и внедрение проекта (капитальные затраты)

Следующим шагом нашей работы будет расчет трудовых затрат и стоимостных затрат.

К трудовым показателям относятся:

1. Абсолютное снижение трудовых затрат (T):

, где

Т₀ - трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту;

Т₁ - трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту;

2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К_Т):

3. Индекс снижения трудовых затрат, или повышение производительности труда (Y_Т):

К стоимостным показателям относятся показатели, которые рассчитываются по формулам, аналогичным тем, с помощью которых определяются трудовые показатели.

1. Абсолютное снижение стоимостных затрат (C):

, где

C₀ - стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту;

C₁ - стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому варианту;

2. Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (К_С):

3. Индекс снижения стоимостных затрат (Y_C):

Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать срок окупаемости затрат на внедрение проекта (Т_ОК):

K_N - в дополнительные затраты на создание проекта машинной обработки экономической информации (затраты на его проектирование и внедрение).

Общие трудовые затраты за год в базовом варианте составят:

T₀ = 327,67 (чел./час.);

Общие стоимостные затраты за год в базовом варианте составят:

C₀ =2928322 (руб.);

Ежегодные трудовые затраты в предлагаемом варианте составляют:

T₁ =192,11 (чел./час.);

Ежегодные стоимостные затраты в предлагаемом варианте составляют:

C₁ =2587432 (руб.).

На основании полученных данных в соответствии с вышеуказанными формулами рассчитаны трудовые и стоимостные показатели, которые отражены ниже в таблице 14.

Таблица 14. Трудовые и стоимостные показатели

Так же рассчитаны показатель срока окупаемости , показатель трудозатрат на выполнение ручных операций по всем работам функции управления за период и показатель количество часов машинного времени, затрачиваемого на обращение к памяти машины за период .

Срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки информации равен:

== 0,96.

Показатель трудозатрат на выполнение ручных операций по всем работам функции управления за период:

=86,5+86,5+30,8 = 203,76, где

трудоемкость затрата информационный экономия

- трудозатраты, связанные с подготовкой к вводу в машину информации по всем работам за период;

- трудозатраты на обработку информации после машины по всем работам за период.

Показатель количества часов машинного времени, затрачиваемого на обращение к памяти машины за период:

.

Выводы

По полученным результатам мы можем заметить, что инвестиции в новый проект информационной системы окупятся чуть менее чем за год. В то время как экономическая выгода от данного проекта очевидна: вследствие внедрения трудоемкость рабочего процесса уменьшится на 35%, а общие затраты чуть менее 12%. Освобожденные ресурсы можно использовать для расширения предприятия или для иных способах увеличения прибыли. Таким образом, внедрение предлагаемого проекта значительно поднимет конкурентоспособность предприятия и его прибыльность.

Размещено на Allbest.ru