Учет и анализ основных средств коммерческой организации, оценка резервов роста эффективности их использования

Таблица 2.9

Анализ использования основных средств, тыс.руб.(%)

Показатель	На начало предыдущего года	На начало отчетного года	На конец отчетного года
Основные средства в собственности по первоначальной стоимости	9712 (100)	13999 (100)	16621 (100)
Полученные в аренду основные средства	6654 (68,5)	6654 (47,5)	6654 (40,0)
Итого используемые основные средства	16366 (168,5)	20653 (147,5)	23275 (140,0)

Как видно из анализа анализируемое предприятие в существенном объеме арендует основные средства, что позволяет ей увеличивать свои производственные возможности, поэтому используемые предприятием основные средства составляют 140 % от имеющихся в собственности.

2.3 Анализ эффективности использования основных производственных фондов

Рассмотрим состояние основных средств по расчетам коэффициентов годности и износа. ( источник информации: бухгалтерские счета за 2010-2011 гг,) (табл.2.10)

Таблица 2.10

Коэффициенты состояния основных средств на определенные даты, %

Показатель	На начало предыдущего года	На начало отчетного года	На конец отчетного года
Коэффициент износа	57,97	55,43	64,16
Коэффициент годности	42,03	44,57	35,84

Рисунок 1 Состояние основных средств ООО "АвтоТранс"

На конец отчетного года показатели резко ухудшились, это связано с большими суммами амортизации, начисленной по группе транспортных средств в отчетном году. Увеличение коэффициента износа означает ухудшение состояния основных средств предприятия, таким образом прослеживается тенденция к снижению технических характеристик основных средств, увеличению их износа и снижению коэффициента годности.

Техническое состояние основных средств может оцениваться также через возрастной состав, причем в первую очередь - их активной части. В целях анализа возрастного состава, оборудование группируют по назначению и техническим характеристикам, затем по продолжительности использования оборудования. Далее производят сопоставление по фактическим срокам службы с нормативными сроками.(таблица 2.8)

Таблица 2.8

Анализ возрастного состава оборудования по группам на предприятии за 2011г.

Возрастная группа оборудования	Виды оборудования			Уд.вес%
	Машины и оборудования	Производ. и хоз. инвентарь	Прочие. о.с.	Транспорт. ср-ва	Сооружения	Всего
До 5 лет	1	-	5	10		16	0,44
5-10 лет	8	2	4	2		16	0,44
10-20 лет			1	1	1	3	0,08
Более 20 лет		1				1	0,04
Всего	9	3	10	13		36	1
Уд.вес в каждой группе, %	25,00	8,32	27,77	36,13	2,78	100

Средний возраст = [(5/2*0,44)] + [(5+10)/2*0,44] + [(10+20)/2*0.08] +[(20/2*0,04)]=6 лет.

Данные таблицы показывают, что возрастной состав оборудования не равномерен. Транспортные средства обновляются значительно активнее, чем машины и оборудование. Однако расчет среднего возраста машин и оборудования подтверждает необходимость их приобретения с целью замены устаревшего и изношенного.

Далее необходимо проанализировать информацию об использовании основных средств (таблица 2.9)

Таблица 2.9

Коэффициенты состояния основных средств в среднем за год

Показатель	Предыдущий год	Отчетный год
Средняя норма амортизации,%	65,5	69,65
Коэффициент ввода,%	48,73	22,67
Коэффициент выбытия,%	26,10	8,19
Коэффициент обновления,%	48,73	22,67
Коэффициент годности,%	43,00	35,84
Коэффициент износа,%	55,43	64,16
Средний срок полезного использования ,лет	5,3	5,27
Средний фактический срок полезного использования, лет	3,48	3,67
Средний срок полного обновления, лет	1,7	4,0
Средний срок полного выбытия, лет	4,67	13,36

Оценивая результаты анализа состояния основных средств, особенно показатели их ввода и выбытия, надо иметь ввиду, что инвестиционные процессы на предприятии носят не перманентный, а дискретный характер, т.е в отдельные периоды она активизируются, затем наступает определенный спад в инвестиционной деятельности.

Анализ состояния основных средств предприятия ООО «АвтоТранс» не дает оснований для позитивных выводов, поскольку коэффициенты ввода, выбытия, годности существенно ниже в отчетном году по сравнению с предыдущим. При этом коэффициент обновления также снизился, что свидетельствует о недостаточной инвестиционной деятельности предприятия.



Рисунок 2 Коэффициенты состояния основных средств

Проанализируем показатели обеспеченности, использования и эффективности использования основных фондов (таблица 2.10)

Таблица 2.10

Анализ фондовооруженности, фондоемкости, фондорентабельности и фондоотдачи

Показатель	2010г	2011	Отклонение
			абсолютное, (+,-)	Относительное, %
Среднесписочная численность, чел.	72	68	-4	94,44
Товарная продукция в сопоставимых ценах, тыс.руб.	25262	29084	3822	15,13
Себестоимость продукции	25275	28746	3471	13,75
Прибыль от реализации продукции	287	338	51	17,77
Среднегодовая стоимость ОПФ, тыс.руб.	11856	15310	3454	29,1
Фондоотдача с 1 руб. стоимости ОПФ, руб.	2,1307	1,8997	-0,231	-10,84
Фондоемкость ОПФ, руб.	0,4693	0,5264	0,0571	12,17
Фондовооруженность ОПФ, т. руб./чел	164,67	225,15	60,48	36,72
Рентабельность продукции,%	1,1355	1,1758	0,0403	3,5
Фондорентабельность ОПФ, %	2,4207	2,2077	-0,213	-8,80

Данные таблицы позволяют сделать вывод, что выпуск продукции на предприятии увеличился по сравнению с предыдущим годом на 15,13%, в тоже время прирост среднегодовой стоимости производственных основных фондов составил 29,1%.Так фондоотдача производственных фондов снизилась, по сравнению с предыдущим годом на 2,3коп с 1руб основных фондов, или на 10,84%.Такое положение на предприятии можно объяснить большим списанием ОПФ, вводом нового оборудования в конце года и освоением его не на полную мощность. Следствием этого явилось и снижение фондорентабельности.

Проведем факторный анализ фондоотдачи. Все исходные данные приведены в таблице 2.11.

Таблица 2.11

Факторный анализ фондоотдачи

Показатель	Предыдущий год	Отчетный год	Влияние факторов, пункты
Производительность труда,тыс.руб/чел	350,86	427,71	0,4666
Фондовооруженность,т.руб/чел	164,67	225,15	-0,6976
Фондоотдача,руб/руб	2,1307	1,8997	-0,231

Используем связь показателей, выражаемую формулой:

(2.1 ),

где D -производительность труда одного рабочего, руб.,

Фвоор.- фондовооруженность труда одного рабочего.

Проводим факторный анализ методом цепных подстановок:

Фотд = D / Фвоор = 350,86 / 164,67 = 2,1307 руб.

Фподст.1= Dотч./ Фвоор. план. = 427,71/164,67 = 2,5973т.руб.

Ффондовоор..=Dфакт./ Фотд.факт =427,71/225,15 = 1,8997

Определяем изменение производительности труда за счет влияния каждого фактора:

?Ф.= Фподст.1 - Фплан.=2,5973-2,1307 = 0,4666 руб.

?Ффондоотд. = Ф.факт.- Фподст.1 = 1,8997- 2,5973 = -0,6976 руб.

?Фобщ.= ?Ф+ ?Ффондоотд =0,4666 + (- 06976)= -0,231 руб.

Таким образом снижение фондоотдачи произошло за счет увеличения производительности труда и снижения фондовооруженности .

Для факторного анализа рентабельности используем данные из таблицы 2.12.

Таблица 2.12

Факторный анализ рентабельности основных средств

Показатель	Предыдущий год	Отчетный год	Влияние факторов, пункты
Фондоотдача, руб.	2,1307	1,8997	-0,2636
Рентабельность продаж,%	1,1355	1,1758	0,0506
Рентабельность основных средств,%	2,4207	2,2077	-0,213

Проводим факторный анализ методом цепных подстановок:

Rо.с.=Фотд.* Rпродаж = 2,1307*1,1355 = 2,4207 руб.

Rподст.1= Фотд.ф.* Rпродаж план. = 1,8997*1,1355 = 2,1571 руб.

Rо.с.факт. = 1,8997*1,1758 = 2,2077 руб.

Определяем изменение рентабельности основных средств за счет влияния каждого фактора:

? Rо.с= Rподст.1 - Rплан.. = 2,1571- 2,4207 = -0,2636 руб.

? Rпродаж = Rо.с.факт - Rподст.1 = 2,2077-2,1571 = 0,0506 руб.

? Rобщ. = ? Rо.с + ? Rпродаж = -0,2636 = 0,0506 = -0,213 руб.

Анализ рентабельности основных средств позволяет сделать вывод о причине ее снижения. Это снижение фондоотдачи на 0,26руб, в то время как рентабельность продаж незначительно увеличивается.

Таблица 2.13

Анализ экстенсивных и интенсивных факторов использования основных средств

Показатель	Предыдущий год	Отчетный год	Влияние факторов, пункты
Среднегодовая стоимость о.с, т.руб.	11855	15310	7059
Фондоотдача, руб	2,1307	1,8997	-3537
Выручка, т.руб.	25262	29084	3822

Проводим факторный анализ методом цепных подстановок:

В = = 11855 * 2,1307 = 25262 т.руб.

Вподст.1. = 15310 *2,1307 = 32621 т.руб.

Вфондотд. = 15310 * 1,8997 = 29084 т.руб.

Определяем изменение выручки за счет влияния каждого фактора:

? В = Вподст.1. - Вплан. = 32621-25262 = 7359 т.руб.

? Вс/г ст-ти = Вфакт.- Вподст.1 = 29084 - 32621 = -3537 т.руб.

? Вобщая = ? В + ? Вс/г ст-ти = 7359 + (-3537) = 3822 т.руб.

Исследование выручки с точки зрения ее взаимосвязи основными средствами, показывает, что причиной снижения выручки является снижение фондоотдачи.

Проанализируем влияние факторов на фондоотдачу активной части основных фондов. Необходимые расчеты приведены в таблице 2.14

Таблица 2.14

Исходная информация для анализа фондоотдачи

Показатель	Предыдущий год	Отчетный год	Абсолютное отклонение (+)	Относительное отклонение (-)
1	2	3	4	5
Объем выпуска продукции (ВП),т.руб	25562	29084	3522	113,77
Среднегодовая стоимость единицы оборудования (Ц),тыс.руб	137,85	212,64	74,79	129,14
Количество оборудования (К)	86	72	-14	0,83
Среднегодовая стоимость оборудования, S = Ц * К, т.руб.	11855	15310	3455	129,14
Фондоотдача оборудования Ф = ВП:S ,.руб	0,215	0,189	-0,026	0,88
Отработано часов Т	1875	1788,5	-86,5	0,95
Отработано смен См	250	245	-5	0,98
Отработано дней Д	250	245	-5	0,98
Коэффициент сменности Ксм = См *Д	1	1	-	-
Продолжительность смены П = Т : См	7,5	7,3	0,2	97,3
Выработка продукции и за 1 час ,руб СВ	13,63	16,26	2,63	119,3

Для расчета фондоотдачи используем следующую модель

(2.2.)

Методом цепных подстановок вычисляем значения :

Ф0 = 249*1*7,5*13,63/ 137,85 = 0,165 руб,

Ф1 = 249*1*7,5*13,63/212,64 = 0,120 руб.

Ф2 = 248*1*7,5*13,63/212,64 = 0,119 руб

Ф3 = 248*1*7,5*13,63/212,64 = 0,119 руб

Ф4 = 248*1*7,3*13,63/212,64 = 0,116 руб

Ф5 = 248*1*7,3*16,26/212,64 = 0,137 руб

Влияние факторов на уровень фондоотдачи :

а) Изменение единицы оборудования :

0,210-0,165 = -0,0045 руб.

В результате действия этого фактора фондоотдача уменьшилась на 0,045руб.

б) Сокращение числа отработанных дней :

0,119-0,120 = -0,001 руб.

В результате действия этого фактора фондоотдача уменьшилась на 0,001руб.

в) Коэффициента сменности

Фондоотдача не изменилась.

г) Уменьшение продолжительности смены

0,116-0,0119 = -0,003 руб.

д) Увеличение среднечасовой выработки

0,137-0,116 = +0,021

В результате действия этого фактора произошло увеличение фондоотдачи на 0,021 руб.

Общее значение фондоотдачи : -0,0045+(0,001)+( -0,003) +0,021 = 0,026 руб.

Для выяснения влияния перечисленных выше факторов на общую фондоотдачу полученные результаты необходимо умножить на фактический удельный вес активной части фондов в их общем объеме, т.е. на 0,995

Влияние факторов будет таким :

Структуры оборудования : -0,045*0,995 = -0,044 руб.

Сокращения целодневных простоев : -0,001*0,995 = -0,0009 руб.

Продолжительности смены : -0,003*0,995 = -0,002 руб.

Среднечасовой выработки : 0,021*0,995 = 0,020 руб.

Итог : -0,044 -0,0009-0,002+0,020 = -0,026 руб.

Исследование выручки с точки зрения ее взаимосвязи с факторами, связанными с основными средствами, показывает, что причиной снижения выручки является снижение фондоотдачи. Именно снижение фондоотдачи приводит к относительному вовлечению основных средств (таблица 2,.15)

Таблица 2.15

Расчет относительного вовлечения основных средств

Показатель	Предыдущий год	Отчетный год
Выручка, т.руб.	25562	29084
Среднегодовая стоимость используемых основных средств, т.руб.	11855	15310
Относительное высвобождение основных средств т.руб	1822
Относительное высвобождение основных средств,%	12

Величина относительно вовлеченных основных средств существенна -12% от имеющихся в отчетном году основных средств , что в очередной раз свидетельствует о снижении эффективности деятельности предприятия , в частности об эффективности использования ее производственного потенциала.

Таким образом во второй главе дипломной работы был проведен анализ использования основных фондов на примере автотранспортного предприятия ООО «АвтоТранс». Были рассмотрены основные виды деятельности, структура управления предприятием.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется с помощью программного комплекса «1 С Предприятие 7.7».Учет основных средств на предприятии ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденного приказом Минфина России от 24.12.2010г.№ 186Н. Объекты основных средств принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, в качестве которой при приобретении объектов за плату признается сумма фактических затрат организации на приобретение.

Динамика технико-экономических показателей предприятия за 2010-2011гг показала, что объем производства за 2011г. увеличился на 3522 тыс. рублей, при этом себестоимость продукции также увеличилась на 113,73%.Прибыль предприятия увеличилась на 51 тыс. рублей по сравнению с прошлым годом.

Доля основных средств в составе внеоборотных активов достаточно велика и составляет 95,5 %.Прочие внеоборотные активы имеет менее существенный удельный вес и составляют 1,86% в составе внеоборотных активов. Рассмотрена динамика и структура основных средств на конец 2011г. основные средства составили 16329 тыс.рублей, что на 2622 тыс.рублей больше , чем в 2010г.существенную долю в структуре основных средств составляют транспортные средства - 98,24%.

Проведя анализ состояния основных средств можно сделать вывод, что показатели на конец 2011г. резко ухудшились: коэффициент износа на 2011г. составляет 64,16%, коэффициент годности 35,84%.Таким образом прослеживается тенденция к снижению технических характеристик основных средств, увеличению их износа и снижению коэффициента годности. Средний возрастной состав оборудования составляет 6 лет, что для машин существенно большой.

Анализ состояния основных средств предприятия не дает оснований для позитивных выводов, поскольку коэффициенты ввода, выбытия, годности существенно ниже в отчетном году по сравнению с предыдущим.

Анализ фондоотдачи показал, что фондоотдача снизилась по сравнению с предыдущим годом на 2,3 коп. с 1 рубля основных фондов, следствием этого явилось и снижение фондорентабельности ,рентабельности основных средств, снижение выручки.

Расчет относительного вовлечения основных средств показал, что основные средства недостаточно эффективно используются на предприятии, этот показатель составил 1823 тыс.рублей.

III. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ И ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ

Анализ показателей использования основных производственных фондов показал, что ООО «АвтоТранс» недостаточно хорошо использует имеющееся оборудование.

Проведенный анализ показал, что часть машин является изношенными и морально устаревшими, ремонт таких средств проводить не выгодно. Целесообразнее было бы их реализовать и вырученные средства направить на ремонт транспортных средств или приобретение нового оборудования.

Из проведенного анализа видно, что на предприятии большой коэффициент износа, это, прежде всего, связано с достаточно большим возрастным составом машин и оборудования. Для снижения износа нужен капитальный ремонт или реконструкция.

К основным направлениям улучшения использования основных средств на анализируемом предприятии можно выделить :

?Замена устаревших машин, модернизация оборудования,

?Сокращение целодневных и внутрисменных простоев. Сокращение целодневных простоев приводит к увеличению среднего количества отработанных дней каждой единицей за год. Уменьшение внутрисменных простоев приводит к увеличению средней продолжительности рабочего дня.

?Ликвидация бездействующего оборудования ;

? Сокращение сроков ремонта оборудования;

?Повышение качества ремонтов;

?Развитие материальных стимулов у работников, способствующих повышению эффективности производства. 

Для повышения эффективности использования оборудования предприятию необходимо разработать кадровую политику предприятия. В настоящий момент времени водительский состав составляют мужчины в возрасте 45-50 лет. Для привлечения новых рабочих мест этой специальности нужно повысить заработную плату, так как ее уровень для этой категории составляет в среднем 15-18 тысяч рублей.

3.1 Рекомендации по выявлению резервов улучшения использования основных средств

В условиях кризиса многие предприятия снижают объемы выпуска готовой продукции, выполнения работ, оказания услуг, и, как следствие, часть техники остается незадействованной в производственном процессе. В данной ситуации, для сохранности, лучше всего будет ее законсервировать.

В нормативных документах по бухгалтерскому учету и законодательных актах по налогам и сборам нет четких правил консервации основных средств. Однако из сложившейся практики консервацию можно охарактеризовать как комплекс необходимых мероприятий, направленных на обеспечение сохранности объектов при их временном бездействии. Таким образом, консервация - это не просто прекращение использования объекта по назначению, но и его поддержание в исправном состоянии, дабы в последующем была возможность начать опять использовать объект.

Самое важное, что консервация помогает сохранить основные характеристики объектов основных средств, необходимые для их эксплуатации в дальнейшем. При консервации обязательно прекращается использование объектов основных средств, принимаются дополнительные меры для поддержания их в исправном состоянии, ограничивается доступ посторонних лиц к объекту основных средств либо объект основных средств помещается в специально отведенное для хранения место. Также чаще всего перед консервацией требуется специальная обработка объекта и демонтаж оборудования. И уже во время самой консервации сохраняемый объект необходимо периодически осматривать.

Для того чтобы принять решение о консервации, сначала необходимо оценить всю экономическую целесообразность подобной операции, потому что во многих случаях делать это просто нецелесообразно.

При этом важно напомнить, что если организация не планирует использовать основное средство в будущем, то такой объект лучше всего ликвидировать, либо реализовать, но только не консервировать.

В ООО «АвтоТранс» за второе полугодие 2011 года в производственном процессе не участвует ряд транспортных средств. Спрос за этот промежуток времени полностью отсутствовал. Семь транспортных средств находятся у ООО «АвтоТранс» по договору аренды. Целесообразно будет эти машины вернуть арендодателю. Это позволит сэкономить существенную сумму на арендных платежах.(таблица.3.2).

Таблица 3.2

Список транспортных средств, сумма ежемесячных затрат по арендным платежам и экономия за год.

№	Наименование основного средства	Сумма аренды в месяц без НДС, руб.	Сумма экономии за год, руб.
1	1058 ЗИЛ 433100 грузовая бортовая, инв. № 00000004	1 864,41	22 372,92
2	1066 ЗИЛ-4423 грузовой седельный тягач, инв. № 00000007	1 864,41	22 372,92
3	1112 КАМАЗ седельный тягач, инв. № 00000014	1 864,41	22 372,92
4	1134 ЗИЛ 45085 самосвал, инв. № 00000017	1 864,41	22 372,92
5	1183 ЗИЛ 431412, песко-разбрасыватель инв. № 00000035	847,46	10 169,52
6	1316 УАЗ 396292, инв. № 00000157	1 268,69	15 224,28
7	1512 Шевроле-Нива, инв. № 00000490	2 542,37	30 508,44
	Итого	12116,16	145393,92

На балансе ООО «АвтоТранс» находится автомобиль BMV X5 гар.№ 1523 инв.№ 00000535, который в кризисное время бездействует. По предварительным данным отдела эксплуатации ООО «АвтоТранс» в ближайший год на этот автомобиль наличие спроса не предвидится. В таком случае данный объект основных средств лучше всего законсервировать. Это позволит сэкономить на амортизации, благодаря чему будет снижена общая себестоимость предприятия. Балансовая стоимость данного объекта основных средств составляет 1 000 000 ,00 рублей. Начисленная амортизация за первое полугодие 2012г. -666 666,72 рубля

При консервации этого автомобиля на 12 месяцев сумма неначисленной амортизации будет составлять 324 324,32рублей (1000000,00/ СПИ 37 мес. * 12 мес.). Это и будет экономия на себестоимости работ, услуг.

Начинается консервация с выбора правильного рецепта, а именно - с правильного документального оформления. Надлежащее документальное оформление - одно из важнейших условий консервации. Перевод объекта основных средств на консервацию прописан в п. 23 ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Для консервации объекта основных средств необходимо, чтобы данное решение принял руководитель, издав при этом приказ «О переводе объекта основных средств на консервацию».

Однако прежде чем руководитель примет данное решение и издаст приказ, инициатор перевода объектов основных средств на консервацию должен написать заявку «На перевод объекта основных средств на консервацию». Данный документ составляется инициатором перевода основных средств на консервацию в случае, если объекты не используются из-за сокращения объема производства, остановки деятельности подразделения, изменения профиля производства, неисправности оборудования и т.п.

В нашем случае заявка должна быть составлена на автомобиль BMV X5 гар.№ 1523 инв.№ 00000535 .

Заявка составляется на имя руководителя, визируется главным бухгалтером и передается руководителю организации для вынесения решения о переводе объекта основных средств на консервацию. Форма заявки должна быть утверждена руководителем организации при принятии учетной политики для целей бухгалтерского учета. Также на основе данной заявки руководитель организации должен создать комиссию по переводу объекта основных средств на консервацию. При этом подписывается одноименный приказ руководителя.

В данную комиссию должны входить представители администрации, технических служб, руководства соответствующего подразделения, к которому относятся консервируемые объекты, бухгалтерии и экономических служб. В обязанности данных представителей входит:

?освидетельствование объектов ОС;

?оформление документов на консервацию;

?оценка экономической целесообразности консервации ОС;

?составление сметы затрат на содержание законсервированных объектов;

?оценка технического состояния этих объектов при их последующей расконсервации.

Помимо комиссии по переводу объекта основных средств на консервацию руководитель организации обязан создать также инвентаризационную комиссию для проведения инвентаризации основных средств, подлежащих консервации. При этом в обязательном порядке необходимо оформить Приказ о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-22). Указанный приказ типовой унифицированной формы является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Приказ подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии.

После рассмотрения оформленных материалов по переводу объекта основных средств на консервацию, поступивших от председателя комиссии по переводу объекта основных средств на консервацию и председателя инвентаризационной комиссии, издается приказ руководителя «О переводе объекта основных средств на консервацию». В данном приказе указываются причины и основания для консервации объекта основных средств, перечень имущества, которое переводится на консервацию, его балансовая стоимость и сроки начала и окончания консервации.

После составления приказа руководителя о переводе объекта основных средств на консервацию составляется акт «О переводе объекта основных средств на консервацию». Указанный акт является подтверждением перевода объекта основных средств на консервацию и должен содержать: наименование основного средства, инвентарный номер объекта основных средств, первоначальную стоимость, сумму начисленной амортизации, остаточную стоимость, причины и сроки консервации. Форма акта утверждается руководителем организации при принятии учетной политики для целей бухгалтерского учета. Данный акт подписывается комиссией по переводу объекта основных средств на консервацию.

Помимо всего, в акте рассчитывается смета расходов на содержание законсервированных производственных мощностей и объектов. Все расходы на содержание законсервированных объектов основных средств производятся на основании и в пределах сметы на эти цели, утвержденной руководителем организации. Основными статьями расходов по смете могут являться:

?затраты на оплату труда рабочих, непосредственно выполняющих работы по консервации объекта, охраны и т.п.;

?отчисления во внебюджетные фонды;

?материалы, израсходованные на консервацию;

?услуги вспомогательного производства (ремонтная мастерская, автомобильный транспорт и т.п.);

?услуги сторонних организаций;

?прочие расходы.

На основании письменного приказа руководителя организации о переводе объекта основных средств на консервацию и акта о переводе объекта основных средств на консервацию бухгалтер помещает инвентарные карточки учета основных средств (форма N ОС-6) объекта, переведенного на консервацию, в отдельную картотеку - «Основные средства на консервации». По ним прекращается начисление амортизации на время установленного срока консервации, начиная с 1-го числа следующего месяца.

Порядок перевода объекта основных средств на консервацию.

1.Составить заявку на перевод объекта основных средств на консервацию и подписать ее.

2.Утвердить заявку у главного бухгалтера или уполномоченного им лица.

3.Направить заявку руководителю организации для принятия решения о переводе объекта основных средств на консервацию.

4.Создать комиссию по переводу объекта основных средств на консервацию.

5.Создать инвентаризационную комиссию для проведения инвентаризации основных средств, подлежащих консервации.

6.Провести инвентаризацию объектов основных средств, подлежащих консервации.

7.Оформить заключение о консервации объекта основных средств.

8.Оформить документы по переводу основных средств на консервацию и передать на рассмотрение руководству.

9.Издать приказ руководителя о переводе объекта основных средств на консервацию с указанием причин и оснований для консервации.

10.Оформить акт о переводе основных средств на консервацию.

11.Составить смету расходов на содержание законсервированных объектов.

12.Зафиксировать данные о консервации в инвентарной карточке объекта основных средств.

После того, как мы оформили все документы, необходимо правильно отразить все проведенные операции в бухгалтерском учете. Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н) для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, в аренде, доверительном управлении, а также на консервации, предназначен счет 01 «Основные средства».

Переход в новое качество объекта учитывается обособленно в аналитике счета 01. Для этого открывается специальный субсчет «Основные средства, переведенные на консервацию».

Однако следует помнить, что в соответствии с Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н минимальный срок консервации основных средств составляет 3 месяца, максимальный же срок не установлен.

Если фирма планирует законсервировать основное средство на срок не более 3 месяцев, то амортизацию в бухгалтерском учете по такому объекту необходимо продолжать начислять. Если срок амортизации будет составлять более 3 месяцев, то начисление амортизации приостанавливается. Данный порядок установлен в п. 23 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (утв. Приказом Минфина от 30 марта 2001 года N 26н). В нашем случае необходимо приостановить начисление амортизации на 12 месяцев.

При поступлении в бухгалтерию акта о консервации объектов основных средств в бухгалтерском учете делается запись:

Д 01 «Основные средства на консервации», К 01 «Основные средства в эксплуатации» - BMV X5 гар.№ 1523 инв.№ 00000535 переведен на консервацию -1 000 000 ,00 рублей.

После расконсервации объектов основных средств указанные карточки возвращают в основную картотеку учета основных средств и производится запись:

Д 01 «Основные средства в эксплуатации», К 01 «Основные средства на консервации».

Расходы по проведению консервации и расконсервации, а также затраты на содержание законсервированных производственных мощностей и объектов включаются в бухгалтерском учете в состав прочих расходов:

Д 91, субсчет «Прочие расходы», К 10, 20, 25, 26, 44, 69, 70.

Как было сказано выше, комиссия, принявшая решение о консервации объекта, должна оценить величину расходов, связанных с таким состоянием объекта. Для этого должна быть составлена соответствующая смета, которая утверждается руководителем организации.

Когда срок консервации подойдет к концу необходимо вернуть основное средство в производственный процесс.

Так же, как и в самом начале пути, при расконсервации самым важным является правильное оформление всей документации.

Организация должна оформить:

?заявку на расконсервацию объектов основных средств;

?приказ руководителя о создании комиссии по расконсервации объектов основных средств;

?приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-22);

?приказ руководителя о создании комиссии по инвентаризации объектов основных средств;

?инвентаризационную опись основных средств (форма N ИНВ-1);

?сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств (форма N ИНВ-18);

?акт оценки технического состояния объектов основных средств, подлежащих расконсервации;

?заключение о расконсервации объектов основных средств;

?приказ руководителя о расконсервации объектов основных средств;

?акт о расконсервации объектов основных средств;

?инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма N ОС-6).

Акт оценки технического состояния объектов основных средств, подлежащих расконсервации составляется и подписывается членами комиссии по расконсервации объекта основных средств и утверждается председателем комиссии.

В акте отражается техническое состояние объектов основных средств, подлежащих расконсервации, в частности указываются:

?перечень имущества, которое подлежит расконсервации, его балансовая стоимость и срок его нахождения на консервации;

?техническое состояние, в котором находятся расконсервируемые объекты основных средств (удовлетворительное или неудовлетворительное);

?сохранность в процессе нахождения на консервации необходимых характеристик расконсервируемого объекта основных средств;

?требуется или не требуется расконсервируемым объектам основных средств текущий или капитальный ремонт. Если требуется, то в акте отражаются выводы и предложения о характере и объемах ремонтных работ;

?не подлежат ли они реконструкции или модернизации;

?пригодны ли они к дальнейшему использованию.

Форма акта должна быть утверждена руководителем организации при принятии учетной политики для целей бухгалтерского учета.

После составления акта оформляется заключение о расконсервации объекта основных средств, которое подписывается членами комиссии по расконсервации объекта основных средств и утверждается председателем комиссии.

В заключении отражаются:

?причина и основания для расконсервации объекта основных средств;

?перечень имущества, которое подлежит расконсервации, его балансовая стоимость и сроки окончания расконсервации;

?вывод: подлежат или не подлежат расконсервации объекты основных средств, указанные в перечне имущества, заявленного на расконсервацию.

Форма заключения утверждается руководителем организации при принятии учетной политики для целей бухгалтерского учета. Затем руководитель организации после рассмотрения оформленных материалов по расконсервации составляет приказ «О расконсервации объекта основных средств». В приказе указываются причины и основания для расконсервации объекта основных средств, перечень имущества, которое расконсервируется, его балансовая стоимость и сроки окончания расконсервации. В случае большого количества имущества перечень его является приложением к приказу.

Подтверждением расконсервации является акт «О расконсервации объекта основных средств», который подписывается комиссией по расконсервации объекта основных средств и утверждается руководителем организации. Данный акт должен содержать наименование основного средства, инвентарный номер объекта основных средств, первоначальную стоимость, сумму начисленной амортизации, остаточную стоимость, причины и сроки окончания расконсервации.

На основании письменного приказа руководителя организации о расконсервации объекта основных средств бухгалтер по учету основных средств помещает инвентарные карточки учета основных средств (форма N ОС-6) расконсервированного объекта в основную картотеку учета основных средств. По этому объекту основных средств возобновляется начисление амортизационных отчислений в порядке, действовавшем до момента консервации, а срок полезного использования продлевается на период нахождения объекта основных средств на консервации. Амортизация начисляется, начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошла расконсервация объекта основного средства.

Следующим моментом изыскания резервов по улучшению использования основных средств является получение прибыли от изношенных основных средств. Так на предприятии согласно акта 3 от 02.04.2012г. было произведено списание основного средства Окрасочно сушильная камера инв.№ 00000497 от списания которой имеются немало вполне пригодных частей, реализация которых может принести вполне неплохую прибыль, которую можно обратить во благо предприятия.

Из проведенного анализа видно, что на предприятии большой коэффициент износа, это, прежде всего, связано с достаточно большим возрастным составом машин и оборудования. Для снижения износа нужен капитальный ремонт или реконструкция.

В условиях сложившейся ситуации на рынке и в экономике страны в целом необходимо в первую очередь обеспечить предприятие работой, т.е. нужно обеспечить привлечение заказов. Возникающие убытки могут обуславливаться несправедливыми расценками на услуги предприятия. Поэтому в данной ситуации нужно использовать методы других отраслей экономики, например, маркетинга и рекламы.

Проведенный анализ показал, что величина относительно высвобожденных основных средств составляет 1823 тыс.рублей , что говорит о снижении эффективности использования ее производственного потенциала.

Данные средства можно направить на покупку нового транспортного средства или на модернизацию мастерских по ремонту транспортных средств, которые в данный период времени находятся в не лучшем состоянии. Это позволило бы предприятию осуществлять сложные ремонты техники своими силами, а не привлекать сторонних организаций.

Также на предприятии имеется большое количество использованных автомобильных шин, отработанного масла, аккумуляторов, которые можно сдать в утилизацию и получить определенную прибыль, направив ее на развитие предприятия. В нашем городе такими видами услуг занимается предприятие «Экоинвест-Групп ООО».

В учетной политике ООО «АвтоТранс» отсутствуют положения по учету лизингового имущества.

Законодательство не содержит конкретных указаний, в какой оценке отражается поступившее лизинговое имущество на счете 001. В связи с чем, выбранный метод организация должна закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Это может быть сумма лизингового договора или стоимость приобретенного имущества, указанная в документах продавца такого имущества.

Так же следует указать метод начисления амортизации на лизинговое имущество, в случае, если оно учитывается на балансе лизингополучателя. В соответствии с п.18 ПБУ 6/01 организация может выбирать из следующих способов:

линейный способ;

способ уменьшаемого остатка;

способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

При выборе метода начисления амортизации способом уменьшаемого остатка, следует указать, будет ли применяться ускоренный коэффициент (не выше 3) в соответствии с условиями договора лизинга.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

При выполнении дипломной работы на тему: «Учет и анализ основных средств коммерческой организации , оценка резервов роста эффективности их использования» на примере ООО «АвтоТранс» мною были сделаны следующие выводы:

1. Основные средства в организации, ООО «АвтоТранс» различны и по составу, и по назначению. Для ведения бухгалтерского учета объектов основных средств, применяется следующая классификация: по видам, по назначению, по степени использования в хозяйственной деятельности, по принадлежности. В соответствии с классификацией основные средства подразделяются на: машины и оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, прочие основные средства. Учет основных средств ООО «АвтоТранс» организуется в бухгалтерии по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов. Синтетический учет основных средств (учет их наличия и движения) ведется на следующих счетах: 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 91 «Прочие доходы и расходы». Поступление и выбытие объектов основных средств оформляется первичными документами.

Бухгалтерский учет ведется с помощью программного комплекса «1 С Предприятие 7.7». Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется на основе натуральных измерителей в денежном выражении. Документооборот в ООО «АвтоТранс» регламентируется графиком и перечнем форм первичных учетных документов, разработанных обществом.

Проведенный анализ деятельности ООО «АвтоТранс» показал, что деятельность предприятия за анализируемый годы улучшилась, о чем свидетельствуют увеличение основных показателей деятельности. Объем производства за 2011год увеличился на 3522 тыс.руб, что составляет 113,77 %.Отрицательным моментом является то, что себестоимость продукции так же увеличилась на 113,73%.Это привело к тому, что прибыль от продаж имеет более низкие темпы прироста. В стоимостном выражении прибыль составляет 51 тыс.рублей. Рентабельность продукции в 2011году составила 1,162%, что на 3,47% выше чем в 2010г.

Анализ обеспеченности фондами ООО «АвтоТранс» за 2010-2011гг показал, что за анализируемый период среднегодовая стоимость основных производственных фондов увеличилась с 11855 тыс.руб до 15310 тыс.руб. Такое положение объясняется активной инвестиционной политикой в области обновления производственных фондов.

Наибольший удельный вес в структуре активов предприятия преобладают оборотные активы и составляют 304%. В структуре внеоборотных активов и финансовых вложений удельный вес основных средств занимают основные средства и составляют 95,5%.Это позволяет сделать вывод о достаточной активности предприятия в сфере своей деятельности.

При анализе наличия и движения основных средств за 2010-2011гг. видно, что основные средства в части транспортных средств значительно увеличились и составляют на конец 2011г. 16621тыс.руб.

При анализе эффективности использования основных производственных фондов показатели резко ухудшились: коэффициент износа составляет 64,16%, коэффициент годности - 35,84%, это связано с большими суммами амортизации, начисленной по группе основных средств в отчетном году. Таким образом, прослеживается тенденция к снижению технических характеристик основных средств, увеличению их износа и снижению коэффициента годности, ведь средний возрастной состав оборудования составляет 6 лет.

Анализ фондоотдачи производственных фондов показал снижение по сравнению с предыдущим годом на 2,3 коп. с 1 рубля основных фондов или на 10.84 %.такое положение на предприятии можно объяснить вводом нового оборудования в конце года и освоением его не на полую мощность.

Фондовооруженность работников предприятия выросла в 2011г. на 60,48 тыс.руб.

В третьей главе дипломной работы даны рекомендации по эффективному использованию основных средств, предложены пути улучшения использования основных средств.

1) Возврат арендодателю неиспользуемые транспортные средства, принятые по договору аренды. Что приведет к экономии на арендных платежах в размере 145393,92рублей в год.

2.) Консервация объекта основных средств на 12 месяцев. Экономический эффект будет составлять 324 324,32рублей в год.

3.) Получение прибыли от сдачи в металлолом списанных основных средств.

4.) Получение прибыли от сдачи использованных автомобильных шин, отработанного масла, разряженных аккумуляторов.

5.) Закрепить в учетной политике положения по учету лизингового имущества, а именно: в какой оценке отражается поступившее лизинговое имущество, в случае, если оно учитывается на балансе лизингодателя; метод начисления амортизации на лизинговое имущество, в случае, если оно учитывается на балансе лизингополучателя.

Все эти мероприятия должны дать положительный эффект, повысят рациональность использования материальных ресурсов и денежных ресурсов.

Более рациональное использование основных средств и производственных мощностей способствует улучшению всех технико-экономических показателей предприятия. Таких как рост производительности труда, увеличение фонда отдачи, увеличения выпущенной продукции, снижения себестоимости и экономии капвложений

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 Гражданский кодекс РФ. Часть первая от 30.11.1994 № 151-ФЗ (в ред. от 06.12.2011,с измен. от 24.06.2012г.). Часть вторая от 26.01.1996 № 14-ФЗ (в ред. От30.11.2011, с изм. от 02.10.2012). Часть третья от 26.11.2001 № 146-ФЗ (с изм. От 02.10.2011).

 Налоговый кодекс Часть первая от 31.07.1998 № 146-ФЗ (ред.от 28.07.2012).Часть вторая от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред.от 02.10.2012)

 Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утв. Постановлением правительства РФ от 01 января 2002 года № 1 (в ред. от 09.07.03г 3 415, 08.08.03. № 476,18.11.06.№ 698, 12.09.08г. 3 676, 24.02.2009 3 165, 10.12.2010 № 1011)

Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 28.11.201г. № 339-ФЗ).

Федеральный закон от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (в ред. ФЗ от 27.10.08г.№ 175-ФЗ)

Федеральный закон от 21.10.1998г.3 164-ФЗ «О финансовой ареде(лизинге)(в ред. Федеральных законов от 29.01.2002г № 10-ФЗ,22.08.2004г. № 122-ФЗ,18.07.2005г. № 90-ФЗ,26.07.206г.№ 130-ФЗ, 24.12.2002г. № 176-ФЗ, 23.12.2003г. № 186-ФЗ,08.05.2010г. « 83ФЗ).

Методические указания по учету основных средств, утвержденные приказом Минфина РФ от 13 октября 2003года № 91Н (в редакции от 24.12.2010 186Н).

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых результатов, утвержденные приказом Минфина от 08.11.2010 № 142Н.

Размещено на Allbest.ru