Учет и анализ основных средств коммерческой организации, оценка резервов роста эффективности их использования

Размещено на http://www.allbest.ru

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

I. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АНАЛИЗА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1.1 Понятие основных фондов их классификация

1.2 Нормативное регулирование учета основных средств

1.3 Синтетический учет основных средств

1.4 Амортизация основных средств

1.5 Аналитический учет основных средств

1.6 Методика анализа основных средств

II. АНАЛИЗ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА ПРИМЕРЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «АВТОТРАНС»

2.1 Краткая характеристика предприятия ООО «Автотранс»

2.2 Анализ учета организации

2.3 Анализ обеспеченности основными производственными фондами

III. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ И ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ

3.1 Рекомендации по выявлению резервов улучшения использования основных средств

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

ВВЕДЕНИЕ

основное средство производственное резерв

В условиях рыночной экономики предприятия вынуждены рационально использовать свои ресурсы, так как это одно из условий выживания в условиях конкурентной борьбы. Это приводит к тому, что руководители постоянно изыскивают способы повышения эффективности использования всех материальных и финансовых факторов производства, в том числе и основных фондов. Определить резервы повышения эффективности использования фондов можно только с помощью анализа, поэтому выбранная тема выпускной квалификационной работы является актуальной.

Особенность анализа основных средств - его многоуровневый характер. Важно выделить уровень влияния факторов и в соответствии с этим выбрать модели и способы анализа. Конечной целью анализа основных фондов независимо от отрасли деятельности предприятия является выявление возможностей расширения объемов выпуска и реализации без дополнительного привлечения ресурсов или определение потребности в обновлении или расширении производственного потенциала. Как показывает практика, оснащенность предприятия оборудованием и эффективность его использования оказывают влияние на эффективность использования трудовых ресурсов, на размер материальных затрат и в конечном итоге на финансовое состояние предприятия.

Проводя анализ основных фондов, следует учитывать состояние предприятия. На стадии развития максимального значения достигают такие коэффициенты, как ввода, годности, расширения, фондоотдачи, сменности. на стадии зрелости начинают расти коэффициенты обновления, износа, выбытия, замены, ликвидации, принимая максимальные значения на стадии старости системы. В результате анализа должны вырабатываться рекомендации руководству по соответствующей технической политике, иначе осуществленные затраты будут напрасными.

Проведение анализа основывается на данных бухгалтерского учета, который должен быть построен так, чтобы можно было получить достоверную информацию об основных средствах, как для предприятия, так и для внешних пользователей.

Целью написания данной выпускной квалификационной работы является изучение методических подходов к анализу использования основных средств промышленного предприятия и разработка конкретных мер, направленных на оптимизацию использования основных средств на конкретном предприятии.

Основными задачами исследования является изучение:

- правил ведения бухгалтерского учета основных средств;

- освоение методики расчета эффективности основных фондов для предприятия;

- разработка экономических мероприятий по повышению использования основных средств.

В качестве объекта исследования выступает предприятие г. Перми ООО «АвтоТранс». Предметом исследования являются основные средства данного предприятия. Анализ показателей был проведен по данным за 2010-2011 гг. При этом была использована статистическая, учетная и внеучетная информация, в которой содержатся сведения о деятельности предприятия.

Работа состоит из трех глав и приложений. В первой главе рассмотрены теоретические основы , во второй главе представлен анализ основных фондов на предприятии , в третьей главе рассмотрены пути совершенствования использования основных фондов .Выпускная квалификационная работа была выполнена с использованием нормативной и экономической литературы учебного и монографического характера. Были использованы труды Шеремета А.Д., Савицкой Г.В., Сайфулина Р.С., Гиляровской Л.Т., Басовоского Л.Е., Луневой А.М., Басовского А.Л., Мисуно и других экономистов.

I. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АНАЛИЗА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1.1 Понятие основных фондов их классификация

Основные средства составляют материально-вещественную основу производства. В качестве средств труда, принятых к использованию, они обеспечивают производственный процесс. Основные средства характеризуются тем, что в процессе использования сохраняют свою натурально-вещественную форму. Основные средства относятся к внеоборотным активам, так как срок их оборачиваемости равен сроку полезного использования, который в несколько раз превышает срок отчетного периода или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

Для признания в бухгалтерском учете долгосрочного имущества в качестве объектов основных средств необходимо одновременное выполнение нескольких условий:

? объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ, услуг, для управленческих нужд организации, либо для предоставления организацией за плату во временное пользование и временное владение;

? объект предназначен для использования в течении длительного времени, то есть срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

? организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

? объект способен приносить организации экономическую выгоду (доход) в будущем.

Долгосрочное имущество не принимается к бухгалтерскому учету в составе основных средств, если не выполнено хотя бы одно условие из числа вышеперечисленных. ПБУ 6/01 содержит норму, в соответствии с которой разрешается учитывать в качестве средств в обороте долгосрочное имущество, отвечающее требованиям признания в составе основных средств, с первоначальной стоимостью в пределах лимита, установленного учетной политикой, но не более 40 000 рублей за единицу. Если организация решает учитывать активы стоимостью в пределах лимита в составе материально-производственных запасов, то в учетной политике организации должно быть отражено не только это решение, но и размер данного лимита. В том случае, когда активы стоимостью 40 000 рублей учитываются в составе материально-производственных запасов, в отношении их организация не применяет формы первичных учетных документов по учету основных средств. Однако в целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Состав и группировка основных средств регламентируются Об-щероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ 13-94), ут-вержденным постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 2003 г. № 359 (с изменениями и дополнениями).

Основные средства по своему составу и назначению подразделяются на следующие группы, что показано на рисунке 1



Рисунок 1 Группировка основных средств

Основные средства в зависимости от степени их использования

подразделяются на объекты, находящиеся:

* в эксплуатации;

* в запасе (резерве);

* в стадии достройки, реконструкции;

* на консервации.

Для целей налогового учета основные средства подразделяются на амортизируемые и неамортизируемые.

Амортизируемые основные средства - это имущество первоначальной стоимостью более 40000 руб., находящееся у организации на праве собственности, используемое для извлечения дохода и стоимость которого погашается путем начисления амортизации.

В бухгалтерском учете основные средства отражаются по перво-начальной, восстановительной, остаточной стоимости.

Первоначальная стоимость складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию на данном предприятии.

Организации разрешено переоценивать объекты основных средств на конец отчетного периода.

Остаточная стоимость рассматривается как реальная стоимость основных средств на определенную дату. Она исчисляется путем вычитания из фактических затрат по приобретению и изготовлению конкретного объекта суммы его амортизации за период эксплуата-ции. В этой оценке основные средства отражаются в балансе.

1.2 Нормативное регулирование учета основных средств

Организация и ведение бухгалтерского учета основных средств осуществляются в соответствии с нормативными документами, входящими в систему нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации.

Гражданский кодекс РФ

Налоговый кодекс РФ

Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"

ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утверждено приказом Минфина России от 24 декабря 2010 года № 186Н

ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утверждено приказом Минфина России от 09.12.98 № 60Н (в ред. приказа Министерства Финансов от 30.12.99г. № 107Н)

ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утверждено приказом Минфина России от 6 июля 1999г.№ 43н с изменениями от 18.09.2006г. № 115Н

ПБУ 10/99 «Расходы организации» , утверждено приказом Минфина России от 6 мая 1999г. № 33н с изменениями от 27.05.2012г. № 55Н

Постановление правительства РФ от 01.01.02 г.№1. «О классификации основных средств, включенных в амортизационные группы».

Постановления Государственного комитета по статистике РФ от 21.01.03 г. №7. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» и др.

Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина России от 13 октября 2003 года № 91н (в редакции от 27 ноября 2006г.)

Учетная политика организации в части финансового и налогового учета.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета.

1.3 Синтетический учет основных средств

Учет поступления и выбытия основных средств

Основные средства могут поступать в организацию в следующих условиях:( рисунок 2)

Рисунок 2 Поступление основных средств в организацию

При получении в собственность основных средств в бухгалтерском учете на счете 08 отражаются вложения во внеоборотные активы. При вводе основных средств в эксплуатацию формируется первоначальная стоимость объектов основных средств, учитываемая на счете 01 «Основные средства».

Ввод в эксплуатацию основных средств осуществляется на основании письменного приказа (распоряжения) руководителя организации. Основные хозяйственные операции по поступлению основных средств нашли свое отражение в таблице 1.

Таблица 1

Отражение хозяйственных операций по поступлению основных средств

№ п/п	Виды операций	Дт	Кт	Содержание операции
1.	Получены основные средства от учредителей	75.1	80	Сформирована задолженность учредителей по вкладам;
		08	75.1	Получены основные средства в счет вклада в уставный капитал
2	Построены основные средства подрядным способом	08	60	Сформирована стоимость подрядных работ
		01	08	Учтена стоимость подрядных работ
	Построены основные средства хозяйственным способом	08	10	Списаны материалы на строительство
		01	08	Объект введен в эксплуатацию
3.	Приобретены основные средства не требующие монтажа	08	60	Перечислено поставщику по счету
		08	76,60,23	Учтены расходы на доставку
		01	08	Объект введен в эксплуатацию
	Приобретены основные средства требующие монтажа	07	60	Перечислено поставщику за оборудование
		08	07	Оборудование передано в монтаж
		08	10,70,69	Списаны затраты в монтаж
		01	08	Объект введен в эксплуатацию
4.	Получены основные средства безвозмездно	08	98	Получены основные средства безвозмездно
		01	08	Объект введен в эксплуатацию
5.	Получены по договору мены основные средства	08	60	Поступили основные средства по договору мены
		60	62	Исполнены сторонами обязательства по договору мены

Выбытие объекта основных средств может иметь место в случаях(рисунок 3)



Рисунок 3 Выбытие основных средств на предприятии

Стоимость основных средств, которые выбывают или постоянно не используются для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежат списанию с бухгалтерского учета.

В соответствии с п.29 ПБУ 6/01 стоимость выбывающего объекта основных средств подлежит списанию с бухгалтерского учета. Расходы от списания основного средства являются прочими расходами согласно п.11 ПБУ 10/99 «Расходы организации».

Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета выбытие основных средств отражается развернуто в составе прочих доходов и расходов.

Для учета выбытия основных средств целесообразно открывать отдельный субсчет «Выбытие основных средств», в Дебет которого следует переносить стоимость выбывающего объекта, а в Кредит - сумму накопленной амортизации.

Остаточная стоимость объекта списывается с Кредита счета 01 субсчет «Выбытие основных средств» в Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 2 «Прочие расходы».

Расходы, связанные с ликвидацией оборудования, списываются в Дебет счета 91.2 с Кредита счета 23 «Вспомогательное производство».

Потери и расходы в связи с чрезвычайными обстоятельствами отражаются на счете 99 «Прибыли и убытки».

Выбытие основных средств можно отразить следующими хозяйственными операциями (таблица 2)

Таблица 2

Хозяйственные операции по выбытию основных средств

№ п/п	Виды операций	Дт	Кт	Содержание операции
1	2	3	4	5
1.	Списание осн.средства	01.2	01.1	Списание первоначальной стоимости
		02	01.2	Списание амортизации
		91	01.2	Списание остаточной стоимости
		10	91	Принятие к учету пригодных для дальнейшего использования запасных частей
2.	Продажа основного средства	01.2	01.1	Списание первоначальной стоимости
		02	01.2	Списание амортизации
		91	01.2	Списание остаточной стоимости
		62	91	Получена выручка от реализации
		91	68	Учтен НДС с продажи основного средства
3.	Безвозмездная передача	01.2	01.1	Списание первоначальной стоимости
		02	01.2	Списание амортизации
		91	01.2	Списание остаточной стоимости
		91	10,70,69	Списание расходов, связанных с передачей
4.	Передача в счет вклада в уставный капитал	01.2	01.1	Списание первоначальной стоимости
		02	01.2	Списание амортизации
		91	01.2	Списание остаточной стоимости
		58	91	Учтены финансовые вложения
5.	Списание основных средств при недостачах	01.2	01.1	Списание первоначальной стоимости
		02	01.2	Списание амортизации
		94	01	Списана остаточная стоимость
		73/2	94	Списана недостача на виновных лиц по остаточной стоимости
		91/2	94	Списана недостача при отсутствии виновных лиц

1.3 Амортизация основных средств

Объектами амортизации являются все основные средства коммерческих организаций, находящихся у них на праве собственности, хозяйственного ведения и оперативного управления. Амортизационные отчисления начисляются не только по действующим объектам, но и по объектам, находящимся в запасе (резерве), а также принятым к учету, но фактически не используемым.

По объектам жилищного фонда, которые учитываются в составе доходных вложений в материальные ценности, амортизация начисляется в общеустановленном порядке.

Не подлежат амортизации объекты основных средств некоммерческих организаций. Амортизация не начисляется по используемым для реализации законодательства Российской Федерации о мобилизационной подготовке и мобилизации основных средств, которые законсервированы и не используются в производстве продукции для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное пользование или временное владение.

По объектам основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются - земельные участки, объекты природопользования, объекты, отнесенные к музейным предметам и прочие - амортизация не начисляется.

По объектам, которым амортизация начисляется сумма амортизации определяется ежемесячно отдельно по каждому объекту амортизируемого имущества.

Начисление амортизации начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором объект был введен в эксплуатацию, прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда произошло полное списание стоимости объекта или когда данный объект выбыл из состава амортизируемого имущества.

Начисление амортизации осуществляется в соответствии с нормой амортизации, определенной для объекта исходя из срока его полезного использования.

Пунктом 18 ПБУ 6/01 установлено четыре способа начисления амортизации для целей бухгалтерского учета:

1.линейный способ;

2.способ уменьшаемого остатка;

3.способ списания по сумме чисел лет срока полезного использования;

4.способ списания пропорционально объему продукции (работ).

Независимо от того, какой метод начисления амортизационных отчислений выберет организация, она должна определять годовую и месячные нормы амортизационных отчислений.

Учет сумм амортизации ведется на счете 02 «Амортизация основных средств». Начисление амортизации отражается следующей бухгалтерской записью:

Дебет 20, 23, 26, 44 Кредит 02 - начислена амортизация основных средств.

При линейном способе начисления амортизации годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости ( в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

Определение срока полезного использования объекта основных средств производится:

исходя из ожидаемого срока полезного использования объекта основных средств в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

ожидаемого износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта.

Срок полезного использования объектов определяется организацией самостоятельно при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

Эффективность использования объектов основных средств с каждым последующим годом уменьшается. Организация вправе применить для определенного срока полезного использования и начисления амортизации способ уменьшаемого остатка.

Годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством.

При способе списания по сумме чисел лет полезного использования годовая норма амортизации определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе - число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет полезного использования объекта.

При способе списания стоимости основного средства пропорционально объему продукции (работ, услуг) начисление амортизации производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.

1.4 Аналитический учет основных средств

Аналитический учет основных средств в организации ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. Основным регистром учета основных средств являются инвентарные карточки. На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия.

На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудованию, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта.

Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре на основе первичных документов (актов приемки-передачи, технических паспортов и др.). Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце. Все инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку с разделением на группы по видам основных средств.

Вместо инвентарных карточек можно использовать инвентарную книгу учета объектов основных средств. По месту нахождения (эксплуатации) основных средств для контроля за их сохранностью можно вести инвентарные списки основных средств. В них записывают номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его полное название, первоначальную стоимость и данные о выбытии (перемещении) -- дату и номер документа и причину выбытия. Разрешается вести учет объектов по месту их нахождения в инвентарных карточках. В этом случае инвентарные карточки выписывают в двух экземплярах и второй экземпляр передают по месту нахождения объекта. Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют лица, ответственные за сохранность этих средств.

1.5 Методика анализа основных средств

Для характеристики использования основных производственных фондов применяются различные показатели, которые условно можно разделить на две группы: обобщающие и частные. Обобщающие показатели, к которым прежде всего относят фондоотдачу и рентабельность, применяются для характеристики использования основных фондов на всех уровнях хозяйства.

Частные показатели - как правило, применяются для характеристики использования основных фондов чаще всего на предприятиях или в подразделениях. Эти показатели подразделяются на показатели экстенсивного и интенсивного использования основных фондов.

В ходе анализа обеспеченности предприятия основными производственными фондами исследуются:

1. Обеспеченность предприятия и его структурных подразделений основными фондами, в том числе, основными и не основными производственными фондами - устанавливается сравнением фактического их объема (среднегодовой первоначальной стоимости) в сопоставимых ценах с плановой потребностью и расчетом абсолютного и относительного отклонения от плана.

2. Динамика ОФ и ОПФ - рассчитываются базисные и цепные темпы их роста и прироста.

3. Изменения, произошедшие в отчетном году в структуре отдельных видовых групп (зданий, сооружений, передаточных устройств, машин и оборудования, транспортных средств и прочих ОПФ), активной и пассивной части ОПФ - устанавливаются сравнением фактических их удельных весов по состоянию на начало и конец года с плановым их уровнем и расчетом отклонений от плана.

4. Движение ОПФ - рассчитать за отчетный период для ОПФ в целом, отдельных их видовых групп, активной и пассивной части:

1. коэффициенты обновления (), характеризует уровень обновления ОПФ,

(1.1),

где ПСп - первоначальная стоимость соответственно поступивших и введенных в действие ОПФ в целом,

ПСк - первоначальная стоимость на конец того же периода.

2.коффициент выбытия( Квб), характеризует уровень выбытия ОПФ,

(1.2),

где ПСвб - первоначальная стоимость соответственно выбывших и ОПФ в том числе ликвидированных ,

ПСн - первоначальная стоимость на начало и конец года ОПФ в целом.

3.коэффициент прироста (),характеризует уровень прироста за анализируемый год ОПФ предприятия в целом или отдельных их составляющих,

(1.3),

где ПСп - первоначальная стоимость соответственно поступивших и введенных в действие ОПФ,

ПСвб - первоначальная стоимость соответственно выбывших и ОПФ,

ПСн - первоначальная стоимость соответственно на начало и конец года ОПФ в целом

4.коэффициенты износа Киз , характеризует уровень износа ОПФ,

(1.4),

где -- сумма износа ОПФ в целом или их отдельных составляющих соответственно на начало (или конец года),

-- первоначальная стоимость соответственно на начало и конец года ОПФ в целом или их отдельных составляющих.

5.коффициент годности () на начало и конец года, характеризует состояние ОПФ на определённую дату,

(1.5),

где ПСн(к) - первоначальная стоимость поступивших и введенных в действие основных фондов за определенный период,

- сумма износа ОПФ в целом или их отдельных составляющих соответственно на начало (или конец года)

Определенный интерес представляют коэффициенты состояния основных средств в разрезе их активной и пассивной частей. Очевидно, что конкурентоспособность выпускаемой продукции в значительной степени зависит от степени обновляемости активной части основных средств, особенно в основных производственных подразделениях. С этой точки зрения степень изношенности и годности пассивной части основных средств имеет менее значительное влияние на конкурентоспособность продукции.

Методику оценки состояния основных средств целесообразно дополнить показателями, оценивающими временные характеристики состояния основных средств.

Это следующие показатели:

- средний нормативный срок полезного использования основных средств

Тн= / Аг (1.7),

где -среднегодовая первоначальная стоимость основных средств,

Аг - годовая величина амортизации основных средств,

- средний фактический срок полезного использования основных средств

Тн = Ан /Аг (1.8)

где Ан - накопленная амортизация на определенную дату,

Аг - годовая величина амортизации основных средств,

- средний период полного обновления основных средств

То = /Свв (1.9),

где -среднегодовая первоначальная стоимость основных средств,

Свв - стоимость введенных основных средств,

- средний период полного выбытия основных средств

То= /Св (1.10),

где -среднегодовая первоначальная стоимость основных средств,

Св - стоимость выбывших основных средств.

В процессе интерпретации полученных результатов следует учитывать, что коэффициенты ввода и выбытия зависят от достигнутого уровня износа основных средств. При высоком уровне износа показатели выбытия основных средств будут выше, поскольку будут списываться амортизированные основные средства, следовательно, и показатели ввода основных средств будут выше для обеспечения нужд простого воспроизводства. Кроме того инвестиционная активность зависит от динамики бизнеса, высокие показатели ввода характерны для эффективного растущего бизнеса. Такая компания осуществляет расширенное воспроизводственного потенциала при снижающемся уровне износа основных средств.

При проведении анализа необходимо:

1. Сравнить коэффициенты обновления и выбытия по активной части и по всем ОПФ и выяснить за счет какой части ОПФ в большей степени происходит их обновление и выбытие.

Более высокий коэффициент обновления (или выбытия) по активной части, чем по всем остальным ОПФ покажет, что их обновление (или выбытие) происходит за счет активной части и положительно (отрицательно) повлияет на показатель .

2. Рассматривать коэффициенты обновления и выбытия во взаимосвязи.

Если опережает , то обновление происходит не за счет замены старых, изношенных фондов, а главным образом, за счет нового строительства, что приводит к накоплению устаревшего оборудования и сдерживает рост эффективности ОПФ.

Обновление ОПФ может происходить как за счет приобретения новых, так и за счет модернизации имеющихся ОПФ, что более предпочтительно. Поэтому нужно проанализировать и изменение уровня модернизации ОПФ по отдельным видовым группам и активной части (в натуральных единицах и по стоимости) и сопоставить с коэффициентами обновления.

Порядок анализа эффективности использования основных производственных фондов

В условиях ограниченности ресурсов любое производственное предприятие сталкивается с необходимостью повышения эффективности использования своих ресурсов, в том числе основных производственных фондов, требующих значительных капитальных вложений на обновление и содержание. Важным инструментом решения этой проблемы является экономический анализ эффективности использования основных фондов, который предполагает применение системы показателей. Основным из них является фондоотдача.

Показатель фондоотдачи рассчитывается по формуле :

Фотд = , (1.11),

где Т- объём выпущенной продукции, руб.

Ф-среднегодовая стоимость производственных фондов, руб.

Фондоотдачу необходимо исследовать во взаимодействии с другими показателями : фондоемкостью и фондорентабельностью.

Фондоемкость продукции -- величина, обратная фондоотдаче. Она показывает долю стоимости основных фондов, приходящуюся на каждый рубль выпускаемой продукции. Если фондоотдача должна иметь тенденцию к увеличению, то фондоемкость - к снижению.

Фе = , (1.12),

где Ф -- среднегодовая стоимость основных производственных фондов предприятия, руб.

Т - объем товарной или валовой, или реализованной продукции, руб;

Наиболее обобщающим показателем эффективности использования основных фондов является фондорентабельность. Ее уровень зависит не только от фондоотдачи, но и от рентабельности продукции. Взаимосвязь этих показателей можно представить следующим образом:

Rопф = = = Фотд х Rвп или (1.13),

Rопф = = = Фотд х Rрп, (1.14),

где, Rопф - рентабельность основных производственных фондов;

П - прибыль от реализации продукции;

Ф - среднегодовая стоимость основных производственных фондов;

ВП и РП -- соответственно стоимость произведенной или реализованной продукции;

Фотд - фондоотдача;

Rвп, Rрп - рентабельность произведенной или реализованной продукции.

На изменение уровня фондоотдачи в свою очередь оказывает влияние ряд факторов: фондоотдача активной части основных производственных фондов, доля активной части производственных фондов, время работы оборудования, изменение структуры основных фондов и изменение выработки оборудования. Факторами первого уровня являются изменение доли активной части производственных фондов и изменение фондоотдачи активной части фондов. Фондоотдача активной части основных фондов в свою очередь зависит от структуры основных фондов (его активной части), времени работы и среднедневной выработки.

Дополнительные и вспомогательные показатели помогают полнее и глубже вскрывать резервы в ходе анализа и, что самое важное, разработать меры по повышению эффективности использования основных фондов в конкретных предприятиях с учетом их специфики.

Дополнительные показатели характеризуют полноту использования основных фондов, особенно их самой активной части - машин и оборудования в различных аспектах времени,

Источники данных для анализа: бизнес-план предприятия, план технического развития, отчетный бухгалтерский баланс предприятия, приложение к балансу, отчет о наличии и движении основных фондов, баланс производственной мощности, данные о переоценке основных средств, инвентарные карточки учета основных средств, проектно-сметная, техническая документация и др.

Эффективность работы предприятия во многом определяется уровнем фондовооруженности труда, определяемой по формуле:

Фв = , (1.15)

где, Ф - среднегодовая стоимость основных производственных фондов предприятия, руб.

Ч - среднесписочная численность работников предприятия.

Эта величина должна непрерывно увеличиваться, так как от нее зависят техническая вооруженность, а, следовательно, и производительность труда.

На фондоотдачу влияет достигнутый уровень производительности труда и фондовооруженность.

Фотд = , (1.16)

где, ПТ - производительность труда (выработка) на предприятии, Фв - фондовооружённость труда.

Эта формула может быть использована для более детального анализа использования основных производственных фондов. Она показывает взаимосвязь между выработкой и фондовооружённостью труда. Идеальным вариантом считается вариант, когда выработка на предприятии растёт более быстрыми темпами, чем фондовооруженность труда, так как в этом случае достигается максимальная эффективность производства.

Для повышения фондоотдачи темп роста производительность труда должен опережать темп роста фондовооруженности. Такой характер присущ интенсивному развитию производства. Обратная ситуация, когда темп роста фондовооруженности опережает темп роста производительности труда, и фондоотдача снижается, характерна для экстенсивного пути развития производства.

Вместе с тем к системе взаимосвязанных показателей, непосредственно характеризующих эффективность использования основных средств и производственных мощностей, а также раскрывающих резервы дальнейшего улучшения их использования, относятся и показатели, характеризующие :

?использование основных средств во времени (коэффициент экстенсивной нагрузки), который определяется :

(1.17),

где Тф фактическое время использования машин и оборудования в течении года,машино-часы

Тм - годовой фонд времени работы машин (единиц оборудования), машино-часах,

?использование их в единицу времени (коэффициент интенсивной нагрузки), который определяется :

(1.18)

где Nф- фактический выпуск продукции за определенный период,

Nmax- максимальный выпуск продукции, которую можно произвести за отчетный период (за год Nmax = Тм х Пе , где Пе производительность единицы основных средств, ед/ч.).

К числу важнейших показателей экстенсивного использования основных фондов на предприятии относится коэффициент сменности. Он рассчитывается по отдельным группам оборудования, отдельным производственным подразделениям, а также в целом по организации. Он показывает сколько смен в среднем в течение суток работало установленное оборудование.

Ксм = количество фактически отработанных машино- смен за сутки / общее количество машин.

На основе показателя сменности работы оборудования рассчитывается и коэффициент использования сменного режима времени работы оборудования.

КИСРВРО = достигнутый в данном периоде коэффициент сменности работы оборудования / плановую продолжительность смены

Процесс использования оборудования имеет и другую сторону. Помимо его внутрисменных и целодневных простоев важно знать, насколько эффективно используется оборудование в часы его фактической загрузки. Оборудование может быть загружено не полностью, может работать на холостом ходу и в это время вообще не производить продукции, а может, работая, выпускать некачественную продукцию. Во всех этих случаях, рассчитывая показатель экстенсивного использования оборудования, формально мы получим высокие результаты, однако, они еще не позволяют сделать вывод об эффективном использовании основных фондов.

Выявление резервов повышения эффективности использования основных производственных фондов

Использование основных фондов на производстве зависит от ряда факторов:

-во-первых, от удельного веса активной части (машин, оборудования, транспортных средств и т.д.);

-во-вторых, от первоначальных качественных характеристик (надежности, долговечности, степени автоматизации, ремонтопригодности, конструктивного новшества, габаритов, единичной мощности), которые предопределяют целесообразность установления тех или иных видов машин, оборудования;

-в-третьих, от состояния основных фондов предприятия на данный момент (возраст оборудования, степень износа, масштабы обновляемости, выбытия, прироста)

-в-четвертых, от уровня использования основных фондов на предприятии (насколько полно используется парк оборудования, его мощность, каково время его работы в течение года и соответствие выполняемым операциям, качества выполняемых ремонтов и т.д.)

Эффективное использование основных фондов оказывает влияние на снижение себестоимости продукции и изменение прибыли. В условиях экономических реформ роль себестоимости как показателя работы предприятия значительно повышается. Каждое предприятие экономически и хозяйственно самостоятельное, должно четко сопоставлять затраты с результатами производства. Затраты производства аккумулируются в себестоимости предприятия. Благодаря снижению себестоимости продукции можно обеспечить устойчивую деятельность предприятия, рост прибыли предприятия. Показатель в котором концентрированно отражается эффективность технических, технологических и организационно -технических решений по управлению хозяйственной деятельностью, является себестоимость.

Улучшение использования основных фондов отражается на финансовых результатах работы предприятия за счет: увеличения выпуска продукции, снижения себестоимости, улучшения качества продукции, снижения налога на имущество и увеличения балансовой прибыли.

Наиболее эффективными путями повышения фондоотдачи являются: реконструкция и техническое перевооружение предприятий, увеличение активной части основных фондов; ускорение ввода в действие новых фондов, совершенствование структуры парка оборудования, замена и модернизация устаревших станков, машин и аппаратов; повышение производительности каждой единицы оборудования, применение прогрессивной технологии, совершенствования производства и труда, распределения передового опыта, бережного отношения к технике. Другими словами, важнейшее значение имеет интенсивное использование оборудования, т.е. полное использование его по мощности в каждую единицу рабочего времени.

Таким образом в первой главе дипломной работы были рассмотрены понятия основных средств, правильность отнесения к долгосрочному имуществу, синтетический и аналитический учет основных средств, описаны способы начисления амортизации. Также были рассмотрены основные бухгалтерские операции по движению основных средств, методика расчета основных показателей состояния и движения основных производственных фондов, основными из которых являются показатели состояния:

?коэффициент износа,

?коэффициент годности.

Показатели движения:

?коэффициент поступления,

?коэффициент выбытия,

?коэффициент обновления.

Обобщающим показателем показателем эффективности использования основных фондов является фондоотдача.

II. АНАЛИЗ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА ПРИМЕРЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «АВТОТРАНС»

2.1 Краткая характеристика предприятия ООО «Автотранс»

ООО «Автотранс». Организационно правовая форма - общество с ограниченной ответственностью. Зарегистрировано 06 ноября 2004 года Администрацией Свердловского района города Перми. Юридический адрес: 614111, г. Пермь, ул. Куйбышева, д.117. Участник общества: генеральный директор Леготкин Сергей Владимирович, действует на основании Устава.

Основные виды деятельности:

Деятельность автомобильного грузового специализированного транспорта. Перевозка автомобильным грузовым специализированным транспортом различных грузов. Грузовые перевозки транспортными средствами с живой тягой.

Деятельность автомобильного грузового неспециализированного транспорта.

Аренда грузового автомобильного транспорта с водителем.

Транспортная обработка грузов и хранение.

Организация перевозок грузов. Деятельность транспортно-экспедиционных агентств, транспортно-экспедиционное обслуживание грузов на всех видах транспорта.

Сдача внаем недвижимого имущества.

Аренда легковых автомобилей.

Грузоперевозки осуществляются по Перми, Пермскому краю и всей территории Российской Федерации.

Основным заказчиком транспортных услуг является ОАО «Пермский моторный завод». Доля выручки, поступающей от основного заказчика, составляет более 54%.

Подвижной состав ООО «Автотранс» состоит из 48 единиц автотехники. В число, которых, входят седельные тягачи, самосвалы, спецфургоны, автопогрузчики, трактора, грузовые фургоны и различные легковые автомобили отечественного и импортного производства.

Численность сотрудников на 1 января 2011 года составила 56 человек. Из них - 34 водителя;12- работники вспомогательного производства;10 - работники инженерно-технического состава.

Регулярно, три раза в год на ООО «Автотранс» проводится инициативный аудит финансово-хозяйственной деятельности аудиторской организацией «Финэксперт».

2.2 Анализ учета организации

Бухгалтерский учет ведется с помощью программного комплекса «1 С Предприятие 7.7». Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется на основе натуральных измерителей в денежном выражении. Документооборот в ООО «АвтоТранс» регламентируется графиком и перечнем форм первичных учетных документов, разработанных обществом.

Структура бухгалтерии показана на рисунке 2

Рисунок 2 Структура бухгалтерии

Назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц производятся по согласованию с главным бухгалтером.

Договоры и соглашения, заключаемые предприятием на получение или отпуск товароматериальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером.

На предприятии ООО «Автотранс» следят за:

обеспечением контроля за наличием и сохранностью основных средств

правильным отнесением к основным средствам, их группировкой по классификации, принадлежности и характеру участия в производственном процессе;

правильной оценкой основных средств в учете;

правильным оформлением и отражением в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;

правильным и эффективным использованием основных средств;

правильным отражением данных о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности.

Для этого принимаются меры по обеспечению сохранности основных средств материально-ответственными лицами, организуются оборудованные помещения, назначается приказом директора постоянная комиссия для проведения проверки сохранности материальных ценностей, проводится инвентаризация и выборочная проверка сохранности основных средств.

На предприятии ООО «Автотранс» учет основных средств ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденного приказом Минфина России от 24.12.2010 года № 186Н, объекты основных средств принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, в качестве которой при приобретении объектов за плату признается сумма фактических затрат организации на приобретение.

Для обобщения информации о затратах организации на объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве объектов основных средств ведется учет по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Также следят за правильностью определения сумм НДС, подлежащих к уплате продавцу, отражаемых по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость», в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

При введении объекта основных средств в эксплуатацию сумма первоначальной стоимости, сформированной на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», списывается с кредита данного счета в дебет счета 01 «Основные средства». Не введенный в эксплуатацию объект основных средств продолжает учитываться на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» до момента ввода в эксплуатацию.

Также на предприятии строго следят за правильностью начисления амортизации. Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинаются с первого числа месяца, следующим за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта либо его списания с бухгалтерского учета. При этом выбранный линейный способ начисления амортизации применяется в течение всего срока полезного использования объекта основных средств (согласно ПБУ 6/01). Срок полезного использования определяют по каждому объекту основных средств при принятии его к бухгалтерскому учету.

Учет движения основных средств на предприятии оформляется документами унифицированных форм.

Особое внимание обращается на источники поступления объектов основных средств. В зависимости от источников поступления в бухгалтерском учете существует набор первичных документов, подтверждающих законность поступления основных средств.

При списании объекта основных средств уточняется наличие письменного распоряжения директора предприятия.

Проверяется правильность ежемесячных начислений и их отражение в издержках производства по дебету счетов 20, 25.На предприятии применяется журнально-ордерная форма учета, а также применяется бухгалтерская программа «1-С: Бухгалтерия», которая позволяет проследить правильность ведения синтетического и аналитического учетов.

Программа позволяет при вводе проводок автоматически формировать и распечатывать выходные документы. Один раз, введя реквизиты операции, можно сразу получить и проводки в журнале операций, и выходной (первичный) документ.

На основании введенных проводок формируется отчетность и различные вспомогательные документы.

Документы могут содержать сведения за месяц, квартал, год или любой другой период времени.

Ответственность за ведение бухгалтерского учета основных средств лежит на бухгалтере по учету материалов и основных средств, непосредственным начальником которого является главный бухгалтер.

Порядок ведения бухгалтерского учета основных средств на предприятии ООО «Автотранс» характеризуется, как правильное отражения информации об объектах основных средств, как в учете, так и в отчетности, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.3 Анализ обеспеченности основными производственными фондами

Рассмотрим динамику основных показателей ООО «Автотранс» (табл.2.1)

Таблица 2.1

Динамика основных технико-экономических показателей ООО «Автотранс» за 2010 - 2011 гг.

Показатели	2010	2011	Изменение (+,-)	Изменение(%)
1	2	3	4	5
Объем производства в сопоставимых ценах , тыс.руб.	25562	29084	3522	113,77
Численность работающих, чел.	68	56	-4	82,35
Производительность труда, т.р./чел	375.89	519,3	143,41	138,15
Себестоимость продукции, тыс.руб.	25275	28746	3471	113,73
Прибыль от реализации, тыс.руб.	287	338	51	117,77
Рентабельность продукции,%	1,123	1,162	0,039	103,47
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. руб.	11855,5	15310,0	3454,5	129,14
Фондоотдача	2,156	1,900	-0,256	88,13

Объем производства за 2011год увеличился на 3522 тыс.руб, что составляет 113,77 %.При этом себестоимость продукции так же увеличилась на 113,73%.

Прибыль предприятия за 2011год составила 338 тыс.руб, что на 51 тыс. больше, чем в 2010году. Рентабельность продукции является одним из важнейших качественных показателей эффективности деятельности предприятия, определяющий соотношение результатов и затрат предприятия. Рентабельность продукции в 2011году составила 1,162%, что на 3,47% выше чем в 2010г.

На основе новых форм отчетности произведем расчет показателей предприятия, занимающегося авто услугами (таблица 2.2)

Таблица 2.2

Структура активов предприятия

Показатель	На начало 2010г.	На начало 2011г.	На конец 2011г.	Темп прироста в 2010г.	Темп прироста в 2011г.
	Сумма, тыс.руб.	Уд. вес,%	Сумма, тыс.руб.	Уд. вес,%	Сумма, тыс.руб	Уд. вес,%
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Внеобр. активы	5726	37,64	7164	37,90	6238	30,39	25,11	(12,93)
Обор.активы за исключ. фин.влож.	9486	62,36	11736	62,10	14287	69,61	23,72	21,74
Баланс (актив)	15212	100,00	18900	100,00	20525	100,00	24,24	8,81

В структуре активов исследуемой компании преобладают оборотные активы. Доля внеоборотных активов и финансовых вложений составляет 30.4% от совокупных активов на конец отчетного года, что объясняется спецификой предприятия.

Таблица 2.3

Структура внеоборотных активов и финансовых вложений

Показатель	На начало 2010г.	На начало 2011г.	На конец 2011г.
	Сумма, тыс.руб.	Уд. вес,%	Сумма, тыс.руб.	Уд. вес,%	Сумма, тыс.руб	Уд. вес,%
1	2	3	4	5	6	7
Нематер. активы	-		-		-
Основные средства	4179	72,99	6305	88,00	5957	95,50
Финансовые вложения (в составе внеоборотных активов)	213	3,72	13	0,18	13	0,21
Отложенные налоговые активы	93	1,62	131	1,84	152	2,43
Порчие внеоборотные активы	1241	21,67	715	9,98	116	1,86
Финансовые вложения в составе оборотных активов)	-		-		-
Итого внеобор.активы и финансовые вложения	5726	100,00	7164	100,00	6238	100,00

Доля основных средств в составе внеоборотных активов достаточно высока (95,5%), что позволяет сделать вывод о достаточной активности предприятия в сфере своей деятельности. Прочие внеоборотные активы имеют менее существенный удельный вес в составе внеоборотных активов (1,86%).

Рассмотрим наличие и движение основных средств за 2010г.(таблица 2,4) и движение основных средств за 2011г.(таблица 2.5)

Таблица 2.4

Наличие и движение основных средств за 2010г, тыс.руб.

Показатель	На начало года	Посту-пило	Выбыло	Начисле-ние амортиза-ции	На конец года
	Первон Стои-мость	Накоплен-ная Амортиза-ция		Первонач. Стои-мость	Накоплен-ная Амортиза-ция		Перво-нач. Стои-мость	Накоплен-ная Амортиза-ция
Основные средства, всего	9712	5533	6822	2535	2535	2227	13999	7760
В том числе:
Машины и оборудования	292	217	0			26	292	243
Транспортные ср-ва	9420	5316	6822	2535	2535	2201	13707	7517

Таблица 2.5

Наличие и движение основных средств за 2011г, тыс.руб.

Показатель	На начало года	Посту-пило	Выбыло	Начис-ление аморти-зации	На конец года
	Перво-нач. Стои-мость	Накоплен-ная Аморти-зация		Перво-нач. Стои-мость	Накопле-нная Аморти-зация		Перво-нач. стоимость	Накоплен-ная Аморти-зация
Основные средства, всего	13999	7760	3768	1146	1146	2904	16621	10664
В том числе:
Машины и оборудования	292	243	0	0	0	22	292	265
Транспортные ср-ва	13707	7517	3768	1146	1146	2882	16329	10399

По данным в таблицах 2.4,2.5 видно, что основные средства в части транспортных средств на конец 2011г. значительно увеличились (16329 тыс.руб.), это произошло за счет поступления и незначительного выбытия .

По данным, представленным в новой отчетности, натурально - вещественную структуру основных средств можно рассчитывать не только по первоначальной , но и по остаточной стоимости, что позволяет оценить степень износа отдельных элементов основных средств.(таблица 2.6,2.7)

Таблица 2.6

Анализ динамики и структуры основных средств (первоначальная стоимость)

Показатели	На начало предыдущего года	На начало отчетного года	На конец отчетного года	Темп при-роста в 2010г.,%	Темп при-роста в 2011г.,%
	Сумма, тыс.руб	Удельный вес,%	Сумма, тыс.руб	Удельный вес,%	Сумма, тыс.руб	Удель-ный вес,%
Машины и оборудования	292	3,0	292	2,09	292	1,76	-	-
Транспортные средства	9420	96,66	13707	97,91	16329	98,24	45,5	19,1
Итого	9712	100,00	13999	100	16621	100	44,14	18,73

Таблица 2.7

Анализ динамики и структуры основных средств (остаточная стоимость)

Показатели	На начало предыдущего года	На начало отчетного года	На конец отчетного года	Темп приро-ста в 2010г.,%	Темп прироста в 2011г.,%
	Сумма, тыс.руб	Удель-ный вес,%	Сумма, тыс.руб	Удель-ный вес,%	Сумма, тыс.руб	Удель-ный вес,%
Машины и оборудования	75	1,79	49	0,78	27	0,46	(34,64)	(44.9)
Транспортные средства	4104	98,21	6190	99,22	5930	99,54	50,83	(4,20)
Итого	4179	100	6239	100	5957	100	49,30	(4,52)

Информация, представленная ранее, дает основание для ряда выводов. В структуре основных средств существенную долю (98,24% на конец отчетного года) занимают транспортные средства. Если сравнивать структуру основных средств, оцененных по первоначальной и остаточной стоимости, то становится очевидным, что те элементы основных средств, которые имеют более высокий удельный вес в структуре, рассчитанной по остаточной стоимости, характеризуется более низким уровнем износа. В частности, это транспортные средства, удельный вес которых в первоначальной стоимости равен 98,24% на конец года, а в остаточной стоимости - 99,54%. Что касается машин и оборудования, то степень их износа относительно выше, поэтому их удельный вес в остаточной стоимости (0,46% на конец года) ниже, чем в первоначальной (1,76%)

Проведем анализ использования основных средств на анализируемом предприятии (таблица 2.9).