Разработка рекомендаций по улучшению финансовых результатов деятельности предприятия (на примере НОУ Ординский УСЦ РОСТО)

В процессе анализа следует изучить динамику перечисленных показателей рентабельности, выполнение плана по их уровню и провести межхозяйственные сравнения с предприятиями-конкурентами.

Анализ показателей рентабельности представлен в таблице 2.9 и таблице 2.10.

Таблица 2.9 - Динамика показателей деятельности организации (в тыс. руб.)

Таблица 2.10 - Расчет показателей рентабельности, %

По расчетным значениям уровень рентабельности имеет положительную динамику по всем показателям. Так рентабельность услуг увеличилась на 13,1 %, то есть на каждый затраченный рубль предприятие получило 16,8 руб. прибыли в отчетном периоде; рентабельность услуг по чистой прибыли на рубль выручки увеличилась на 8,7 %, то есть с 1 рубля продаж предприятие имеет 11,5 руб. прибыли.

В ходе проведенного анализа были изучены состав и динамика прибыли предприятия, рассмотрена динамика получения прибылей и убытков от прочих видов деятельности и рассчитан уровень рентабельности.

По данным результатам анализа было выявлено, что НОУ Ординский УСЦ РОСТО успешно ведет свою деятельность на рынке образовательных услуг. В связи с чем, в данном случае можно предложить разработать рекомендации по улучшению финансовых результатов, заранее спланировать расходы и доходы предприятия, а также прибыль на следующий календарный год.

3. Разработка рекомендаций по улучшению финансовых результатов деятельности предприятия

3.1 Анализ планируемых доходов и расходов

Управленческий анализ представляет собой важнейшую составляющую бухгалтерского управленческого учета. Эффективность проведения первого во многом зависит от того, насколько последний адаптирован к реальным потребностям организации. Задача постановки управленческого учета в организации поддается решению лишь в том случае, когда четко сформулированы управленческие потребности организации.

Управленческий анализ является одним из видов экономического анализа. Экономический анализ классифицируется по ряду признаков. Одним из них является управленческий признак, согласно которому этапу предварительного управления (планированию) соответствует перспективный анализ; этапу оперативного управления - оперативный анализ; заключительному этапу управления - текущий (ретроспективный) анализ. При этом подробно рассматриваются сущность, цели, а так же задачи перспективного анализа и отмечается, что развитая рыночная экономика порождает потребность в дифференциации анализа на внутренний управленческий и внешний финансовый.

Основной задачей внешнего финансового анализа является оценка финансового состояния и выявления возможностей повышения эффективности функционирования организации в целом. При всей важности этого вида анализа основной его недостаток заключается в отсутствии оперативности. Он не позволяет руководителям тотчас оценить достигнутые результаты, рассчитать эффективность деятельности отдельных структурных подразделений, оперативно использовать полученную информацию в управленческих целях. Эти задачи не являются прерогативой внешнего финансового анализа; они составляют цель внутреннего анализа.

Объектом управленческого анализа является прошлая и будущая деятельность, информационной базой - данные, собранные в системе бухгалтерского управленческого учета. В их числе - данные, аккумулированные в других блоках управленческого учета - сегментарном учете, планировании и внутренней отчетности. Обладая такой информацией, можно оценивать степень использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, строить краткосрочные прогнозы поведения затрат при различных объемах производства.

Прогнозный экономический анализ строится на зависимости поведения затрат от изменения деловой активности организации. Эта информация черпается из данных сегментарного учета. Управленческий анализ призван аккумулировать не только количественную, но и качественную информацию. При возникновении потребности во внеучетной информации (данные о цене на продукцию конкурирующих организаций) используются результаты маркетинговых исследований, социологических опросов.

Методы управленческого анализа чрезвычайно разнообразны, что объясняется широким спектром стоящих перед ним задач. Ретроспективный анализ осуществляется посредством сравнения фактических результатов с бюджетными и выявления причин возникших отклонений.

В рамках краткосрочного перспективного анализа, лежащего в основе принятия тактических управленческих решений, исследуются прогнозное соотношение прибыли, затрат и объемов продаж, доходы и расходы будущих периодов. Особое значение при этом имеет информация, собранная в системе «директ-костинг». Она позволяет планировать маржинальный доход (сумму покрытия) по отдельным видам продукции, заказам, направлениям деятельности организации и оценивать его потенциальную способность к покрытию постоянных расходов организации.

Решение многих задач управленческого анализа возможно лишь при использовании экономико-математического моделирования, построения имитационных моделей и систем, позволяющих прогнозировать финансовые результаты в условиях неопределенности и риска. Используются так же методы статистики, экономического анализа, экономико-математические и другие методы.

Таким образом, все многообразие перечисленных выше методов, интегрируясь в единую систему, позволяет эффективно решать стоящие перед управленческим анализом задачи - как ретроспективного, текущего, так и прогнозного характера. Осуществляя управленческий анализ, необходимо учитывать следующее обстоятельство: изменениям, происходящим в предпринимательской деятельности, должны сопутствовать адекватные изменения в системе методов, используемых управленческим анализом.

Вышеизложенное позволяет определить управленческий анализ как раздел экономического анализа и составную часть управленческого учета, основной целью которых является изучение прошлой, текущей, а главное - будущей деятельности сегментов бизнеса, основанное на прогнозировании их доходов, расходов и финансовых результатов при выборе сегментами той или иной хозяйственной тактики.

3.1.1 Анализ безубыточного уровня деятельности НОУ Ординский УСЦ РОСТО

Для анализа безубыточного уровня деятельности предприятия понадобятся планируемые показатели деятельности организации. Для расчета точки безубыточности, взяты средние показатели по двум образовательным услугам, категория В, так как она приносит наибольший доход, и категория А. Категория А была взята в расчет в связи с нововведениями и изменениями закона «О безопасности дорожного движения», так как для транспортных средств таких как скутер и квадрицикл будет введена новая категория М разрешенная для лиц достигших шестнадцатилетнего возраста, альтернативной ей программой на сегодняшний день является категория А которая также требует достижения шестнадцатилетнего возраста, чем является наиболее актуальной для данной возрастной категории.

Традиционным для отечественной практики является калькулирование полной себестоимости оказанной услуги, что предполагает распределение косвенных затрат между образовательными программами по подготовке водителей категории А и В.

Взяв за базу распределения косвенных издержек начисленный фонд заработной платы преподавательского состава, получим следующие результаты (таблица 3.1).

Таблица 3.1 - Калькулирование полной себестоимости образовательных услуг

В таблице 3.2 представлены планируемые данные деятельности организации в среднем по двум категориям.

Таблица 3.2 - Планируемые данные деятельности организации

Критическая точка (точка безубыточности, или порог рентабельности) - это тот объем продаж, при котором выручка от реализации продукции, работ, услуг равна расходам организации. Таким образом, критическая точка - это тот объем продаж, начиная с которого организация будет зарабатывать прибыль.

Цель анализа безубыточности состоит в нахождении уровня деловой активности (количества продаж), при котором выручка от реализации становится равной сумме всех переменных и постоянных затрат, при этом прибыль предприятия равна нулю. Для того, чтобы ее рассчитать, необходимо разделить постоянные затраты на удельный маржинальный доход - разницу между ценой продукции и переменными расходами на единицу продукции.

Определение критической точки на примере анализируемого предприятия:

X = 689 800/(9200 - (689 800/386) = 94,15 ед. ? 94 чел.

Таким образом, при обучении более 95 человек НОУ Ординский УСЦ РОСТО будет иметь прибыль, а при обучении менее 95 человек - убыток.

Зависимость выручки и расходов может быть представлена графически (рисунок 5). Прямая совокупных расходов пересекается с прямой доходов в точке безубыточности. Это графический способ нахождения точки безубыточности

Рисунок 5 - Зависимость доходов и расходов организации от количества человек прошедших обучение

Выбор наиболее рентабельных образовательных услуг.

Цена обучения по программе А - 4 400,00 руб., по программе В - 14000,00 руб. В таблице 3.3 представлен расчет финансового результата и рентабельности отдельных видов образовательных услуг.

Таблица 3.3 - Расчет финансовых результатов и рентабельности отдельных видов образовательных услуг (по данным калькулирования полной себестоимости)

Из таблицы 3.3 видно, что хотя и категория В по цене, количеству курсантов и сумме прибыли превышает категорию А, но по рентабельности уступает ей в 3 раза. Так же следует отметить, что сделанные выводы основывались на расчетах плановой, а не фактической себестоимости.

Анализ влияния изменения количества оказанных образовательных услуг на объем их реализации.

Для целей проведения управленческого анализа зависимости «выпуск - результат» в первую очередь используется показатель нормы маржинального дохода. Он равен результату деления маржинального дохода на выручку от реализации. Этот показатель показывает, какое влияние на маржинальный доход оказывает выручка от реализации (таблица 3.4).

Таблица 3.7 - Расчет нормы маржинального дохода

Зная норму маржинального дохода, можно определить прибыль, ожидаемую от увеличения объема реализации услуг. Так, при увеличении количества обучающихся по программе А со 151 до 201 чел. Выручка от образовательной деятельности возрастет на 220 000,0 руб. (4 400,0 * 50). Прирост маржинального дохода составит 99 440,0 руб. (220 000,0 * 0,452). В случае увеличения количества образовательных услуг по программе В на 50 чел. Выручка предприятия возрастет на 700 000,0 руб. (14 000,0 * 50), а маржинальный доход на 271 600,0 руб. (700 000 * 0,388).

Для определения минимального объема услуг, гарантирующего предприятию безубыточную работу, составим график определения критической точки.

Если предприятие оказывает образовательные услуги лишь по категории А, то удельный маржинальный доход от этого направления деятельности составляет 300 000,0/151 = 1 986,7 руб.

Точка безубыточности равна: 1 280 100,0/1986,7 = 644 услуги. Такое количество курсантов должно обучить предприятие, чтобы полученными доходами покрыть все убытки.

В случае предоставления услуг только по категории В расчеты выглядят следующим образом. Удельный маржинальный доход, получаемый предприятием от оказания одной услуги, составляет 1 276 000,0/235 = 5 430,0 руб.

Точка безубыточности равна: 1 280 100,0/5430,0 = 236 услуг.

Таким образом, при условии неизменности постоянных расходов, для обеспечения безубыточной работы предприятия на обучении по категории А следует набрать в 2,7 раза (644/235) больше студентов, чем по категории В. Это связано с тем, что реализация одной услуги по категории В приносит предприятию маржинальный доход, в 2,7 раза больший (5 430,0/1 986,8), чем по категории А.

3.1.2 Планирование прибыли при изменении цен на образовательные услуги

Вопросы ценообразования и востребованности образовательных услуг взаимосвязаны. С одной стороны, необоснованное завышение цен неизбежно ведет к оттоку обучающихся. Снижение числа обучаемых, с другой стороны, приводит к недоиспользованию имеющихся производственных возможностей предприятия, а, следовательно, к удорожанию обучения. Гибкое ценообразование, предоставление обучающимся системы льгот и рассрочек повышают спрос на образовательные услуги, в конечном счете, улучшая финансовые показатели предприятия.

Существуют следующие варианты развития событий:

1. Повышение цен на услуги представляется возможным.

2. В силу конкурентной борьбы необходимо снизить цены на предоставляемые услуги.

3. В целях завоевания дополнительного сегмента рынка необходимо предоставить новую образовательную услугу по возможно низкой цене.

Для этого будет рассмотрено несколько вариантов ценообразования:

Вариант 1. Анализ финансового результата предприятия при повышении цен на образовательные услуги.

Произошло увеличение цены обучения по категории А на 10 % и категории В - на 5 %, в связи с чем для ожидаемого финансового результата используется зависимость: выручка от реализации - совокупные переменные расходы - постоянные расходы = прибыль.

Новая цена категории А составит: 4 400,0 * 1,1 = 4 840,0 руб., категории В - 14 000,0 * 1,05 = 14 700,0 руб. При этом, будет считаться, что объем услуг и издержек предприятия останутся неизменными. В этом случае ожидаемая выручка составит:

4 840,0 * 175 + 14 700,0 * 525 = 4 185 340,0 руб. = 4 185,0 тыс. руб.

Сумма совокупных переменных расходов была рассчитана ранее и составила 2377,4 тыс. руб., постоянные затраты - 1280,1 тыс. руб. Следовательно, прибыль предприятия будет равна:

4 185,0 - 2 377,4 - 1 280,1 = 528,0 тыс. руб.

После повышения цен на 10 % категории А и 5 % категории В предприятие получит прибыли на 528,0 тыс. руб. больше, следовательно, при увеличении цен затраты предприятия на оказание образовательных услуг окупятся так же и при меньшем количестве человек.

Вариант 2. Анализ финансового результата предприятия при снижении цен на образовательные услуги.

В целях сохранения имеющегося количества обучающихся предприятие снизило цену обучения по программе В с 14 000,0 руб. до 13 100,0 руб. Для уточнения эффективности такого управленческого решения, используется информация о полной себестоимости оказанных услуг (таблица 3.4)

Таблица 3.8 - Расчет себестоимости услуг и финансового результата

Получив такой результат руководство будет избавляться от программы В, рассчитывая таким образом избежать убытка в сумме 19,0 тыс. руб. и улучшить тем самым конечный финансовый результат. Однако в этом случае постоянные расходы (1 279,6 тыс. руб. (таблица 3.1)) будут покрываться лишь выручкой, полученной от реализации услуг категории А. Финансовый результат в итоге станет еще хуже 979,6 тыс. руб. (104 - (1279,6-196))

В связи с этим, для полной оценки выгодности образовательных услуг в рамках категории В рассмотрим этот вопрос, с позиции системы «директ-костинг» (таблица 3.5).

Таблица 3.5 - Расчет маржинального дохода

Таким образом, образовательные услуги категории В не являются убыточными. Реализация одной такой услуги приносит предприятию 4,5 тыс. руб. маржинального дохода. В той же мере вносит вклад и в формировании прибыли предприятия.

Образовательная услуга выгодна предприятию до тех пор, пока она обеспечивает ему положительный маржинальный доход. Краткосрочный нижний предел цены в данном случае составляет 8,6 тыс. руб.; он обеспечивает предприятию нулевой маржинальный доход.

Вариант 3. Анализ финансового результата предприятия при внедрении новой программы обучения по категории С.

По предварительным оценкам, потенциальное количество человек, которые будут обучаться, составляет 80 человек. В таблице 3.6 приведена информация об ожидаемых прямых издержках предприятия, связанных с выполнением программы.

Таблица 3.10 - Ожидаемые издержки предприятия по категории С

С целью популяризации этой учебной программы предприятие хочет установить на первое время как можно более низкую цену.

В связи с этим, в первую очередь производится расчет нижнего долгосрочного предела цены, основанный на калькулировании полной себестоимости. Помимо переменных расходов, в нее включаются и постоянные.

Произведем расчет коэффициента распределения постоянных затрат. Базой распределения при этом будем считать количество обучающихся курсантов (таблица 3.1).

Коэф. распр. = (196,00+1083,60)/(151 +235) = 1279,60/386 = 3,315

Следовательно, постоянные расходы, относимые на программу С, составят: 80 * 3,315 = 265,2 тыс. руб., а полная себестоимость образовательных услуг в рамках этой программы будет равна 965,20 тыс. руб. (700,0 + 265,2).

С учетом предполагаемой численности обучающихся (80 чел.) себестоимость одной услуги, а следовательно и планируемая цена рассчитывается как 965,20/80,0 = 12,06 тыс. руб.

Однако установить такую цену в данной ситуации - значит принять ошибочное управленческое решение.

Постоянные расходы в размере 265,2 тыс. руб. в числе прочих постоянных расходов (общий размер которых составляет 1 279,6 тыс. руб.) будут покрыты в результате реализации образовательных услуг по категориям А и В. Поэтому их не следует учитывать при формировании цены по категории С.

Минимальную цену в данном случае следует установить исходя из краткосрочного нижнего предела цены, равного 8,7 тыс. руб. (700,0/80,0). Реализуя образовательные услуги категории С по такой цене, предприятие не заработает прибыли, но и не получит убытка.

При планировании прибыли за счет изменения цен на образовательные услуги и за счет введения новой программы обучения, было выявлено, что в случае повышения цен при неизменном объеме обучающихся, предприятие получит дополнительную прибыль в размере 528 тыс. руб., даже если в связи с данными изменениями спрос упадет, затраты себя окупят. Так как данный учебный центр в Ординском муниципальном районе не имеет конкурентов, вариант повышения цен на образовательные услуги может в планируемом году принести дополнительную прибыль.

В случае снижения спроса на образовательные услуги, в целях сохранения имеющегося количества обучающихся предприятие может снизить цену на услуги, убыток при этом предприятие нести не будет, так как услуга приносит положительный маржинальный доход, в связи с чем данный вариант будет уместен в случае снижения количества обучающихся, что в 2013 году не планируется.

При внедрении новой программы обучения по категории С, предприятие может получить дополнительную прибыль установив цену за обучение от 8,7 тыс. руб.. Так как предприятие оказывает платную подготовку по переобучению с категории В на категорию С, она является более востребованной по сравнению с категорией С, но по предлагаемой категории также поступают заявления на обучение, в связи с чем, рекомендации по введению новой программы обучения могут принести дополнительную прибыль предприятию.

Таким образом, анализируя будущие доходы и расходы предприятия был определен минимальный размер продаж (95 услуг), обеспечивающий предприятию безубыточную работу; при выявлении наиболее рентабельного вида образовательных услуг выяснилось, что категория В в 3 раза уступает категории А, но при этом категория В приносит маржинальный доход в 2,7 раза больше чем по категории А; определено и прослежено влияние изменений в объемах продаж на финансовые результат и влияние выбранного метода ценообразования на будущие финансовые результаты, которые показали, что для дополнительного получения прибыли предприятие может повысить цену и ввести новую категорию. Прогнозирование будущих доходов и расходов именно по этим параметрам является обязательным условием для успешного управления финансовыми результатами.

Так как НОУ Ординский УСЦ РОСТО не разрабатывает мероприятия по планированию деятельности, проведенный в данной главе анализ и разработанные рекомендаций могут помочь спланировать объемы работ на следующий календарный год.

Заключение

Как было рассмотрено в данной дипломной работе, в условиях рыночной экономики значение прибыли огромно. Стремление к получению прибыли ориентирует товаропроизводителей на увеличение объема производства продукции, нужной потребителю, снижение затрат на производство. При развитой конкуренции этим достигается не только цель предпринимательства, но и удовлетворение общественных потребностей. Для предпринимателя прибыль является сигналом, указывающим, где можно добиться наибольшего прироста стоимости, создает стимул для инвестирования в эти сферы. Свою роль играют и убытки. Они высвечивают ошибки и просчеты в направлении средств, организации производства и сбыта продукции.

Для повышения эффективности работы предприятия первостепенное значение имеет выявление резервов увеличения объемов производства и реализации, снижения себестоимости продукции (работ, услуг), роста прибыли. К факторам, необходимым для определения основных направлений поиска резервов увеличения прибыли относятся природные условия, государственное регулирование цен, тарифов и другие внешние факторы; изменение объема средств и предметов труда, финансовых ресурсов (внутренние производственные экстенсивные факторы); повышение производительности оборудования и его качества, ускорение оборачиваемости оборотных средств и другие интенсивные факторы; снабженческо-сбытовая деятельность, природоохранная деятельность и другие внепроизводственные факторы.

В дипломной работе проанализировано: состав и структура финансового результата, анализ факторов формирования прибыли и оценка ее динамики; анализ прибыли от обычных видов деятельности и от прочих видов деятельности.

Анализируемое предприятие «НОУ Ординский УСЦ РОСТО» в исследуемом периоде получило наибольшую прибыль от подготовки водителей, что является основным видом деятельности согласно Уставу. Прибыль от оказания платных образовательных услуг увеличилась по сравнению с прошлым годом в 2 раза и составила 1915,7 тыс. руб.

Удельный вес прочих доходов в общем объеме доходов составляет 1,7 % или 45,5 тыс. руб., а удельный вес прочих расходов в общем объеме расходов составляет 26% или 471,2 тыс. руб.

После проведенных исследований можно дать некоторые рекомендации по повышению эффективности деятельности предприятия:

1. Использовать в работе анализ будущих доходов и расходов;

2. Создать план по использованию нераспределенной прибыли.

Выполнение этих рекомендаций позволить вести на предприятии работу по управлению финансовыми результатами, а это в свою очередь позволит добиться не только стабильного дохода, но и эффективного его использования для достижения максимального удовлетворения производственных, материальных и социальных нужд предприятия.

Список использованной литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации часть первая от 30 ноября 1994г. № 51-ФЗ (в редакции от 02.11.2013г.), часть вторая от 26 января 1996г. №14-ФЗ (в редакции от 23.07.2013г.), часть третья от 26 ноября 2001г. № 146-ФЗ (в редакции от 30.09.13г.) и часть четвертая от 18 декабря 2006г. № 230-ФЗ (в редакции от 23.07.2013г..).

2. Налоговый кодекс Российской Федерации часть первая от 31 июля 1998г. № 146-ФЗ (в редакции от 02.11.2013г.) и часть вторая от 5 августа 2000г. №117-ФЗ (в редакции от 23.07.2013г.).

3. Федеральный закон от 06.12.2011г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в редакции от 02.11.2013г.).

4. Федеральный закон от 10.12.1995 N 196-ФЗ (ред. от 25.11.2013) "О безопасности дорожного движения".

5. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998г. № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской федерации» (в редакции от 24.12.2010 г.).

6. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999г. № 32н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99» (в редакции от 27.04.2012 г. № 55н).

7. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999г. № 33н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99» (в редакции от 27.04.2012г. № 55н).

8. Приказ Минфина РФ от 06.07.1999г. № 43н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99» (в редакции от 08.11.2010г.).

9. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000г. № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» (в редакции от 08.11.2010г.).

Размещено на Allbest.ru