Теоретические и методологические основы определения себестоимости продукции

Проанализировав полученные результаты, мы видим, что и в 2009 и в 2010 годах затраты на оплату труда составляли основную массу от общей суммы затрат (43, 72 % и 53,89 %, соответственно). Преобладание затрат на оплату труда свидетельствует о том, что рассматриваемая организация в основе своей деятельности имеет человеческий фактор и сферу услуг. Увеличение самой большой статьи практически на 50% говорит об увеличении штата сотрудников, или же об увеличении фонда оплаты труда. При увеличении затрат на оплату труда, увеличились и отчисления на оплату труда, причем в той же пропорции, из чего можно сделать выводы, что ставка налогов не изменилась.

Практически в одинаковой степени снизились материальные затраты и отчисления на амортизацию основных средств в 2010 году по сравнению с 2009 годом. В относительном выражение это снижение составляет почти 25 % по обеим статьям, но в абсолютном выражении различия очень существенны: так по материальным затратам снижение произошло на 415 тысяч рублей, а по амортизации основных средств на 13 тысяч рублей. Но первоначально доли рассматриваемых статей были крайне разными, так по доли в общем итоге затрат материальные затраты занимали второе место, после лидирующих затрат на оплату труда и в 2009 и в 2010 годах, а амортизационные отчисления так и остались на последнем месте. Доля амортизации колебалась в пределах 1 % от всей суммы затрат.

В целом все затраты увеличились за рассматриваемый период на 22,86 %, что в абсолютном выражении составляет чуть больше 1 миллиона рублей. Как говорилось выше увеличение это произошло главным образом за счет затрат на оплату труда.

Для наглядного представления все затраты изображены на рисунке 2.

Рисунок 2 - Структура затрат ООО "Альпари" в 2010 году

2. Анализ затрат на рубль оказанных услуг. С целью определения тенденции роста или снижения затрат на оказание услуг по экономическим элементам необходимо проанализировать затраты на 1 рубль товарной продукции или оказанных услуг. Данный анализ показывает, как изменилась доля в стоимости услуг в динамике по сравнению с установленным планом. Для этого проанализируем динамику и структуру затрат на оказание услуг по экономическим элементам на 1 рубль оказанных услуг и выполненных работ в действующих ценах.

Таблица 5 - Анализ динамики и структуры затрат на производство

2.3 Анализ финансовых результатов ООО "Альпари"

При любом анализе деятельности организации, в том числе и себестоимости продукции, необходимым является изучение финансовых результатов организации.

Финансовые результаты предприятия определяются по всем видам деятельности за квартал, полугодие, 9 месяцев, год.

Источником информации для оценки и анализа финансовых результатов является форма № 2 "Отчет о прибылях и убытках".

Таблица 8 - Изменения показателей финансовых результатов

3.1 Пути снижения себестоимости

Можно выделить несколько, которые повлияли или могут повлиять на изменения себестоимости. Это, во-первых, повышение технического уровня производства, совершенствование организации производства и труда, во-вторых, изменение номенклатуры и ассортимента производимой продукции, в-третьих, и косвенное влияние имеет фактор "Улучшение использования природных ресурсов".

Если рассматривать экономический фактор "Повышение технического уровня производства", то внедрение более нового оборудования, совершенствование и модернизация техники крайне необходима для оказания услуг и выполнения работ. Возьмем, например, оценку недвижимого имущества, для оказания этой услуги необходима определенная техника, в данном случае цифровая и компьютерная. Сначала, идет съемка объекта, затем обработка снимков на компьютере, анализ полученных результатов, потом уже обработка и оценка. Ключевыми моментами является качество снимков и скорость обработки информации, как результат снижение трудоемкости и сокращение времени выполнения отчета.

Воздействие второго фактора на себестоимость продукции объясняется тем, что в эту группу факторов входит использование энергии, телекоммуникаций, топлива, отработка и оплата сверхурочных работ, ненормативные условия труда. Также роль играет введение штатного расписания, в котором подробно описаны все функции и обязанности сотрудников, то есть разделение труда, что благотворно влияет на производительность. К этому же фактору относится повышение квалификации сотрудников, получение различных аттестаций и лицензий.

Оба рассмотренных фактора отвечают за повышение качества и снижения цены оказания услуг.

К внедрению новых услуг относятся услуги по оценке бизнеса и ущерба после дорожно-транспортных происшествий.

Фактор "Улучшение использования природных ресурсов" не относится напрямую к деятельности ООО "Альпари", но основные заказчики организации занимаются именно производительной деятельностью.

3.2 Экономическое обоснование предлагаемых мероприятий

1. Повышение технического уровня производства в первую очередь уменьшает временные и денежные затраты на оказание требуемой услуги. Чем меньше времени требуется на оказание 1 услуги, тем большее количество единиц заказов работник успеет выполнить за рабочий день или неделю, при условии полной загруженности. А поскольку организация при своих оборотах постоянно нуждается в новых сотрудниках, то есть стремиться к расширению штата, то насыщенность заказами позволяет считать рабочую неделю достаточно загруженной.

Если же рассматривать тот вариант, при котором количество заказов остается прежним, то на их выполнения требуется меньшее число сотрудников.

Рассчитаем влияние этого фактора в денежном эквиваленте. В среднем написания одного отчета стоит 952 рубля, стоимость же непосредственно оказанной услуги сильно варьируется в зависимости от величины, отдаленности и значимости объекта. Так, например, оценка автотранспорта после ДТП стоит от 1000 рублей до 10000, а оценка крупного оборудования промышленного производства может доходить до миллиона рублей. Количество оказанных услуг так же варьируется, но не выходит из границ 150 - минимальная и 200 - максимальная. Поэтому усреднено в месяц возьмем 175 заказов, в неделю же - 40-45 заказов. При большем темпе выполнения работ, число заказов может вырасти до 20 % и составить в среднем по 210 заказов ежемесячно.

Поскольку очень трудно усреднить стоимость оказанных услуг и выполненных работ, то посчитаем ее из годовой выручки от реализации, путем деления на 12 месяцев и на количество ежемесячных заказов. Средняя ежемесячная выручка до введения мероприятия составляет 604583 рубля, таким образом, стоимость 1 услуги в среднем до внедрения составляет 3455 рублей. После введения мероприятия выручка от реализации составит 8706 тыс. руб.

При рассмотрении второго варианта с сокращением штата сотрудников, то при том же плане оказываемых услуг, не целесообразно держать такой же штат. Оклад оценщика - 5100 рублей в месяц, соответственно, за год - 61200 рублей. При сокращении штата экономия составляет 489600 рублей, а с учетом отчислений на оплату труда - 616896 рублей.

Для удобства восприятия проведенных мероприятий, основанных на первом факторе, данные сведены в таблицу (табл.13).

Таблица 11 - Влияние внедрения мероприятий по повышению технического уровня

Как видно из таблицы, мероприятие по сокращению штата сотрудников более эффективно, так как валовая прибыль во втором случае возросла почти в 3 раза, что в абсолютном выражении составило 617 тысяч рублей, тогда как в первом всего лишь на 48 тысяч рублей.

2. Что касается повышения качества оказываемых услуг и профессиональную подготовку и переподготовку кадров, то согласно исследованиям, проведенным в анализируемой организации, повышение квалификации приводит к увеличению производительности труда на 10% и к снижению непроизводительных затрат времени на выполнение работ на 15 %. Снижение себестоимости при влиянии данного фактора произойдет при экономии заработной платы работников организации.

Таблица 12 - Внедрение мероприятия по повышению квалификации сотрудников

Затраты на проведения мероприятия по повышению квалификации работников не увеличивает себестоимость, поскольку источником финансирования этих средств является нераспределенная прибыть прошлых лет. Усредненно стоимость курсов составляет 30000 в месяц на одного сотрудника.

Это мероприятие также является успешным, потому как валовая прибыль значительно возрастает. Для того чтобы подтвердить или опровергнуть полученный результат, подсчитаем эффективность повышения квалификации сотрудников.

Из 34 оценщиков различной квалификации ежегодно профессиональную переподготовку проходят 3 человека, курс переподготовки длится обычно 2 месяца. Таким образом суммарные затраты в год на повышение квалификации составляют 180 тысяч рублей.

Эф = Э : З, (21)

где Эф - эффективность;

Э - суммарный экономический эффект от проведения мероприятия по повышению квалификации, в нашем случае дополнительное получение валовой прибыли;

З - суммарные затраты на повышение квалификации работников.

Эф = 424,7 : 180 = 2,4

Данный показатель говорит о том, что внедрение мероприятия по повышению квалификации работников позволит с каждого вложенного рубля получить 2,4 рубля. Срок окупаемости составит чуть меньше 5 месяцев, то есть через пять месяцев работы, полностью окупятся расходы на повышение квалификации.

Мероприятие в целом эффективно, но не настолько, на сколько предыдущее.

3. Не так давно в сферу оказываемых услуг ООО "Альпари" вошли новые, такие как оценка бизнеса и ущерба после дорожно-транспортных происшествий. Хотя для организации эти услуги и новые, но они пользуются большим успехом у клиентов и заказчиков. Около 27 % заказов приходятся именно на эти две услуги.

По данным, предоставленным нам организацией ООО "Альпари" себестоимость новых услуг не превысит 90% от выручки от реализации.

Для удобства восприятия все данные приведены ниже в таблице 15

Таблица 13 - Изменения, происшедшие вследствие расширения сферы услуг, тыс. руб.

Данное мероприятие показывает лучший вариант по валовой прибыли, нежели мероприятия, рассмотренные раньше.

Для удобства сравнения приведем результаты всех мероприятий в одной таблице.

Таблица 14 - Результаты проведения мероприятий, тыс. руб.

Из представленной таблицы видно, что валовая прибыль возросла после проведения мероприятий в более чем 8 раз. Но для того, чтобы узнать чистую прибыль, которую получит организация необходимо вычесть налог на прибыль (24 %).

Разработанные мероприятия являются эффективными, прежде всего, значительно увеличивая чистую прибыль организации.

Ко всему вышеизложенному можно добавить еще пару вариантов снижения себестоимости оказания услуг и проведения работ в ООО "Альпари". К ним относятся система бонусов и поощрения работы сотрудников, мотивирование работников. Этот процесс, практически во всех случаях обеспечивает повышение производительности труда, стимулирует более качественное использование трудовых ресурсов, имеющихся на предприятии. Отсюда и сокращение издержек производства. Также сюда следует отнести организацию маркетингового отдела. Организация этого отдела могла бы решить многие задачи, такие позиционирование, продвижение услуг, увеличение своей доли рынка. Решение этих задач также позволит укрепиться организации на местном рынке и нарастить объемы производства, что в конечном итоге приведет к снижению себестоимости выпускаемой продукции.

Подводя итоги 3 главы данной работы, стоит отметить к каким результатам мы пришли. В процессе работы были предложены варианты снижения себестоимости продукции ООО "Альпари", произведена оценка эффективности внедрения мероприятий по снижению. Все рассмотренные варианты оказались эффективными, но в неравной степени. Все проведенные мероприятия повышают итоговую получаемую чистую прибыль. Наиболее эффективным является мероприятие по расширению сферы услуг, которое принесло 631 тысячу рублей прибыли без учета налогов. Наименее прибыльным оказалось мероприятие по повышению качества используемых технологий, что увеличило выполнение плана по оказанию услуг, но валовой прибыли принесло только 48 тысяч рублей.

При совмещении всех проведенных мероприятий по снижению себестоимости полученный результат показывает рост прибыли после налогообложения более чем в 7 раз.

Заключение

В системе ценообразования, в формировании конечного финансового результата себестоимость играет не последнюю роль.

Себестоимость продукции - совокупность прямых издержек, связанных с производством изделия; все виды затрат, понесенных при производстве и реализации определенного вида продукции. Произведенные организацией затраты корректируются с учетом утвержденных в установленном порядке лимитов, норм и нормативов.

Калькулирование фактической себестоимости продукции может быть проведено различными методами. В настоящее время общепринятой классификации методов не выработано. В большинстве случаев выделяют следующие методы: 1) позаказный; 2) попроцессный; 3) попередельный; 4) нормативный; 5) калькулирование себестоимости по прямым затратам ("директ-костинг"); 6) калькулирование полной себестоимости. Выбор метода калькуляции в значительной степени зависит от характеристики производственного процесса и вида производимой продукции.

Для выявления финансового результата - прибыли или убытка - предприятие сопоставляет полученную в ходе реализации продукции выручку в действующих ценах без учета НДС и акцизов, с затратами на производство продукции и ее реализацию (себестоимостью продукции). Если выручка превышает за продукцию себестоимость ее, то предприятие получает прибыль.

ООО "Альпари" является коммерческой организацией, то есть организацией, преследующей извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности.

В работе рассмотрены основные показатели финансово-хозяйственной деятельности организации. К ним относятся показатели ликвидности, платежеспособности, состояние и состав имущества.

Поскольку у организации за рассмотренные года в балансе не отражались налог на добавленную стоимость, долгосрочная дебиторская задолженность и краткосрочные финансовые вложения, то фактически коэффициент текущей ликвидности совпадает с коэффициентом абсолютной ликвидности. За год этот коэффициент вырос более чем в 3 раза.

В 2009 году значение коэффициента быстрой ликвидности практически было равное нулю, но за год организация увеличила свои денежные средства, за счет чего и возрос до 0,35.

Уровень платежеспособности организации недостаточно высок, поэтому мы можем сделать вывод о не устойчивом состоянии организации

Для анализируемой организации коэффициент промежуточной платежеспособности окажется таким же, как коэффициент текущей платежеспособности за счет того, что в строку "Запасы" входит только строка "Расходы будущих периодов". Но оба получившихся показателя не соответствуют рекомендованным значениям: для коэффициента промежуточной платежеспособности - 0,7 - 0,8; коэффициента текущей платежеспособности - 1 - 2.

Анализ себестоимости ООО "Альпари" проводился по данным годовых бухгалтерских балансов и по данным Отчета "о прибылях и убытках" за 2009 и 2010 года (форма №1 и форма №2).

В целом все затраты увеличились за рассматриваемый период на 22,86%, что в абсолютном выражении составляет чуть больше 1 миллиона рублей. Как говорилось выше увеличение это произошло главным образом за счет затрат на оплату труда.

Исходя из вышесказанного, можно сказать, что и дальнейшее снижение расходов на материальные ресурсы и снижение расходов на оплату труда, что менее вероятно, может послужить одним из хороших резервов для снижения себестоимости продукции.

Также необходимо проанализировать изменения, произошедшие в 2010 по сравнению с 2009 с материалоемкостью, хотя для рассматриваемого примера производство продукции не является основным видом деятельности, но по данным имеющихся отчетностей можно посчитать материалоемкость. Данные представлены в форме 1 и 2, в бухгалтерском балансе и отчете о прибылях и убытках, соответственно.

Фонд оплаты труда компании в среднем увеличился на 1143,6 тысяч рублей, причем за счет увеличения в среднем заработной платы непосредственно на 63,6 тысячи рублей, а за счет изменения численности работников на 1038 тысяч рублей.

При анализе платежеспособности, стоит отметить, что, несмотря на увеличившуюся за период выручку и чистую прибыль, организация не является достаточно платежеспособной.

Что касается анализа рентабельности то показатели рентабельности продаж очень низкие. Хотя в отчетном периоде все три показателя увеличились, но все равно величина показателя осталась слишком мала.

В целом состояние организации оценивается как стабильное и устойчивое, также прослеживается тенденция к дальнейшему развитию.

В процессе работы были предложены варианты снижения себестоимости продукции ООО "Альпари", произведена оценка эффективности внедрения мероприятий по снижению. Все рассмотренные варианты оказались эффективными, но в неравной степени. Все проведенные мероприятия повышают итоговую получаемую чистую прибыль. Наиболее эффективным является мероприятие по расширению сферы услуг, которое принесло 631 тысячу рублей прибыли без учета налогов. Наименее прибыльным оказалось мероприятие по повышению качества используемых технологий, что увеличило выполнение плана по оказанию услуг, но валовой прибыли принесло только 48 тысяч рублей.

При совмещении всех проведенных мероприятий по снижению себестоимости полученный результат показывает рост прибыли после налогообложения более чем в 7 раз.

Библиографический список

1. Абрютина, М.С. Анализ финансово - хозяйственной деятельности предприятий: Учебное пособие / М.С. Абрютина, А.В. Грачев. - 3-е изд., доп. и перераб. - М.: Дело и Сервис, 2005. - 265с.

2. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. Пособие для экон. спец. вузов. / Л.Л. Ермолович, Л.Г. Сивчик, Г.В. Толчак, И.В. Щитникова. - Мн.: Интерпрессервис: Экоперспектива, 2006. - 507с.

3. Артеменко,В.Г., Беллендир М.В. Финансовый анализ: Учебное пособие / Балабанов, И.Т. - М.: Издательство "ДИС", НГАЭиУ, 2005. - 128 с.

4. Балабанов, И.Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта / Балабанов, И.Т - М.: Финансы и статистика, 2007. - 241 с.

5. Балабанов, И.Т. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта. - М.: Финансы и статистика,2005. - 208с.

6. Бердникова, Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие / Бердникова, Т.Б - М.: ИНФРА-М, 2008. - 215 с.

7. Вахрин, П.И. Финансовый анализ в коммерческих и некоммерческих организациях: Учебное пособие / Вахрин, П.И. - М.: Издательско-книготорговый центр маркетинг, 2005. - 429 с.

8. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I и II. - М.: Проспект, 2005.

9. Григорьев, А.В. Оценка финансово экономического состояния предприятия / Финансы / Григорьев, А.В. - 2003.- № 4.

10. Ефимова, О.В. Финансовый анализ. / О.В. Ефимова. - 3-е изд., доп. и перераб. - М.: Бухгалтерский учет,2005. - 352с.

11. Жилкина, А.Н. Финансовый анализ / Жилкина, А.Н. М.: ГУУ, 2005. - 197 с.

12. Ковалев, А.И., Привалов В.П. Анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятия / Ковалев, А.И. - М.: Финансы и статистика, 2007.- 317 с.

13. Ковалев, В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. для вузов. / В.В. Ковалев, О.Н. Волкова.- М.: Проспект, 2007.- 421с.

14. Макарьева, В.И., Андреева Л.В. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 264 с.

15. Нитецкий, В.В. Финансовый анализ в аудите: теория и практика. Учебное пособие для вузов / Нитецкий, В.В. - М.: Дело, 2005. - 254 с.

16. Проведение системных организационных изменений [электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.klerk.ru. - 9.12.2010

17. Шилкина, А. Постоянное улучшение деятельности компании/А. Шилкина//Проблема теории и практики управления.-2007.-№8.-С.102

18. Перов, А.В. Управленческий учет: принципы и практика: учеб. пособие / А.В. Перов. -М.: НОРМА, 2008. - 443 с

19. Денисов, В.,Киреев Д. управление организационным развитием промышленного предприятия/В. Денисов, Д. Киреев//Проблема теории и практики управления.-2007.-№1.-С.87

20. Васильев С. Как работать с дебиторской задолженностью. [Электронный ресурс] http://www.e-xecutive.ru

21. Рейтинг банков Росии ТОП-1000 по объему выданных кредитов. [Электронный ресурс] http://www.bankstars.ru/credit.html

Размещено на Allbest.ru