Анализ оборотных средств ООО "ВОСТОК-СЕРВИС"

Эффективность использования оборотных средств торговых предприятий, следовательно, зависит, прежде всего, от умения управлять ими, улучшать организацию торговли, повышать уровень коммерческой и финансовой работы.

Особое внимание уделяется изучению причин выявленных отклонений по отдельным видам оборотных активов и разработке мер по их оптимизации. Рост товарных запасов может быть результатом недостатков в организации торговли, рекламе, изучении спроса покупателей, другой маркетинговой деятельности, наличия залежалых и неходовых товаров.

Большие остатки денежных средств в кассе и в пути возникают в связи с неритмичным развитием розничного товарооборота, несвоевременной сдачей выручки в банк, неиспользуемых денежных средств и другими нарушениями кассовой дисциплины. На счетах в банке должны храниться минимально необходимые суммы денежных средств, а все свободные их остатки следует перечислять в досрочное погашение полученных кредитов, вкладывать в ценные бумаги, предоставлять кредит юридическим и физическим лицам. При перерасходе средств фондов специального назначения и резервов основное внимание уделяется разработке мер по его погашению и предупреждению.

Сверхнормативные остатки прочих товарно-материальных ценностей являются результатом наличия или приобретения излишних и ненужных материалов, сырья, топлива, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, других материальных ценностей. Снизить запасы товаров, материалов, сырья, топлива до оптимальных размеров можно путем их оптовой реализации или бартерных сделок, равномерного и частого завоза. Нормализации остатков товаров и денежных средств в кассе и в пути способствует ритмичное развитие розничного товарооборота.

Остатки порожней тары можно минимизировать за счет своевременного ее возврата поставщикам, ускорения сдачи тарособирающим предприятиям, организации централизованного вывоза тары.



2. ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ ООО «ВОСТОК-СЕРВИС»

2.1 Характеристика ООО «ВОСТОК-СЕРВИС»

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) -- юридическое лицо, учрежденное одним или несколькими лицами, уставный капитал которого разделен на определенные доли (размер которых устанавливается учредительными документами). Участники ООО несут риск убытков только в пределах стоимости внесенных ими вкладов. После внесения существенных изменений в законодательство об обществах с ограниченной ответственностью, с 01 июля 2009 года единственным учредительным документом общества является его устав, в котором указываются размер уставного капитала, адрес и наименование общества, порядок перехода долей и другие обязательный условия.

Количество участников ООО - от одного до пятидесяти. Участниками могут быть дееспособные российские и иностранные граждане (а также лица, не имеющие гражданства) и юридические лица.

Общество с ограниченной ответственностью создается, с целью получения прибыли и может заниматься любой деятельностью, за исключением запрещенной законом. При этом, для определенных видов деятельности необходимо получение специального разрешения (лицензии). Срок деятельности -- не ограничен, если иное не установлено Уставом Общества.

Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Общество не отвечает по обязательствам своих участников, участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов. Участники общества, внесшие вклады в уставный капитал общества не полностью, несут солидарную ответственность по его обязательствам в пределах стоимости неоплаченной части вклада каждого из участников общества.

Высшим органом управления в ООО является Общее собрание участников общества. Общее собрание участников вправе решать и любые иные вопросы, в случае отнесения их к компетенции собрания уставом Общества.

Руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества (например Генеральный директор) или единоличным исполнительным органом общества и коллегиальным исполнительным органом общества (например директор и дирекция либо правление). Исполнительные органы общества подотчетны общему собранию участников общества и совету директоров (наблюдательному совету) общества.

Уставом общества может быть предусмотрено образование совета директоров (наблюдательного совета) общества. Компетенция совета директоров (наблюдательного совета) общества определяется уставом общества в соответствии с федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью".

Уставом общества может быть предусмотрено образование ревизионной комиссии (избрание ревизора) общества. В обществах, имеющих более пятнадцати участников, образование ревизионной комиссии (избрание ревизора) общества является обязательным. Членом ревизионной комиссии (ревизором) общества может быть также лицо, не являющееся участником общества.

В случае несостоятельности (банкротства) общества по вине его участников или по вине других лиц, которые имеют право давать обязательные для общества указания либо иным образом имеют возможность определять его действия, на указанных участников или других лиц в случае недостаточности имущества общества может быть возложена субсидиарная ответственность по его обязательствам.

Общество с ограниченной ответственностью «ВОСТОК-СЕРВИС» было сформировано в 2009 году и функционирует по сей день. Фирма располагается по адресу г. Благовещенск, улица Лазо, дом 2, офис 605.

Компания "ВОСТОК-СЕРВИС" является партнером ведущих производителей сельскохозяйственной техники и является динамично развивающаяся компания, реализующей прицепную, навесную и самоходную сельскохозяйственную технику из Китая, Европы, Канады, Украины и России.

Компания «ВОСТОК-СЕРВИС» занимается продажей сельскохозяйственной техники, в частности:

- зерноуборочной техники (комбайны, приставки для уборки сои и гороха),

- кормоуборочной техники (рулонные пресс-подборщики, дисковые косилки, роторные ворошители, роторные волкователи, самоходный полевой измельчитель),

- тракторов,

- почвообрабатывающей техники (культиваторы, бороны, плуги, ломовые орудия, агрегаты комбинированные),

- посевная техника (посевные комплексы, сеялки точного высева),

- техника для внесения удобрения и химизации растений,

- оборудование для переработки зерна (зернопогрузчики, протравители семян).

У фирмы есть возможность работать с любым сельскохозяйственным предприятием, не зависимо от его уровня развития. Возможность реализации новой техники обеспечивает дилерство или сотрудничество с компаниями: «HORSCH», «GREGOIRE BESSON», «KRONE», «Sampo-Rosenlew», «PETKUS Technologie GmbH», «WALINGA», Корпорация «Агро-Союз», «АЭРОМЕХ», «ЗАО «АгроТехМаш», «ЗАО «Техника-Сервис», ОМЗ «АгроТехника».

С 2011 года ООО «ВОСТОК-СЕРВИС» предлагает новую услугу - агрохимическое обслуживание хозяйств:

- отбор почвенных образцов с координатной привязкой к местности с помощью автоматического пробоотборника оснащенного программным обеспечением, анализа,

- составление картограмм по основным агрохимическим показателям,

- создание карт для дифференцированного внесения удобрения, картирование урожайности.

Все это в комплексе позволит выйти на новый уровень в растениеводстве - внедрение системы точного земледелия.

А так же:

- Обучение механизаторов;

- Проведение пусконаладочных работ и сервисное обслуживание техники;

- Гарантийное и сервисное обслуживание техники.

2.2 Оценка производственно-хозяйственной деятельности ООО «ВОСТОК-СЕРВИС»

Оценка производственно-хозяйственной деятельности ООО «ВОСТОК-СЕРВИС» проведена на данных бухгалтерского баланса с периода первое и второе полугодия 2010 год по первое полугодие 2011 года.

На основе этих данных можно составить представление о финансовом состоянии фирмы, ее основных показателях, а также провести анализ использования оборотных средств предприятия, выявить эффективность их использования и выявить тенденцию дальнейшего развития предприятия.

Основные показатели производственно-хозяйственной деятельности ООО «ВОСТОК-СЕРВИС» представлены в таблице 1.

Таблица 1 - Показатели производственно-хозяйственной деятельности

Показатели	Первое полугодие 2011г.	Второе полугодие 2010г	Первое полугодие 2010г	Абсолютное высвобождение, 2011г.	Абс. высвобождение, 2010г.	Отн. высвобождение 2011г.%	Отн. высвобождение 2010.%
Выручка, тыс. руб.	76495	35677	28760	40818	6917	46,64	80,6
Расходы, тыс. руб.	1858	11061	13180	-9203	-2119	-595	-119
Себестоимость продаж, тыс. руб.	72923	24246	17840	48677	6406	33,25	73,6
Прибыль от продаж	2078	701	307	1377	406	33,7	43,8
Валовая прибыль, тыс. руб.	3572	12591	9760	-9019	2813	-352,5	77,5
Чистая прибыль, тыс. руб.	1371	651	440	720	211	47,5	67,6
Среднегодовые фонды, тыс. руб.	1537	418	203	1119	215	27,2	48,6
Оборотные средства, тыс. руб.	15349	25578	15250	-10229	10328	-166,6	59,6
Фондоотдача, тыс.руб.	51,19	54,8	63,36	-0,61	-8,56	-107	115,6
Фондоемкость, тыс.руб.	0,019	0,018	0,015	0,001	0,003	94,7	83
Фондоворуженность, руб	26,88	15,5	11,58	11,38	3,92	57,7	74,7
Рентабельность производства,%	4,9	51,9	54,7	-47	-2,8	-1059	-10,5
Рентабельность продаж, %	1,8	1,82	1,5	-0,02	0,32	-101	82,4
Рентабельность собственного капитала, %	51	73	100,4	-22	-27,4	-143	-137,5
Численность работников, чел	51	42	38	9	4	82,4	90,5

Фондовооруженность труда - стоимостной показатель, характеризующий стоимость основных средств, приходящихся на одного работника. Фондовооруженность оказывает огромное влияние на величины фондоотдачи и фондоемкости. Фондовооруженность применяется для характеристики степень оснащенности труда работающих. Скляренко В. К., Прудников В. М. Экономика предприятия: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2007 . -с. 521

Ф_в=Ф/Ч, Войтехович Е. Н. Экономика организации (предприятия). Учебное пособие. - Благовещенск: Амурский гос. ун-т, 2010. -с. 60 (13)

где Ф - стоимость основных фондов, тыс. руб.

Ч - (среднегодовая) численность рабочих на предприятии, чел

Ф_в2011=1371/51=26,88

Ф_{в2 пл. 2010}=651/42=15,5

Ф_{в1 пл. 2010}=440/38=11,58

Наблюдается пропорциональное увеличение фондовооруженности с периода 1 полугодие 2010 года по 1 полугодие 2011 года. Это свидетельствует об увеличении стоимости оборотных средств на одного работника фирмы. Это происходит за счет увеличения стоимости основных средств в результате их покупке.

Фондоотдача - показатель выпуска продукции, приходящийся на 1 рубль выпускаемой продукции.

Ф_отд= В/Ф, Войтехович Е. Н. Экономика организации (предприятия). Учебное пособие. - Благовещенск: Амурский гос. ун-т, 2010. -с. 60. (14)

где В - годовой выпуск товарной (валовой) продукции, тыс. руб.

Ф - среднегодовая стоимость основных фондов, тыс.руб.

Ф_отд2011=72923/1371=51,19 тыс.руб.

Ф_{отд 2 пл. 2010}=35677/651=54,8 тыс.руб.

Ф_{отд 1 пл. 2010}=28760/440=63,36 тыс.руб.

Рациональное использование основных производственных фондов необходимо для увеличения производства общественного продукта и национального дохода.

Наблюдается уменьшение фондоотдачи, т.е. на каждую единицу продукции, затрачивается меньше основных средств.

Причиной снижения фондоотдачи будет дополнительные вложения в покупку основных средств в значительном размере.

Фондоемкость - показывает долю стоимости основных фондов, приходящуюся на каждый рубль выпускаемой продукции.

Ф_емк=Ф/В, Войтехович Е. Н. Экономика организации (предприятия). Учебное пособие. - Благовещенск: Амурский гос. ун-т, 2010. - с.60 (15)

Ф_емк2011=1371/72923=0,019 тыс.руб.

Ф_{емк 2 пл. 2010}=651/35677=0,018 тыс.руб.

Ф_{емк 1пл. 2010} =440/28760=0,015 тыс.руб.

Так как фондоемкость - показатель, обратный фондоотдачи, то соответственно он будет увеличиваться. Наблюдается повешение фондоемкости, но незначительное. Это означает большие затраты труда на единице продукции.

Рентабельность производства, % - рентабельность производства определяется как отношение величины валовой прибыли к себестоимости продукции.

Рент. произ.=ВП/СС*100%, (16)

где ВП - валовая прибыль; СС - себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг.

Рент. произ.₂₀₁₁=3572/72923*100=4,9

Рент. произ._1пл. ₂₀₁₀=9760/17840*100=54,7

Рент. произ._{2пл. 2010}=12591/24246*100=51,9

Наблюдается сокращение рентабельности производства. Это говорит об снижении уровне отдачи затрат от использованных ресурсов. Это свидетельствует об снижении эффективности деятельности компании.

Рентабельность собственного капитала - характеризует прибыль, которая приходится на 1 руб. собственного капитала после уплаты процентов за кредит и налогов. Характеризует отдачу или доходность собственных средств.

Рент.соб.кап=чистая прибыль/собственный капитал *100% Скляренко В. К., Прудников В. М. Экономика предприятия: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2007 . - с.414 (16)

Рент.соб.кап₂₀₁₁=1371/2686*100=51%

Рент.соб.кап _{2 пл. 2010}=651/887*100=73%

Рент.соб.кап _{1 пл. 2010}=440/438*100=100,4%

Наблюдается снижение отдачи от собственных средств, это происходит из-за увеличения стоимости основных средств в гораздо большей степени, чем увеличение прибыли. Увеличение оборотных средств происходит за счет их покупки.

Еще один показатель, дающий характеристику предприятия это показатель рентабельности продаж. Он показывает, какой процент прибыли получает предприятие с каждого рубля реализации.

Рент.пр.=Чистая прибыль/Выручку * 100% Скляренко В. К., Прудников В. М. Экономика предприятия: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2007 . -с. 414 (17)

Рассчитаем показатель рентабельности продаж по полугодиям:

Рент.пр.₂₀₁₁= 1371/76495*100%=1, 8%

Рент.пр._1пл2010=440/28760*100%=1,5%

Рент.пр._2пл2010=651/35677*100%=1,82%

В среднем наблюдается увеличение рентабельности продаж на 0,3%, только в первом полугодии 2011 года происходит небольшой спад рентабельности на 0,02%, несмотря на это можно говорить об успешной тенденции развитии предприятия и о дальнейшем его процветание его в будущем.

2.3 Оценка использования оборотных средств ООО «ВОСТОК-СЕРВИС»

Оборотные средства являются для любого предприятия являются важной статьей в бухгалтерском отчете, о величине оборотных средств можно судить об объеме выпускаемой продукции, о доле, которую занимает предприятие на рынке.

Таблица 2 - Оборотные активы в тыс. руб.

Оборотные активы		1 полугодие 2011 г.	2 полугодие 2010 г.	1 полугодие 2010 г.
Запасы	1210	4937	2671	1970
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям	1220	0
Дебиторская задолженность	1230	3822	11742	5480
Денежные средства	1250	6590	8725	7000
Прочие оборотные активы	1260
ИТОГО ПО РАЗДЕЛУ	1200	15349	25578	15250

Дебиторская задолженность - сумма долгов, невыплаченных предприятию физическими или юридическими лицами в результате обоюдных финансово-хозяйственных отношений. Как правило, такие долги образуются от кредитной задолженности, когда предоставление услуги и ее оплата не совпадают по срокам.

С точки зрения хозяйственных отношений, дебиторскую задолженность можно понимать по-разному:

- как продукцию уже находящуюся у покупателя, но еще не оплаченную им;

- как способ погашения кредиторской задолженности;

- как элемент оборотных активов, которые финансируются заемными средствами. Экономика предприятия (фирмы): учебник/ под ред. проф. О. И. Волкова и доц О. В. Девяткина. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2007г.- с. 154

Финансовые вложения - это инвестиции в ценные бумаги, уставные капиталы других организаций, депозитные вклады в кредитных организациях, дебиторская задолженность, приобретенная на основании уступки права требования, а также в виде предоставленных другим организациям займам . Экономика предприятия (фирмы): учебник/ под ред. проф. О. И. Волкова и доц О. В. Девяткина. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2007г.- с. 155

Из данных, представленных в таблице видно, что произошло увеличение оборотных активов в периоде с первого полугодия 2010 года по второе полугодие 2010 года на 10328 тыс. руб., а в период со второго полугодия 2010 по первое полугодие 2011 года произошло уменьшение оборотных активов на 10229 тыс. руб., в основном из-за уменьшения дебиторской задолженности на 7920 тыс. руб. и финансовых вложений на 2440 тыс. руб. Но в то же время происходит увеличение запасов в период с первого полугодия 2010 года по второе полугодие 2010 на 710 тыс. руб., а в период со второго полугодии 2010 по первое полугодие 2011 года произошло увеличение запасов на 2266 тыс. руб. Уменьшение оборотных активов в периоде с о второго полугодия 2010 по первое полугодия 2011 года вовсе не свидетельствует о ухудшение положения предприятия на рынке и для представления точной картины как работает предприятие этих данных не достаточно.

Определим коэффициент оборачиваемости оборотных средств за полугодия 2010 и 2011 года. Коэффициент оборачиваемости оборотных средств показывает сколько оборотов совершили оборотные средства за анализируемый период времени.

К_об = W / S

Нужно рассчитать коэффициент оборачиваемости за 2011 год, для этого из таблицы 1нужно взять показатель выручки - 76495 (тыс. руб.) и разделить на общую сумму оборотных активов за полугодие - 15349 (тыс. руб.)

К_об2011 =76495/15349=4,98

Таким же образом рассчитывается коэффициент оборачиваемости и для 2010 года, где показатель выручки равен 35677 и 28760 (тыс. руб.), а общая сумма оборотных активов - 25578 и 15250 (тыс. руб.) за оба полугодия.

К_{об1пл2010}=28760/15250=1,89

К_{об2пл2010}=35677/25578=1,4

Средний коэффициент оборачиваемости за 2010 год будет равен:

К_обср2010=1,89+1,4/2=1,645

К_{об2011-2010}=4,98-1,645=3,335

Сопоставляя коэффициент оборачиваемости за 2010 и 2011 года, видно, что происходит увеличение коэффициента на 3,335. То есть происходит увеличение количество оборотов, а следовательно и увеличение оборачиваемости оборотных средств, а это говорит об возрастании эффективности их использования и о высвобождения денежных средств предприятия.

Коэффициент загрузки оборотных средств определяется как отношение среднегодового остатка оборотных средств к объему реализованной продукции:



К_з=S/W

К_з2011=15349/76495=0,2

К_з1пл2010=15250/28760=0,53

К_з2пл2010=25578/35677=0,71

К_зср2010=0,53+0,71/2=0,62

К_з2011-2010=0,2-0,62=-0,42

Изменение коэффициента загрузки оборотных средств на -0,42 говорит об изменении суммы оборотных средств, затрачиваемых на 1 руб. реализованной продукции в сторону более продуктивного использования оборотных средств в 2011 году по сравнению полугодиями 2010 года.

Коэффициент оборачиваемости в днях, и он определяется как отношение числа дней в периоде к коэффициенту оборачиваемости:

Д=Т/К_об

Так, как рассматриваемые периоды - полугодия, то возьмем Т=180 дням

Д₂₀₁₁=180/4,98=36,15 дней

Д_1пл2010=180/1,89=95 дней

Д_{2011-2 пл.2010}=36,15-128 =-91,85 дней

Д_{2 пл.2010- 1 пл.2010}==128-95=33 дней

Рассматривая динамику изменения коэффициента оборачиваемости в днях, можно сделать вывод, что в 2011 году, по сравнению с 2010 годом, количество дней затрачиваемых на один оборот оборотных средств снизился на 75,35 дней, а это еще раз говорит об эффективности их использования, увеличения количества оборотов в рассматриваемом периоде.

Так как происходит уменьшение длительности одного оборота средств, то происходит высвобождение денежных ресурсов, найдем их по формуле:



(Д₁-Д₀),

где W₁ - выручка за 2011 год - 76495 (тыс. руб.), Д₁-Д₀ - разность в днях одного оборота - 91,85 дней.

2011г.=(76495/180)*(-91,85)=-39033,71 тыс. руб.

2010г.=( 35677/180)*(33)=6540, 78 тыс. руб.

В итоге можно характеризовать положительную динамику развития предприятия в целом и о более продуктивном использования фирмой своих оборотных ресурсов, в частности происходит высвобождение денежных средств в размере 39033,71 (тыс. руб.), что конечно же благоприятно сказывается но общей прибыли фирмы. Хотя во втором полугодии 2010 года наблюдался, наоборот, привлечение дополнительных денежных средств в размере 6540, 78 (тыс. руб.).

Таблица 3 - Результаты расчетов показателей оборачиваемости оборотных средств

Показатели	1 полугодие 2011 года	2 полугодие 2010 года	1 полугодие 2010 года	Абс., 2011г.	Абс., 2010г.	Отн., 2011г. %	Отн., 2010г. %
Коэффициент оборачиваемости	4,98	1,4	1,89	3,58	-0,49	355,7	74
Коэффициент загрузки	0,2	0,71	0,53	-0,51	0,18	28,17	134
Коэффициент оборачиваемости в днях	36,15	128	95	-91,85	33	28,24	134,7
Высвобождение денежных средств, тыс. руб.	-39033,71	6540, 78

Динамика изменения коэффициентов загрузки и оборачиваемости предоставлена в рис. 4.



Рисунок 4 - Динамика изменения коэффициентов по полугодиям

В среднем, не смотря на «корявость» графика можно говорить что предприятие «ВОСТОК-СЕРВИС» «грамотно» распоряжается своими оборотными средствами, несмотря на несколько выпадающее второе полугодие 2010 года их этой тенденции. Проведенные расчеты и анализ хозяйственной деятельности дали достаточное представление о дальнейшем развитии компании. Фирма, несмотря на свой короткий срок существования, уже заняла достаточно устойчивое положение на рынке продажи сельскохозяйственной техники, и имеет правильное направление в дальнейшем развитии.



3. ПУТИ УЛУЧШЕНИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ ООО «ВОСТОК-СЕРВИС»

Во второй главе было проанализировано использование оборотных средств на фирме «ВОСТОК-СЕРВИС». Несмотря на то что оборотные средства на предприятии используются достаточно эффективно, проведенное исследование позволяет утверждать, что на предприятии необходима разработка и внедрение мероприятий, направленных на повышение эффективности управления оборотными средствами.

Не смотря на то, что факторы регулирования ускоряемости оборотных средств бывают внешние и внутренние, предприятие никак не может контролировать внешние факторы, потому что это не в ее компетенции, а следовательно фирме остается регулировать внутренние факторы, на которые предприятие может и должно влиять.

Существуют основные группы оборотных средств, по которым можно сократить кругооборот оборотных средств, а именно производственные запасы, незавершенное производство, запасы готовой продукции, но так как предприятие «ВОСТОК-СЕРВИС» является торговым предприятием, т.е. оно ничего не производит, а занимается лишь закупкой и доставкой сельскохозяйственной техники в Амурскую обл., то использовать методы сокращения оборачиваемость оборотных средств в сферах производственных запасов и незавершенного производства здесь не имеет смысла, остается использование методов сокращения оборачиваемости оборотных средств на стадии транспортировке сельхоз техники и управления запасами готовой продукции.

Важнейшей составной частью оборотных средств являются запасы.

В ООО «ВОСТОК-СЕРВИС» в составе оборотных активов запасы занимаю значительный удельный вес в 2010-2011 гг. 32,2 %.

Накопление запасов товарно-материальных ценностей неизбежно ведет к дополнительному оттоку денежных средств вследствие:

- увеличения затрат, возникающих в связи с владением запасами (аренда складских помещений и их содержание, расходы по перемещению запасов, страхование имущества и др.);

- увеличения затрат, связанных с риском потерь из-за устаревания и порчи, а также хищений и бесконтрольного использования товарно-материальных ценностей; общеизвестно: чем больше объем и срок хранения имущества, тем слабее (сложнее) контроль за его сохранностью;

- увеличения сумм уплачиваемых налогов.

В условиях инфляции фактическая себестоимость израсходованных производственных запасов (суммы их списания на себестоимость) существенно ниже их текущей рыночной стоимости. В результате величина прибыли оказывается "раздутой", но именно с нее будет рассчитан причитающийся к уплате налог. Аналогичная картина и с налогом на добавленную стоимость. То, что с увеличением объема запасов растет величина налога на имущество, наверное, не требует пояснений;

- отвлечения средств из оборота, их "омертвления". Чрезмерные запасы прекращают движение капитала, нарушают финансовую стабильность деятельности, заставляя руководство предприятия в срочном порядке изыскивать необходимые для текущей деятельности денежные средства (как правило, дорогостоящие).

Эти и другие негативные последствия накапливания запасов нередко полностью перекрывают положительный эффект от экономии за счет более ранних закупок.

Значительный отток денежных средств, связанный с расходами на формирование и хранение запасов, делает необходимым поиск путей их сокращения. При этом, разумеется, речь не идет о сведении величины расходов по созданию и содержанию запасов товарно-материальных ценностей к минимуму. Такое решение, скорее всего, оказалось бы неэффективным и привело бы к росту потерь другого рода (например, от порчи и бесконтрольного использования товарно-материальных ценностей). Задача состоит в том, чтобы найти "золотую середину" между чрезмерно большими запасами, способными вызвать финансовые затруднения (нехватка денежных средств), и чрезмерно малыми запасами, опасными для стабильности производства. Такая задача не может быть решена в условиях стихийного формирования запасов.

В ООО «ВОСТОК-СЕРВИС» необходимо создать налаженную систему контроля и анализа состояния запасов.

С целью повышения эффективности управления запасами необходимо выполнение следующей учетно-аналитической работы.

1 Оценка рациональности структуры запасов, позволяющая выявить ресурсы, объем которых явно избыточен, и ресурсы, приобретение которых нужно ускорить. Это позволит избежать излишних вложений капитала в материалы, потребность в которых сокращается или не может быть определена. Не менее важно при оценке рациональности структуры запасов установить объем и состав испорченных и неходовых материалов. Таким образом, обеспечивается поддержание производственных запасов в наиболее ликвидном состоянии и сокращение средств, иммобилизованных в запасы.

2 Определение сроков и объемов закупок материальных ценностей. Это одна из самых важных и сложных для современных условий функционирования российских предприятий задач анализа состояния запасов.

3 Выборочное регулирование запасов материальных ценностей, предполагающее, что внимание нужно акцентировать на дорогостоящих материалах или материалах, имеющих высокую потребительную. привлекательность.

4 Расчет показателей оборачиваемости основных групп запасов и их сравнение с аналогичными показателями прошедших периодов, чтобы установить соответствие наличия запасов текущим потребностям предприятия.

В целях контроля и анализа состояния запасов необходимо:

- обеспечение и поддержание ликвидности и текущей платежеспособности;

- сокращение издержек производства путем снижения затрат на создание и хранение запасов;

- предотвращение порчи, хищений и бесконтрольного использования материальных ценностей.

Так же к дополнительным мероприятиям можно отнести равномерная реализация продукции по прямым связям. Своевременное обеспечение предприятие необходимым количеством транспортных средств, правильная логистика по доставке сельскохозяйственной техники, т.е. продолжительность транспортировки товаров должна быть минимальной. Сократить продолжительность нахождение груза в пути можно за счет уменьшение расстояния доставки товара, увеличение технической скорости транспортных средств и организации рациональной системы грузопродвижения, т.е. без простоев, с минимальным количеством затрат как временных, так и денежных средств, недопущение задержки с доставкой, так и не допущение долгого простаивание товарной продукции на складах, так как это увеличивает затраты на их содержание и содержание складских помещений.

Для того чтобы готовая продукция была вовремя реализована промышленные предприятия должны своевременно получать заказы на отгрузку, запланировать подачу транспортных средств на определенное число и часы и обеспечить условия для минимальных простоев их под погрузкой. Нечаев В. И., Герасимова Л. Н. «Стратегия и инструменты повышения эффективности использования оборотных средств на предприятии промышленности», Аудит и финансовый анализ, 2007г.,№ 6,с. 148

Для того, чтобы грузы были своевременно отправлены покупателям, необходимо предварительно их группировать по ассортименту, по техническим характеристикам, по количеству, по сроку технического обслуживания. Это значительно сокращает продолжительность нахождения оборотных средств в запасах готовой продукции.

Существенным фактором ускорения оборачиваемости оборотных средств, вложенных в готовую продукцию, является своевременное оформление и отправка счетов покупателям. Это обусловлено тем, что денежные средства в результате реализации готовой продукции поступают на реальные счета предприятия только после оплаты счетов покупателями. Все документы на реализованную продукцию должны быть подготовлены и высланы в адрес покупателя в короткий срок, при условии строжайшего соблюдения правил их оформления. Покупатели оплачивают только правильно оформленные счета поставщиков, в противном случае они не будут оплачены, что приведет к замедлению возвращения денег за реализованную продукцию на расчетный счет предприятия. Нечаев В. И., Герасимова Л. Н. «Стратегия и инструменты повышения эффективности использования оборотных средств на предприятии промышленности», Аудит и финансовый анализ, 2007г.,№ 6,с. 148 Сокращение оборачиваемости оборотных средств можно добиться и путем сокращения дебиторской задолженности, а именно уменьшение предоставление отсрочек платежа покупателям, ускорение безналичных расчетов, реализация продукции только платежеспособным покупателям.

С целью повышения оборачиваемости дебиторской задолженности и снижения срока оборачиваемости можно предложить следующие мероприятия:

- перейти на постоянные договорные отношения с предоплатой;

- разработать гибкую систему погашения дебиторской задолженности;

- улучшение платежной дисциплины;

- активное воздействие на дебиторов по взысканию долгов, рациональный выбор партнеров

- проводить оценку платежеспособности потенциальных партнеров.



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На основании вышеизложенного можно сделать следующие выводы и предложения.

Оборотные средства - это денежные средства, авансированные в оборотные производственные фонды и фонды обращения.

В работе был проведен анализ оборотных средств ООО «ВОСТОК-СЕРВИС». По результатам анализа производственно-хозяйственной деятельности и использования оборотных средств предприятия за период с первое полугодие 2010 года по первое полугодие 2011 года можно охарактеризовать состояние предприятия как развивающееся. Оно обусловлено, прежде всего, что компания молодая, не так давно существующая на рынке и еще окончательно не устоялась и у нее могут быть проблемы с нехваткой денежных средств, преобладание в финансовой структуре предприятия большого удельного числа заемных средств, недостаточно эффективное использование своих средств, в том числе и оборотных.

Несмотря на тенденцию развития можно предложить пути увеличения эффективности оборотных средств, а именно их ускоряемости. Такие как:

1) Оценка рациональности структуры запасов, позволяющая выявить ресурсы, объем которых явно избыточен, и ресурсы, приобретение которых нужно ускорить.

2) Определение сроков и объемов закупок материальных ценностей.

3) Выборочное регулирование запасов материальных ценностей.

4) Расчет показателей оборачиваемости основных групп запасов и их сравнение с аналогичными показателями прошедших периодов, чтобы установить соответствие наличия запасов текущим потребностям предприятия.

5) Сократить продолжительность нахождение груза в пути.

6) Своевременное оформление и отправка счетов покупателям.

7) Сокращения дебиторской задолженности.

Выполнение предложенных в работе мероприятий позволит значительно повысить эффективность использования оборотных средств предприятия и улучшить, в конечном счете, его финансовое состояние.



БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1 Войтехович Е. Н. Экономика организации (предприятия). Учебное пособие. - Благовещенск: Амурский гос. ун-т, 2010 - 254 с.

2 Д.Тойкер «Новый взгляд на оборачиваемость» Экономист 2007г. № 5, с. 66-70.

3 Зайцев Н. Л. Экономика промышленного предприятия: Учебник. - 6-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М:, 2008г. - 414 с.

4 Минибаева К. А., Остапенко В. В. «Обеспеченность предприятия собственными оборотными средствами: факторы изменения», Финансовый менеджмент, 2005г. №4, ст. 40-47.

5 Морозко «Финансы малого бизнеса» Финансы и кредит, 2008г.,№ 11 , с. 34 - 40.

6 Нечаев В. И., Герасимова Л. Н. «Стратегия и инструменты повышения эффективности использования оборотных средств на предприятии промышленности», Аудит и финансовый анализ, 2007г.,№ 6,с. 143 - 153.

7 Скляренко В. К., Прудников В. М. Экономика предприятия: учебник. - М.: ИНФРА-М, 2006г. - 528с.

8 Титов В. И. Экономика предприятия: Учебник. - М.: Эксмо, 2008г. - 416 с.

9 Экономика предприятия: Учебник для вузов/ Под ред. проф. В. Л. Горфинкеля, проф. В. А. Швандара. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007г. - 670 с.

10 Экономика предприятия (фирмы): учебник/ под ред. проф. О. И. Волкова и доц О. В. Девяткина. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2007г. - 601с.

11 Экономика организаций (предприятий):учеб./ под ред. И. В. Сергеева. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ТК Велби, издательство Проспект, 2005г. - 560с.

12 Экономика предприятия: Учебник/ Под ред. проф. Н.А. Сафронова. М.: Юристъ, 2007г. - 584 с.

13 Экономика предприятия. Т.И. Юркова, С.В. Юрков, учебное пособие. 2006. - 119 с.

14 Экономика предприятия: Учеб. Пособие/ В. П. Волков, А. И. Ильин, В. И. Станкевич и др.; Под общ. Ред. А. И. Ильина, В. П. Волкова. - М. Новое знание, 2008.- 677.

15 Экономика промышленного предприятия. Батова Т. Н,. Васюхин О. В:. Учеб.пособие. - СПб. ИТМО, 2008. - 248с.



ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение А

Бухгалтерский баланс ООО «ВОСТОК-СЕРВИС» в период с первое и второе полугодие 2010г. - первое полугодие 2011г. (тыс. руб.).

Наименование показателя	Код	На первое полугодие 2011	На второе полугодие 2010г.	На первое полугодие 2010г.
Внеоборотные активы
Нематериальные активы	1110
Результаты исследований и разработок	1120
Основные средства	1130	1537	418	203
Доходные вложения в материальные ценности	1140
Финансовые вложения	1150
Отожженные налоговые активы	1160
Прочие внеоборотные активы	1170
ИТОГО ПО РАЗДЕЛУ	1100	1537	413	203
Оборотные активы
Запасы	1210	4937	2671	1970
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям	1220	0
Дебиторская задолженность	1230	3822	11742	5480
Финансовые вложения	1240	0	2440	800
Денежные средства	1250	6590	8725	7000
Прочие оборотные активы	1260
ИТОГО ПО РАЗДЕЛУ	1200	15349	25578	15250
БАЛАНС	1600	16886	25991	15453
Капитал и резервы
Уставной капитал	1310	10	10	10
Собственные акции, выкупленные у акционеров	1320
Переоценка внеоборотных активов	1340
Добавочный капитал	1350
Резервный капитал	1360
Нераспределенная прибыль	1370	2676	877	428
ИТОГО ПО РАЗДЕЛУ	1300	2686	887	438
Долгосрочные обязательства
Заемные средства	1410
Отложенные налоговые обязательства	1420
Резервы под условные обязательства	1430
Прочие обязательства	1450
ИТОГО ПО РАЗДЕЛУ	1400
Краткосрочные обязательства
Заемные средства	1510	250	510	970
Кредиторская задолженность	1520	13950	14500	24149
Доходы будущих периодов	1530
Резервы предстоящих расходов	1540
Прочие обязательства	1550
ИТОГО ПО РАЗДЕЛУ	1560	14200	15010	25119
БАЛАНС	1700	16886	15887	25547



Приложение Б

Отчет о прибыли и убытках ООО «ВОСТОК-СЕРВИС» (тыс. руб.)

Наименование показателей	Код	1 полугодие 2011 года	2 полугодие 2010 года	1 полугодие 2010 года
Выручка (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов)	2110	76495	35677	28760
Себестоимость продаж	2120	72923	24246	17840
Валовая прибыть (убыток)	2100	3572	12591	9760
Коммерческие расходы	2210	608	8971	8971
Управленческие расходы	2220	886	2504	4130
Прибыль (убыток) от продаж	2200	2078	701	307
Доходы от участия в других организациях	2310
Проценты к получению	2320
Проценты к уплате	2330
Прочие доходы	2340	0	296	175
Прочие расходы	2350	364	36	79
Прибыль (убыток) до налогообложения	2300	1714	823	541
Текущий налог на прибыть	2410	343	172	101
в. т. постоянные налоговые обязательства	2421
Изменение отложенных налоговых обязательств	2430
Изменение отложенных налоговых активов	2450
Прочее	2460
Чистая прибыль (убыток)	2400	1371	651	440
Совокупный финансовый результат периода	2500	1371	651	440

Размещено на Allbest.ru