Составлению бизнес-плана предшествуют следующие работы:

- анализ и оценка текущего состояния предприятия;

- анализ потребностей и проблем рынка (потребители, посредники, конкуренты, поставщики, положение предприятия на рынке);

- анализ влияния на предпринимательскую деятельность состояния отрасли, к которой принадлежит предприятие, факторов макросреды предприятия (экономических, политических, демографических, научно-технических, природных, культурных);

- определение основных направлений и формулирование количественно обоснованных целей деятельности предприятия на расчетный период;

- разработка планов действий, обеспечивающих достижение установленных целей, и определение необходимых для этого ресурсов.

Наиболее важным среди предшествующих составлению бизнес-плана этапов является выбор сферы предпринимательства и определение ее границ. Проблема рационального выбора осложняется тем, что сфер (или направлений) предпринимательской деятельности довольно много, так же как и критериев оценки их эффективности. Опыт быстрорастущих компаний показывает, что в настоящее время наиболее предпочтительными являются следующие виды бизнеса:

- оказание различных услуг;

- общественное питание;

- торговля потребительскими и продовольственными товарами;

- строительство жилья;

- туризм;

- деятельность, связанная с недвижимостью и др.

Бизнес-план - документ перспективный и составлять его рекомендуется с прогнозом на несколько лет. Для первого и второго года основные показатели рекомендуется давать в поквартальной разбивке (а при возможности даже в помесячном разрезе, особенно для первого года), и только начиная с третьего года можно ограничиться годовыми показателями.

Структура бизнес-плана и его детализация определяются направленностью и масштабом задуманного дела, т. е. спецификой объекта, сферой деятельности фирмы, организационным состоянием, размерами предполагаемого рынка, наличием конкурентов и перспективами роста.

Так, например, одно дело - открыть видеотеку, другое - организовать производство какой-либо продукции.

В первом случае бизнес-план требует минимальной проработки, часть разделов может вообще отсутствовать: надо только выяснить, где снять и как оборудовать помещение, как приобрести аппаратуру, у кого и по какой цене приобретать видеозаписи, какую установить цену на входные билеты и т. п.

Во втором случае бизнес-план необходимо разработать в полном объеме, проведя при этом достаточно трудоемкие и сложные исследования.

Однако в большинстве случаев, несмотря на значительные внешние отличия, содержание бизнес-планов и общие требования к их оформлению практически совпадают.

Так, при написании бизнес-плана необходимо учитывать следующие требования:

1. Степень детализации должна соответствовать целям плана, но не включать ничего лишнего.

2. Для удержания постоянного внимания эксперта план нужно сделать интересным и легко воспринимаемым. Необходимо использовать разговорный язык, стараться избегать специальной технической терминологии; для технической и дополнительной информации использовать приложения (первоначально они будут лишь поверхностно интересовать незнакомого с техникой финансиста).

3. Как можно чаще использовать заголовки для разделения текста, чтобы он был ясным и легко воспринимаемым.

4. При обосновании прогнозов необходимо использовать как можно больше подтверждающих фактов (собственное мнение предпринимателя и его вера не являются доказательством). Прогнозы должны быть реалистичными, а посему не слишком "унылыми" и не слишком амбициозными.

Глава 2. Анализ деятельности ФКП "УТ ЛенВО" ОСП "Ломоносов" в провидении бизнес-планирование

2.1 История становления и развития ФКП "УТ ЛенВО" ОСП "Ломоносов"

ФКП "УТ ЛенВО" ОСП "Ломоносов" и ФКП "УТ ЛенВО" ОСП "Крандштат" - это предприятие создано для торгово-бытового обеспечения Вооруженных Сил Российской Федерации и войск других федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная служба, в целях своевременного и полного удовлетворения их потребностей в сфере торговли, общественного питания, бытового обслуживания и др.

1. Федеральное казенное предприятие "Управление торговли Лениградского военного округа" -( ФКП "УТ ЛенВО" ОСП "Ломоносов") образовано Правительством Российской Федерации как государственное унитарное предприятие, основанное на праве оперативного управления, и входит в единую систему военной торговли Вооруженных Сил Российской Федерации, других войск, воинских формирований и органов.

2. Предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации, приказами и директивами Министерства обороны Российской Федерации, Положением о военной торговле и настоящим Уставом.

3. Предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, печать установленного образца ее своим наименованием, штампы и бланки, пользуется банковским? кредитами.

- Предприятие является коммерческой организацией.

Фирменное наименование предприятия: федеральное казенно" предприятие "Управление торговли Ленинградской военного округа".

Сокращенное наименование предприятия ФКП "УТ ЛенВО" .

4. Предприятие от своего имени осуществляет имущественные, неимущественные права и несет обязанности, может быть истцом, ответчиком в судах.

5. Предприятие отвечает по своим обязательствам все!

принадлежащим ему имуществом. Предприятие не несет ответственности по обязательствам своего собственника.

При недостаточности денежных средств предприятия субсидиарную ответственность по его обязательствам несет Российская Федерация.

6. Местонахождение предприятия: г. Санкт-Петербург, Подъездной пер., 4.

7. Предприятие имеет дочерние предприятия.

8. Структура предприятия, его дочерних предприятий и состав закрепленных за ними объектов указаны в приложении №1 к настоящему Уставу.

9. Изменения и дополнения в структуру предприятия, его дочерних предприятий и в состав объектов вносятся Министерством обороны Российской Федерации в установленном порядке.

Предприятие осуществляет следующие виды деятельности:

а) организация торгово-бытового обеспечения военных потребителей;

б) розничная и оптовая продажа товаров военным потребителям через собственную торговую сеть;

в) организация и предоставление услуг в сфере общественного питания и бытовых услуг;

г.) производство продовольственных и промышленных товаров, в том числе военного ассортимента, а также долевое участие в предприятиях с иностранным капиталом, осуществляющих такое производство;

д) создание подсобных хозяйств, предприятий по переработке продуктов животноводства и обеспечение этими продуктами предприятий военной торговли;

е) развитие собственной заготовительной деятельности с целью изыскания дополнительных ресурсов для производства продуктов питания, товаров первой необходимости и массового спроса, простейших изделий хозяйственного и бытового назначения;

ж) оказание услуг по хранению продукции;

з) обеспечение функционирования автотранспортных хозяйств и оказание транспортных услуг;.

и) осуществление в установленном порядке внешнеторговой деятельности;

к) иная деятельность, не противоречащая законодательству Российской Федерации (по согласованию с Главным управлением торговли Министерства обороны Российской Федерации).

Основными задачами предприятия являются:

а) изыскание и закупка товаров, необходимых для обеспечения военных потребителей;

б) установление прямых хозяйственных связей с производителями продукции и сырья, оптовыми базами, другими поставщиками с целью увеличения производства и поставок товаров, пользующихся спросом у военных потребителей, расширение и обновление ассортимента;

в) изучение спроса покупателей, конъюнктуры рынка в регионах деятельности предприятия и его дочерних предприятий;

г) участие в ярмарках, конкурсах и аукционах для закупки товаров, оборудования и других материально-технических ресурсов;

д) составление экономических прогнозов и разработка отраслевых программ развития предприятия, обеспечение контроля за их реализацией;

е) координация и регулирование деятельности дочерних предприятий, в том числе контроль за их финансово-хозяйственной деятельностью;

ж) изучение и внедрение научно-технических достижений, проведение единой технической политики на дочерних предприятиях;

з) оказание помощи дочерним предприятиям в обеспечении технологическим оборудованием, запасными частями, предметами технического оснащения, специальным автотранспортом и ремонтными материалами;

и) внедрение вычислительной техники и автоматизированных систем управления;

к) сбор сводной (по предприятию и дочерним предприятиям экономической и иной информации, ее всесторонний анализ;

л) оказание методической и консультативной помощи дочерних предприятиям по вопросам экономической, финансово-хозяйственной и другим сферам деятельности;

м) проведение комплексных документальных ревизий и проверок дочерних предприятий, осуществление контроля, за эффективным целевым использованием и сохранностью переданного им имущества

н) разработка и осуществление мер, направленных на обеспечение соблюдения прав и интересов военных потребителей, правил торговли и обслуживания.

2.2 Общая характеристика предприятия ФКП "УТ ЛенВО" ОСП "Ломоносов"

В 1939 году, была создана Гос. организация ВоенТорг 186. Данная организация занималось торговлей связанная с воено-морским флотом, продажей всяческий возможной амуницией для военных моряков. В то время это было единственной организация на северо-западе России занимающиеся военно-морской торговлей. У неё не было не конкурентов не проблем с реализацией своих товаров.

В 2008 году ВоенТорг 186 приказом Правительства Российской Федерации был расформирован, и тем самым прекратил своё существование. В тот же год Правительство Российской Федерации было образованно новое предприятие: Федеральное казенное предприятии" Управление торговли Ленинградского военного округа" с этого момента данная организация начала входить в состав единой системы военной торговли Вооружённых Сил Российской Федерации. Она начала заниматься не только военно-морской торговлей , а торговлей во все возможных торговых областях.

С 2009 года по 2009 год - Это организация занималась своим развитием, и зарекомендовала себя как вполне конкурентно способная организация. С каждым годом Федеральное казенное предприятии"Управление торговли Ленинградского военного округа" начинает заниматься торговлей всё в более различных торговых областях.

За этот период не наблюдается особых спадов в развитии данного предприятии. В 2009 году по приказу начальника Федеральное казенное предприятии"Управление торговли Ленинградского военного округа" произошла реорганизация данного предприятия. С этого момента начало существовать 2 полноценных отдельных предприятия: ФКП "УТ ЛенВО" ОСП "Ломоносов" и ФКП "УТ ЛенВО" ОСП "Крандштат" . Решение по её разделению было принято не сразу. Когда фирма достигла, своего максимального развития и ей стало очень трудно управлять и развивать, стали происходить всяческие спады в продажах, и во избежание банкротство было принято решение по разделению данного предприятия на 2 самостоятельных предприятия. Были привлечены дополнительный персонал к работе Каждому из новых предприятий были отданы отдельные, районы северо-запада России для реализации своей продукции.

На данном этапе развития к ФКП "УТ ЛенВО" ОСП "Ломоносов" относится более 30 объектов, находятся как в городе Санкт-Петербурге, так и области в таких городах и поселках как: Лебяжье, Большая Ижора, Гатчина, Луга, Тайцы, Красное Село, Петродворец, Пушкин, Колпино.

К этим объектам относятся: Мебельный универмаг, Продуктовые магазины, Магазины по продажи военного ассортимента, книжный магазин, общепит и чайные в различных военных частях, парикмахерские. Так же данная организация имеет более 10 различных едениц видов транспора - это грузовые, легковые автомобили. Схема расположений всех подразделения ФК.П. "УТ ЛенВО" ОСП "Ломоносов" представлены ниже на рисунке 1

Рисунок 1 Схема расположений всех подрозделения ФК.П. "УТ ЛенВО" ОСП "Ломоносов"

2.3 Анализ финансовой деятельности к ФКП "УТ ЛенВО" ОСП "Ломоносов"

Анализ финансово - хозяйственной деятельности проводится на основе данных бухгалтерской отчетности - бухгалтерского баланса и отчета и прибылях и убытках за период 2009-2010г.

Таблица 1- Анализ выручки от реализации за 2009-2010г.г., тыс.руб.

Периоды	Выручка от реализации	% выполнения	Абсолютное отклонение (+;-)	Темпы роста (%)
	план	факт
2009	43500	51300	118	+7800	118
2010	54250	63600	117	+9350	117

Из таблицы видно, что план выручки от реализации полностью выполнялся в течение двух анализируемых периодов. В 2009г. Можно видеть что план был перевыполнен на 18% от первоначального плана, а в 2010 году на 17%. Что показывает об успешной прибыльности данного предприятия.

Механизм разработки бизнес-плана

Бизнес-план - это документ, в котором описываются все основные аспекты предпринимательской деятельности, анализируются главные проблемы, с которыми может столкнуться предприниматель, и определяются основные способы решения этих проблем.

В зависимости от конкретного характера и условий предстоящей деятельности - объема производства, вида продукции (услуги), ее новизны и т.п. - состав и структура бизнес-плана могут существенно различаться, но содержательная сторона должна быть одной и той же.

Как правило, бизнес-план состоит из следующих разделов:

- резюме;

- описание продукта (услуги);

- анализ рынка сбыта;

- оценка конкурентов;

- стратегия маркетинга;

- план производства;

- организационный план;

- финансовый план.

Резюме

Многие кредиторы и инвесторы любят читать краткое содержание бизнес-плана, т.е. резюме, объем которого не превышает двух листов. Это дает им возможность увидеть важные особенности и преимущества данного проекта перед другими проектами. По содержанию резюме инвестор часто судит о том, стоит ли ему терять время и читать бизнес-план до конца, поэтому необходимо четко и весьма убедительно изложить основные положения предлагаемого проекта, чтобы кредиторы и инвесторы смогли получить ответы на вопросы: "Что они получат в случае успешной реализации этого бизнес-плана?" и "Каков риск потери ими денег?"

Для ответа на поставленные вопросы в этом разделе бизнес-плана определяются все направления и сферы деятельности фирмы. Границами сфер деятельности могут служить производимые товары, существующие сегменты рынка и технологические возможности самой фирмы. После определения сфер и направлений деятельности по каждому из них фирма устанавливает цели, к которым она стремится. Этими целями могут быть увеличение доли фирмы на сложившихся рынках до определенной величины или повышение общего объема продаж в несколько раз, увеличение роста чистого дохода, увеличение доли сервисных услуг или повышение качества продукции, а также снижение срока освоения новых видов продукции, проникновение на рынки и вытеснение старых товаров.

В конце резюме отражаются финансовые результаты, которые ожидаются от проекта в будущем.

Резюме составляется после составления бизнес-плана.

Описание продукта (услуги)

Первый раздел любого бизнес-плана - это описание того продукта (услуги), который предприниматель собирается производить или предоставлять. В этом разделе необходимо ответить на следующие вопросы:

Какие потребности призван удовлетворять данный продукт (услуга)?

Какой полезный эффект можно получить от данного товара (услуги)?

Чем отличается данный продукт (услуга) от товара конкурента?

Полезный эффект - это то, ради чего приобретается товар. Отличительные особенности товара - это то, что делает возможным получить полезный эффект. Однако не стоит уповать на исключительные достоинства товара. Лучше сделать упор на максимальное удовлетворение запросов рынка. Покупателю совершенно безразличны такие важные с точки зрения производителя свойства товара, как трудоемкость, материалоемкость, энергоемкость их изготовления, технологичность изделий в производстве, многие важные особенности их конструкции.

Два элемента - потребительные свойства товара и цена - являются определяющими для покупателя при совершении покупки и главными составляющими конкурентоспособности товара, отражающей его отличие от товара-конкурента. Производителю товара (услуги) всегда нужно помнить, что в конечном итоге люди склонны покупать то, что им нравится, а не то, что им предлагают. Очень важный и очень часто упускаемый из виду момент - это наглядное изображение товара, или экземпляр изделия фирмы, или свидетельство хотя бы одного клиента, которого полностью устроили услуги, оказанные данной фирмой. Без этого и сама фирма-производитель не будет иметь полного представления о своих будущих проблемах и затратах, и его потенциальные кредиторы и партнеры не захотят дать деньги под идею, которая не привела к появлению хотя бы одного экземпляра товара или услуги. Поэтому всегда целесообразно иметь образ выпускаемой продукции, доведенный до товарного вида, фотографию либо рисунок товара, дающие о нем достаточно четкие представления, или детальное описание предоставляемых услуг. В этом же разделе следует охарактеризовать основные качества товара (услуги), его внешний вид, если необходимо - и упаковку, и сервисное обслуживание. На этом этапе целесообразно прикинуть цену товара и затраты, которые необходимо будет осуществить при его изготовлении, что позволит определить предполагаемую прибыль, а значит, и шансы на успех или неудачу.

Анализ рынка сбыта

Второй раздел бизнес-плана - изучение рынка товара или услуги. Недостаточный анализ рынка и потенциальных потребителей, их вкусов, запросов, денежных возможностей и т.д. - одна из наиболее частых причин неудач в бизнесе. Поэтому прежде чем поставить дело на "широкую ногу" и заняться им всерьез, следует тщательно изучить рынок. Это даст возможность определить круг потребителей, емкость рынка товара (услуги) и, следовательно, объемы их производства и реализации, необходимые для этого ресурсы.

Если трудно провести достоверные исследования рынка либо они стоят достаточно дорого и не по карману начинающему предпринимателю, можно изготовить пробную партию товара, реализация которого даст ценную информацию о рынке, особенно если сам предприниматель примет непосредственное участие в продаже товара или оказании услуг.

При этом предпринимателю целесообразно обратить внимание на следующее:

- насколько часто и охотно покупатели приобретают его товар или обращаются в его фирму за услугами;

- кто именно покупает его товар или обращается к нему за услугами, что именно привлекло;

- сколько времени потребовалось для реализации всей партии товара или оказания одной услуги;

- как реагируют покупатели на цену его товара. Можно поиграть с ценой товара и посмотреть, повлияет ли ее снижение на скорость продажи и расширение круга потребителей.

Таким образом, из пробной продажи необходимо получить максимум интересующей информации. Полезно поинтересоваться у потребителей, какие изменения внесли бы они во внешний вид, качественные параметры, упаковку, оказание сервисных услуг. При этом не обязательно стремиться удовлетворить интересы и запросы всех потребителей сразу. Необходимо нацелить товар или услугу на определенную группу покупателей, на их потребности и вкусы, направить совершенствование изделий и услуг, завоевать определенную нишу на рынке данного товара (услуги) и стараться ее удержать.

Оценка конкурентов

Третий раздел бизнес-плана посвящается анализу конкурентов. Не следует думать, что в условиях нашего ненасыщенного рынка такой анализ является напрасной тратой времени, сил и средств. Ведь ситуация может измениться в любой момент, а ориентировать свой бизнес следует с расчетом на будущее. Так что стоит позаботиться и об этом разделе бизнес-плана. В нем необходимо ответить на следующие вопросы:

Кто является конкурентом сегодня и в каком состоянии его дела: стабильны, на подъеме или идут на спад?

Каковы отличия данного товара (услуги) от аналогичных товаров (услуг) конкурентов?

Каковы, хотя бы в общих чертах, шансы и возможности появления новых конкурентов?

В чем рассчитывается их превзойти?

Цель данного раздела - облегчить выбор подходящей тактики конкурентной борьбы и предостеречь свою фирму от чужих промахов. К числу типичных ошибок можно отнести попытки внедриться на перенасыщенный рынок. Детальный анализ действий конкурентов может заставить сменить стратегию и внести коррективы в текущую деятельность, дабы успешнее противостоять своим соперникам. Причем такой анализ необходимо вести постоянно хотя бы потому, что рынки пребывают в постоянном изменении, и чей-то успешный дебют привлекает новых конкурентов.

"Воевать на два фронта" трудно. Поэтому необходимо сделать акцент на те стороны деятельности, где наблюдается определенное преимущество перед конкурентами (высокое качество продукции и обслуживания, опытный персонал), попытаться сопоставить свои достоинства с уязвимыми моментами в деятельности соперника (конечно, при условии, что они известны).

Если четко ответить на вопросы указанных трех разделов бизнес-плана, то должно сложиться определенное представление о той рыночной нише, которую хотелось бы заполнить, организуя свой бизнес.

Следующий раздел бизнес-плана направлен на то, чтобы ответить на вопрос: какие практические шаги необходимо осуществить, чтобы реально занять определенное место на рынке?

Стратегия маркетинга

Четвертый раздел - это план маркетинга. В наиболее общем виде маркетинг представляет собой взаимосвязь двух сторон: всеобъемлющее изучение рынка и потенциальных потребителей и всестороннее продвижение товаров (услуг) к этому потенциальному потребителю. "Производить то, что покупается, а не продавать то, что производится" - главная формула маркетинга. Поскольку в предыдущих разделах, так или иначе, была сделана оценка потребителей и конкурентов, в этом разделе бизнес-плана больше всего должна интересовать вторая часть маркетинга: как осуществить производство и довести продукт до потребителя.

Произвести товар, по своим параметрам соответствующий запросам покупателя, это лишь полдела. Его нужно доставить потенциальному потребителю и создать условия для превращения потребности в реальный спрос. Коммерческий успех фирмы в большей степени зависит от того, насколько рационально организовано движение продукции в сфере обращения. По мнению маркетологов, товародвижение по значению уступает только качеству продукции как основной причины выбора поставщиков.

Основные элементы здесь следующие.

1. Схема распространения товара: самостоятельно, через оптовые организации, магазины и т.д.

2. Ценообразование: как определять цену товара (услуги), каков уровень предполагаемой прибыли, в каких пределах возможно уменьшить цену, чтобы она давала возможность окупить расходы и получить достаточную прибыль.

3. Реклама: сколько средств возможно выделить на это, в какой форме и какими средствами рекламировать свой бизнес.

4. Методы стимулирования потребителей: как и за счет чего привлечь новых покупателей - расширять районы сбыта, увеличивать производство, совершенствовать товар (услугу), предоставлять гарантии или дополнительные услуги клиентам и т.д.

5. Формирование и поддержание хорошего мнения: как и какими средствами возможно добиться устойчивой репутации своих товаров (услуг) и самой фирмы.

План производства

Пятый раздел бизнес-плана - план производства - содержит описание всего производственного процесса. Он готовится только теми предпринимателями, которые собираются заниматься производством какой-либо продукции или услуги.

Главная задача раздела - подтвердить расчетами, что создаваемая фирма в состоянии реально производить необходимое количество товаров (услуг) в нужные сроки и с требуемым качеством.

Здесь, прежде всего, нужно ответить на следующие вопросы:

Где будут производиться товары - на действующем или на вновь создаваемом предприятии?

Какие для этого потребуются мощности сегодня и в дальнейшем?

Где, у кого, на каких условиях будут закупаться сырье, материалы и комплектующие детали?

Предполагается ли производственная кооперация и с кем?

Какое оборудование потребуется и где намечается его приобрести?

Одновременно решается вопрос о контроле за качеством выпускаемой продукции.

Если предполагается создать не производственное предприятие, а торговую точку, то данный раздел можно назвать "торговый план" и описать в нем процедуру закупки товаров, систему контроля за уровнем товарных запасов и план складских помещений. В этом случае надо ответить на следующие вопросы:

У кого предполагается закупать товар?

Есть ли подходящее помещение для магазина и для склада?

Завершить данный раздел бизнес-плана необходимо оценкой возможных издержек производства и их изменений в перспективе.

Организационный план

Шестой раздел бизнес-плана - это организационный план, в котором речь идет о том, с кем организуется дело и как планируется наладить его бесперебойное и успешное функционирование. В этом разделе необходимо решить следующие вопросы:

Какие специалисты понадобятся для успешного ведения

дела?

На каких условиях будут привлекаться специалисты - на постоянную работу, по контракту, в качестве совместителей?

Как будет оплачиваться труд каждого работника фирмы, на каких принципах и условиях будет осуществляться стимулирование?

Следует отметить, что к найму дополнительных работников нужно прибегать только в том случае, если это повысит доходность фирмы. Поэтому прежде чем принимать на работу новых людей, необходимо подумать, насколько это оправдано. Только тщательный отбор кандидатуры на место может дать желаемый результат.

Заработная плата служащих относится к разряду постоянных издержек, поэтому необходима твердая уверенность в их целесообразности.

Другой важной проблемой предпринимательства является вопрос о том, с кем иметь дело, кого взять в компаньоны. Опыт показывает, что вступать в бизнес, организовывать свое дело следует только с хорошо известными людьми, единомышленниками, инициативными, стремящимися к успеху, на которых вы можете положиться и доверить любой вопрос совместного предпринимательства. Лучше, если компаньоны в различных сторонах своей деятельности будут дополнять друг друга. Это хороший залог успеха вашей фирмы.

В целях четкости и согласованности работы необходимо определить организационную схему фирмы, указать, кто и чем будет заниматься, кто и как будет осуществлять координацию, контроль и взаимодействие всех работников фирмы.

Нередко этому разделу бизнес-плана не уделяется должного внимания, и организационная неразбериха служит одной из причин неудач в бизнесе.

2.4 Финансовый план - важнейший раздел бизнес-плана

Седьмой раздел бизнес-плана - финансовый план. Он обобщает в стоимостном выражении возможные результаты принятых решений по предыдущим разделам бизнес-плана.

Финансовый план включает: расчет величины и определение источника получения средств, необходимых для организации дела, прогноз объемов реализации, баланс денежных расходов и поступлений, таблицу доходов и затрат, сводный баланс активов и пассивов предприятия, график достижения безубыточности.

В том случае, если собственных средств для организации дела не хватает, приходится прибегать к кредитам. Однако прежде чем взять кредит, необходимо просчитать свою потребность в заемных средствах и соизмерить ее с возможностями своевременного погашения ссуды, тем более что кредит сейчас выдается в основном на короткий срок и под высокие проценты.

Прибегая к ссуде или вкладывая собственные средства, необходимо знать, как "сработают" эти деньги, какой доход принесут. Важно убедиться, что прибыль от использования кредита окажется выше затрат по его привлечению.

Другой способ привлечения необходимых средств - найти партнера, желающего вложить свои деньги, тот или иной капитал (здание, оборудование и т.д.) в дело. Правда, в этом случае возникает так называемая партнерская собственность, и доход от бизнеса делится либо поровну, либо в зависимости от величины вложенного капитала, в том числе и акционерного.

Прогноз объема реализации даст представление о доле рынка, которая будет охвачена выпускаемой продукцией.

Баланс денежных доходов и расходов - это документ, определяющий сумму денег, вкладываемых в проект с разбивкой по времени от момента начала организации фирмы. Главной задачей баланса является проверка синхронности поступления денежных средств от реализации продукции и их расходования, т.е. определение достаточности этих средств на каждый момент времени.

Таблица доходов и затрат показывает: доходы от продажи товаров, издержки от их производства, суммарную прибыль от продаж, общепроизводственные расходы (по видам), чистую прибыль.

Сводный баланс активов и пассивов фирмы составляется на начало и конец первого года существования проекта. Он служит основой для оценки специалистами коммерческих банков добротности источников финансирования и целесообразности вложения капитала.

Раздел рекомендуется заканчивать графиком безубыточности. График дает возможность определить объем производства (критическую программу), при котором фирма начнет получать прибыль.

Квалифицированное решение финансовых вопросов - одна из самых ответственных проблем для предпринимательства. От этого в значительной степени зависят прибыльность деятельности предпринимателя, успех дела.

Однако нередко стремление предпринимателя все сделать самому, нежелание перепоручить что-либо кому-либо приводят не к самым лучшим результатам. А поскольку речь идет о таком специфическом вопросе, как финансы, где требуются специальные знания, то неудачные решения в этой области могут привести к плачевным результатам или к потере части прибыли.

Чтобы избежать такого нежелательного варианта, целесообразно в случае необходимости прибегать к услугам толкового финансиста. Конечно, это дополнительные расходы, но они с лихвой окупятся нахождением с помощью специалиста более выгодного варианта действий.

Таким образом, в результате проделанной работы составлен план действий по достижению поставленных целей.

Разработка бизнес-плана дает возможность трезво оценить свое предприятие, выявить его слабые и сильные стороны, определить, что потребуется для осуществления деятельности фирмы, оценить открывающиеся перспективы, предвидеть возможные трудности, не дать им перерасти в серьезную проблему, докопаться до причин затруднений, а значит, найти пути их устранения. Если затеваемое дело находится на грани банкротства, план объяснит, почему дешевле отказаться от сомнительной затеи, чем на собственном опыте учиться тому, чему план научил бы в течение нескольких часов сосредоточенной работы по его составлению.

Истинный предприниматель тем и отличается, что не пасует перед трудностями, сохраняет веру в себя и свое дело при неудачах, не боится в очередной раз начать все сначала. Неутомимость, наличие и использование своеобразного внутреннего под завода позволяют ему справиться с собственной неопределенностью и спадом в настроении и работе и, в конечном счете, добиться желаемого результата, испытывая на своем пути не только огорчения, но нередко и огромное удовольствие, ведь деньги не являются единственным мотивирующим фактором для предпринимателя.

Глава 3. Оптимизация путей бизнес-планирования в ФКП "УТ ЛенВО" ОСП "Ломоносов"

3.1 Основные направления управления бизнес-планированием на ФКП "УТ ЛенВО" ОСП "Ломоносов"

1. Совокупная стоимость проекта: 5000000 рублей.

2. Предполагаемые источники инвестиций: кредит под залог; ссуда, собственные сбережения.

Основные статьи расходов: аренда помещения, ремонтные работы, закупка оборудования, мебель и стажировка персонала, закупка продукции.

3. Предполагаемая область использования.

Потенциальные пользователи. Военные организации совместная работа по кантракту. А так же наиболее благоприятными рынками для реализации услуг ФКП "УТ ЛенВО" ОСП "Ломоносов" являются районы активной деятельности предпринимательских структур и большого скопление людей,

4. Рекламная кампания и продвижение.

1. Публикация в местных рекламных газетах..

2. Реклама на местном телевиденье.

3. Проведение адресных рассылок с рекламой организации.

5. Конкурентные преимущества.

Низкие цены, высокое качество товара.

6. Предполагаемые источники инвестиций.

Кредит под залог; ссуда, личные сбережения.

7. Прогноз объема реализации услуг.

Предполагаемый объем реализации услуг в первый месяц - 800 т.р. , во второй - 900, в третий - 1000, в четвертый - 1200.

3.2 Цена товара и объем продаж

Прогноз объема реализации продукции ФКП "УТ ЛенВО" ОСП "Ломоносов" напрямую связан со спросом и с желанием потребителя купить ту или иную продукцию предоставляемую предприятием. Данный прогноз основывается на наличии реального спроса в регионе на предлагаемые предприятием услуги. Он составлен с учетом мер по стимулированию сбыта.

Месяц	Предполагаемый объем реализации услуг (количество работающих в системе предприятий и организаций)
	Низший	Наиболее вероятный	Высший
I	до 5	до 10	до 20
II	до 10	до 30	до 50
III	до 30	до 50	до 80
IV	до 10	до 20	до 50

В результате реализации проекта Частные лица и военные организации. Будут обеспеченны качественным товаром. Приемлемыми ценами и хорошим отношением продавцов к покупателем. Так же в любой момент покупатель имеет право без проблем поменять свой товар или вернуть его полную стоимость, если данный товар будет бракован или испорчен до момента его покупки.

3.3 Экономический анализ

Фирменное наименование: Федеральное Казенное Предприятие "Управления Торговли Ленинградской военной области" ОСП "Ломоносов" (ФКП "УТ ЛенВО" ОСП "Ломоносов")

Технология производства. Арендуется помещения для предоставления продажи услуг ФКП "УТ ЛенВО" ОСП "Ломоносов", приобретаются и устанавливаются техника и оборудование рабочих мест, каналов связи. Необходимы: Кассовые аппараты, прилавки, стенды, Стулья, Столы, и многое другое.

План доходов и расходов на 7 месяцев (в т.р.)

	1 мес.	2 мес.	3 мес.	4 мес.	5 мес.	6 мес.	7 мес.
Затраты на помещение	150	150	150	150	150	150	150
Зарплата	600	600	600	600	600	600	600
Затраты на оборудование И продукцию	2000	-	-	-	-	-	-
Реклама	500	500	400	300	300	300	300
Всего расходы в месяц	3250	1250	1150	1050	1050	1050	1050

Расчет финансовых показателей ведется без учета налогов в рублях т.р.

Расчет общего объема инвестиций

Плотницкие и столярные работы	250
Покраска	100
Электрооборудование	150
Различное оборудование	200
Прилавки, стенды	3029
Косметический и внешний вид магазина (вывески, украшение ветрин, итд.)	840
Прокладка комуникаций	139
Грузоперевозки	1200
Непредвиденные расходы	50
Программное обеспечение	400
Сетевое оборудование	120
Мебель	400
Итого	6878

Расчет требований к валовой прибыли

Основной финансовой целью любого коммерческого предприятия является получение величины прибыли, достаточной для покрытия всех видов расходов и получения чистого дохода. Таким образом, правомерно задание в качестве целевого показателя объема валовой прибыли.

Итак, бизнес-проект будет осуществляться в том случае, если он гарантирует в течение 6 месяцев получение валовой прибыли в размере 26 500 000 рублей (в том числе 1 месяц - 500 т.р., 2 месяц - 2000 т.р., 3 месяц - 4500 т.р. , 4 месяц - 5500 т.р., 5 месяц - 6500 т.р., 6 месяц - 7500 т.р.) Эта сумма складывается из желаемого возмещения предпринимателям за свой труд по созданию нового предприятия, а также покрытия величины процентов по ссуде, которые они могли бы получить, вложив свободные средства в банк. Кроме того, при расчете валовой прибыли необходимо учитывать возможные неудачи проекта (риск) и источники новых инвестиций.

Расчет объема постоянных затрат.

План доходов и расходов будет составляться в следующем порядке: сначала определим величину процентов за кредит и амортизационных отчислений. Затем на основе заданных требований к величине валовой прибыли и рассчитанных постоянных затрат определим величину необходимой маржинальной прибыли. Расчеты приведем в таблице:

Структура плана доходов и расходов и расчет требований к маржинальной прибыли

	Всего	1 мес.	2 мес.	3 мес.	4 мес.	5 мес.	6 мес.
Маржинальная прибыль	33705	1730	3285	5835	6735	7585	8535
Постоянные расходы	5965	990	995	995	995	995	995
Проценты за кредит	1000	200	250	300	200	50	0
Амортизация	240	40	40	40	40	40	40
Валовая прибыль	26500	500	2000	4500	5500	6500	7500

Наше предприятие будет заниматься тремя видами деятельности:

1. Складирование товара.

2. Реализация товара (продуктового, книжного, мебельного).

3. Обеспечение военных частей в различных областях.

Ниже представлены результаты расчетов по каждому виду деятельности по 6 месяцам.

Текущий бюджет 1 и 2 виды деятельности

1 месяц
	3 вид	Договор	ВСЕГО
Объем продаж	2 050	- 200	1 850
Прямые расходы мат.	20	- 8	12
Прямая зарплата	200	-88	112
Другие прямые		- 4	- 4
Всего прямые	220	-100	120
Маржинальная прибыль	1 830	- 100	1 730
Постоянные расходы			990
Проценты			200
Амортизация			40
Валовая прибыль			500
2 месяц
	3 вид	Договор	ВСЕГО
Объем продаж	2050	2 930	4 980
Прямые расходы мат.	30	117	147
Прямая зарплата	200	1 289	1 489
Другие прямые		59	59
Всего прямые	230	1 465	1 695
Маржинальная прибыль	1820	1 465	3 285
Постоянные расходы			995
Проценты			250
Амортизация			40
Валовая прибыль			2 000
3 месяц
	3 вид	Договор	ВСЕГО
Объем продаж	2050	8 050	10 100
Прямые расходы мат.	40	322	362
Прямая зарплата	200	3 542	3 742
Другие прямые		161	161
Всего прямые	240	4 025	4 265
Маржинальная прибыль	1810	4 025	5 835
Постоянные расходы		995	995
Проценты		300	300
Амортизация		40	40
Валовая прибыль			4 500

4 месяц
	3 вид	Договор	ВСЕГО
Объем продаж	2 050	9 850	11 900
Прямые расходы мат.	40	394	434
Прямая зарплата	200	4 334	4 534
Другие прямые		197	197
Всего прямые	240	4 925	5 165
Маржинальная прибыль	1 810	4 925	6 735
Постоянные расходы		995	995
Проценты		200	200
Амортизация		40	40
Валовая прибыль			5 500

5 месяц
	3 вид	Договор	ВСЕГО
Объем продаж	2 050	11 550	13 600
Прямые расходы мат.	40	462	502
Прямая зарплата	200	5 082	5 282
Другие прямые		231	231
Всего прямые	240	5 775	6 015
Маржинальная прибыль	1 810	5 775	7 585
Постоянные расходы		995	995
Проценты		50	50
Амортизация		40	40
Валовая прибыль			6 500

6 месяц
	3 вид	Договор	ВСЕГО
Объем продаж	2 050	13 450	15 500
Прямые расходы мат.	40	538	578
Прямая зарплата	200	5 918	6 118
Другие прямые		269	269
Всего прямые	240	6 725	6 965
Маржинальная прибыль	1 810	6 725	8 535
Постоянные расходы		995	995
Проценты		-	-
Амортизация		40	40
Валовая прибыль			7 500

Общий бюджет на 6 месяцев представлен в таблице:

Бюджет на 6 месяцев

	3 вид	Договор	ВСЕГО
Объем продаж	12 300	45 630	57 930
Прямые расходы мат.	210	1 825	2 035
Прямая зарплата	1 200	20 077	21 277
Другие прямые	-	913	913
Всего прямые	1 410	22 815	24 225
Маржинальная прибыль	9 080	22 815	33 705
Постоянные расходы		3 980	5 965
Проценты		550	1 000
Амортизация		160	240
Валовая прибыль		-	26 500

Срок окупаемости проекта рассчитывается исходя из среднего объема получаемой прибыли и объема капиталовложений и равен 0,13. Может быть принят равным 2 месяцам.

Расчет точки окупаемости

Затраты постоянного характера:

	3 вид	Договор	ВСЕГО
Постоянные расходы		3 980	5 965
Проценты		550	1 000
Амортизация		160	240
Всего расходов		4690	7205

Точка окупаемости = Постоянные расходы / (Цена - Переменные расходы на ед.).

Расчет заработной платы

	Всего	1	2	3	4	5	6
Сумма з/платы т.р.	5 343	600	600	600	600	600	600
Количество рабочих		30	30	30	30	30	30
Среднемесячная зарплата т.р.		20	20	20	20	20	20

3.4 Выводы и предложения

Подводя итог всему вышесказанному, можно выделить ряд важных моментов.

Бизнес-план представляет собой результат комплексного исследования различных сторон деятельности фирмы (производства, реализации продукции, послепродажного обслуживания и др.). Соответственно, его необходимо тщательно проработать. Причем, обязательно совместными усилиями, при участии непосредственного руководителя проекта и всех заинтересованных лиц.

Планирование деятельности фирмы с помощью бизнес-плана имеет ряд положительных моментов:

1) заставляет руководителей активно заниматься перспективами фирмы;

2) позволяет осуществлять более четкую координацию предпринимаемых усилий по достижению поставленных целей;

3) устанавливает показатели деятельности фирмы, необходимые для последующего контроля;

4) заставляет менеджера четче и конкретнее определить цели фирмы, стратегии и тактики их достижения;

5) делает фирму более подготовленной к внезапным изменениям рыночных ситуаций, т. е. уменьшает время адаптации;

6) устанавливает обязанности и персональную ответственность всех руководителей фирмы по обеспечению достижения поставленных целей.

Подводя итоги проделанной работы, хотелось бы внести несколько предложений по составлению бизнес-плана:

Во-первых, следует давать более полный анализ потенциальных угроз из внешней среды организации, в частности конкурентов в данном роде деятельности, а также учитывать стремительно меняющуюся обстановку на рынке (в данном случае различных услуг). Но, при этом, не слишком детализировать, т. к. слишком детальный бизнес-план становится трудно читаемым и, скорее всего, будет отклонен.

Во-вторых, не следует писать: "У нас нет конкурентов". Знающий, опытный инвестор, несомненно, проигнорирует бизнес-план с таким утверждением по двум причинам:

- недостаточно полно изучены все условия (реалии) бизнеса;

- для такого товара (услуги) нет рынка, другими словами, они никому не нужны.

В-третьих, при написании бизнес-плана следует подробно указывать лиц, организующих бизнес, с указанием образования, квалификации, предыдущих мест работы и должностей, а также сроками работы на предприятии и в должности.

Эти данные могут быть необходимы инвесторам, как характеризующие вас в качестве потенциального делового партнера.

Заключение

Бизнес-план - обязательно письменный документ, суммирующий деловые возможности и перспективы и разъясняющий, как эти возможности могут быть реализованы имеющейся командой управленцев (менеджеров). Письменное изложение бизнес-плана делает процесс его разработки более эффективным, а сам план - систематизированным и сжатым.

Овладение искусством разработки бизнес-плана необходимо, по крайней мере, в силу следующих пяти причин:

- во-первых, новые экономические условия требуют новых предпринимателей и дают им возможность попытаться реализовать свои "предпринимательские наклонности". Однако многие из этих людей никогда не руководили каким-либо коммерческим предприятием и потому крайне слабо представляют весь круг проблем, связанных с предпринимательством в условиях рыночной экономики;

- во-вторых, меняющаяся хозяйственная среда ставит и опытных руководителей предприятий перед необходимостью по-иному просчитывать свои будущие шаги и готовиться к непривычной ему борьбе с конкурентами, в которой не бывает мелочей. К тому же, старый опыт получен ими в условиях командно-административной системы хозяйствования и, скорее, может быть оценен отрицательно, чем положительно (привычка ожидать команду "сверху", безынициативность, безответственное отношение к "чужим деньгам", искусственная выживаемость убыточного предприятия и т.д.);

- в-третьих, бизнес-план является связующим звеном между организатором производства и инвестором.

- в-четвертых, бизнес-план позволит, прежде всего, самому отчетливо увидеть перспективы своего бизнеса, оценить существующую экономическую ситуацию и возможности, определить эффективные направления развития компании и все необходимые действия по достижению поставленных целей, проанализировать свои идеи, проверить их разумность и реалистичность.

- в-пятых, бизнес-план будет служить стандартом, с которым будут сверяться результаты практической деятельности по его реализации и будут вноситься необходимые коррективы в эту деятельность. Он позволит сотрудникам четко понять свои задачи и увидеть собственные личные перспективы, связанные с общим для всех бизнесом, оценить свой личный вклад в достижение поставленных целей. Бизнес-план окажется полезным для установления приоритетов и индивидуальных рабочих заданий на первый год работы предприятия.

Таким образом, значение бизнес-планирование для стратегического развития казенного предприятие в современных условиях трудно переоценить. Оно является основой стратегического планирования и необходимой базой для принятия грамотных управленческих решений.

В данной работе были рассмотрены понятие, правила разработки и структура бизнес-плана, а также построение реального бизнес-плана ФКП "УТ ЛенВО" ОСП "Ломоносов". Были даны некоторые рекомендации по его составлению.

Таким образом, цель дипломной работы, заданная в начале, считается достигнутой в полной мере.

Список литературы

1 Юридические лица. Учебно-практическое пособие. М.Ю. Тихомиров. 2009г.

2 Уставы унитарных предприятий/ М.Ю.Тихомиров.- М.:2010.

3 Леонова Г. Б. Унитарные предприятия как субъект гражданского права | Законодательство №8, 2007г.

4 Суханов Е. Юридические лица, государственные и муниципальные образования / Хозяйство и право №4 , 2008 г.

5 Комментарии к Федеральному закону от 14 ноября 2009 г. №161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях". - М., "ТД ЭЛИТ-2008", 2009 г.

6 Буров, В. П., Ломакин, А. Л., Морошкин, В. А. Бизнес-план фирмы. Теория и практика.: учеб. пособие. - М.: ИНФРА-М, 2009.

7 Волков, О. И., Скляренко, В. К. Экономика предприятия: Курс лекций. - М.: ИНФРА-М, 2006.

8 Грибов, В. Д., Грузинов, В. П. Экономика предприятия: Учебник. Практикум. - М.: Финансы и статистика, 2007.

9 Грузинов, В. П. Экономика предприятия и предпринимательство: Учеб. пособие. - М.: Софит, 2006.

10. Идрисов, А. Б. Планирование и анализ эффективности инвестиций. - М.: PRO-INVEST Consulting, 2005.

11 Ильин, А. И. Планирование на предприятии: Учебник. - Мн.: Новое знание, 2007.

12 Липсиц, И. В. Бизнес-план - основа успеха. - М.: Машиностроение, 2007.

13 Предпринимательство: Учебник / Под ред. М. Г. Лапусты. - М.: ИНФРА-М, 2007.

14 Скляренко, В. К., Прудников, В. М. Экономика предприятия: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2009

Размещено на Allbest.ru