Расчет остаточной стоимости основных средств с использованием MS Excel

Приемы ввода, формирования запросов с использованием MS Excel. Определение стоимости основных средств после ввода в эксплуатацию новых объектов. Структура первичного документа. Формирование сводных таблиц на основе документа "Ведомость основных средств".

Рубрика Экономика и экономическая теория
Вид контрольная работа
Язык русский
Дата добавления 06.12.2013
Размер файла 1,6 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное государственное образовательное

бюджетное учреждение высшего профессионального образования

ФИНАНСОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Заочный учетно-статистический факультет

Кафедра прикладной информатика

"ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ И ТЕХНОЛОГИИ В ЭКОНОМИКЕ" (ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ И СИСТЕМЫ В УПРАВЛЕНИИ")

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

Вариант № 4

Выполнил:

Студент Силкин Арутр Андреевич

Факультет Бакалавр экономики

Зачетная книжка № 11ФЛБ01356

Руководитель: Картошова О.В.

Ярославль 2013

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ

1. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

1.1 Цель решения задачи

1.2 Условие задачи

2. КОМПЬЮТЕРНАЯ МОДЕЛЬ И РЕШЕНИЕ ЗАДАЧИ

2.1 Информационное обеспечение задачи

2.2 Аналитическая модель решения задачи

2.3 Технология решения задачи

3. РЕЗУЛЬТАТЫ КОМПЬЮТЕРНОГО ЭКСПЕРИМЕНТА И ИХ АНАЛИЗ

3.1 Результаты компьютерного эксперимента

3.2 Анализ полученных результатов

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

ВВЕДЕНИЕ

В настоящей работе приводится вариант решения задачи «Расчет остаточной стоимости основных средств» с использованием MS Excel.

Показаны приемы ввода, данных, формирования запросов и отчетов с использованием этого пакета.

Многие вычисления, связанные с повседневной деятельностью человека, удобно и привычно выполнять в виде таблиц. К таким вычислениям относятся, например, бухгалтерские расчеты, расчеты оборота материалов и продукции на заводе, товаров на складе, различные инженерные и статистические расчеты и т.д. В виде таблиц можно оформлять деловые документы: счета, накладные, ведомости и проч. Вообще, представление данных в виде прямоугольных таблиц является чрезвычайно удобным и привычным.

Для оперирования с табличными данными предназначены современные программы, называемые электронными таблицами. Электронная таблица - это попросту матрица из строк и столбцов, образующих отдельные ячейки. В эти ячейки могут записываться данные (числа, текст, логические переменные), а также формулы, по которым производятся различного рода вычисления. С помощью электронных таблиц можно составить, к примеру, смету личных расходов вычислить сложное тригонометрическое выражение или решить логическую задачу.

Однако перечисленными задачами возможности электронных таблиц не исчерпываются. Возможности и тенденции развития электронных таблиц рассмотрим на примере MS Excel, который является лидером на рынке программ обработки электронных таблиц, определяет тенденции развития в этой области.

Целью настоящей работы является освоение пакета Excel.

Задача настоящей работы - практическое освоение программы MS Excel на конкретных примерах.

1. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

1.1 Цель решения задачи

Главный бухгалтер организации заинтересован в правильном учете основных средств. Ошибки в учете основных средств могут привести к неверному расчету налогов на имущество организации. Кроме того, неверное исчисление амортизации основных средств приводит к ошибкам в расчете себестоимости продукции. Неверное исчисление этих показателей приводит либо к переплате налогов, либо к занижению, и, как следствие, штрафным санкциям со стороны налоговой инспекции. Задача, которая будет решаться в программной среде MS Excel ежемесячно, называется «Учет стоимости основных средств на предприятии».

Цель решения данной задачи состоит в достоверном учете основных средств предприятия и снижение излишних затрат за счет оптимизации налогов.

1.2 Условие задачи

Определите стоимость основных средств после ввода в эксплуатацию новых объектов. Для этого просуммируйте остаточную стоимость объектов, имеющихся в организации, и стоимость новых объектов, введенных в эксплуатацию.

Остаточная стоимость объектов основных средств рассчитывается как разность между их первоначальной стоимостью и суммой накопленной амортизации.

Входной оперативной информацией является ведомость "Основные средства", содержащая следующие реквизиты (условная форма):

код подразделения;

инвентарный номер объекта основных средств;

первоначальная стоимость объектов основных средств, эксплуатируемых в организации;

сумма накопленной амортизации по эксплуатируемым объектам;

первоначальная стоимость новых объектов.

Источники данных: документы справочники «Подразделения», «Объекты основных средств», «Инвентарная карточка объекта основных средств», «Ведомость начисления амортизации по объектам основных средств».

Условно-постоянной (справочной информацией) служат следующие реквизиты:

код подразделения;

инвентарный номер объекта основных средств.

Результирующая информация: код подразделения, инвентарный номер объекта основных средств, остаточная стоимость эксплуатируемых объектов основных средств, общая стоимость основных средств организации после ввода в эксплуатацию новых объектов.

Итоговые документы: справочники «Подразделения», «Объекты основных средств», документы «Инвентарная карточка объекта основных средств», «Ведомость учета остаточной стоимости объектов основных средств», «Бухгалтерский баланс» (форма № 1), «Приложение к бухгалтерскому балансу» (форма № 5).

2. КОМПЬЮТЕРНАЯ МОДЕЛЬ И РЕШЕНИЕ ЗАДАЧИ

2.1 Информационное обеспечение задачи

В качестве входной информации используется документ «Основные средства». На основании этого документа создается следующий машинный документ:

Таблица 1.

Документ «Основные средства»

ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА

Код подразделения

Инвентарный номер

Первоначальная стоимость ОС, эксплуатируемых в организации

Сумма амортизации по эксплуатируемым объектам

Первоначальная стоимость новых ОС

p

i

PEpi

AEpi

PNpi

Структура первичного документа описывается с помощью следующей таблицы:

Таблица 2.

Описание структуры первичного документа «Основные средства»

Имя реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина

Ключ сортировки

Способ ввода реквизита

Целые

Дробные

Код подразделения

Kod_podr

С

10

1

Вручную

Наименование подразделения

Name_podr

С

50

Автоматически из справочника

Инвентарный номер

Inv_nomer

С

10

2

Вручную

Наименование ОС

Name_os

С

50

Автоматически из справочника

Первоначальная стоимость эксплуатируемых ОС

Ps_eks

X

12

2

Вручную

Износ эксплуатируемых ОС

Isnos_eks

Ч

12

2

Вручную

Первоначальная стоимость новых ОС

Ps_nov

Ч

12

2

Вручную

Для решения задачи используются два справочника:

- Справочник подразделений (ПОДРАЗД), который служит для расшифровки кодов подразделений;

- Справочник основных средств (ОСНОВНЫЕ), который служит для расшифровки основных средств.

Таблица 3.

Справочник подразделений (ПОДРАЗД)

Имя реквизита

Идентификатор

Тип

данных

Длина

Ключ сортировки

целые

дробные

Код подразделения

Kod_podr

С

10

1

Наименование подразделения

Name_podr

С

50

Таблица 4.

Справочник основных средств (ОСНОВНЫЕ)

Имя реквизита

Идентификатор

Тип

данных

Длина

Ключ сортировки

целые

дробные

Инвентарный номер

Inv_nomer

С

10

1

Наименование основного средства

Name_os

С

50

Структура и описание результирующих документов:

Таблица 5.

Структура результирующего документа «Ведомость учета остаточной стоимости объектов основных средств»

Наименование цеха

Остаточная стоимость ОС

Общая стоимость ОС

Стоимость по инвентарному номеру

OSpi

STpi

Стоимость по цеху

OSp

STp

Стоимость общая

OS

ST

Описание структуры результирующего документа «Ведомость учета остаточной стоимости объектов основных средств»

Таблица 6.

Имя реквизита

Иденти-фикатор

Тип данных

Длина

Ключ сортировки

целые

дробные

Наименование подразделения

Name_podr

C

50

1

Наименование основного средства

Name_os

C

50

2

Общая стоимость основного средства

STpi

Ч

12

2

Остаточная стоимость основного средства

OSpi

Ч

12

2

Общая стоимость основных средств по подразделению

STp

Ч

12

2

Остаточная стоимость основных средств по подразделению

OSp

Ч

12

2

Общая стоимость основных средств по предприятию

ST

Ч

12

2

Остаточная стоимость основных средств по предприятию

OS

Ч

12

2

Построим информационную модель задачи

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис 1. Информационная модель задачи.

2.2 Аналитическая модель решения задачи

Для получения "Ведомости учета остаточной стоимости объектов основных средств" необходимо рассчитать следующие показатели:

- общая стоимость основного средства;

- остаточная стоимость основного средства;

- общая стоимость основных средств по подразделению;

- остаточная стоимость основных средств по подразделению;

- общая стоимость основных средств по предприятию;

- остаточная стоимость основных средств по предприятию.

Расчеты выполняются по следующим формулам:

Расчет по объекту основных средств:

STpi = Ps_ekspi +Ps_novpi

OSpi = STpi - Isnos_ekspi

Расчет по подразделению:

Расчет по предприятию

2.3 Технология решения задачи

При использовании ППП MS Excel выполняется проектирование исходных таблиц, в которые будут вноситься данные для решения задачи. Затем, проектируются отчеты.

Создание таблицы.

При запуске Excel открывается окно в котором будем создавать таблицу.

Рис. 2. Начало работы с программой MS Excel

Создаваемой таблице присвоить имя, выбрав пункт меню Файл / Сохранить как …

В появившемся окне ввести имя таблицы (Основные средства) и нажать ''Сохранить''.

Далее присваиваем имя листу 1. Для этого щелкаем мышкой по надписи Лист 1 и вводим имя, например, Подразделения.

Создаем таблицу подразделений и вводим в нее данные. Затем выделяем графу кодов и выбираем пункт меню Данные / Проверка

Рис. 3. Задание проверки кодов справочника

Задаем параметры проверки кода изделия.

сообщение для ввода

Рис. 4. Задание сообщения для ввода

и сообщение для выдачи ошибки

Рис. 5. Задание сообщения об ошибке

Затем обводим таблицу подразделений и выбираем пункт меню Вставка / Имя / Присвоить вводим имя Подразделения

Рис. 6. Присвоение имени области справочника

Присваиваем имя листу 2. Для этого щелкаем мышкой по надписи Лист 2 и вводим имя Объекты ОС.

Выполняем те же действия, что и для справочника подразделения (присваиваем имя диапазону и условия проверки)

9. Добавляем новый лист и называем его Основные средства.

Составляем таблицу для ввода данных:

Рис. 7. Создание входного документа

В графы Наименование вводим формулы для поиска наименований в соответствующих справочниках.

Для ввода формул выбираем пункт меню Вставка / Функция, выберем категорию Ссылки и массивы и функцию ВПР

Рис. 2.8. Ввод формулы поиска соответствия кода в справочнике

Для ввода искомого значения подразделения щелкаем мышью на А3, для выбора таблицы подразделения щелкаем на закладку с именем листа Подразделения и выбираем диапазон клеток с именем Подразделения. Задаем номер столбца 2 и интервальный просмотр 0.

Рис. 9. Ввод параметров формулы поиска соответствия кода в справочнике

Копируем формулу вниз, для всех введенных строк данных.

Аналогично вводим формулы для расшифровки инвентарных номеров.

В результате получим входной документ:

Рис. 10. Входной документ

10. Создадим отчет. Для этого вставим новый лист и назовем его Ведомость.

Выберем пункт меню Данные / Сводная таблица.

Рис. 11. Создание сводной таблицы.

Задаем диапазон данных на листе Входной документ и нажимаем кнопку Готово.

Перетаскиваем поле Наименование изделия в область Боковик а поле Трудоемкость годовой программы в область Данные.

Рис. 12. Ввод описания сводной таблицы

Получим сводную таблицу

Наименование подразделения

Инвентарный номер

Наименование ОС

Первоначальная стоимость

Остаточная стоимость ОС

Заготовительный цех

6

Здание заготовительного цеха

65000000

27000000

6 Итог

65000000

27000000

10

Гильотина по металлу Q11

9000000

9000000

10 Итог

9000000

9000000

Заготовительный цех Итог

74000000

36000000

Механический цех

5

Здание механического цеха

75000000

30000000

5 Итог

75000000

30000000

8

Станок токарный Корвет 400

11800000

11800000

8 Итог

11800000

11800000

9

Станок фрезерный 675П

10600000

10600000

9 Итог

10600000

10600000

Механический цех Итог

97400000

52400000

Управление

1

Копьютер ASUS CP6230

12450

3850

1 Итог

12450

3850

2

Mонитор 27'' Samsung S27C450D

4800

2200

2 Итог

4800

2200

3

EPSON Printer PLQ 22 (C11CB01001)

3400

1600

3 Итог

3400

1600

4

Здание управления

50000000

20000000

4 Итог

50000000

20000000

7

Автомобиль Тойота Раум

850000

610000

7 Итог

850000

610000

Управление Итог

50870650

20617650

Общий итог

222270650

109017650

После завершения ввода данных в таблицу Оборотные средства переходим на лист Ведомость, нажимаем правой кнопкой мыши на таблицу и выбираем пункт контекстного меню Обновить. В ведомости появятся результаты с учетом вновь введенных данных.

3. РЕЗУЛЬТАТЫ КОМПЬЮТЕРНОГО ЭКСПЕРИМЕНТА И ИХ АНАЛИЗ

3.1 Результаты компьютерного эксперимента

Для тестирования правильности решения задачи заполним входные документы и справочники, а затем рассчитаем результаты.

Ведомость

Код подразделения

Наименование подразделения

Инвентарный номер

Наименование ОС

Первоначальная стоимость эксплуатируемых ОС

Износ эксплуатируемых ОС

Первоначальная стоимость новых ОС

1

Управление

1

Копьютер ASUS CP6230

12450,00

8600,00

0,00

1

Управление

2

Mонитор 27'' Samsung S27C450D

4800,00

2600,00

0,00

1

Управление

3

EPSON Printer PLQ 22 (C11CB01001)

3400,00

1800,00

0,00

1

Управление

4

Здание управления

50000000,00

30000000,00

0,00

2

Механический цех

5

Здание механического цеха

75000000,00

45000000,00

0,00

3

Заготовительный цех

6

Здание заготовительного цеха

65000000,00

38000000,00

0,00

1

Управление

7

Автомобиль Тойота Раум

850000,00

240000,00

0,00

2

Механический цех

8

Станок токарный Корвет 400

0,00

0,00

11800000,00

2

Механический цех

9

Станок фрезерный 675П

0,00

0,00

10600000,00

3

Заготовительный цех

10

Гильотина по металлу Q11

0,00

0,00

9000000,00

Справочник цехов

Код подразделения

Наименование

1

Управление

2

Механический цех

3

Заготовительный цех

Справочник изделий

Инвентарный номер

Наименование ОС

1

Копьютер ASUS CP6230

2

Mонитор 27'' Samsung S27C450D

3

EPSON Printer PLQ 22 (C11CB01001)

4

Здание управления

5

Здание механического цеха

6

Здание заготовительного цеха

7

Автомобиль Тойота Раум

8

Станок токарный Корвет 400

9

Станок фрезерный 675П

10

Гильотина по металлу Q11

Наименование подразделения

Инвентарный номер

Наименование основного средства

Первоначальная стоимость

Остаточная стоимость ОС

Заготовительный цех

6

Здание заготовительного цеха

65000000

27000000

10

Гильотина по металлу Q11

9000000

9000000

Заготовительный цех Итог

74000000

36000000

Механический цех

5

Здание механического цеха

75000000

30000000

8

Станок токарный Корвет 400

11800000

11800000

9

Станок фрезерный 675П

10600000

10600000

Механический цех Итог

97400000

52400000

Управление

1

Копьютер ASUS CP6230

12450

3850

2

Mонитор 27'' Samsung S27C450D

4800

2200

3

EPSON Printer PLQ 22 (C11CB01001)

3400

1600

4

Здание управления

50000000

20000000

7

Автомобиль Тойота Раум

850000

610000

Управление Итог

50870650

20617650

Общий итог

222270650

109017650

В результате решения задачи ведомости, полученные с помощью компьютера совпадают с тестовыми.

3.2 Анализ полученных результатов

запрос стоимость основной средство

Таким образом, формирование сводных таблиц на основе документа «Ведомость основных средств» позволяет решить поставленную задачу -- рассчитывать остаточную стоимость основных средств.

Создание различных диаграмм (гистограмм, графиков) на основе данных сводных таблиц средствами MS Excel дает возможность не только наглядно представлять результаты обработки информации для проведения анализа и принятия управленческих решений, но и осуществлять манипуляции по их построению в целях наиболее удобного представления результатов визуализации по задаваемым пользователем (аналитиком) параметрам.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной работе была предпринята попытка создания таблицы расчета остаточной стоимости основных средств. Для реализации был пакет MS Excel.

В целом, работа соответствует заданию. Программа позволяет ввести справочные данные (справочник подразделений, справочник основных средств), исходные данные, выполнить расчет остаточной стоимости, рассчитать ведомость, просмотреть ее на экране и выдать на принтер.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. В.Пасько, А. Колесников Самоучитель работы на персональном компьютере: 2-е изд., доп. - К.: Издательство Питер, 2005. - 400 с.

2. Киселева С.В., Куранов В.П. Оператор ЭВМ: Учеб. для нач. проф. образования. - 2-е изд., стереотип. - М.: ИРПО; Изд.центр «Академия», 2003. - 424 с.

3. Ефимова О., Морозов В., Угринович Н. Курс компьютерной технологии с основами информатики. Учебное пособие для старших классов. - М.: ООО «Издательство АСТ»; ABF, 2003. - 424 с.: ил.

4. Информатика: Базовый курс / С.В. Симинович и др. - СПб.: Питер, 2003. - 640 с.: ил.

5. Википедия. http://www.ru.wikipedia.org

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Расчет первоначальной стоимости введенного в эксплуатацию оборудования. Определение среднегодовой стоимости основных производственных фондов, стоимости ОПФ на конец года, коэффициентов ввода и выбытия. Показатели использования оборотных средств.

    контрольная работа [41,5 K], добавлен 07.12.2010

  • Показатели движения основных средств организации. Состав оборотных средств. Определение среднегодовой стоимости основных средств. Расчет стоимости предоставляемых услуг, компьютерным центром. Расходы па оплату труда. Расчет прибыли и рентабельности.

    контрольная работа [72,9 K], добавлен 04.06.2015

  • Понятие и классификация основных средств. Определение стоимости основных средств и их документальное оформление. Учет драгоценных металлов при поступлении основных средств. Затраты на подготовку и переподготовку кадров для работы на предприятии.

    реферат [28,0 K], добавлен 23.03.2012

  • Расчет инвестиций основных средств, нематериальные активы и остальные слагаемые капитальных вложений в основные средства. Определение остаточной стоимости основного капитала. Расчет чистой текущей стоимости. Норматив оборотных средств готовой продукции.

    курсовая работа [264,3 K], добавлен 09.03.2011

  • Понятие основных средств предприятия, их классификация, принятая в экономике. Методика проведения анализа производственных средств с использованием метода цепных подстановок, абсолютных и относительных разниц. Показатели структуры основных средств.

    курсовая работа [56,3 K], добавлен 14.08.2013

  • Сущность основных средств, их износ и амортизация. Методы оценки, переоценка основных фондов. Анализ состава, структуры и стоимости основных средств предприятия. Показатели использования основных средств в ОАО "Чувашская энергосбытовая компания".

    курсовая работа [124,7 K], добавлен 29.12.2009

  • Понятие и структура основных средств предприятия, их назначение и роль в деятельности предприятия. Классификация основных средств, их разновидности и специфика, порядок учета стоимости и износа. Способы и методы начисления амортизации основных средств.

    курсовая работа [86,0 K], добавлен 04.12.2010

  • Понятие, состав и классификация основных средств. Виды износа предприятия и методы определения. Расчёт выручки от реализации продукции ОАО "АСБ Беларусбанк", а также среднегодовой стоимости основных средств. Определение затрат на производство продукции.

    курсовая работа [431,1 K], добавлен 14.05.2014

  • Правовые и теоретические основы организации учета и анализа основных средств. Исследование проблем, связанных с учетом и использованием основных фондов предприятия. Мероприятия по повышению эффективности использования основных средств на предприятии.

    дипломная работа [957,6 K], добавлен 17.04.2011

  • Организация статистического наблюдения за наличием, движением и использованием основных средств. Производственно-экономическая характеристика сельскохозяйственного предприятия. Определение баланса основных фондов организации по полной стоимости.

    курсовая работа [67,3 K], добавлен 15.06.2019

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.