Расчет остаточной стоимости основных средств с использованием MS Excel
Приемы ввода, формирования запросов с использованием MS Excel. Определение стоимости основных средств после ввода в эксплуатацию новых объектов. Структура первичного документа. Формирование сводных таблиц на основе документа "Ведомость основных средств".
Рубрика | Экономика и экономическая теория |
Вид | контрольная работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 06.12.2013 |
Размер файла | 1,6 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Федеральное государственное образовательное
бюджетное учреждение высшего профессионального образования
ФИНАНСОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Заочный учетно-статистический факультет
Кафедра прикладной информатика
"ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ И ТЕХНОЛОГИИ В ЭКОНОМИКЕ" (ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ И СИСТЕМЫ В УПРАВЛЕНИИ")
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
Вариант № 4
Выполнил:
Студент Силкин Арутр Андреевич
Факультет Бакалавр экономики
Зачетная книжка № 11ФЛБ01356
Руководитель: Картошова О.В.
Ярославль 2013
Оглавление
ВВЕДЕНИЕ
1. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ
1.1 Цель решения задачи
1.2 Условие задачи
2. КОМПЬЮТЕРНАЯ МОДЕЛЬ И РЕШЕНИЕ ЗАДАЧИ
2.1 Информационное обеспечение задачи
2.2 Аналитическая модель решения задачи
2.3 Технология решения задачи
3. РЕЗУЛЬТАТЫ КОМПЬЮТЕРНОГО ЭКСПЕРИМЕНТА И ИХ АНАЛИЗ
3.1 Результаты компьютерного эксперимента
3.2 Анализ полученных результатов
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
ВВЕДЕНИЕ
В настоящей работе приводится вариант решения задачи «Расчет остаточной стоимости основных средств» с использованием MS Excel.
Показаны приемы ввода, данных, формирования запросов и отчетов с использованием этого пакета.
Многие вычисления, связанные с повседневной деятельностью человека, удобно и привычно выполнять в виде таблиц. К таким вычислениям относятся, например, бухгалтерские расчеты, расчеты оборота материалов и продукции на заводе, товаров на складе, различные инженерные и статистические расчеты и т.д. В виде таблиц можно оформлять деловые документы: счета, накладные, ведомости и проч. Вообще, представление данных в виде прямоугольных таблиц является чрезвычайно удобным и привычным.
Для оперирования с табличными данными предназначены современные программы, называемые электронными таблицами. Электронная таблица - это попросту матрица из строк и столбцов, образующих отдельные ячейки. В эти ячейки могут записываться данные (числа, текст, логические переменные), а также формулы, по которым производятся различного рода вычисления. С помощью электронных таблиц можно составить, к примеру, смету личных расходов вычислить сложное тригонометрическое выражение или решить логическую задачу.
Однако перечисленными задачами возможности электронных таблиц не исчерпываются. Возможности и тенденции развития электронных таблиц рассмотрим на примере MS Excel, который является лидером на рынке программ обработки электронных таблиц, определяет тенденции развития в этой области.
Целью настоящей работы является освоение пакета Excel.
Задача настоящей работы - практическое освоение программы MS Excel на конкретных примерах.
1. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ
1.1 Цель решения задачи
Главный бухгалтер организации заинтересован в правильном учете основных средств. Ошибки в учете основных средств могут привести к неверному расчету налогов на имущество организации. Кроме того, неверное исчисление амортизации основных средств приводит к ошибкам в расчете себестоимости продукции. Неверное исчисление этих показателей приводит либо к переплате налогов, либо к занижению, и, как следствие, штрафным санкциям со стороны налоговой инспекции. Задача, которая будет решаться в программной среде MS Excel ежемесячно, называется «Учет стоимости основных средств на предприятии».
Цель решения данной задачи состоит в достоверном учете основных средств предприятия и снижение излишних затрат за счет оптимизации налогов.
1.2 Условие задачи
Определите стоимость основных средств после ввода в эксплуатацию новых объектов. Для этого просуммируйте остаточную стоимость объектов, имеющихся в организации, и стоимость новых объектов, введенных в эксплуатацию.
Остаточная стоимость объектов основных средств рассчитывается как разность между их первоначальной стоимостью и суммой накопленной амортизации.
Входной оперативной информацией является ведомость "Основные средства", содержащая следующие реквизиты (условная форма):
код подразделения;
инвентарный номер объекта основных средств;
первоначальная стоимость объектов основных средств, эксплуатируемых в организации;
сумма накопленной амортизации по эксплуатируемым объектам;
первоначальная стоимость новых объектов.
Источники данных: документы справочники «Подразделения», «Объекты основных средств», «Инвентарная карточка объекта основных средств», «Ведомость начисления амортизации по объектам основных средств».
Условно-постоянной (справочной информацией) служат следующие реквизиты:
код подразделения;
инвентарный номер объекта основных средств.
Результирующая информация: код подразделения, инвентарный номер объекта основных средств, остаточная стоимость эксплуатируемых объектов основных средств, общая стоимость основных средств организации после ввода в эксплуатацию новых объектов.
Итоговые документы: справочники «Подразделения», «Объекты основных средств», документы «Инвентарная карточка объекта основных средств», «Ведомость учета остаточной стоимости объектов основных средств», «Бухгалтерский баланс» (форма № 1), «Приложение к бухгалтерскому балансу» (форма № 5).
2. КОМПЬЮТЕРНАЯ МОДЕЛЬ И РЕШЕНИЕ ЗАДАЧИ
2.1 Информационное обеспечение задачи
В качестве входной информации используется документ «Основные средства». На основании этого документа создается следующий машинный документ:
Таблица 1.
Документ «Основные средства»
ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА
Код подразделения |
Инвентарный номер |
Первоначальная стоимость ОС, эксплуатируемых в организации |
Сумма амортизации по эксплуатируемым объектам |
Первоначальная стоимость новых ОС |
|
p |
i |
PEpi |
AEpi |
PNpi |
Структура первичного документа описывается с помощью следующей таблицы:
Таблица 2.
Описание структуры первичного документа «Основные средства»
Имя реквизита |
Идентификатор |
Тип данных |
Длина |
Ключ сортировки |
Способ ввода реквизита |
||
Целые |
Дробные |
||||||
Код подразделения |
Kod_podr |
С |
10 |
1 |
Вручную |
||
Наименование подразделения |
Name_podr |
С |
50 |
Автоматически из справочника |
|||
Инвентарный номер |
Inv_nomer |
С |
10 |
2 |
Вручную |
||
Наименование ОС |
Name_os |
С |
50 |
Автоматически из справочника |
|||
Первоначальная стоимость эксплуатируемых ОС |
Ps_eks |
X |
12 |
2 |
Вручную |
||
Износ эксплуатируемых ОС |
Isnos_eks |
Ч |
12 |
2 |
Вручную |
||
Первоначальная стоимость новых ОС |
Ps_nov |
Ч |
12 |
2 |
Вручную |
Для решения задачи используются два справочника:
- Справочник подразделений (ПОДРАЗД), который служит для расшифровки кодов подразделений;
- Справочник основных средств (ОСНОВНЫЕ), который служит для расшифровки основных средств.
Таблица 3.
Справочник подразделений (ПОДРАЗД)
Имя реквизита |
Идентификатор |
Типданных |
Длина |
Ключ сортировки |
||
целые |
дробные |
|||||
Код подразделения |
Kod_podr |
С |
10 |
1 |
||
Наименование подразделения |
Name_podr |
С |
50 |
Таблица 4.
Справочник основных средств (ОСНОВНЫЕ)
Имя реквизита |
Идентификатор |
Типданных |
Длина |
Ключ сортировки |
||
целые |
дробные |
|||||
Инвентарный номер |
Inv_nomer |
С |
10 |
1 |
||
Наименование основного средства |
Name_os |
С |
50 |
Структура и описание результирующих документов:
Таблица 5.
Структура результирующего документа «Ведомость учета остаточной стоимости объектов основных средств»
Наименование цеха |
Остаточная стоимость ОС |
Общая стоимость ОС |
|
Стоимость по инвентарному номеру |
OSpi |
STpi |
|
Стоимость по цеху |
OSp |
STp |
|
Стоимость общая |
OS |
ST |
Описание структуры результирующего документа «Ведомость учета остаточной стоимости объектов основных средств»
Таблица 6.
Имя реквизита |
Иденти-фикатор |
Тип данных |
Длина |
Ключ сортировки |
||
целые |
дробные |
|||||
Наименование подразделения |
Name_podr |
C |
50 |
1 |
||
Наименование основного средства |
Name_os |
C |
50 |
2 |
||
Общая стоимость основного средства |
STpi |
Ч |
12 |
2 |
||
Остаточная стоимость основного средства |
OSpi |
Ч |
12 |
2 |
||
Общая стоимость основных средств по подразделению |
STp |
Ч |
12 |
2 |
||
Остаточная стоимость основных средств по подразделению |
OSp |
Ч |
12 |
2 |
||
Общая стоимость основных средств по предприятию |
ST |
Ч |
12 |
2 |
||
Остаточная стоимость основных средств по предприятию |
OS |
Ч |
12 |
2 |
Построим информационную модель задачи
Размещено на http://www.allbest.ru/
Рис 1. Информационная модель задачи.
2.2 Аналитическая модель решения задачи
Для получения "Ведомости учета остаточной стоимости объектов основных средств" необходимо рассчитать следующие показатели:
- общая стоимость основного средства;
- остаточная стоимость основного средства;
- общая стоимость основных средств по подразделению;
- остаточная стоимость основных средств по подразделению;
- общая стоимость основных средств по предприятию;
- остаточная стоимость основных средств по предприятию.
Расчеты выполняются по следующим формулам:
Расчет по объекту основных средств:
STpi = Ps_ekspi +Ps_novpi
OSpi = STpi - Isnos_ekspi
Расчет по подразделению:
Расчет по предприятию
2.3 Технология решения задачи
При использовании ППП MS Excel выполняется проектирование исходных таблиц, в которые будут вноситься данные для решения задачи. Затем, проектируются отчеты.
Создание таблицы.
При запуске Excel открывается окно в котором будем создавать таблицу.
Рис. 2. Начало работы с программой MS Excel
Создаваемой таблице присвоить имя, выбрав пункт меню Файл / Сохранить как …
В появившемся окне ввести имя таблицы (Основные средства) и нажать ''Сохранить''.
Далее присваиваем имя листу 1. Для этого щелкаем мышкой по надписи Лист 1 и вводим имя, например, Подразделения.
Создаем таблицу подразделений и вводим в нее данные. Затем выделяем графу кодов и выбираем пункт меню Данные / Проверка
Рис. 3. Задание проверки кодов справочника
Задаем параметры проверки кода изделия.
сообщение для ввода
Рис. 4. Задание сообщения для ввода
и сообщение для выдачи ошибки
Рис. 5. Задание сообщения об ошибке
Затем обводим таблицу подразделений и выбираем пункт меню Вставка / Имя / Присвоить вводим имя Подразделения
Рис. 6. Присвоение имени области справочника
Присваиваем имя листу 2. Для этого щелкаем мышкой по надписи Лист 2 и вводим имя Объекты ОС.
Выполняем те же действия, что и для справочника подразделения (присваиваем имя диапазону и условия проверки)
9. Добавляем новый лист и называем его Основные средства.
Составляем таблицу для ввода данных:
Рис. 7. Создание входного документа
В графы Наименование вводим формулы для поиска наименований в соответствующих справочниках.
Для ввода формул выбираем пункт меню Вставка / Функция, выберем категорию Ссылки и массивы и функцию ВПР
Рис. 2.8. Ввод формулы поиска соответствия кода в справочнике
Для ввода искомого значения подразделения щелкаем мышью на А3, для выбора таблицы подразделения щелкаем на закладку с именем листа Подразделения и выбираем диапазон клеток с именем Подразделения. Задаем номер столбца 2 и интервальный просмотр 0.
Рис. 9. Ввод параметров формулы поиска соответствия кода в справочнике
Копируем формулу вниз, для всех введенных строк данных.
Аналогично вводим формулы для расшифровки инвентарных номеров.
В результате получим входной документ:
Рис. 10. Входной документ
10. Создадим отчет. Для этого вставим новый лист и назовем его Ведомость.
Выберем пункт меню Данные / Сводная таблица.
Рис. 11. Создание сводной таблицы.
Задаем диапазон данных на листе Входной документ и нажимаем кнопку Готово.
Перетаскиваем поле Наименование изделия в область Боковик а поле Трудоемкость годовой программы в область Данные.
Рис. 12. Ввод описания сводной таблицы
Получим сводную таблицу
Наименование подразделения |
Инвентарный номер |
Наименование ОС |
Первоначальная стоимость |
Остаточная стоимость ОС |
||
Заготовительный цех |
||||||
6 |
||||||
Здание заготовительного цеха |
65000000 |
27000000 |
||||
6 Итог |
65000000 |
27000000 |
||||
10 |
||||||
Гильотина по металлу Q11 |
9000000 |
9000000 |
||||
10 Итог |
9000000 |
9000000 |
||||
Заготовительный цех Итог |
74000000 |
36000000 |
||||
Механический цех |
||||||
5 |
||||||
Здание механического цеха |
75000000 |
30000000 |
||||
5 Итог |
75000000 |
30000000 |
||||
8 |
||||||
Станок токарный Корвет 400 |
11800000 |
11800000 |
||||
8 Итог |
11800000 |
11800000 |
||||
9 |
||||||
Станок фрезерный 675П |
10600000 |
10600000 |
||||
9 Итог |
10600000 |
10600000 |
||||
Механический цех Итог |
97400000 |
52400000 |
||||
Управление |
||||||
1 |
||||||
Копьютер ASUS CP6230 |
12450 |
3850 |
||||
1 Итог |
12450 |
3850 |
||||
2 |
||||||
Mонитор 27'' Samsung S27C450D |
4800 |
2200 |
||||
2 Итог |
4800 |
2200 |
||||
3 |
||||||
EPSON Printer PLQ 22 (C11CB01001) |
3400 |
1600 |
||||
3 Итог |
3400 |
1600 |
||||
4 |
||||||
Здание управления |
50000000 |
20000000 |
||||
4 Итог |
50000000 |
20000000 |
||||
7 |
||||||
Автомобиль Тойота Раум |
850000 |
610000 |
||||
7 Итог |
850000 |
610000 |
||||
Управление Итог |
50870650 |
20617650 |
||||
Общий итог |
222270650 |
109017650 |
После завершения ввода данных в таблицу Оборотные средства переходим на лист Ведомость, нажимаем правой кнопкой мыши на таблицу и выбираем пункт контекстного меню Обновить. В ведомости появятся результаты с учетом вновь введенных данных.
3. РЕЗУЛЬТАТЫ КОМПЬЮТЕРНОГО ЭКСПЕРИМЕНТА И ИХ АНАЛИЗ
3.1 Результаты компьютерного эксперимента
Для тестирования правильности решения задачи заполним входные документы и справочники, а затем рассчитаем результаты.
Ведомость
Код подразделения |
Наименование подразделения |
Инвентарный номер |
Наименование ОС |
Первоначальная стоимость эксплуатируемых ОС |
Износ эксплуатируемых ОС |
Первоначальная стоимость новых ОС |
|
1 |
Управление |
1 |
Копьютер ASUS CP6230 |
12450,00 |
8600,00 |
0,00 |
|
1 |
Управление |
2 |
Mонитор 27'' Samsung S27C450D |
4800,00 |
2600,00 |
0,00 |
|
1 |
Управление |
3 |
EPSON Printer PLQ 22 (C11CB01001) |
3400,00 |
1800,00 |
0,00 |
|
1 |
Управление |
4 |
Здание управления |
50000000,00 |
30000000,00 |
0,00 |
|
2 |
Механический цех |
5 |
Здание механического цеха |
75000000,00 |
45000000,00 |
0,00 |
|
3 |
Заготовительный цех |
6 |
Здание заготовительного цеха |
65000000,00 |
38000000,00 |
0,00 |
|
1 |
Управление |
7 |
Автомобиль Тойота Раум |
850000,00 |
240000,00 |
0,00 |
|
2 |
Механический цех |
8 |
Станок токарный Корвет 400 |
0,00 |
0,00 |
11800000,00 |
|
2 |
Механический цех |
9 |
Станок фрезерный 675П |
0,00 |
0,00 |
10600000,00 |
|
3 |
Заготовительный цех |
10 |
Гильотина по металлу Q11 |
0,00 |
0,00 |
9000000,00 |
Справочник цехов |
||
Код подразделения |
Наименование |
|
1 |
Управление |
|
2 |
Механический цех |
|
3 |
Заготовительный цех |
Справочник изделий |
||
Инвентарный номер |
Наименование ОС |
|
1 |
Копьютер ASUS CP6230 |
|
2 |
Mонитор 27'' Samsung S27C450D |
|
3 |
EPSON Printer PLQ 22 (C11CB01001) |
|
4 |
Здание управления |
|
5 |
Здание механического цеха |
|
6 |
Здание заготовительного цеха |
|
7 |
Автомобиль Тойота Раум |
|
8 |
Станок токарный Корвет 400 |
|
9 |
Станок фрезерный 675П |
|
10 |
Гильотина по металлу Q11 |
|
Наименование подразделения |
Инвентарный номер |
Наименование основного средства |
Первоначальная стоимость |
Остаточная стоимость ОС |
|
Заготовительный цех |
|||||
6 |
Здание заготовительного цеха |
65000000 |
27000000 |
||
10 |
Гильотина по металлу Q11 |
9000000 |
9000000 |
||
Заготовительный цех Итог |
74000000 |
36000000 |
|||
Механический цех |
|||||
5 |
Здание механического цеха |
75000000 |
30000000 |
||
8 |
Станок токарный Корвет 400 |
11800000 |
11800000 |
||
9 |
Станок фрезерный 675П |
10600000 |
10600000 |
||
Механический цех Итог |
97400000 |
52400000 |
|||
Управление |
|||||
1 |
Копьютер ASUS CP6230 |
12450 |
3850 |
||
2 |
Mонитор 27'' Samsung S27C450D |
4800 |
2200 |
||
3 |
EPSON Printer PLQ 22 (C11CB01001) |
3400 |
1600 |
||
4 |
Здание управления |
50000000 |
20000000 |
||
7 |
Автомобиль Тойота Раум |
850000 |
610000 |
||
Управление Итог |
50870650 |
20617650 |
|||
Общий итог |
222270650 |
109017650 |
В результате решения задачи ведомости, полученные с помощью компьютера совпадают с тестовыми.
3.2 Анализ полученных результатов
запрос стоимость основной средство
Таким образом, формирование сводных таблиц на основе документа «Ведомость основных средств» позволяет решить поставленную задачу -- рассчитывать остаточную стоимость основных средств.
Создание различных диаграмм (гистограмм, графиков) на основе данных сводных таблиц средствами MS Excel дает возможность не только наглядно представлять результаты обработки информации для проведения анализа и принятия управленческих решений, но и осуществлять манипуляции по их построению в целях наиболее удобного представления результатов визуализации по задаваемым пользователем (аналитиком) параметрам.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В данной работе была предпринята попытка создания таблицы расчета остаточной стоимости основных средств. Для реализации был пакет MS Excel.
В целом, работа соответствует заданию. Программа позволяет ввести справочные данные (справочник подразделений, справочник основных средств), исходные данные, выполнить расчет остаточной стоимости, рассчитать ведомость, просмотреть ее на экране и выдать на принтер.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. В.Пасько, А. Колесников Самоучитель работы на персональном компьютере: 2-е изд., доп. - К.: Издательство Питер, 2005. - 400 с.
2. Киселева С.В., Куранов В.П. Оператор ЭВМ: Учеб. для нач. проф. образования. - 2-е изд., стереотип. - М.: ИРПО; Изд.центр «Академия», 2003. - 424 с.
3. Ефимова О., Морозов В., Угринович Н. Курс компьютерной технологии с основами информатики. Учебное пособие для старших классов. - М.: ООО «Издательство АСТ»; ABF, 2003. - 424 с.: ил.
4. Информатика: Базовый курс / С.В. Симинович и др. - СПб.: Питер, 2003. - 640 с.: ил.
5. Википедия. http://www.ru.wikipedia.org
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Расчет первоначальной стоимости введенного в эксплуатацию оборудования. Определение среднегодовой стоимости основных производственных фондов, стоимости ОПФ на конец года, коэффициентов ввода и выбытия. Показатели использования оборотных средств.
контрольная работа [41,5 K], добавлен 07.12.2010Показатели движения основных средств организации. Состав оборотных средств. Определение среднегодовой стоимости основных средств. Расчет стоимости предоставляемых услуг, компьютерным центром. Расходы па оплату труда. Расчет прибыли и рентабельности.
контрольная работа [72,9 K], добавлен 04.06.2015Понятие и классификация основных средств. Определение стоимости основных средств и их документальное оформление. Учет драгоценных металлов при поступлении основных средств. Затраты на подготовку и переподготовку кадров для работы на предприятии.
реферат [28,0 K], добавлен 23.03.2012Расчет инвестиций основных средств, нематериальные активы и остальные слагаемые капитальных вложений в основные средства. Определение остаточной стоимости основного капитала. Расчет чистой текущей стоимости. Норматив оборотных средств готовой продукции.
курсовая работа [264,3 K], добавлен 09.03.2011Понятие основных средств предприятия, их классификация, принятая в экономике. Методика проведения анализа производственных средств с использованием метода цепных подстановок, абсолютных и относительных разниц. Показатели структуры основных средств.
курсовая работа [56,3 K], добавлен 14.08.2013Сущность основных средств, их износ и амортизация. Методы оценки, переоценка основных фондов. Анализ состава, структуры и стоимости основных средств предприятия. Показатели использования основных средств в ОАО "Чувашская энергосбытовая компания".
курсовая работа [124,7 K], добавлен 29.12.2009Понятие и структура основных средств предприятия, их назначение и роль в деятельности предприятия. Классификация основных средств, их разновидности и специфика, порядок учета стоимости и износа. Способы и методы начисления амортизации основных средств.
курсовая работа [86,0 K], добавлен 04.12.2010Понятие, состав и классификация основных средств. Виды износа предприятия и методы определения. Расчёт выручки от реализации продукции ОАО "АСБ Беларусбанк", а также среднегодовой стоимости основных средств. Определение затрат на производство продукции.
курсовая работа [431,1 K], добавлен 14.05.2014Правовые и теоретические основы организации учета и анализа основных средств. Исследование проблем, связанных с учетом и использованием основных фондов предприятия. Мероприятия по повышению эффективности использования основных средств на предприятии.
дипломная работа [957,6 K], добавлен 17.04.2011Организация статистического наблюдения за наличием, движением и использованием основных средств. Производственно-экономическая характеристика сельскохозяйственного предприятия. Определение баланса основных фондов организации по полной стоимости.
курсовая работа [67,3 K], добавлен 15.06.2019