Организация оплаты труда работников в ОАО "Полиграфкомбинат "Красная Звезда" и направления ее совершенствования

Система оплаты труда работников ОАО «Полиграфкомбинат им. Я Коласа» базируется на основании действующего законодательства Республики Беларусь в области регулирования заработной платы, коллективного договора между руководством предприятия и профессиональным союзом работников, а также положения об оплате труда работников, приказов и других внутренних документов предприятия, регламентирующих оплату труда.

На предприятии используется тарифная система оплаты труда, разработанная на основании Постановления Министерства труда и социальной защиты от 20.09.2002 г. № 123 «Об утверждении Инструкции о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь» с учетом изменений и дополнений и других нормативных документов.

В соответствии с «Инструкцией о порядке применения ЕТС» с целью установления соответствия выполняемых работ конкретным тарифным разрядам, профессиям и должностям на предприятии производится тарификация. Основанием для тарификации работ и присвоения разрядов рабочим служит Единой тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, выпуск № 55; для руководителей и специалистов - Квалификационный справочник должностей.

Исходя из функций и объемов работ на предприятии существует штатное расписание рабочих, руководителей и специалистов, которое утверждается генеральным директором. В штатном расписании тарифные разряды для оплаты труда работников устанавливаются по согласованию с непосредственным руководителем структурного подразделения в соответствии с ETC.

На предприятии применяется 23-разрядная тарифная сетка. Ставка 1 разряда на составляет 123800 руб. В соответствии с ЕТС (см. Приложение 1) на предприятии рассчитаны часовые тарифные ставки заработной платы в зависимости от тарифного разряда (табл.2.5.)

Так как ставка 1 разряда, установленная на предприятии, является достаточно низкой (для сравнения можно привести размер минимальной заработной платы в Республике Беларусь, установленный Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 12.02.2007 № 182 в размере 179050 руб.), то на предприятии при расчете величины оклада по ЕТС применяется следующая система повышающих коэффициентов к действующей тарифной ставке:

- с 1-го по 4-й разряд - 15,5 %;

- с 4-го по 6-й разряд - 9,5 %;

- с 6-го по 27-й - до 6,5 %.

Таблица 2.5. Действующие тарифные ставки заработной платы на ОАО «Полиграфкомбинат им. Я Коласа»

Источник: собственная разработка.

Как видно из данных табл.2.5., минимальный оклад по тарифной ставке 1 разряда, установленной на предприятии с учетом повышающего коэффициента составляет 142989 руб., что меньше минимального уровня оплаты труда в Беларуси (179050 руб.) на 36061 руб. Здесь следует заметить, что согласно коллективному договору между руководством предприятия и профессиональным союзом работников наниматель (руководство) обязан обеспечить гарантии в оплате труда в размере не ниже минимального уровня заработной работников Республики Беларусь. Поэтому оплата работников предприятия, имеющих 1 разряд (уборщики производственных помещений) производится с учетом начисления надтарифной части (надбавок, премий и других выплат), либо доплат до минимального уровня заработной платы. Аналогичная ситуация наблюдается и при оплате труда по 2 тарифному разряду - здесь величина оклада составляет 165 867 тыс.руб. с учетом повышающего коэффициента.

Следовательно можно утверждать, что оплата труда работников по 1 и 2 тарифным разрядам на ОАО «Полиграфкомбинат им. Я Коласа» не выполняет никаких стимулирующих и мотивационных функций. В случае лишения работников данных тарифных категорий надбавок и премий, величина их оклада будет ниже минимального уровня оплаты труда в Республике Беларусь и предприятие будет вынуждено доплачивать таким работникам до указанного уровня. В настоящее время это является недостатком действующей системы оплаты труда на предприятии. Начиная с 3 тарифного разряда у работников предприятия появляется экономическая заинтересованность в результатах собственного труда.

На предприятии распределение работающих по категориям произведено с учетом требований ЕТС:

- рабочие - 1-го по 8-й разряд включительно;

- служащие - с 5-го по 23-й разряд включительно;

- генеральный директор, его заместители и руководители структурных подразделений - с 12-го по 23-й разряд включительно;

- руководители подразделений административно-хозяйственного обслуживания - с 6-го по 8-й разряд включительно;

- специалисты - с 6-го по 15-й разряд включительно;

- другие служащие - с 5-го по 7-й разряд включительно.

В соответствии с требованиями ЕТС и в зависимости от сложности выполняемых работ служащим предприятия устанавливаются различные тарифные коэффициенты: например, оплата труда руководителя службы материально-технического снабжения согласно ЕТС может быть производиться исходя из тарифных ставок 16, 17 и 18 тарифных разрядов, в действительности она установлена исходя из тарифной ставки 17 разряда.

Согласно коллективному договору высококвалифицированным рабочим оплата труда может быть установлена на 1-2 разряда выше утвержденных тарифных ставок (окладов) по предприятию за выполнение сложных видов работ, за обучение передовым методам работы по решению квалификационной комиссии. Отдельным высококвалифицированным рабочим, тарифицируемых по разрядам не ниже пятого, на особо сложных и ответственных работах могут устанавливаться месячные оклады взамен тарифных ставок (окладов), исходя из тарифных коэффициентов в диапазоне 2,03 - 2,48 включительно. Основанием для подобных действия является приказ руководителя предприятия.

В целях социальной защиты работников ОАО «Полиграфкомбинат им. Я Коласа» от роста цен на потребительские товары тарифная ставка первого разряда на предприятии может быть повышена в соответствии с «Инструкцией о порядке повышения тарифной ставки первого разряда», утвержденной Постановлением Министерства труда Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства экономики Республики Беларусь и Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 29 января 1999 г. № 0/18/8/29.

Повышение тарифной ставки первого разряда производится в пределах имеющихся средств на оплату труда независимо от изменения тарифной ставки первого разряда, устанавливаемой Правительством Республики Беларусь в зависимости от роста объемов производства (работ, услуг) в сопоставимых ценах к соответствующему периоду предыдущего года. При этом рост объемов производства (работ, услуг) в сопоставимых ценах и других показателей финансово-экономической деятельности учитывается нарастающим итогом с начала года к соответствующему периоду предыдущего года.

Кроме анализа тарифной сетки, действующей на предприятии целесообразно изучить основные функции и задачи в области организации оплаты труда. На ОАО «Полиграфкомбинат им. Я Коласа» отсутствует отдел труда и заработной платы. Функции данного подразделения возложены на экономиста по труду.

Экономист планово-экономического отдела ОАО «Полиграфкомбинат им. Я Коласа» по труду выполняет следующие функции:

- осуществляет работу по совершенствованию организации труда, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования;

- разрабатывает проекты перспективных и годовых планов по труду и заработной плате предприятия и его подразделений, планов повышения производительности труда и совершенствования его организации;

- рассчитывает фонды заработной платы и численность работающих с учетом необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов, обеспечения правильного соотношения работников по категориям персонала и квалификационным категориям, участвует в определении потребности в рабочих и служащих, планировании подготовки квалифицированных кадров, доводит плановые показатели до подразделений предприятия;

- изучает эффективность применения действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения, подготавливает предложения по их совершенствованию;

- разрабатывает механизм распределения дополнительных доходов, получаемых в результате роста производительности труда, повышения качества продукции, сокращения издержек производства, а также сдачи помещений и имущества в аренду, от размещения денежных средств в ценные бумаги;

- разрабатывает положения о премировании рабочих и служащих, условия материального стимулирования многостаночного обслуживания, совмещения профессий и должностей, увеличения зон обслуживания и объема выполняемых работ с целью улучшения использования оборудования и сокращения трудозатрат;

- участвует в составлении планов социального развития коллектива предприятия, в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению контроля за использованием рабочего времени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка;

- составляет штатные расписания в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и действующими нормативами, вносит в них изменения, обусловленные появлением новых видов деятельности (должностей), присущих рыночной экономике;

- определяет на основе действующих положений размеры премий.

Экономист по труду осуществляет контроль:

- за соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы;

- за правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате;

- за тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками разрядов рабочим и категорий специалистам;

- за соблюдением режимов труда и отдыха и трудового законодательства.

В заключение вопроса следует сказать, что на рассматриваемом предприятии - ОАО «Полиграфкомбинат им. Я Коласа» действует 23-разрядная тарифная система оплаты труда, разработанная в соответствии с «Инструкцией о порядке применения ЕТС» и другими нормативными документами. В силу низкого уровня оклада по тарифной ставке 1 и 2 разрядов на предприятии работники, имеющие данные разряды, с экономической точки зрения в настоящее время не заинтересованы в конечных результатах своего труда, что является существенным недостатком. Повышение тарифной ставки 1 разряда на предприятии может быть произведено в пределах имеющихся у предприятия средств на оплату труда, при этом процент увеличения тарифной ставки не должен превышать темп роста объемов производства в сопоставимых ценах.

2.3 Анализ форм и системы заработной платы на предприятии

2.3.1 Оплата труда работников предприятия

Система оплаты труда ОАО «Полиграфкомбинат «Красная Звезда»» включает в себя:

- повременно-премиальную форму оплаты труда;

- сдельно-премиальную форму оплаты труда;

- оплату труда на контрактной основе;

- оплату труда работников - внешних совместителей на основании договоров подряда.

Основными критериями для установления той или иной формы оплаты труда на предприятии в первую очередь служат критерии экономической целесообразности.

Повременно-премиальная форма оплаты на ОАО «Полиграфкомбинат «Красная Звезда»» применяется в следующих условиях:

- на участках и рабочих местах, где обеспечение высокого качества продукции и работы является главным показателем работы (рабочие, чьи функции связаны с подготовкой производства: корректоры, монтажисты, граверы печатных штампов, и т.д.);

- при выполнении работ по обслуживанию оборудования, а также на конвейерных линиях с регламентированным ритмом (наладчики, ремонтники, слесари, грузчики);

- на работах, на которых учет и нормирование труда требуют больших затрат и экономически нецелесообразны, а также где труд работника не поддается точному нормированию (водители);

- на работах, которые можно нормировать и учесть их результаты, но выработка при выполнении этих работ не является основным показателем (контролеры отдела технического контроля, кладовщики, служащие вспомогательных подразделений - медперсонал, электромеханики по лифтам, электромонтер линейных сооружений телефонной связи и т.д.)

Повременно-премиальная форма оплаты труда получила наибольшее распространение преимущественно у персонала рабочих специальностей.

Сдельно-премиальная форма оплаты труда на предприятии применяется преимущественно в печатном и переплетном цехах основного производства. Здесь заработная плата рабочих напрямую зависит от объемов произведенной продукции и выполненных работ, на которые установлены сдельные расценки. Следует отметить, что расценки за выполненные работы по цехам основного производства установлены на 1000 шт. изделий. На предприятии действуют бригадная и индивидуальная сдельно-премиальная системы оплаты труда. При этом заработная плата по сдельно-премиальной форме оплаты начисляется исходя из фактического разряда работ, установленного по сдельным расценкам, которые могут быть выше, чем квалификационный разряд рабочего. Там, где по характеру производства рабочим-сдельщикам поручается выполнение работ, тарифицированных ниже присвоенных им разрядов, им выплачивается межразрядная разница.

Оплата труда на контрактной основе получила преимущественное распространение среди служащих предприятия и на 100 % - заместителей руководителя предприятия. При формировании оклада по контракту к каждому работнику на предприятии применяется индивидуальный подход в зависимости от должности работника, выполняемых функций, степени ответственности за результаты труда, требуемого уровня квалификации и других факторов. Использование индивидуального подхода при определении уровня оплаты за труд работника является несомненным преимуществом в организации оплаты труда на ОАО «Полиграфкомбинат «Красная Звезда»».

В случае отсутствия персонала необходимой профессии либо уровня квалификации для выполнения определенных работ могут быть привлечены работники за пределами предприятия (внешние совместители), оплата которых, как правило, осуществляется на основании договора подряда. Согласно договору подряда за выполненные работы работнику предусматривается выплата предприятием суммы денежных средств в размере, определяемом в договоре подряда по соглашению сторон.

Далее рассмотрим динамику численности и заработной платы на предприятии. Данные о численности и заработной плате в 2007 г. по ОАО «Полиграфкомбинат «Красная Звезда»» приведены в табл.2.6.

Таблица 2.6. Численность и заработная плата по ОАО «Полиграфкомбинат «Красная Звезда»»

Источник: собственная разработка.

Как видно из данных табл.2.6., за период 2006-2007 гг. среднесписочная численность работников сократилась с 754 чел. на 37 чел. и составила в 2007 г. 717 чел., что составляет 95,1 % от уровня 2006 г.

Среднемесячная заработная плата за анализируемый период увеличилась с 507991 руб. на 84791 руб. и достигла в 2007 г. 592782 руб. Темп роста средней заработной платы составил 116,7 %. Таким образом, на предприятии наблюдаются опережающие темпы роста средней заработной платы по отношению к темпам роста производительности труда.

Также увеличилась сумма пособий по временной нетрудоспособности и уходу за больными с 157,9 млн.руб. в 2006 г. на 21 млн.руб. до 178,9 млн.руб., и составила в 2007 г. 113,3% к уровню 2006 г.

Данные о среднесписочной численности работающих по предприятию и в разрезе отдельных категорий работников представлены в табл.2.7.

Таблица 2.7. Численность и фонд заработной платы отдельных категорий работников ОАО «Полиграфкомбинат «Красная Звезда»» в 2007 г.

Из данных табл.2.7. видно, что наибольший удельный вес в структуре численности работников ОАО «Полиграфкомбинат «Красная Звезда»» занимают рабочие (80,2%), Удельный вес служащих составляет 19,8 %.

Наибольший удельный вес в общем фонде оплаты труда работников ОАО «Полиграфкомбинат «Красная Звезда»» в 2007 г. также занимают рабочие (77,3%), Удельный вес фонда оплаты труда служащих составляет 22,7 %. В структуре служащих наибольший удельный вес занимает категория специалистов - 56,4%.

Наибольший удельный вес в общем фонде отработанного времени работниками предприятия в 2007 г. тоже занимают рабочие (80%), Удельный вес фонда оплаты труда служащих составляет 20 %. В структуре служащих наибольший удельный вес занимает категория специалистов - 55,1%.

Таким образом, на рассматриваемом предприятии - ОАО «Полиграфкомбинат «Красная Звезда»» форма оплаты труда определяется исходя из критерия экономической целесообразности. На предприятии действует тарифная система оплаты труда, а также применяются повременно-премиальная, сдельно-премиальная и контрактная формы оплаты труда. При невозможности выполнения работ собственными силами предприятия используется привлечение внешнего персонала и использование оплаты труда на основании договора подряда.

2.3.2 Надбавки к тарифным ставкам рабочим, окладам специалистов и служащих