3.1 Мероприятия по совершенствованию организации рабочего места на Областном Государственном Учреждение «Авиалесоохрана»

В результате проведенного анализа были выявлены некоторые моменты, мешающие эффективной организации работы инженера по подготовке кадров.

Для улучшения условий труда и повышения работоспособности инженера по подготовке кадров необходимо следующее:

1. установить в кабинете с ПК огнетушитель и аптечку;

2. заменять лампы, горящие оранжевым цветом на новые. Это позволит снизить нагрузку на зрение и повысить уровень освещенности помещения;

3. установить на рабочем столе инженера светильник с возможностью его перемещения в соответствии с индивидуальными особенностями работника. Это позволит облегчить работу с документами;

4. проводить в помещениях ежедневную влажную уборку;

5. заделать щели в оконных рамах для сохранения тепла в кабинетах и сокращения расхода электроэнергии;

6. заменить старые ПК на новые с ЖК монитором. Это снизит нагрузку на зрение человека, уменьшит его утомляемость, а также поможет избавиться от шума вентиляторов;

7. приобрести принтер для экономии рабочего времени;

8. заменить обычные жесткие нерегулируемые стулья со спинкой на подъемно-поворотные и регулируемые по высоте и углам наклона сиденья и спинки стулья. Это поможет снизить утомляемость менеджеров.

3.2 Экономическая эффективность предложенных мероприятий

Улучшение организации рабочего места инженера по подготовке кадров в результате оснащения его необходимой организационно-технологической оснасткой, средствами связи создает возможность для снижения трудоемкости операций и более экономного расходования фонда рабочего времени.

При расчете экономической эффективности от внедрения мероприятий по совершенствованию рабочего места взяты данные по потерям рабочего времени, которые составили 150 мин. в неделю или 30 минут в смену.

Расчет экономии по фонду заработной платы

1. Потери времени одним рабочим в смену, %

(3)

где S- потери времени рабочим в смену, мин.;

Тсм- продолжительность смены, мин.;

Б1 = 30/480*100 = 6,3 %

2.Условное высвобождение численности, человек:

(4)

где Б1 и Б2 - потери рабочего времени до и после внедрения проекта;

Ч1- среднесписочная численность рабочих до внедрения проекта, человек;

Эч = (6,3 - 0 / 100 - 0) *28 = 1,75

3. Прирост производительности труда, %

(5)

П = (1,75*100) / (28-1,75) = 6,7%

4. Годовая экономия заработной платы, тысяч рублей:

Э1 = Эч*Зср (6)

где Эч- условное высвобождение численности, человек;

Зср- среднегодовая заработная плата одного рабочего, тыс. руб;

Если среднегодовая заработная плата одного рабочего

Зср = 10452,1*12 = 105,36

Э =1,75 *105,36 = 184,4

Таблица - 4 Единовременные затраты на мероприятия по улучшению организации рабочих мест и их обслуживанию

5. Годовой экономический эффект

Эгод =Э-Е*З (7)

где Е - нормативный коэффициент сравнительной экономической эффективности (0,2)

З - единовременные затраты, тыс. руб.;

Эгод = 184,4-0,2*34,62= 177,46

Внедрения данного мероприятия экономически целесообразно.

6. Рассчитаем коэффициент экономической эффективности:

Е = Э/З (8)

Е = 184,4/34,62 = 5,3

Таким образом, видно, что данное мероприятие будет экономически эффективным.

Заключение

Важность правильной организации рабочего места сотрудника объясняется тем, что на нем человек проводит треть своей сознательной жизни. Поэтому стоит подумать о планировке, дизайне, мебели и оборудовании рабочего места, так как это влияет на производительность труда, наше настроение и здоровье. Дадим опорные определения. Процесс труда всегда представляет собой совокупность определенных действий работника на рабочем месте. Производительность труда прямо пропорционально зависит от организации рабочих мест.

Рабочее место -- пространственная зона, оснащенная техническими средствами, в которой совершается трудовая деятельность работников, совместно выполняющих работу или операции.

Организация рабочего места -- совокупность мероприятий по оснащению рабочего места средствами и предметами труда и их размещению в определенном порядке [18].

Очень важно рационально, точно организовать рабочее место, гармонично увязать все элементы организации, то есть планировку, оснащение, обслуживание и конечно предоставить работнику благоприятные и комфортные условия для эффективного осуществления трудового процесса с максимально высокой производительностью.

Рабочее место должно быть в максимальной степени приспособлено для высокопроизводительной, эффективной работы с минимальными затратами времени и усилий.

В работе было исследовано рабочее место инженера по подготовке кадров ОГУ «Авиалесоохрана».

В процессе исследования были выявлены следующие недостатки в организации и обслуживании рабочего места:

· устаревшая техника;

· нерациональное техническое оснащение рабочего места, что приводит к необходимости перехода в другой отдел, где есть в наличии необходимая оргтехника;

· неудобная мебель;

· кладовщик занимающаяся техническим оснащением рабочего места не всегда компетентна в решаемых вопросах.

Таким образом, был составлен план мероприятий по улучшению организации рабочих мест и их обслуживанию:

· осуществить закупку необходимого оснащения;

· проводить в помещениях ежедневную влажную уборку;

· также необходимо улучшить работу системы отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха в помещении, особенно при работе в зимнее время.

Это мероприятие улучшит самочувствие работников и положительно скажется на их работе.

Годовой экономический эффект от внедрения предложенных мероприятий составит 177,46 руб.

Наиболее совершенным мероприятием по совершенствованию организации рабочих мест и их обслуживанию может быть предложена аттестация рабочих мест.

Библиографический список

1. Адамчук, В. В. и др. Экономика труда: учебник [Текст] / В. В. Адамчук, Ю. П. Кокин, Р. А. Яковлев. - М.: ЗАО ФИНСТАТИНФОРМ, 2004. С.111-122.

2. Генкин, Б. М. Экономика и социология труда [Текст]: учебник для вузов / Б. М. Генкин. -- 7-е изд., доп. -- М. : Норма, 2007. -- 448 с.

3. Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, электронно-вычислительным машинам и организации работы. Санитарные правила и нормы [Текст]. СанПиН 9-131 РБ 2000 - Мн. - 2000г.

4. Громов, М. Н. «Научная организация, нормирование и оплата труда на сельскохозяйственных предприятиях» [Текст]. Учебное пособие, 2005г.

5. Егоршин, А. П., Зайцев А. К. Организация труда персонала [Текст]: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 320с.;

6. Зудина, Л. Н. Организация управленческого труда [Текст]: Учеб. пособие. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭ и У, 1997. - 256с.;

7. Комплексный подход к оценке рабочих мест [Текст] / Ю. Иванов, С. Белова, Е. Корнеева // Управление персоналом. - 2004. - № 1.

8. Организация и нормирование труда. Учебник для вузов [Текст] / Под ред. Ю. Г. Одегова - М.: Издательство «Экзамен», 2003. - 464с.;

9. Организация и нормирование труда. Учебник для вузов [Текст] / Под ред. В. В. Адамчука / ВЗФИ.- М.: Финстатпром, 2005.

10. Организация и охрана труда: учеб.-методич. пособие [Текст] / И. М. Вашко. - Мн.: Акад. упр. при Президенте Респ. Беларусь, 2007. - 224с.;

11. Пашуто, В. П. Организация, нормирование и оплата труда [Текст]: учебно-практическое пособие/ В. П. Пашуто. - М.: Кнорус, 2005.- 320с.

12. Первое знакомство с новым порядком аттестации рабочих мест [Текст] / Т. А. Полянская // В курсе правового дела. - 2008. - №17.

13. Положение «О порядке проведения аттестации рабочих мест» на Областном Государственном Учреждение «Авиалесоохрана» на 2007-2010г.

14. Попов, Л. А. Экономика и социология труда [Текст]: Учебник. - М.: Прогресс, 2005.

15. Рофе, А. И. Организация и нормирование труда [Текст]: Учебник для вузов. - М.: Издательство «МИК», 2003. - 368с.

16. Рофе, А. И. Экономика и социология труда [Текст]: учеб. пособ. для вузов/А. И. Рофе. - М.: МИК, 2008. - 228с.: ил.

17. Руководством по гигиенической оценке факторов рабочей среды и трудового процесса. Критерии и классификация условий труда Р 2.2.2006-05, - Мн. - 2005г.

18. Управление персоналом организации [Текст]: Учебник / Под ред. А. Я. Кибанова. -- 3-е изд., доп. и перераб. -- М.: ИНФРА-М, 2005. -- 638 с. -- (Высшее образование).

19. Филина, Ф. Н. Анализ и описание работы и рабочего места [Текст] / Эксперт журнала «Российский бухгалтер». - 2007. - № 5

20. Экономика туда [Текст]: учебник / под ред. Кокина Ю. П., Шлендера П. Э. - М.: Магистр, 2010. - 686 с.

Приложение