Производственно-организационная деятельность ООО "КовровЛесПром"

Для проведения инвентаризации должна создаваться специальная комиссия, назначенная руководителем. Проверка состояния дебиторской задолженности должна проводиться по каждому покупателю и заказчику отдельно, чтобы знать, с кого именно впоследствии требовать уплату долга. После проведенной инвентаризации организация, на мой взгляд, должна изучать, какой процент невозврата дебиторской задолженности приходится на одного или нескольких главных должников; будет ли влиять неплатеж одним из главных должников на финансовое положение предприятия, а также производить оценку по срокам образования задолженностей и срокам их возможного погашения.

4. Расчеты с покупателями и заказчиками ООО "КовровЛесПром" ведет в основном при помощи платежных поручений. Но такая форма расчета не дает организации никакой гарантии, что клиент оплатит выполненные работы. Так как предприятие в большинстве случаев ведет разовые и эпизодические расчеты с покупателями, то более выгодно производить расчеты в аккредитивной форме. Суть аккредитива состоит в том, что банк покупателя дает поручение банку поставщика оплатить выполненные поставщиком, в данном случае ООО "КовровЛесПром", работы на условиях предусмотренными в аккредитивном заявлении получателя. Сумму аккредитива банк покупателя депонирует на отдельном счете для последующего покрытия выплат поставщику по извещениям обслуживающего его банка. Если у покупателя недостаточно средств на расчетном счете, то аккредитив может выставляться и за счет ссуды банка. Таким образом, ООО "КовровЛесПром" всегда будет иметь гарантию, что оплата оказанных услуг будет выполнена.

Организация должна будет осуществлять работы только после получения уведомления об открытии аккредитива. Затем, после выполнения соответствующих работ, ООО "КовровЛесПром" должен предоставить в свой банк комплект документов, свидетельствующих о выполнении условий аккредитива (счета-фактуры, накладные, акт приемки-передачи работ). Банк поставщика должен проверить документы на соответствие инструкции покупателя, и, если недостатки не обнаружены, зачислит денежные средства на счет ООО "КовровЛесПром".

Таким образом, ООО "КовровЛесПром" должна стремиться к более рациональной организации бухгалтерского учета и более выгодному направлению расчетов с покупателями и заказчиками, и тогда его доходность возрастет.

ООО "КовровЛесПром" для автоматизации своих расчетов с покупателями и заказчиками использует программа "1С: Бухгалтерия".

"1С: Бухгалтерия" - это универсальная бухгалтерская программа, которая работает в двух основных режимах - режиме ведения бухгалтерского учета и режиме конфигуратора. Выполнив все задачи и задания, можно получить представление о реальной технологии ведения учета с применением современной компьютерной технологией бухгалтерской программы 1С: Бухгалтерия.

В ООО "КовровЛесПром" уже несколько лет применяется автоматизированный учет расчетов с покупателями и заказчиками, что обеспечивает прохождение потока информации от первичного документа доучетных регистров.

Применение компьютерной техники намного облегчает работу бухгалтерии, а самое важное - экономит время

В программе автоматизированы операции начисления дебиторской задолженности по оказанным учреждением услугам по основной и предпринимательской деятельности, в том числе по предоставлению в аренду имущества, по расчетам с родителями за содержание детей в детском учреждении, по дополнительному образованию.

Использование новой версии программы "1С: Предприятие 8.0" позволяет усовершенствовать не только учет расчетов с заказчиками, но и весь бухгалтерский и управленческий учет на предприятии, что положительно скажется на уровне эффективности его работы.

Для совершенствования учета расчетов с покупателями и заказчиками ООО "КовровЛесПром" перешла с программы "1С: Предприятие 7.7" на программу "1С: Предприятие 8.0".

В данной версии имеются дополнительные возможности, которые позволяют усовершенствовать ведение учета расчетов с заказчиками. Например, пользователь может самостоятельно задавать новые виды субконто. Кроме этого, новая версия программы имеет более удобный интерфейс. Так, окна в системе могут иметь несколько различных состояний (обычное, свободное, прикрепленное и т.д.), которыми может управлять пользователь.

Предусмотрено оформление Актов сдачи-приемки работ как по каждому этапу, так и по завершении работы в целом.

Реализовано оформление счетов-фактур и автоматическое формирование Книги продаж согласно НК РФ и Правилам заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость (утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).

Предусмотрено выставление счетов на оплату, автоматическое списание прямых и накладных затрат по услугам (работам) на текущий финансовый результат.

Полностью автоматизированы операции по зачету полученных авансов.

Регистры учета по расчетам с дебиторами - Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам № 5, Карточка учета средств и расчетов (ф. 0504051) - формируются как выходные формы с помощью одноименных отчетов. Предусмотрено формирование актов сверки расчетов с контрагентами и проведение инвентаризации расчетов .

По всем субсчетам счета 62 предусмотрен двухуровневый аналитический учет:

по покупателям и заказчикам -- субконто1, которому соответствует справочник "Контрагенты";

по договорам с каждым контрагентом, на основании которых произ­водится отгрузка, -- субконто2, которому соответствует справочник "Договоры".

Для ввода начальной информации по субсчетам счета 62 в справочники "Контрагенты" и "Договоры" введите информацию по всем покупателям и договорам с ними, по которым есть остатки (либо по отгруженному и неоплаченному товару, либо по авансам, полученным в счет предстоящих поставок).

После этого операцией "Ввести операцию вручную" введите в "Журнал операций" значения всех вышеназванных остатков.

Если на предприятии предусмотрен валютный учет, то для автоматического перевода валюты в рубли при формировании проводок по этим счетам, надо настроить справочник "Валюты" на дату начала ведения учета в программе.

Для ввода начальных данных по этим счетам необходимо настроить справочник "Валюты" на дату установления курса валюты (у.е.).

При ведении учета в программе необходимо регулярно вносить курсы иностранных валют в этот справочник.

Расчеты с покупателями и заказчиками являются важными источниками финансирования деятельности организаций и играют большую роль в обеспечении ее финансово-хозяйственной деятельности.

На примере ООО "КовровЛесПром" исследован порядок ведения бухгалтерского учета расчетов за товары и услуги с покупателями и заказчиками. В результате проведенной работы установлено, что бухгалтерский учет в ООО "КовровЛесПром" ведется согласно Закону "О бухгалтерском учете", учетной политике, принятой на предприятии, Положению о бухгалтерском учете и отчетности. На данном предприятии применяется компьютеризированный учет в бухгалтерской программе "1С: Бухгалтерия" версия 8.0.

ООО "КовровЛесПром" имеет свою учетную политику, где отражены основные порядки ведения бухгалтерского учета. Также разработан план счетов, используемый при синтетическом учете.

Документооборот в ООО "КовровЛесПром" организован грамотно, первичные документы при расчетах с поставщиками и заказчиками оформляются своевременно. Предприятие представляет отчет о выполненной работе своими клиентами, где информирует их о стоимости и видах работ, и учитывает все расчеты с покупателями и заказчиками в соответствии с законодательством РФ.

Изучение учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО "КовровЛесПром" показало следующее:

Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в рабочем плане счетов ООО "КовровЛесПром" предназначен счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". К счету 62 открыты 2 субсчета: 62-1 "Расчеты с покупателями и заказчиками", 62-2 "Расчеты с покупателями и заказчиками по авансам полученным".

Аналитический учет по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных о задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками.

Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" дебетуется в корреспонденции со счетами 90 "Продажи", 91 "Прочие доходы и расходы" на суммы отгруженных товаров, продукции, прочих активов, выполненных работ и оказанных услуг, по которым в установленном порядке признан доход.

Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей или при погашении дебиторской задолженности иными способами (неденежные расчеты и т.п.). При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются на счете 62 обособленно.

При написании данной курсовой работы была изучена литература и нормативные документы по бухгалтерскому учету расчетов с покупателями и заказчиками. Изучены нормативное регулирование бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками и основные формы расчетов с покупателями и заказчиками в ООО "КовровЛесПром".

Список литературы

1. Бухгалтерский баланс ООО "КовровЛесПром" за 2013-2014гг.

2. ГорфинкеляВ.ЯЭкономикаорганизаций (предприятий): Учебник для вузов/Под ред. проф. В.Я. Горфинкеля, проф. В.А. Швандара. --М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. - 608 с.

3. Зайцев Н.Л. Экономика промышленного предприятия. - М.: Инфра-М., 2012г.

4. Грузинов В.П., Грибов В.Д. "Экономика предприятия" - Москва., 2014г

5. Отчет о прибылях и убытках ООО "КовровЛесПром" за 2013-2014гг

6. Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью" от 08.02.1998 г. № 14 - ФЗ.

Размещено на Allbest.ru