Анализ и оценка эффективности производства

- Подготавливать исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности, бизнес-планов, финансового плана (бюджет расходов и доходов на год) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.

- Доводить плановые показатели до подразделений предприятия. Осуществлять контроль за ходом выполнения плановых заданий по подразделениям, услуги по временному хранению.

- Выполнять расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.

- Проводить планирование и анализ издержек обращения по подразделениям предприятия, услуги по временному хранению.

- Выявлять пути снижения себестоимости в перечисленных структурных подразделениях предприятия, выявлять резервы производства, разрабатывать меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительно выпуска продукции и услуг.

В основные обязанности инженера по организации и нормированию труда ФГУП «192 Центральный завод железнодорожной техники Министерства обороны РФ» входит:

- Выполнять комплекс работ по совершенствованию организации и нормированию труда.

- Принимать участие в составлении проектов перспективных и годовых планов научной организации труда с выполнением необходимых расчетов экономической эффективности, контролировать осуществление предусмотренных мероприятий.

- Разрабатывать нормы времени (выработки) на дополнительные и разовые работы.

- Проводить анализ действующих норм с целью выявления устаревших и ошибочно установленных, проводить работу по их своевременной замене, своевременно корректировать нормы при изменении организационно-технических условий производства.

- Проводить анализ организационно-технических условий производства, трудовых процессов, выявлять резервы роста производительности труда.

- Содействовать повышению эффективности научной организации труда на основе внедрения передовых методов труда.

Финансово-экономический отдел ФГУП «192 Центральный завод железнодорожной техники Министерства обороны РФ» совместно с другими подразделениями составляет проекты перспективных и текущих планов развития предприятия с учетом требования рынка, включая основные технико-экономические показатели; разрабатывает план организационно-технических мероприятий по выполнению плановых заданий; разрабатывает и доводит до структурных подразделений оперативные планы; устанавливает им лимиты затрат на производственную программу по отдельным видам ресурсов. Кроме этого, финансово-экономический отдел осуществляет методическое руководство и координацию экономической работы всех структурных подразделений предприятия. Финансово-экономический отдел получает от функциональных и структурных подразделений необходимые плановые и отчетные данные. Взаимосвязь отдела с другими подразделениями предприятия можно представить в виде схемы (рисунок 2 приложений).

В ФГУП «192 Центральный завод железнодорожной техники Министерства обороны РФ» финансово-экономический отдел осуществляет составление плана аналитической работы и контроля за его выполнением, методическое обеспечение анализа, организует и обобщает результаты анализа хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений, разрабатывает мероприятия по итогам анализа, анализирует уровень организации труда, выполнение плана мероприятий по повышению его уровня, обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами по категории и профессиям, уровень производительности труда, использование фонда рабочего времени и фонда зарплаты.

Финансовый отдел ФГУП «192 Центральный завод железнодорожной техники Министерства обороны РФ» анализирует выполнение плана выпуска продукции по объему и ассортименту, ритмичность работы, внедрение новой техники и технологий, комплексной механизации и автоматизации производства, работу оборудования, расходование материальных ресурсов, длительность технологического цикла, комплектность выпуска продукции, общий технический и организационный уровень производства.

При сравнительном анализе плановых показателей и фактических данных можно отметить следующее: полученная выручка, себестоимость проданной продукции и полученная прибыль от реализации продукции ФГУП «192 Центральный завод железнодорожной техники Министерства обороны РФ» превышают запланированные показатели. Так, каждый год объем производства превышает плановые показатели (табл. 2 приложений). При этом следует отметить, что за счет значительного превышения себестоимости продукции над запланированной, финансовым результатом хотя и является прибыль, но всего лишь в размере 10% от планируемой, что ясно видно по динамике показателя рентабельности товарной продукции (данные табл. 2). Также следует отметить, что превышение фактического размера выручки значительно меньше, чем отклонения в себестоимости продукции, т.е. необходимо отметить уменьшение рентабельности продукции в связи с увеличением ее себестоимости.

Поэтому, не взирая на пропорциональные отклонения фактического объема реализации продукции и ее себестоимости от плановых показателей (т.е. перевыполнение плана), фактический размер прибыли предприятия значительно отклонился от запланированного (11%), что также подтверждает снижение рентабельности предприятия и увеличение себестоимости производимой продукции. Можно сделать вывод, что плановая служба не совсем четко определила возможные показатели в производственной и финансовой деятельности.

Финансово-экономический отдел ФГУП «192 Центральный завод железнодорожной техники Министерства обороны РФ» разрабатывает несколько видов планов. Основные из них показаны в таблице 2.

Методы планирования - это конкретные способы и приемы плановых расчетов. Планирование на ФГУП «192 Центральный завод железнодорожной техники Министерства обороны РФ» осуществляется с помощью нескольких методов: метод экономического анализа, нормативный метод, метод балансовых расчетов, метод денежных потоков, метод многовариантности и экономико-математическое моделирование.

Метод экономического анализа позволяет определить основные закономерности, тенденции в движении натуральных и стоимостных показателей, внутренние резервы предприятия. Этот метод применяется при изучении динамики различных показателей за определенный период времени.

Содержание нормативного метода финансового планирования заключается в том, что на основе заранее установленных норм и нормативов определяется потребность предприятия в финансовых ресурсах и источниках их образования. На ФГУП «192 Центральный завод железнодорожной техники Министерства обороны РФ» используются как обязательные для всех хозяйствующих субъектов на территории Российской Федерации нормативы, так нормативы, разрабатываемые на самом предприятии.

Например, к федеральным нормативам относятся: ставки федеральных налогов, нормы амортизации по отдельным группам основных средств, минимальная месячная оплата труда, нормативы отчислений от чистой прибыли в резервные фонды акционерных обществ и т.д. Нормативы предприятия применяются для контроля за эффективностью использования ресурсов и урегулирования внутрихозяйственных процессов. К этим нормативам относятся: нормативы плановой потребности в оборотных активах, нормы запасов материалов, заделов незавершенного производства, запасов готовой продукции на складе, нормативы распределения чистой прибыли на потребление, накопление и в резервные фонды и ряд других.

Использование метода балансовых расчетов для определения будущей потребности в финансовых средствах основывается на прогнозе поступления средств и затрат по основным статьям баланса на определенную дату в перспективе. Балансовый метод применяется при прогнозе поступлений и выплат из денежных фондов, квартального плана доходов и расходов и т.д.

Метод денежных потоков необходим при прогнозировании сроков и размеров поступления необходимых финансовых ресурсов. Этот метод основывается на ожидаемых поступлениях средств на определенную дату и распределении к этому всех расходов и издержек.

Сущность метода многовариантности состоит в разработке нескольких взаимозаменяющих вариантов плановых расчетов, с тем, чтобы выбрать из них оптимальный. При этом критерии выбора могут быть разными. Например, в первом варианте можно заложить увеличение объема продаж на предприятии за счет изменения ситуации на рынке, а во втором уменьшение продаж из-за увеличения стоимости транспортировки товара.

Содержание экономико-математического моделирования заключается в том, что оно позволяет определить количественное выражение взаимосвязей между финансовыми показателями и факторами, влияющими на их величину. Эта взаимосвязь выражается через экономико-математическую модель, которая представляет собой точное математическое описание экономических процессов с помощью графиков, таблиц, уравнений и неравенств.

В целом финансовую службу ФГУП «192 Центральный завод железнодорожной техники Министерства обороны РФ» можно оценить следующим образом. Численность работников финансовой службы ФГУП «192 Центральный завод железнодорожной техники Министерства обороны РФ» относительно постоянна. Так в последние три года (2006-2008) здесь работают четыре специалиста. Каждый работник отдела выполняет свои функции и в среднем на каждого приходится шесть наиболее значимых функций. Все работники финансово-экономического отдела - люди с высшим экономическим образованием. Средний стаж работы специалистов - три года. Работники финансово-экономического отдела ФГУП «192 Центральный завод железнодорожной техники Министерства обороны РФ» подвергаются регулярной аттестации, проходят переподготовку, повышают свою квалификацию. Средняя заработная плата работников отдела постоянно возрастает. Качество планов предприятия не является высоким, так как по данным анализа планов ошибка планирования равна 12%.

Кроме того, хотя все текущие планы разрабатываются с учетом выполнения прошлых, а также того обстоятельства, что сами они послужат основой составления планов в будущем, все равно наблюдаются значительные отклонения фактических данных от плановых. Все составляемые планы должны учитывать возможность пересмотра в любой момент ранее принятых плановых решений в соответствии с изменяющимися обстоятельствами, а планы ФГУП «192 Центральный завод железнодорожной техники Министерства обороны РФ» пересматриваются максимум два раза в год, что свидетельствует о недостаточной эффективности системы планирования на предприятии. Поэтому необходимо разработать новую систему финансового планирования ФГУП «192 Центральный завод железнодорожной техники Министерства обороны РФ» для более эффективного управления финансовыми результатами деятельности предприятия, основанную на совокупности взаимосвязанных отделов и подразделений предприятия.

2.3 Эффективность производственной деятельности предприятия

Проанализируем показатели себестоимости товарной продукции, рентабельности и прибыли ФГУП «192 Центральный завод железнодорожной техники Министерства обороны РФ» в динамике за три года - 2006-2008 гг.

Таблица 3 - Отклонения по статьям затрат в 2006 г.

Наименование затрат	ед. изм.	План	Факт	Отклонение от плана
Сырье и основные материалы	тыс. руб.	84929	80633	-4266
Транспортно-заготовительные расходы	тыс. руб.	8037	7476	-561
Зарплата производственных рабочих	тыс. руб.	17962	18048	86
ЕСН	тыс. руб.	5286	5215	-71
Общепроизводственные расходы	тыс. руб.	67602	67410	-192
Общехозяйственные расходы	тыс. руб.	29873	29537	-336
Брак	тыс. руб.		285	285
Прочие	тыс. руб.	9799	14305	4506
Производственная себестоимость	тыс. руб.	223488	222939	-549
Расходы на продажу	тыс. руб.	1534	1870	336
Полная себестоимость	тыс. руб.	225022	224809	-213

Затраты на рубль изготовленной продукции в 2006 г. составили 83,7 копейки, что на 0,3% ниже чем в 2005 г. и на 0,4% ниже, чем в 2004 г. Затраты на рубль изготовленной продукции в 2007 г. составили 83,64 копейки, что на уровне 2006 г. и на 3,3% ниже, чем в 2005 г. Затраты на рубль изготовленной продукции в 2008 г. составили 90,26 копеек.

Таблица 4 - Отклонения по статьям затрат в 2007 г.:

Наименование затрат	ед. изм.	План	Факт	Отклонение
Сырье и основные материалы	тыс. руб.	166771	158040	-8731
Транспортно-заготовительные расходы	тыс. руб.	16518	8995	-7523
Зарплата производственных рабочих	тыс. руб.	23016	23143	127
ЕСН	тыс. руб.	6655	6851	196
Общепроизводственные расходы	тыс. руб.	80367	74220	-6147
Общехозяйственные расходы	тыс. руб.	35970	36925	955
Брак	тыс. руб.		276	276
Прочие	тыс. руб.	6469	23593	17124
Производственная себестоимость	тыс. руб.	335766	332043	-3723
Расходы на продажу	тыс. руб.	2308	3272	964
Полная себестоимость	тыс. руб.	338074	335315	-2759

Таблица 5 - Отклонения по статьям затрат в 2008 г.:

Наименование затрат	ед. изм.	План	Факт	Отклонение от плана
Сырье и основные материалы	тыс. руб.	204917	204780	-137
Транспортно-заготовительные расходы	тыс. руб.	13595	9676	-3919
Зарплата производственных рабочих	тыс. руб.	33272	31950	-1322
ЕСН	тыс. руб.	9846	9258	-588
Общепроизводственные расходы	тыс. руб.	95424	106452	11028
Общехозяйственные расходы	тыс. руб.	43887	45415	1528
Брак	тыс. руб.		5	5
Прочие	тыс. руб.	21124	26626	5502
Производственная себестоимость	тыс. руб.	422070	435746	13676
Расходы на продажу	тыс. руб.	3607	3857	250
Полная себестоимость	тыс. руб.	425677	439604	13927

Как видно из таблиц, затраты на производство продукции только в 2008 г. стали превышать запланированные, что говорит об ухудшении финансовой работы на предприятии, снижении эффективности финансово-хозяйственной деятельности. Рентабельность товарной продукции составила в 2006 г. 19,5%, в 2007 г. - 19,6%, в 2008 г. - 10,8%. На снижение уровня рентабельности повлиял непрогнозируемый рост инфляции в 2008 г., вызвавший рост цен на материалы, комплектующие, услуги.

Прибыль от реализации продукции, работ, услуг сложилась в 2006 г. следующим образом:

Реализация	По оптовой цене	По себестоимости	Результат
- железнодорожное машиностроение	269187	226805	42382
- теплоэнергия	8884	9101	-217
- услуги	245	20	225
- подъем артезианской воды	13	4	9
- продукция теплицы	80	98	-18
ИТОГО	278409	236028	42381

Прибыль в 2007 г.:

Реализация	По оптовой цене	По себестоимости	Результат
- железнодорожное машиностроение	397224	332929	64295
- услуги	2197	2283	-86
- продукция теплицы	102	73	29
ИТОГО	399523	335285	64238

Прибыль от реализации продукции, работ, услуг сложилась в 2008 г. следующим образом:

Реализация	По оптовой цене	По себестоимости	Результат
- товарной продукции	483965	437779	46186
- услуги	2658	2543	115
ИТОГО	486623	436465	46301

Таким образом, финансовый результат ФГУП «192 Центральный завод железнодорожной техники Министерства обороны РФ» от вышеуказанных видов деятельности в 2006 г. составил 42381 тыс. руб., в 2007 г. - 64238 тыс. руб., в 2008 г. - 46301 тыс. руб. Финансовый результат от прочей реализации и внереализационной деятельности характеризуется следующей таблицей 6.

Таким образом, балансовая прибыль за 2006 г. составила 28586 тыс. руб., чистая прибыль составила 18754 тыс. руб. превысив запланированную на 18754-10146=8608 тыс. руб.

Балансовая прибыль за 2007 г. составила 51240 тыс. руб., чистая прибыль составила 35874 тыс. руб. превысив запланированную на 35874-16090=18984 тыс. руб. Балансовая прибыль за 2008 г. составила 35702 тыс. руб., чистая прибыль составила 23414 тыс. руб. превысив запланированную на 23414-20904=2510 тыс. руб.

Таблица 6 - Финансовый результат от прочей и внереализационной деятельности

	2006 г.	2007 г.	2008 г.
	Прибыль	Убыток	Прибыль	Убыток	Прибыль	Убыток
Расходы на мед.обслуживание		411		428		455
Налог на имущество		1212		490		487
Услуги ЖКХ	280	1398	321	1657	1313	4211
Социальные выплаты		2072		2198		3020
Содержание социальной сферы		2372		2113		1841
Индексация стоимости комплектующих	610
Прибыль (убыток) прошлых лет		68	2579
Курсовая разница в стоимости валют	62	73	84	82	1614	546
Услуги банков		445		641		847
Амортизация на основные средства, полученные безвозмездно	100		99		99
Реализация материалов	1907	1583	3014	2886	11899	8840
Реализация услуг субабонентам	1110	1090	109	9	1158	1004
Сдача в аренду основных средств	20	14		20	813
Штрафы, пени, неустойки	3	76		51	4	67
Проценты по депозиту	13		17	20
Плата за оформление квартир	111			3742
Восстановленная дебиторская задолженность		23		-3		506
Остаточная стоимость котельной, переданной Брянсккоммунэнерго		3606
Просроченная дебиторская задолженность	15	1	42	117	98	8
Железнодорожный тариф	295	295	565	565	634	634
Благотворительность		64		53		124
Операции с валютой	493	498		177
Содержание материалов 2 группы	2	78		48	118	46
Убыток от списания основных средств		76	65	105	21	36
Культурно-массовые мероприятия		2497		2014		2515
Выплаты из прибыли		910		1835		1320
ИТОГО	5021	18816	6952	19950	17307	27906

Как видно из исследования, на предприятии ФГУП «192 Центральный завод железнодорожной техники Министерства обороны РФ» не взирая на рост количественных показателей в абсолютном выражении (выручка, балансовая и чистая прибыль и пр.) одновременно происходит и снижение качественных показателей, таких как уровень рентабельности, удельный вес прибыли в выручке, доля себестоимости и пр. все это свидетельствует о снижении эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а соответственно и о снижении финансовых результатов. Поэтому следует разработать основные направления совершенствования управления прибылью и рентабельностью на ФГУП «192 Центральный завод железнодорожной техники Министерства обороны РФ»

Рассмотрим возможный вариант увеличения прибыли (табл. 7) за счёт наращивания объема производства и реализации продукции на 15%, снижение себестоимости продукции на 10% и роста цен на 5%.

Таблица 7 - Расчет и анализ влияния факторов на размер прибыли

Показатели	2008 г.	Прогнозируемая продукция по ценам и себестоимости 2009 г.	Прогнозируемая продукция на 2009 г.
Себестоимость реализуемой продукции, тыс. руб.	433929	390536,1	410062,9
Выручка от реализации продукции, тыс. руб.	483965	556559,8	584387,7
Коммерческие расходы	3857	3857	4049,8
Прибыль от реализации продукции, тыс. руб.	46179	162166,7	170275
Отклонения - всего, в т.ч. за счёт изменения а) объёма реализуемой продукции б) цены реализации в) себестоимости реализуемой продукции			124096 72594,8 27827,9 23673,3

Согласно произведённых расчётов наращивание объема производства и реализации продукции на 15% даёт возможность предприятию увеличить прибыль на 72594,8 тыс. руб. Совершенствование структуры реализованной продукции, произойдет если предприятие отдаст предпочтение более выгодным доходным видам выпускаемой продукции. Повышение цены реализации всего лишь на 5%, позволит увеличить прибыль на 27827,9 тыс. руб. Снижение себестоимости на 10% будет способствовать увеличению прибыли на 23673,3 тыс. руб. Общая сумма увеличения прибыли составит 124096 тыс. руб.

В принципе эти цели вполне достижимые и для их реализации предприятию нужно переходить на качественно новый уровень бизнес-планирования, анализа финансового состояния и управления финансами. Создание надёжной и гибкой системы управления финансами позволит организовать на нужном уровне и в тесном взаимодействии производственные, маркетинговые, сбытовые и другие службы предприятия.

3. Факторы и пути повышения эффективности производства ФГУП «192 Центральный завод железнодорожной техники Министерства обороны РФ»

3.1 Совершенствование организации производства на предприятии

Для улучшения эффективности работы ФГУП «192 Центральный завод железнодорожной техники Министерства обороны РФ» можно предложить следующие мероприятия:

- увеличить массу прибыли за счет более эффективного и частого вложения денежных средств в ценные бумаги, векселя, облигации, банковские сертификаты и т.д.

- увеличить выручку от реализации продукции, за счет глубокого внедрения на рынке, поиска возможностей увеличить объем продаж.

- снизить издержки за счет нахождения более дешевых услуг поставщиков, покупки контрольного пакета акций оптовых предприятий, транспортных компаний.

- увеличить массу прибыли за счет изучения динамики ежедневной реализации товаров, в том числе по местам реализации.

- провести маркетинговые исследования и рекламную компанию.

- увеличить производительность труда за счет найма более квалифицированных рабочих кадров.

- увеличить кредитоспособность предприятия за счет прибыли от деятельности организации.

- улучшить систему экономического стимулирования работников за счет премий, надбавок, социальных благ.

- уменьшить длительность одного оборота оборотных средств за счет нахождения новых каналов сбыта.

- внедрение и развитие информационной системы для организации транспортировки товаров сторонних организаций.

В результате исследования, проведенного на предприятии также можно сделать вывод, что финансовая (бухгалтерская) отчетность ФГУП «192 Центральный завод железнодорожной техники Министерства обороны РФ» отражает достоверно во всех существенных отношениях хозяйственные операции. В ходе выполнения работы было выяснено, что на предприятии отсутствует график документооборота на текущий год.

Ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется в соответствии с действующим законодательством, а также принятой учетной политикой, которая регламентирует порядок ведения учета на предприятии. Поэтому с целью исключения в дальнейшем таких ошибок и налаживания учета, необходимо разработать и внедрить в учетную политику предприятия в качестве приложений график документооборота, разработанные типовые корреспонденции счетов.

При оценке системы бухгалтерского учета расчетов с учредителями, разными дебиторами и кредиторами ФГУП «192 Центральный завод железнодорожной техники Министерства обороны РФ», можно отметить, что ведение учета в целом соответствует существующему законодательству, учетная политика регулирует постановку и порядок ведения бухгалтерского учета на предприятии, от ее содержания зависит порядок ведения всего учета на предприятии, от которого зависит дальнейшее положение предприятия.

Для определения состояния внутреннего контроля ФГУП «192 Центральный завод железнодорожной техники Министерства обороны РФ» были изучены нормативные документы исследуемого предприятия. В результате были обнаружены факты отсутствия необходимых приложений к учетной политике, которые должны быть разработаны в соответствии с ПБУ 1/98, такие как: разработанные корреспонденции счетов по типовым операциям, перечень форм документов, использующихся на данном предприятии, а также график документооборота на 2008 г.

Данные разработки необходимы для осуществления качественной работы бухгалтерии ФГУП «192 Центральный завод железнодорожной техники Министерства обороны РФ», а также всего предприятия в целом, так как их отсутствии приводит к возникновению большого числа ошибок при составлении корреспонденций счетов, которые очень часто оказывают влияние на финансовый результат предприятия.

Например, в результате отсутствия перечня документов выписка счетов-фактур покупателям (организациям-рекламодателям) производилась на бланках устаревшего образца, что приводит к налоговым рискам.

Отсутствие графика документооборота иногда приводит к задержке подачи отчетов, отсюда возникают трудности в работе бухгалтерии предприятия ФГУП «192 Центральный завод железнодорожной техники Министерства обороны РФ».

В связи с этим необходимо пересмотреть существующие приложения к учетной политике и разработать необходимые документы с целью совершенствования работы и укрепления внутреннего контроля. Основным упущением на предприятии ФГУП «192 Центральный завод железнодорожной техники Министерства обороны РФ» является то, что при проведении инвентаризации кассы, проверяется только наличие денежных средств и сверяется с остатком последнего отчета кассира.

По моему мнению, в целях повышения надежности системы внутреннего контроля ФГУП «192 Центральный завод железнодорожной техники Министерства обороны РФ» необходимо:

1. На постоянной основе осуществлять контроль уровня знаний сотрудниками законодательных и нормативных актов.

2. Проанализировать состояние контроля за начислением и уплатой налогов и принять меры по повышению его эффективности.

3. На постоянной основе осуществлять мониторинг соблюдения всеми сотрудниками основных требований, предъявляемых к системе внутреннего контроля.

4. Разработать график документооборота

5. Разработать нормативные акты по организации внутреннего контроля по недопущению операций, связанных с легализацией доходов полученных преступным путем, так как практика аудиторских ревизионных проверок свидетельствует, что в организациях зачастую под видом маркетинговых, рекламных и агентских услуг выдают суммы «вознаграждений» из кассы физическим лицам без предварительного начисления заработной платы.

Ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется в соответствии с действующим законодательством, а также принятой учетной политикой, которая регламентирует порядок ведения учета на предприятии.

Учетная политика ФГУП «192 Центральный завод железнодорожной техники Министерства обороны РФ» сформирована в соответствии с нормативными документами, однако отсутствие некоторых приложений к ней (график документооборота, разработанных типовых корреспонденций счетов) соответственно приводит к возникновению ошибок, нетипичных и неправильных корреспонденций счетов.

Поэтому с целью исключения в дальнейшем таких ошибок и налаживания учета, необходимо разработать и внедрить в учетную политику предприятия в качестве приложений график документооборота, разработанные типовые корреспонденции счетов.

Для совершенствования как внутреннего контроля учета денежных средств и операций по счетам в банках, так и для облегчения проведения аудиторских и других внутренних и внешних проверок предлагаю руководству ФГУП «192 Центральный завод железнодорожной техники Министерства обороны РФ» начать ведение журнала регистрации платежных банковских документов, имеющееся в наличии программное обеспечение бухгалтерии позволяет без проблем ввести такую форму учета первичных документов и тем самым облегчить учет поступивших на расчетный счет платежных требований.

Эта процедура регистрации действительно необходима, если на счете образуется «картотека» для облегчения процесса установки очередности платежей. Налаженный контроль за процессом оформления исходящих платежных поручений и требований позволяет экономить на услуге банка за восстановление или переоформление платежных документов.

Помимо этого, предлагаю ввести такую форму расчета с контрагентами - как аккредитив. Введение такого условного денежного обязательства по которому банк, открывший аккредитив, по поручению клиента согласно договора, может произвести поставщику платеж или предоставить полномочия другому банку производить такие платежи при предъявлении поставщиком в банк документов, подтверждающих отгрузку товара, гарантирует поставщику своевременную оплату отгруженной продукции.

Таким образом при проведении встречных проверок вопрос о «переводах в пути» ставится не будет, кроме того данная процедура несомненно будет способствовать улучшению отношений ФГУП «192 Центральный завод железнодорожной техники Министерства обороны РФ» с его поставщиками, т.к. оплата за поставленные материалы или услуги будет производиться своевременно. Кроме того, при развитии подобных отношений вполне закономерно со стороны руководства ФГУП «192 Центральный завод железнодорожной техники Министерства обороны РФ» было бы поднять вопрос о предоставлении скидок, как ответного шага со стороны поставщиков за своевременную оплату товаров.

Эти процедуры позволят получать своевременную и достоверную информацию о наличии в кассе денежных средств, порядке их поступления и расходования, будут способствовать облегчению процесса установки очередности платежей и определению суммы вносимой на расчетный счет предприятия.

3.2 Факторы и резервы повышения эффективности производства

Себестоимость является основой определения цен на продукцию. Систематическое снижение себестоимости промышленной продукции - одно из основных условий повышения эффективности промышленного производства, поскольку она оказывает непосредственное влияние на величину прибыли, уровень рентабельности.

Решающим условием снижения себестоимости служит непрерывный технический прогресс. Внедрение новой техники, комплексная механизация и автоматизация производственных процессов, совершенствование технологии, внедрение прогрессивных видов материалов позволяют значительно снизить себестоимость продукции. Серьезным резервом снижения себестоимости продукции является расширение специализации и кооперирования. На специализированных предприятиях с массово-поточным производством себестоимость продукции значительно ниже, чем на предприятиях, вырабатывающих эту же продукцию в небольших количествах. Развитие специализации требует установления и наиболее рациональных кооперированных связей между предприятиями.

Снижение себестоимости продукции обеспечивается, прежде всего, за счет повышения производительности труда. С ростом производительности труда сокращаются затраты труда в расчете на единицу продукции, а следовательно, уменьшается и удельный вес заработной платы в структуре себестоимости. Успех борьбы за снижение себестоимости решает, прежде всего, рост производительности труда рабочих, обеспечивающий в определенных условиях экономию на заработной плате. Рассмотрим, в каких условиях при росте производительности труда на предприятиях снижаются затраты на заработную плату рабочих. Увеличение выработки продукции на одного рабочего может быть достигнуто за счет осуществления организационно-технических мероприятий, благодаря чему изменяются, как правило, нормы выработки и соответственно им расценки за выполняемые работы. Увеличение выработки может произойти и за счет перевыполнения установленных норм выработки без проведения организационно-технических мероприятий. Нормы выработки и расценки в этих условиях, как правило, не изменяются. В первом случае, когда изменяются нормы выработки и расценки, предприятие получает экономию на заработной плате рабочих. Объясняется это тем, что в связи со снижением расценок доля заработной платы в себестоимости единицы продукции уменьшается. Однако это не приводит к снижению средней заработной платы рабочих, так как приводимые организационно-технические мероприятия дают возможность рабочим с теми же затратами труда выработать больше продукции. Таким образом, проведение организационно-технических мероприятий с соответствующим пересмотром норм выработки позволяет снижать себестоимость за счет уменьшения доли заработной платы в единице продукции одновременно с ростом средней заработной платы рабочих.

Во втором случае, когда установленные нормы выработки и расценки не изменяются, величина затрат на заработную плату рабочих в себестоимости единицы продукции не уменьшается. Но с ростом производительности труда увеличивается объем производства, что приводит к экономии по другим статьям расходов, в частности сокращаются расходы по обслуживанию производства и управлению. Происходит это потому, что в цеховых расходах значительная часть затрат (а в общезаводских почти полностью) - условно-постоянные расходы (амортизация оборудования, содержание, зданий, содержание цехового и общезаводского аппарата и другие расходы), не зависящие от степени выполнения плана производства. Это значит, что их общая сумма не изменяется или почти не изменяется в зависимости от выполнения плана производства. Отсюда следует, что, чем больше выпуск продукции, тем меньше доля цеховых и общезаводских расходов в ее себестоимости.

С ростом объема выпуска продукции прибыль предприятия увеличивается не только за счет снижения себестоимости, но и вследствие увеличения количества выпускаемой продукции. Таким образом, чем больше объем производства, тем при прочих равных условиях больше сумма получаемой предприятием прибыли. Важнейшее значение в борьбе за снижение себестоимости продукции имеет соблюдение строжайшего режима экономии на всех участках производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Последовательное осуществление на предприятиях режима экономии проявляется прежде всего в уменьшении затрат материальных ресурсов на единицу продукции, сокращении расходов по обслуживанию производства и управлению, в ликвидации потерь от брака и других непроизводительных расходов.

Материальные затраты, как известно, в большинстве отраслей промышленности занимают большой удельный вес в структуре себестоимости продукции, поэтому даже незначительное сбережение сырья, материалов, топлива и энергии при производстве каждой единицы продукции в целом по предприятию дает крупный эффект. Предприятие имеет возможность влиять на величину затрат материальных ресурсов, начиная с их заготовки. Сырьё и материалы входят в себестоимость по цене их приобретения с учетом расходов на перевозку, поэтому правильный выбор поставщиков материалов влияет на себестоимость продукции. Важно обеспечить поступление материалов от таких поставщиков, которые находятся на небольшом расстоянии от предприятия, а также перевозить грузы наиболее дешевым видом транспорта. При заключении договоров на поставку материальных ресурсов необходимо заказывать такие материалы, которые по своим размерам и качеству точно соответствуют плановой спецификации на материалы, стремиться использовать более дешевые материалы, не снижая в то же время качества продукции.

Основным условием снижения затрат сырья и материалов на производство единицы продукции является улучшение конструкций изделий и совершенствование технологии производства, использование прогрессивных видов материалов, внедрение технически обоснованных норм расходов материальных ценностей. Сокращение затрат на обслуживание производства и управление также снижает себестоимость продукции. Размер этих затрат на единицу продукции зависит не только от объема выпуска продукции, но и от их абсолютной суммы. Чем меньше сумма цеховых и общезаводских расходов в целом по предприятию, тем при прочих равных условиях ниже себестоимость каждого изделия.

Резервы сокращения цеховых и общезаводских расходов заключаются прежде всего в упрощении и удешевлении аппарата управления, в экономии на управленческих расходах. В состав цеховых и общезаводских расходов в значительной степени включается также заработная плата вспомогательных и подсобных рабочих. Проведение мероприятий по механизации вспомогательных и подсобных работ приводит к сокращению численности рабочих, занятых на этих работах, а, следовательно, и к экономии цеховых и общезаводских расходов. Важнейшее значение при этом имеют автоматизация и механизация производственных процессов, сокращение удельного веса затрат ручного труда в производстве. Автоматизация и механизация производственных процессов дают возможность сократить и численность вспомогательных и подсобных рабочих в промышленном производстве. Сокращению цеховых и общезаводских расходов способствует также экономное расходование вспомогательных материалов, используемых при эксплуатации оборудования и на другие хозяйственные нужды.

Значительные резервы снижения себестоимости заключены в сокращении потерь от брака и других непроизводительных расходов. Изучение причин брака, выявление его виновника дают возможность осуществить мероприятия по ликвидации потерь от брака, сокращению и наиболее рациональному использованию отходов производства.

Масштабы выявления и использования резервов снижения себестоимости продукции во многом зависят от того, как поставлена работа по изучению и внедрению опыта, имеющегося на других предприятиях.

Заключение

Повышение эффективности производства представляет собой сложную хозяйственную задачу, имеющую огромное значение для экономики предприятия. Это объясняется тем, что повышение эффективности производственно-хозяйственной деятельности ведет к повышению производительности труда, снижению себестоимости продукции и тем самым создает предпосылки для обеспечения ее конкурентоспособности. Рост конкурентоспособности продукции в свою очередь способствует увеличению объема продаж и на этой основе росту прибыли предприятия.

Повышение эффективности деятельности оказывает многостороннее, комплексное влияние на экономику предприятия, что обеспечивает его устойчивый экономический рост, доходность и в конечном счете выживаемость в острой конкурентной борьбе в рыночной экономике. В масштабах национальной экономики повышение эффективности производства ведет к более рациональному использованию ресурсов, повышению качества жизни населения, обеспечению безопасности государства. В отечественной и зарубежной литературе предлагаются подходы к оценке эффективности управления, основанные на оценке: темпов научно-технологического развития; роста производительности труда; затрат на управление; энтропии предприятия; оперативности управления; целей деятельности предприятия; эффективности управленческих решений и т.д.

Анализ показателей экономической эффективности и методов их расчета позволяет сделать вывод, что в экономической науке и практике существует множество подходов к оценке. Некоторые из них твердо устоялись в практике хозяйствования, другие лишь обсуждаются. Это свидетельствует о важности и непроработанности данной проблемы. Переход к рыночным методам хозяйствования требует выбрать такие методы оценки эффективности, которые были бы достаточно просты в расчете и однозначно характеризовали вектор развития предприятия в рыночной экономике.

Как видно из исследования, на предприятии ФГУП «192 Центральный завод» не взирая на рост количественных показателей в абсолютном выражении (выручка, балансовая и чистая прибыль и пр.) одновременно происходит и снижение качественных показателей (уровень рентабельности, удельный вес прибыли в выручке, доля себестоимости и пр.), что свидетельствует о снижении эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а соответственно и о снижении финансовых результатов. В ФГУП «192 Центральный завод железнодорожной техники» финансово-экономический отдел осуществляет составление плана аналитической работы и контроля за его выполнением, методическое обеспечение анализа, организует и обобщает результаты анализа хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений, разрабатывает мероприятия по итогам анализа, анализирует уровень организации труда, выполнение плана мероприятий по повышению его уровня, обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами по категории и профессиям, уровень производительности труда, использование фонда рабочего времени и фонда зарплаты.

При сравнительном анализе плановых показателей и фактических данных можно отметить следующее: полученная выручка, себестоимость проданной продукции и полученная прибыль от реализации продукции превышают запланированные показатели. Так, каждый год объем производства превышает плановые показатели. При этом следует отметить, что за счет значительного превышения себестоимости продукции над запланированной, финансовым результатом хотя и является прибыль, но всего лишь в размере 10% от планируемой. Также следует отметить, что превышение фактического размера выручки значительно меньше, чем отклонения в себестоимости продукции, т.е. необходимо отметить уменьшение рентабельности продукции в связи с ростом ее себестоимости.

Список используемой литературы

1. Андреев П.Л. Обеспечение финансовой устойчивости предприятий // Экономика, управление, 2002, № 9

2. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. Как управлять капиталом?. - М.: Финансы и Статистика, 2004 - 223 с.

3. Власова В.М. Финансы и статистика: Учебное пособие - М.: ЮНИТИ-ДАНА 2002 г. - 240 с.

4. Дадашев А.З., Черник Д.Г. Финансовая система Росссии: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2001.-248 с.

5. Ковалев В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчётности. - М.: Финансы и статистика, 2005 - 432с.

6. Ковалев В.В. Введение в финансовый менеджмент - М.: Финансы и статистика, 2007. - 768 с.

7. Ковалев В.В. Финансовый анализ: Учебник для вузов - М.: Финансы и статистика, 2005 - 314 с.

8. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. - М.: Проспект, 2004. - 320с.

9. Коренченко Р.А. Общая теория организации: Учебник для вузов - М.: ЮНИТИ ДАНА, 2003. - с. 286

10. Липсиц И.В. Введение в экономику и бизнес: Учебник - М.: Вита-Пресс, 2001. - 208 с.

11. Логвинова Т.В. Трансформация функций стратегического управления финансами предприятия// Финансовый менеджмент №1, 2007 г., С.14

12. Моляков Д.С. Финансы предприятий отраслей народного хозяйства - М.: ФиС , 2004 - 212 с.

13. Павлова Ю.Н. Финансовый менеджмент: Уч. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001, - 269 с.

14. Панкратов Ф.Г. Коммерческая деятельность: учеб. - М.: «Дашков и К», 2004. - 504 с.

15. Поршнева А.Г. Основы и проблемы экономики предприятия М.: Финансы и статистика, 2002 - 92с.

16. Равичев С.А., Григорьев С.Э., Протасевич Т.А. Современная экономика. Программа и сборник учебных материалов.- М.: Наталис, 2003. - 156 с.

17. Савицкая Г.В. Экономический анализ: Учеб. - 10-е изд., - М.: Новое знание, 2004. - 640 с.

18. Самсонов Н.Ф. Финансы, денежное обращение и кредит: Учебное пособие. М.: Статистика 2001 - 301 с.

19. Самсонов Н.Ф. Финансовый менеджмент: Учебное пособие. М.: ИНФРА-М 2002 - 495 с.

20. Свиридов Н.В. Комплексное исследование финансового состояния организаций//Финансовый вестник №15, 2007 г., С. 65

21. Селезнева Н.Н., Ионова А.Ф. Финансовый анализ. Управление финансами: учеб. пособ. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. - 639 с.

22. Сергеев И.В. Экономика предприятия. - М.: Финансы и статистика, 2005 - 156 с.

23. Стоянова Е.С. Финансовый менеджмент Учебник для вузов М.: Перспектива 2005 - 425 с.

24. Финансы организаций (предприятий): Учеб./под ред. Н.В.Колчиной. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. - 368 с.

25. Финансовый менеджмент: Учебник/ под ред. д.э.н. проф. А.М.Ковалевой. - М.: ИНФРА-М, 2005. - 284 с.

26. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Финансы предприятий: Учебник - М.: ИНФРА-М, 2004. - 228с.

27. Шмелев Н. Экономические перспективы России// вопросы экономики. 2005. №1, №4.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Генеральный директор

Зам. директора по экономике

Главный инженер

Зам. директора по материально-техническому обеспечению

Главный бухгалтер

Зам. директора по капитальному строительству

Начальники отделов ФЭО, ОТиЗ, ОК,

Начальники отделов ПТО, ППД, АСУ, ТБ

Начальник АХД

Бухгал-терия

Главный энергетик

Хозяйственная часть

Бухгалтер-кассир

Главный механик

Юридическая служба

Начальник транспортного отдела

Промышлен-ная группа: ЦМТО, РСЦ, ПРЦЭО, ЦТС

Отдел маркетинга, договоров и ценообразования

Транспортный отдел

Рисунок 1 - Структура предприятия ФГУП «192 Центральный завод железнодорожной техники Министерства обороны РФ»



58

Рисунок 2 - Взаимосвязь финансово-экономического отдела с другими подразделениями предприятия

Таблица 2 - Планы, разрабатываемые на ФГУП «192 Центральный завод железнодорожной техники Министерства обороны РФ» и их содержание

Вид плана	Содержание плана
План продаж	Определяются доходы от продаж (выручки), физического объема и структуры продаж, себестоимости продаж (реализации) и сбытовых (прямых коммерческих) расходов предприятия на определенный период
План производственной программы	Определяется план физического объема и структуры выпуска (производственной программы) и производственных затрат и себестоимости выпуска предприятия на определенный период времени
План затрат на оплату труда	Определяется оптимальный размер фонда заработной платы исходя из планируемой результативности деятельности предприятия
План издержек предприятия	Определяется оптимальный размер затрат, обеспечивающий необходимый темп роста, прибыли и рентабельности на основе рационального использования денежных, трудовых и материальных ресурсов
Финансовый план	Определяется объем поступления и расходования денежных средств, фиксируется баланс доходов и направление расходов предприятия, включая платежи в бюджет на планируемый период