Эффективность использования основных фондов предприятия и её влияние на финансовые результаты (на примере ОАО "Смоленская городская типография")

В группу «служащие» включаются продавцы, кладовщики, заведующие складами, кассиры.

В группу «рабочие» входит технический персонал: водители, работники печатных и других цехов, грузчики, слесари, электромонтеры, уборщицы.

Важным показателем деятельности предприятия является выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг. Под выручкой понимаются денежные средства, полученные предприятием от продажи продукции, товаров, услуг. Она рассчитывается по формуле:

V = ? q * p, (9)

Где V - выручка от реализации продукции,

q - количество реализованной продукции,

p - цена реализованной продукции.

2.3 Анализ обеспеченности ОАО основными средствами

При осуществлении анализа использования факторов производства и результатов деятельности ОАО «Смоленская городская типография» необходимо первоначально изучить состояние и использование находящихся у организации производственных средств, так как именно от них в первую очередь зависит повышение эффективности производства.

При анализе состояния и эффективного использования основных средств необходимо ответить на следующие вопросы:

1) какова обеспеченность организации и ее структурных подразделений необходимыми для производства основными средствами, то есть соответствует ли потребности в них фактическое наличие основных средств;

2) какова динамика роста основных средств и отдельно их активной части;

3) какова степень использования основных средств;

4) какое влияние оказывает использование основных средств на объем выпускаемой продукции и другие экономические показатели работы организации;

5) имеются ли резервы роста фондоотдачи как за счет увеличения объема продукции, так и за счет улучшения использования основных средств?

Источниками данных для анализа состояния и использования основных средств являются следующие формы:

N 1 "Бухгалтерский баланс";

N 2 "Отчет о прибылях и убытках";

N 5 "Приложение к бухгалтерскому балансу".

В случае необходимости и для более качественного анализа организациями могут быть использованы формы статистической отчетности.

Это формы составляемой и представляемой организациями бухгалтерской отчетности на основе Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н.

Согласно п.5 ПБУ 4/99 бухгалтерская отчетность состоит из Бухгалтерского баланса, Отчета о прибылях и убытках, приложений к ним и пояснительной записки, что соответствует Указаниям об объеме форм бухгалтерской отчетности, утвержденным Приказом Минфина России от 13.01.2000 N 4н:

форма N 1-П "Отчет предприятия по продукции";

форма N 11 "Отчет о наличии и движении основных фондов и других нематериальных активов";

форма N 11-Ф "Отчет о наличии и движении основных средств (для предприятий всех отраслей народного хозяйства, кроме промышленности и строительства)";

форма БМ "Бланк производственной мощности";

форма N 7 "Отчет о запасах неустановленного оборудования, находящегося на складах, в капитальном строительстве";

форма N МО-1 "Бланк переписи не установленного, излишнего оборудования";

форма N 1 - переоценка;

форма N 2-КС "Отчет о выполнении плана ввода в действие объектов основных фондов и использовании капитальных вложений" и др.

Вышеуказанные статистические формы представляются органам статистики в соответствии с указаниями Госкомстата России.

Рассмотрим более детально осуществление анализа использования основных средств.

Анализ обеспеченности организации и ее структурных подразделений основными средствами служит для изучения потребности организации в основных средствах для полной выработки продукции, выявления фактического наличия основных средств, определения состояния основных средств и оценки их использования.

Как известно, основные средства подразделяются на производственные (отражаются по стр. 371 ф. N 5) и непроизводственные (отражаются по стр. 372 ф. N 5), активные (машины и оборудование, транспортные средства, участвующие в процессе производства и реализации продукции).

Под основными средствами подразумевается имущество, которое единовременно должно отвечать следующим требованиям:

- использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

- использование в течение длительного времени, то есть срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

- способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

К основным средствам, как это определено в п.5 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденного

Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н (с изменениями и дополнениями), относятся:

- здания;

- сооружения;

- рабочие и силовые машины и оборудование;

- регулирующие приборы и устройства;

- вычислительная техника;

- транспортные средства;

- инструмент;

- производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект, которым признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

По объектный учет основных средств в соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 20.07.1998 N 33н (с изменениями и дополнениями), ведется бухгалтерской службой на инвентарных карточках учета основных средств (форма N ОС-6), утвержденных Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве". Инвентарные карточки открываются на каждый инвентарный объект.

По степени использования основные средства могут быть:

- в эксплуатации;

- в запасе (резерве);

- в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;

- на консервации.

В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются:

- на объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);

- на объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управлении и хозяйственном ведении;

- на объекты основных средств, полученные организацией в аренду.

Согласно п.32 ПБУ 6/01 в бухгалтерской отчетности должна раскрываться с учетом существенности, как минимум, следующая информация:

- о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчетного года;

- о движении основных средств в течение отчетного года по основным группам (поступление, выбытие и т.п.);

- о способах оценки объектов основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами;

- об изменениях стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету (достройка, дооборудование, реконструкция, частичная ликвидация и переоценка объектов);

- о принятых организацией сроках полезного использования объектов основных средств (по основным группам);

- об объектах основных средств, стоимость которых не погашается;

- об объектах основных средств, предоставленных и полученных по договору аренды;

- о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам объектов основных средств;

- об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых, находящихся в процессе государственной регистрации.

Для анализа приведем некоторые данные по основным средствам (см. табл. 4).

Таблица 4

Наличие основных средств	на 01.01.2007 (тыс. руб.)	Поступило в 2007 г. (тыс. руб.)	Выбыло в 2007 г. (тыс. руб.)	на 01.01.2008 (тыс. руб.)
		всего	в том числе новые	всего	в том числе ликвидированные
1. Основные средства (всего)	4499	454	11	297	18	4656
в том числе: производственные	3923	335	7	283	14	3975
Непроизводственные	576	119	4	14	4	681
2. Активная часть основных средств	2850	245	55	125	18	2960
3. Переведено основных средств на консервацию	-	-	-	-	-	-

Из данных, приведенных в табл. 4, можно сделать вывод, что в организации в 2007 году произошло увеличение основных средств на 157 тыс. руб., или на 3.5 %, в том числе производственные основные средства были увеличены на 52 тыс. руб., или на 1.3 %. Кроме того, произошло увеличение активной части основных средств на 110 тыс. руб., или на 3,9 %.

Произошло увеличение непроизводственных фондов - на 105 тыс. руб., или на 18,2 %. Следует иметь в виду, что в данном случае увеличение непроизводственных фондов можно рассматривать как отрицательный фактор, несмотря на то, что уменьшение непроизводственных фондов может привести к уменьшению количества и качества услуг социального характера, оказываемых как работникам организации, так и другим лицам. Но рост непроизводственных фондов на 18,2 % при росте производственных всего на 3,5 % при прочих равных условиях не может не сказаться на финансовых результатах работы предприятия.

В целях более качественного анализа целесообразно рассмотреть влияние факторов производства, связанных с приобретением и использованием основных средств в виде рабочих машин, на изготовление продукции (см. табл. 5).

Таблица 5

Показатели (газеты)	План	Факт	Изменения
1. Количество рабочих машин (шт.)	30	35	5
2. Продолжительность работы рабочей машины (час)	200	188	-12
3. Производительность одной рабочей машины в час (шт.)	20	25	5
4. Изготовление продукции за месяц (шт.)	120 000	164 500	44 500

Вышеприведенные данные позволяют выявить изменение объема выпуска продукции за месяц, составившее 44 500 шт. (164 500 шт. - 120 000 шт.).

Для определения влияния факторов производства, связанных с приобретением и использованием основных средств в виде рабочих машин, на объем выпуска продукции за месяц необходимо произвести расчеты следующего характера:

1) определить, какое количество продукции по плану предполагалось произвести в результате приобретения по плану рабочих машин:

30 шт. х 200 час. х 20 шт. = 120 000 шт.;

2) при условии приобретения 35 рабочих машин установить, какое количество продукции могло быть изготовлено:

35 шт. х 200 час. х 20 шт. = 140 000 шт.;

3) определить количество продукции с учетом фактического количества рабочих машин, фактической продолжительности работы машин, но с учетом запланированной производительности:

35 шт. х 188 час. х 20 шт. = 131 600 шт.;

4) определить фактическое количество изготовленной продукции:

35 шт. х 188 час. х 25 шт. = 164 500 шт.

Анализ влияния факторов производства, связанных с приобретением и использованием основных средств в виде рабочих машин, на объем выпуска продукции показывает:

- увеличение количества рабочих машин на 5 шт. привело к увеличению объема изготовления продукции на 20 000 шт. (140 000 шт. - 120 000 шт.);

- снижение продолжительности работы рабочей машины на 12 час. привело к снижению количества изготовленной продукции на 8400 шт. (131 600 шт. - 140 000 шт.);

- повышение производительности одной рабочей машины на 5 шт. способствовало увеличению объема производства продукции на 32 900 шт. (164 500 шт. - 131 600 шт.).

Исходя из вышеприведенных данных общее отклонение фактических показателей от плановых составило 44 500 шт. (20 000 шт. - 8400 шт. + 32 900 шт.).

Если бы ОАО «Смоленская городская типография» использовала все запланированные рабочие машины и не допускала внутрисменных простоев, то было бы изготовлено продукции больше не на 44 500 шт., а на 52 900 шт. (44 500 шт. + 8400 шт.).

Повышение удельного веса активной части основных средств способствует технической оснащенности организации, увеличению возможности получения дополнительных доходов, но оно не должно приводить к уменьшению пассивной части основных средств, а вследствие этого к ухудшению нормальных условий труда и снижению его производительности, тем более что в соответствии со ст.212 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) работодатель обязан обеспечить санитарно-бытовое и лечебно-профилактическое обслуживание работников в соответствии с требованиями охраны труда.

Для качественного анализа обеспеченности типографии основными средствами целесообразно проанализировать саму структуру основных производственных фондов на начало и конец отчетного года с определением абсолютного отклонения и выявить по удельному весу конкретные причины изменения состава вышеуказанных основных средств. Для этой цели можно использовать регистры синтетического, аналитического и оперативно-технического учета. При этом анализу подлежат все источники поступления основных средств: ввод в эксплуатацию новых объектов основных средств; приобретение бывших в эксплуатации основных средств; безвозмездное получение основных средств; аренда основных средств; переоценка основных средств; выявленные при инвентаризации основные средства. Стоимость основных средств уменьшается в результате их выбытия вследствие морального и физического износа, продажи, безвозмездной передачи другим организациям, уценки, передачи в долгосрочную аренду, чрезвычайных ситуаций.

2.4 Анализ качественного состояния основных фондов и средств

Физический износ основных средств - это неизбежный процесс, но он может быть уменьшен вследствие восстановления основных средств посредством ремонта (текущего, среднего и капитального), а также модернизации и реконструкции. К работам по обслуживанию, а также текущему и среднему ремонту объектов основных средств относятся работы по их систематическому и своевременному предохранению от преждевременного износа и поддержанию в рабочем состоянии.

При анализе качественного состояния основных средств проверяется обеспечение выполнения системы планово-предупредительного ремонта, разработанной и утвержденной в организации с учетом технических характеристик основных средств, условий их эксплуатации и других причин.

Уровень физического износа основных средств определяется через коэффициент износа (КИ) по формуле:

Сумма амортизации

КИ = -----------------------------------------.

Первоначальная стоимость основных средств

С показателем коэффициента износа связан другой показатель состояния основных средств - коэффициент годности основных средств (Кг), который определяется по формуле:

Остаточная стоимость основных средств

Кг = -----------------------------------------.

Первоначальная стоимость основных средств

Расчеты вышеуказанных коэффициентов по наиболее важным видам основных фондов приведены в Приложении №1.

Возрастание коэффициента износа и снижение показателя коэффициента годности обусловлены следующими факторами:

- использование метода начисления амортизации по данным бухгалтерского учета;

- приобретение основных средств, бывших в употреблении, от других организаций с высоким уровнем износа;

- заниженные темпы обновления основных средств;

- невыполнение мероприятий по вводу в действие основных средств, их реконструкции и модернизации.

Немаловажное значение имеет анализ возрастного состава оборудования на основе амортизационных групп, который приведен в Приложении № 2.

Анализируя возрастной состав оборудования приходим к следующим выводам:

- оборудование со сроком использования до 5 лет составляет 84,5 % от общего количества;

- использования со сроком до 15 лет оборудование составляет 96,4 % от общего количества;

- оборудование со сроком использования свыше 20 лет составляет 2,1 % от общего количества.

Хотя коэффициент износа основных средств и определяется как отношение суммы начисленной амортизации за весь срок использования основных средств в организации к первоначальной стоимости основных средств, но на практике этот коэффициент не отражает фактической изношенности основных средств, и по этой причине он может уточняться в случае реализации основных средств.

Аналогичное происходит и в отношении коэффициента годности, не позволяющего в ряде случаев давать точную оценку текущей стоимости основных средств, что является результатом влияния следующих факторов:

- метод начисления амортизации в организации;

- проведение переоценки основных средств;

- консервация и восстановление основных средств.

Коэффициент обновления (Коб) и коэффициент автоматизации основных средств (Кавт) отражают уровень их технического оснащения. Расчет этих коэффициентов осуществляется по следующим формулам:

Стоимость поступивших основных средств

Коб = ------------------------------------------;

Стоимость обновления средств на конец года

Стоимость автоматизированных основных средств

Кавт = ---------------------------------------------.

Общая стоимость машин и оборудования

Обычно коэффициент обновления рассчитывается по всем основным средствам и отдельно по их активной части за определенные периоды.

Сравнение полученных показателей позволяет выяснить, по какой части основных средств произошло обновление. Положительным для организации является ситуация, при которой коэффициент обновления основных средств по активной части превышает коэффициент обновления по всем основным средствам, то есть в этом случае повышаются выпуск и качество производимой продукции и увеличивается показатель фондоотдачи основных средств. При этом обновление основных средств происходит не только в результате вновь приобретаемых основных средств, но и в результате модернизации имеющихся в организации основных средств.

Если коэффициент обновления характеризует интенсивность обновления основных средств, то коэффициент выбытия - степень интенсивности выбытия основных средств из производства. Повышенный коэффициент выбытия по активной части оказывает отрицательное влияние на показатель фондоотдачи.

Представим примерный анализ степени обновления, выбытия, прироста и изношенности основных средств представлен в Приложении № 3.

Анализируя показатели, характеризующие деятельность открытого акционерного общества «Смоленская городская типография» по использованию, обновлению, модернизации основных фондов можно сделать следующие выводы:

- обновление основных средств произошло в целом на 2,89 %, то же произошло и по производственным. Более высокий уровень обновления по машинам и оборудованию - 4,0 %;

- выбытие основных средств произошло в целом на 6,4 %.

2.5 Анализ обеспеченности организации производственным оборудованием и степень эффективности его использования

Прежде чем перейти к анализу эффективности использования основных фондов - фондоотдачи, рассмотрим анализ обеспеченности организации оборудованием и полноты его использования.

Все оборудование организации подразделяется:

- на наличное:

К наличному оборудованию относится все имеющееся оборудование, независимо от места его нахождения (на производственном участке или на складе) и его состояния;

- на установленное:

Принятие объектов основных средств к бухгалтерскому учету осуществляется на основании утвержденного руководителем организации акта (накладной) приемки-передачи основных средств, который составляется на каждый отдельный инвентарный объект, и иных документов, в частности подтверждающих собственность основных средств в установленных законодательством случаях.

Общим актом (накладной) приемки-передачи основных средств может оформляться принятие к бухгалтерскому учету однотипных объектов одинаковой стоимости и принимаемых бухгалтерской службой к учету одновременно.

Оборудование, не требующее монтажа (транспортные передвижные средства, свободно стоящие станки, сельскохозяйственные машины, строительные механизмы и т.п.), а также оборудование, требующее монтажа, но предназначенное для запаса, принимается к бухгалтерскому учету на основании утвержденного руководителем акта о приемке оборудования (ф. N ОС-14);

- на действующее.

К действующему оборудованию относится все фактически работающее оборудование в отчетном периоде (независимо от того, как его используют).

Для оценки использования имеющегося в наличии оборудования производится его сопоставление с установленным оборудованием, а затем с работающим, так как на практике не все имеющееся оборудование может быть установлено, а все установленное - эксплуатироваться. В связи с этим коэффициенты использования наличного и установленного оборудования определяются следующим образом:

- коэффициент использования наличного оборудования - как частное от деления количества действующего оборудования на количество наличного оборудования;

- коэффициент использования установленного оборудования - путем деления количества действующего оборудования на количество установленного оборудования.

Основной задачей эффективного использования оборудования является сведение к минимуму количества не установленного, находящегося в бездействии оборудования, так как ввод в действие новых более современных машин повышает темпы наращивания производственных мощностей, а также способствует улучшению использования средств производства.

Приведем возможный анализ обеспеченности организации оборудованием и его использования (см. табл. 6).

Таблица 6

Показатели	По плану	Фактически	Отклонение от плана
1. Общее количество наличного оборудования (ед.)	179	179	0
2. Количество установленного оборудования (ед.)	5	15	+10
3. Количество действующего оборудования (ед.)	184	194	+10
4. Из общего количества не установленное оборудование (ед.)	-	-	-
5. Коэффициент использования наличного оборудования по действующему	0	1	1
6. Коэффициент использования установленного оборудования по действующему	0	1	1

Вышеприведенные данные показывают, что оборудования, не введенного в эксплуатацию в ОАО «Смоленская городская типография» - нет. Потенциал имеющего оборудования использован полностью.

На практике повышение эффективности использования работающего (действующего) оборудования обеспечивается двумя путями:

- экстенсивным, показателями которого являются количество единиц оборудования, структура оборудования, коэффициент сменности, отработанное время в станко-часах;

- интенсивным, то есть по мощности, показателями которого являются выпуск продукции на один машино-час, выпуск продукции на один рубль (показатель производительности).

Глава III. Резервы и пути повышения эффективности использования фондов и увеличения выпуска продукции

3.1 Эффективность использования основных фондов

Одним из показателей эффективности использования основных средств является фондоотдача, определяемая исходя из объема выпущенной продукции и среднегодовой стоимости основных средств. Показатель фондоемкости основных средств является, по своей сути, обратным показателю фондоотдачи, но эти вместе взятые показатели выступают как обобщающие и характеризуют использование основных средств.

Величина фондоотдачи (Фо) находится в прямой зависимости от следующих показателей:

- объема выпуска и реализации продукции;

- удельного веса машин и оборудования в общей стоимости основных средств;

- коэффициента использования машин и оборудования;

- производительности труда;

- производительности оборудования;

- сокращения простоев оборудования;

- загрузки оборудования;

- технического совершенствования машин и оборудования;

- изменения структуры основных средств;

- степени использования основных средств.

Влияние изменения структуры основных средств на величину фондоотдачи можно выявить, если, например, сделать следующий расчет:

Активная часть основных средств Объем продукции

Фо = ---------------------------------------- x ------------------------.

Среднегодовая стоимость Активная часть

основных средств основных средств

Влияние экстенсивных и интенсивных факторов на использование основных средств определяется по следующей формуле расчета:

Стоимость установленных

Активная часть и действующих машин и

основных средств оборудования

Фо = --------------------------- х ------------------------ x

Среднегодовая стоимость Активная часть основных

основных средств средств

Количество отработанных Продолжительность

станко-смен рабочего периода в днях

x -------------------------------------- x ----------------------- x

Количество x Продолжительность Средняя стоимость

единиц периода в днях единицы

действующего оборудования

оборудования

Количество отработанных станко-часов Объем продукции

x ----------------------------------------------------- x ------------------------.

Количество отработанных станко-смен Количество отработанных

станко-часов

Вышеприведенная формула расчета фондоотдачи позволяет определить, какое влияние на показатель фондоотдачи оказывают следующие факторы:

- активная часть основных средств исходя из общей стоимости основных средств;

- доля машин и оборудования в общей стоимости активной части машин и оборудования;

- коэффициент сменности оборудования;

- стоимость единицы оборудования;

- продолжительность станко-смены;

- выработка продукции за один станко-час работы оборудования;

- продолжительность периода проводимого анализа, исчисленного в днях.

Расчет эффективности использования основных средств можно произвести и с учетом изменения уровня специализации организации, коэффициента использования среднегодовой мощности, доли активной части основных средств в общей их стоимости, фондоотдачи активной части основных средств, исчисленной по мощности. Формула расчета фондоотдачи имеет в этом случае следующий вид:

Объем продукции Основная продукция

Фо = --------------------------- x ------------------------------ x

Основания продукция Среднегодовая производственная

мощность

Среднегодовая Активная часть

производственная мощность основных средств

x --------------------------------- x -------------------------.

Активная часть основных Основные производственные

средств средства

При расчете показателя фондоотдачи основных средств учитываются не только собственные основные средства организации, но и арендованные и другие основные средства, участвующие в выпуске продукции. Считается, что наибольшая эффективность использования основных средств достигается в случае, если прирост объема выпускаемой и реализуемой продукции выше показателя относительного прироста стоимости основных средств за период проводимого анализа.

Рост фондоотдачи основных средств способствует относительной их экономии и увеличению объема выпуска продукции.

3.2 Анализ фондоотдачи основных средств

Прежде чем начать анализ фондоотдачи основных средств, представим расчет влияния основных факторов на уровень динамики основных фондов, который приведен в Приложении № 4.

Одним из показателей эффективности использования основных фондов является фондоотдача, определяемая исходя из объема выпущенной продукции и среднегодовой стоимости основных средств. В данном случае в 2007 году по сравнению с 2006 уменьшился коэффициент установленного оборудования в следствие увеличения среднегодовой стоимости рабочих машин и оборудования. Сократилась продолжительность рабочей смены на 0.6 часа. В свете этих факторов произошло снижение фондоотдачи на 1.8 %.

Показатель фондоемкости основных средств является, по своей сути, обратным показателю фондоотдачи, но эти вместе взятые показатели выступают как обобщающие и характеризуют использование основных средств.

Величина фондоотдачи (Фо) находится в прямой зависимости от следующих показателей:

- объема выпуска и реализации продукции;

- удельного веса машин и оборудования в общей стоимости основных средств;

- коэффициента использования машин и оборудования;

- производительности труда;

- производительности оборудования;

- сокращения простоев оборудования;

- загрузки оборудования;

- технического совершенствования машин и оборудования;

- изменения структуры основных средств;

- степени использования основных средств.

Влияние изменения структуры основных средств на величину фондоотдачи можно выявить, если, например, сделать следующий расчет:

Активная часть основных средств Объем продукции

Фо = ------------------------------- x -------------------------------------

Среднегодовая стоимость Активная часть

основных средств основных средств

Влияние экстенсивных и интенсивных факторов на использование основных средств определяется по следующей формуле расчета:

Стоимость установленных

Активная часть и действующих машин и

основных средств оборудования

Фо = ----------------------- х ------------------------ --------------------

Среднегодовая стоимость Активная часть основных

основных средств средств

Количество отработанных Продолжительность

станко-смен рабочего периода в днях

x -------------------------------------- x ----------------------- x

Количество x Продолжительность Средняя стоимость

единиц периода в днях единицы действующего оборудования оборудования

Количество отработанных станко-часов Объем продукции

x --------------------------------------------------- x ------------------------.

Количество отработанных станко-смен Количество отработанных

станко-часов

Вышеприведенная формула расчета фондоотдачи позволяет определить, какое влияние на показатель фондоотдачи оказывают следующие факторы:

- активная часть основных средств исходя из общей стоимости основных средств;

- доля машин и оборудования в общей стоимости активной части машин и оборудования;

- коэффициент сменности оборудования;

- стоимость единицы оборудования;

- продолжительность станко-смены;

- выработка продукции за один станко-час работы оборудования;

- продолжительность периода проводимого анализа, исчисленного в днях.

Расчет эффективности использования основных средств можно произвести и с учетом изменения уровня специализации организации, коэффициента использования среднегодовой мощности, доли активной части основных средств в общей их стоимости, фондоотдачи активной части основных средств, исчисленной по мощности. Формула расчета фондоотдачи имеет в этом случае следующий вид:

Объем продукции Основная продукция

Фо = -------------------------------- x -------------------------------------------- x

Основания продукция Среднегодовая производственная

мощность

Среднегодовая Активная часть

производственная мощность основных средств

x ----------------------------------------- x -------------------------------------------.

Активная часть основных Основные производственные

средств средства

При расчете показателя фондоотдачи основных средств учитываются не только собственные основные средства организации, но и арендованные и другие основные средства, участвующие в выпуске продукции. Считается, что наибольшая эффективность использования основных средств достигается в случае, если прирост объема выпускаемой и реализуемой продукции выше показателя относительного прироста стоимости основных средств за период проводимого анализа.

Рост фондоотдачи основных средств способствует относительной их экономии и увеличению объема выпуска продукции.

Качественный анализ состояния основных фондов и их использования дает возможность оценить эффективность применения активной и пассивной частей средств труда и на их основе произвести расчет резервов увеличения выпуска продукции и фондоотдачи, которыми являются:

- сокращение количества не установленного оборудования;

- замена и модернизация действующего оборудования;

- повышение коэффициента использования действующего оборудования;

- увеличение загрузки оборудования за счет сокращения простоев оборудования;

- повышение коэффициента использования производственных площадей;

- реализация достижений научно-технического прогресса в производство;

- увеличение доли активной части основных фондов в основных производственных средствах и т.п.

При расчете резервов роста выпуска продукции за основу берется не плановый уровень факторных показателей, а возможный.

Для определения резерва увеличения выпуска продукции за счет повышения коэффициента сменности при улучшении организации производства необходимо умножить показатель возможного прироста коэффициента сменности на возможное количество дней работы всего оборудования, а также на фактическую сменную выработку (или фактическую среднюю продолжительность смены) и фактическую среднечасовую выработку оборудования.

Иначе говоря, на показатель увеличения выпуска продукции за счет повышения коэффициента сменности оказывают влияние следующие факторы:

- прирост коэффициента сменности;

- количество дней работы оборудования;

- сменная выработка или средняя продолжительность смены;

- среднечасовая выработка оборудования.

Так как сокращение целодневных простоев оборудования приводит к увеличению среднего количества отработанных дней каждой единицы оборудования за год, то при определении резерва увеличения выпуска продукции за счет этого показателя необходимо умножить прирост среднего количества дней работы оборудования на возможное количество единиц оборудования, фактическую среднедневную выработку каждой единицы оборудования или на фактический коэффициент сменности, фактическую продолжительность смены и фактическую среднечасовую выработку.

Для расчета резерва увеличения выпуска продукции за счет ввода в действие нового оборудования следует умножить дополнительное количество введенного в действие нового оборудования на фактическое количество дней работы за год единицы оборудования, фактический коэффициент сменности,

фактическую среднюю продолжительность смены, фактическую среднечасовую выработку.

При расчете увеличения выпуска продукции за счет сокращения внутрисменных потерь рабочего времени необходимо умножить показатель возможного прироста средней продолжительности смены на фактический уровень среднечасовой выработки оборудования и возможное количество отработанных смен всем оборудованием или путем перемножения возможного количества оборудования, возможного количества дней, отработанных единицей оборудования, и возможного коэффициента сменности. Принятые меры к сокращению внутрисменных простоев способствуют увеличению средней продолжительности смены и выпуска продукции.

Таким образом, на среднюю часовую выработку непосредственно влияют сокращение целодневных и внутрисменных потерь, улучшение организации производства и труда, замена старого оборудования на новое и другие факторы. Для определения резерва организации увеличения выпуска продукции за счет роста среднечасовой выработки оборудования необходимо выявленный резерв по увеличению среднечасовой выработки умножить на возможное количество часов работы оборудования, то есть умножить возможное количество единиц оборудования на количество дней работы, на коэффициент сменности и на продолжительность смены.

Одним из резервов увеличения выпуска продукции является рост фондоотдачи, который способствует увеличению объема производства и сокращению среднегодовых остатков основных производственных фондов.

Резерв роста фондоотдачи определяется следующим образом:

Фактический объем + Резерв увеличения

выпуска продукции производства продукции

Рфо = ---------------------------------------------------------------------------- +

Фактическая стоимость Дополнительная сумма

основных производственных + основных производственных

фондов фондов, необходимая для

освоения резервов увеличения

выпуска продукции

Резерв сокращения Объем фактического выпуска

остатков основных производственных продукции

+ фондов за счет сдачи в аренду - -----------------------------------------

неиспользованных основных фондов Фактическая стоимость

в результате их непригодности основных производственных

фондов

При анализе роста (снижения) уровня фондоотдачи необходимо обратить внимание на изменение плана внедрения мероприятий по реализации достижений научно-технического прогресса, так как показатель роста объема продукции за счет реализации достижений научно-технического прогресса, деленный на среднегодовую стоимость основных производственных фондов, определяет показатель роста или снижения фондоотдачи.

Представим в таблице расчет влияния основных факторов на изменение выручки от реализации продукции (см. табл. 7).

Таблица 7

Показатели	Факторы	Результат (выручка от реализации (тыс. руб.)	Расчет влияния факторов (тыс. руб.)
	Среднегодовая стоимость основных фондов (тыс. руб.)	Фондоотдача (руб.)
1. Плановые показатели	4150	4539	23518	-
2. Влияние изменения среднегодовой стоимости основных фондов на объем реализации	4255	4539	31429	7911 (31429 - 23518)
3. Влияние фондоотдачи на объем реализации	4255	4451	31 983,90	472,0 (31 983,90 - 31 511,90)
4. Влияние основных факторов на объем реализации	х	х	х	1 540,20 (1 068,20 + 472,0)

Вышеприведенные показатели позволяют установить, каким образом факторы интенсивного и экстенсивного использования основных фондов влияют на выручку от реализации продукции (работ, услуг) для выявления резервов роста. При общем росте объема реализации на 1540,20 тыс. руб. увеличение достигнуто:

- за счет изменения среднегодовой стоимости основных фондов - на 105 тыс. руб., или на 69,4 %;

- за счет фондоотдачи - на 472,0 тыс. руб., или на 30,6 %.

3.3 Пути улучшения использования основных фондов предприятия

Учет основных фондов обусловливается не только необходимостью знания того, какими основными фондами и в каком объеме предприятие обладает, но и требованиями экономики производства. Это вызвано тем, что доля основных фондов в общем, объеме средств, находящихся в распоряжении предприятия, достигает 70 % и более. Следовательно, от того, как они используются, зависит развитие (состояние) его экономики. Учет и оценка ОПФ производятся в натуральной (штуки, тонны, километры и т.д.) и стоимостной (рубли) формах.

С помощью натуральных показателей он осуществляется отдельно для каждой группы вышеприведенной классификации. Например, для зданий натуральными показателями являются: их число, общая и полезная площадь в кв.м; для рабочих машин - число единиц, вид и возраст и т.п.

Для более полной характеристики состояния средств труда следует проводить аттестацию каждого рабочего места, которая представляет собой комплексную оценку его соответствия нормативным требованиям и передовому опыту по таким направлениям, как технико-экономический уровень, условия труда и техника безопасности. Эта форма учета позволяет определить не только вещественную структуру основных фондов, но и их технический уровень, составить баланс оборудования и т.д.

Стоимостная оценка используется для определения общей величины основных производственных фондов, их структуры, динамики, величины амортизационных отчислений, входящих в себестоимость выпускаемой продукции. Понятие "оценка" применительно к машинам и оборудованию имеет свои особенности, поскольку эксперт-оценщик не только рассчитывает их стоимость, но и определяет качественные и количественные характеристики этих объектов. Знание последних необходимо для точного, достоверного расчета их стоимости.

Технология оценки машин и оборудования аналогична принятой для других видов активов и включает определение целей и функций оценки: даты оценки и ограничительные условия и предположения; сбор информации, идентификацию активов (т. е. подробное описание состава активов, их физический осмотр): оценку с использованием различных подходов; расчет износа; согласование данных, полученных различными методами и подготовку отчета.

На предприятии оценка машин и оборудования осуществляется как часть оценки стоимости всего предприятия. Однако существуют функции оценки машин и оборудования, когда определение стоимости активной части основных фондов самостоятельная задача. Имеются в виду, например, продажа машин и оборудования, инвестирование в них, аренда, залог, страхование, переоценка активов.

Объектами оценки в данном случае являются:

а) машины и оборудование;

б) рабочие машины и оборудование;

в) прочие машины и оборудование;

г) транспортные средства;

д) инструмент;

е) производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности.

Предложенная классификации облегчает идентификацию объектов оценки и повышает степень ее обоснованности.

Следует подчеркнуть в политике хозяйствования для обеспечения высокой производительности при минимуме затрат к основным производственным фондам можно предъявить общие, независимые от отрасли требования. Это обуславливается рядом объективных причин.

1. Желанием производить то, что мы хотим, и в том количестве, в котором хотим.

2. Особенностями основных фондов, которые вытекают из сущностных характеристик производимых товаров.

3. Стремлением организовать эффективную эксплуатацию основных производственных фондов, т.е. получить большой объем производства при минимуме затрат на их привлечение.

При обеспечении предприятия основным производственными фондами следует так же учитывать их особенности, вытекающие из сущности характеристики самих основных производственных фондов.

Во - первых, основные фонды увеличивают производительную силу труда и используются в течение большого периода. Это означает, что предприятие должно стремиться к приобретению высокопроизводительного оборудования, технические характеристики которого позволяют поддерживать его на высоком уровне в течении всего срока службы. Значимость полезного усиливается тем, что НТП ускоряет моральный износ оборудования. Следовательно, чтобы выдержать конкуренцию, необходимо либо обновлять оборудование, либо модернизировать.

Во - вторых, поскольку основные производственные фонды, как правило, дорогостоящие, необходимо добиться их быстрой окупаемости. Последнее зависит от ряда факторов: эксплуатация основных производственных фондов должна обеспечивать низкие затраты по выпуску продукции, необходима высокая надежность их эксплуатации, нормы и способы амортизации требуется устанавливать путем проведения научно - обоснованных расчетов.

В-третьих, учитывая дороговизну основных производственных фондов, необходимо искать наиболее приемлемые условия их приобретения: по лизингу, в кредит, по более низкой цене и т.д. Что делается на основе маркетинга.

Однако важнейшая особенность основных производственных фондов состоит в том, что их наращивание может производиться двумя путями: экстенсивным и интенсивным. Экстенсивный путем развития предполагает количественное увеличение оборудования, интенсивный - его модернизацию или замену новым, позволяющим увеличить производительность без изменения количества. интенсивный путем наиболее эффективного использования имеющихся фондов (ликвидация простоев, поломок и т.д) Во всех случаях эффективность использования фондов зависит от их использования.

Но прежде всего необходимо использовать все внутренние источники ресурсов увеличения выпуска продукции за счет рационального и полного использования имеющихся основных фондов:

1. Ввод в действие не установленного оборудования.

2. Сокращение целодневных и внутрисменных простоев,

3.Повышение коэффициента сменности, более интенсивное его использование, сокращение сроков ремонта, внедрение мероприятий НТП.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Результаты данной дипломной работы на тему «Эффективность использования основных фондов предприятия и её влияние на финансовые результаты (на примере ОАО «Смоленская городская типография»)» свидетельствуют о важности и актуальности выбранной темы, поскольку эта группа активов, является важнейшей составной частью средств, от наличия и эффективности использования которой зависит деятельность предприятия в целом.

Объектом исследования данной дипломной работы является предприятии - предприятие, являющиеся открытым акционерным обществом. Основными видами деятельности ОАО "Смоленская городская типография" является производство газет, журналов, бланков и другими видами деятельности.

В представленной работе приведен анализ использования основных фондов на предприятии. Освещены такие аспекты, как, технико-экономическая характеристика деятельности предприятия, показатели использования основных средств предприятия.

В первой главе дипломной работы освещены такие моменты как, классификация и оценка основных средств предприятия, показатели использования основных средств, способы начисления амортизации.

На предприятии на счете 01 «основные средства» отражается наличие и движение принадлежащих предприятию на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в уставном фонде, в хозяйственном ведении или сданных в аренду.

В организации применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию.

По назначению основных средств на предприятии подразделяются на основные средства основной деятельности, производственные основные средства других отраслей, непроизводственные основные средства.

Классификация основных средств по видам составляет основу их аналитического учета.

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся в эксплуатации, запасе (резерве), стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации.

Во второй главе производится анализ основных фондов предприятия. При изучении показателей обеспеченности предприятия основными фондами в первую очередь обращено внимание на то, как организация обеспечена основными средствами и каков их качественный состав.

По итогам анализа можно сделать вывод, что на предприятии основные средства по возрастной группе до 2 лет составляют 43,8 %, это происходит за счет высокого удельного веса производственного и хозяйственного инвентаря. Машины и оборудование до 5 лет - 37,6 % (за счет большого количества вычислительной техники), до 20 лет (3 единицы) амортизационной группы составляют 1,6 %.

Анализ степени обновления, выбытия, прироста и изношенности основных средств в 2007 году показывает, что в типографии коэффициент
обновления основных средств составляет всего 2,89 % в то время как коэффициент износа основных средств 56%. Это говорит о необходимости обновления основных фондов предприятия, что позволит улучшить эффективность работы предприятия.

Анализ динамики роста основных средств и отдельно их активной части показывает, что в организации в 2007 году произошло увеличение основных средств на 157 тыс. руб., или на 3.5 %, в том числе производственные основные средства были увеличены на 52 тыс. руб., или на 1.3 %. Кроме того, произошло увеличение активной части основных средств на 110 тыс. руб., или на 3,9 %.

В третьей главе проводится анализ влияния основных факторов на объем реализации продукции предприятия. Только с помощью анализа, возможно, определить обеспеченность предприятия и его структурных подразделений основными фондами, уровень их использования по обобщающим и частичным показателям, а так же уровень производства продукции и другие показатели, выявить резервы повышения эффективности использования основных средств.

Анализ фондоотдачи, определяемый исходя из объема выпущенной продукции и среднегодовой стоимости основных средств показал, что в 2007 году по сравнению с 2006 уменьшился коэффициент установленного оборудования, сократилась продолжительность рабочей смены на 0.6 часа. В свете этих факторов произошло снижение фондоотдачи на 1.8 %. Приведенный анализ указывает на резервы роста фондоотдачи как за счет увеличения объема продукции, так и за счет улучшения использования основных средств.

Решить вопрос о капиталовложениях в производственные фонды для получения быстрого эффекта от обновления основных средств при росте объема продукции, снижении затрат до минимума необходимо. Это принесет предприятию возможности дальнейшего развития.

По результатам производственного анализа можно сформулировать следующие выводы и предложения.

Производственные основные фонды увеличились в 2007 год на 454 тыс. рублей.

Данные анализа показывают, что за отчетный 2007 год техническое состояние основных средств на предприятии улучшилось незначительно.

В 2007 году предприятии проводило техническое перевооружение и модернизацию оборудования с целью выпуска более качественной и конкурентоспособной продукции.

Коэффициент износа машин и оборудования в 2007 году по сравнению с 2006 годом снизился на 5,9 % и составил 44,6, что соответственно привело к увеличению коэффициента годности на 5,9 %, и на конец, 2007 года он составил 55,4 %.

Низкий уровень коэффициента годности говорит о высокий степени изношенности основных средств на предприятии, т. е. неизношенные основные фонды в ОАО «Смоленская городская типография» составляют всего 44,6%.

Коэффициент обновления основных средств по сравнению с 2006 годом низкий и составляет 2,89 %.

Однако в 2007 году по сравнению с 2006 годом произошло снижение показателя фондоотдачи на 88 рублей и составило 1,8 %.

Таким образом, ОАО «Смоленская городская типография» можно определить как взаимодействующую с внешним миром социально-техническую систему, спроектированную на достижении конкретных целей, несмотря на необходимость технического перевооружения.

Конечным результатом должно стать создание постоянно действующей системы, направленной на постоянное внедрение в производство новых, более совершенных производственных фондов, на неуклонное сокращение всех видов затрат на производство продукции.

Список использованной литературы

1.Налоговый кодекс РФ М.:Омега-Л, 2006

2.Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» 6/01

3.Классификатор основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ) 2002 г

4.Положение по бухгалтерскому учету 15/01

5.Приказ Минфина от 30.03.2001 г. №26н

6.Приказ Минфина России от 13.10.2003 N 91н

7.Приказ Минфина России от 26.12.2002 N 135н

8.Методические указания по бухучету утвержденные Минфином России от 13.10.2007 г.

9.Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. 4-е изд., доп. и переработ.-М.: Финансы и статистика, 2007.-416с.

10.Бухгалтерский учет: Учебник/А.С.Бакаев, П.С.Безруких и др., Под ред П.С Безруких - 4-е изд.перерраб. и доп. - М. Бухгалтерский учет, 2006 -719с.

11.Васильева Л.С. Финансовый анализ: учебник/ Л.В.Васильева, М.В.Петровская.- М.: КНОРУС, 2006 - 544.

12.Глушков И.Е. Бухгалтерский (налоговый, финансовый и управленческий) учет на современном предприятии 10-е изд., перераб. с учетом требований НК РФ - М.: КНОРУС, 2005.