45

Факультет экономики и управления

Кафедра «Финансы и кредит»

Допустить к защите

Заведующий кафедрой к.э.н.,

Доцент кафедры.

«__»__________г.

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

ТЕМА: Эффективность использования основных фондов предприятия и её влияние на финансовые результаты (на примере ОАО «Смоленская городская типография»)

Содержание

Введение

Глава I Основные фонды и законодательная основа их анализа

1.1 Понятие, классификация и оценка основных фондов

1.2 Износ и амортизация основных фондов

1.3 Показатели использования основных фондов

Глава II. Анализ использования основных фондов предприятия

2.1 Общая характеристика ОАО «Смоленская городская типография» и её структура

2.2 Анализ основных технико-экономических показателей ОАО «Смоленская городская типография»

2.3 Анализ обеспеченности ОАО основными средствами

2.4 Анализ качественного состояния основных фондов и средств

2.5 Анализ обеспеченности организации производственным оборудованием и степень эффективности его использования

Глава III. Резервы и пути повышения эффективности использования фондов и увеличения выпуска продукции

3.1 Эффективность использования основных фондов

3.2 Анализ фондоотдачи основных средств

3.3 Пути улучшения использования основных фондов предприятия

Заключение

Список литературы

Введение

Производственно-хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов - средств труда и материальных условий процесса труда.

Проблема повышения эффективности использования основных средств и производственных мощностей предприятия занимает центральное место в условиях рыночных отношениях. Имея ясное представление о роли основных средств в производственном процессе, факторах, влияющих на использование основных средств, можно выявить методы, направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и рост производительности труда. Этим причинами подтверждается актуальность выбранной темы дипломной работы.

Рыночные отношения в стране и кризис заставляют по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств.

В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных условиях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств важное значение приобретает выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала. Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

Цель дипломной работы - провести анализ эффективности использования основных фондов и предложить мероприятия по улучшению их использования, с целью повышения эффективности работы предприятия.

При анализе состояния и эффективности использования основных средств необходимо решить следующие задачи:

- какова обеспеченность организации и ее структурных подразделений
необходимыми для производства основными средствами, то есть соответствует ли потребности в них фактическое наличие основных средств;

- какова динамика роста основных средств и отдельно их активной части;

- какова степень использования основных средств;

- какое влияние оказывает использование основных средств на объем выпускаемой продукции и другие экономические показатели работы организации;

- имеются ли резервы роста фондоотдачи как за счет увеличения объема продукции, так и за счет улучшения использования основных средств.

Объект исследования - Открытое акционерное общество «Смоленская городская типография», специализирующее на печати газет, бланков, книжно-журнальной и красочной (буклеты, календари, афиши) продукции, а также коробок из картона для упаковки документации. ОАО «Смоленская городская типография» оказывает услуги по переплету газет, журналов, книг и другого материала.

Первая глава работы посвящена классификации и оценке основных фондов и средств, начислению амортизации, показателей эффективности.

Во второй главе дана технико-экономическая характеристика ОАО «Смоленская городская типография», проводится анализ обеспечения ресурсами, основных экономических и финансовых показателей деятельности предприятия в 2003-2007 г.г.

В третьей главе анализируется использование основных средств в 2007 г. по сравнению с 2006 г. В процессе анализа рассчитываются показатели эффективности использования основных средств. Полученные результаты сопоставляются и выявляются причины, повлекшие к их изменению. В конце дипломной работы даются рекомендации и пути повышения эффективности использования основных средств.

Источниками для написания работы послужили нормативные акты, приказы Минфина, методические пособия и учебники известных экономистов, а так же бухгалтерская отчетность ОАО «Смоленская городская типография» в 2006-2007 г.г.

Глава I. Основные фонды и законодательная основа их анализа

1.1 Понятие, классификация и оценка основных фондов

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они изнашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления амортизации.

В соответствии с п. 4 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01,[2] утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н,[6] под основными средствами подразумеваются активы, в отношении которых одновременно выполняются следующие условия:

- объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

- объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

- объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

В организации применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию.

По назначению основные фонды подразделяются на производственные основные средства основной деятельности, производственные основные средства других отраслей, непроизводственные основные средства. [10]

По видам основные фонды организации подразделяются на здания, сооружения, рабочие и силовые машины, оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

Классификация основных средств по видам составляет основу их аналитического учета.

В составе основных средств учитываются также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).[20]

Организация и ведение учета наличия и движения основных средств регламентируются ПБУ 6/01; [2] Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными Приказом Минфина от 13.10.2003 N 91н; [7] Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ), [4] утвержденным Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 359; Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7, которым утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств, и рядом иных документов.

Начиная с 2008 г. активы, которые отвечают критериям основного средства, но имеют стоимость в пределах лимита, установленного в учетной политике организации (не более 20 000 руб. за единицу), отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов.

В целях систематизации учета основные средства организации классифицируются по назначению на:

- производственные;

- непроизводственные.

Классификация по этому признаку необходима ввиду того, что она определяет, в частности, механизм отнесения амортизационных отчислений к расходам организации.[8]

Основные средства организации подразделяются по степени использования на объекты, находящиеся:

- в эксплуатации;

- в запасе (резерве);

- в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;

- на консервации.

В зависимости от имеющихся прав основные средства подразделяются:

- на объекты, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);

- на объекты, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

- на объекты, полученные организацией в аренду.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект, которым согласно ПБУ 6/01[2] признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов представляет собой один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.[11]

Оценка объекта основных средств:

Правильность оценки объекта основных средств в бухгалтерском учете не только самоценна, но и очень важна с налоговой точки зрения, так как ряд налогов, в том числе налог на имущество организаций, НДС, исчисляются на основании данных бухгалтерского учета.[16]

Основные средства, принимаемые к бухгалтерскому учету, подлежат оценке по первоначальной стоимости, при определении которой доминирующее значение имеет источник приобретения (создания) объекта - покупка, строительство хозяйственным способом, безвозмездное получение, поступление в качестве вклада в уставный капитал, аренда и т.д.

Перечень затрат, включаемых в первоначальную стоимость, приведен в разд. II ПБУ 6/01.[2]

Так, первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в частности п. 2 ст. 170 НК РФ).[1]

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и его приведение в состояние, пригодное для использования;

- суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

- таможенные пошлины и таможенные сборы;

- невозмещаемые налоги, в том числе НДС, если он учитывается по правилам п. 2 ст. 170 НК РФ в стоимости объекта в случаях: [1]

приобретения (ввоза) основных средств, используемых для операций по производству и (или) реализации (а также передаче, выполнению, оказанию для собственных нужд) товаров (работ, услуг), не подлежащих налогообложению (освобожденных от налогообложения);

приобретения (ввоза) основных средств, используемых для операций по производству и (или) реализации товаров (работ, услуг), местом реализации которых не признается территория Российской Федерации;

приобретения (ввоза) товаров (работ, услуг), в том числе основных средств и нематериальных активов, лицами, не являющимися плательщиками НДС либо освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика по исчислению и уплате этого налога;[19]

приобретения (ввоза) основных средств для производства и (или) реализации (передачи) товаров (работ, услуг), операции по реализации (передаче) которых не признаются реализацией товаров (работ, услуг) в соответствии с п. 2 ст. 146 НК РФ;[1]

- государственная пошлина, уплачиваемая в связи с регистрацией прав на объект основных средств;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

В числе "иных" расходов учитываются и проценты по кредитам и займам, использованным на создание (приобретение) объекта.

Несмотря на то что в действующей редакции ПБУ 6/01[2] об этом прямо не говорится, эту норму находим в разд. III Положения по бухгалтерскому учету "Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию" ПБУ 15/01, [5] утвержденного Приказом Минфина России от 02.08.2001 N 60н: затраты по полученным займам и кредитам, непосредственно относящиеся к приобретению и (или) строительству основного средства, должны включаться в стоимость этого актива и погашаться посредством начисления амортизации, кроме случаев, когда правилами бухгалтерского учета начисление амортизации актива не предусмотрено.

Если по объекту основных средств амортизация не начисляется, проценты по заемным средствам в стоимость такого актива не включаются, а относятся на текущие расходы организации.

Затраты по полученным займам и кредитам, связанные с приобретением основного средства, уменьшаются на величину дохода от временного использования заемных средств в качестве долгосрочных и краткосрочных финансовых вложений.

Вышеуказанные вложения заемных средств могут осуществляться только в случае непосредственного уменьшения затрат, связанных с финансированием объекта, например из-за снижения цен на строительные материалы и оборудование, задержки выполнения отдельных видов (этапов) работ субподрядными организациями и т.д. Уменьшение затрат по займам на величину дохода должно быть подтверждено соответствующим расчетом фактического наличия этого дохода. [12]

Включение затрат по полученным займам и кредитам в первоначальную стоимость объекта основных средств производится при наличии следующих условий:

- возникновение расходов по приобретению и (или) строительству внеоборотного актива;

- фактическое начало производства работ, связанных с формированием внеоборотного актива;

- наличие фактических затрат по займам и кредитам или обязательств по их осуществлению.

При прекращении работ, связанных со строительством, в течение срока, превышающего три месяца, приостанавливается включение затрат по полученным займам и кредитам, использованным для формирования вышеуказанного актива. В этом случае затраты по займам относятся на текущие расходы организации.

Прекращением работ не считается период, в котором осуществляется дополнительное согласование возникших в процессе строительства актива технических и (или) организационных вопросов.

Если для приобретения объекта основных средств израсходованы заемные средства, полученные на цели, не связанные с его приобретением, то начисление процентов за использование вышеуказанных заемных средств производится по средневзвешенной ставке, величина которой определяется по сумме всех займов и кредитов, остающихся не погашенными в течение отчетного периода.

При расчете средневзвешенной ставки из всей суммы непогашенных займов и кредитов исключаются суммы, полученные специально для финансирования объекта.

Включение затрат по полученным займам и кредитам в первоначальную стоимость основного средства прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия актива к бухгалтерскому учету в качестве объекта основных средств.

Если объект не принят к бухгалтерскому учету в качестве объекта основных средств или имущественного комплекса (по соответствующим статьям активов), но на нем начаты фактический выпуск продукции, выполнение работ, оказание услуг, то включение затрат по предоставленным займам и кредитам в первоначальную стоимость внеоборотного актива прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем фактического начала эксплуатации.

В фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств не включаются общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

Вычеты сумм НДС, предъявленных продавцами налогоплательщику при приобретении либо уплаченных при ввозе на таможенную территорию Российской Федерации основных средств, оборудования к установке, указанных п. п. 2 и 4 ст. 171 НК РФ, [1] производятся в полном объеме после принятия на учет основных средств на счет 01, а по оборудованию к установке - после принятия его на учет на счет 07 "Оборудование к установке" независимо от присвоения такому оборудованию отдельного инвентарного номера (п. 1 ст. 172 НК РФ, [1] Письма Минфина России от 16.05.2006 N 03-02-07/1-122, от 13.04.2006 N 03-04-11/65).

Суммы НДС, предъявленные продавцами основных средств налогоплательщикам, осуществляющим как облагаемые этим налогом, так и освобождаемые от налогообложения операции, в соответствии с п. 4 ст. 170 НК РФ:[1]

- учитываются в стоимости основных средств, используемых для осуществления операций, не облагаемых НДС;

- принимаются к вычету по основным средствам, используемым для осуществления операций, облагаемых НДС;

- принимаются к вычету либо учитываются в их стоимости в той пропорции, в которой основные средства используются для производства и (или) реализации товаров (работ, услуг), операции по реализации которых подлежат обложению НДС (освобождаются от налогообложения), - по основным средствам, используемым для осуществления как облагаемых, так и не подлежащих обложению НДС (освобожденных от налогообложения) операций, в порядке, установленном принятой налогоплательщиком учетной политикой для целей налогообложения.

Пропорция определяется исходя из стоимости отгруженных товаров (работ, услуг), имущественных прав, операции, по реализации которых подлежат обложению НДС (освобождены от налогообложения), в общей стоимости товаров (работ, услуг), имущественных прав, отгруженных за налоговый период.

В аналогичном порядке ведется раздельный учет сумм налога налогоплательщиками, переведенными на уплату единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности.

При этом налогоплательщик обязан вести раздельный учет сумм налога по приобретенным основным средствам, используемым для осуществления как облагаемых, так и не облагаемых НДС (освобожденных от налогообложения) операций. [9]

При отсутствии у налогоплательщика раздельного учета сумма НДС по приобретенным основным средствам вычету не подлежит и в расходы, принимаемые к вычету при исчислении налога на прибыль, не включается (с учетом п. 5 ст. 170 НК РФ).[1]

Если основное средство представляет собой объект капитального строительства, построенный подрядным способом, то вычетам подлежат суммы НДС, предъявленные налогоплательщику подрядными организациями (заказчиками-застройщиками) при проведении ими капитального строительства, сборке (монтаже) основных средств, суммы НДС, предъявленные налогоплательщику по товарам (работам, услугам), приобретенным им для выполнения строительно-монтажных работ, и суммы НДС, предъявленные налогоплательщику при приобретении им объектов незавершенного капитального строительства (п. 6 ст. 171, абз. 2 п. 5 ст. 172 НК РФ, Письмо Минфина России от 24.05.2006 N 03-04-10/07).

В случае реорганизации вычетам у правопреемника (правопреемников) подлежат суммы НДС, предъявленные реорганизованной (реорганизуемой) организации по товарам (работам, услугам), приобретенным реорганизованной (реорганизуемой) организацией для выполнения строительно-монтажных работ для собственного потребления, принимаемые к вычету, но не принятые реорганизованной (реорганизуемой) организацией к вычету на момент завершения реорганизации.

Вычетам подлежат суммы НДС, исчисленные налогоплательщиками в соответствии с п. 1 ст. 166 НК РФ [1] при выполнении строительно-монтажных работ для собственного потребления, связанных с имуществом, предназначенным для осуществления операций, облагаемых НДС, стоимость которого подлежит включению в расходы (в том числе через амортизационные отчисления) при исчислении налога на прибыль.

При этом законодательством Российской Федерации о налогах и сборах понятие "выполнение строительно-монтажных работ для собственного потребления" не определено. В то же время следует отметить, что согласно п. 1 ст. 11 НК РФ[1] институты, понятия и термины гражданского, семейного и других отраслей законодательства Российской Федерации, используемые в настоящем Кодексе, применяются в том значении, в каком они применяются в этих отраслях законодательства, если иное не предусмотрено НК РФ. Таким образом, в целях определения понятия "строительно-монтажные работы для собственного потребления" следует руководствоваться определениями, содержащимися в нормативных актах Госкомстата России. Налоговые органы разъяснили, что перечень работ, приведен в п. п. 4.2 и 4.3 Инструкции по заполнению форм федерального государственного статистического наблюдения по капитальному строительству, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 03.10.1996 N 123. Поэтому в соответствии с пп. 3 п. 1 ст. 146 НК РФ со стоимости работ, хотя и увеличивающих стоимость строящегося объекта, но не упомянутых в вышеназванных пунктах данной Инструкции (например, работы по проектированию, стоимость подрядных работ), уплачивать НДС не надо (Письма МНС России от 24.03.2004 N 03-1-08/819/16, УФНС России по г. Москве от 31.01.2007 N 19-11/8073).

Согласно п.3 ст. 170 НК РФ [1] суммы НДС, принятые к вычету налогоплательщиком по основным средствам, подлежат восстановлению налогоплательщиком в случаях:

- передачи объектов в качестве вклада в уставный (складочный) капитал хозяйственных обществ и товариществ или паевых взносов в паевые фонды кооперативов.

Восстановлению подлежат суммы НДС в размере суммы, пропорциональной остаточной (балансовой) стоимости без учета переоценки.

Суммы НДС, подлежащие восстановлению, не включаются в стоимость основного средства и подлежат налоговому вычету у принимающей организации. При этом сумма восстановленного НДС указывается в документах, которыми оформляется передача вышеуказанного имущества, нематериальных активов и имущественных прав;

- дальнейшего использования основных средств для осуществления операций, при которых НДС должен был включаться в первоначальную стоимость объекта (в соответствии с п. 2 ст. 170 НК РФ),[1] за исключением операции по передаче объекта в уставный капитал другой организации и передачи основных средств правопреемнику (правопреемникам) при реорганизации юридических лиц.

Восстановлению подлежат суммы НДС в размере суммы, пропорциональной остаточной (балансовой) стоимости без учета переоценки.

Суммы НДС, подлежащие восстановлению, не включаются в стоимость основных средств, а учитываются в составе прочих расходов в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ. [1]

Суммы НДС восстанавливаются в том налоговом периоде, в котором основные средства были переданы или начинают использоваться налогоплательщиком для вышеназванных операций.

Принятые к вычету суммы НДС, предъявленные налогоплательщику при проведении подрядчиками капитального строительства объектов недвижимости (основных средств), при приобретении недвижимого имущества (за исключением воздушных, морских судов и судов внутреннего плавания, а также космических объектов), исчисленные налогоплательщиком при выполнении строительно-монтажных работ для собственного потребления, подлежат восстановлению в случае, если вышеуказанные объекты недвижимости (основные средства) в дальнейшем используются для осуществления операций, указанных в п. 2 ст. 170 НК РФ, за исключением основных средств, которые полностью самортизированы или с момента ввода которых в эксплуатацию у данного налогоплательщика прошло не менее 15 лет (п. 6 ст. 171 НК РФ). [1]

При этом налогоплательщик обязан отражать восстановленную сумму НДС по окончании каждого календарного года в течение десяти лет начиная с года, в котором началось начисление амортизации по объекту амортизируемого имущества, в налоговой декларации, представляемой в налоговые органы по месту своего учета за последний налоговый период каждого календарного года из десяти. [9]

Расчет суммы НДС, подлежащей восстановлению и уплате в бюджет, производится исходя из одной десятой суммы этого налога, принятой к вычету, в соответствующей доле, которая определяется исходя из стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, не облагаемых НДС и указанных в п. 2 ст. 170 НК РФ, [1] в общей стоимости товаров (работ, услуг), имущественных прав, отгруженных (переданных) за календарный год. Сумма НДС, подлежащая восстановлению, не включается в стоимость данного имущества, а учитывается в составе прочих расходов в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ.[1]

Суммы НДС, ранее правомерно принятые к вычету, при передаче основных средств правопреемнику при реорганизации юридических лиц восстанавливаться не должны (Письмо Минфина России от 07.08.2006 N 03-04-11/135).

Если объект основных средств изготовлен собственными силами организации (кроме строительно-монтажных работ для собственных нужд) и амортизационные отчисления по нему можно признать в целях налогообложения прибыли, то передача такого оборудования для собственных нужд объектом обложения НДС не является (пп. 2 п. 1 с НК РФ).[1]

1.2 Износ и амортизация основных фондов

При оценке машин и оборудования, как и других внеоборотных активов, рассчитываются основные три вида износа: физический, функциональный и внешний (или экономический). До оценки машин и оборудования по международным стандартам при определении стоимости техники в России рассчитывалось только два вида износа: физический и моральный. Износ определялся в основном лишь нормативным (бухгалтерским) методом исходя из Единых норм амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов, выраженных в фиксированном годовом проценте, и фактического срока службы. Получался так называемый нормативный (или бухгалтерский накопленный) износ.

С внедрением международных стандартов оценки эксперты-оценщики в России стали рассчитывать оценочный (экспертный, или реальный) износ и определять его как действительную потерю стоимости актива. При этом наряду с физическим и функциональным износом стали учитывать и внешний (или экономический) износ, определяемый как потеря стоимости актива, вызванная неблагоприятными внешними (в том числе экономическими) условиями его функционирования.

При расчете всех трех видов износа техники необходимо анализировать ожидаемый оставшийся срок службы техники (или оставшийся срок полезной жизни), ее техническое состояние и степень устаревания.

Оставшийся срок службы техники - это период (или период ее службы) от даты оценки техники до даты окончания ее полезной эксплуатации (в данном случае это определение совпадает с определением оставшегося срока экономической жизни техники). Этот срок службы зависит от того, как техника используется, ремонтируется, а также от общего срока службы техники. На продолжительность полезной жизни техники влияют технологические улучшения, осуществляемые в процессе ее исключительного ремонта или модернизации, темпы технического прогресса в данной отрасли, изменения действующего законодательства, и пр. [3]

Взаимосвязь продолжительности срока службы и износа заключается в том, что с введением в эксплуатацию техники она имеет 100%-й оставшийся срок полезной жизни и наивысшую текущую стоимость. С течением времени возрастает срок службы, уменьшается оставшийся срок полезной жизни и соответственно уменьшается оценочная стоимость техники.

Основным фактором при исчислении износа является физическое состояние техники, которое выражается в ее обветшании. Обветшание определяется как ухудшение физического состояния техники под воздействием различных факторов. Обветшание характеризует физический износ техники.

Специалисты различают пять физических состояний техники: 1) очень хорошее; 2) хорошее; 3) удовлетворительное; 4) плохое; 5) состояние "металлолома".

Очень хорошее состояние признается для техники, находящейся в отличном состоянии, пригодной для использования по своему прямому назначению, не требующей в ближайшем будущем модернизации или ремонта.[1]

Хорошее состояние характеризует технику, которая подверглась изменению пли ремонту, но используется в соответствии со своим назначением и техническими характеристиками.

Удовлетворительное состояние характеризует такую технику, которая используется ниже степени своей проектной мощности вследствие своего физического износа и которой необходимы ремонт и замена элементов для достижения своего проектного уровня мощности.

Плохое состояние характеризует технику, которая используется значительно ниже проектной мощности вследствие значительного физического износа и требует капитального ремонта и замены основных элементов.

По основным средствам начисление амортизации производится по Единым нормам амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов Народного хозяйства.

Начисление амортизации по основным средствам принятым к учету с 01.01.2008г. стоимостью свыше 20000 рублей производится по нормам, определенным исходя из срока их полезного использования. [1]

Срок полезного использования - период, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход организации или служить для выполнения целей деятельности организации, определяемый для принятых к бухгалтерскому учету основных средств в соответствии с установленным порядком. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции или иного натурального показателя объема работ, ожидаемого к получению в результате использования этих объектов.

Один из способов применяется к группе однородных объектов основных средств в течение всего срока их полезного использования. Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев нахождения объекта на реконструкции и модернизации по решению руководителя организации и перевода его на консервацию на срок более трех месяцев.

Объекты основных средств стоимостью не более 20 тыс. руб. за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и другие издания: списываются на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска в производство или эксплуатацию.

Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинаются < 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и прекращаются с 1-го числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или его списания.

Амортизация не начисляется и стоимость не погашается:

По объектам жилищного фонда.

По объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам (лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированным сооружениям судоходной обстановки и иным подобным объектам), продуктивному скоту буйволам, волам и оленям, многолетним насаждениям, не достигши эксплуатационного возраста.

По объектам, относящимся к фильмофонду сценическо - постановочным средствам, экспонатам животного мира в зоопарках и других аналогичных учреждениях; по многолетним насаждениям (декоративные насаждения на территории организации, изгороди из кустов) Расходы на их содержание относятся на общехозяйственные расходы.

По приобретенным объектам основных средств стоимостью не более 20001 руб. за единицу, а также приобретенным изданиям (книги, брошюры и т.п.) ПБУ 6/01[2] установлено, что указанные объекты разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска в эксплуатацию. Указанная операция отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 01 "Основные средства" в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат на производство;

По мобилизационным мощностям, законсервированным и не используемым в текущем производстве, если иное не предусмотрев действующим законодательством. Если мобилизационные мощности используются для производства продукции (работ, услуг), то амортизационные отчисления: должны начисляться в общеустановленном порядке.

Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования). [13]

Сумма амортизации за отчетный период определяется следующим образом: к сумме амортизации, начисленной в прошлом месяце, прибавляют сумму амортизации со стоимости поступивших основных средств за прошлый месяц и вычитают сумму амортизации со стоимости основных средств выбывших в прошлом месяце.

Для учета амортизации основных средств используется пассивный счет 02 "Амортизация основных средств" предназначенный для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств. Начисленную сумму амортизации по собственным основным средствам производственного назначения отражают по дебету счетов издержек производства и обращения (23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы" и др.) и кредиту счета 02 "Амортизация основных средств".

Сумма амортизации по полностью амортизированным основным средствам не начисляется. Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств производится независимо от результатов деятельности предприятия в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учете отчетного периода.

1.3 Показатели использования основных фондов

Эффективность использования основных фондов характеризуется натуральными и стоимостными показателями. Стоимостные показатели отражают в денежном выражении производственную отдачу основных фондов предприятий, отраслей экономики и являются обобщающими[11].

Степень использования основных фондов в денежном выражении определяют следующие обобщающие показатели:

* фондоотдача -- отражает сумму реализуемой продукции на рубль среднегодовой стоимости основных производственных фондов:

. (1)

* фондоемкостъ -- величина обратная фондоотдаче, показывает долю стоимости основных фондов, приходящуюся на каждый рубль выпускаемой продукции:

. (2)

* фондовооруженность -- характеризуется стоимостью основных производственных фондов, приходящейся на одного работника предприятия:

. (3)

Ч_ППП - численность промышленно-производственного персонала.

Кроме этого существуют качественные показатели использования основных фондов:

(4-5)

(6)

(7)

Все показатели использования основных фондов могут быть объединены в три группы: показатели экстенсивного использования; показатели интенсивного использования; показатели интегрального использования[11].

(8)

(характеризует уровень использования оборудования по мощности ).

(9)

(характеризует уровень использования оборудования по времени).

(10)

Улучшить показатели можно за счет научно-технического прогресса, совершенствования структуры основных фондов, сокращения возможных простоев оборудования, уменьшения количества излишков оборудования, повышения загрузки оборудования в единицу времени, совершенствования организации производства и труда.

Воспроизводство основного капитала на предприятиях может осуществляться либо за счет прямых инвестиций, либо путем передачи объектов основного капитала учредителями в счет взносов в уставный капитал, либо при безвозмездной передаче юридическими и физическими лицами.

Основным методом расширенного воспроизводства основного капитала являются прямые инвестиции (капитальные вложения). Прямые инвестиции представляют собой затраты на создание новых объектов основного капитала, расширение, реконструкцию и техническое перевооружение действующих объектов основного капитала. Соотношение затрат по этим направлениям называют воспроизводственной структурой прямых инвестиций. К новому строительству относятся затраты по сооружению объектов на новых площадках. Под расширением понимается строительство вторых и последующих очередей предприятия, дополнительных производственных комплексов и производств, а также сооружение новых либо расширение существующих цехов основного назначения [14].

Реконструкция представляет собой полное или частичное переоборудование и переустройство предприятия (без строительства новых и расширения действующих цехов основного производственного назначения, за исключением -- при необходимости -- создания новых и расширения существующих вспомогательных и обслуживающих объектов) с заменой морально устаревшего и физически изношенного оборудования, механизацией и автоматизацией производства, устранением диспропорций в технологических звеньях и вспомогательных службах. В результате реконструкции достигаются увеличение объема производства на базе новой, более современной технологии, расширение ассортимента или повышение качества продукции, ее конкурентоспособности на рынке. Реконструкция может осуществляться и в целях изменения профиля предприятия, и организации производства новой продукции на имеющихся производственных площадях.

Техническое перевооружение включает комплекс мероприятий (без расширения производственных площадей) по повышению до современных требований технического уровня отдельных участков производства, агрегатов, установок путем внедрения новой техники и технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, модернизации и замене устаревшего и физически изношенного оборудования новым, более производительным; устранению узких мест, совершенствованию организации и структуры производства. Как перечисленные, так и другие организационно-технические мероприятия призваны обеспечивать рост производительности труда, объема выпуска продукции, улучшение ее качества, условий и организации труда и остальных показателей деятельности предприятия.

Технологическая структура прямых инвестиций складывается из трех основных элементов: приобретения оборудования, инструмента и инвентаря; расходов на выполнение строительно-монтажных работ; прочих прямых инвестиций, к числу которых относятся проектно-изыскательские работы, заблаговременное проведение мероприятий по вводу сооружаемых объектов в эксплуатацию (подготовка для строящихся предприятий кадров основных профессий рабочих и др.). В разных отраслях экономики удельный вес этих затрат в общей сумме прямых инвестиций неодинаков. Например, при строительстве тепловых электростанций, металлургических, химических, машиностроительных предприятий основную часть прямых инвестиций составляют затраты на оборудование. В жилищном и коммунальном строительстве в составе прямых инвестиций преобладают затраты на строительно-монтажные работы [19].

Соотношение затрат на оборудование, строительно-монтажные работы и прочие капитальные вложения образуют технологическую структуру прямых инвестиций. Экономически наиболее выгодным является структура, где преобладают (по удельному весу) расходы на оборудование.

Глава II. Анализ использования фондов открытого предприятия

2.1 Общая характеристика ОАО «Смоленская городская типография» и её технико-экономических показателей

Открытое акционерное общество «Смоленская городская типография» создано путем реорганизации в форме преобразования федерального государственного унитарного предприятия «Смоленская городская типография». Смоленская городская типография была основана в 1944 году и до конца 50-х годов принадлежала к Министерству путей сообщения, выполняла заказы железнодорожников.

Специализация предприятия - печать газет, бланков, книжно-журнальной и красочной (буклеты, календари, афиши) продукции, а также коробок из картона для упаковки документации. ОАО «Смоленская городская типография» оказывает услуги по переплету газет, журналов, книг и другого материала. Предприятие накопило большой опыт работы в рыночных условиях. Имидж предприятия обеспечивается позицией безупречного выполнения обязательств перед партнерами и высоким качеством производимой продукции. Технический персонал работников - это специалисты, имеющие опыт работы в отрасли по 15-20 лет. Руководители предприятия также являются квалифицированными специалистами, имеют большой опыт руководящей работы. Главный бухгалтер работает с момента образования предприятия, директор возглавляет последние 5 лет, оба являются известными в городе руководителями и имеют положительную репутацию.

Предприятие располагает собственным имущественным комплексом: производственное оборудование и здания, складские помещения. Предприятие расширяет материально-техническую базу, приобретая дополнительное оборудование. Численность работающих составляет 93 чел., из них административный персонал - 19 чел., руководство - 4 чел.

ОАО "Смоленская городская типография" является юридическим лицом. Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности.

В своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, а также настоящим Уставом.

Полное фирменное наименование Общества на русском языке: Открытое акционерное общество "Смоленская городская типография".

Сокращенное фирменное наименование предприятия: ОАО "Смолгортипография".

Полное наименование предприятия на английском языке Public joint stock company "Smolensk city publishing house".

Юридический адрес структурного подразделения - 214000,

г. Смоленск, ул. Маршала Жукова, д. 16.

Для организации и ведения своей деятельности Общество открывает расчетные и иные счета в банках и иных кредитных учреждениях в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. ОАО "Смолгортипография" имеет следующие филиалы:

- Филиал №1, г. Смоленск, проспект Гагарина, д. 22

- Филиал №2, Смоленская область, поселок Кардымово, ул. Ленина, д. 16

Основными целями деятельности ОАО "Смоленская городская типография" является производство газет, журналов, бланков и получение прибыли.

Важным элементом работы предприятия является его организационная структура, так как правильное и рациональное разделение труда - это часть успешной деятельности предприятия.

На рисунке 1 представлена организационная структура подразделения.



Рис. 1. Организационная структура управления.

ОАО "Смоленская городская типография" возглавляет генеральный директор, которому подчиняются заместители директора, главный инженер, главный бухгалтер, главный экономист, начальник производства и начальник отдела кадров. Бухгалтерию предприятия возглавляет главный бухгалтер, которому подчиняются руководитель отдела труда и зарплаты и бухгалтеры.

На рисунке 2 изображена производственная структура подразделения.



Рис. 2. Производственная структура предприятия.

ОАО "Смоленская городская типография" имеет два филиала, склад. В филиалах осуществляется прием и выдача заказов, действуют печатные цехи. На предприятии работает компьютерный цех, цех беловых товаров, цех представительской продукции. Также действующими цехами являются цех заготовки расходных материалов, цех вторичных ресурсов.

Складские помещения и печатные цехи располагаются в городе Смоленске и п. Кардымово Смоленской области.

Представленные организационная и производственная структуры предприятия являются оптимальными для нормального функционирования. При таких структурах возможны четкое распределение обязанностей и полномочий; оперативный процесс принятия решений; простота в понимании и использовании оперативной информации, также обеспечивается поддержание производственной дисциплины.

2.2 Анализ основных технико-экономических показателей ОАО «Смоленская городская типография»

Для характеристики деятельности предприятия используется такой показатель, как объем производства, работ, услуг. Объем производства - выраженное в денежной форме количество произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг за определенный период времени. Он рассчитывается по формуле:

V = ? q * p , (1)

где V - объем производства, работ, услуг,

q - количество произведенной продукции, работ, услуг,

p - цена единицы продукции, работ, услуг.

Данный показатель характеризует деловую активность предприятия и деятельность, направленную на получение прибыли.

В таблице 1 представлена динамика количества произведенной продукции в товарном выражении (в тыс. листов-оттисков).

Динамика и структура общего объема работ (тыс. листов-оттисков).

Таблица 1.

Показатель	Годы
	2003	2004	2005	2006	2007
Газеты	661	8,47	1170	14,96	1482	15,77	1526	15,54	1625	16,33
Книги	714	9,15	393	5,02	804	8,56	783	7,97	792	7.96
Этикетки	144	1,85	135	1,73	152	1,62	193	1,97	199	2.0
Бланки	6282	80,53	6123	78,29	6956	74,05	7318	74,52	7520	75,57
Всего	7802	100	7821	100	9394	100	9820	100	9950	100

За период с 2003 по 2007 гг. общий объем продукции имеет тенденцию к росту. Так, объем 2004 года по сравнению с объемом 2003 года увеличился на 19 тыс. листов оттисков, что составляет 0,24 %; в 2005 году по сравнению с 2004 годом произошло значительное увеличение: на 1573 тыс. листов оттисков, что составляет 20,11 %; в 2006 году по сравнению с 2005 годом - на 426 тыс. листов оттисков, что составляет 4,53 %; в 2007 году по сравнению с 2006 годом - на 130 тыс. листов оттисков, что составляет 1,32 %.

Можно отметить, что преобладающим типом продукции в общем объеме выпуска продукции является выпуск бланков и составляет 75,57 %. Это обусловлено постоянным спросом на данный вид продукции. Опыт работы в данном сегменте рынка ОАО «Смоленская городская типография» составляет 60 лет.

В таблице 2 представлена динамика и структура общего объема работ и услуг.

Динамика и структура общего объема работ и услуг, (тыс. руб.; %).

Таблица 2

Показатель	Годы
	2003	2004	2005	2006	2007
Газеты	997	8,47	1767	14,96	1779	15,77	1750	15,54	1785	9,42
Книги	910	9,15	997	5,02	2389	8,56	3703	7,97	3728	19,68
Этикетки	162	1,85	213	1,73	367	1,62	521	1,97	532	2,8
Бланки	10997	80,53	11698	78,29	11144	74,05	12862	74,52	13127	69,3
Всего	13066	100	14675	100	15679	100	18836	100	18940	100

За период с 2003 по 2007 гг. общий объем продукции имеет в общем положительную динамику. В частности, удельный вес объема производства газет в общем объеме работ и услуг в 2005 году увеличился на 7,3 % по сравнению с 2003 годом. Также удельный вес объема производства этикеток в общем объеме работ и услуг в 2007 году по сравнению с 2006 годом увеличился на 0,12 %. Динамика производственных показателей по видам выпускаемой продукции имеет тенденцию к росту по всем видам выпускаемой продукции.

Диаграмма общего объема работ и услуг представлена на рисунке 3.

Рис. 3. Динамика общего объема работ и услуг.

Анализируя график видно, что самый высокий темп прироста наблюдался в 2006 году, он составил 66,85 %.

Как видно из таблицы, наибольший удельный вес в общем, объеме работ и услуг принадлежит выпуску бланочной продукции. Например, в 2003 году удельный вес производства бланков в общем, объеме работ и услуг составлял 84,16 %, в 2004 году - 79,71 %, а в 2007 году соответственно 70,42 %.

Важным показателем деятельности предприятия является количественный и качественный состав сотрудников. Средняя численность работников организации включает: среднесписочную численность работников, среднюю численность внешних совместителей, среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско - правового характера.

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Формула для определения среднесписочной численности работников имеет вид:

Ч = ? чi / n, (7)

где Ч - среднесписочная численность работников, чел.

чi - списочная численность работников за каждый календарный день месяца, чел.

n - число календарных дней месяца.

Динамика среднесписочной численности работников предприятия за анализируемый период с 2002 года по 2006 год представлена в таблице 3.

Таблица 3. Динамика среднесписочной численности работников, (чел.)

Год	Среднесписочная численность, чел.	Отклонение, чел.	Прирост численности, %
2003	89	0	0
2004	91	2	2,25
2005	90	-1	-1,10
2006	91	1	1,11
2007	93	2	2,22

По данным таблицы видно, что среднесписочная численность работников предприятия увеличилась с 2003 года по 2007 год на 4 человека или на 4,5 % и составила в 2007 году 93 человека.

Динамика общей численности работников предприятия представлена на рисунке 4.



Рис. 4. Динамика общей численности работников.

Из графика видно, что численность работников предприятия за рассматриваемый период значительно не изменялась. Самая низкая численность работающих наблюдалась в 2003 году. В 2007 году численность работающих ОАО "Смоленская городская типография" увеличилась по сравнению с 2005 годом на 3,33 %.

Численность и состав рабочего персонала ОАО "Смоленская городская типография" анализируется по группам персонала в соответствии с функциональным разделением труда: руководители, специалисты, рабочие и служащие.

В группу «руководители» входят генеральный директор, главный бухгалтер, главный инженер, начальник производства.

В группу «специалисты» входят начальники отделов и их заместители, экономисты, товароведы, бухгалтеры, инспектор отдела кадров.