Особенности официально-делового стиля речи. Составление личной документации

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Уральский государственный экономический университет

ЦЕНТР ДИСТАНЦИОННОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Контрольная работа

по дисциплине: Культура речи

Тема: Особенности официально-делового стиля речи. Составление личной документации.

Исполнитель: Герасимов А.В.

Красноуфимск 2013



План

Введение

Составление заявления

Составление доверенности

Составление объяснительной записки

Составление расписки

Резюме как особый вид документа

Практическое задание

Список литературы



Введение

Деловой стиль -- это совокупность языковых средств, функция которых -- обслуживание сферы официально-деловых отношений, т. е. отношений, возникающих между органами государства, между организациями или внутри них, между организациями и частными лицами в процессе их производственной, хозяйственной, юридической деятельности. Таким образом, сфера применения деловой речи может быть в принципе представлена как широкая сеть актуальных официально-деловых ситуаций и как набор соответствующих жанров документов.

Все мы так или иначе, чаще или реже сталкиваемся в своей жизненной практике с необходимостью подать заявление, составить доверенность и т. п. Но при этом каждый раз мы, как правило, наталкиваемся на трудности, связанные со знанием (или, вернее, незнанием) формы документа. Разберем правильность написания документов: заявление, доверенность, объяснительная записка и резюме.



Составление заявления

Заявление - документ, адресованный руководителю, содержащий просьбу или предложения составителя. Заявление составляется в произвольной форме рукописным способом.

Заявление состоит из:

1. Наименование адресата;

2. Наименование адресанта;

3. Наименование документа;

4. Формулировка просьбы;

5. Дата;

6. Подпись.

Пример:

Начальнику ОВД г. Красноуфимска

Мишавкину Сергею Ивановичу

Герасимова Андрея Валерьевича

заявление

Прошу предоставить мне очередной отпуск на 34 календарных дня с 1.02.2013 года

27.01.2013 Подпись.

Составление доверенности

Доверенность -- документ, выдаваемый одним лицом другому для представительства перед третьим лицом.

В соответствии с законодательством России доверенность может быть как в простой письменной форме, так и нотариально удостоверенной. Доверенность на совершение действий, требующих нотариального удостоверения (так называемой «нотариальной формы»), должна быть нотариально удостоверена. Доверенность на совершение действий, не требующих нотариального удостоверения, имеет силу и без нотариального удостоверения.

Генеральная доверенность - на представление интересов доверителя во всех сферах.

Специальная доверенность - на совершение каких-либо однородных действий.

Разовая доверенность - на выполнение определённого конкретного действия.

Одной из распространенных разновидностей специальной доверенности являлась доверенность на право управления механическим транспортным средством, отмененная в России 24 ноября 2012 года.

Общий срок доверенности - 3 года, и даже, если доверенность выдана на больший срок, она все равно действует 3 года. А если срок в доверенности отсутствует, то по правилам она действует всего 1 год. Исключением из правил является нотариально удостоверенная доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и которой не указан срок действия - действует вплоть до отмены ее самим доверителем (п. ст. 186 ГК).

Основания прекращения доверенности

Согласно ст. 188 ГК действие доверенности прекращается вследствие:

1) истечения срока доверенности;

2) отмены доверенности лицом, выдавшим ее;

3) отказа лица, которому выдана доверенность;

4) прекращения юридического лица, от имени которого выдана доверенность;

5) прекращения юридического лица, которому выдана доверенность;

6) смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;

7) смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим. В случаях прекращения действия доверенности каждая сторона должна известить друг друга и лишь после извещения наступает последствия прекращения доверенности.

Представитель обязан после того, как узнал, что доверенность прекратила свое действие выдать ее обратно представляемому.

Образец: Доверенность на право владения автомобилем

ДОВЕРЕННОСТЬ

Город (пос.), область, край _____________________

Число, месяц, год (прописью) ____________________

Я, __________, ______ года рождения, зарегистрирован__ по адресу:

___________, паспорт N __________, выдан ____________ "__"________ ___ г., имея в собственности автомобиль марки _______, государственный регистрационный знак _________,

идентификационный номер (VIN): ____________, год выпуска _______, двигатель N _______, шасси N _____, кузов N _______, цвет ______________, принадлежащий мне на основании паспорта транспортного средства (ПТС) серия _____ N _______, Свидетельство о регистрации (техпаспорт) транспортного средства серия _______ N ___________, выдано ГАИ (ГИБДД)

__________ "__"_________ ___ г., состоит на учете в ГАИ (ГИБДД).

Настоящей доверенностью уполномочиваю гражданина(ку) _________, зарегистрирован___ по адресу: ________________, паспорт N _________, выдан "__"________

200_ г., владеть, пользоваться и распоряжаться вышеуказанным автомобилем, в том числе осуществлять его управление и продажу с правом получения денег, совершать любые законные действия в отношении автомобиля и в связи с ним, заключать договоры страхования автомобиля и получать страховое возмещение по ним, а также совершать все иные действия, вытекающие из вышеописанных полномочий.

Доверенность выдана с правом передоверия сроком на _____________________.



Составление объяснительной записки

деловой документ заявление резюме

Объяснительная записка - документ, объясняющий причины какого-либо действия, события, факта или поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта постановления, приказа и др.). В последнем случае он может называться пояснительной запиской.

Объяснительная записка:

1) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта);

2) сообщение должностного лица, поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.

Объяснительные записки, сопровождающие основной документ (план, отчет), поясняющие содержание отдельных положений основного документа, оформляются на общем бланке организации.

Объяснительные записки, отражающие какие-либо происшествия, сложившиеся ситуации, оформляются на стандартном листе бумаге и адресуются конкретному должностному лицу.

Текст объяснительной записки состоит из двух частей: первая часть содержит факты, послужившие поводом к ее написанию, вторая - причины, объясняющие сложившуюся ситуацию.

Состоит из:

1. Наименование организации;

2. Наименование вида документа(объяснительная записка);

3. Дата, номер(если есть);

4. Заголовок к тексту;

5. Текст;

6. Подпись;

7. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

Пример:

Директору школы №3

Сафину Михаилу Ивановичу

Герасимова Андрея Валерьевича

9 б класс

Объяснительная записка

Я Герасимов Андрей Валерьевич опоздал на занятия 12.12.12 на один час по причине плохого самочувствия.

12.12.12 Подпись.

Составление расписки

Расписка - это документ личного характера, подтверждающий какое-то конкретное произведенное действие. Расписка удостоверяет о получении подписавшим его лицом чего-либо: получении денежных средств, какого-то предмета. Расписку составляют с той целью, чтобы обезопасить себя от отказа в возврате предоставленных в долг денег, ценной вещи. Правильно составленную расписку можно использовать при судебном разбирательстве в случае необходимости.

Как правильно написать расписку

Форма расписки - произвольная, но некоторые реквизиты должны присутствовать в ней обязательно:

1. наименование документа;

2. основные сведения об авторе (фамилия, имя, отчество, дата рождения - по желанию, паспортные данные - серия, номер, кем и когда выдан, адрес проживания, контактные телефоны - по желанию);

3. данные физического либо юридического лица, передающих что-либо: ФИО, должность, наименование организации;

4. текст (если речь идет о получении денежных средств, писать сумму необходимо сначала цифрами, затем в скобках прописью. В тексте можно указать дату возврата займа);

5. дата составления (с левой стороны под текстом);

6. подпись (с правой стороны под текстом).

Расписка не заверяется нотариусом. Поэтому, если вы не доверяете человеку, которому передаете что-либо, в момент написания расписки необходимо пригласить несколько посторонних людей - свидетелей, в присутствии которых и осуществляйте сделку, чтобы в случае необходимости они могли подтвердить факт передачи денег или какого-то предмета в суде. В данном случае свидетели под датой и подписью автора расписки указывают свою фамилию, имя, отчество, адрес проживания и ставят личную подпись.

Расписка

Я, Герасимов Андрей Валерьевич, паспорт серии 5375 № 153763, выдан ОВД города Красноуфимска 12.06.2004 г. 11.12.2012 г. получил от Иванова Николая Ивановича, паспорт серии 5321 № 124635, выдан ОВД города Красноуфимска 11.03.2003 г. денежные средства в сумме 10000 (десять тысяч) рублей. Обязуюсь вернуть до 12.10.12.

6 августа 2012. Подпись.

Резюме

Резюме - документ, содержащий информацию о навыках, опыте работы, образовании и другой относящейся к делу информации, обычно требуемый при рассмотрении кандидатуры человека для найма на работу.

Резюме обычно состоит из нескольких разделов, информация в каждом из которых призвана в кратком виде ознакомить потенциального работодателя со всеми сведениями о кандидате, необходимыми для его приёма на работу. В резюме не следует включать информацию, не имеющую никакого отношения к предполагаемой работе. В резюме следует включать только ту информацию, которая поможет максимально охарактеризовать вас. Иногда в резюме включают информацию о членстве в профессиональных ассоциациях, научных публикациях и авторских патентах. Так же в резюме можно включить информацию о вашем увлечениях, лучше если это активные увлечения (например, спорт, туризм, танцы).

Не следует включать в резюме информацию о желаемом уровне заработной платы. Это лучше указать в сопроводительном письме к резюме. Здесь же можно дать любые дополнительные пояснения к резюме.

В разных странах структура резюме, или CV, может отличаться. В последнее время получили широкое распространение Интернет-резюме, заполняемые по определённому шаблону и размещаемые на специализированных сайтах рекрутинговых агентств. Существуют также профессиональные службы, предлагающие составление «грамотных» резюме.

Ещё одним, пока малораспространённым, типом резюме является видео-резюме, которое представляет собой короткий видеоролик, в котором кандидат рассказывает о себе, своих навыках и пр. И так же как и в случае с Интернет-резюме, для них существуют специализированные сайты, на которых можно их разместить, и компании, которые занимаются их записью и размещением.

Резюме составляется по следующей форме:

1. Фамилия, имя, отчество; адрес и телефон (домашний и служебный).

2. Личные данные: гражданство; дата и место рождения, семейное положение; если есть дети, указать дату их рождения.

3. Цель написания резюме: т.е. должность, которую хочет получить соискатель.

4. Образование (перечень начинается с указания последнего учебного заведения, которое закончил соискатель, далее перечисление идет в обратном хронологическом порядке).

5. Опыт работы.

6. Профессиональные навыки (знание иностранного языка, владение компьютером и др.).

7. Личные качества (например: ответственна, коммуникабельна, доброжелательна).

8. Ваши увлечения (например: увлекаюсь нумизматикой).

9. Дата составления.

В отличие от других документов слово «резюме» здесь не является заголовком, его писать не принято; вместо этого указываются фамилия, имя, отчество автора документа, выделенные шрифтом.

Практическое задание

Менеджер по продажам в коммерческой службе

Герасимов Андрей Валерьевич

г. Красноуфимск

ул. Вокзальная д.42

тел.дом. 7-777-7

тел.сот. 8999888899

Гражданство российское

Место рождения: г. Красноуфимск, 22.05.1988

Женат, детей нет

Цель: Получить работу менеджера по продажам

Образование

Основное -- высшее.

Красноуфимский Государственный Университет, с 2006 по 2009. Экономический факультет (высшее).

Региональный многопрофильный колледж, с 2003 по 2006.

Экономический факультет (средне-специальное).

Специальность: «менеджмент». Опыт работы.

2011-по настоящее время - ООО"Глазырин" помощник менеджера по продажам (общение с клиентами, подготовка документов, встреча клиентов в офисе)

2010-2011 - ООО "Глазырин" курьер (доставка документов, выполнение других мелких поручений)

2009-2010 - ООО "Дельфин" оператор на телефоне (общение с клиентами по телефону, прием факсов, поиск новых клиентов)

Профессиональные навыки.

Большой опыт продаж, подготовки документов, работа на компьютер - знание программ Windows, Excel, и др.

Личные качества: трудолюбивый, аккуратный, целеустремленный.

Увлечения: спорт.

22.12.2011

К работе готов приступить в любое время!

Экономист торгового предприятия.

Герасимов Андрей Валерьевич

г. Красноуфимск

ул. Вокзальная д.42

тел.дом. 7-777-7

тел.сот. 8999888899

Гражданство российское

Место рождения: г. Красноуфимск, 22.05.1988

Женат, сын - д.р. 22.04.2010

Цель: Получение должности экономист.

Образование.

2009 - 2011: Красноуфимский Государственный Университет Путей Сообщения, Учет,анализ и аудит (магистр ЭКОНОМИКИ)

2005 - 2009: Красноуфимский Государственный Экономический Университет,

Социально-экономическое образование(бакалавр ЭКОНОМИКИ)

Опыт работы.

2012 - 2013 - ООО "Советская" Помощник руководителя (Распределение звонков и корреспонденции, составление писем и приказов под руководством директора, выставление счетов (в отсутствие бухгалтера), введение управленческого отчета, контроль бюджета)

-2011 - 2012- ООО "Гостиница" Помощник руководителя (распределение звонков и корреспонденции, составление БДДС как план так и факт, работа с рекламой, продвижение организации, поиск потенциальных клиентов, введение управленческого отчета, контроль бюджета)

Профессиональные навыки.

ПК, интернет, Windows, Excel, Word, знание оргтехники.

Личные качества: инициативность, ответственность, умение общаться и находить общий язык с людьми.



Список литературы

1. Введенская Л.А., Павлова Л.Г. Культура и искусство речи. Современная риторика. - Ростов-н/Д.: 1998.

2. Веселов П.В. Аксиомы делового письма: Культура делового общения и официальной переписки. - М.: 1993.

3. Культура устной и письменной речи делового человека: Справочник. - М.: Флинта, Наука, 1997.

4. Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование документов. - М.: 1988.

5. Учебное пособие для студентов дистанционной формы обучения.

6. Интернет ресурс - http://ru.wikipedia.org/wiki/.

Размещено на Allbest.ru