Анализ и регулирование производственных запасов

СБ 6-10 ацетон 0,308 кг/т

Р 7-9 ацетон 0,5 кг/т

Э 4-11 щепа 900кг/т

2.1.2 Описание технологического процесса

Стадии процесса:

-Подготовка к производству

-Подготовка технологической схемы

-Подготовка сырья

-Получение водного экстракта ДКВ-концентрата сырца

-Пропарка щепы древесины лиственницы

-Экстракция щепы древесины и получение водного экстракта ДКВ-концентрата сырца

-Отгон ацетона и частично воды

Подготовка к производству

Путем внешнего осмотра и прокручивания механизмов проверить исправность технологического оборудования, запорной арматуры, наличие крепежа на фланцевых соединениях, исправность заземления оборудования, электродвигателей, шлангов.

Перед приемом сырья на установку все аппараты и трубопроводы продуть азотом в течении 30 минут. Затем промыть водой.

Далее следует подготовка сырья.

Производство

1. Пропарка щепы древесины (время прогрева не менее 1,5 часа)

2. Загрузка водного раствора ацетона

3. Отгон воды (с помощью подачи пара)

4. Охлаждение (1-1,5 часа, не более)

5. Нагревание (до 50-55 градусов)

6. Отгон ацетона и частично воды, с целью получения водного экстракта ДКВ - концентрата сырца путем нагревания в течении 30-60 минут. По достижении температуры 56 гр. начинается отгон ацетона. Ацетон ведут в течении 4-6 часов при температуре 56-95 гр. в парах. При достижении температуры 95 гр. дают выдержку в течении 15-20 минут.

После окончания процесса производят промывку перегонного куба от остатков смолы едким натром и соляной кислотой.

2.2 Вертикальный и горизонтальный анализ ЗАО «Тайга-Газ»

Таблица 1. Горизонтальный анализ баланса предприятия «Тайга-Газ».

Баланс предприятия на	01.01.06г.	01.01.07г.	Абсолю-тное	Относител.
АКТИВЫ			изменение	изменение
Оборотные средства
Денежные средства	17,438	11,686	5,752	-32.98%
Рыночные ценные бумаги	54,200	14,200	40,000	-73.80%
Дебиторская задолженность	270,600	388,800	118,200	43.68%
Товарно-материальные средства	51,476	45,360	6,115	-11.88%
Предоплаченные расходы	11,000	10,000	1,000	-9.09%
Оборотные средства, всего	452,113	512,846	60,733	13.43%
Основные средства
Здания, сооружения, оборудование (начальная стоимость)	350,269	358,169	7,900	2.26%
Накопленная амортизация	83,751	112,083	28,332	33.83%
Здания, сооружения, оборудование (остаточная стоимость)	266,518	246,086	20,432	-7.67%
Инвестиции	15,000	15,000	-	-
Торговые марки	28,000	28,000	-	-
Гудвил	11,000	6,000	5,000	-45.45%
Основные средства, всего	320,518	295,086	25,432	-7.93%
Активы, всего	772,631	807,932	35,301	4.57%
ПАССИВЫ
Краткосрочные задолженности
Кредиторская задолженность	142,988	97,200	45,788	-32.02%
Начисленные обязательства	55,350	86,400	31,050	56.10%
Банковская ссуда	6,500	10,500	4,000	61.54%
Текущая часть долгосрочн. Долга	5,000	5,000	-	0.00%
Задолженности по налогам	34,054	35,068	1,014	2.98%
Краткосрочные задолженности, всего	281,492	266,768	14,724	-5.23%
Долгосрочные задолженности
Долгосрочный банковский кредит	15,000	10,000	5,000	-33.33%
Отсроченный налог на прибыль	5,600	4,400	1,200	-21.43%
Долгосрочные задолжен., всего	100,600	94,400	6,200	-6.16%
Собственный капитал
Привилегированные акции	30,000	30,000	-	-
Обыкновенные акции	288,000	288,000	-	-
Дополнит. оплаченный капитал	12,000	12,000	-	-
Нераспределенная прибыль	60,539	116,764	56,225	92.87%
Собственный капитал, всего	390,539	446,764	56,225	14.40%
Пассивы, всего	772,631	807,932	35,301	4.57%

Из таблицы 1 отметим также, что на фоне значительного увеличения оборотных средств величина краткосрочных задолженностей уменьшилась на 14,724 или на 5.23%. Это уменьшение произошло за счет кредиторской задолженности и векселей к оплате, т.е. за счет задолженностей поставщикам. Предприятию удалось все же компенсировать это сокращение за счет увеличения начисленных обязательств, которые в данной ситуации явились дополнительным источником финансирования.

Аналогичный анализ производится на основе отчета о прибыли предприятия. В табл. 2 приведен горизонтальный анализ отчета о прибыли.

Таблица 2. Горизонтальный анализ отчета о прибыли.

Отчет о прибыли за	06 год	07 год	Абсол. изм.	Отн. изм.
Выручка	1,230,000	1,440,000	210,000	17.07%
Производственная себестоимость:	918,257	1,106,818	188,561	20.53%
Материальные затраты	525,875	654,116	128,241	24.39%
Оплата прямого труда	184,500	201,600	17,100	9.27%
Производственные накладные издержки	167,050	214,120	47,070	28.18%
Амортизация материальных активов	35,832	31,982	3,850	-10.74%
Амортизация нематериальных активов	5,000	5,000	-
Валовый доход	311,744	333,182	21,439	6.88%
Административные издержки	55,350	86,400	31,050	56.10%
Маркетинговые издержки	129,150	122,400	6,750	-5.23%
Операционная прибыль	127,244	124,382	2,861	-2.25%
Прибыль/убыток от продажи активов	1,250	6,150	4,900	392.00%
Дивиденды полученные	500	1,520	1,020	204.00%
Прибыль до уплаты процентов и налогов	128,994	132,052	3,059	2.37%
Процентные платежи по долгосрочному долгу	3,200	2,400	800	-25.00%
Процентные платежи по банковской ссуде	1,080	1,560	480	44.44%
Прибыль до налога на прибыль	113,514	116,892	3,379	2.98%
Налог на прибыль	34,054	35,068	1,014	2.98%
Чистая прибыль	79,459	81,825	2,365	2.98%

Выводы, которые можно сделать на основании этих данных сводятся к следующему.

Выручка предприятия увеличилась на 17.7%, в то же время валовый доход возрос только на 6.88%. Такое нежелательное для предприятия соотношение явилось следствием того, что более высокими темпами увеличивались затраты на прямые материалы (на 24.39%) и производственные накладные издержки (на 28.18%).

Операционная прибыль предприятия уменьшилась на 2.25%. Такое снижение операционной прибыли явилось следствием значительного (на 56.10%) увеличение административных издержек. Незначительное сокращение маркетинговых затрат не смогло сбалансировать очень сильный рост административных издержек.

Несмотря на отмеченные нежелательные темпы роста издержек предприятия, чистая прибыль предприятия осталась на том же уровне (незначительно увеличилась почти на 3%). Это стало возможным за счет уменьшения величины процентных платежей (предприятие погасило часть банковских кредитов), а также за счет прибыли от неосновной деятельности (продажи активов и получения дивидендов от владения корпоративными правами других предприятий).

Таблица 3. Вертикальный анализ баланса предприятия «Тайга-Газ».

Баланс предприятия на	01.01.06	01.01.07
АКТИВЫ
Оборотные средства
Денежные средства	3.60%	2.26%
Рыночные ценные бумаги	3.89%	7.01%
Дебиторская задолженность	23.81%	35.02%
Векселя к получению	8.37%	6.13%
Товарно-материальные средства	0.87%	6.66%
Предоплаченные расходы	1.93%	1.42%
Оборотные средства, всего	42.47%	58.52%
Основные средства
Здания, сооружения, оборудование (начальная стоимость)	56.49%	45.33%
Накопленная амортизация	8.46%	10.84%
Здания, сооружения, оборудование (остаточная стоимость)	48.04%	34.49%
Инвестиции	2.41%	1.94%
Торговые марки	5.15%	3.62%
Гудвил	1.93%	1.42%
Основные средства, всего	57.53%	41.48%
Активы, всего	100.00%	100.00%
ПАССИВЫ
Краткосрочные задолженности
Кредиторская задолженность	21.56%	18.51%
Векселя к оплате	4.12%	4.87%
Начисленные обязательства	3.41%	7.16%
Банковская ссуда	0.72%	0.84%
Текущая часть долгосрочного долга	0.80%	0.65%
Задолженности по налогам	1.58%	4.41%
Краткосрочные задолженности, всего	32.19%	36.43%
Долгосрочные задолженности
Долгосрочный банковский кредит	3.22%	1.94%
Отсроченный налог на прибыль	1.09%	0.72%
Долгосрочные задолженности, всего	17.18%	13.02%
Собственный капитал
Привилегированные акции	3.88%	4.83%
Обыкновенные акции	41.83%	37.28%
Дополнительный оплаченный капитал	1.93%	1.55%
Нераспределенная прибыль	2.04%	7.84%
Собственный капитал, всего	50.62%	50.55%
Пассивы, всего	100.00%	100.00%

Таблица 4. Вертикальный анализ отчета о прибыли

Отчет о прибыли за	2006 год	2007 год
Выручка	100.00%	100.00%
Производственная себестоимость:	74.66%	76.86%
Материальные затраты	42.75%	45.42%
Оплата прямого труда	15.00%	14.00%
Производственные накладные издержки	13.58%	14.87%
Амортизация	2.91%	2.22%
Амортизация нематериальных активов	0.41%	0.35%
Валовый доход	25.35%	23.14%
Административные издержки	4.50%	6.00%
Маркетинговые издержки	10.50%	8.50%
Операционная прибыль	10.35%	8.64%
Прибыль/убыток от продажи активов	0.10%	0.43%
Дивиденды полученные	0.04%	0.11%
Прибыль до уплаты процентов и налогов	10.49%	9.17%
Процентные платежи по долгосрочному долгу	0.26%	0.17%
Процентные платежи по банковской ссуде	0.09%	0.11%
Прибыль до налога на прибыль	9.23%	8.12%
Налог на прибыль	2.77%	2.44%
Чистая прибыль	6.46%	5.68%

Представленные данные позволяют сделать следующие выводы.

Доля оборотных средств компании составляет приблизительно половину активов компании, причем с каждым годом она возрастает.

Доля основных средств уменьшается, несмотря на приобретение нового оборудования.

Доля краткосрочных задолженностей находится на уровне одной третьей от величины активов предприятия и не претерпевает существенных изменений.

Доля долгосрочных задолженностей компании неизменно уменьшается и на конец 2003 года составляет 11.68%.

Собственный капитал компании находится на уровне 50% от общей суммы его пассивов, что говорит о среднем уровне рискованности компании стать банкротом.

Как следует из приведенного выше описания, горизонтальный и вертикальный анализ финансовой отчетности предприятия является эффективным средством для исследования состояния предприятия и эффективности его деятельности. Рекомендации, сделанные на основе этого анализа носят конструктивный характер и могут существенно улучшить состояние предприятия, если удастся их воплотить в жизнь.

2.3 Анализ состояния запасов

ЗАО «Тайга-Газ» -- производит «водный экстракт ДКВ-концентрата сырца» с помощью стационарных источников энергообеспечения мощностью от 900 до 1000 кВт.

В связи с общим спадом в экономике, снижением платежеспособного спроса потребителей финансовое положение предприятия в настоящее время довольно сложное. Особую актуальность для предприятия, таким образом, приобретают все возможные способы рационального расходования средств, одним из которых является определение оптимальной величины производственных запасов.

Необходимость оптимизации системы управления запасами возникает еще и потому, что на предприятии за последние годы накопились значительные объемы запасов так называемых «материалов без движения». Свое название данные материалы получили вследствие того, что по ним не осуществлялось операций расходования в течение определенного периода времени.

Проанализируем объемы и динамику запасов, отнесенных к категории «материалов без движения по складу» № 102. Для упрощения расчетов воспользуемся средствами программного продукта MS Excel.

Так на складе № 102 на 25.04.07 г. общая сумма «материалов без движения» составляла 367931.34 руб. (см. приложение А).

Из них материалы, которые не использовались в производстве от 17 месяцев и выше составляют 36649,52 рублей (или 8,71% от их общей величины) (см. приложение Б).

Материалы, которые не использовались от 1 года до 17 месяцев, составляют запасы на сумму 169022,3 руб. (40,16% от общей величины «материалов без движения» по складу № 102) (см. приложение В).

Средняя плата за финансовые ресурсы, которые использует предприятие, в данном случае равна:

WACC = (10 * 1,67 + 1 * 14,65 + 1 * 40,17 + (34,83 * (1 0,3)) * 43,52) / 100 = 11,57 %.

В результате получим, что за владение запасами, которые хранились на складе № 102 более одного года и не использовались в производстве, предприятие уплатило собственникам и кредиторам в 2006 г. 232971,99 * 11,57 % = 26954,86 руб. При этом платежи в бюджет в виде налога на имущество должны составить по данным материалам за 2006 г. -232971,99 * 2 % = 4659 руб.

Таким образом, процесс управления запасами материальных ценностей нуждается в существенной доработке.

Для этого необходимо провести следующие мероприятия:

1. Организовать эффективную систему контроля за состоянием материальных запасов. Одним из возможных направлений организации данной системы является применение современных разработок в области управленческого учета, и в частности, компьютеризации учета прихода и расхода материалов. Ведь в настоящий момент для того, чтобы отследить динамику движения материалов на предприятии необходимо проделать довольно трудоемкую задачу. При условии же компьютерного учета движения материалов можно практически мгновенно получать как подробную, так и обобщенную информацию о использовании или же наоборот, прослеживании какого либо материала.

2. Несмотря на значительные, порой непредсказуемые колебания факторов внешней среды необходимо иметь проработанную систему управления запасами если не по всем, то хотя бы по основным номенклатурным позициям материалов и комплектующих.

2.4 Динамика закупок производственных запасов (основных)

Щепа:

№	Месяц/год	Количество, т	Цена(в среднем), т. руб.
1	1/2006	10000	100
2	2	9500	95
3	3	9500	95
4	4	9500	95
5	5	9500	95
6	6	10000	100
7	7	9500	95
8	8	9500	95
9	9	9500	95
10	10	9500	95
11	11	9500	95
12	12	9500	95
13	1/2007	10000	100
14	2	9500	95
15	3	9500	95
16	4	9500	95
17	5	9000	95
18	6	9500	95
19	7	9500	95
20	8	9500	95
21	9	9500	95
22	10	10000	100
23	11	9500	95
24	12	9500	95

Уголь активный:

№	Месяц/год	Количество, т	Цена(в среднем), т. руб.
1	1/2006	60	10
2	2	60	10
3	3	70	12
4	4	70	12
5	5	60	10
6	6	65	11
7	7	60	10
8	8	70	12
9	9	70	12
10	10	60	10
11	11	60	10
12	12	65	11
13	1/2007	70	12
14	2	65	11
15	3	60	10
16	4	60	10
17	5	60	10
18	6	60	10
19	7	60	10
20	8	70	12
21	9	65	11
22	10	70	12
23	11	60	10
24	12	60	10

Ацетон:

№	Месяц/год	Количество, т	Цена(в среднем), т. руб.
1	1/2006	13	13
2	2	12	12
3	3	15	15
4	4	12	12
5	5	12	12
6	6	12	12
7	7	12	12
8	8	12	12
9	9	12	12
10	10	12	12
11	11	12	12
12	12	12	12
13	1/2007	13	13
14	2	12	12
15	3	13	13
16	4	13	13
17	5	12	12
18	6	12	12
19	7	12	12
20	8	13	13
21	9	12	12
22	10	12	12
23	11	12	12
24	12	15	15

Ежемесячно на три установки предприятию требуется 9315 тонн щепы(2.1.3), закупается же на 150-650 тонн больше при каждой покупке и примерно 11 тонн (2.1.3)технического ацетона, закупается вновь больше, уголь закупается в том количестве, в котором используется. Это говорит о необоснованно завышенных производственных запасах особенно щепы и приводит к лишним затратам на покупку, на содержание складов.

От сюда видно, что система управления запасами нуждается в существенной доработке.

3. Разработка системы управления запасами ЗАО «Тайга-газ»

Для моделирования эффективной системы управления производственными запасами предприятию необходимо разработать экономически обоснованные нормы запасов.

Следующим шагом разработки системы управления запасами должно стать проектирование системы контроля уровня запасов. При этом, опираясь на широкий выбор теоретических моделей, менеджерам необходимо проектировать оригинальные варианты таких моделей, которые бы учитывали особенности конкретного производства.

Экономия материалов создаёт условия для расширения производства, увеличения выпуска продукции, снижение себестоимости единицы продукции, повышение прибыльности производства. Экономии ресурсов способствует снижение затрат и потерь при транспортировке и хранении материалов, снижение норм их расходования, предупреждение брака при изготовлении продукции.

3.1 Планирование и оптимизация объема производственных

запасов

Для успешного управления запасами, в каждый момент предприятие располагает нужного вида сырьем и материалами, необходимыми для бесперебойного снабжения производства. Ни больше, ни меньше, а именно столько, сколько нужно для полного удовлетворения запросов производства.

Если ожидается повышенный объем производства и оборотные средства не ограничены, то естественным является желание закупить сырье и материалы впрок. Склад, который полностью заполнен сырьем и материалами, готовыми к немедленному отпуску в производство считается у некоторых руководителей показателем престижности организации.

Многие менеджеры думают, что если закупить сырье и материалов в большом количестве, то организация получит выигрыш вследствие повышения цен на эти виды сырья и материалов. Такой подход не всегда эффективен, т. к. расходы, связанные с хранением партии сырья и материалов, закупленной «про запас», зачастую превышают ценовой выигрыш.

Поэтому при приобретении сырья и материалов «впрок», предприятие автоматически теряет дополнительную прибыль, которую могло бы получить, если бы сырье и материалы приобретались как можно ближе к сроку их отпуска в производство. Эти потери прямо зависят от количества сырья и материалов и сроков их хранения.

Порча при хранении, а также физическое и моральное старение тоже влекут за собой убытки. Конструктивные изменения технологии производства также могут вызвать мгновенное устаревание имеющихся запасов сырья и материалов.

Нежелателен и слишком низкий уровень производственных запасов. Из-за неизбежных задержек, связанных с размещением заказов, перевозками, складской обработкой сырья и материалов, предприятию нельзя закупать сырье и материалы лишь в момент получения заказа производственного цеха. Поддержание запасов на определенном уровне в соответствии с прогнозом выпуска способствует устойчивости и ритмичности отпуска сырья и материалов в производство.

Предприятие всегда должно располагать достаточным количеством сырья и материалов, чтобы без промедления удовлетворять потребности производства, однако нельзя вкладывать большие деньги для создания чрезмерных запасов, которые будут бесполезно лежать на складе.

Оптимальный уровень запасов сырья и материалов представляет собой нечто среднее между уровнями «слишком высоким» и «слишком низким». Запасы нельзя представлять как единую категорию, т. к. поведение различных видов сырья и материалов разнообразно, необходимо контролировать каждое наименование производственных запасов.

Основными элементами управления запасами в целях ускорения оборачиваемости являются: организационная структура сбытовой сети, спрос, стратегия управления, формирование и контроль запасов.

Высокоэффективная снабженческо-заготовительная деятельность возможна в настоящее время только при условии системной организации поступления и отпуска, управления запасами на основе научных методов, компьютеризации учета, статистики, анализа, прогноза, обработки всей документации, позволяющей не только оптимизировать запасы, снизить расходы по хранению, но и значительно ускорить обслуживание запросов производства.

Задачами стратегии управления запасами является бесперебойное снабжение производства при наименьших затратах и максимальном удовлетворении запросов производственных цехов. Все три понятия относительны и требуют установления критериев оптимизации системы управления, т.е. конкретных параметров, к которым следует стремиться.

При выборе стратегии главную роль играют издержки управления запасами. Поскольку затраты, связанные с необходимостью ускорения оборачиваемости, обычно оправданны, то интервалы закупок по этим видам сырья и материалов должны быть максимально сокращены. Активным видам сырья и материалов необходимо уделять как можно больше внимания, и они должны контролироваться с помощью наиболее эффективных систем учета. Если желательно подразделить производственные запасы более чем на две классификационные группы, то нередко прибегают к хорошо известной системе «анализа ABC». По этой системе производственные запасы подразделяются на группы А, В и С. Группа А объединяет наиболее активные в денежном отношении виды запасов, В - запасы средней активности и С - запасы с самым низким уровнем активности. Для классификации по группам А, В и С применяют тот же метод, что и при объемно-стоимостном анализе. Объем годового отпуска в производство сырья и материалов каждого вида умножается на цену, затем сырье и материалы располагаются по убывающей денежной активности. Группа А, как наиболее активная, подвергается самому тщательному контролю, группе В оказывается меньше внимания, а группа С контролируется наименее активно.

Организации вынуждены хранить большую номенклатуру сырья и материалов, которые мало активны в денежном выражении, но должны всегда иметься на складе.

Для определения потребности производства в таких видах сырья и материалов на предстоящий период, а также для усиления контроля за их движением, эти виды сырья и материалов тоже группируют в три и более категории. Анализ, однако, проводится лишь по количеству сырья и материала каждого наименования, без учета стоимости, и решения о периодичности закупок принимаются на основе этого анализа.

Ценность отдельных видов сырья и материалов значительно больше, чем их стоимость или степень их денежной активности. При отсутствии какого-то вида сырья или материала весь процесс производства может попасть под угрозу. Поэтому и дешевые виды сырья и материалов также должны подлежать тщательному контролю. При этом также можно проводить объемно-стоимостной анализ.

Проиллюстрируем движение запасов сырья и материалов в упрощенном варианте.

В течение месяца в производство отпускается 3105кг(100) щепы лиственницы на одну установку. Запас пополняется мгновенно в конце месяца, и цикл повторяется заново (рис. 4.1).

Рис. 4.1. Упрощенная схема движения запаса

Минимальный запас в данном случае составляет 0кг., максимальный запас - 3105кг., а средний запас - 1553кг(50). Средний текущий запас является важным показателем для контроля запасов, он определяет среднюю величину средств, вложенных в запасы, и среднюю стоимость их содержания.

Для удовлетворения потребностей производства в любой момент, независимо от задержек в поставках или скачка заказов, в систему управления необходимо включить страховые запасы сырья и материалов.

Существенной частью квалифицированного управления производственными запасами является установление оптимального уровня страховых запасов сырья и материалов. Недостатки в расчетах нормативов страховых запасов приводят к сбоям в обеспечении производственных цехов или к дополнительным расходам по содержанию излишних запасов сырья и материалов. Расчет нормативов страховых запасов сырья и материалов выполняют так же тщательно, как и расчет текущих запасов. Случайный характер факторов, обусловливающих необходимость страховых запасов, предопределяет использование при расчетах аппарата теории вероятности.

Факторы, влияющие на размер страховых запасов, можно подразделить на две группы - связанные с изменениями потребностей производства и факторы, определяемые условиями поставки. Учет первой группы факторов связан с прогнозированием величины производственной потребности и вероятных величин отклонения запросов производства в сырье и материалах в планируемом периоде. Влияние факторов второй группы выражается в отклонениях интервалов поставок сырья и материалов от заданных, из-за нарушений ритмичности оформления заказов, опозданий подачи транспорта, задержек в пути и т. п.

Отклонения такого рода вызываются случайными и не зависящими одна от другой причинами, поэтому моделирование закономерностей этих отклонений выполняют по методологии изучения случайных массовых явлений. Например, выясняется, как часто встречается отклонение интервала поставки сырья и материалов и какова наиболее вероятная величина отклонения. Критерием оптимальности является минимизация расходов на пополнение и содержание запасов сырья и материалов. Для поддержания производственных запасов на определенном уровне необходимо разработать порядок их формирования (установление нормы запаса и правил пополнения) и контроля. Оптимальный размер запасов каждого наименования сырья и материалов определяется с учетом следующих общих принципов:

· для сырья и материалов, острой потребности (группа А) - включение в запас максимального страхового запаса для покрытия любых скачков спроса;

· для сырья и материалов, которые пользуются производственными цехами постоянно (группа В), - включение в запас умеренного страхового запаса;

· для сырья и материалов, потребность в которых возникает у производственных цехов нерегулярного (группа С), - низкий или нулевой уровень страховых запасов.

Для корректировок оптимального размера запаса практикуют:

· частый контроль запасов сырья и материалов группы А;

· периодический контроль запасов сырья и материалов группы В;

· выборочный контроль запасов сырья и материалов группы С.

Соотношение между текущими запасами сырья и материалов, их расходом на производство, пополнением и страховыми запасами рассчитывается для каждого наименования сырья и материала по следующей формуле:

Запас страховой > Запас текущий - Неудовлетворенные заявки + Поставки ожидаемые - Спрос прогнозируемый.

При этом:

Запас текущий = Спрос прогнозируемый * Временной период.

В отношении номенклатуры и объема запасов сырья и материалов, подлежащих хранению, особое внимание уделяется страховым запасам, кроме того, необходимо стараться применять наиболее экономичную систему пополнения запасов.

3.2 Выбранная система управления запасами

Количество материальных ресурсов, находящихся в стадии производственных запасов, должно быть необходимым по номенклатуре и достаточным по количеству и качеству для обеспечения непрерывности процесса производства ДКВ концентрата-сырца. Нехватка производственных запасов может привести к перебоям в работе, простоям оборудования. Вместе с тем необоснованно завышенная величина производственных запасов приводит к неэффективному использованию оборотных средств предприятия. В связи с этим встаёт задача оптимизации величины производственных запасов, которая в традиционной обстановке решается посредством их нормирования.

Необходимо разработать ежегодные нормы расходов основных видов сырья, материалов и энергоресурсов на 1 тонну ДКВ концентрата сырца.

Проектная мощность установки - 10-12т/год (проектировщик технологической части - ИркутскНииХиммаш).

Расход сырья, материалов и энергоресурсов на год:

Р = Нр * Пр, где

Р- расход сырья, материалов и энергоресурсов на годовую производительность ДКВ концентрата сырца (10-12 т/год).

Нр- ежегодные нормы расхода основных видов сырья, материалов и энергоресурсов на 1 тонну на одну тонну готового продукта.

Пр- производительность установки ( т/год-10-12).

Р ацетона = 35кг * 10-12т/г = 35-42 тонны

Р щепа = 3105кг * 10-12т/г = 31050-37260 тонн

Р соляная кислота = 1.25кг * 10-12т/г = 12.5-15 тонн

Р натрий едкий = 1.25кг * 10-12т/г = 12.5-15 тонн

Р уголь активный = 20кг * 10-12т/г = 200-240 тонн

Р э/э = 13000кВт/ч * 10-12т/г = 130000-156000 кВт/ч

Р вода = 147м3 * 10-12т/г = 1470-176м3

Р пар = 1000-1200ккал

Эффективное управление производственными запасами в рыночных условиях наряду с традиционным нормативным методом используются и современные системы.

Существует две основные системы управления запасами. В первой из них оптимизируется величина поставки, а во второй - величина интервала поставки. Остальные системы управления производственными запасами построены на использовании этих двух базовых систем.

В системе с фиксированным размером поставки материальные ресурсы пополняются за счет строго определенного размера конкретного вида ресурса. Размер поставки в этой системе определяется чаще всего каким-либо организационным соображением. Например, удобством транспортировки или возможностью оптимальной загрузки складских помещений. В системе с фиксированным размером поставки объём закупки должен быть не только рациональным, но и оптимальным. В качестве критерия оптимальности здесь чаще всего используют минимум совокупных затрат на хранение запаса материалов и транспортных расходов. Этот критерий учитывает три фактора: использование складских помещений, затраты на хранение и транспортные издержки. Эти три фактора тесно взаимосвязаны между собой. Желая сэкономить на хранении запасов и уменьшая их величину, приходится увеличивать частоту поставок, а это вызывает рост затрат на поставку из-за транспортных издержек. Увеличение периода поставок ведет к экономии затрат на транспортировку, но при этом приводит к потерям, связанным с содержанием излишних складских помещений. Кроме того, при максимальной загрузке складских помещений вероятен риск появления неликвидных запасов.

В системе с гарантированным размером поставки предполагает расчет гарантийного (страхового), порогового и максимально желательного размера запаса.

Гарантийный запас направлен на обеспечение потребности в этом виде ресурса на время (максимальное из возможных) предлагаемой задержки поставки. Восполнение страхового запаса производится в ходе последующих поставок через использование порогового уровня запасов.

Пороговый запас определяет уровень, при достижении которого производится очередная поставка.

Величина максимально желательного запаса в этой системе соответствует оптимальной загрузке складских помещений при обеспечении минимума совокупных затрат.

Этой системой поставок можно воспользоваться при снабжении такими видами материальных ресурсов, как, например, микрокристаллическая целлюлоза, фильтрованный картон.

Так как в рассматриваемой системе момент поставки определен заранее и не меняется ни при каких обстоятельствах, размер поставки постоянно пересчитывается. Его вычисление основывается на прогнозируемом уровне потребления до поступления материального ресурса на склад предприятия.

Вышеприведенные подходы к управлению производственными запасами базируются на создании определенных запасов материалов, которые обеспечивают непрерывный ход производства и призваны сглаживать, нивелировать ошибки в организации и управлении производством.

В последние годы в западных странах нашла применение кардинально новая система управления запасами «точно в срок». Главное отличие от других систем состоит в тот, что поставка материальных ресурсов производится непосредственно на первичные стадии производства, а не на склад. Идея системы «точно в срок» базируется на трех предпосылках.

Во-первых, предполагается готовность производственных мощностей перерабатывать материалы и полуфабрикаты со стороны почти «с колес». Вследствие этого объем производственных запасов, квалифицируемый как замороженные мощности, минимизируется. Во-вторых, в условиях минимума производственных запасов необходимо обеспечение рациональной организации и управления производством. В-третьих, для оценки эффективности организации производственного процесса помимо уровня затрат, следует учитывать и длительность производственного цикла изделий.

Рыночные условия хозяйствования предъявляют требования большой гибкости производства, которая достигается, в частности благодаря правильному применению современных систем управления запасами.

Некоторые элементы системы «точно в срок» могут (по-моему мнению) использоваться при поставке ацетона и лиственницы, на основе хозяйственных договоров. Ацетон, соляная кислота и натрий производятся на ОАО «Сибреактив», который находится в близи ЗАО «Тайга-Газ»

Так же должен быть установление лимит отпуска ресурсов со склада цеха на установки, а также вторичное использование материалов.

Применение отходов производства для выпуска дополнительной продукции является одним из резервов увеличения объема товарной продукции и в целом положительно влияет на технико-экономические показатели деятельности предприятия.

На установки должна отпускаться суточная потребность производственных запасов. Хранение на установках производственных запасов более суточной потребности категорически запрещено.

Это такие запасы, как соляная кислота, натрий едкий и др.

При лимитной системе устанавливаются предельные значения (лимит) ресурсов каждой установке. Потребление отдельных видов ресурсов в течении месяца может быть крайне неравномерным, что в значительной степени зависит от материалоемкости выпускаемой продукции. А поэтому и доставка материалов со склада к рабочим местам в течении месяца может производиться различными партиями и через разные промежутки времени.

При равномерной загрузке установок цеха месячные лимиты по видам ресурсов будут иметь постоянные значения. В этом случае расчет лимитов установкам осуществляется один раз в год, а ежемесячно производится их не большая корректировка.

По каждому заказу, вошедшему в месячный оперативный план цеха, рассчитывают требуемое количество ресурсов с учетом норм расхода материалов. А лимит отпуска каждого вида ресурса определяется как сумма показанных расходов.

При снабжении цехов ресурсами можно использовать следующую документацию: лимитные карты по видам материальных ресурсов, групповые и разовые требования.

Лимитно-заборная карта, в которой указывается количество материала и сроки и сроки его получения установками цеха.

Лимитная система отпуска материалов со склада призвана обеспечить строгий учет и контроль за расходованием запасов в цехе.

В цехе служба снабжения должна быть построена по предметному признаку, который включает отдельных исполнителей, курирующих определенные виды или группы материальных ресурсов, например, исполнитель по ацетону, исполнитель по лесу, исполнитель по фильтрующим материалам и пр.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В процессе выполнения дипломной работы «Анализ и регулирование производственными запасами», в соответствии с ее целью, была собрана и систематизирована информация по теоретическому обоснованию и методологии управления запасами предприятия; на основе анализа предметно-объектного материала были разработаны предложения ЗАО "Тайга-Газ" по повышению эффективности управления производственными запасами предприятия.

В рамках данной дипломной работы были решены поставленные в начале исследования задачи, т.е.:

раскрыта функциональную роль запасов в производственном процессе;

проанализировано состояние запасов;

рассмотрены методы нормирования запасов предприятия и сформированы возможные варианты корректного выбора системы контроля уровня запасов;

подобрана эффективная система управления запасами;

По данной работе можно сделать ряд выводов:

В условиях рыночной экономики объективную необходимость представляет ведение управленческого учета, поскольку каждое предприятие самостоятельно выбирает направления развития, виды выпускаемой продукции, объемы производства, политику сбыта продукции, социальную и инвестиционную политику и т. п., то возникает потребность по всем этим параметрам накапливать информацию, получать необходимые учетные данные;

В результате исследования системы управления запасами было выяснено, что данная система нуждается в существенной доработке.

3. Для устранения недостатков необходимо провести следующие

мероприятия:

3.1.Организовать эффективную систему контроля за состоянием материальных запасов. Одним из возможных направлений организации данной системы является применение современных разработок в области управленческого учета, и в частности, компьютеризации учета прихода и расхода материалов. В настоящее время для отслеживания динамики движения материалов на предприятии необходимо проделать довольно трудоемкую задачу. При условии же компьютерного учета движения материалов можно практически мгновенно получать как подробную, так и обобщенную информацию об использовании или же наоборот, прослеживании какого-либо материала;

3.2 Несмотря на значительные, порой непредсказуемые колебания факторов внешней среды необходимо иметь проработанную систему управления запасами если не по всем, то хотя бы по основным номенклатурным позициям материалов;

3.3 Для эффективного управления запасами были разработаны системы контроля уровня запасов. А именно: для основных видов запасов была предложена система «точно в срок». Также была предложена лимитная система отпуска запасов со склада с использованием лимитно-заборноной карты.

ЛИТЕРАТУРА

Архипова О.А., Таран М.И., "Бухгалтерский учет материально-производственных запасов. Практическое пособие", М., Экзамен, 2005 г.- 45-51 с.

Бабченко Т.Н., статья "Новое в учете материально-производственных запасов" "Российский налоговый курьер" 12 за 2001 г.

Вавилов А.П. Эффективность производства. Современные проблемы. -- М.: Экономика, 2003.- 267 с.

Валиулин В.Г. Организация планирования на акционерных обществах/ Автореферат на соискание ученой степени кандидата экономический наук. Специальность: 08.00.05. -- Челябинск, 2004.

Грузинов В. П., Грибов В. Д. Экономика предприятия. М.: Финансы и статистика, 1998.

Гуккаев В.Б., статья "Приобретение сырья и материалов для производственных нужд: проблемы учета и налогообложения", "Консультант бухгалтера", 2 за февраль 2003 г.

Гаретовский Н.В. Финансовые методы стимулирования интенсификации производства. -- М.: Финансы, 2000.-190 с.

Ефимова О. В. Финансовый анализ. М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2003.

Ефимова О. В. Оборотные активы предприятий и их анализ // Бухгалтерский учет. 2000. №9. с. 72 78.

Зайцев Н. Л. Экономика промышленного предприятия. М.: ИНФРА-М, 2002. 336 с.

Захарьин В.Р., "Учет материалов в соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов" М., ДИС, 2002 г.

Кейлер В. А. Экономика предприятия. М.: ИНФРА-М, Новосибирск: НГАЭиУ, 2004. 132 с.

Кожекин Г. Я., Синица Л. М. Организация производства, - Минск: ИП “Экоперспектива”, - 2003.-85 с .

Неруш, Ю.М. Логистика : учебник для вузов. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2001. - 389 с. (с. 287-312)

Постоянный технологический регламент получения водного экстракта ДКВ-концентрата сырца №3.

Раицкий К. А. Экономика предприятия. М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 2005. 690 с.

Сергеев И.В. Экономика предприятия, - Москва: “Финансы и стати-стика”, - 2006.-275 с.

Управление организацией: Учебник/ под ред. А.Г. Поршнева - М.: 2002г.

Финансовый менеджмент: теория и практика. Под ред. Е. С. Стояновой. М.: Изд-во «Перспектива», 2003. 656 с.

Шевченко Н. С., Черных А. Ю., Тиньков С. А., Кузьбожев Э. Н. Управление затратами, оборотными средствами и производственными запасами. Под ред. д. э. н., проф. Э. Н. Кузьбожева. Курск: Курск. гос. тех. ун-т, 2005. 154 с.

Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа, М., 2005;

Экономика предприятия. Пер с нем. М.: ИНФРА-М, 2003. - 928с.

 ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение А

Таблица 1

Материалы без движения по складу № 102 на 25.04.07

№ п/п	Номенклатурный номер	Цена за ед.	Количество ед. (шт.; кг; т)	Сумма руб.	Число месяцев
1	2	3	4	5	6
2	1010068	6,64	154,00	1022,56	9
3	1010234	2,77	200,00	576,16	7
4	1010236	3,04	2587,00	7864,48	14
5	1010239	5,31	9000	4779,0	9
6	1010333	0,54	743,00	401,22	6
7	1010342	2,50	90	225,00	8
8	1010636	3,65	275,00	1003,75	14
8	1010902	2,96	3894,00	10934,24	9
10	1010928	6,70	2875,00	19262,5	11
11	1011065	2,23	854,00	1904,42	8
12	1011219	2,41	223,00	537,43	8
13	1011226	6,68	50,00	334,00	14
14	1011231	0,80	1222,00	977,60	13
16	1011276	3,50	3408,00	11926,00	14
17	1011473	2,57	3529,00	9069,53	7
18	1011519	25,8	11,5	287,50	14
19	1011735	1,05	603,00	717,15	16
20	1011738	1,40	645,00	903,00	15
21	1011932	26,52	441,00	11695,32	14
22	1012204	5,48	50,00	274,00	12
23	1012216	1,20	151,00	181,20	10
24	1012219	2,61	1344,00	3507,84	8
25	1012401	14,43	1180,00	17027,40	7
26	1012758	2,26	109,00	246,3	6
27	1012769	5,74	606,00	3478,44	14
28	1013034	1,46	231,00	337,26	14
29	1013079	5,00	90,50	452,50	16
30	2003659	8,47	510,00	4319,70	14
31	2003664	8,47	95,00	804,85	14
32	2003667	13,57	107,00	1451,99	9
33	2003668	13,56	647,00	8773,32	9
34	2003669	17,57	70,00	1229,90	6
35	2003670	17,57	92,00	1616,44	9
36	2003844	23,29	16,00	372,64	12
37	2003852	9,00	200,00	1800,00	6
38	2003853	8,89	1000	8890,00	8
39	2003873	95,00	59,50	5652,50	6
40	2004026	8,80	2036,00	17916,8	6
41	2004028	12,89	1000,00	12890,00	9
42	2004041	20,68	210,00	4342,80	9
43	2004082	42,23	42,50	1794,78	15
44	2004239	17,55	20,00	351,00	10
45	2004245	49,05	120,00	5886,00	7
46	2004390	21,82	10,00	216,20	14
47	2004395	402,40	245,70	98869,68	14
48	2004397	60,07	118,70	7130,31	11
49	2004398	79,38	4,00	317,52	14
50	2004408	496,70	16,64	8265,09	13
51	2004413	461,33	7,50	3459,98	11
52	2004493	2,35	3814,00	8962,90	11
53	2004522	11,12	23,26	258,65	14
54	2004674	1,21	184,60	223,37	16
55	2004678	51,47	30,30	1559,54	8
56	2004693	0,98	397,50	365,70	7
57	2004720	8,99	80,00	559,20	6
58	2004783	16,52	183,00	3023,16	6
59	2004790	19,78	100,00	1978,00	9
60	2004799	18,09	100,00	1809,00	8
61	2004802	22,32	100,00	2232,00	8
62	2004805	12,12	100,00	1212,00	8
63	2004807	18,85	100,00	1885,00	8
	Итого по складу:			367931.34

Приложение Б

Таблица 1

Материалы без движения по складу № 102 на 25.04.07 со сроком хранения от 17 месяцев и выше

Порядковый номер	Номенклатурный номер	Цена за ед.	Количество ед (шт; кг; т)	Сумма руб.	Число месяцев
28	1011515	0,78	1000	780	20
43	1012443	0,75	1000	750	19
31	1011656	0,06	2185	131,1	19
37	1012046	0,1	2141	214,1	19
53	2003405	0,28	1351	378,28	18
56	2003653	1,89	130	245,7	18
54	2003419	301,12	94	28305	18
1	1010024	0,55	798	438	18
29	1011518	2,16	164	332,64	18
48	1013031	1,46	489	713,94	18
50	1013033	1,46	1291	1884,9	18
49	1013032	1,46	469	684,74	18
20	1011264	0,12	1303	156,36	18
26	1011498	2,16	371	801,36	18
32	1011657	0,25	832	208	18
44	1012444	0,75	335	251,05	17
23	1011339	0,05	2034	101,7	17
24	1011340	0,05	2823	141,15	17
15	1011110	0,17	750	127,5	17
Итого			36649,52

Приложение В

Таблица 1

Материалы без движения по складу № 102 на 25.04.07 со сроком хранения от 1 года до 17 месяцев

Порядковый номер	Номенклатурный номер	Цена за ед.	Количество ед. (шт.; кг; т)	Сумма руб.	Число месяцев
3	1010054	2,45	381	933,45	17
11	1010876	6,97	1880	11013	17
72	2004071	10,57	192	2029,4	17
33	1011735	1,05	603	717,15	16
52	1013079	5	90,5	452,5	16
86	2004674	1,21	184,6	223,37	16
35	1011738	1,4	645	903	15
73	2004082	42,23	42,5	1794,8	15
6	1010236	3,04	2587	7864,5	14
10	1010636	3,65	275	1003,8	14
18	1011226	6,68	50	334	14
22	1011276	3,5	3408	11926	14
30	1011519	25,8	11,5	287,5	14
36	1011932	26,52	441	11695	14
47	1012769	5,74	606	3478,4	14
51	1013034	1,46	231	337,26	14
59	2003659	8,47	510	4319,7	14
60	2003664	8,47	95	804,85	14
77	2004390	21,82	10	216,2	14
78	2004395	402,4	245,7	98870	14
80	2004398	79,38	4	317,52	14
85	2004522	11,12	23,26	258,65	14
19	1011231	0,8	1222	977,6	13
81	2004408	496,7	16,64	8265,1	13
Итого			169022,3