1.1 Экономическая сущность расчетов организации

В условиях рыночной экономики подавляющая часть предприятий функционирует исключительно как коммерческие организации. Это означает, что в своей деятельности они последовательно руководствуются принципами коммерческого расчета.

Коммерческий расчет выступает как особая система хозяйственной деятельности обособленной экономической клетки общества, когда устанавливается прямая связь между конечными результатами производства и уровнем экономического благосостояния всех его участников.

Принципы коммерческого расчета воспринимаются как требования объективной реальности, как элементарные условия реализации частной собственности, отражают естественный путь развития национальной экономики. Их соблюдение позволяет хозяйствующему субъекту выжить, сохранить свой потенциал и продолжить экономическую деятельность, обеспечить индивидуальное воспроизводство [6, С. 52].

В качестве объективной предпосылки возникновения коммерческого расчета как модели хозяйствования выступает редкость ресурсов и экономическое обособление хозяйствующего субъекта.

В условиях действия закона редкости ресурсов хозяйственная деятельность предприятия предполагает:

а) обеспечение оптимального подбора и последующего соединения основных и специфических факторов производства с целью получения экономических благ,

б) соблюдение всех параметров индивидуального воспроизводства, развитие и совершенствование производственного потенциала,

в) соблюдение режима экономии, рациональное использование производственного потенциала.

Таким образом, коммерческий расчет применительно к технико-организационным отношениям предполагает установление режима хозяйственной целесообразности. Но экономическое содержание коммерческого расчета раскрывается прежде всего через отношения и взаимосвязи, которые складываются между хозяйствующими субъектами, в процессе обмена деятельностью, присвоения произведенного продукта. Коммерческий расчет выступает как совокупность экономических отношений, в которых последовательно реализуется высокая экономическая и материальная ответственность и заинтересованность хозяйствующего субъекта в обеспечении должной экономической эффективности. [15, с. 85]

Доступ к ресурсам + Рациональное применение и реализация продукта Возможность развития - Материальное на платной основе вознаграждение.

Выше приведена своеобразная интегральная формула современного коммерческого расчета. Действительно, коммерческий расчет предполагает установление прямой связи между конечными результатами хозяйственной деятельности и уровнем материального благосостояния (вознаграждения), определяет наличие или отсутствие условий дальнейшего развития хозяйствующего субъекта. Коммерческий расчет как метод хозяйствования предполагает обеспечение конфиденциальности и коммерческой тайны, экономическую свободу в принятии соответствующих решений, высокую степень соревновательности (конкуренции) хозяйствующих субъектов, самоокупаемость и самофинансирование производственной деятельности.

Коммерческий расчет включает экономическое обособление и ответственность хозяйствующих субъектов. Проявляясь в виде системы отношений хозяйствования, формируемых под воздействием ряда объективных экономических законов, коммерческий расчет в свою очередь оказывает обратное воздействие на многие экономические процессы.

Так, в условиях коммерческого расчета дальнейшее развитие получают отношения присвоения, «пучок прав» частной собственности.

Признается экономическое равноправие всех факторов производства. Все они получают денежную оценку и занимают соответствующее место в системе распределения. Не только физический капитал, но и «человеческий капитал», предприимчивость и ноу-хау (в виде прогрессивных моделей организации и управления производством) выступают полноправными факторами распределения экономических благ [12, с. 41].

В условиях коммерческого расчета основным показателем экономической деятельности предприятия признается прибыль, определяемая как разница между доходами и издержками производства.

Основополагающим элементом (принципом) коммерческого расчета является хозяйственная самостоятельность предприятия, которая означает, что предприятие как юридическое лицо самостоятельно принимает любые решения, касающиеся его производственно-коммерческой деятельности. Полнота реализации этого принципа находится в прямой зависимости от формы собственности. Наибольшей хозяйственной самостоятельностью обладают частные унитарные предприятия. Столь же высока степень хозяйственной самостоятельности на предприятиях с небольшим числом учредителей. Это хозяйственные товарищества, общества с ограниченной и дополнительной ответственностью. Акционерные общества обладают большей самостоятельностью в принятии оперативных решений по текущим вопросам. В принятии стратегических решений: распределение чистой прибыли, инвестиции, направления их использования, по которым принимает решение высший орган управления акционерного обществом - собрание акционеров - нет такой оперативности, но это не мешает текущей деятельности. В наибольшей степени ограничена самостоятельность государственных предприятий. Это объясняется тем, что решения требуют согласования нескольких чиновников, которые зачастую не могут и не заинтересованы реагировать быстро, как того требует динамичная внешняя среда.

В условиях рыночной экономики, при наличии конкурентной борьбы производителей за рынок сбыта, хозяйственная самостоятельность предприятий-товаропроизводителей является естественным и обязательным элементом их хозяйственной и коммерческой деятельности. [4, С. 52]

К важнейшим и определяющим принципам коммерческого расчета необходимо отнести также принцип самоокупаемости и рентабельности.

В условиях административно-командной экономики в хозяйственной практике для исследования самоокупаемости и рентабельности, а также анализа производственно-хозяйственной деятельности в целом используются лишь бухгалтерские издержки и бухгалтерская прибыль. Это объясняется тем, что неявные издержки как альтернативная стоимость труда и капитала, принадлежащих владельцу предприятия, появляются только тогда, когда есть альтернативные варианты применения этих ресурсов. В рыночной экономике владельцы частных капиталов организуют предприятия с целью получения прибыли и имеют при этом альтернативный вариант вложения средств в банк. Поэтому создание предприятия экономически оправданно только в случае, если его доходность выше банковского процента. Этим и объясняется стремление развитых стран всячески подавлять инфляцию и держать банковский процент не выше 2-3% годовых.

При монополии государственной собственности, характерной для административно-командной экономики, у государства как субъекта хозяйствования нет альтернативы применения принадлежащего ему капитала, так как при организации предприятия оно руководствуется необходимостью удовлетворения конкретных общественных потребностей.

Оценка самоокупаемости и рентабельности по бухгалтерским издержкам и прибыли, как принято в отечественной практике, завышает эффективность производства. Рентабельным в этом случае признается предприятие, имеющее бухгалтерскую прибыль больше нуля, независимо от ее абсолютного значения. Между тем в рыночной экономике эффективно работающее предприятие должно получать прибыль в размере, не ниже банковского процента. В противном случае инвестиции в такое предприятие экономически не оправданны.

Следующим важнейшим принципом коммерческого расчета является экономическая заинтересованность и экономическая ответственность.

Экономическая заинтересованность как принцип коммерческого расчета обеспечивается в том случае, если хозяйствующий субъект получает экономическую прибыль, т.е. прибыль, превышающую возможный доход от вложения денег в банк. В связи с этим возникает необходимость определения требуемого уровня прибыльности (ТУП), который обеспечит экономическую заинтересованность в организации и эффективном функционировании хозяйствующего субъекта [3, С. 85].

Требуемый уровень прибыльности - это ожидаемая минимальная величина прибыльности, при которой целесообразно создание и функционирование предприятия. Кроме того, она должна быть достаточной для того, чтобы компенсировать потери, обусловленные инфляцией, а также покрыть риски, связанные с созданием и функционированием предприятия.

Следует заметить, что в нашей экономической практике рентабельность капитала не рассчитывается. Для оценки прибыльности предприятия используется показатель рентабельности производства, которая определяется как отношение прибыли предприятия к стоимости основных фондов и оборотных средств.

1.2 Формы расчетов на предприятии

Расчеты представляют собой систему организации и регулирования платежей по денежным требованиям и обязательствам. Основные назначения расчетов заключаются в обслуживании денежного оборота (платежного оборота). Расчеты бывают двух видов: наличные и безналичные.

Основными формами расчетов являются следующие.

По наличным расчетам:

- налично-денежные расчеты рублями (российской валютой);

- расчеты с помощью кредитных и дебитных карточек.

По безналичным расчетам:

- платежное поручение;

- платежное требование-поручение;

- инкассо;

- документарный аккредитив;

- расчеты чеками.

Платежный оборот между хозяйствующими субъектами в подавляющей своей массе производится безналично. Все расчеты между хозяйствующими субъектами на сумму свыше 100000 руб. должны производиться только в безналичном порядке [2, с. 85].

Кредитная карточка - платежно-расчетный документ, выдаваемый банками своим вкладчикам для оплаты приобретаемых ими товаров и услуг. Кредитные карточки активно используются в США и странах Западной Европы. Они представляют собой пластиковую карточку с указанием имени владельца, присвоенного ему номера или шифра, содержат образец его подписи и указание срока действия. Приобретая товар или желая получить наличные деньги, держатель карточки предъявляет ее компьютерному устройству магазина или банка, давая центральному компьютеру банка команду о немедленной оплате. Кредитные карточки применяются также и в Российской Федерации для обслуживания как иностранных граждан, так и российских.

Дебитная карточка имеет магнитную полоску, на которой закодирован счет владельца карточки в банке. Банк выдает дебитную карточку только при депонировании средств на счете владельца. Дебитная карточка в отличие от кредитной не позволяет оплачивать покупки при отсутствии денег на счете покупателя.

Платежное требование - расчетный документ, содержащий требование продавца к покупателю оплатить на основании направленных ему, минуя банк, расчетных и отгрузочных документов стоимость поставленного по договору товара. Плательщик, определив возможность оплаты полученного платежного требования-поручения, сдает данный документ в обслуживающий его банк для перечисления акцептованной им суммы на расчетный счет продавца. Платежное поручение так же представляет собой поручение хозяйствующего субъекта о перечислении определенной суммы со своего счета на счет другого хозяйствующего субъекта [8, с. 41].

Инкассо - банковская операция, посредством которой банк по поручению своего клиента получает на основании расчетных документов причитающиеся ему денежные средства от плательщика за отгруженные в его адрес товары (выполненные работы, оказанные услуги) и зачисляет средства на его счет в банке.

Упрощенно инкассо можно определить как поручение продавца (кредитора) своему банку получить от покупателя (плательщика) непосредственно или через другой банк определенную денежную сумму или подтверждение, что эта сумма будет выплачена в установленный срок.

Обычно применяется документарное инкассо, то есть поручение продавца банку получить от покупателя платеж против товарных документов с последующим перечислением сумм платежа. При документарном инкассо движение финансовых документов сопровождается движением коммерческих документов (счета, транспортные и страховые документы и пр.). Документарное инкассо может быть также инкассо только коммерческих документов.

Банки, участвующие в расчетах по инкассо, выступают в роли посредников и не несут никакой ответственности за неоплату или неакцепт документов. Недостатками инкассовой формы расчетов являются большая продолжительность по времени прохождения документов через банки, возможность отказа покупателя оплатить представленные документы. В настоящее время инкассо применяется только в международных расчетах.

Аккредитив представляет собой условное денежное обязательство банка, выдаваемое им по поручению покупателя в пользу продавца, по которому банк, открывший счет (банк-эмитент), может произвести платежи продавцу или предоставить такие полномочия другому банку производить такие платежи при условии представления им документов, предусмотренных в аккредитиве, и при выполнении других условий аккредитива. Аккредитив бывает денежный и документарный [15, С. 15].

Денежный аккредитив - это именной документ, адресованный банком-эмитентом другому банку и содержащий приказ о выплате денег покупателю в определенный срок.

Документарный аккредитив - аккредитив, оплачиваемый при предъявлении соответствующих документов, например, товарный аккредитив, оплачиваемый банком после предъявления товарораспорядительных документов.

Для расчетов применяется документарный аккредитив. Аккредитивы бывают:

- отзывные;

- безотзывные;

- подтвержденные;

- неподтвержденные;

- переводные (трансферабельные);

- револьверные (возобновляемые);

- покрытые;

- непокрытые.

Отзывной аккредитив - это аккредитив, который может быть изменен или аннулирован банком-эмитентом без предварительного согласования с продавцом, например, при несоблюдении условий, предусмотренных договором, или в случае досрочного отказа банка-эмитента гарантировать платежи по аккредитиву. Каждый аккредитив должен ясно указывать, является ли он отзывным или безотзывным. При отсутствии такого указания аккредитив является отзывным. Все распоряжения об изменении условий отзывного аккредитива плательщик может давать продавцу только через банк-эмитент, который извещает банк продавца (исполняющий банк), а тот - продавца. Однако исполняющий банк обязан оплатить документами соответствующие условия аккредитива, выставленные продавцом и принятые банком продавца до получения последним уведомления об изменении или аннулировании аккредитива.

Безотзывной аккредитив представляет собой аккредитив, который не может быть изменен или аннулирован без согласия продавца, в пользу которого он открыт. Продавец может досрочно отказаться от исполнения аккредитива, если это предусмотрено условиями аккредитива [18, С. 74].

Подтвержденные аккредитивы - аккредитивы, получившие дополнительную гарантию платежа со стороны другого банка. Банк, подтвердивший аккредитив. принимает на себя обязательство оплачивать документы, соответствующие условиям аккредитива, если банк-эмитент откажется совершить платежи.

Неподтвержденный аккредитив - аккредитив, не имеющий указанной гарантии.

Переводной (транферабельный) аккредитив - это аккредитив, который может быть полностью или частично использован несколькими хозяйствующими субъектами (плательщиками).

Револьверный или возобновляемый аккредитив - аккредитив, используемый в расчетах за постоянные краткие поставки, осуществляемые обычно по графику, зафиксированному в контракте. Он открывается не на полную сумму платежа, а на ее часть и автоматически возобновляется по мере расчетов за очередную партию товаров.

Расчеты чеками производятся с помощью расчетных, дорожных и других чеков.

Расчетный чек - документ, содержащий безусловный приказ владельца текущего счета (чекодателя) банку о выплате указанной в нем суммы определенному лицу или предъявителю (чекодателю). Чек должен иметь покрытие. Покрытием чека в банке чекодателя могут быть:

- средства, депонированные чекодателем на отдельном счете;

- средства на соответствующем счете чекодателя, но не свыше суммы, гарантированной банком по согласованию с чекодателем при выдаче чеков. В этом случае банк может гарантировать чекодателю при временном отсутствии средств на его счете оплату чеков за счет средств банка.

Вместе с чеками банк выдает клиенту идентификационную карточку (чековую карточку). Чековая карточка выдается в одном экземпляре при выдаче клиенту чеков независимо от их количества и идентифицирует чекодателя по каждому выданному чеку.

В условиях инфляции клиентам и банкам из-за большой продолжительности срока платежа экономически невыгодно применять чеки для расчетов. Поэтому чеки функционируют в основном, когда покупатель и продавец являются клиентами одного банка или разных банков, расположенных в одном регионе (городе, области). Расчеты за покупку товаров и услуги иностранным гражданам на территории Российской Федерации могут производиться по дорожным чекам.

Формами валютных расчетов по экспортно-импортным операциям являются: банковский перевод, расчеты по инкассо, расчеты аккредитивами, расчеты по открытому счету, расчетными чеками.

У предприятий систематически складываются расчётные отношения с покупателями и поставщиками, с рабочими и служащими по заработной плате, с бюджетными и другими платежами.

Поставщики и подрядчики - это организации, поставляющие сырьё, материалы и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.).

Без согласия организации в без акцептном порядке оплачиваются требования за отпущенный газ, воду, тепловую и электрическую энергию, выписанные на основании показателей измерительных приборов и действующих тарифов, а также за канализацию, пользование телефонов, почтово-телеграфные услуги.

Помимо расчетов с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками на предприятии существуют расчеты: по претензиям, по депонированным суммам, по суммам, удержанным из оплаты труда работников по исполнительным листам, и др.

Для характеристики условий взаиморасчетов предприятия с поставщиками и покупателями не достаточно проанализировать отдельно дебиторскую или кредиторскую задолженность, либо рассмотреть авансы. Необходимо оценить их в совокупности.

Оценку условий расчетов предприятия с поставщиками и покупателями можно представить в виде весов, на одной чаше которых размещаются дебиторская задолженность и авансы поставщикам, на другой - кредиторская задолженность и авансы покупателей.

Отсрочка платежей покупателей за отгруженную продукцию (дебиторская задолженность) и предоплата закупаемых ресурсов и услуг (авансы поставщикам) - показатели, значительное увеличение которых неблагоприятно для организации с финансовой точки зрения. Их рост увеличивает потребность предприятия в дополнительных финансовых ресурсах. Таким образом, дебиторская задолженность и авансы поставщикам размещаются на чаше весов, отражающих неблагоприятные для предприятия условия расчетов с покупателями и поставщиками.

Отсрочка оплаты счетов за используемые ресурсы (кредиторская задолженность), а также получение предоплаты от покупателей до отгрузки продукции (авансы покупателей) положительно влияют на финансовое состояние предприятия. Указанные составляющие представляют собой источники финансирования текущей производственной деятельности, поэтому размещаются на чаше весов, отражающих благоприятные для предприятия условия расчетов с покупателями и поставщиками.

Оценить условия расчетов предприятия с поставщиками и покупателями можно, сравнивая попарно дебиторскую и кредиторскую задолженности, авансы поставщикам и авансы покупателей. Сравнение проводится на основании абсолютных величин и периодов оборота указанных элементов. В дополнение может быть использована информация анализа структуры баланса, а именно: оценка доли авансов поставщикам и кредиторской задолженности в текущих затратах, доли дебиторской задолженности и авансов покупателей в выручке от реализации.

Контроль за дебиторской задолженностью включает в себя ранжирование дебиторской задолженности по срокам ее возникновения; наиболее распространенная классификация предусматривает следующую группировку (дней): 0-30, 31-60, 61-90,91-120, свыше 120. Возможны и иные группировки. Кроме того, необходим контроль безнадежных долгов с целью образования необходимого резерва.

В экономически развитых странах накоплен большой опыт по расчету резерва по сомнительным долгам. Компании в процессе подготовки отчетности чаще всего начисляют резерв в процентах по отношению к общей сумме дебиторской задолженности, при этом вариация может быть весьма существенной. Так, американская компания US Steel начисляет резерв в размере 0,78%, корпорация Eastmen Kodak, General Electric - от 3 до 6%. Проведенное Министерством торговли США исследование показало, что доля безнадежных долгов находится в прямой зависимости от продолжительности периода, в течение которого дебитор обязуется погасить свою задолженность.

При этом зависимость такова: в общей сумме дебиторской задолженности со сроком погашения: до 30 дней около 4% относится к разряду безнадежной; 31-60 дней - 10%; 61-90 дней - 17%; 91-120 дней - 26%; при дальнейшем увеличении срока погашения на очередные 30 дней доля безнадежных долгов повышается на 3-4%.

Согласно НК РФ, дебиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на основании приказа руководителя на уменьшение финансовых результатов организации или резерва по сомнительным долгам. Но эта списанная задолженность не считается аннулированной; ее отражают на забалансовом счете в течение пяти лет и наблюдают за возможностью взыскания.

Расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами производятся в связи с уплатой налогов. Объекты налогообложения, ставки налогов и сборов, порядок их взимания, а также сроки уплаты налогов регулируются Налоговым Кодексом Российской Федерации.

Налоги - обязательные и безэквивалентные платежи, уплачиваемые налогоплательщиками в бюджет соответствующего уровня и государственные внебюджетные фонды на основании федеральных законов о налогах и актах законодательных органов субъектов Российской Федерации, а также по решению органом местного самоуправления в соответствии с их компетентностью.

Налоговая система - совокупность предусмотренных налогов и обязательных платежей, взимаемых в государстве, а также принципов, форм и методов установления, изменения, отмены, уплаты, взимания, контроля.

- объект налога - это доходы, стоимость отдельных товаров, отдельные виды деятельности, операции с ценными бумагами, пользование ценными ресурсами, имущество юридических и физических лиц и другие объекты, установленные законодательными актами.

- субъект налога - это налогоплательщик, то есть физическое или юридическое лицо;

- источник налога - доход из которого выплачивается налог;

- ставка налога - величина налога с единицы объекта налога;

- налоговая льгота - полное или частичное освобождение плательщика от налога.

Налоги могут взиматься следующими способами:

- кадастровый - (от слова кадастр - таблица, справочник) когда объект налога дифференцирован на группы по определенному признаку. Перечень этих групп и их признаки заносится в специальные справочники. Для каждой группы установлена индивидуальная ставка налога. Такой метод характерен тем, что величина налога не зависит от доходности объекта.

Примером такого налога может служить налог на владельцев транспортных средств. Он взимается по установленной ставке от мощности транспортного средства, не зависимо от того, используется это транспортное средство или простаивает.

- на основе декларации

Декларация - документ, в котором плательщик налога приводит расчет дохода и налога с него. Характерной чертой такого метода является то, что выплата налога производится после получения дохода и лицом получающим доход.

Примером может служить налог на прибыль.

у источника

Этот налог вносится лицом выплачивающим доход. Поэтому оплата налога производится до получения дохода, причем получатель дохода получает его уменьшенным на сумму налога.

Например, подоходный налог с физических лиц. Этот налог выплачивается предприятием или организацией, на которой работает физическое лицо. Т.е. до выплаты, например, заработной платы из нее вычитается сумма налога и перечисляется в бюджет. Остальная сумма выплачивается работнику. В этом случае предприятия выступает в роли так называемого налогового агента.

2. Анализ состояния расчетов предприятия с внешними контрагентами

ООО «Сладко» - это комплексное деревообрабатывающее предприятие с законченным циклом переработки круглых лесоматериалов, которое имеет в своем составе:

лесопильное производство;

производство древесностружечных плит;

производство паркетных изделий;

производство лущеного шпона и гнутоклееных деталей офисной мебели;

производство столярно-строительных изделий.

Предприятие ООО «Сладко» создано в 1997 г. и расположено в 40 км от г. Москва. В начале своей деятельности и в настоящее время создается материально-техническая база: складские помещения, ангары, подъездные пути, железнодорожная ветка. Производственные объекты компактно расположены на площади 15,9 гектаров.

Основными видами выпускаемой продукции являются: паркет и древесностружечная плита (ДСП). Производство ДСП занимает около 35% в выпуске всей товарной продукции. Работа осуществляется по всей России, клиентами предприятия являются более 70 организаций.

Предприятие связано с внешним миром автомобильным транспортом, имеет железнодорожные подъездные пути со станции.

Организационная структура предприятия отображена на рисунке 2.1. По представленной организационной структуре анализируемого предприятия можно сразу увидеть, что на фирме нет четко выделенного отдела сбыта (функции данного отдела выполняет персонал коммерческого отдела в составе двух человек) и должности маркетолога (данные функции как таковые не определены четко на предприятии).

2.2 Анализ денежных и не денежных расчетов ООО «Сладко»

Проанализируем структуру денежных потоков ООО «Сладко».

Данные таблицы 2.1, показывают, что в 2010 г. поступление денежных средств составило 38425,7 тыс. руб., где основным источником была выручка от продажи товаров 36981,7 тыс. руб. или 96,2%; 937,1 тыс. руб. было получено в виде предоплаты от покупателей или 2,4%, 428,0 тыс. руб. или 1,1% - получено от продажи материалов.

Основное направление денежных средств в 2010 г. было следующим:

- оплата товаров - 27569,7 тыс. руб. или 71,4%;

- расчеты с бюджетом - 4318,1 тыс. руб. или 10,8%.

Остальные средства были направлены на оплату труда (2421,8 тыс. руб. или 6,3%), на расчеты с банками по кредитам (1870,0 тыс. руб. или 4,8%) и отчисления во внебюджетные фонды (920,3 тыс. руб. или 2,4%).

Основная часть наличных денежных средств поступает от организаций (84,5%), а от предпринимателей лишь 15,5%.

В целом можно сказать, что в 2010 г. распределение денежных средств ООО «Сладко» использовалось рационально, то есть организация стремилась рассчитаться со своими кредиторами, обеспечить себя необходимыми производственными запасами.

В 2011 г. поступление денежных средств увеличилось на 10943,6 тыс. руб. и составило 49369,3 тыс. руб. Основное поступление обеспечила также выручка от продажи товаров - 45594,0 тыс. руб. или 92,4%.

Структура направления расхода денежных средств осталась практически неизменной. Положительным фактором можно считать в 2011 г. снижение кредитов банка на 710,0 тыс. руб. Но уже в 2012 г. ООО «Сладко» получило кредит для развития производства и закупки нового оборудования - 2000,0 тыс. руб. Несмотря на суммовое увеличение полученных денежных средств в удельном весе, поступление уменьшилось на 2,0%, а расходование осталось на прежнем уровне, без значительных колебаний.

В 2012 г. поступление денежных средств, по сравнению с 2011 г., уменьшилось на 7640,8 тыс. руб. и составило 41728,5 тыс. руб. Основное поступление денежных средств обеспечила выручка от продажи товаров - 40367,1 тыс. руб. или 96,7%, предоплата от покупателей - 927,4 тыс. руб. или 2,2%, получено от продажи материалов - 398,0 тыс. руб. или 1,0%.

Расходование денежных средств в 2012 г. осуществлялось следующим образом:

на оплату товаров - 27783,0 тыс. руб. или 66,9%;

расчеты с бюджетом - 4225,7 тыс. руб. или 10,2%;

на оплату труда - 3727,6 тыс. руб. или 9,0%;

на расчеты с банками по кредитам - 3225,6 тыс. руб. или 7,8%;

отчисления во внебюджетные фонды - 1304,7 тыс. руб. или 3,1%.

По итогам 2012 г. можно сделать следующие выводы: ООО «Сладко» снизило объемы продаж, но основное поступление денежных средств по-прежнему обеспечивается именно продажей продукции. В целом структуру поступления денежных средств организации можно назвать относительно постоянной.

Следует также отметить, что расчеты наличными с потребителями продукции находятся в довольно больших пределах, поэтому организации необходимо работать в направлении увеличения расчетов безналичным путем.

Проведем анализ поступления и расходования денежных средств в кассе организации.

По данным таблицы 2.1 можно сделать вывод о том, что основным источником поступления денежных средств в кассу организации являются средства с расчетного счета предприятия. Средства, направляющиеся в кассу с расчетного счета, имеют достаточно устойчивую долю в структуре общей суммы входящего потока в кассу предприятия (более 99%) и динамика этой доли не имеет резких скачков. Но следует сказать, в 2011 г. наблюдается увеличение поступлений в кассу организации, хотя именно в этот период имел место спад производства и реализации продукции ООО «Сладко», что говорит о росте расходов на осуществление деятельности.

Поступления средств от подотчетных лиц не изменились и составляют 0,37% как в 2010, так и в 2012 г., лишь в 2011 г. наблюдался рост до 0,475%, что почти не сказалось на общей структуре входящего денежного потока по кассе.

Средства по предоставленным займам персоналу ООО «Сладко» возросли до 0,22% в общей структуре в 2012 г., что является существенным по сравнению с прошлым периодом (2010-2011 гг.).

Судя по темпам роста и прироста, рассчитанным в таблице 2.2, можно сказать, что поступления в кассу предприятия значительно снизились в 2011 г. по сравнению с данными 2010 г.: общее снижение составило 36, 27%, что произошло в основном за счет уменьшения поступления средств с расчетного счета (36,31%). По остальным статьям снижение составило 27%.

Данные 2012 г. показывают обратный результат - денежный поток возрос на 26,64%. Здесь заметно возросли поступления от персонала предприятия по займам, выданным ранее (на 748,35%).

Анализ дебиторской и кредиторской задолженности включает комплекс взаимосвязанных вопросов, относящихся к оценке финансового положения предприятия.

Дебиторская и кредиторская задолженность - неизбежное следствие существующей в настоящее время системы денежных расчетов между организациями, при которой всегда имеется разрыв времени платежа с моментом перехода права собственности на товар, между предъявлением платежных документов к оплате и временем их фактической оплаты.

Рассмотрим анализ состава и структуры кредиторской задолженности. Заемные средства представляют собой правовые и хозяйственные обязательства перед третьими лицами.

Задачи анализа:

- Анализ требований и условий их погашения.

- Оценка качества задолженности, ее постоянной доступности, как источника финансирования.

- Анализ погашения кредиторской задолженности и связанных с ней процентных платежей.

В составе источников средств предприятия значительную роль занимают заемные средства, в том числе кредиторская задолженность. Поэтому в ходе анализа расчетов на предприятии целесообразно изучить состав и структуру кредиторской задолженности, а также произошедшие изменения в ее составе и структуре.

Аналитик должен быть уверен в достоверности информации по видам и срокам задолженности. Для этого используется прямое подтверждение, изучение контрактов и договоров, личные беседы с работниками, имеющими сведения о долгах и обязательствах предприятия, проверка точности записей в долговых обязательствах и сведения об уплате.

Аналитику необходимо дать оценку условий долговых договоров с точки зрения их реальности и долготы. При этом важным являются сроки, ограничения на использование ресурсов, возможность привлечения дополнительных источников финансирования. Для изучения состава и структуры кредиторской задолженности составляется аналитическая таблица 2.3.

Данные таблицы показывают, что в составе и структуре кредиторской задолженности произошли изменения. Так, если в 2011 году по расчетам за материалы, работы и услуги кредиторская задолженность составляла 3925 тыс. руб. или 54,54% к общей сумме задолженности, то в 2012 году показатель увеличился в суммовом выражении и стал равен 8009 тыс. руб., в процентном отношении этот же показатель увеличился и стал равен 57,15%. Кредиторская задолженность по этой статье увеличилась на 2,61%.

Наибольшее увеличение кредиторской задолженности произошло в 2012 году по сравнению с 2011 годом за работы и услуги - на 709 тыс. руб., по расчетам с бюджетом - на 565 тыс. руб. или на 6,47%. Основной причиной изменения структуры кредиторской задолженности явились взаимные неплатежи. В кредиторской задолженности большую роль играют расчеты с поставщиками. Задолженность поставщикам до наступления установленных сроков платежей является нормальной. Однако если она постоянна и достигает больших размеров, в процессе анализа необходимо рассмотреть возможности сокращения внеплановых финансовых ресурсов в обороте предприятия.

При анализе кредиторской задолженности, особое внимание уделяется задолженности по неотфактурованным поставкам, образующейся в связи с задержкой поставщиками оформления и предъявления расчетных документов. При этом следует требовать от предприятий плательщиков ее погашения, не дожидаясь получения от поставщиков расчетных документов.

Рассмотрим основные вопросы анализа задолженности финансовым органам. При анализе задолженности следует рассмотреть изменения ее величины и длительность образования. Анализируются данные о платежах предприятия в бюджет, данные бухгалтерии предприятия, ежедневные платежные документы в банке. При анализе обращается внимание на своевременность взноса в бюджет сумм невостребованной кредиторской задолженности, по которой истекли сроки исковой давности.

Для обобщения анализа состояния кредиторской задолженности составляется сводная таблица 2.4, в которой кредиторская задолженность группируется по срокам образования.

Из данных таблицы видно, что сроки образования кредиторской задолженности в ООО «СЛАДКО» за 2012 год составили 0-3 месяца. В этом периоде образована наибольшая сумма кредиторской задолженности, а именно 7852 (4701+3151) тыс. руб. Свыше трех месяцев задолженность считается просроченной. Такой кредиторской задолженности в ООО «СЛАДКО» на общую сумму - 257 тыс. руб. В экономическом анализе состояния расчетов, большое внимание уделялось рассмотрению задолженности поставщикам по неотфактурованным поставкам, заказчикам по авансам и прочей кредиторской задолженности.

Определение срока задержки платежа, который позволяет отнести задолженность к сомнительной в рамках внутреннего анализа предприятие решает самостоятельно с учетом конкретной сложившейся ситуации и имеющейся практике расчетов.

Данные таблицы свидетельствуют о существенных изменениях в составе и структуре дебиторской задолженности. Если в 2011 г. задолженность заказчиков за выполненные работы составляла 89,58% всей дебиторской задолженности, то в 2012 г. этот показатель равен 86,76%, т.е. он уменьшился на 2,82%. Такое изменение дебиторской задолженности говорит об ухудшении платежеспособности.

3. Пути совершенствования расчетов на предприятии

Дебиторская и кредиторская задолженность являются естественными составляющими бухгалтерского баланса предприятия. Они возникают в результате несовпадения даты появления обязательств с датой платежей по ним. На финансовое состояние предприятия оказывают влияние как размеры балансовых остатков дебиторской и кредиторской задолженности, так и период оборачиваемости каждой из них.

Однако балансовые остатки дебиторской и кредиторской задолженности могут служить лишь отправной точкой для исследования вопроса о влиянии расчетов с дебиторами и кредиторами на финансовое состояние. Если дебиторская задолженность больше кредиторской, это является возможным фактором обеспечения высокого уровня коэффициента общей ликвидности. Одновременно это может свидетельствовать о более быстрой оборачиваемости кредиторской задолженности по сравнению с оборачиваемостью дебиторской задолженности. В таком случае в течение определенного периода долги дебиторов превращаются в денежные средства, через более длительные временные интервалы, чем интервалы, когда предприятию необходимы денежные средства для своевременной уплаты долгов кредиторам. Соответственно возникает недостаток денежных средств в обороте, сопровождающийся необходимостью привлечения дополнительных источников финансирования. Последние могут принимать форму либо просроченной кредиторской задолженности, либо банковских кредитов.

Таким образом, оценка влияния балансовых остатков дебиторской и кредиторской задолженности на финансовое состояние предприятия должна осуществляться с учетом уровня платежеспособности (коэффициента общей ликвидности) и соответствия периодичности превращения дебиторской задолженности в денежные средства периодичности погашения кредиторской задолженности.

По существу, выручка от продаж является единственным средством для погашения всех видов кредиторской задолженности. Поступление денежных средств от продаж определяет возможности предприятия по погашению долгов кредиторам. Как правило, большая часть дебиторской задолженности формируется как долги покупателей. Установление с покупателями таких договорных отношений, которые обеспечивают своевременное и достаточное поступление средств для осуществления платежей кредиторам - главная задача управления движением дебиторской задолженности.

Управление движением кредиторской задолженности - это установление таких договорных взаимоотношений с поставщиками, которые ставят сроки и размеры платежей предприятия последним в зависимость от поступления денежных средств от покупателей.

Следовательно, практически речь идет об одновременном управлении движением как дебиторской, так и кредиторской задолженности. Практическое осуществление такого управления предполагает наличие информации о реальном состоянии дебиторской и кредиторской задолженности и их оборачиваемости. Речь идет об оценке движения дебиторской и кредиторской задолженности в данном периоде. Поэтому в качестве исходных данных для такой оценки должны быть приняты долги, относящиеся именно к этому периоду. Иными словами, из балансовых остатков дебиторской и кредиторской задолженности надо исключать долгосрочную и просроченную, т.е. те элементы долгов, превращение которых в денежные средства относятся к другим временным периодам. Оставшаяся после этого часть дебиторской и кредиторской задолженности есть основа для оценки периодичности поступления долгов покупателей, достаточного погашения кредиторской задолженности, а также балансовых остатков дебиторской и кредиторской задолженности на конец периода при условии их оборачиваемости в соответствии с договорными условиями или установленным порядком расчетов.

В конечном счете все это позволяет ответить на вопрос, обеспечивают ли договорные условия расчетов с покупателями и поставщиками потребность предприятия в денежных средствах и достаточный уровень его платежеспособности.

Разработаем данную систему для предприятия ООО «СЛАДКО» на 2013 год. Так как мы точно не знаем величину выручки и другие показатели деятельности предприятия, то рассмотрим несколько вариантов.

Предприятие ООО «СЛАДКО» имеет следующие показатели за квартал 2013 года (тыс. руб.)

1. Выручка от продаж - 20 000

2. Затраты на проданную продукцию - 15 000

3. Средние балансовые остатки дебиторской задолженности - 8000

4. Из п. 3 - долгосрочная - 500

5. Из п. 3 - просроченная - 1000

6. Средние балансовые остатки кредиторской задолженности - 7000

7. Из п. 6 - долгосрочная - 500

8. Из п. 6 - просроченная - 800

9. Изменение балансовых остатков запасов за период (+, -) - +900

Исходя из приведенных отчетных данных предприятия, можно определить показатели, характеризующие движение дебиторской и кредиторской задолженности.

Однодневная выручка от продаж составляет 20000 / 90 = 222,2 тыс. руб. Соответствующая ей дебиторская задолженность равна 8000 -500 - 1000 = 6500 тыс. руб. Следовательно, средняя оборачиваемость дебиторской задолженности как результат договорных условий расчетов с покупателями составляет 29 дней (6500 / 222,2 = 29,25).

Однодневные затраты на проданную продукцию с учетом изменения остатков запасов равны 15000 + 900/90 = 176,7 тыс. руб. Кредиторская задолженность, относящаяся к оцениваемому кварталу: 7000 - 500 - 800 = 5700 тыс. руб.

Средняя оборачиваемость кредиторской задолженности, отражающая условия расчетов с поставщиками, расчетов по оплате труда и расчетов с бюджетом, равна 32 дня (5700 / 176,7 = 32,26).

Таким образом, в среднем через каждые 29 дней предприятие получает оплату от дебиторов и через каждые 32 дня обязано платить кредиторам.

Заключение

Изучение особенностей управления деятельностью предприятий в разрезе современных тенденций, имеет первостепенное значение в условиях все более обретающей реальные контуры рыночной экономики в России. Развитие рыночной концепции хозяйствования происходит у нас с учетом множества трудностей, которые являются специфическими для современного состояния Российской экономики. Это проистекает во многом из-за сбоев экономической политики в стране. Очевидно, что в обстановке неопределенности предприятиям функционировать гораздо сложнее, нежели в условиях развитого рыночного хозяйства.

Переход к широкому использованию рыночных регуляторов в экономике предполагает поиск нетрадиционных форм хозяйствования и внедрение в отраслях, на предприятиях и в объединениях полного коммерческого расчета со свойственной ему зависимостью расширенного воспроизводства от эффективности деятельности.

На современном этапе главным экономическим инструментом воздействия на систему рыночных преобразований в стране выступают финансы, поэтому коммерческий расчет необходимо рассматривать как ведущую форму организации финансовой деятельности на предприятии.

В первой части работы рассматриваются теоретические материалы, посвященные расчетам предприятий. Расчетные операции предприятие ведет: с покупателями и заказчиками, с поставщиками и подрядчиками, с персоналом по оплате труда, с подотчетными лицами, с внебюджетными фондами, со страховыми организациями, с учредителями, с филиалами, дочерними и зависимыми организациями, по совместной деятельности, с бюджетом.

Наибольшее внимание в ходе хозяйственной деятельности необходимо уделять дебиторской и кредиторской задолженности с покупателями и поставщиками.

Оценить условия расчетов предприятия с поставщиками и покупателями можно, сравнивая попарно дебиторскую и кредиторскую задолженности, авансы поставщикам и авансы покупателей. Сравнение проводится на основании абсолютных величин и периодов оборота указанных элементов. В дополнение может быть использована информация анализа структуры баланса, а именно: оценка доли авансов поставщикам и кредиторской задолженности в текущих затратах, доли дебиторской задолженности и авансов покупателей в выручке от реализации.

Список источников

контрагент рентабельность организация самоокупаемость

1. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. - М.: Финансы и статистика, 2012. - 536 с.

2. Бариленко В.И. и др. Анализ финансовой отчетности: учебное пособие. М.: КноРус, 2010. - 427 с.

3. Бланк И.А. Управление денежными потоками: Учеб пособие. К.: Ника-Центр, Эльга, 2012. - 736 с.

4. Бочаров В.В. Управление денежным оборотом предприятий и корпораций. - СПб.: Питер, 2012. -114 с.

5. Васильева Л.С., Петровская М.В. Финансовый анализ: учебник. - М.: КноРус, 2010. - 880 с.

6. Гаврилова А.Н, Попов А.А. Финансы организаций (предприятий): учеб. пособие. - М.: КноРус, 2010. - 597 с.

7. Губина О.В., Губин В.Е. Анализ финансово-хозяйственной деятельности: Практикум. - М.: Инфра-М, 2010. - 192 с.

8. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности: учебник. - М.: Дело и Сервис, 2012. - 359 с.

9. Ефимова О.В. Финансовый анализ: Учебник. - М.: Бухгалтерский учет, 2010. - 423 с.

10. Канке А.А., Кошевая И.П. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. - М.: Инфра-М, 2011. - 288 с.

11. Ковалев В.В. Финансовый анализ: методы и процедуры: Учеб. пособие. М.: Финансы и статистика, 2012. - 560 с.

12. Ковалев В.В. Финансовый менеджмент: теория и практика: учебник. 2-е изд. - М.: Проспект, 2011. - 1024 с.

13. Крейнина М.Н. Финансовое состояние предприятия. Методы оценки. - М.: ИКЦ «Дис», 2012. - 376 с.

14. Негашев Е.В. Методика финансового анализа. - М.:ИНФРА-М, 2011. - 208 с.

15. Орлова Т.М. Практикум по комплексному экономическому анализу хозяйственной деятельности. - М.: Эксмо, 2010. - 247 с.

16. Тимофеева Т.В. Анализ денежных потоков предприятия: учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика; ИНФРА-М, 2010. - 368 с.

17. Чечевицына Л.Н., Чуев И.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности: учебное пособие. - Ростов н/Д.: Феникс, 2011. - 384 с.

18. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа. М.: Инфра-М, 2012. - 416 с.

Размещено на Allbest.ru