Организация финансовой службы зависит, прежде всего, от масштаба предприятия и характера уставной деятельности. Именно устав определяет финансовые особенности той или иной коммерческой структуры. Эти особенности определяются следующими факторами:

· финансовыми взаимоотношениями с государством, в частности налоговыми льготами и санкциями;

· условиями и методами формирования капитала;

· распределительными отношениями и мерой финансовой ответственности перед акционерами, пайщиками, вышестоящей управляющей фирмой, министерством, ассоциацией или холдинг - компанией.

Последние два фактора имеют особое значение при формировании (регистрации) и ликвидации предприятия. Масштаб и финансовые особенности фирмы определяют отнесение её к категории крупного, среднего или малого бизнеса, а также к совместным предприятиям именуемым как предприятия с участием иностранного капитала или сформированные полностью за счет иностранного капитала. Малые предприятия имеют существенные налоговые льготы. Их развитие всячески поощряется государством. Организационная модель финансовой службы малых предприятий, естественно, упрощена. Однако по финансово-организационной вертикали они, как, впрочем, и все другие структуры, могут управляться холдинговой фирмой, франчайзером, ассоциацией, министерством - соответственно с большей или меньшей зависимостью от того или иного вышестоящего звена. Финансовая служба последнего, как правило, организационно состоит из двух отделов - отдела текущей деятельности и отдела инвестиций. Такое деление может оказаться целесообразным для самого предприятия как базовой ячейки финансовой инфраструктуры.

Традиционно сложившаяся структура финансовой службы на российских предприятиях сегодня уже не отвечает требованиям времени. Прямое копирование структуры западных компаний также невозможно в связи с: практикой работы; законодательством; системой образования; традициями и т.д.

В настоящее время в России нет единой концепции построения организационной структуры финансовой службы. Через взаимоотношения финансового директора (директора по финансам и экономике) и главного бухгалтера можно выразить три варианта построения концепции: главный бухгалтер подчиняется финансовому директору (западная концепция); существуют главный бухгалтер и финансовый директор, вследствие чего происходит постоянный конфликт интересов (эклектическая концепция); финансовый директор - главный бухгалтер - одна должность (российская концепция).

Западная концепции построения организационной структуры финансовой службы предполагает, что бухгалтерская служба во главе с главным бухгалтером входит в финансовую службу, и главный бухгалтер подчиняется финансовому директору. На сегодняшний день такая концепция используется во многих организациях в России.

Кроме того, трагедия большинства наших нынешних финансовых директоров заключается в том, что они не знают правил и системы ведения бухгалтерского учета. Хотя это их прямая обязанность - уметь использовать данные бухгалтерского учета для финансового анализа, финансового планирования и прогнозирования.

В результате применение западной концепции в России является несоответствующим законодательству и нелогичным, так как для должности финансового директора в законодательстве и общепринятой практике не определены права и обязанности, а большая часть прав и обязанностей, которые ему передаются, уже закреплена за главным бухгалтером.

На Западе данная концепция успешно работает, так как там именно финансовый директор ставит подпись под всеми финансовыми документами и несет ответственность за сохранность имущества и выполнение обязательств. Квалификация западных финансовых директоров несравнимо выше отечественных, тем более что большая их часть выходит из бухгалтеров. В западной концепции главный бухгалтер отвечает только за ведение учета, т. е. он является чисто техническим человеком, а организует учет и производит контроль финансовый директор. Составление отчетности общественных бухгалтеров (аудиторов).

В связи с тем, что бухгалтерский учет затрагивает все факты хозяйственной деятельности - работу всех подразделений предприятия, то построение нормальной системы учета невозможно без мощного административного ресурса, на уровне топ - менеджмента. Один финансовый директор - главный бухгалтер этой проблемы не решит.

4.2 Анализ организационной структуры управления экономикой предприятия ОАО «Желдорреммаш» НЭРЗ

Непосредственное руководство Предприятием осуществляет директор Новосибирского ЭРЗ, права и обязанности которого регламентируются контрактом, заключенным с ОАО «Желдорреммаш».

Управление подразделениями возложено на соответствующих руководителей:

§ главного инженера;

§ зам.директора завода по производству;

§ зам.директора завода по экономике и финансам;

§ зам. директора по коммерческой работе;

§ зам.директора завода управлению персоналом;

§ зам.директора завода по качеству;

§ зам.директора по безопасности и режиму;

§ главного бухгалтера.

Основная деятельность завода состоит из пяти производств: электровозоремонтного, электромашинного, колёсного, литейно-кузнечного и вспомогательного.

Рисунок 1 - Схема организационной структуры ОАО «Желдорреммаш» НЭРЗ

Электровозоремонтное производство осуществляет различные виды ремонта подвижного состава - электровозов серии ВЛ-60, ЧС-2, ЧС-2Т, ЧС-4Т, промышленных агрегатов ОПЭ-1, ремонт колесных пар, изготавливает узлы, запасные части для подвижного состава. Данное производство включает в себя электровозосборочный, аппаратный, колесный, тележечный цеха.

Электромашинное производство осуществляет ремонт тяговых двигателей: НБ-412, НБ-412п, ТЛ-2К, ЧС-2, ЧС-4Т, ремонт вспомогательных электрических машин, узлов и запасных частей к ним. Этот вид производства составляют электромашинный и секционный цеха.

Колёсное производство занимается ремонтом и изготовление колёсных пар для электровозов ЧС-2, ЧС-4, ЧС-4Т, ВЛ-10, ВЛ-60, ВЛ-80, тягового агрегата ОПЭ-1, а также ремонтом буксового узла.

Литейно-кузнечное производство: литейный цех изготавливает колодки тормозные вагонные, колодки фосфористые, детали из цветного металла, маслоты для поршневых колец, детали из серого чугуна для ремонта подвижного состава, производит переплавку лома из цветных металлов (меди, алюминия, бронзы, латуни), кузнечно-механический цех осуществляет ремонт и изготовление узлов и деталей подвижного состава, детали стрелочных переводов и контактной сети, поковки весом до 350 кг из обычных и легированных сталей.

Вспомогательное производство обеспечивает цеха основного производства энергоресурсами, водой, инструментом, оснасткой, нестандартным оборудованием, производит гальваническую обработку деталей, транспортировку грузов, капитальный и текущий ремонт зданий, сооружений и оборудования.

Оно состоит из инструментального, ремонтно-механического, теплосилового, энерго, ремонтно-комплектовочного цехов и участков - строительного, автотранспортного, железнодорожного и котельной.

Кратко характеристика техпроцессов, происходящих в цехах основного и вспомогательного производства представлена ниже.

Цеха основного производства:

- электровозосброчный цех - разборка, сборка, наладка, испытание электровозов, ремонт кузова и крыш;

- электромашинный цех - ремонт тяговых двигателей и вспомогательных машин;

- аппаратный цех - ремонт контакторов, реле, аппаратов и электроники;

- ремонтно - комплектовочный цех - ремонт компрессоров, кондиционеров, тормозных тяг, центральных опор;

- колёсный цех - ремонт колёсных пар и подшипников;

- секционный цех - изготовление секций тяговых двигателей и вспомогательных машин, изготовление пучков проводов кузова электровозов;

- тележечный цех - ремонт тележек, тяговых редукторов, тяговых трансформаторов;

- литейный цех - литьё тормозных колодок, моторно - осевых вкладышей (бронзовых и латунных), литьё маслот, запасных частей ЭПС;

- кузнечный цех - изготовление запчастей ЭПС, ремонт рессор, изготовление деталей стрелочных переводов.

Цеха вспомогательного производства:

· инструментальный цех - изготовление и ремонт инструмента и оснастки, термообработка для цехов завода;

· ремонтно - механический цех - ремонт оборудования и метельников электровозов, изготовление новой техники и нестандартного оборудования;

· стройучасток - выполнение ремонтных и строительных работ;

· энергоцех - обеспечение подразделений завода электроэнергией, ацетиленом, кислородом и водоснабжением;

· котельный цех - обеспечение подразделений завода и жилого фонда тепловой энергией и горячей водой;

· транспортный цех - обеспечение служб завода автомобильными и железнодорожными перевозками.

На Новосибирском ЭРЗ действует функциональная организационная структура. Ей свойственен процесс деления предприятия на отдельные подразделения, каждый из которых имеет свою четко определенную, конкретную задачу и обязанности.

Штатное расписание - форма отчётности юридического лица, организационно-распорядительный документ, отображающий структуру компании, численность отделов, сотрудников, а также размер их заработной платы. Кроме того, оно включает в себя также учёт всех возможных дополнительных выплат сотрудникам - премий, компенсаций и т.д. в зависимости от занимаемой должности.

Таблица 4.1 - Штатное расписание ОАО «Желдорреммаш» НЭРЗ

Совершенствование существующей организационной структуры экономики предприятия ОАО «Желдорреммаш» НЭРЗ

В действующей организационной структуре ОАО «Желдорреммаш» НЭРЗ рекомендуется усилить юридическую службу для детального рассмотрение всех спорных вопросов, т.к. были случаи необоснованного списания дебиторской задолженности, которая впоследствии вернулась. Службы главного энергетика и главного механика объединить в службу механизации и энергосбыта. Рекомендуется ввести на предприятии отдел маркетинга.

Отдел маркетинга будет заниматься разработкой маркетинговой политики на предприятии на основе анализа потребительских свойств производимой продукции/услуг и прогнозирования потребительского спроса и рыночной коньюктуры. Проводить исследования основных факторов, формирующих динамику потребительского спроса на продукцию предприятия. Принимать участие в отраслевых выставках и ярмарках с целью информирования о потенциальных покупателях выпускаемой продукции, расширения рынков сбыта. Совместно с другими отделами участвовать в разработке предложений и рекомендации по изменению технических, экономических и других характеристик продукции с целью улучшения ее потребительских качеств и стимулирования сбыта.

Функции маркетинговой службы представляют собой совокупность видов деятельности, связанных с изучением рынка, развитием ассортимента, формированием каналов товародвижения на рынок, проведением рекламы и стимулированием продажи, а также с управлением и контролем. Каждая из этих функций позволит успешно реализовать принципы маркетинга:

§ аналитические - изучение рынка, потребителей, товарной структуры, конкурентов;

§ производственные - организация производства и материально-технического снабжения, внедрение новых технологий, обеспечение высокого качества и конкурентноспособности производимых продуктов;

§ распределительно-сбытовые - организация каналов сбыта, система транспортировки и хранения, проведение товарной и ценовой политики, реклама;

§ управленческие - планирование на тактическом и стратегическом уровнях, информационное обеспечение маркетинга, контроль.

Маркетинговая деятельность обеспечивает гибкое приспособление производственной, финансовой, торговой, сбытовой, кадровой деятельности предприятия к изменяющейся экономической ситуации к требованиям потребителей на рынке. В настоящее время служба маркетинговая - это важнейшее звено в управлении предприятием, которое совместно с другими службами создает единый интегрированный процесс, направленный на удовлетворение запросов рынка и получение прибыли. В качестве усовершенствования организационной структуры ОАО «Желдорреммаш» НЭРЗ предлагается внести службу маркетинга, которую бы возглавил заместитель директора по маркетинговым исследованиям. В свою очередь он будет нести ответственность за организацию исследований, направленных на достижение целей организации, контролировать выполнение маркетинговых мероприятий. Обязанности всей совокупности сотрудников должны полностью охватить функции отдела. Предполагается в состав маркетинговой службы привлечь специалистов по изучению рынка.

Исследование рынка - самое распространенное направление в маркетинговых исследованиях. Он проводится с целью получения данных о рыночных условиях для определения деятельности предприятия, без которых невозможно систематически анализировать и сопоставлять всю информацию, необходимую для принятия важных решений, связанных с выбором рынка, определением объема продаж, прогнозированием и планированием рыночной деятельности.

Ориентируя производство на выпуск продукции, нужной рынку, маркетинговая служба помогает избежать возникновение пробелов в удовлетворении спроса и предотвращает потери, связанные с производством продукции, не находящей сбыта.

В заключение данного раздела предлагается обоснование экономической стратегии, путем разработки мероприятий по улучшению финансового состояния ОАО «Желдорреммаш» НЭРЗ.

Для улучшения финансового состояния предприятия можно рекомендовать его руководству воспользоваться приведенными ниже приемами.

Оптимизировать численность работников, путем сокращения ненужных должностей, что позволит сократить затраты на персонал, улучшить организацию производства.

Усилить юридическую службу, создав на ее основе претензионный отдел. Что позволит при заключении договоров детально прорабатывать все пункты, учитывать штрафные санкции за невыполненные требования. Это позволит вовремя производить расчеты с дебиторами.

Рекомендуется разработать учетную политику предприятия на основе учетной политики ОАО «Желдорреммаш» НЭРЗ с учетом собственной специфики производства.

Следуя рекомендациям можно составить новую схему организации (рисунок 2).

Рисунок 2 - Новая схема организационной структуры ОАО «Желдорреммаш» НЭРЗ

Безопасность жизнедеятельности. Льготы и компенсации работникам занятым на работах с вредными и тяжелыми условиями труда, установленные Трудовым Кодексом РФ. Порядок предоставления льгот и компенсации

Получение небольшого числа ключевых информативных показателей, дающих объективную оценку финансового состояния предприятия, является основной целью финансового анализа.

В ходе анализа финансового состояния организации ОАО «Желдорреммаш» НЭРЗ было выявлено, что организация находится в кризисном состоянии, не смотря на то что выручка предприятия увеличилась на 146,4% в 2010 году, на 14,9% в 2011 году.

На показатели среднемесячной выработки повлияли два основных фактора, это увеличение объема продаж и снижение количества сотрудников, как рабочих, так и управленческого персонала. В 2010 году среднемесячная выработка выроста на 161,9%, в 2011 году на 10,5%.

Согласно анализу коэффициентов ликвидности мы видим, что предприятие с высоким уровнем риска близка к банкротству. Основным финансовым риском компании ОАО «Желдорреммаш» НЭРЗ является риск использования заемных средств. И в данном случае отдел управления рисками предлагает страхование данного вида финансового риска. То есть на случай не исполнения договорных обязательств по сделкам с использованием заемных средств.

На рассматриваемом предприятии был проведен горизонтальный и вертикальный анализ, который показал, что на предприятии за анализируемый период произошло снижение внеоборотных активов на 81,17% в 2010 году и на 95,63% в 2011 году, на это повлияло снижение стоимости основных средств. Оборотные активы выросли на 149,09% в 2010 году и на 122,05% в 2011 году. Это произошло за счет увеличение объема сырья, материалов и других ценностей. Произошло также увеличение дебиторской задолженности на 122,38% в 2010 году и на 106,62% в 2011 году.

Из вертикального баланса следует, что на внеоборотыне активы приходится большая часть всех активов предприятия, причем вся сумма выпадает на основные активы. Доля дебиторской задолженности составляет на последни 28,21%, что в значительной степени превышает показатели 2009 года. Также в 2011 году в значительной степени увеличились показатели по запасам.

Из анализа финансовой устойчивости следует, что выросли суммы по всем показателям, в наибольшей степени увеличилась средняя стоимость оборотных активов (22%), и наличие материальных запасов (33,5%).

Показатели финансовой устойчивости за последние три года остались практически без изменений, что говорит о стабильном финансовом состоянии предприятия.

Согласно расчетам коэффициентов ликвидности, предприятие представляется не ликвидным.

Финансовая рентабельность характеризует эффективность инвестиций собственников предприятия, которые представляют предприятию ресурсы или оставляют в его распоряжении всю или часть принадлежащей им прибыли. Также наблюдается рост рентабельности продукции и рентабельности производства, рентабельность предприятия не изменялась за отчетный период. Можно сделать вывод, что по показателям рентабельности организация имеет возможность повышать свой уровень деловой активности.

Помимо страхования риска ОАО «Желдорреммаш» НЭРЗ использует метод снижения степени риска как самострахование. В компании создан резервный фонд. Создание подобных фондов особенно актуально в условиях кризиса неплатежей. Однако размер резервного фонда является недостаточным по сравнению с возможными потерями в результате возникновения просроченной дебиторской задолженности, неисполнения договора или возникновения непредвиденных расходов.

Причиной кризисного состояния ОАО «Желдорреммаш» НЭРЗ является несовершенство и неоднозначность политического и экономического положения в стране, что в частности проявляется в несовершенстве законодательства.

Для вывода предприятия из кризисного состояния, на наш взгляд, являются следующие мероприятия:

§ разработка краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной стратегии предприятия в области экономического состояния, направленного на реализацию рациональной хозяйственной деятельности, выявления и использование как внутренних, так и внешних резервов производства;

§ организация комплексного экономического анализа деятельности предприятия по эффективному использованию производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, повышению рентабельности производства, обеспечению анализа учета движения денежных и основных средств, товарно-материальных ценностей;

§ разработка прогнозов и предложений наиболее прогрессивных направлений развития предприятия, номенклатуры и ассортимента продукции, исследование, внедрение новых разработок в области технологии производства продукции с учетом ее потребительской необходимости, конкурентоспособности;

§ разработка, исходя из задач предприятия, планов по реализации, производству, рекламе и координирование связанной с данными задачами деятельности отделов предприятия на товарных рынках;

§ планирование номенклатуры продукции и услуг предприятия, а именно, осуществление отбора и разработка совместно с заинтересованными отделами рекомендации по производству и сбыту конкурентоспособной продукции и оказанию перспективных коммерческих услуг.

В связи с тем что ОАО «Желдорреммаш» НЭРЗ в дальнейшем планирует отделить все структурные подразделения в самостоятельные, необходимо постепенно перевести предприятие на самостоятельные методы хозяйствования, чтобы отделы получил больше самостоятельности в частности финансовой.

При большей самостоятельности появится возможность привлекать новых партнеров. Оптимизировать численность работников, путем сокращения ненужных должностей, что позволит сократить затраты на персонал, улучшить организацию производства.

Рекомендуется уделять достаточное внимание мотивации работников. Применять не только материальное стимулирование, но и не материальное, в частности повышения квалификации, планированием и развитием карьеры работников, повышением технической оснащенности рабочих мест, предоставление всевозможных льгот, что приведет к заинтересованности персонала в производственной деятельности предприятия.

Усилить юридическую службу, создав на ее основе претензионный отдел. Что позволит при заключении договоров детально прорабатывать все пункты, учитывать штрафные санкции за невыполненные требования. Это позволит вовремя производить расчеты с дебиторами.

Также рекомендуется усовершенствовать организационную структуру.

Литература

1.Абрютина М.С. Анализ финансово-экономической деятельности предприятий: учебное пособие / М.С. Абрютина, А.В. Грачев. - 2-е изд., испр. - М.: Дело и сервис, 2007. - 256 с.

2.Аистова М.Д. Реструктуризация предприятий: вопросы управления. Стратегия, координация структурных параметров, снижение сопротивления преобразованиям: учебник / М.Д. Аистова. - М.: Альпина Паблишер, 2004. - 287с

3.Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы: учебное пособие / М.М. Алексеева. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 456с.

4.Антикризисный менеджмент: учебник для вузов / под ред. Г.Б. Поляка. - М.: Издательское объединение «Юнити», 2009. - 469 с.

5.Антикризисное управление: учебник / Под ред. Э.М. Короткова. - М.: Инфра-М, 2006. - 564 с.

6.Антикризисное управление: учебное пособие для вузов / Под ред. З.С. Минаева, В.П. Панагушина. - М.: Приор, 2005. - 457 с.

7.Антикризисное управление: учебник / Под ред. Э.М. Короткова. - М.: Инфра-М, 2005. - 780 с.

8.Антикризисное управление: учебное пособие / В.Г.Крыжановский, В.И. Лапенков, В.И.Лютер [и др.]. - М.: Приор, 2007. - 666 с.

9.Бакшинскас В.Ю. Правовое регулирование хозяйственной деятельности. учебное пособи / В.Ю. Бакшинскас. - М.: Информационное агентство «ИПБ-Бинфа», 2009. - 220 с.

10.Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента: учебное пособие/ И.Т. Балабанов. - 2-е изд., доп. и перераб. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 506 с.

11.Барановский Н.И., Благодер Г.П. Планирование деятельности малых организаций / Н.И. Барановский, Г.П. Благодер // Экономика строительства. - 2009. - № 12. - С. 26-37.

12.Батрин Ю.Д., Фомин П.А. Особенности управления финансовыми ресурсами промышленных предприятий / Ю.Д. Батин, П.А. Фомин. - М.: Высшая школа, 2008. - 397 с.

13.Белолипецкий В.Г. Финансы фирмы / В.Г. Белолипецкий. - М.: Инфра-М, 2010. - 298 с.

14.Бланк И.А. Финансовый менеджмент: учебный курс / И.А. Бланк. - К.: Ника-Центр, 2008. - 190 с.

15.Богатин Ю.В., Швандар В.А. Оценка эффективности бизнеса и инвестиций: учебное пособие для вузов / Ю.В. Богатин, В.А. Швандар. - М.: Финансы, Юнити-Дана, 2007. - 398 с.

16.Бородина Е.И. Финансы предприятий: учебное пособие / Е.И. Бородина. - М.: Банки и биржи, Юнити, 2006. - 208 с.

17.Бухалков М.И. Внутрифирменное планирование: учебник / М.И. Бухалков. - М.: Инфра-М, 2007. - 392 с.

18.Вакуленко Т.Г. Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности для принятия управленческих решений / Т.Г. Вакуленко, Л.Г. Фомина. - СПб.: Герда, 2009. - 288 с.

19.Вахрин П. И. Финансовый анализ в коммерческих и некоммерческих организациях : учебное пособие / П.И. Вахрин. - М.: Маркетинг, 2008. - 319 с.

20.Гражданский кодекс РФ (Часть первая) // КонсультантПлюс. ВерсияПроф [Электронный ресурс].

21.Грязнова А.Г. Оценка бизнеса / Под ред. А.Г. Грязновой, М.А. Федотовой. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 512 с.: ил.

22.Донцова Л. В. Комплексный анализ бухгалтерской отчетности / Л.В. Донцова, Н.А. Никифорова. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Дело и сервис, 2009. - 304 с.

23.Ефимова О.В. Финансовый анализ / О.В. Ефимова. - 3-е изд., переаб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 2010. - 351 с.

24.Иващенцева Т.А. Технико-экономический анализ деятельности организаций: учебное пособие / Т.А. Иващенцева. - Новосибирск: НГАСУ, 2009. - 84 с.

25.Ковалев А.И. Анализ финансового состояния предприятия / А.И. Ковалев, В.П. Привалов. - 4-е изд., испр. и доп. - М.: Центр экономики и маркетинга, 2007. - 208 с.

26.Ковалев В.В. Финансовый анализ. Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности / В.В. Ковалев. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 428 с.

27.Корпоративные финансы и учет: учебник/ Под ред. В.В. Ковалева. - 2-е изд., испр. - М.: Проспект, 2006. - 640 с.

28.Крейнина М.Н. Цели и задачи финансового управления / М.Н. Крейнина // Менеджмент в России и за рубежом. - 2009. - № 5. - С. 13-15

29.Лобанова Е.Н. Ключевая структура управления на предприятии / Е.Н. Лобанова // Экономика и жизнь. - 2011. - № 7. - С. 46

30.Любушин Н.П., Лещева В.Б. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия / Н.П. Любушин, В.Б. Лещева [и др.]. - М.: Юнити-Дана, 2010. - 471 с.

31.Лялин В.А. Финансовый менеджмент / В.А. Лялин. - М.: Д и С, 2006.- 405 с.