- Сертификация.

- Контроль над контактами с поставщиками.

Отдел закупок должен поддерживать взаимоотношения с потенциальными поставщиками. Если работники компании (производственного отдела) будут непосредственно сами работать с поставщиками без уведомления отдела закупок, то это будет способствовать осуществлению продаж «с черного хода», когда потенциальный поставщик будет оказывать влияние на спецификацию готовой продукции таким образом, что он станет единственным источником снабжения. Если техническому персоналу поставщика необходимо непосредственно встретиться с инженерами фирмы-покупателя, то отдел закупок организует такие встречи.

3.2 Совершенствование управления запасами на АО «Астана Горкоммунхоз»

Одной из составляющей успешной снабженческой политики предприятия является рационализация структуры службы материально-технического снабжения.

В начальный период образования АО «Астана Горкоммунхоз» каждый промышленный комплекс в своей структуре имел функционально подчиненные отделы материально-технического снабжения со своими «традициями», наработанными связями с потенциальными поставщиками, не выгодными условиями взаиморасчетов для АО «Астана Горкоммунхоз», так как расчеты за поставляемые материалы осуществлялись в основном по предоплате, где логистика снабжения значительно уступала требованиям времени, увеличивалась дебиторская и кредиторская задолженности по отдельно взятому комплексу. Такая разрозненная структура в корпоративном Обществе не могла быть дееспособной, выполнять поставленные задачи и потребовала консолидировать усилия на образование Управления материально-технического снабжения, в связи с чем была выработана общая политика в осуществлении централизованного закупа материалов на все комплексы.

Структура УМТС АО складывается следующим образом (рисунок 16):

Работа Управления материально-технического снабжения строится в тесном контакте со всеми подразделениями и службами комплексов АО «Астана Горкоммунхоз», регулярно идет обмен информацией, как в устной, так и в письменной форме по экономической, коммерческой, финансовой для обеспечения бесперебойной работы производственных процессов всех промышленных комплексов АО «Астана Горкоммунхоз»

Таким образом, до 01.01.11 логистические функции осуществляются Управлением материально-технического снабжения АО «Астана Горкоммунхоз».

Рисунок 16. Схема структуры Управления материально-технического снабжения АО «Астана Горкоммунхоз» в 2010 году

Структуру УМТС утверждает Президент Компании, исходя из условий и особенностей Компании, по согласованию с вице-президентом по коммерции и начальником Управления трудовых ресурсов.

УМТС имеет в своем составе структурные подразделения, образованные по признаку однородности технологических операций в зависимости от масштаба, типа производства и характера оказываемых услуг.

Структура управления УМТС прилагается (рисунок 15).

Задачи:

- Обеспечение получения материально-технических ресурсов (далее МТР) подразделениями Компании в нужное время, в нужном месте, в требуемом количестве и соответствующего качества при наименьших затратах.

- Организация качественной приемки, учета, хранения, отпуска МТР.

- Обеспечение условий для сохранности МТР.

- Своевременное отражение информации по поступлению, движению МТР в КИС JDEdwards.

- Повышение качества планирования закупок.

- Оптимизация складских остатков.

- Складская логистика, система комплектации и централизованного завоза в производственные подразделения.

- Организация пакетирования и предварительной переработки металлолома для последующей реализации.

- Нормирование запасов, их контроль и предупреждение образования неликвидов.

- Участие в реализации Политики Компании.

- Поддержание в рабочем состоянии и постоянное улучшение интегрированной системы менеджмента в УМТС, включая СМК, СМОС, СМОЗ и ОБТ.

Функции:

1. Осуществление планирования закупок с целью оптимизации складских остатков и удовлетворение потребностей производства в МТР с максимально возможной экономической эффективностью.

2. Осуществление входного контроля поступающих грузов в адрес УМТС.

3. Планирование и организация централизованного завоза в цеха подразделений Компании.

4. Производство погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. Своевременный прием, разгрузка, складирование, отпуск МТР, хранение в соответствии с утвержденными стандартами и техническими условиями.

6. Контроль за соблюдением технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, ТБ, производственной санитарии, пожарной безопасности и самоохраны на всех объектах и рабочих местах.

7. Обеспечение УМТС квалифицированным персоналом, его расстановка в соответствии со специальностью и квалификацией, повышение профессиональных знаний и навыков работников.

8. Защита и предоставление имущественных и других интересов Компании по вопросам, связанным с деятельностью УМТС в судебных, государственных органах и других организациях в пределах предоставленных прав.

9. Подготовка для руководства Компании установленных отчетов и информации по всем вопросам, связанным с производственной деятельностью УМТС.

10. Организация работы и эффективного взаимодействия между структурными подразделениями УМТС, направление их деятельности на развитие и повышение эффективности производства и предоставляемых услуг.

УМТС в своей производственной и хозяйственной деятельности осуществляет взаимодействие со всеми подразделениями Компании для решения поставленных задач.

Все взаимоотношения осуществляются путем взаимного обмена информацией, совместной подготовкой документации в объеме и порядке, обеспечивающими необходимостью конфиденциальность сведений, и базируются на принципах партнерства.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В рыночных условиях роль управления процессами в организации и учета весьма важна в системе управления и формирования финансов, обеспечения системы управления учетной информацией для повышения достоверности в получении дохода. Закупки запасов каждой организацией ведутся от разных поставщиков. Доставка их осуществляется различными видами транспорта. Более того, каждая организация имеет свои склады, кладовые для получения и хранения запасов на нужды производства, обеспечение процесса производства продукции.

Эти запасы постоянно пополняются по мере использования (расхода) потребления их производством. Все это требует организации, планирования и своевременной поставки запасов. Одна из основных проблем - снижение до минимума транспортно-заготовительных затрат на приобретаемые запасов. Другая, не менее важная, проблема - подбор более выгодных поставщиков в целях снижения цены, получение скидок, возмещение ТЗЗ поставщиком на поставляемую продукцию, изучение рынка поставляемых запасов, исходя из требуемого качества. Третья проблема - определение метода оценки запасов. Четвертая -добиться метода поставки запасов «точно в срок». Пятая -- снизить складские расходы в организации, более того, в каждом цехе (в случае если есть склад в цехе). Для решения перечисленных проблем в условиях рынка есть множество методов. Один из них - в системе снабжения запасов - это применение в организациях и предприятиях логистики. Снижение любого вида затрат достигается внедрением логистики.

В этой связи значение логистики как научного метода управления потоковыми процессами резко возрастает. При этом усложняются постановка и решение задач, требующих введения дополнительных показателей, получение оперативной информации для принятия управленческих решений. Согласование действий по управлению материальными потоками, связанных с доставкой запасов больших объемов, зависит от оперативного планирования, бюджетирования, создания транспортных коридоров. Одновременно требуются разработка оптимальных маршрутов и графика движения запасов, а также сокращение времени доставки запасов, выбор оптимальных вариантов разгрузки и доставки запасов на склад.

АО «Астана Горкоммунхоз» было создано постановлением Акима г. Астаны от 17 сентября 2001 года, учредитель АО «НК СПК «Ертіс».

Общество является юридическим лицом в соответствии с законодательством Республики Казахстан, имеет самостоятельный баланс, банковские счета, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Основной деятельностью АО «Астана Горкоммунхоз» являются Строительно-монтажные работы (гос. лицензия 08- ГСЛ № 08-01550), услуги по проведению собственного контроля заказчика (технический надзор, инженерная служба, технологическое сопровождение) на объектах жилищно-коммунального назначения гражданских зданий, автомобильных дорог, инженерных систем и сетей.

АО «Астана Горкоммунхоз» осуществляет следующие виды деятельности:

1. Строительно-монтажные работы (гос. лицензия 08- ГСЛ № 08-01550)

2. Услуги по проведению собственного контроля заказчика (технический надзор, инженерная служба, технологическое сопровождение) на объектах жилищно-коммунального назначения гражданских зданий, автомобильных дорог, инженерных систем и сетей.

3. проектирование и ремонт котлов с рабочим давлением выше 0,7 кг/см2 и температурой теплоносителя выше 115 С, сосудов и трубопроводов, работающих под давлением выше 0,7 кг/см2 (гос. лицензия №002081)

4. Проектно-изыскательская деятельность, в том числе:

- инженерно-геодезические работы;

- архитектурное проектирование жилищно-гражданских зданий и сооружений;

- строительное проектирование капитального ремонта и реконструкций зданий и сооружений, а также усиление конструкций;

- проектирование инженерных систем и сетей;

- разработка специальных разделов проектов (сметная документация, ПОС, ППР);

- технологическое проектирование зданий и сооружений жилищно-гражданского назначения.

5. Оценка надежности и устойчивости функционирования существующих зданий и сооружений, включая обследование технического состояния зданий и сооружений, инженерных систем и коммуникаций с выдачей заключений и рекомендаций по дальнейшей эксплуатации.

По итогам деятельности 2009 года был получен доход от реализации в размере 1639,1 млн. тенге. В 2010 году произошло падение доходов от реализации в 545,4 млн. тенге, что в 3 раза меньше уровня 2009 года.

Себестоимость реализации составила в 2009 году 1991,9 млн. тенге, в 2010 году произошло снижение до 800,2 млн. тенге, что в 2,5 раза меньше уровня 2009 года.

Себестоимость реализованной продукции предприятия превысила в 2009 году доход от реализации на 21,5%, в 2010 году удельный вес возрос до 146,7%.

Так как себестоимость реализации превышает доходы, то по АО «Астана Горкоммунхоз» складываются валовые убытки на уровне -352,8 млн. тенге в 2009 году и 254,8 млн. тенге в 2010 году, произошло снижение данного показателя по сравнению с 2009 годом на 27,8%.

К доходам АО также относятся доходы от финансирования в 2009 году в сумме 150 тыс. тенге, по итогам 2010 год данный вид доходов отсутствовал.

Прочие доходы в 2009 году составили 219,4 млн. тенге, в 2010 году снизились почти в 9 раз, составив 23,8 млн. тенге.

Расходы периода представлены следующими видами расходов:

- расходы на реализацию продукции и оказание услуг снизились за анализируемый период с 3,5 млн. тенге до 14 млн. тенге лм на 61,6%;

- административные расходы снизились с 577,7 млн. тенге до 353,6 млн. тенге или на 38,8%;

- расходы на финансирование в 2009 году составили 124,4 млн. тенге, по итогам 2010 года сложились на уровне 49,9 млн. тенге, что на 60% меньше уровня 2009 года.

Также от неосновной деятельности сложились прочие расходы в размере 1,8млрд. тенге в 2009 году и 9,3 млн. тенге в 2010 году.

Результатом основной деятельности предприятия явился убыток в размере 2196,7 млн. тенге в 2009 году и 645 млн. тенге в 2010 году.

Таким образом, АО «Астана Горкоммунхоз» по итогам 2009-2010 годов является убыточным, а его деятельность - неэффективной. Убыток предприятия в 2009 году превышает доходы на 34%, в 2010 году - на 18,3%.

Анализ эффективности материальных ресурсов в АО «Астана Горкоммунхоз» показал, что количество оборотов, выполняемых запасами, снизилось в 2010 году по сравнению с 2009 годом (с 6 оборотов в 2009 году до 3,1 оборота или на 48,5 %. Продолжительность одного оборота в 2009 году составляла 60 дней, в 2010 году - 117 дней, произошло увеличение почти в 2 раза или на 94,1%. Рентабельность материальных активов в 2009-2010 годах была отрицательной, так как АО были получены убытки.

На основании вышеприведенных расчетов можно сделать следующие выводы, что все показатели, характеризующие уровень обеспеченности и использования производственных запасов, находятся в норме или даже превышают его АО «Астана Горкоммунхоз»

В курсовой работе обоснованы положительные эффекты.

Во-первых, развивается важнейшая комплексная функция снабженческой логистики, в которой присутствуют планирование, организация и контроль обеспечения основного производства важными и очень важными материально-техническими ресурсами в установленном временном режиме с минимальными затратами. Уже на этом этапе управления материальными потоками возникает необходимость принимать решения, которые в максимальной степени удовлетворяют противоречивые интересы заводов изготовителей, перевозчиков и подразделений АО «Астана Горкоммунхоз» с их складскими возможностями.

Во-вторых, достигается цель регулирования продвижения материально-технических ресурсов основанных на:

- контроле за планами закупок и принятия необходимых совместных мер в случае их нарушения;

- контроле за непосредственным продвижением материально-техническими ресурсами и своевременным обеспечением погрузо-разгрузочных работ;

оперативном контроле за приемкой продукции и передачей материалов в производство.

В-третьих, присутствие основного значения в системе снабжения, это координация движения 4/5 суммарной стоимости основных материалов закуп которых производится через УМТС, т.е. присутствует работа трейдера. Это основной материальный поток, который успешно регулируется централизованно.

Внедряемая программа «цена-качество», фирменный стандарт «Порядок оценки и выбора поставщика» нацеливает на закуп материалов в основном у надежных поставщиков, т.е. у заводов-изготовителей и/или через их дилерскую сеть, которые в будущем могут совершенствовать свою продукцию и выполнять возрастающие требования нашего производства.

В целом, снабженческая политика предприятия определяется как неотъемлемая часть органически единого комплекса деятельности предприятия, а потому подчинена общей цели АО «Астана Горкоммунхоз» - войти в число экономически эффективных предприятий, имея при этом самые низкие затраты на производство.

Планирование закупок является важной частью работы УМТС, поскольку позволяет обеспечить регулярность, быстроту, качество поставок материалов, а также наличие адекватного количества материалов и оборудования в любое время, что позволяет не прерывать производственный процесс, и в то же время уменьшить издержки на складирование.

Продолжается оформление графиков (заявок) закупки материалов и оборудования каждым промышленным комплексом АО «Астана Горкоммунхоз», которые подписываются первым руководителем комплекса и учитывают годовую потребность в основных материалах и оборудовании согласно установленных смет затрат. Данные планы (графики, заявки) используются при установлении договорных отношений, позволяют оценить условия, в которых предстоит строить работу по снабжению, а также предвидеть возможные трудности в этой работе.

Рассмотрим предложения по снижению остатков запасов в АО «Астана Горкоммунхоз».

Во-первых, необходимо поэтапное формирование плана закупок на 2012 год и передача его в Торговое представительство:

- передача плана закупок по группе А, лицензируемым материалам (прекурсоры, ВВ, СДЯВ)

- план закупок по критичным позициям по потреблению, поставщикам и другим условиям (по данным специалистов Торгового представительства)

Во-вторых, срок выдачи плана закупок по остальным позициям должен определяться в соответствии с графиком (отработка с менеджерами по обеспечению дочерних предприятий, предложение аналогов из остатков).

В-третьих, необходимо принятие руководящего документа, объявляющего все запасы складов УМТС общими для комплексов и дочерних предприятий.

В-четвертых, необходима блокировка номенклатурных номеров длительно-неподвижных материалов, находящихся на складах УМТС более 6 месяцев, для предотвращения закупа со стороны.

В-пятых, необходимо создание нового номенклатурного номера для МТР только в случае отсутствия аналогов среди материалов на складах УМТС.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Гринман Г.И. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. - М., 1997. - 356 с.

2. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Уч. пос. --М.: ИНФРА-М, 1998. - 560 с.

3. Козлова Е.Т., Парашугин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет. --М.: Финансы и статистика, 1994.-464 с.

4. Тишков И.Е., Балдинова А.И., Дементей Т.Н. и др. Бухгалтерский учет: Учебник, 2-е изд., испр. и доп./ Под ред. И.Е. Тишкова, А.И. Принципы -- Минск: Высшая школа, 1996.-687 с.

5. МСФО 2 Запасы. действующий с 01.01.1995. Отредактирован согласно Протоколу о намерениях по вопросу сопоставимости финансовой отчетности

6. Волкова В.М., Лахова Е.В. Международные стандарты бухгалтерского учета. Основные принципы и примеры конвертации. -- М.: Аудитор, 1998. - 78 с.

7. Мелешенко Н.Н. Экономика предприятия.- Астана, 2006-221с., с. 62

8.Международные стандарты. Стандарт № 2. 2001.

9. Нидлз Б., Андерсон X., Колдуэлл Д. Принципы бухгалтерского учета: // Пер. с англ./ Под ред. Я.В. Соколова. 2-е изд.. стереотип. - М.: Финансы и статистика, 1996.-446 с.

10. Радостовец В.К., Радостовец В.В., Шмидт О.И. Бухгалтерский учет на предприятии. Изд. 2-е, доп. И перераб. -Алматы; Центраудит. Казахстан, 1998. -- 771 с.

11. Тайгашинова К.Т. Управленческий учет логистических издержек, (управление товарно-материальными запасами). Часть 1: Учебное пособие. - Алматы: Экономика, 2006. - С. 78

12. Мелешенко Н.Н. Экономика предприятия.- Астана, 2006-221с., с. 62

13. Мелешенко Н.Н. Экономика предприятия.- Астана, 2006-221с., с. 66

14. Мелешенко Н.Н. Экономика предприятия.- Астана, 2006-221с., с. 68

15. Жданова Л.А. Организация и управление промышленной фирмой в развитых странах: Учебник. - М.: АО «Издательство Экономика», 2008 -с. 390

16.Куценко С.В. Предприятие как производитель, потребитель и посредник// http://russianmarket.ru/?pg=showdoc&iid=2093

Размещено на Allbest.ru