Сотрудники ООО «Витекс» имеют многолетний успешный опыт работы в полиграфической сфере, который вместе с накопленными профессиональными знаниями, является устойчивым фундаментом для молодой компании.

В целях совершенствования работы ООО «Витекс» и стимулирования роста квалификации работников было принято один раз в год проводить аттестацию работников.

Структура управления ООО «Витекс» представлена на рисунке 4.

К основным показателям финансово-хозяйственной деятельности ООО «Витекс» относятся показатели экономического развития предприятия и показатели результативности предпринимательской деятельности (табл.2.1)

Таблица 2.1 Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности ООО «Витекс» за 2008-2010гг.

Данные таблицы 2.1 показывают динамику увеличения активов и собственного капитала предприятия, что свидетельствует об увеличении имущества предприятия за счет собственного капитала, что благоприятно сказывается на его финансовой устойчивости.

Товарные запасы предприятия в 2009 году составили 681 тыс.руб. (или 210,84% от уровня 2008 года), в 2010 году - 1114 тыс.руб. (или 163,58% от уровня 2009 года).

Товарооборот предприятия в 2009 году по сравнению с 2008 годом увеличился на 57 тыс.руб., в 2010 году по сравнению с 2009 годом - на 136 руб., что связано со спросом потребителей на товары предприятия. В результате этого товарооборачиваемость составила в 2009 году 105,57% уровня 2008 года, в 2010 году - 112,58% уровня 2009 года).

Валовой доход ООО «Витекс» за исследуемый период увеличивается (в 2009 году по сравнению с 2008 годом - на 47 тыс. руб., в 2010 году по сравнению с 2009 годом - на 52 тыс.руб.). Причем, его уровень в товарообороте также увеличивается, что положительно сказывается на результативность предпринимательской деятельности ООО «Витекс»

Издержки обращения ООО «Витекс» за 2008-2010 гг. увеличились с 887 тыс.руб. до 981 тыс.руб. Однако, их уровень в 2009 году снизился на 3,64%, в 2010 году - на 2,37%, что оказывает положительное влияние на валовой доход предприятия.

Товарооборот на 1 кв.м. увеличился с 6,4 тыс.руб. до 7,61 тыс.руб., что свидетельствует о повышении эффективности использования торговых площадей ООО «Витекс».

В связи с тем, что темпы роста товарооборота ниже, чем темпы роста среднесписочной численности персонала производительность труда составила в 2009 году 99,70% уровня 2008 года, в 2010 году - 92,11% уровня 2009 года.

Прибыль ООО «Витекс» также увеличиваются. Причем опережающий темп роста балансовой и чистой прибыли предприятия положительно сказываются на деятельности ООО «Витекс». Интенсивность использования ресурсов ООО «Витекс», способность получать доходы и прибыль отражают показатели рентабельности. Анализ показателей эффективности финансово-хозяйственной деятельности ООО «Витекс» представлен в таблице 2.2.

Таблица 2.2 Показатели эффективности финансово-хозяйственной деятельности ООО «Витекс» за 2008-2010гг.

Данные таблицы 2.2 показывают снижение показателей рентабельности активов и собственного капитала предприятия в 2009 году соответственно - на 1,77% и 124,37%, в 2010 году - на 2,68% и 14,91%. Это свидетельствует о снижении эффективности использования имущества и собственного капитала предприятия.

Рентабельность продаж в 2009 году составила 14,71%, что на 2,6% больше, чем в 2008 году, в 2010 году 16,43%, что на 1,72% больше, чем в 2009году.

Рентабельность финансово-хозяйственной деятельности в 2009 году составила 13,51%, что на 2,18% больше, чем в 2008 году, в 2010 году 15,20%, что на 1,69% больше, чем в 2009 году.

Эффективность торговой деятельности ООО «Витекс» также повышается: за исследуемый период с 8,59% до 15,20%.

Увеличение прибыли на одного работника с 5,17 тыс.руб. до 11,59 тыс.руб. свидетельствует в нашем случае об эффективном использовании трудовых ресурсов предприятия.

Оценить финансовое положение предприятия позволяют показатели финансового положения, основными из которых являются:

- коэффициент абсолютной ликвидности (отношение денежных средств и краткосрочных финансовых вложений к краткосрочной кредиторской задолженности);

- коэффициент критической ликвидности (отношение денежных средств, краткосрочных финансовых вложений и дебиторской задолженности к краткосрочной кредиторской задолженности);

- коэффициент текущей ликвидности (отношение оборотных активов к краткосрочной кредиторской задолженности);

- коэффициент обеспеченности оборотных активов собственными источниками (отношение собственных оборотных средств [стр.490-стр. 190 ф.1] к оборотным активам);

- коэффициент автономии (отношение собственного капитала к активам);

- коэффициент соотношения заемных и собственных средств (отношение заемных средств к собственным средствам);

- коэффициент маневренности собственного капитала (отношение собственных оборотных средств к собственному капиталу).

Показатели финансового положения ООО «Витекс» представлены в таблице 2.3. Данные таблицы 2.3 показывают, что значение коэффициента абсолютной ликвидности ООО «Витекс» в 2008 году находилось в пределах рекомендуемых значений. Это означает, что предприятием в 2008 году предприятие могло погасить имеющимися денежными средствами 40% краткосрочных обязательств. В 2010 году значение данного показателя снизилось до 0,04, т.е. в 2010 году ООО «Витекс» имело возможность погасить имеющимися денежными средствами всего лишь 4% краткосрочных обязательств.

Таблица 2.3 Показатели финансового положения ООО «Витекс» за 2008-2010гг.

Значения коэффициентов критической и текущей ликвидности находятся в пределах ниже рекомендованных. Это значит, что краткосрочные обязательства не в полной мере обеспечены оборотными активами, кроме того, у предприятия недостаточно возможности погасить краткосрочные обязательства имеющимися денежными средствами и дебиторской задолженностью.

Коэффициенты обеспеченности оборотных активов собственными источниками и маневренности показывает, что у предприятия недостаточно собственных оборотных средств, необходимых для его финансовой устойчивости.

Уровень коэффициента автономии недостаточен для обеспечения финансовой устойчивости предприятия. Заемные средства ООО «Витекс» превышают собственные в 2010 году более, чем в 6 раз.

Таким образом, в результате проведенных исследований можно сделать вывод неплатежеспособности и финансовой неустойчивости предприятия.

• 2.3 Анализ управления формированием прибылью на предприятии
• Для того, чтобы исследовать управление прибылью ООО «Витекс» необходимо точно отразить влияние факторов на бухгалтерскую прибыль необходимо рассмотреть формирование прибыли от продаж. Для этих целей составлена аналитическая таблица 2.4.
• Таблица 2.4 Анализ состава и динамики прибыли от продаж ООО «Витекс» за 2008-2010 гг., тыс.руб.

Показатели	2008	2009	2010	Отклонения
				2009 от 2008	2010 от 2009	2010 от 2008
Выручка от продаж	1024	1081	1217	+57	+136	+193
Издержки обращения	887	897	1017	+10	+120	+130
Коммерческие расходы	13	25	36	+12	+11	+23
Прибыль от продаж	124	159	164	+35	+5	+40

• Данные таблицы 2.4 показывают, что прибыль от продаж ООО «Витекс», значение которой в 2009 году по сравнению с 2008 годом увеличилось на 35 тыс.руб., а в 2010 году по сравнению с 2009 годом - на 5 тыс.руб., формируется за счет получения выручки от продажи товаров, издержек обращения и коммерческих расходов, включающие расходы на рекламу товаров и на содержание помещений для хранения продукции на складах.
• Выручка от реализации продукции ООО «Витекс» в 2010 году по сравнению с 2008 годом увеличилась на 193 тыс.руб. (57 + 136), издержки обращения увеличилась на 130 тыс.руб. (10 + 120), расходы на рекламу товаров и на содержание помещений для хранения готовой продукции предприятия увеличились на 23 тыс.руб. (12 + 11).
• Динамика прибыли от продаж ООО «Витекс» представлена на рисунке 5.
• Рисунок 5 - Динамика прибыли от продаж ООО «Витекс» тыс.руб.

Исходные данные для факторного анализа прибыли от продаж ООО ТЦ «Витекс» представлены в таблице 2.5.

Таблица 2.5 Исходные данные для факторного анализа прибыли от продаж ООО «Витекс»

Показатели	Сумма, тыс.руб.	Уд. вес, %
	2008	2009	2010	2009 от 2008	2010 от 2009	2008	2009	2010	2009 от 2008	2010 от 2009
Выручка от продаж	1024	1081	1217	+57	+136	100,00	100,00	100,00	-	-
Издержки обращения	887	897	1017	+10	+120	86,62	82,98	83,57	-3,64	+0,59
Коммерческие расходы	13	25	36	+12	+11	1,27	2,31	2,96	+1,04	+0,65
Прибыль от продаж	124	159	164	+35	+5	12,11	14,71	13,48	+2,60	-1,23

Для ООО «Витекс» влияние на сумму прибыли от продажи (П^п) изменения выручки от продажи составило:

57 x 12,11

П ^п(в) (2009) = ------------------ = 6,89 тыс.руб. (1)

100

136 x 14,71

П ^п(в) (2010) = ------------------ = 20 тыс.руб. (2)

100

Таким образом, увеличение выручки от продаж в 2009 году на 57 тыс.руб. за счет увеличения объемов реализации продукции повлияло на увеличение прибыли от продаж на 6,89 тыс.руб., а увеличение выручки от реализации в 2010 году на 136 тыс.руб. повлияло на увеличение прибыли от продаж на 20 тыс.руб.

Влияние на сумму прибыли от реализации (П^п) изменения себестоимости продаж составило:

1 081 x (-3,64)

П ^п(С) (2009) = ----------------------- = - 39,35 тыс.руб. (3)

100

1 217 x 0,59

П ^п(С) (2010) = ----------------------- = 7,18 тыс.руб. (4)

100

Увеличение себестоимости продаж в связи с увеличением стоимости товаров в 2009 году на 10 тыс.руб. и снижение ее уровня по отношению к выручке на 3,64 пункта привело к увеличению суммы прибыли от продаж на 39,35 тыс.руб.

Увеличение себестоимости продаж в 2010 году на 120 тыс.руб. и ее уровня по отношению к выручке на 0,59 пункта привело к уменьшению суммы прибыли от продаж на 7,18 тыс.руб.

Влияние на сумму прибыли от реализации (П^п) изменения коммерческих расходов составило:

1 081 x 1,04

П ^Р(КР) (2009) = -------------------------- = 11,24 тыс.руб. (5)

100

1 217 x 0,65

П ^Р(КР) (2010) = -------------------------- = 7,82 тыс.руб. (6)

100

Таким образом, увеличение коммерческих расходов ООО «Витекс» в 2009 году в связи с увеличением расходов на упаковку и транспортировку на 12 тыс.руб. и повышение их уровня на 1,04 пункта уменьшило сумму прибыли на 11,24 тыс.руб.

Увеличение коммерческих расходов в 2010 году на 11 тыс.руб. и повышение их уровня на 0,65 пункта уменьшило сумму прибыли на 7,82 тыс.руб.

Рассчитанные факторы изменения прибыли от продаж ООО «Витекс» представлены в таблице 2.6.

Таблица 2.6 Сводная таблица влияния факторов на прибыль от продаж (тыс. руб.)

№	Показатели - факторы	2009г	2010г
1	Выручка от продажи товаров (работ, услуг), тыс.руб.	+6,89	+20,00
2	Себестоимость продажи товаров (работ, услуг), тыс.руб.	+39,35	-7,18
3	Коммерческие расходы, тыс.руб.	-11,24	-7,82
4	Управленческие расходы, тыс.руб.	-	-
Влияние на прибыль от продаж	+35,00	+5,00

Данные таблицы 2.6 показывают, что влияние на прибыль от реализации ООО «Витекс» показателей - факторов в 2009 году составило 35 тыс.руб., в 2010 году - 5 тыс.руб. Причем, основными факторами, влияющими на прибыль от реализации предприятия являются как издержки обращения, так и коммерческие расходы.

Для ООО «Витекс» влияние изменения выручки от продаж на рентабельность продаж определено следующим образом:

1081 - 887 - 13 1024 - 887- 13

R ^р(в) (2009) = ------------------------ - --------------------- * 100% = 4,63%,

1081 1024

1217 - 897 - 25 1081 - 897- 25

R ^р(в) (2010) = ------------------------ - --------------------- * 100% = 9,54%.

1217 1081

Изменение выручки от продаж оказало положительное влияние на рентабельность продаж ООО «Витекс»: в 2009 году - 4,63%, в 2010 году - 9,54%.

Для ООО «Витекс» влияние изменения себестоимости на рентабельность продаж определено следующим образом:

1081 - 897 - 13 1081 - 887- 13

R ^р(С) (2009) = ------------------------ - --------------------- * 100% = -0,93%,

1081 1081

1217 - 1017 - 25 1217 - 897- 25

R ^р(С) (2010) = ------------------------ - --------------------- * 100% = -9,86%.

1217 1217

Изменение себестоимости оказало отрицательное влияние на рентабельность продаж ООО «Витекс»: в 2009 году - на 0,93%, в 2010 году - на 9,86%.

Для ООО «Витекс» влияние изменения коммерческих расходов на рентабельность продаж определено следующим образом:

1081 - 897 - 25 1081 - 897- 13

R ^р(С) (2009) = ------------------------ - --------------------- * 100% = -1,11%,

1081 1081

1217 - 1017 - 36 1217 - 1017- 25

R ^р(С) (2010) = ------------------------ - --------------------- * 100% = -0,90%.

1217 1217

Изменение коммерческих расходов оказало отрицательное влияние на рентабельность продаж ООО «Витекс» в 2009 году - на 1,11%, в 2010 году - на 0,90%.

Рассчитанные факторы изменения рентабельности от продаж ООО «Витекс» представлены в таблице 2.7.

Таблица 2.7 Сводная таблица влияния факторов на рентабельность от продаж ООО «Витекс»

№	Показатели - факторы	2009г	2010г
1	Выручка от продажи товаров (работ, услуг), тыс.руб.	+4,63	+9,54
2	Себестоимость продажи товаров (работ, услуг), тыс.руб.	-0,93	-9,86
3	Коммерческие расходы, тыс.руб.	-1,11	-0,90
4	Управленческие расходы, тыс.руб.	-	-
Влияние на рентабельность от продаж	+2,59	-1,22

Данные таблицы 2.7 показывают, что влияние на рентабельность от продаж ООО «Витекс» показателей - факторов в 2009 году составило 2,59%, в 2010 году - 1,22%. Причем, основными факторами, влияющими на рентабельность от продаж являются как выручка, так и себестоимость продукции и коммерческие расходы. Так, рентабельность от продаж в 2009 году увеличилась на 2,59% за счет увеличения выручки от продаж на 4,63%, несмотря на оказание отрицательного влияния себестоимости продажи товаров (на 0,93%) и коммерческих расходов (на 1,11%). В 2010 году ситуация следующая: рентабельность от продаж снизилась на 1,22% за счет увеличения себестоимости продажи товаров и коммерческих расходов.

Таким образом, изменение себестоимости оказало отрицательное влияние на рентабельность продаж. Изменение коммерческих расходов оказало отрицательное влияние на рентабельность продаж. В результате проведенных исследований можно сделать вывод о неплатежеспособности и финансовой неустойчивости предприятия.

Вывод по главе:

На получение в 2009 году прибыли ООО «Витекс» положительное влияние оказали следующие факторы: выручка от продаж товаров, и издержки обращения.

На получение в 2010 году прибыли ООО «Витекс» положительное влияние оказал фактор - выручка от продаж товаров. Валовой доход за исследуемый период увеличивается, причем, его уровень в товарообороте также увеличивается, что положительно сказывается на результативность предпринимательской деятельности ООО «Витекс».

Основными факторами, влияющими на рентабельность от продаж являются как выручка, так и себестоимость продукции и коммерческие расходы. Так, рентабельность от продаж в 2009 году увеличилась за счет увеличения выручки от продаж, несмотря на оказание отрицательного влияния себестоимости продажи товаров и коммерческих расходов.

В 2010 году ситуация следующая: рентабельность от продаж снизилась за счет увеличения себестоимости продажи товаров и коммерческих расходов. Отрицательное влияние оказали следующие факторы: себестоимость продажи товаров и коммерческие расходы.

Из данного анализа можно сделать вывод, что на предприятии организованна неверная политика распределения и формирования прибыли.

Так как основными источниками резервов увеличения суммы прибыли является увеличение объема продаж товаров, снижение издержек обращения, повышение качества обслуживания, реализация ее на более выгодных рынках сбыта и т.д., то предприятию можно предложить:

- увеличить объемы продаж

- снизить издержки обращения, которые будут способствовать увеличению прибыли предприятия.

Рекомендуется рассмотреть внедрение программ финансового оздоровления и службы контроллинга в систему управления деятельностью предприятия.

• ГЛАВА 3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ФОРМИРОВАНИЯ ПРИБЫЛЬЮ НА ООО "ВИТЕКС"

3.1 Разработка рекомендаций по совершенствованию по управлению формированием прибылью

Из анализа, проведенного со второй главе работы, можно сделать вывод, что на предприятии организованна неверная политика управления формированием прибылью.

Основными источниками резервов увеличения суммы прибыли является увеличение объема продаж товаров, снижение издержек обращения, повышение качества обслуживания, реализация ее на более выгодных рынках сбыта и т.д.

Для совершенствования формирования прибыли рекомендуется:

1. определить резервы роста прибыли за счет резервов увеличения объема продаж товаров.

- с целью оптимизации финансовых результатов деятельности ООО «Витекс» рекомендуется использовать финансовое планирование, которое охватывает широкий спектр финансовых отношений. Сюда входят следующие отношения:

- между предприятием и различными субъектами хозяйствования в процессе реализации продукции (работ, услуг) и при коммерческом кредитовании;

- собственниками предприятия, трудовыми коллективами и отдельными работниками при оплате труда персонала предприятия;

- предприятиями и коммерческими банками при получении и погашении ссуд и при уплате процентов за кредит;

- предприятиями и страховыми организациями при страховании имущества предприятий.

2. использовать автоматизированные программы финансового оздоровления, конкретно программу «Audit Expert».

3. создать службу контроллинга КОНТРОЛЛИНГ (англ. controlling) - 1) инструмент планирования, учета, анализа состояния дел на фирме, используемый для принятия решений на базе компьютеризированной системы сбора и обработки информации; 2) название подразделения фирмы, принятое на промышленных предприятиях в ФРГ, США; 3) система непрерывной оценки разных сторон деятельности компании, ее подразделений, руководителей, сотрудников, охватывающая учет, анализ, контроль как интегральную функцию.

3.2 Обоснование предложенных мероприятий

малый предпринимательство бизнес прибыль

Для определения резервов роста прибыли за счет резервов увеличения объема продаж товаров необходимо выявленный ранее резерв роста объема продаж умножить на фактическую прибыль в расчете на единицу товара соответствующего вида:

где, - резерв роста прибыли за счет резервов увеличения объема продаж товаров;

- резерв роста объема продаж товаров;

- фактическая прибыль в расчете на единицу товара соответствующего вида.

На рассматриваемом предприятии при существующем спросе и уровне организации продаж максимальный объем реализации может достигать значения 1 300 тыс.руб.

Таким образом, резерв роста объема продаж товаров составляет:

1 300 - 1 217 = 83 тыс.руб.

Резерв увеличения прибыли от продаж составит 11,18 тыс.руб. (164 х 6,82%).

Резервы увеличения прибыли за счет снижения издержек обращения г подсчитываются следующим образом: предварительно выявленный резерв снижения издержек обращения каждого вида товаров умножается на возможный объем ее продаж с учетом резервов его роста:

где, - резерв увеличения прибыли за счет снижения издержек обращения;

- резерв снижения издержек обращения;

- возможный объем продаж товаров с учетом резервов его роста.

При более высоком уровне обслуживания клиентов, при более рациональном использовании оборотных средств предприятия издержки обращения можно снизить на 0,20 тыс.руб.

При этом прибыль увеличится на следующую величину:

0,20 * (164) = 32,8 тыс. руб.

Предложенные резервы увеличения объемов продаж и снижения издержек обращения будут способствовать увеличению прибыли предприятия на 43,98 тыс.руб. (11,18 + 32,8)

3.3 Программы финансового оздоровления

С целью совершенствования управления деятельностью предприятия ООО «Витекс» рекомендуется использовать программы финансового оздоровления.

Любая автоматизированная программа развития направлена на финансовое оздоровление фирмы. Однако в нестабильных условиях, если существует угроза кризиса или он уже наступил, необходимо выделить принципиальные отличия этих двух видов программ. Рассмотрим основные из них.

1. У программ развития и программ оздоровления разные цели. Программы развития разрабатываются для стабильно работающих предприятий, нацеленных на укрепление позиций, расширение деятельности. А задачами программ финансового оздоровления являются стабилизация финансовой и инвестиционной деятельности, вывод предприятия из состояния убыточности, другими словами, - выживание.

2. Программы финансового оздоровления предприятий по содержанию могут сильно отличаться от обычных программ развития, поскольку, например, увеличение объема продаж товаров у стабильно развивающегося предприятия, как правило, приводит к улучшению финансовых показателей, а у проблемных предприятий может усугублять убыточность.

3. Инвестиционные проекты у проблемных предприятий, как правило, направлены не на освоение принципиально новых технологий, а на применение уже известных апробированных технологий.

4. Программы развития могут реализовываться на имеющихся технологической базе и мощностях, в рамках работающей институциональной структуры.

5. Несмотря на то, что ресурсы, как правило, ограничены даже у предприятий, находящихся на подъеме, проблемные предприятия особенно страдают от нехватки финансовых ресурсов, ограниченности возможностей привлечения инвестиций, а также времени для реформирования своей деятельности.

Вышеназванные отличия помогают глубже понять специфику программ финансового оздоровления и приступить к выработке рекомендаций по формированию концепции политики финансового оздоровления предприятий.

В основе разработки такой концепции для подавляющего большинства предприятий и ситуаций лежит принцип, сформулированный специалистами - практиками по антикризисному управлению: любая задача решаема, если есть три ресурса и два граничных условия:

- ресурс первый - достаточное время на решение задачи;

- ресурс второй - достаточный объем полномочий кризисных управляющих по выбору методов решения задачи;

- ресурс третий - достаточные финансы для решения задачи;

- первое граничное условие - ни один из ресурсов не должен быть равен нулю;

- второе граничное условие - недостаток одного ресурса восполняется увеличением двух других; недостаток двух ресурсов восполняется увеличением оставшегося.

Начальным этапом финансового оздоровления ООО «Витекс» является формирование концепции предотвращения кризиса и разработка политики финансового оздоровления.

Специализированные программы не только не требуют от пользователя доскональных познаний в области финансового анализа, а напротив, могут служить источником необходимых сведений. Среди известных разработчиков программных продуктов для финансового анализа - компании "Альт", "ИНЭК" и "Про-Инвест-ИТ". Они поставляют готовые, апробированные, методически выверенные программные решения, с помощью которых на основе понятной каждому бухгалтеру исходной информации автоматически рассчитываются необходимые финансовые показатели, дается толкование их конкретным значениям, что позволяет сделать полезные выводы.

В первую очередь предприятия заинтересованы в использовании аналитической системы для экспресс-диагностики своей деятельности, что необходимо при решении задачи мониторинга показателей ликвидности, фондоотдачи, фондоемкости и т.д. Эти и другие показатели, позволяющие обобщенно характеризовать финансовое состояние предприятия и эффективность его функционирования рассчитываются на основе бухгалтерского баланса (форма 1) и отчета о прибылях и убытках (форма 2). Анализируя их, финансовые службы предприятия могут нащупать его "болевые точки", а руководство - принять необходимые управленческие решения. При этом можно не только исследовать собственные показатели, но и сравнивать их с аналогичными показателями конкурентов. Исходной информацией для этого являются открытые данные, которые можно легально приобретать у государственных органов статистики или получать из других источников. Более того, некоторые поставщики аналитических решений сами заботятся о своих пользователях и предоставляют им необходимую информацию.

Экспресс-анализ позволяет предприятиям обнаружить свои "болевые точки". Но чтобы разобраться в причинах их возникновения, необходимо использовать расширенный набор финансовых данных. Поэтому для глубокого анализа в качестве источника информации предприятию полезно использовать не только баланс и отчет о прибылях и убытках, но и отчеты о движении денежных средств и капитала, данные дебиторской и кредиторской задолженности, расшифровки прибылей и убытков и т. д. Для их анализа пользователь может сам создавать необходимые комплексные показатели и проводить анализ на их основе. Такая возможность есть не у всех программных продуктов. Однако в упомянутой выше системе Audit Expert она присутствует, причем реализована таким образом, что для ее использования не требуются знания основ программирования.

На основании анализа расширенного набора данных можно готовить рекомендации по снижению себестоимости продукции и потребности в оборотном капитале, улучшению показателей фондоотдачи и платежеспособности предприятия и др. Потребность в оценке финансового состояния предприятия может возникнуть у предприятия при анализе целесообразности новой эмиссии акций или у кредитора при оценке рисков финансирования в проекты предприятия.

Диагностика предприятий сводится к анализу не только их текущего финансового состояния, но и его изменений во времени, т. е. выявлению соответствующих тенденций. Однако, как известно, формы российской финансовой отчетности постоянно меняются и "лобовое" сравнение финансовых показателей за разные периоды невозможно. Поэтому данные финансовой отчетности необходимо преобразовывать к единому базису, в качестве которого в рассматриваемых программах используются формы, соответствующие IAS (International Accounting Standards - международные стандарты финансовой отчетности) или GAAP. Главная причина выбора в качестве базиса международных стандартов проста - целью западного бухучета является вовсе не удовлетворение интереса фискальных органов, а получение информации для решения управленческих задач, для чего, собственно, и требуется финансовая диагностика.

Каким образом задачи финансового анализа решаются с помощью автоматизированных систем, рассмотрим на примере Audit Expert.

Ввод исходной информации в систему можно осуществлять как вручную, так и в автоматическом режиме. Система автоматически импортирует данные из наиболее популярных бухгалтерских программ - "1С:Бухгалтерия", "Инфо-Бухгалтер", "ИНФИН-Бухгалтерия". Кроме того, из любой другой бухгалтерской программы, в том числе и собственной разработки, можно выгрузить информацию в виде текстового файла и в таком виде ввести в Audit Expert.

Вводя в Audit Expert формы 1 и 2 финансовой отчетности за любой выбранный период времени, пользователь получает аналитические балансы и отчеты о прибылях и убытках в формах IAS, позволяющих увидеть динамику изменения статей за анализируемые периоды. Одновременно формируется 20 основных финансовых показателей, характеризующих рентабельность, ликвидность, платежеспособность, деловую активность предприятия и структуру его капитала. Чтобы сделать картину более реальной, Audit Expert позволяет полностью или частично переоценить статьи актива и пассива баланса. При этом можно задавать как единый коэффициент переоценки по всем показателям нужной статьи (например, по дебиторской задолженности), так и отдельные коэффициенты по каждой составляющей показателя (например, по конкретному дебитору).

Все результирующие показатели программа позволяет просмотреть по любым выбранным периодам, представляя их в абсолютных значениях, в виде приращений за различные периоды и в процентном выражении. При этом по любой строке аналитической таблицы можно строить графики изменения показателей, а выбрав несколько строк, - диаграммы их распределения.

В системе реализованы десять стандартных методик финансового анализа: анализа ликвидности, безубыточности и рентабельности собственного капитала (методика фирмы "Дюпон" Модель корпорации Дюпон представляет собой модифицированный факторный анализ, позволяющий определить, за счёт каких факторов происходило изменение рентабельности. В модели используются три основные фактора:

1. операционная рентабельность (измеряется как норма прибыли);

2. эффективность использования активов (измеряется как оборачиваемость активов);

3. финансовый рычаг (измеряется как коэффициент капитализации).), а также методики, регламентируемые нормативными актами. По данным анализа программа автоматически создает экспертные заключения, дающие возможность понять, каково финансовое состояние предприятия и на что в первую очередь следует обратить внимание (это особенно важно для людей, не искушенных в области финансового анализа).

Работать с Audit Expert удобно: специальный Мастер задач дает возможность выбрать набор необходимых для решения конкретной задачи методик анализа, задать в результирующих таблицах валюту (кроме местной можно выбрать и любую вторую, позволяющую "отстроиться" от влияния инфляции), язык, формат чисел, выбрать необходимую глубину анализа и многое другое.

Аналитические отчеты Audit Expert формирует в формате Word. Структура отчета конструируется пользователем, в него можно включить таблицы с исходными данными и результатами, графики и диаграммы, тексты экспертных заключений и комментарии, внесенные пользователем при просмотре аналитических таблиц. При этом, выполнив новые расчеты, программа автоматически обновляет данные выходных таблиц в отчете и экспертное заключение. А если пользователь создал отчетные таблицы и в Excel, то автоматическое обновление данных происходит и в них. Отчет в системе Audit Expert может быть составлен, помимо русского, еще и на английском языке, с учетом сложившейся в международной практике терминологии. Это делает результаты анализа понятными не только отечественным, но и иностранным экспертам.

Кроме самих предприятий, в анализе характеристик их финансового состояния заинтересован широкий круг внешних хозяйствующих субъектов. В него попадают и так называемые конкурсные управляющие предприятий, находящихся под внешним управлением. Эта категория менеджеров делает акцент на исследовании стандартных коэффициентов, характеризующих ликвидность, деловую активность предприятия, структуру его капитала и т.д.

Решением задач внешнего финансового анализа постоянно занимаются также банки, страховые компании и инвесторы, поскольку без анализа платежеспособности и финансовой устойчивости предприятий-клиентов вряд ли кто станет по отношению к ним рисковать своими средствами. Большую заинтересованность в использовании программ этой направленности проявляют государственные органы. Они применяют их для мониторинга деятельности подведомственных предприятий.

Рассмотренные особенности программы «Audit Expert» отражают целесообразность ее внедрения в ООО ТЦ «Витекс».

Отслеживанием факторов, вызывающих кризисные явления на предприятии, принятием оперативных мер по смягчению и устранению неблагоприятных явлений обычно заняты не только финансовые, но и многие другие службы предприятия - подразделения маркетинга, снабженческо-сбытовые, управления персоналом, плановые отделы. Однако новые условия хозяйствования, динамика внешней среды приводят к тому, что традиционный менеджмент не обеспечивает управляемости сложными системами, каковыми сейчас являются современные предприятия.

В настоящее время наиболее полно функции антикризисного управления может выполнять система контроллинга, под которой в данном случае понимается механизм "управления управлением". Контроллинг представляет собой синтез постоянного мониторинга значимых изменений, контроля, экономического анализа и диагностики финансового состояния, планирования, организации информационных потоков для принятия управленческих решений. Контроллинг направлен на ускорение процесса обработки информации и принятия решений. Задача контроллинга - в концептуальной разработке, внедрении и последующем обслуживании системы управления, а также в подготовке аналитической информации для принятия управленческих решений.

Для лучшего понимания функций контроллинга в антикризисном управлении и его использования на практике целесообразно введение понятий стратегического и оперативного контроллинга.

Стратегический контроллинг обычно рассматривается как часть стратегического управления, он направлен на прогнозирование возможных кризисных ситуаций, их предотвращение. Его целью является создание продуманной системы действий по обеспечению выживаемости предприятия и предотвращению кризисных ситуаций. В задачи стратегического антикризисного контроллинга входит:

- разработка модели рыночного поведения фирмы, обеспечивающей приемлемое для нее соотношение риск - доходность;

- определение зон мониторинга внешней и внутренней среды предприятия, от которых может исходить опасность его финансовых затруднений;

- определение критериев наступления финансового неблагополучия для предприятия (количественного уровня показателей, характеризующих финансовый кризис);

- разработка системы антикризисной профилактики, антикризисного сопровождения, инструментария реагирования на признаки финансового неблагополучия, включающего построение внутреннего (управленческого, "домашнего") учета, создание системы информационных потоков для руководителей всех уровней, формирование набора стандартных алгоритмов по финансовому оздоровлению;

- создание программ поведения в конкурентной среде, цель которых - противодействие и срыв активных программ других участников рынка, направленных против данной фирмы или на завоевание сектора рынка, представляющего для нее интерес.

Рассмотренные задачи стратегического антикризисного контроллинга относятся к так называемым программам активного контроля - технологиям, направленным на отслеживание развития кризисных процессов и реализацию мер по качественным изменениям возникших негативных ситуаций.

Оптимальное построение системы стратегического контроллинга должно обеспечивать наилучшее соотношение "затраты - результат", т. е., с одной стороны, в целях экономии нет смысла отслеживать все изменения, а следует сосредоточиться лишь на зонах опасности; с другой стороны, очень важно не исключить из сферы наблюдения какие-либо потенциальные очаги опасности (зарождения кризиса).

Оперативный контроллинг в антикризисном управлении предполагает подготовку решений по быстрому реагированию на негативные изменения внешней и внутренней среды. Он позволяет выявить нарушения стандартов деятельности, сформулированных в процессе стратегического контроллинга, и подготовить информацию для принятия корректирующих решений путем адаптации стандартных алгоритмов к конкретной ситуации.

Основное внимание в оперативном антикризисном контроллинге целесообразно уделять:

- мониторингу финансово-экономического состояния;

- управлению оборотным капиталом;

- управлению затратами и инвестициями.

Любой комплекс мероприятий по финансовому оздоровлению формально включает эти разделы работы, но очень часто они проводятся поверхностно, что не решает поставленных задач, а лишь запутывает их. Правильно организованная диагностика финансового состояния позволяет наиболее быстро определять реальные болевые точки, выявлять симптомы кризиса; оборотный капитал и затраты являются самыми управляемыми параметрами развития, позволяющими достичь быстрых положительных результатов в финансовом оздоровлении; инвестиции, хотя и не всегда доступны при финансовых затруднениях, могут кардинально улучшить финансовое положение предприятия.

Несмотря на то, что антикризисный контроллинг является функционально обособленным направлением работы на предприятии, его внедрение, особенно на первых порах, не обязательно требует создания специального подразделения, кардинального перераспределения функций и обязанностей между традиционными подразделениями. Важнейшая задача контроллинга - координация деятельности системы управления, и в небольшой фирме для ее решения необходимо выполнение следующих условий:

- создание рабочей группы из высококвалифицированных аналитиков, подчиненных непосредственно первому заместителю директора и независимых от других подразделений фирмы;

- обеспечение доступа специалистов рабочей группы к любой имеющейся информации и возможность организации сбора любой недостающей информации.

В этом случае система контроллинга уже сможет выполнять свою основную функцию - укрепление и развитие антикризисного потенциала предприятия, т. е. увеличение запаса его финансовой прочности и создание арсенала методов управления, которые позволят противостоять внешним и внутренним неблагоприятным факторам, а также будут использоваться для их нейтрализации. При этом функции стратегического контроллинга закрепляются за высшим менеджментом предприятия, а отдельные функции оперативного контроллинга могут быть делегированы его традиционным подразделениям (центрам ответственности) при соответствующей организации информационных потоков для руководства, коллегиальном стиле руководства.

Численность и состав рабочей группы по антикризисному контроллингу зависят от величины предприятия, его корпоративной культуры в широком смысле слова, а также от финансового состояния в конкретный момент времени и могут колебаться от одного человека, например исполнительного директора, до самостоятельного подразделения со штатом сотрудников, отвечающих за выполнение отдельных задач контроллинга. Если контроллинг осуществляется одним лицом, в этом случае он понимается только как функция, если же на предприятии создано контроллинговое подразделение, оно представляет собой функцию и организационную структуру.

Конкретные схемы организационного построения службы контроллинга и варианты внедрения контроллинга зависят от многих обстоятельств. Однако детальные рекомендации в данной работе не приводятся.

Практика зарубежных стран и опыт отдельных российских компаний показывают, что внедрение системы контроллинга в широком понимании позволяет увеличить скорость реакции менеджеров на изменения внешней и внутренней среды, повысить гибкость предприятия, сместить акцент с контроля прошлого на анализ и прогнозирование будущего. Контроллинг может быть "несущей конструкцией" антикризисного управления на предприятии.

Для осуществления системы контроллинга ООО «Витекс» необходимо создать службу контроллинга.

Самым оптимальным является следующий состав службы контроллинга:

- начальник службы контроллинга;

- контроллер-куратор;

- контроллер-специалист по управленческому учету.

Начальник службы контроллинга - наиболее квалифицированный специалист с достаточным опытом работы на предприятии, который "изнутри" знает, как организованы бухгалтерия и плановый отдел на предприятии. Начальник службы контроллинга должен знать бухгалтерский учет и разбираться в технологических вопросах работы своего предприятия. Для данной должности, возможно, подойдет начальника планового отдела или кто-либо из экономистов предприятия. Начальник службы контроллинга несет ответственность за выходящие документы, аналитические расчеты и прогнозы перед своим непосредственным начальником - заместителем директора по экономике (финансовым директором), а также перед генеральным директором. Такое положение предъявляет повышенные требования к квалификации и интеллектуальным возможностям начальника службы контроллинга.

Контроллер-куратор - квалифицированный специалист, знакомый с организацией работы и проблемами всех отделов предприятия, понимающий суть работы и технологические аспекты работы каждого отдела.

Обязанности контроллера-куратора:

разработка форм сбора аналитической информации по отделам предприятия;

сбор аналитической (плановой и фактической) информации от отделов (центров ответственности);

обработка и анализ полученных данных, разработка нормативов затрат по отделам и поддержание их актуальности;

расчет аналитических показателей работы отделов и предприятия в целом;

прогнозирование выручки, затрат и прибыли с помощью методики контроллинга;

анализ отклонений фактических данных от плановых, выявление причин отклонения и установление виновных;

экспертиза управленческих решений, связанных с затратами курируемых отделов.

На эту должность целесообразно приглашать экономистов (можно молодых), экономистов планово-экономического отдела, бухгалтерии, финансового отдела, службы сбыта. Здесь решающую роль играют активность и желание работать.

Контроллер-специалист по управленческому учету - специалист, способный к аналитическому мышлению, владеющий теорией и инструментами контроллинга, обладающий высоким уровнем эрудиции.

Если объемы обрабатываемой информации в службе контроллинга велики, то создается должность контроллера-специалиста по управленческому учету, в чьи обязанности входит работа с бухгалтерией в плане получения аналитических данных из учетных регистров. Основным требованием, предъявляемым к такому специалисту, является теоретическое и практическое знание бухгалтерского учета на предприятии, знание особенностей и недостатков учета на данном конкретном предприятии.

Обязанности контроллера-специалиста по управленческому учету:

- разработка процедур передачи данных из бухгалтерии в службу контроллинга;

- контроль - за сбором и анализом фактической учетной информации в службе контроллинга;

- разработка предложений по оптимизации учетного процесса в бухгалтерии с позиции аналитической службы;

- экономическая экспертиза управленческих решений.

Таким образом, реализация предложенных мероприятий позволит значительно улучшить финансово-хозяйственную деятельность предприятия и постоянно получать прибыль не только от его основной деятельности, а также повысить эффективности деятельности ООО «Витекс» и, соответственно, увеличить прибыльность предприятия.

Вывод по главе:

Таким образом, из анализа проведенного выше, можно сделать вывод, что на предприятии организованна неверная политика управления формированием прибылью.

Для совершенствования данной политики были разработаны следующие рекомендации:

1. Определить резервы роста прибыли за счет резервов увеличения объема продаж товаров;

2. С целью оптимизации финансовых результатов деятельности ООО «Витекс» рекомендуется использовать финансовое планирование, которое охватывает широкий спектр финансовых отношений. Сюда входят следующие отношения:

- между предприятием и различными субъектами хозяйствования в процессе реализации продукции (работ, услуг) и при коммерческом кредитовании;

- собственниками предприятия, трудовыми коллективами и отдельными работниками при оплате труда персонала предприятия;

- предприятиями и коммерческими банками при получении и погашении ссуд и при уплате процентов за кредит;

- предприятиями и страховыми организациями при страховании имущества предприятий.

3. С целью совершенствования управления формированием прибылью рекомендуется использовать автоматизированные программы финансового оздоровления, конкретно программу «Audit Expert».

4. Необходимо создать службу контроллинга, состоящую из 3 сотрудников (контроллеров), у каждого из которых должны быть свои должностные обязанности.

Самым оптимальным является следующий состав службы контроллинга:

- начальник службы контроллинга;

- контроллер-куратор;

- контроллер-специалист по управленческому учету.

Реализация предложенных мероприятий позволит значительно улучшить финансово-хозяйственную деятельность предприятия и постоянно получать прибыль не только от его основной деятельности, а также повысить эффективности деятельности ООО «Витекс» и, соответственно, увеличить прибыльность предприятия.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Прибыль предприятия является одной из основных категорий современной экономической науки, которая является мощным генератором экономики, а также характеризует конечные результаты торгового процесса, которые является основным показателем экономического состояния предприятия.

Прибыль как конечный финансовый результат деятельности предприятия представляет собой положительную разницу между общей суммой доходов и расходами с учетом других хозяйственных операций. Убыток, напротив, - это отрицательная разница между доходами и расходами по всем хозяйственным операциям предприятия.

Важнейшая роль прибыли в развитии предприятия определяет необходимость непрерывного управления ею в целях роста эффективности хозяйственной деятельности. Управление прибылью представляет собой процесс выработки и принятия управленческих решений руководством предприятия по всем основным аспектам ее планирования, формирования, распределения и использования.

Все управленческие решения в области формирования и использования прибыли взаимосвязаны и оказывают влияние на конечные результаты деятельности предприятия. Следовательно, управление прибылью должно рассматриваться как комплексная система мер, обеспечивающих разработку взаимосвязанных управленческих решений.

В дипломной работе было рассмотрено предприятие ООО «Витекс»

Компания создана в 2000 году. Сегодня «Витекс» позиционирует себя на московском рынке канцелярских и офисных товаров, является одним из поставщиков бумаги и картона в Москве. Деятельность ООО «Витекс» осуществляется в соответствии с действующим законодательством и Уставом предприятия. Основной целью создания ООО «Витекс» является осуществление коммерческой деятельности для извлечения прибыли.

Из анализа финансового состояния предприятия, были сделаны следующие выводы:

- изменение себестоимости оказало отрицательное влияние на рентабельность продаж.

- изменение коммерческих расходов оказало отрицательное влияние на рентабельность продаж.

- увеличение коммерческих расходов ООО «Витекс» в связи с увеличением расходов на упаковку и транспортировку, повышение их уровня, уменьшило сумму прибыли.

- увеличение коммерческих расходов и повышение их уровня уменьшило сумму прибыли,

Из данного анализа можно сделать вывод, что на предприятии организованна неверная политика формирования прибыли

Для совершенствования данной политики были разработаны следующие рекомендации:

1. Определить резервы роста прибыли за счет резервов увеличения объема продаж товаров;

2. С целью оптимизации финансовых результатов деятельности ООО «Витекс» рекомендуется использовать финансовое планирование, которое охватывает широкий спектр финансовых отношений. Сюда входят следующие отношения:

- между предприятием и различными субъектами хозяйствования в процессе реализации продукции (работ, услуг) и при коммерческом кредитовании;

- собственниками предприятия, трудовыми коллективами и отдельными работниками при оплате труда персонала предприятия;

- предприятиями и коммерческими банками при получении и погашении ссуд и при уплате процентов за кредит;

- предприятиями и страховыми организациями при страховании имущества предприятий.

3. С целью совершенствования управления формированием прибылью рекомендуется использовать автоматизированные программы финансового оздоровления, конкретно программу «Audit Expert».

4. Необходимо создать службу контроллинга, состоящую из 3 сотрудников (контроллеров), у каждого из которых должны быть свои должностные обязанности.