Реализация мер по активизации финансового механизма и его составных частей невозможно без АСУ. Это особенно необходимо в условиях перехода к рыночным отношениям, когда изменяется характер информации и ее объем. Поскольку система финансовых органов перерабатывает большой поток информации, меняющийся от командной к информационно - аналитической, то возрастание управленческих процессов, несмотря на рост численности управленцев, ведет к тому, что они не успевают своевременно вырабатывать и проводить в жизнь управленческие решения, пользуясь старыми методами и техническими средствами.

При принятии управленческих решений, касающихся финансов, необходимо иметь достоверную информацию об управляемом объекте (прибыли, оборотных средствах, амортизации и др.), тенденциях его развития, влиянии принимаемого решения на перспективу развития этого объекта. Компетентное управление финансами работниками финансовых органов невозможно без их информационного обслуживания на основе применения автоматизированных систем финансовых расчетов (АСФР), управления финансами (АСУФ). В создании их используются теоретические положения в финансовой кибернетике - учения об управлении финансами, организации обмена финансово - экономической информацией между управляющими и управляемыми подсистемами. Более того, выступая одним из главных видов сферы услуг, переработка информации на основе электронно-вычислительных систем обеспечивает новое качество управленческих решений, позволяет эффективнее реализовать передовые методы маркетинга.

АСУ управления финансами - это совокупность экономических и математических методов, электронно-вычислительной техники, оргтехники и современных средств связи. Применение информационных технологий повышает эффективность аналитической работы. Это достигается за счет сокращения сроков проведения анализа; более полного учета влияния на результаты хозяйственной деятельности и охвата факторов; замены приближенных или упрощенных расчетов точными вычислениями; постановки и решения новых многомерных задач анализа, практически не выполнимых вручную и традиционными методами.

Новые возможности анализа обусловлены исключительными возможностями компьютеров: высокой производительностью, надежностью, простотой обслуживания и эксплуатации, гибкостью и автономностью использования, наличием развитого программного обеспечения, диалоговым режимом работы и др., а также низкой стоимостью расчетов. 

Системы поддержки принятия решений в финансовой сфере - одно из направлений развития информационных технологий, призванных обеспечить значительные конкурентные преимущества использующим их организациям. Причина понятна - усложнение процессов реализации продукции, рост конкуренции на финансовых и предметных рынках требуют поиска качественно новых подходов к систематизации, анализу и формированию управленческой информации в целях разработки стратегии развития, определения тактических задач и оптимизации текущей деятельности. На данный момент усиливается необходимость объективной оценки финансового состояния предприятия как базы для принятия управленческих и инвестиционных решений. От эффективности действий руководства по управлению предприятием зависит, будет ли оно успешно развиваться или обанкротится.

Информационные системы поддержки принятия решения (ИСППР) на современном этапе представляют собой системы, которые максимально приспосабливаются к решению задач повседневной управленческой деятельности и являются инструментом, который призван оказать помощь лицам, принимающим решения (ЛПР). Поэтому является актуальным создание ИСППР по улучшению финансовой деятельности предприятия.

ИСППР по улучшению финансовой деятельности предприятия разработана с целью повышения эффективности управленческих решений, исходя из расчета финансовых показателей предприятия и маркетинговых данных на платформе 1С, имеющей предметно-ориентированную среду разработки, которая содержит такие инструменты для выполнения поставленных задач, как визуальное описание структур данных, написание программного кода, визуальное описание запросов, визуальное описание интерфейса, описание отчетов, отладка программного кода, профилирование.

В составе 1С: развитая справочная система, механизм ролевой настройки прав, инструменты создания дистрибутивов, удаленного обновления приложений, сравнения и объединения приложений, ведения журналов и диагностики работы приложения, а также поддержка коллективной разработки и пр. Использование данной платформы на сегодня является наиболее актуальным, так как гибкость платформы позволяет применять 1С:Предприятие в самых разнообразных областях для автоматизации типовых задач учета и управления в производственных и торговых предприятиях, бюджетных и финансовых организациях, предприятиях сферы обслуживания и т. д.

Цели создания системы поддержки принятия решений в финансовой сфере по улучшению финансовой деятельности ОАО «СГОК»:

- повышение эффективности принятия управленческих решений, исходя из расчета финансовых, маркетинговых и экономических показателей предприятия на платформе 1С, имеющей предметно-ориентированную среду разработки;

- построение экономико-математических моделей, влияющих на принятие решений

- получение результата финансовой деятельности предприятия и его дальнейшего прогноза.

Современные информационные технологии обеспечиваются средствами компьютерной и коммуникационной техники. Естественно, что их использование требует капитальных вложений (приобретение техники, программного обеспечения и др.). Поэтому внедрению информационных технологий должно предшествовать экономическое обоснование целесообразности их применения, выбора платформы и т.д. Иными словами, должна быть рассчитана эффективность применения информационных технологий.

Под эффективностью автоматизированного преобразования информации понимают целесообразность применения средств вычислительной и организационной техники при формировании, передаче и обработке данных.

Показатель эффективности определяет все позитивные результаты, достигаемые при использовании программного продукта. Прибыль от использования программного продукта за год определяется по формуле

П = Э - З, (1)

где:

Э ? стоимостная оценка результатов применения программного продукта в течение года, руб.;

З ? стоимостная оценка затрат при использовании программного продукта в течение года, руб.

Приток денежных средств из-за использования программного продукта Э, руб., в течение года может составить:

Э = (З_РУЧ - З_АВТ) + Э_ДОП, (2)

где:

З_РУЧ ? затраты на ручную обработку информации, руб.;

З_АВТ ? затраты на автоматизированную обработку информации, руб.;

Э_ДОП ? дополнительный экономический эффект, связанный с уменьшением числа используемых форм, высвобождением рабочего времени и т.д., руб.

Программа 1С: БИТ-Финанс используется сотрудником финансового отдела. Оклад сотрудника ? 23000 руб., премиальный фонд - 50% от оклада. Тогда, цена одного часа работы сотрудника финансового отдела составит:

Ц_Ч = (23000+23000Ч0,5) /176 = 196 руб. /ч.

Затраты на ручную обработку информации, руб., определяется по формуле:

З _ручн = t_p Ч ц_ч Ч k_д, (3)

где:

? время, затрачиваемое на обработку информации вручную, ч;

? цена одного часа работы оператора, руб.;

= 1 ? коэффициент, учитывающий дополнительные затраты времени на логические операции.

Затраты на автоматизированную обработку информации, руб., определяется по формуле:

З _авт = t_а Ч ц_ч Ч k_д,, (4)

где ? затраты времени на автоматизированную обработку той же самой информации, ч.

Согласно «Межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по документационному обеспечению управления» общие затраты времени на ручную обработку информации в месяц t. Р, ч, составляют t_р = 120 ч, а общие затраты на автоматизированную обработку информации ? t_а = 80 ч.

Подставив значения в формулу 3, получим:

З_РУЧ =120Ч196 Ч1 = 23520 руб.

Подставив значения в формулу 4, получим:

З_АВТ =80Ч196 Ч1 = 15680 руб.

Следовательно, приток денежных средств от внедрения программы 1С: БИТ-Финанс за месяц, даже без учета дополнительного экономического эффекта (Э_ДОП = 0), на основании формулы, получится равным

Э = З_РУЧН ? З_АВТ = 23520 -15680 = 7840 руб. (5)

Та же величина за год будет иметь значение:

Э = 7840 Ч 12 = 94080 руб.

Эксплуатационные затраты при использовании программы 1С: БИТ-Финанс будут состоять из затрат на электроэнергию, техническое обслуживание, текущий ремонт вычислительно техники и затраты на амортизацию вычислительной техники.

Балансовая стоимость приобретаемой вычислительной техники, включающей в себя Моноблок HP Pavilion 23-f202er E3H67EA и многофункциональное устройство МФУ HP LaserJet Pro 400 M425dn составит:

Кв = 39990 + 18990 =58980 руб.

Для персонального компьютера и МФУ сотрудника финансового отдела за 12 месяцев затраты на электроэнергию при потребляемой мощности PВ =0,3 кВт составят (стоимость электроэнергии ЦЭ =2,82 руб. /кВт·ч.):

З_Э = 0,3Ч10Ч12Ч2,82 = 101,52 руб.

Тогда для персонального компьютера финансового отдела за 12 месяцев затраты на техническое обслуживание и текущий ремонт составят:

З_П = 58980 Ч0,04Ч12 = 28310,4 руб.

В соответствии с Учетной политикой организация рассчитываем амортизацию линейным способом. Таким образом, норма амортизации для объектов основных средств, отнесенных ко 2 амортизационной группе равна 4%

Затраты на амортизацию вычислительной техники за год:

З_АМ = 58980 Ч0,04Ч12 = 28310,4 руб.

Тогда, эксплуатационные затраты при использовании программного продукта в течение года составят:

З = З_Э + З_П + З_АМ = 101,52 + 28310,4 +28310,4 = 56722 руб. (6)

Прибыль рассчитаем по формуле:

П = Э ? З = 94080 ? 56722 = 37358 руб. (7)

Полные капиталовложения составят стоимость программы 1С: БИТ-Финанс и стоимость нового компьютера и многофункционального устройства:

35289,93+58980=94270 руб.

Рассчитать период окупаемости можно по следующей формуле:

T_ОК = (8)

где:

Т_ОК - показатель окупаемости инвестиционного проекта;

К_п - полные капиталовложения;

П - годовая прибыль.

Срок окупаемости проекта T_ОК, год, составит:

T_ОК = года.

Для удобства анализа, все основные технико-экономические показатели проекта сведены в таблицу 3.2.

Таблица 3.2

Основные технико-экономические показатели проекта

Основные характеристики	Единицы измерения	Проект
Полные затраты на приобретение программы 1С: БИТ-Финанс	руб.	35289,93
Затраты на приобретение компьютера HP Pavilion 23-f202er E3H67EA и МФУ HP LaserJet Pro 400 M425dn	руб.	58980
Годовой экономический эффект от внедрения программы 1С: БИТ-Финанс	руб.	94080
Прибыль от внедрения и использования программы 1С: БИТ-Финанс	руб.	37358
Срок окупаемости проекта	год	2,5

Годовой экономический эффект от внедрения программы 1С: БИТ-Финанс составляет 94080 руб.

Прибыль от внедрения и использования программы 1С: БИТ-Финанс 37358 руб.

Срок окупаемости проекта 2,5 года.

После внедрения программы 1С: БИТ-Финанс ежемесячные затраты времени сотрудника финансового отдела, сократились с 120 до 80 часов, т.е. на 33,3%.

Разработка информационной подсистемы автоматизации рабочего места сотрудника финансового отдела является экономически обоснованной и эффективной.

Проведенные расчеты показывают, что предлагаемый к рассмотрению проект совершенствования финансовой деятельности ОАО «СГОК» и, как инструмент ? информационная поддержка службы на предприятии ? является эффективным.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В теоретической части было определено понятие финансовой политики. Финансовая политика государства - это особая форма деятельности государства, направленная на мобилизацию финансовых ресурсов, их рациональное распределение и использование для осуществления его функций.

Проявляется финансовая политика в виде форм и методов мобилизации финансовых ресурсов и использовании их на различные потребности государства: развитие экономики, социальную защиту населения, потребность в финансовом законодательстве, практических действиях в области финансов разных государственных структур.

Финансовая политика, как способ воздействие финансов на экономическое и социальное развитие общества является составной частью экономической политики государства.

Основной целью финансовой политики является оптимальное распределение валового общественного продукта между отраслями народного хозяйства, социальными группами населения, территориями. На этой основе должны обеспечиваться стойкий рост экономики, усовершенствование ее структуры, создание условий для развития хозяйственных единиц разных форм собственности. В этих условиях важное значение также имеет создание надежных социальных гарантий населению.

Финансовая политика способствует обеспечению ресурсами целевых программ, сосредоточению средств на ключевых направлениях развития экономики, стимулированию роста эффективности производства, использованию местных ресурсов.

При разработке финансовой политики необходимо учитывать ряд требований, которым она должна отвечать:

- финансовая политика должна разрабатываться на основе научного подхода, предполагающего соответствие финансовой политики закономерностям общественного развития;

- учет специфики конкретных исторических условий, каждого этапа развития общества, особенностей внутреннего положения и международной обстановки, реальных экономических и финансовых возможностей государства;

- тщательное изучение предшествующего хозяйственного и финансового опыта, мирового опыта, новых тенденций и прогрессивных явлений;

- соблюдение комплексного подхода при выработке и проведении финансовой политики.

- учет множества факторов при многовариантности расчетов с использованием метода наложения финансовых мероприятий на конкретную экономическую ситуацию в стране, прогнозирование результатов при выработке концепции финансовой политики;

- наличие обширной и достоверной информации о финансовом потенциале, объективных возможностях государства, о состоянии дел в экономике, всестороннее использование математического моделирования и электронно-вычислительной техники и др.

Результативность финансовой политики тем выше, чем больше она учитывает потребности общественного развития, интересы всех слоев общества, конкретно-исторические условия.

Финансовый анализ был проведен на примере ОАО «СГОК».

На основании оценки бухгалтерского баланса финансовое состояние ОАО «Стойленский ГОК» можно охарактеризовать как благоприятное, о чем свидетельствует рост валюты баланса за анализируемый период.

Предложены меры по внедрению на предприятии системы поддержки принятия решений в финансовой сфере, она поможет в финансовой сфере по улучшению финансовой деятельности ОАО «СГОК»:

- повысить эффективности принятия управленческих решений, исходя из расчета финансовых, маркетинговых и экономических показателей предприятия на платформе 1С, имеющей предметно-ориентированную среду разработки;

- провести построение экономико-математических моделей, влияющих на принятие решений

- позволит повысить результаты финансовой деятельности предприятия и его дальнейшее прогнозирование.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Нормативно-правовые акты

1. Бюджетный Кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 N 145-ФЗ, в редакции от 22.10.2014// Российская газета, N 153-154, 12.08.1998.

2. Основные направления единой государственной денежно-кредитной политики на 2015 год и период 2016 и 2017 годов. Одобрено Советом директоров Банка России 26.09.2014

3. Бюджетное послание Президента РФ Федеральному собранию от 13.06.2013 «О бюджетной политике в 2014 - 2016 годах»

4. Федеральный закон от 03.12.2012 № 216-ФЗ «О федеральном бюджете на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов»

5. Федеральный закон от 02.12.2013 № 349-ФЗ «О федеральном бюджете на 2014 год и на плановый период 2015 и 2016 годов»

Научная литература

6. Бабич А. М., Павлова Л. Н. Финансы. Денежное обращение. Кредит: учебник. - М.: ЮНИТИ, 2011. 687с.

7. Бюджетная система России: Учебник для вузов / Под ред. Г. Б. Поляка. М.: 2012. -518 с.

8. Бюджетный процесс в РФ: Учебное пособие / Л. Г. Баранова, О. В. Врублевская и др. - М.: Издательство «Перспектива»: ИНФРА - М, 2013. -411 с.

9. Бюджетная система Российской Федерации: Учебник / Под ред. М. В. Романовского, О. В. Врублевской. 2-е изд. М.: 2011. -411 с.

10. Бюджет и бюджетное финансирование: сборник нормативных документов. - М.: Финансы - 2014, -208 с.

11. Годин А. М.: Подпорина И. В. Бюджет и бюджетная система Российской Федерации: Учеб. пособие. М.: 2013. - 395 с.

12. Горбунова О. И., Селюков А. Д., Другова Ю. В. Бюджетное право России: Учеб. пособие. М.: 2011. -226 с.

13. Горбунова, О.И. Бюджетное право России: учебное пособие/ О.И. Горбунова, А.Д. Селюков, Ю.В. Другова. - М., 2009. - 254 с.

14. Государственные и муниципальные финансы: Учебник для вузов. М.: ЮНИТИ, 2012. - 687 с.

15. Живалов В.Н. Финансовая система России: эффективность и устойчивость коммерческих банков. - М.: ОАО «Издательство «Экономика», 2009, -518с.

16. Пешин Н. Л. Муниципальная финансовая система Российской Федерации: Научно-практическое пособие. - М: Формула права, 2010 - 448с.

17. Поляк, Г.Б. Бюджетная система Росси: учебник для вузов / Г.Б. Поляк. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2010. - 485 с.

18. Романовский, М.В. Бюджетная система Российской Федерации: учебник/ М.В. Романовский; под ред. М.В. Романовского, О.В. Врублевской. - Изд. 2-е. - М., 2010. - 584 с.

19. Финансы. Денежное обращение. Кредит. Учебник/ Под ред. В.К. Сенчагова, А И Архипова - М.: «Проспект» 2012, -698 с.

20. Финансы: Учебник для вузов, под ред. М. В, Романовского, проф. О. В. Врублевской, проф. Б. М. Сабанти. - М.: Издательство “Перспектива”; издательство “Юрайт”, 2010, -520 с.

21. Финансы. Денежное обращение. Кредит: учебник для вузов.
Л. А. Дробозина, Л. П. Окунева, Л. Д. Андросова и др.; Под ред. Проф. Л. А. Дробозиной. - М.: Финансы, ЮНИТИ, 2012. - 479с.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Размещено на Allbest.ru