Основы комплектования государственных архивов

Архив принимает на хранение следующие виды документации: управленческую, научно-техническую, личного происхождения, по хозяйственные книги, аудиовизуальную, по личному составу только от ликвидированных организаций из-за загруженности площадей. Это является одной из основных проблем государственного архива.

Влияние социально-политических реформ и научно-технического прогресса ставит перед архивистами комплекс проблем, требующих для их решения модернизации многих теоретических положений, выработки новых практических подходов. Актуальной является проблема формирования на государственном архивном хранении современных исторических источников, среди которых заметное место занимают звуковые документы. Аудиодокумент концентрированно сочетает в себе свойства технического продукта, исторического источника и социального явления. В современных условиях совершаются серьезные изменения среды происхождения, сферы распространения и применения фонодокумента, реформируются его общественные функции, растет вес и значение как средства сохранения исторической памяти.

В государственном архиве фонодокументы составляют 0,98% от всего количества документов, это ничтожная доля, а ведь без этих документов Архивный фонд будет не полным. Это связано с состоянием законодательной базой, касающееся аудиовизуальной документации и с финансовыми трудностями архива, поэтому технической оснащение архива не дает оснований говорить о создании полноценных аудиовизуальных Архивных фондов.

Информатизация архивного дела в архиве должна осуществляться после упорядочения и унификации ведения делопроизводства в организации. Если в деятельности организации образуется большое количество машиночитаемых документов, целесообразно создание электронного архива в ведомстве. По истечении сроков хранения документов относящихся к Архивному фонду Центрального государственного архива Чувашской Республики они будут передаваться в государственный архив, как в бумажном, так и в электронном виде.

Комплектование архива электронными документами обеспечит сохранение значительной части источников отечественной истории новейшего времени, которые изначально создаются в машиночитаемом виде и не имеют равноценных аналогов на традиционных носителях, например, базы данных создаваемых для обработки экономической, демографической, медицинской статистики и другие. Кроме того, дополнительные возможности, новые информационные технологии в области консервации и реставрации документов, создания страхового фонда и фонда пользования позволят продлить жизнь ценным историческим документам.

Список использованной литературы

1. Закон Российской Федерации «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 года №125-ФЗ: [принят Гос. Думой 1 октября 2004 года.: одобрен Советом Федерации 13 октября 2004 г.: по состоянию 13 мая 2008 г.] // СЗ РФ. - 2008. - №20. - Ст. 2253.

2. Закон Чувашской Республики от 30.03.2006 №3 «Об архивном деле в Чувашской Республике».

3. ГОСТ Р 51141-98. Государственный стандарт Российской Федерации. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. [Текст]. - М.: Изд-во стандартов, 1998. с. 7

4. Устав Центрального государственного архива Чувашской Республики.

5. Положение об отделе комплектования, архивов организаций и делопроизводства Центрального государственного архива Чувашской Республики.

6. Алексеева Е.В. Архивы и право: современное состояние и перспективы развития/ Е.В. Алексеева // Делопроизводство. - 2008. - №2. - С. 77-84.

7. Алексеева Е.В. Архивный фонд Российской Федерации: организация документов по архивам /Е.В. Алексеева // Делопроизводство. - 2005. - №2. - С. 66-74.

8. Алексеева, Е.В. Комплектование архива в современных условиях / Е.В. Алексеева // Делопроизводство. - 2002. - №4. - С. 74-82.

9. Архивный Фонд Российской Федерации: организация документов в архивах / Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова, Г.А. Осичкина // Делопроизводство. - 2002. - №2. - С. 3-9.

10. Бахтеев Ю.Д. Документационное обеспечение управления предприятий и организаций и архивное хранение документов [Текст]: учебное пособие / Бахтеев Ю.Д., Захаров В.Ф., Наумов И.Н. - Пенза: ПГУ, 2007. с. 125

11. Булюлина Е.В. Архивоведение [Текст]: учеб.-метод. Пособие /Е.В. Билюлина. - Волгоград: ВолГУ, 2007. - с. 46

12. Вальберг Х.З. Электронные документы в архивах [Текст] / Х.З. Вальберг, Е.К. Укожова // Отечественные архивы. - 2009. - №1. с. 60

13. Величко В.П. Муниципальные архивы. - М., 2010. с. 250

14. Вербицкий Н.Ф. Информационные технологии в решении проблем в работе с архивами документов [Электронный ресурс] Н.Ф. Вербицкий // Архивы России. - 2009. - №4.

15. Вербицкий Н.Ф. Концепция автоматизации архивного дела в России [Электронный ресурс] Н.Ф. Вербицкий // Архивы России. - 2009. - №3.

16. Гармаш В.Н. Современные требования к архивным зданиям [Текст] / В.Н Гармаш, Е.Э. Дубова // Отечественные архивы. - 2004. - №3.

17. Давыдова Э.Д. Организация работы архива [Текст] / Э.Д Давыдова, К.А. Жукова // Архивы и делопроизводство. - 2008. - №3. с. 14

18. Еремченко В.А. К вопросу о стратегии формирования Архивного фонда Российской Федерации [Текст] / В.А. Еремченко, К.Ж. Харитонова // Отечественные архивы. - 2010. - №1.с. 22

19. Зудин Н.А. Противопожарная безопасность должна быть надежной и безопасной [Текст] / Н.А Зудин, Т.И. Харитонова // Отечественные архивы. - 2009. - №2. с. 110

20. Кирсанов М.В. Использование документов Архивного фонда Российской Федерации [Электронный ресурс] М.В. Кирсанова // Архивы России. - 2007. - №12.

21. Киселев И.Н. Архивные информационные технологии на современном этапе [Текст] // Архивы России, 2009. - №2. - С. 7-15. - ISBN 556357-415-6.

22. Козлов В.П. Перспективы развития нормативной базы делопроизводства и архивного дела в РФ [Электронный ресурс] В.П. Козлов // Секретарское дело. - 2006. - №4.

23. Котлова Т.Н. Электронные описи ГА РФ [Текст] / Вестник архивиста. - М. 2006. - №1, с. 130

24. Надершина М.Д. Порядок и сроки хранения документов коммерческих организаций в современном российском законодательстве [Текст] / М.Д. Надершина, У.Ф. Тарасова // Секретарское дело. - 2003. - №12. - с. 6

25. Попова Е.Н. Обеспечение сохранности в ведомственных архивах [Текст] / Е.Н Попова, К.В. Лодова // Секретарское дело. 2009. - №2. с. 65

26. Распутина В.В. Архивисты учатся [Текст] / В.В. Распутина Е.А., Ульянова // Отечественные архивы. - 2006. - №1

27. Тихонов В.И. Организация архивного хранения электронных документов: проблемы, практика, рекомендации [Электронный ресурс] В.И. Тихонов // Секретарское дело. - 2008. - №3.

28. Храмцовская Н.А. Архивное хранение электронных документов глазами министерств и ведомств [Текст] Н.А. Храмцовская // Архивное дело. -2006. - №8. - С. 19-24.

29. Храмцовская Н.А. Проблемы архивного хранения документов федеральных органов власти [Текст] Н.А. Храмцовская // Архивное дело. -2006. - №9. - С. 38-47.

Размещено на Allbest.ru