Организация и техника импортных операций по поставке продукции потребительского назначения (на примере ЗАО "Регата")

2) первый этап включает в себя мониторинг рынка аналогичных товаров и потенциальных поставщиков, в итоге составляется проект контракта с выбранным поставщиком;

3) второй этап включает в себя разработку текста импортного контракта, его согласование и подписание;

4) третий этап - этап исполнения сделки, является наиболее специфическим. Каждая сделка имеет свои особенности, включает в себя различные операции, и включает в себя различные субъекты;

5) одним из важнейших партнеров ЗАО «Регата» является ЗАО «Завод шампанских вин»

7) схема организации и исполнения импортных сделок между ЗАО «Регата» и ЗАО «Завод шампанских вин» носит постоянный характер и пересматривается лишь при появлении новых условий сотрудничества, изменении в законодательствах стран-партнеров или при изменении деятельности государственных органов и сторонних организаций, сопутствующих осуществлению данных сделок.

8) закупка продукции производится с привлечением следующих посреднических организаций: транспортно-экспедиторской фирмы, осуществляющей контроль за сохранностью груза в пути и за передачей оригиналов всех товаросопроводительных документов; страховой компании, страхующей груз от возникновения непредвиденных обстоятельств; банков, осуществляющих хранение и перевод денег между фирмами-партнерами.

9) импортные сделки между ЗАО «Регата», Россия и ЗАО «Завод шампанских вин», Украина производятся также при участии различных государственных органов, таких как Федеральной службы по техническому регулированию и метрологии и Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Проанализировав различные этапы организации импортных сделок, необходимо выделить исключительную важность каждого этапа в деятельности каждой компании.

При осуществлении внешнеэкономической деятельности необходимо осуществлять постоянный мониторинг информации по соответствующим товарным рынкам, получать актуальную информацию о состоянии спроса на данных рынках, изучать нормативно-правовую базу заключения международных сделок и т.д.

Каждая внешнеэкономическая сделка имеет свою структуру и специфику. Необходима детальная проработка каждого элемента внешнеторговой сделки, в целях оптимизации её осуществления, поиска новых путей её совершения, облегчения структуры взаиморасчётов с контрагентами и т.д.



3. ПУТИ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ВНЕШНЕТОРГОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИИ ЗАО «РЕГАТА»

3.1 Анализ и оптимизация статей импортного контракта

Отношения между продавцом и покупателем разных стран строятся на основе внешнеторгового контракта, который состоит из набора статей, представляющих собой отдельный разделы, регулирующие вопросы, связанные с исполнением контракта. От того насколько правильно и грамотно составлен контракт зависит эффективность исполнения сделки.

ЗАО «Регата» осуществляет внешнеэкономическую деятельность на протяжении длительного периода времени и заключила ряд договоров с компаниями из стран дальнего и ближнего зарубежья. Основным внешнеторговым партнером ЗАО «Регата» выступает ЗАО «Завод шампанских вин», Украина. Для того чтобы оценить эффективность этих внешнеторговых отношений необходимо рассмотреть контракт, заключенный между этими предприятиями.

Контракт между ЗАО «Регата», Российская федерация и ЗАО «Завод шампанских вин», Украина был заключен в городе Артемовск, Украина 3 августа 2005 года и действителен до 21 марта 2010 года.

Предметом данного контракта являются вина игристые, которые украинская фирма обязуется поставить ЗАО «Регата». Таким образом, поставка будет осуществляться по запросу российской компании, причиной которого явилась ее потребность в данной продукции. Так как контракт заключен на поставку товара разного ассортимента, то пункт 1.1. рассматриваемого договора содержит отсылочную норму к спецификации, которая является неотъемлемой частью контракта. В спецификации указаны наименование всех видов товара, объем, количество, стоимость и цена единицы товара.

Целью данной внешнеэкономической сделки является со стороны продавца - поставка обозначенной в контракте продукции и получение за это соответствующей прибыли, со стороны покупателя - приобретение товара для собственных пользования и целей. Таким образом, при благополучно осуществленной сделке обе стороны должны остаться удовлетворенными, немалую роль при этом играет непосредственно их добросовестное выполнение обязательств со своей стороны. Так, как показывает практика, при подобном соблюдении всех правил, любая коммерческая операция заканчивается успешно и выгодно для обеих сторон.

Раздел 2 настоящего контракт содержит условия «Количество и качество товара». Во избежание возможных осложнений в процессе исполнения сделки качество и количество товара описаны детальным образом.

Так как контракт предусматривает определенную периодичность поставок, то общее количество товара установлено ориентировочно и предусмотрено количество товара на каждый год поставки. Кроме того, в контракте делается оговорка о необходимости дополнительного согласования объема закупок на каждый период поставки. Такое положение позволяет сторонам изменить по ходу исполнения контракта, количественные характеристики объекта сделки и избежать дополнительных издержек, связанных с транспортировкой и хранением товара.

Качество товара, поставляемого Продавцом должно строго соответствовать действующим стандартам страны продавца, что необходимо подтвердить сертификатом качества. Кроме того, указывается температура транспортировки и хранения, государственный стандарт, которому должно соответствовать качество товара, допустимые нормы нежелательных примесей и нормируемые показатели безопасности.

Далее следует раздел именуемый «Базисные условия поставки», который содержит сведения о том, что поставка осуществляется на условиях DDU-Ростов-на-Дону, специализированным автомобильным транспортом. Данный базис является наиболее выгодным для Покупателя, так как большую часть расходов и риски, связанные с поставкой товара до места назначения берет на себя Продавец. Покупатель обязан осуществить импортную таможенную очистку и произвести разгрузку товара с прибывшего транспортного средства. С одной стороны данный базис возлагает минимальные обязанности на покупателя по доставке товара, т.к. все расходы по транспортировке и риски повреждения или потери ложатся на продавца, а с другой стороны учитывая, что в цену товара входят расходы по транспортировке, таможенной очистки, то возможно стоит рассмотреть другие условия поставки. К примеру, базис поставки EXW или FCA предоставляет покупателю свободу выбора перевозчика и возможность уменьшить расходы и как следствие сделать минимальной покупную цену товара.

Кроме того, в связи с вступлением в силу новой редакции Инкотермс 2010, предусматривающей отмену терминов DDU, DAF, DEQ, DES, существует необходимость замены условий DDU, на основании которых осуществляется поставка алкогольной продукции по внешнеторговому контракту компании «Регата». Данный базис стоит заменить термином DAP (Delivered At Place) - «Доставлено в месте», который сохраняет права и обязанности продавца и покупателя по поставке товара такими же, как на условиях DDU, за исключением того, что продавец предоставляет в распоряжение покупателя товар уже готовый к отгрузке.

Раздел «Базисные условия поставки» логичнее было бы указать немного позже. До этого раздела было бы разумнее указать следующую информацию: цена, условия платежа, упаковка и маркировка. Кроме того в контракте, не указаны условия и место поставки. Дата поставки указана в разделе «Порядок отгрузки». С учетом того, что поставку будет осуществляться отдельными партиями, следовало бы сделать оговорку, что «Поставка по настоящему контракту производится отдельными партиями в количестве и сроки, определяемые сторонами в отдельных спецификациях, выставляемых покупателем и являющихся неотъемлемой частью контракта. Уместным было объединить выше перечисленные сведения и дату поставки с базисными условиями поставки в раздел «Условия поставки» и исключить статью «Базисные условия поставки».

Важнейшим условием контракта является цена и общая стоимость контракта, которая устанавливается в денежных единицах определенной валюты за количественную единицу при согласованном базисе поставки. Цена по данному контракту определяется в долларах США и зафиксирована в момент его заключения, но может быть пересмотрена в дальнейшем, в случае изменения количества поставляемого товара в будущем. Также в контракте существует указание, что цена на товар включает в себя стоимость вина, стоимость маркировки и упаковки и расходы по транспортировке товара от Продавца к Покупателю. Но стоит отметить, что в контракте не указано в соответствии с каким базисом по «Инкотермс» устанавливается цена товара. В данном случае необходимо было сделать следующую оговорку «Цена Товара поставляемого по настоящему контракту установлена в долларах США и понимается на условиях DDU-Ростов-на-Дону, Россия» (Инкотермс 2000) и далее перечислить какие расходы входят в цену товара. Кроме того, так как контракт заключен на длительный период времени (5 лет), цена контракта может измениться в зависимости от изменения курса доллара США на день, предшествующий оплате, поэтому уместно было зафиксировать курс валюты на момент подписания контракта.

Так как товар будет поставляться отдельными партиями, в течение всего срока действия контракта, то имеет смысл сделать оговорку о том, что «стоимость каждой поставки определяется на основании Приложений, являющихся неотъемлемой частью настоящего Контракта и инвойсов, выставляемых Поставщиком Покупателю».

Формой расчетов по рассматриваемому договору является открытый платеж в USD, банковским переводом по указанному расчетному счету в договоре. Такая форма платежа наиболее проста и достаточно широко применима, не требует дополнительных возможностей от банковской инфраструктуры как со стороны продавца, так и со стороны покупателя. Также устанавливается период, в течение которого должен быть произведен платеж. В контракте этот момент оговаривается следующим образом: « Покупатель производит оплату за отгруженную партию товара в течение 80-ти дней с даты поставки». Здесь важным было указать, будет платеж осуществляться в течение 80-ти банковских или же календарных дней. В случае просрочки платежа предусматриваются штрафы в размере 0,3 % за каждый день просрочки. Также сторонами оговариваются условия оплаты, которые указываются в дополнениях и приложениях к настоящему договору. Согласно контракту все банковские расходы, связанные с оплатой товара в России производятся за счет Продавца, за пределами России - за счет Покупателя.

Сдача и приемка - это один акт, который в контракте выражен следующей формулировкой: “Товар считается сданным Продавцом и принятым Покупателем…” В контракте обычно устанавливается порядок сдачи-приемки: вид сдачи-приемки, место фактической сдачи-приемки, срок сдачи-приемки, способ проверки качества товара, способ приемки товара по качеству, метод определения количества и качества фактически поставленного товара, кем осуществляется сдача-приемка товара. В контракте заключенном между российским и украинским предприятием в данном разделе указано, что приемка товара по количеству производится согласно числу бутылок и весу на складе Покупателя, а по качеству согласно сертификату качеству, а также момент перехода права собственности и рисков с Продавца на Покупателя. При этом отсутствует оговорка о сроках сдачи-приемки товара, срок предъявления рекламаций, вопросы взаимодействия сторон при решении спорных моментов, порядок независимой экспертной оценки качества товара, кто может выступать в качестве эксперта, размер и порядок выплаты компенсации в случае выявления недостачи.

Далее следует статья «Порядок отгрузки». Она устанавливает периода, в течение которого должна быть произведена отгрузка. В соответствии с этой статьей Покупатель обязан до начала планируемой даты отгрузки связаться с Продавцом и предать заказ на поставку товара. После получения заказа Продавец направляет Покупателю спецификацию и счет-фактуру. Так как данный контракт заключен на поставку подакцизной продукции, то существует необходимость получения акцизных марок. Получение акцизных марок в ЮТУ и их транспортировку Продавцу оплачивает Покупатель. Кроме того, договором обусловлено, что Покупатель обязан предоставить Продавцу акцизные марки не позднее 5 дней до даты отгрузки. В свою очередь, Продавец несет ответственность за утрату или повреждение акцизных марок и в случае необеспечения их сохранности возместить понесенные Покупателем убытки. Датой поставки стороны обусловились считать дату предоставления Продавцам в распоряжение Покупателя товар в городе Ростове-на-Дону. Так как Продавец принимает на себя обеспечение перевозки, он обязан в течение 24 часов, с даты отгрузки послать покупателю извещение об отгрузке и сообщить наименование отгруженного товара, номер товаро - транспортной накладной, номер счета, количество товара и вес брутто. Также в этом пункте контракта дается перечень отгрузочных документов, которые Продавец обязан представить Покупателю, а также список документов направляемых Покупателем Продавцу для таможенного оформления акцизных марок.

В отношении упаковки товара четко определено ее назначение и вид упаковки. Но в тоже время контрактом не оговорены требования к маркировке товара. Учитывая характер товара, на поставку которого заключен договор необходимым является оговорка об особенностях обращения с товаром при погрузке и транспортировке.

Важный раздел контракта - «Форс-мажор». В разделе представлен согласованный сторонами перечень таких обстоятельств и порядок действий сторон при его наступлении. Недостатком данного раздела можно считать то, что сторонами неоговорен период действия обстоятельств непреодолимой силы после которого стороны могут отказаться от исполнения контракта или аннулировать его. Обычно этот период равен 6 месяцам, но может быть предусмотрен и другой срок. Кроме того, контрактом не предусмотрен период времени, в течение которого сторона, для которой создалась невозможность исполнение своих обязательств, должна уведомить другую сторону о наступлении или прекращении обстоятельств непреодолимой силы.

Немаловажное значение для сторон имеет статья «Претензии». Здесь оговорены порядок предъявления и рассмотрения неурегулированных претензий по количеству и качеству товара, порядок платежей по претензиям, что позволяет защитить одну сторону от ненадлежащего исполнения контракта другой стороной. Порядок урегулирования спорных вопросов предусмотрен статьей «Арбитраж», в соответствии с которой все споры и разногласии между сторонами разрешаются путем переговоров и в случае если стороны не могут прийти к согласию споры и разногласия будут урегулированы в судебном порядке в Арбитражном суде страны экспортера.

Раздел «Прочие условия» содержит оговорку о том, что ни одна из сторон не вправе передавать свои права по контракту третьей стороне без письменного согласия другой стороны. Все остальные условия, которые обычно включаются в данный раздел отражены в статье «Контракт в целом». Здесь предусмотрены требования, которые стороны должны соблюдать при изменении и дополнения настоящего договора, также сведения о том, что после заключения контракта вся предшествующая переписка и переговоры по контракту теряют свою силу, но не предусмотрены условия аннулирования и расторжения контракта.

Юридические адреса и платежные реквизиты сторон в рассматриваемом договоре являются юридический адрес покупателя и продавца, также указываются платежные реквизиты сторон. Это удобно, тем, что каждая из сторон дает юридический адрес, так как при возникновении каких - либо разногласий есть возможность отправить уведомление. Также дают платежные реквизиты для осуществления финансовых операций и на случай

Анализ структуры внешнеторгового контракта, заключенного между ЗАО «Регата», Россия и ЗАО «Завод шампанских вин», Украина показал, что предприятия составили контракт исходя из возможностей контрагентов по осуществлению внешнеторговой деятельности. В целом контракт содержит все разделы, которые предусмотрены типовым договором. Но имеется возможность внести некоторые поправки которые позволят повысить эффективность внешнеторговой сделки, снизить риски и расходы сторон.

3.2 Совершенствование организации управления внешнеторговой деятельностью на предприятии ЗАО «Регата»

При осуществлении внешнеэкономической деятельности ЗАО «Регата» столкнулось с основной проблемой, характерной для алкогольного рынка в целом, - ограниченностью доступной информации о состоянии внутреннего и внешнего рынка. Сообщения о каких-либо существенных изменениях отражаются в СМИ с большим опозданием. Несвоевременное получение сообщения приводит к потере его ценности. Информация - самый ценный ресурс при условии, что она имеет ценность и полезность для достижения конкретных поставленных целей. Целью ЗАО «Регата» является повышение эффективности внешнеэкономической деятельности.

При импорте и экспорте алкогольной продукции, прежде всего, необходимо определиться с рынком сбыта, покупательским спросом, с категорией покупателей, на которых в соответствии с уровнем дохода необходимо сделать акцент. Также необходимо найти фирм-партнеров, проверить их надежность, заключить внешнеторговые контракты, своевременно учитывая изменения в законодательстве; организовать транспортировку товара, проанализировав возможные варианты и выбрав наиболее оптимальный по затратам; выбрать наилучший метод ценообразования; взаимодействовать с таможенными органами. Следовательно, при расширении внешнеторговой деятельности ЗАО «Регата» понадобится большой объем информации в различных областях.

Способов получить необходимую информацию несколько:

1)обратиться в организации, специализирующиеся на проведении внешнеторговых операций и их юридическом сопровождении. Плюсом является большой опыт работы, связанный с внешнеторговыми операциями. Основным минусом данного способа является его дороговизна, так как специалистов по различным областям ВЭД, специализирующихся на торговле алкогольной продукции, немного. Другой недостаток заключается в том, что сторонних специалистов необходимо вводить в курс дела, а для этого нужно отрывать сотрудников организации от их обязанностей. Необходимостью также станет раскрытие части конфиденциальной информации. Хотя со сторонними организациями заключаются соглашения о конфиденциальности, утечка информации возможна, а доказать вину в этом случае затруднительно;

2)воспользоваться услугами исследовательских компаний с целью проведения маркетинговых исследований зарубежных рынков. Плюсом является отработанная схема проведения исследований и большой опыт работы. Проведение маркетинговых исследований - одно из самых дорогих мероприятий (стоимость от 3000 до сотен тысяч рублей). Недостаток заключается в том, что готовые исследования зарубежных рынков предлагаются всем желающим. Пользователем содержащихся в них сведений будет не только ЗАО «Регата», но и его конкуренты. Зачастую исследования содержат общеизвестные факты, давно отраженные в СМИ. Возможно проведение маркетинговых исследований на заказ, однако нет гарантий, что полученные данные будут полезны для конкретных целей деятельности ЗАО «Регата»;

3)использовать опыт конкурентов по данному направлению деятельности. Плюсом является то, что можно использовать отработанные схемы, а не тратить время на их разработку. Минус - сложность получения и отсутствие гарантии достоверности данных.

4) создать отдел внешнеэкономической деятельности (ОВЭД). Плюсом является то, что можно при создании отдела привлечь собственных сотрудников; минимизировать риск утечки информации к конкурентам; более оперативно получать информацию и согласовывать её со всеми сотрудниками, обеспечивающими осуществление внешнеторговой сделки. Минус создания отдела - дополнительные затраты.

Учитывая то, что в планы Общества входит осуществление не единичных внешнеторговых операций с разовой или периодической поставкой, а создание прочных внешнеэкономических связей с целью долгосрочного систематического сотрудничества, целесообразно создать ОВЭД. Данная форма организации управления ВЭД создается в структуре управления предприятием при постоянном характере экспортных и импортных операций, нацеленности на их расширение.

Основной функцией организации управления ВЭД является углубление торговых отношений с иностранными партнерами. В соответствии с этим задачи ОВЭД сводятся к следующим:

1) планирование, организация и непосредственное осуществление внешнеэкономических сделок;

2) наращивание объемов экспорта, совершенствование его товарной и региональной структуры;

3) повышение эффективности импортных закупок в соответствии со стратегией развития ЗАО «Регата»;

4) изучение и анализ конъюнктуры мирового рынка алкогольной продукции;

5)разработка предложений по совершенствованию внешнеэкономических операций;

6) систематическое изучение деятельности важнейших отечественных и зарубежных конкурентов, анализ их сильных и слабых сторон; участие в разработке ценовой стратегии и политики предприятия;

7) контроль выполнения обязательств по заключенным контрактам: контроль организации отгрузки, страхования, таможенной очистки и транспортировки товаров;

8) контроль платежно-расчетных операций, анализ рекламаций; анализ эффективности внешнеэкономических операций ЗАО «Регата»;

9) организация и участие переговоров с зарубежными партнерами;

10) подготовка к участию в международных выставках, ярмарках.

ОВЭД ЗАО «Регата» будет иметь немногочисленный штат сотрудников и линейную структуру управления (рис.3.1).

Рис.3.1 Схема рекомендуемой организационной структуры ОВЭД

Из схемы видно, что все специалисты взаимосвязаны и могут беспрепятственно осуществлять совместную деятельность, конечной целью которой является оптимизация и совершенствование внешнеэкономической деятельности ЗАО «Регата».

Таким образом, все сотрудники отдела будут концентрировать свою деятельность вокруг ВЭД предприятия, и решать вопросы, непосредственно касающиеся взаимоотношений с внешнеторговыми партнерами. Создание отдела ВЭД будет способствовать формированию информационного банка данных потенциальных партнеров, разрабатывать маркетинговые стратегии на внешнем рынке, предварительно изучив состояние спроса и предложения на этих рынках, изучить деятельность наиболее перспективных поставщиков продукции, наладить с ними деловые контакты в короткие сроки. Кроме того, действующие в данный момент в рамках ЗАО «Регата» служба продаж, отдел сбыта и служба маркетинга, отдел логистики контролируют работу, как на внешнем, так и на внутреннем рынке, что возлагает на них большой объем обязанностей и ведет к снижению эффективности управления продажами на зарубежном рынке.

Преимущества создания ОВЭД также заключаются в следующем:

1) линейная структура управления обеспечит высокую скорость прохождения решений от руководителя к подчиненным;

2) сотрудники составляют единый коллектив организации и четко представляют стоящие перед ними задачи, которые формулируются руководителем отдела ВЭД;

3) сотрудники работают для достижения конкретных целей, а самое главное, заинтересованы в перспективах и качестве исполнения задания.

Для сравнения, привлекаемые сторонние специалисты работают в различных организациях. Они часто имеют почасовую оплату, что обычно приводит к искусственному увеличению времени работы, а также заинтересованы в собственной выгоде, а не в развитии организации. Получаемая информация из различных организаций требует дополнительного согласования. Специалистов из разных сторонних организаций затруднительно одновременно отправить в командировку. Учитывая то, что внешнеэкономическая деятельность ЗАО «Регата» носит периодический характер и развивается, это создаст большие сложности.

Создание ОВЭД будет способствовать развитию внешнеэкономической деятельности, и обеспечит конкурентное преимущество ЗАО «Регата» на рынке алкогольной продукции. Экономический эффект при реорганизации системы управления ВЭД выразиться в увеличении скорости и качества выполнения возложенных на отдел функций в связи с упрощением поступления информации в подразделения, а также возможностью их более тесного взаимодействия.

Исходя из анализа финансового положения компании, произведенного ранее в разделе 2, можно сделать вывод о том, что компания имеет достаточно финансовых средств для организации отдела ВЭД.

Чтобы расширить объем импортных операций и повысить их экономическую эффективность компания имеет возможность создания в рамках ГК «Регата» отдельной фирмы, которая будет заниматься непосредственно вопросами области логистики и экспортно-импортных операций алкогольной продукции всей группы компаний.

Организационная структура данной компании может быть представлена следующим образом:

Рис. 3.2 Схема организационной структуры предполагаемой фирмы, занимающейся вопросами ВЭД компании «Регата»

Основными задачами коммерческого департамента будут: анализ эффективности заключенных и исполненных внешнеэкономических сделок, осуществление международных расчетов, координация работы с финансово-кредитными учреждениями, оптимизация транспортных расходов, реализация маркетинговой политики компании, анализ и мониторинг ценовой конъюнктуры зарубежных рынков, организация участия в международных выставках ярмарках, изучение конъюнктуры зарубежных рынков, взаимодействие с зарубежными производителями алкогольной продукции, обеспечение выполнения обязательств по международным контрактам и соглашениям, участие в подготовке и проведении коммерческих переговоров, организация экспортных и импортных поставок

Полномочия департамента логистики и таможенного оформления будут охватывать решение следующих вопросов: организация логистических процессов, расчет транспортных и таможенных расходов, оформление транспортных и таможенных документов, сертификации продукции, таможенное декларирование, а также проведение необходимых процедур для импорта подакцизных товаров (получение акцизных марок, ЕГАИС и пр.).

Функции юридической службы включают: оказание помощи в разработке статей внешнеторгового контракта, работа претензиями и рекламациями, представление интересов фирмы в суде, взысканием штрафных санкций.

Создание такой фирмы позволит наладить контакты с ведущими поставщиками алкогольной продукции, установить отношения с компаниями-перевозчиками, сформировать базу данных ведущих поставщиков алкогольной продукции, разрабатывать маркетинговые стратегии в зависимости от особенностей внешнего рынка, оперативно получать информацию о состоянии зарубежных рынков, оптимизировать транспортные расходы, разработать эффективную схему работы с иностранными контрагентами.



3.3 Перспективные направления развития и совершенствования ВЭД компании «Регата»

На современном этапе своей деятельности компания «Регата» стремиться не только стать крупнейшим в России импортером алкогольной продукции, но и осуществлять поставки продукции собственного производства в страны дальнего и ближнего зарубежья. Однако на данный момент доля экспортируемой продукции в общем объеме продаж не превышает и 3%.

Выход предприятия на внешние рынки с продукцией собственного производства будет способствовать увеличению прибыли за счет расширения торговых связей на внешнем рынке. Это приведет также к усилению позиций ЗАО «Регата» на российском рынке алкогольной продукции.

Первоочередной задачей предприятия на данном этапе развития является расширение и удержание существующих рынков сбыта, т.к. на рынке алкогольной продукции существует большое число конкурентов, действующих на протяжении десятков лет и успевших завоевать репутации качественных производителей и надежных поставщиков.

Для того чтобы деятельность на внешнем рынке была эффективной необходимо произвести детальную разработку экспортной стратегии.

Основными направлениями экспортной политики должны стать:

1) разработка маркетинговой и сбытовой стратегии с учетом особенностей внешнего рынка. Наиболее оптимальной стратегией для ЗАО «Регата» на внешнем рынке будет стратегия «дифференцированного маркетинга», когда предприятие ориентируется на несколько групп покупателей и адаптирует свой товар под требования каждой группы. Так как данную модель поведения целесообразно использовать на насыщенных рынках, на которых отсутствует явный дефицит, в условиях высокой конкуренции. Основное достоинство данного подхода - то, что, ориентируясь на разные группы потребителей, можно минимизировать риски, следовательно, предприятие будет обладать высокой рыночной устойчивостью;

2) для того, чтобы иметь возможность предприятию сегодня конкурировать на рынке, необходимо соответствовать ожиданиям потребителя. По каждому виду планируемой к производству продукции должен проводиться тщательный анализ ее положения на целевых сегментах с учетом этапа жизненного цикла и последующих перспектив. Такая аналитическая работа позволяет избегать ошибок, связанных с вложением средств в производство неперспективной и неконкурентоспособной продукции, а также оперативно находить целевые сегменты наиболее интенсивного сбыта;

2) при установлении цен на продукцию ЗАО «Регата» необходимо учитывать два аспекта: во-первых, различная удаленность потребителей от предприятия обуславливает разные затраты на транспортировку, которые прямо или косвенно должны нести покупатели; во-вторых, у покупателей в разных регионах существуют разные требования, поэтому необходимо дифференцирование продуктов и цен;

3) компания должна расширить ассортимент экспортируемой продукции, так как на данный момент она имеет только 3 бренда, предназначенных для экспорта (Белая березка, Полярка, Red Army). Необходимо создание сбалансированного ассортиментного портфеля экспортируемой продукции, осуществить подбор ассортимента для каждого целевого сегмента рынка, разработать товарную стратегию для каждой группы продукции;

4) что касается расширения регионов сбыта продукции, то для начала необходимо направить усилия на рынки сопредельных государств (СНГ и Балтия). Понять мотивацию потребителей этих государств и разработать потенциально востребованный продукт. Затем выделить бюджет для закрепления на этих рынках. И лишь затем обратить внимание в сторону Запада, и то лишь в том случае, если опыт продаж на территории бывших союзных республик окажется удачным;

5) для завоевания новых рынков и закрепления на старых ЗАО «Регата» следует активизировать свою выставочную деятельность. Участие в выставках и ярмарках позволит укрепление свои позиций на рынке, повысить узнаваемость бренда, изучить спрос на продукцию при прямом контакте с потребителями, а также заключить контракты с оптовыми покупателями.

Для повышения эффективности продаж в странах дальнего зарубежья компания может приступить к сотрудничеству с ведущими мировыми агентствами по разработке дизайна и концепции торговых марок ЗАО «Регата», которые лучше понимают особенности и потребности рынка страны продажи.

Что касается импортного направления деятельности компании, то оно должно осуществляться с учетом следующих принципов:

1) снабжение страны товарами, которые не производятся в стране или которыми рынок еще ненасыщен

2)снабжение страны продукцией, имеющей качественные преимущества перед отечественной

3) импорт продукции имеющей высокий спрос среди отечественных потребителей

4) целевое снабжение отдельных или труднодоступных регионов страны.

5) учет требований российского законодательства в отношении ввоза алкогольной продукции

6) минимизация затрат связанных с транспортировкой продукции от продавца к покупателю

С целью минимизации затрат вязанных с приобретением товара, а также снижением стоимости готовой продукции одним из перспективных направлений деятельности ЗАО «Регата» может быть реализация совместных программ с известными производителями алкогольной продукции по розливу их торговых марок на производственных мощностях общества. Это позволит сократить затраты связанные с более низкой стоимостью сырья отечественного производства.

Для того чтобы специалисты компании могли отслеживать тенденции современного алкогольного рынка и налаживать контакты с хорошо зарекомендовавшими себя, перспективными предприятиями, необходимо создание базы данных иностранных производителей, что поможет быстро и оперативно осуществлять поиск поставщиков необходимых товаров и делать соответствующие заказы. В настоящее время поиск завода изготовителя или торговую компанию, готовых предложить нужный и качественный товара - достаточно сложная трудоемкая работа. Следовательно, приходится обращаться к отдельным фирмам, которые могут порекомендовать нужных изготовителей или, которые зачастую сами выступают в роли посредников. А подобная работа занимает слишком много времени.

Таким образом, реализация предложенных мероприятий в отношении экспорта и импорта алкогольной продукции позволит повысить эффективность работы предприятия на внешних рынках, следовательно, приведет и к повышению эффективности функционирования ЗАО «Регата» в целом.



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В настоящее время в связи с усилением процессов глобализации и либерализацией внешнеторговой деятельности в России, участие во внешнеэкономической деятельности принимают десятки тысяч предприятий и сотни тысяч предпринимателей и государственных служащих.

Компания ЗАО «Регата» является непосредственным участником ВЭД, осуществляя как импортные, так и экспортные операции на рынке алкогольной продукции, который на сегодняшний день претерпевает значительные структурные изменения, а также изменения в сфере государственного регулирования данного сектора экономики.

Алкогольный сектор в России с давних пор представляет особое значение, как с социальной точки зрения, так и с позиции российской экономики в целом, т.к. является одним из важных источников поступления доходов в российский бюджет, поскольку основная масса алкогольной продукции, и производимой России и поставляемой из-за рубежа является акцизной, что позволяет государству получать дополнительные доходы от любых видов реализуемой на территории России алкогольной продукции. Кроме того рынок алкогольной продукции характеризуется высокой рентабельностью и быстрым оборотом капитала.

Основными тенденциями современного рынка алкогольной продукции являются:

1) восстановление физического объема рынка легальной продукции;

2) восстановление баланса рынков отечественной и импортной продукции на алкогольном рынке России

3) межрегиональная и региональная консолидация алкогольных компаний

4) сокращение объемов производства ЛВИ и рост производства вина

5) смещением потребительских предпочтений с высоких ценовых сегментов в низкие.

Наряду с динамичным развитием алкогольный сектор по-прежнему остается наиболее проблемной отраслью российской экономики , так как характеризуется высоким уровнем криминализации и коррупции, большим объемом фальсифицированной, контрафактной и низкокачественной продукции на российском рынке.

С целью легализации рынка алкогольной продукции за последние 3 года произошли следующие изменения:

1)создание на основании Указа Президента РФ от 31 декабря 2008 года № 1883 Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка

2) постепенное восстановление объема рынка легальной продукции

3) повышение минимальных цен на некоторые группы крепкого алкоголя, с целью минимизации доли контрафактной продукции

4) введено обязательное декларирование розничных продаж

Таким образом, в 2010 году наблюдается сокращение доли нелегальной продукции. По итогам года объем легального алкогольного производства составит 224 млн. дал и увеличился в 2010 г. на 10% относительно 2009.

Что касается внешнеторговой деятельности, то здесь отмечается увеличение поставок алкогольной продукции на 3,8 млн.л., при этом большая доля поставок алкогольной продукции приходится на ликеро-водочные изделия. Наибольший объем экспорта отечественной продукции приходится на страны СНГ - Казахстан, Армению, Азербайджан, а также Латвию, Германию, США, Великобританию.

Доля импортного алкоголя на российском рынке довольно велика, в настоящее время она составляет около 60 %. При этом ведущие позиции в импорте занимают такие страны как Украина, Молдавия, Болгария, Франция, Испания, Италия.

Компания «Регата» играет немаловажную роль в импорте алкогольной продукции. Она занимает лидирующие позиции среди импортеров Ростовской области и 14 место среди импортеров России. Ее доля в импорте алкогольной продукции по итогам 2010 года составляла 8% в абсолютном выражении и 5% - в денежном.

ЗАО «Регата сотрудничает с ведущими поставщиками из стран дальнего (Япония, Франция, Аргентина, Испания) и ближнего зарубежья (Украина, Молдавия, Болгария, Абхазия).

Предприятие осуществляет внешнеэкономическую деятельность по следующим основным направлениям:

1) импорт готовой продукции из страны ближнего и дальнего зарубежья;

2) дистрибуция на территории России зарубежных спиртных напитков

3) реклама и продвижение продукции собственного бренда на внешний рынок.

Свою внешнеэкономическую деятельность Общество осуществляет самостоятельно, приобретая алкогольную продукцию напрямую у иностранных производителей. Услугами сторонних организаций при осуществлении внешнеэкономической деятельности компания пользуется в случаях, когда необходимо: проверить или получить информацию о потенциальных зарубежных партнерах; оформить надлежащим образом документы, сопровождающие внешнеторговую сделку; получить консультации специалистов по внешнеэкономической деятельности.

В работе ЗАО «Регата» на внешних рынках участвуют такие структурные подразделения, как отдел закупок, выполняющий основную часть внешнеторговых операций, а также служба продаж, отдел логистики и отдел маркетинга.

Несмотря на то, что уже более 10 лет ЗАО «РЕГАТА» успешно осуществляет внешнеэкономическую деятельность, масштабы которой с каждым годом возрастают, входе анализа внешнеторговой деятельности предприятия, был выявлен ряд проблем как организационного, так и экономического характера. Основные из них:

1) отсутствие отдела ВЭД, при нарастающих объемах импортных и экспортных операций, что снижает эффективность внешнеторговой деятельности, а также приводит к дублированию функций руководителей и специалистов предприятия в процессе управления ВЭД;

2) отсутствие базы данных ведущих производителей алкогольной продукции снижает оперативность поиска поставщиков необходимых товаров;

3) неэффективная маркетинговая деятельность на внешних рынках;

4) отсутствие детально разработанной экспортной стратегии.

Для устранения вышеперечисленных недостатков представляется необходимой реализация следующих мероприятий:

Организация структуры управления внешнеэкономической деятельностью с четким разграничением функций специалистов в процессе осуществления внешнеторговых операций, посредством создания отдела ВЭД или организации в рамках ГК «Регата» отдельной фирмы, которая будет заниматься непосредственно вопросами в области логистики и экспортно-импортных операций алкогольной продукции всей группы компаний «Регата».

Углубление партнерских отношений с основными поставщиками и транспортными компаниями предприятия могло бы способствовать увеличению качества и снижению стоимости импортируемой продукции, за счёт получения дополнительных скидок и преференций;

Также необходимо активизировать деятельность маркетинговой службы: произвести детальный анализ особенностей зарубежных рынков, изучить конъюнктуру цен и предложения поставщиков из разных стран и выбрать наиболее оптимальный для предприятия вариант.

Для того чтобы специалисты компании могли отслеживать тенденции современного алкогольного рынка и налаживать контакты с хорошо зарекомендовавшими себя, перспективными предприятиями, требуется создание базы данных иностранных производителей

В отношении экспортного направления деятельности, прежде всего, необходимо направить усилия на рынки сопредельных государств. (СНГ и Балтия). Понять мотивацию потребителей этих государств и разработать потенциально востребованный продукт, закрепить свои позиции на этих рынках и затем обратить внимание в сторону стран дальнего зарубежья;

В целом внешнеэкономическая деятельность ЗАО «Регата» заслуживает положительной оценки в свете экономических и политических реалий в РФ. Однако для повышения эффективность внешнеторговой деятельности необходимо совершенствование организации управления импортными и экспортными операциями, развитие маркетинговой деятельности, ориентированной на внешний рынок и обеспечение страны той импортной продукцией, которая не производятся в России или которой рынок еще ненасыщен, а также имеющей высокий спрос среди отечественных потребителей.

Таким образом, практическая значимость данной дипломной работы заключается в том, что с учетом выявленных в процессе ее написания основных проблем, сдерживающих развитие внешнеэкономической составляющей в деятельности предприятия, был предложен ряд рекомендаций по повышению эффективности внешнеторговых операций, которые соответствуют финансовым возможностям организации, и могут впоследствии быть использованы руководителями рассматриваемого предприятия, в целях минимизации затрат и увеличения прибыли в процессе осуществления ВЭД.



СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Астринский Д., Наоян В. Экономический анализ финансового положения предприятия / Экономист. - 2008.

2. Воловик Л. А. Основы внешнеэкономической деятельности: Учебное пособие, КГУ, Калининград, 1998.

3. Воронкова О.Н., Пузакова Е.П. Внешнеэкономическая деятельность. М.: Экономистъ, 2008.

4. Гущин В.В., Дмитриев Ю.А. Российское предпринимательское право: Учебник. -- М.: Эксмо, 2005.

5. Дегтярева О.И., Полянова Т.Н., Саркисов С.В. Внешнеэкономическая деятельность. Издательство: Дело, 2008.

6. Курганская Н.И., Вишневская О.В. Анализ финансового состояния предприятия его конкурентами. // Вестник ДГТУ, 2003, Т. 3, №1.

7. Ростовский Ю.М., Гречков В.Ю. Внешнеэкономическая деятельность: Учебник. - 2-е изд., - М.: Экономистъ, 2005.

8. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник - 4-е изд., - М: ИНФРА-М, 2008.

9. Стровский Л.Е. Внешнеэкономическая деятельность предприятия. - М.: ЮНИТИ, 2008.

10. Федеральный Закон РФ "Об основах государственного регулирования внешнеторговой деятельности" №164-ФЗ от 8.12.2003.

11. Федеральный Закон РФ «О таможенном тарифе» № 186-ФЗ от 23.12.2003.

12. Федеральный Закон РФ «О специальных защитных, антидемпинговых и компенсационных мерах при импорте товаров» № 165-ФЗ от 8.12.2003.

13. Федеральный Закон РФ «О валютном регулировании и валютном контроле» № 173-ФЗ от 10.12.2003.

14. Федеральный закон «О таможенном регулировании в Российской Федерации» № 311-ФЗ от 27.11.2010.

15. Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» № 171-ФЗ от 22.11.1995.

16. Отчет Центра исследований федерального и региональных рынков алкоголя (ЦИФРРА) об итогах производства легальной алкогольной продукции в РФ в 2010 г.

17. Бикмухаметов Р.А. Импорт алкоголя вышел из кризиса. Экономика и жизнь,2010, №6.

18. Краткий аналитический отчет о состоянии рынка алкогольной продукции в России в 2010 году, по данным компании ILS (International Logistic Systems).

19. Отчет по данным Национального союза участников алкогольного рынка: Основные тенденции развития алкогольного рынка в России.

20. Крадинов В.А. Первые в южной столице. Ваш Капитал юг, 2009, №11.

21. Горова Н.А. Градус роста. КоммерсантЪ. Business Guide, 2010, №77.

22. Справочник Кто есть кто на алкогольном рынке, 2010,№14.

23. Электронный ресурс. Аналитический отчет: Импорт алкогольной продукции в Россию. http://www.tamognia.ru

24. Электронный ресурс. Отчет Федеральной службы Государственной статистики: Продажа и запасы отдельных видов продукции в 2010 году. http://www.gks.ru

25. Электронный ресурс. Обзор Российского алкогольного рынка в 2010 году. http:/www.alkogol.com

26. Электронный ресурс. Отчет Администрации РО о состоянии рынка алкогольной продукции Ростовской области за 2010 год. http://www.donland.ru

27. Электронный ресурс. Официальный сайт Комиссии Таможенного союза. http://www.tsouz.ru

28. Электронный ресурс. Официальный сайт компании «Регата». http://www.regata.ru

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Организационная структура группы компаний «Регата»



ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Организационная структура ЗАО «Регата»

Размещено на Allbest.ru