Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Правовой статус документа «Доверенность»

1.1 Положения законодательства о доверенности

1.2 Классификации доверенностей

2. Оформление различных видов доверенности

2.1 Оформление доверенности в простой письменной форме

2.2 Оформление доверенности на бланках

Заключение

Список использованной литературы



Введение

Вашему вниманию представлена письменная экзаменационная работа на тему «Особенности оформления доверенности как правового инструмента»;

Несомненно, данная тема достаточно актуальна в настоящее время, как в теоретическом, так и в практическом плане, ведь доверенность как правовой инструмент достаточно давно и прочно вошла в нашу жизнь, во всех её сферах.

Так зачем же необходимо изучить все тонкости данного документа? Почему доверенность важна в современном обществе?

Первая причина - это увеличение интенсивности использования данного документа, которое обосновывается расширением коммерческого и общегражданского оборота в современном обществе.

Для определения второй причины, следует знать и понимать, что существующий на сегодняшний день активный переход к рыночной экономике, новым формам хозяйствования, а также расширение прав и свобод граждан, в том числе в сфере предпринимательства, способствуют активизации нормотворческого процесса. В связи с этим значительно расширяется система регулирования правовых отношений путем введения в гражданский оборот новых видов и форм договоров, соглашений, иных сделок и юридических документов. В этом ряду доверенность и как сделка, и как юридический документ представляет собой весьма важный и необходимый инструмент в формировании и регулировании гражданских правоотношений.

Необходимость в понимании сущности данного документа, в понимании всех тонкостей заполнения и использования для делопроизводителя, является третьей причиной актуальности рассматриваемого вопроса. Ведь действительно, знание правовых основ доверенности, понимание назначения каждого из видов и данного документа, несомненно, ценится в современном обществе, так как позволяет избежать нарушений, связанных с незнанием закона, и положенной за них юридической ответственности (например, в деятельности предприятий).

Объектом письменной экзаменационной работы является доверенность как важная составляющая документооборота организации.

Предмет исследования - особенности оформления, использования и обращения доверенности.

Цель данной работы - изучить особенности оформления документа «доверенность»; её действия как правового инструмента для грамотного использования в делопроизводственной деятельности.

Для выполнения поставленной цели необходимо выполнение следующих задач:

1. установить понятие доверенности;

2. определить правовую сущность доверенности;

3. определить виды, формы доверенностей, а также их содержание;

4. изучить процедуру оформления доверенности.

Методами, используемыми в данной работе, являются анализ литературы, обобщение, систематизация.



1. Правовой статус документа «Доверенность»

1.1 Положения законодательства о доверенности

Доверенность является документом, который подтверждает наличие у представителя прав действовать от нужного имени, определяет условия и границы реализации этих прав.

Доверенность призвана обеспечить внешний эффект представительства, а именно установить правовую связь между представляемым и третьим лицом посредством действий представителя.

Знакомясь с доверенностью, третьи лица, которым она собственно и делается, узнают, какими полномочиями обладает представитель, но прежде всего, следует определить, что такое доверенность с точки зрения закона.

Пункт 1 ст. 185 Гражданского кодекса РФ гласит: «Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами».

Это документ, свидетельствующий о том, что его предъявитель (поверенный) является представителем лица, выдавшего доверенность (доверителя), и имеет право осуществлять от имени последнего определенные действия.

Такие действия считаются совершенными как бы самим доверителем, для поверенного никаких правовых последствий не возникает, он, фактически, лишь «инструмент» для осуществления прав, которыми обладает доверитель.

С юридической точки зрения выдача доверенности - один из видов односторонних сделок.

Для ее совершения достаточно волеизъявления представляемого, после чего у представителя возникает определенный в доверенности объем полномочий. Но само по себе наличие у представителя полномочий не обязывает его осуществлять представительские функции. Он вправе отказаться от доверенности, что повлечет за собой ее прекращение, или просто бездействовать. Поэтому обычно между представителем и представляемым заключается договор поручения, где оговариваются условия выполнения поручения.

Как следует из самого термина «доверенность», отношения между лицом, ее выдавшим, и лицом, которому она выдана, в определенной степени строятся на доверии, поэтому, в отличие от большинства других сделок, сделка по выдаче доверенности может быть в любой момент прекращена, независимо от срока действия доверенности, а также того, успел поверенный реализовать переданные ему полномочия или нет.

Круг предоставляемых полномочий может быть как широким, так и весьма ограниченным. доверенность правовой делопроизводственный

Такие признаки доверенности как письменный характер, односторонность и необходимость реальной выдачи не позволяют однозначно выделить эту сделку от иных смежных понятий.

В частности, такими же признаками может обладать приказ по предприятию о наделении наемного работника правом совершать юридические действия от имени работодателя, указание головной организации дочернего предприятия и т.д. Отличием доверенности от вышеназванных юридических актов служит ее направленность на представительство перед третьими лицами.

Наиболее близки по содержанию к доверенности верительные грамоты, которые соответствуют признакам, излагаемым в статье 185 ГК РФ, но свойственны сфере межгосударственных отношений, а не гражданскому обороту. Определенными признаками доверенности обладают и такие документы, как банковские карточки с образцами подписей лиц, уполномоченных руководителем и главным бухгалтером предприятия распоряжаться счетом. Данные в этих карточках свидетельствуют о праве поименованных в ней лиц совершать от имени предприятия платежно-расчетные операции в кредитной организации, и предназначены для вручения этой организации.

Так как выдача доверенности является сделкой, к лицу, ее совершающему, предъявляются все требования, существующие в законодательстве в отношении лиц, участвующих в сделках вообще.

Так, лицо, выдающее доверенность должно быть субъектом гражданского права, т.е. физическим или юридическим лицом, обладающим гражданской право- и дееспособностью.

Гражданин, признанный судом недееспособным, не может выдавать доверенности. Это вправе делать от его имени только опекун. Лицо, признанное ограниченно дееспособным, вправе выдать доверенность только с согласия попечителя. От имени малолетних (дети, возраст которых менее 14 лет) доверенность может быть выдана только родителями, усыновителями или опекунами. Лица в возрасте от 14 до 18 лет (несовершеннолетние) вправе выдать доверенность с письменного как предварительного, так и последующего согласия родителей, усыновителей или попечителя, за исключением доверенностей на совершение таких сделок, которые они вправе совершать самостоятельно. Например, доверенности на распоряжение заработком, стипендией, иными доходами; на осуществление авторских прав или иного охраняемого законом результата своей интеллектуальной деятельности; на распоряжение вкладами в кредитных учреждениях; на совершение сделок, направленных на безвозмездное получение выгоды, не требующих нотариального удостоверения либо государственной регистрации.

В отношении несовершеннолетних существует исключение, поскольку, если они объявлены полностью дееспособными, они вправе совершать любые не запрещенные законом сделки. Объявление несовершеннолетнего полностью дееспособным (эмансипация) возможно по решению органов опеки и попечительства с согласия обоих родителей или попечителя или по решению суда при условии, что несовершеннолетний достиг 16 лет, работает по трудовому договору или занимается предпринимательской деятельностью с разрешения родителей или попечителя. Кроме того, несовершеннолетний автоматически приобретает полную дееспособность в случае, если он вступил в законный брак до достижения 18 лет.

Важным моментом является то, что доверитель вправе в любое время отменить действие доверенности, причем отказ от этого права, предусмотренного законом, не имеет юридической силы, пусть даже он зафиксирован документально. Это следует иметь в виду, особенно в случаях, когда, например, гражданин, «продавая» какое-либо имущество путем выдачи покупателю доверенности, обязуется (пусть даже письменно) не отменять действие доверенности в течение всего срока ее действия. Такое обязательство не может повлечь никаких правовых последствий.

В отношении поверенных существуют требования, аналогичные тем, которые предъявляются к доверителям. Поверенный должен обладать гражданской право- и дееспособностью, а также в случае, если речь идет о совершении каких-либо действий, требующих специального разрешения, иметь такое разрешение.

Поверенный не может осуществлять действия от имени доверителя, если он (поверенный) в силу тех или иных причин не вправе осуществлять такие действия самостоятельно. Это особенно следует учитывать, когда речь идет о передаче полномочий на совершение действий, которые могут совершаться только при наличии специального разрешения или лицензии.

Например, сделка, совершенная по доверенности юридическим лицом, не обладающим лицензией на право совершения таких сделок (в случае, если такая деятельность подлежит лицензированию) от имени лица, имеющего лицензию. Эта сделка может быть признана судом недействительной по иску имеющего лицензию юридического лица, его учредителя (участника) или государственного органа, осуществляющего контроль или надзор за деятельностью юридического лица, при условии доказанности того, что другая сторона в сделке знала или заведомо должна была знать о ее незаконности.

Возможна ситуация, что полномочия лица на совершение сделки ограничены договором (либо полномочия органа юридического лица - его учредительными документами) по сравнению с полномочиями, предоставленными доверенностью. Если при совершении сделки такое лицо или орган вышли за пределы этих ограничений, сделка может быть признана судом недействительной по иску лица, в интересах которого установлены ограничения, но при условии, что будет доказано, что другая сторона в сделке знала или должна была знать об указанных ограничениях. Такая ситуация возможна в случае, если, например, доверенность на право управления автомобилем выдается гражданину, не имеющему прав на вождение, или доверенность на ведение дела в суде выдана лицу, которое, в силу требований гражданско-процессуального законодательства не может быть представителем в суде. Необходимо иметь в виду, что по доверенности не могут совершаться действия и сделки, которые в силу своего характера должны совершаться лично (заключение брака, например).

Еще один весьма важный момент: согласно п. 3 ст. 182 ГК РФ, поверенный не может совершать сделки от имени доверителя ни в отношении себя лично, ни в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является. То есть, лицо, имеющее доверенность на право продажи автомашины, не имеет право продать ее самому себе или другому лицу, которое он представляет. Причем, в данном случае речь идет не только о представительстве, основанном на доверенности. Это ограничение касается любого представительства, включая законное представительство. Законное представительство имеет место в случае, если представляемый не обладает полной гражданской дееспособностью.

Поверенный не вправе выходить за пределы полномочий, предоставленных ему доверенностью. При превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах самого поверенного, если только доверитель впоследствии прямо не одобрит данную сделку. Подобные отношения могут возникать при образовании акционерного общества. Так, учредители обычно совершают необходимые для деятельности общества сделки еще до его регистрации. По всем этим сделкам солидарную ответственность несут сами учредители. И только в случае, если общее собрание акционеров одобрит действия учредителей, стороной в совершенной ими сделке становится само общество. Последующее одобрение может быть сделано в любой форме. При одобрении сделка считается заключенной от имени доверителя с момента ее совершения.

Иногда возникают сложности в разграничении сферы применения ст. 174 ГК РФ, определяющей последствия ограничения полномочий на совершение сделки, и ст. 183 ГК РФ, устанавливающей последствия заключения сделки неуполномоченным лицом. Важность правильного разграничения обусловлена существенным различием этих последствий: оспоримость сделки согласно ст. 174 по иску представляемого и признание сделки незаключенной с предполагаемым представляемым согласно ст. 183. Статья 174 ГК РФ подлежит применению в том случае, когда представитель действует в полном соответствии с определенными в доверенности полномочиями, но они превышают полномочия, предусмотренные в договоре между представителем и представляемым. В соответствии со ст. 174 совершенная представителем сделка может быть признана недействительной только в случае недобросовестности контрагента, который знал или заведомо должен был знать об указанных ограничениях, и только по иску лица, в интересах которого установлены ограничения. Впрочем, как показывает анализ других норм ГК РФ, и эта возможность оказывается весьма проблематичной. Напротив, в ст. 183 ГК РФ предусмотрена принципиально иная ситуация - представитель либо вообще не имеет полномочий действовать от имени другого лица, либо превышает те полномочия, которые ему предоставлены в доверенности. Различие в правовых последствиях ст. 174 и 183 ГК РФ представляется вполне естественным, так как в первом случае несовпадение объема полномочий в доверенности и в договоре наступает в результате действий самого представляемого, а во втором случае действия неуполномоченного представителя никак не связаны с действиями предполагаемого представляемого. В заключение, возвращаясь к ст. 174 ГК РФ, необходимо отметить, что применение предусмотренных в ней последствий при несовпадении полномочий в доверенности и договоре в общем случае вступало бы в противоречие с другими нормами ГК РФ. Дело в том, что если во всех остальных случаях, предусмотренных в ст. 174, контрагент, знающий об ограничении полномочий представителя и, тем не менее, совершающий сделку, действует незаконно, то в случае несовпадения доверенности и договора возникает иная ситуация. Контрагент, знающий об этом и руководствующийся доверенностью, поступает правомерно. Ведь именно доверенность определена законом в качестве одного из оснований возникновения полномочий представителя. Эти основания перечислены в ст. 182 ГК РФ. Договор как основание возникновения полномочий в этой статье не упоминается. Кроме того, именно доверенность определена в качестве документа, выдаваемого для представительства перед третьими лицами (ст. 185). При расхождении в содержании договора и доверенности третьему лицу целесообразно поинтересоваться у представляемого, не отменил ли он доверенность полностью или частично. Если сделка совершается при отмененной доверенности, это превращает ее в сделку с неуполномоченным лицом с соответствующими последствиями (ст. 183 ГК РФ). Но в случае подтверждения представляемым установленного в доверенности объема полномочий представителя следует руководствоваться именно доверенностью. Единственный случай, когда закон допускает установление полномочий в договоре, а не в доверенности, - коммерческое представительство (п. 3 ст. 184 ГК РФ). Такое представительство осуществляется на основании договора, заключенного в письменной форме и содержащего указания на полномочия представителя. Лишь при отсутствии таких указаний в договоре представительство осуществляется на основании доверенности. Поэтому если коммерческий представитель имеет договор и доверенность, в которых по-разному определен объем его полномочий, преимущество имеет договор. В этом случае возможно наступление последствий, предусмотренных в ст. 174 ГК РФ.

Доверенность - документ строго формальный и должен отвечать соответствующим требованиям, предъявляемым именно к форме. Прежде всего, как следует из ст. 185 ГК РФ, доверенность должна быть исполнена письменно.

Это не означает, что полномочия лица на осуществление определенных действий от имени представляемого могут иметь место только на основании письменной доверенности. Такие полномочия по отношению к третьим лицам могут существовать, явно следуя из обстановки (кассир в магазине, например), либо в силу законного представительства, либо на основании устного заявления лица (лиц), участвующих в гражданском процессе в случаях, предусмотренных ГПК РФ, при условии, что такое заявление занесено в протокол судебного заседания. Однако в таком случае для возникновения отношений «представляемый - представитель» доверенности как таковой («письменное уполномочие») не требуется.

Доверенность, как сделка, требующая как минимум письменной формы, должна быть совершена путем составления документа, отражающего ее содержание.

В тексте доверенности должны быть указаны место и дата ее составления (подписания) фамилии, имена отчества и место жительства доверителя и поверенного, а в некоторых случаях и занимаемая ими должность. В доверенности, выданной адвокату на ведение дела, должно быть указание на место его работы (юридическая консультация). В доверенностях на голосование на общем собрании акционерного общества требуется указание паспортных данных представителя и представляемого.

Само содержание доверенности законодательством строго не регламентировано. Передаваемые полномочия могут быть обозначены в произвольной форме. Но все последние должны быть указаны в письменном виде. Доверенность должна быть подписана лицом, совершающим сделку, или должным образом уполномоченными лицами. Если доверенность выдается от имени юридического лица, она должна быть подписана руководителем или лицом, которое вправе совершать такие действия от имени юридического лица на основании Учредительного документа (обычно Устав) юридического лица, а также скреплена печатью юридического лица. Также, пункт 5 ст. 185 ГК РФ устанавливает, что доверенности на право получения или выдачу денег или иных материальных ценностей (т.е. фактически любого имущества), выдаваемые юридическими лицами, основанными на государственной или муниципальной собственности, должны быть подписаны и главным (старшим) бухгалтером такого юридического лица. Ранее такие требования предъявлялись ко всем аналогичным доверенностям, выдаваемым любыми юридическими лицами, независимо от того, на какой форме собственности они основаны.

Доверенности, выданные филиалами или представительствами юридических лиц, как российских, так и иностранных должны быть нотариально удостоверены. Согласно ч.3 ст.55 ГК РФ Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности. Таким образом, доверенности выданные филиалами или представительствами юридических лиц, как российских, так и иностранных считаются выданными в порядке передоверия и, следовательно, должны быть нотариально удостоверены (ст.186 ГК РФ).

Далее, доверенность должна обязательно иметь указание на дату ее совершения. Без этого реквизита доверенность ничтожна, т.е. недействительна с момента выдачи. Нотариальное удостоверение доверенности требуется в случае, когда необходимость такой формы прямо предусмотрена в законе или ином нормативном акте, либо когда доверенность выдается для совершения действий, которые, в свою очередь, также требуют нотариального удостоверения.

Действие доверенности, как правило, ограничено конкретным сроком, либо указанным в самой доверенности, либо, если такого указания нет, годичным сроком с момента выдачи. Единственный случай, когда доверенность, не содержащая срока действия, не ограничена заранее установленным сроком - нотариально удостоверенная доверенность, выданная на совершение действий за границей. Она прекращает свое действие вследствие ее отмены доверителем или по иным общим основаниям, влекущим прекращение действия доверенности. Вообще, по общему правилу, срок действия доверенности указан в доверенности и может быть определен конкретным числом («действует до такого-то числа»), либо временем, прошедшим с момента выдачи доверенности («действует в течение стольких-то месяцев/дней/лет»). При этом в любом случае срок действия не может быть более трех лет.

Действие доверенности прекращается вследствие:

- истечения срока доверенности;

- отмены доверенности лицом, выдавшим ее;

- отказа лица, которому выдана доверенность;

- прекращения (ликвидации, реорганизации) юридического лица, от имени которого выдана доверенность;

- прекращения юридического лица, которому выдана доверенность;

- смерти гражданина, выдавшего доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;

- смерти гражданина, которому выдана доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Как видно, в данном случае имеет место еще одно отличие доверенности от большинства других сделок, возникающее в силу особого характера отношений «доверитель-поверенный». Обычно, при прекращении юридического лица права и обязанности по сделкам переходят к правопреемникам, если таковые имеются. Однако доверенность прекращает свое действие независимо от наличия правопреемников.

Права и обязанности, возникшие в результате действий поверенного до того, как он узнал или должен был узнать о прекращении доверенности, сохраняют силу для выдавшего доверенность и его правопреемников в отношении третьих лиц. Это значит, что, если, например, представляемый умер 10 декабря, а представитель узнал о его смерти только 15 декабря, сделка, заключенная в период между 10 и 15 декабря, все-таки признается действительной, следовательно, способной породить соответствующие права и обязанности у наследников. Заключенная после отмены доверенности сделка может быть оспорена представляемым (его правопреемниками). Для этого им надо доказать, что третье лицо в момент совершения сделки знало или должно было знать о состоявшейся отмене доверенности.

Доверитель, отменивший доверенность, обязан известить об отмене поверенного, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность. Такая же обязанность возлагается на правопреемников лица, выдавшего доверенность в случаях ее прекращения вследствие прекращения юридического лица, от имени которого выдана доверенность, или смерти гражданина, выдавшего доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим. Это правило не применяется, если третье лицо знало или должно было знать, что действие доверенности прекратилось.

На представителя возлагается обязанность немедленно возвратить доверенность представляемому или его правопреемнику. Эта обязанность выражается в совершении юридических, а не фактических действий. По данной причине уничтожение доверенности представителем приравнивается к ее возврату представляемому

1.2 Классификации доверенностей

Одно из основных требований, предъявляемых к доверенности и, соответственно, являющихся основой классификации - ее форма. Доверенность должна быть непременно письменной.

Если речь идет о доверенности, выданной на совершение сделок, требующих нотариальной формы (например, сделок с недвижимостью), то она должна быть нотариально удостоверена. Исключение из этого правила может быть предусмотрено в законе. Доверенность на совершение сделки, требующей нотариального удостоверения, выдается в нотариальной форме, если иное не предусмотрено законом. Однако бывают случаи, когда письменные доверенности, особым образом оформленные, способны заменить собой требуемое законом нотариальное удостоверение.

Такие случаи связаны с особым положением, в котором оказались представляемые. В этот перечень входят:

1) Доверенности военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) воинской части, соединения, учреждения или военно-учебного заведения. В таком же порядке могут быть удостоверены теми же лицами доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих при условии, если часть, соединение, учреждение или военно-учебное заведение расположены в местности, где отсутствуют нотариальные конторы.

2) Доверенности лиц, которые находятся в местах лишения свободы (имеются в виду заключенные), могут быть удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы.

3) Доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, которые находятся в учреждениях социальной защиты населения - домах для престарелых, инвалидов и т.д., эти доверенности должны быть удостоверены администрацией учреждения или руководителем либо заместителем соответствующего органа.

4) В случаях получения заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, выплаты вознаграждения авторам и изобретателям, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение денежной, посылочной или иной корреспонденции могут быть представлены доверенности, которые удостоверены либо организацией, в которой представляемый (доверитель) работает или учится, либо жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства, либо администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

К доверенностям предъявляются также и специальные требования относительно их формы, например скрепление их печатью организации, необходимо только тогда, когда на этот счет есть указание в законе или ином правовом акте или соглашении сторон. В частности при выдаче доверенности от имени юридического лица необходимо наличие, помимо соответствующей подписи, также печати организации. Кроме того, установлено, что доверенность на получение или выдачу денег либо других имущественных ценностей от имени юридического лица, находящегося в государственной или муниципальной собственности, должна быть скреплена второй подписью главного бухгалтера.

Доверенность по общему правилу подписывается руководителем. Действительной является, однако, доверенность, подписанная и любым другим лицом, если оно наделено соответствующими полномочиями учредительным документом организации.

В основу классификации видов доверенности положены содержание и объем полномочий, которыми наделяется представитель.

Таким образом, различаются три вида доверенности:

1) Генеральные (общие) доверенности выдаются для совершения разнообразных сделок и иных юридических действий в течение определенного периода времени (например, доверенность, выдаваемая руководителю филиала юридического лица);

2) Специальные доверенности выдаются на совершение ряда однородных сделок или иных юридических действий. К ним относятся доверенности для представительства в суде, арбитражном суде, на получение товарно-материальных ценностей от грузоперевозчика и т.д.;

3) Разовые доверенности выдаются для совершения строго определенной сделки или иного юридического действия.



2. Оформление различных видов доверенности

2.1 Оформление доверенности в простой письменной форме

В большинстве жизненных ситуаций доверенность на представление интересов физического лица может быть составлена в простой письменной форме, то есть вы можете самостоятельно написать такую доверенность от руки или скачать на этой странице универсальный бланк доверенности между физическими лицами и заполнить его. Такая доверенность будет действительной и доверенное лицо сможет использовать такую доверенность для представления законных интересов доверителя.

Доверенность в простой письменной форме может быть выдана гражданином (физическим лицом). Доверенность может быть выдана гражданину (одному или нескольким) или организации (одной или нескольким).

Если вы как гражданин хотите выдать кому-то доверенность в простой письменной форме, то для этого не обязательно обращаться к нотариусу или юристу. Текст такой доверенности можно составить самостоятельно на основе универсального шаблона по ссылке ниже. Для этого вам понадобятся паспортные данные доверителя и паспортные данные доверенного лица (лица, которому вы ходите выдать доверенность). После того как вы подготовите эти документы нужно скачать универсальный бланк доверенность в простой письменной форме и заполнить его используя рекомендации ниже. В итоге у вас должна получиться примерно вот такая доверенность (см. Приложение 1)

Обязательными реквизитами в оформлении доверенности в простой письменной форме являются:

1. «Дата выдачи» (см. Приложение 1)

В этот раздел обязательно нужно вписать дату выдачи доверенности. Обычно дата выдачи пишется прописными буквами, чтобы ее нельзя было исправить. Именно с этой даты доверенность начнет действовать и доверенное лицо сможет совершать по ней необходимые действия. Обычно ставится текущая дата, но в определенных случаях можно поставить дату из прошлого или из будущего. Прошлую дату можно поставить, когда доверенное лицо, уже совершило какие-то действия в ваших интересах и необходимо юридически закрепить, что такие действия были совершены от вашего имени. Будущую дату можно поставить, если необходимо, чтобы у доверенного лица полномочия на совершение указанных в доверенности действий возникли не сразу, а через какое-то время в будущем. Если вы хотите поставить дату из прошлого или из будущего, то обязательно стоит проконсультироваться с юристом, так как это может повлечь для вас юридические риски.

2. «Информация о доверителе физическом лице» (см. Приложение 1)

В этот раздел доверенности вносится информация о доверителе физическом лице, то есть о гражданине, который выдает доверенность. Доверенность может выдать дееспособный гражданин, достигший 18 лет. Доверенности от имени детей не достигших 14 лет выдаются их родителями, усыновителями или опекунами. Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет выдают доверенности сами, при этом на такие доверенностях должна быть подпись родителя, усыновителя или опекуна о согласии с такой доверенностью. В доверенность необходимо внести следующую информацию из паспорта доверителя:

1. Фамилия, имя и отчество;

2. Дата рождения;

3. Серия и номер паспорта;

4. Наименование органа, выдавшего паспорт;

5. Дата выдачи паспорта;

6. Код подразделения, выдавшего паспорт;

7. Место жительства доверителя, так как оно указано в паспорте.

3. «Информация о доверенном лице» (см. Приложение 1)

В этот раздел доверенности вносится информация о доверенном лице (его так же называют поверенным или представителем), который является гражданином РФ. Доверенным лицом, может быть совершеннолетний гражданин, то есть достигший возраста 18 лет.

При выдаче доверенности следует учитывать, что доверенное лицо не вправе совершать сделки в отношении себя лично, а также в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является.

В доверенность необходимо внести следующую информацию из паспорта доверенного лица:

1) Фамилия, имя и отчество;

2) Дата рождения;

3) Серия и номер паспорта;

4) Наименование органа, выдавшего паспорт;

5) Дата выдачи паспорта;

6) Код подразделения, выдавшего паспорт;

4. «Полномочия» (см. Приложение 1)

В данный раздел вносится перечень полномочий, которые предоставляются доверенному лицу. Это может быть одно или несколько полномочий, которые нужно сформулировать максимально конкретно. Можно указать какие именно действия вправе совершать доверенное лицо и в какой организации.

5. «Передоверие» (см. Приложение 1)

Выдача доверенности с правом передоверия предоставляет доверенному лицу возможность передать полномочия по данной доверенности другому лицу, которое он может выбрать по своему усмотрению. Для передачи полномочий другому лицу, доверенное лицо должно обратиться к нотариусу, который удостоверит передачу полномочий другому лицу. В случае передоверия, доверенное лицо обязано сообщить об этом доверителю в кратчайшие сроки, а если не сообщит, то будет само отвечать за действия лица, которому были передоверены полномочия.

В большинстве случае доверенность выдается без права передоверия, о чем прямо указывается в доверенности. Если вы желаете выдать доверенность с правом передоверия, то в блоке 5 нужно указать следующее: «Доверенность выдана с правом передоверия полномочий другим лицам».

6. «Образец подписи доверенного лица» (см. Приложение 1)

Данный раздел не является обязательным, но на практике его часто включают в доверенность. В этом разделе доверенное лицо должно проставить свою подпись в присутствии доверителя.

7. «Срок действия доверенности» (см. Приложение 1)

В данном разделе нужно указать дату, до которой будет действовать доверенность. Раньше действовало правило по которому максимальный срок действия доверенности не мог превышать три года, но сейчас это правило отменено и можно указать любой срок действия доверенности (хоть на 100 лет). Если в этом разделе не указывать дату, то доверенность будет действовать в течение одного года

8. «Подпись доверителя» (см. Приложение 1)

В этом разделе доверитель должен собственноручно поставить свою подпись. Использовать факсимиле в данном случае не разрешается. Если в доверенности не будет подписи доверителя или за доверителя подпишет кто-то другой, то такая доверенность будет недействительной.

Доверенность можно сделать сразу в нескольких оригинальных экземплярах. Это нужно для того, чтобы в случае необходимости оставить один экземпляр в организации, в которой требуется совершить действия по доверенности. Часто доверенность требуют оставить в государственных органах при совершении юридически значимых действий.

После того как доверенность заполнена, ее необходимо отдать доверенному лицу.



2.2 Оформление доверенности на бланках

Доверенности бывают разными, поэтому для одних разработаны унифицированные бланки, для других - нет. Основными, бланками, используемыми в делопроизводстве, являются бланки формы М-2 и М-2а (см. Приложение 2 и 3).

Данные формы по сути одинаковые, единственное отличие заключается в наличии у бланка формы М-2 корешка.
Он нужен для того, чтобы все выписанные доверенности вы могли зафиксировать в журнале регистрации, а корешки подшить. Хотя делать это, конечно, не обязательно. Но учет желателен для внутреннего контроля за подотчетными лицами, особенно если доверенностей выдается много.

Так же данная часть (корешок) является отрывной, как правило, Она заполняется бухгалтером компании. Он заносит данные о номере, сроке действии доверенности, должности и Ф.И.О. получателя ценностей, номере и дате документа на ТМЦ. В соответствующей графе расписывается материально-ответственное лицо. Корешок доверенности отделяется, на нем ставится штамп или печать предприятия-поставщика. Его необходимо сдать работнику для отчета вместе с сопроводительными документами на товар или деньги.

Оформление лицевой части документа начинается с записи наименования организации (полное или сокращенное) в соответствии с учредительными документами и номера фирмы, присвоенного ей в момент регистрации в органах статистики. Необходимо заполнить номер, дату составления и дату, по которую этот документ действует. Ранее разовые доверенности выписывались на срок не более 10 дней. В настоящее время организация самостоятельно устанавливает сроки действия, которые закрепляются в учетной политике и в других локальных актах предприятия. После этого заполняются наименование, регистрационные данные и адрес потребителя и плательщика. Далее указывается расчетный счет фирмы и название банка, в котором он открыт. Доверенность должна содержать данные о должности, Ф.И.О. материально-ответственного лица, серию, номер его паспорта, дату и наименование органа его выдавшего. Затем указывается точное наименование поставщика, а также название документа, его номер и дата. В качестве таковых могут использоваться товарная накладная, счет, универсальный передаточный документ, расходный кассовый ордер, акт приемки-передачи и т.д.

На обратной стороне доверенности, ее табличной части, вносятся данные о номере по порядку, наименовании товара, подлежащего получению, единицы его измерения и количестве, записанном прописью с большой буквы. Если остаются пустые строки, их необходимо прочеркнуть, чтобы исключить возможность внесения дополнительных сведений в этот раздел доверенности. Материально-ответственное лицо -- получатель ценностей, должен расписаться внизу. Его подпись заверяют руководитель предприятия и главный бухгалтер. На документе проставляется печать фирмы.

Реквизиты у доверенности, заключаемой в бланках, идентичны доверенности, заключаемой в простой письменной форме. В их число также входят:

1) Дата выдачи

2) Лицо, выдающее доверенность

3) Лицо, которому выписывается доверенность

4) Полномочия представителя

5) Подпись доверителя (см. Приложение 4)



Заключение

В работе были рассмотрены основные положения, касающиеся одного из важнейших и самых распространенных правовых инструментов - доверенности.

Необходимость понимания рассмотренной темы объясняется следующими факторами:

1) Поступательным и энергичным развитием многих современных правовых институтов, в том числе института доверенности.

2) Значимостью института доверенности в системе современного права. Здесь определяющую роль играет то, что доверенность стала широко использоваться как физическими, так и юридическими лицами. Люди стали чаще использовать доверенность как средство правового управления имуществом.

3) Расширением сфер применения доверенности в нынешних социальных реалиях. С изменением статуса права в нашей стране расширилось и количество сфер его применения. Сейчас удостоверение доверенностей является одним из основных видов деятельности нотариусов. Доверенности используются как при относительно простых видах сделок (например, выдача доверенности на управление автомобилем), так и для управления огромными индустриальными предприятиями. По генеральной доверенности можно передать поверенному вообще все без исключения полномочия по ведению собственных дел. Иными словами, путём выдачи доверенностей можно регулировать практически любую сферу жизни и деятельности человека и общества. Данное обстоятельство делает доверенность крайне значимым в социальном плане правовым инструментом.

В результате проделанной работы мы:

1) Пришли к выводу о том, что доверенность - это документ, удостоверяющий перед третьими лицами не только наличие полномочия, но и его содержание, а также срок действия доверенности;

2) Установили, что к обязательным реквизитам доверенности относятся: наименование документа "доверенность", место и дата выдачи, полные наименования представляемого и представителя, содержание полномочия, подпись представляемого.

3) Определили виды доверенности в зависимости от её содержания (разовая, специальная, генеральная)4) Ознакомились с правилами оформления доверенности, как в простой письменной форме, так и на бланках унифицированных форм.

И в заключение нужно еще раз подчеркнуть, что этот документ является строго формальным, он должен четко соответствовать закону. По этой причине каждый делопроизводитель должен знать хотя бы элементарные положения об оформлении доверенности, доверителе и поверенном, передоверии, недействительности доверенности, а также совершению сделок по ней. Это поможет избежать злоупотреблений, приводящих к серьёзным негативным последствиям.



Список использованной литературы

1. Оформление доверенностей по унифицированным формам // Доверенность, порядок оформления. URL: https://yuridicheskaya-konsultaciya.ru/oformlenie_doverennosti.html#oformlenie_doverennosti-unifitsirovannyie_formyi

2. Оформляем доверенность по-новому // Налоговое планирование. URL: http://www.pnalog.ru/material/oformlenie-doverennost-po-novomu

3. Простая письменная форма // Доверенность физического лица. URL: http://doveren.ru/doverennost-dlya-grazhdan

4. Бланк доверенности на получение товара // Выставить счёт - РФ. URL: https:// blanki/doverennost-tmc

5. Понятие и виды доверенности // Studfiles. URL: http://www.studfiles.ru/preview/6019320/

6. Формы доверенности // Studfiles. URL: http://www.studfiles.ru/preview/6019320/

7. Реквизиты доверенности простой письменной формы // Доверенность физического лица. URL: http://doveren.ru/doverennost-dlya-grazhdan

8. Что такое доверенность? // Как написать доверенность от руки: образец, виды и формы URL: http://homeurist.com/nedvizhimost/dokument/doverennost-ot-ruki.html

9. Доверенности // Образцы документов. URL: http://working-papers.ru/doverenost.html

10. Доверенность // Доверенность в гражданском праве. URL: http://www.grandars.ru/college/pravovedenie/doverennost.html

11. Доверенности // Скачать бланки-рф. URL: http://скачать-бланки.рф/doverennosti

12. Оформление доверенности // Доверенность, порядок оформления. URL:https://yuridicheskayakonsultaciya.ru/oformlenie_doverennosti.html#oformlenie_doverennosti-unifitsirovannyie_formyi

13. Действие доверенности во времени. Прекращение доверенности // Доверенность как правовой инструмент. URL: http://www.ropnet.ru/arthur/art-authority.html

14. Реквизиты доверенности // КонсультантПлюс. URL: http://www.grandars.ru/college/pravovedenie/doverennost.html

15. Особенности понятия доверенности // Доверенность. URL: https://utmagazine.ru/posts/8729-doverennost



Приложения

Приложение 1



Приложение 2



Приложение 3



Приложение 4

Размещено на Allbest.ru