Трудовое право

Размещено на http://www.allbest.ru/

ПРИСВАИВАЕМ КАТЕГОРИЮ, ПЕРЕВОДИМ НА ДОЛЖНОСТЬ ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА

При наличии необходимых условий (стаж работы по специальности, руководство самостоятельным участком работы и т.д.) специалиста могут представить к более высокой квалификационной категории либо перевести на должность ведущего специалиста. Эти действия следует правильно оформить.

Перевод работника на должность ведущего специалиста

должность специалист квалификационная категория

Наименование должности с определением "ведущий" возможно для тех работников, которые помимо выполнения обязанностей по занимаемой должности осуществляют функциональное, координационное или методическое руководство подчиненными исполнителями либо самостоятельным участком работы <1>. Это наименование предусмотрено для должностей специалистов высшего уровня квалификации, по которым установлено квалификационное категорирование (юрисконсульты, инженеры и т.д.).

<1> Ч. 2 п. 5 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденных Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 02.01.2012 N 1 (далее - Общие положения ЕКСД).

Должность с указанием "ведущий" по своей сути производная. При этом она является самостоятельной должностью и не категорируется <2>. Например, базовая должность - юрисконсульт, полное наименование производной должности - ведущий юрисконсульт (так, может быть юрисконсульт 2-й категории, но не может быть ведущего юрисконсульта 1-й категории). Поручение нанимателем работнику работы по другой должности (по сравнению с обусловленной в трудовом договоре) является переводом <3>.

<2> Ч. 3 п. 5 Общих положений ЕКСД.

<3> Ч. 1 ст. 30 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК).

При переводе на должность ведущего специалиста непосредственный руководитель работника либо кадровый отдел (иные службы) обращается к руководству с докладной запиской (образец 1). При этом необходимо запросить согласие работника, которое он может собственноручно проставить на предложении о переводе на другую работу (образец 2).

Образец 1

--------------------------------------------------------------------------¬

¦Юридический отдел Директору ООО "Север"¦

¦ Копейко И.И. ¦

¦ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА ¦

¦ ¦

¦24.10.2012 N 8 ¦

¦ ¦

¦г. Минск ¦

¦ ¦

¦О переводе на другую работу ¦

¦ ¦

¦ Медвежина Инна Александровна, юрисконсульт 1-й категории юридического¦

¦отдела, успешно работает в этой должности с 2007 года. С настоящего¦

¦времени ей будет поручено руководство договорной работой ООО "Север". ¦

¦ В связи с вышеизложенным предлагаю перевести Медвежину И.А. на¦

¦должность ведущего юрисконсульта. ¦

¦ ¦

¦Начальник юридического отдела Подпись И.И.Иванов¦

L--------------------------------------------------------------------------

Образец 2

--------------------------------------------------------------------------¬

¦Общество с ограниченной Юридический отдел ¦

¦ответственностью "Север" Юрисконсульту 1-й категории¦

¦ Медвежиной И.А. ¦

¦ПРЕДЛОЖЕНИЕ ¦

¦ ¦

¦24.10.2012 N 21 ¦

¦ ¦

¦г. Минск ¦

¦ ¦

¦О переводе на другую работу ¦

¦ ¦

¦ В связи с тем что Вам поручается руководство самостоятельным¦

¦участком - договорной работой ООО "Север" - с учетом имеющейся¦

¦квалификации предлагаем Вам перевод на должность ведущего юрисконсульта с¦

¦01.11.2012. ¦

¦ О решении просим сообщить письменно до 31.10.2012. ¦

¦ ¦

¦Приложения: 1. Должностная инструкция ведущего юрисконсульта на 2 л. в 1¦

¦ экз. ¦

¦ 2. Проект контракта на 2 л. в 1 экз. ¦

¦ ¦

¦Директор Подпись И.И.Копейко ¦

¦Предложение получила лично Подпись И.А.Медвежина¦

¦ 24.10.2012 ¦

¦ ¦

¦С содержанием ознакомлена, ¦

¦суть предложения мне понятна Подпись И.А.Медвежина¦

¦ 24.10.2012 ¦

¦ ¦

¦ Отношение работника к предложению о переводе на другую работу¦

¦(проставляется собственноручно работником): согласна ¦

¦ Подпись И.А.Медвежина¦

¦ 24.10.2012 ¦

L--------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------¬

¦ НА ЗАМЕТКУ ¦

¦ Перевод допускается только с письменного согласия работника <4>. ¦

¦ -------------------------------- ¦

¦ <4> Ч. 2 ст. 30 ТК ¦

L--------------------------------------------------------------------------

Работник может и по собственной инициативе обратиться к нанимателю с просьбой о переводе на должность ведущего специалиста (образец 3).

Образец 3

--------------------------------------------------------------------------¬

¦Юридический отдел Директору ООО "Север"¦

¦ Копейко И.И. ¦

¦ЗАЯВЛЕНИЕ ¦

¦ ¦

¦24.10.2012 ¦

¦ ¦

¦ Прошу перевести меня на должность ведущего юрисконсульта юридического¦

¦отдела в связи с тем, что мне поручается руководство самостоятельным¦

¦участком - договорной работой ООО "Север". ¦

¦ ¦

¦Юрисконсульт 1-й категории Подпись И.А.Медвежина¦

¦ ¦

¦Начальник юридического отдела ¦

¦Подпись И.И.Иванов ¦

¦24.10.2012 ¦

L--------------------------------------------------------------------------

После получения согласия работника на предложение о переводе либо подачи заявления работником при переводе на другую работу у того же нанимателя с работником заключается новый трудовой договор (контракт) <5>, издается приказ о переводе (образец 4).

Образец 4

--------------------------------------------------------------------------¬

¦ПЕРЕВЕСТИ: ¦

¦ МЕДВЕЖИНУ Инну Александровну, юрисконсульта 1-й категории¦

¦юридического отдела, на должность ведущего юрисконсульта юридического¦

¦отдела с 01.11.2012 с оплатой согласно заключенному контракту. ¦

¦Основание: 1. Заявление Медвежиной И.А. от 24.10.2012. ¦

¦ 2. Контракт Медвежиной И.А. от 24.10.2012 N 20 ¦

L--------------------------------------------------------------------------

Сведения о переводе вносятся в трудовую книжку <6> (образец 5) с учетом того, что перевод работника на другую постоянную работу у того же нанимателя оформляется так же, как и прием на работу (вместо слова "принят" записывается "переведен"). Причина перевода не указывается <7>.

Образец 5

--------------------------------------------------------------------------¬

¦-----T----------------T----------------------------T--------------------¬¦

¦¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦¦

¦+----+----T----T------+----------------------------+--------------------+¦

¦¦ 12 ¦ 01 ¦ 11 ¦ 2012 ¦Переведена на должность ¦Приказ от ¦¦

¦+----+----+----+------+----------------------------+--------------------+¦

¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведущего юрисконсульта ¦25.10.2012 N 202-к ¦¦

¦L----+----+----+------+----------------------------+---------------------¦

L--------------------------------------------------------------------------

Работника необходимо ознакомить с записью в трудовой книжке (под роспись в личной карточке (образец 6), в которой также производится запись, соответствующая записи в трудовой книжке (вкладыше к ней)) <8>. Необходимо отметить, что в настоящее время форма личной учетной карточки работника (ранее - форма Т-2), а также требования к ее ведению не установлены.

Образец 6

--------------------------------------------------------------------------¬

¦ 2. НАЗНАЧЕНИЯ И ПЕРЕВОДЫ ¦

¦-----------T-------------T------------T---------T-----------T-----------¬¦

¦¦ Дата ¦ Структурное ¦ Профессия ¦Категория¦ Основание ¦ Подпись ¦¦

¦¦ ¦подразделения¦ (должность)¦ ¦ ¦ владельца ¦¦

¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ трудовой ¦¦

¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ книжки ¦¦

¦+----------+-------------+------------+---------+-----------+-----------+¦

¦¦01.11.2012¦Юридический ¦Ведущий ¦ ¦Приказ от ¦Медвежина ¦¦

¦¦ ¦отдел ¦юрисконсульт¦ ¦25.10.2012 ¦ ¦¦

¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 202-к ¦ ¦¦

¦L----------+-------------+------------+---------+-----------+------------¦

L--------------------------------------------------------------------------

Присвоение квалификационной категории специалисту

Присвоение специалистам квалификационных категорий производится в порядке, установленном коллективным договором, соглашением (например, отраслевое, тарифное, местное), нанимателем (в локальном нормативном правовом акте (далее - ЛНПА) (например, в Положении о порядке присвоения квалификационных категорий в организации) <9>.

Квалификационная категория присваивается по итогам аттестации <10>. Для присвоения специалистам квалификационных категорий в организациях издается приказ (распоряжение) руководителя организации о проведении аттестации, в котором, как правило, определяется состав аттестационной комиссии <11>.

При присвоении квалификационных категорий учитываются требования квалификационных характеристик соответствующих должностей, предусмотренных выпусками ЕКСД, и рекомендации аттестационной комиссии <12>.

К аттестации допускаются специалисты, имеющие предусмотренные квалификационными характеристиками образование и стаж работы по соответствующим должностям. При этом наниматель имеет право выдвигать дополнительные требования к уровню знаний, стажу работы <13>. Такие дополнительные требования целесообразно закрепить в ЛНПА.

--------------------------------------------------------------------------¬

¦ НА ЗАМЕТКУ ¦

¦ Если специалист не имеет необходимого стажа работы, предусмотренного¦

¦квалификационной характеристикой, наниматель может присвоить ему¦

¦квалификационную категорию в порядке исключения при наличии рекомендаций¦

¦аттестационной комиссии и опыта работы по соответствующему направлению¦

¦деятельности <14>. ¦

¦ -------------------------------- ¦

¦ <14> Ч. 1 п. 20 Общих положений ЕКСД ¦

L--------------------------------------------------------------------------

Квалификационные категории присваиваются работникам в следующем порядке: вторая, первая, высшая (может быть присвоена только по тем должностям специалистов, для которых указанная категория предусмотрена соответствующей квалификационной характеристикой) <15>.

Квалификационная категория показывает уровень квалификации работника в пределах одной и той же должности <16>, т.е. присвоение квалификационной категории работнику не является переводом. Оно оформляет результат успешной профессиональной деятельности работника, его успешного обучения и т.д.

Руководителем организации либо структурного подразделения, в подчинении которого находится аттестуемый специалист, в аттестационную комиссию вносится представление к присвоению квалификационной категории специалисту (по установленной форме) <17> (образец 7).

Образец 7

--------------------------------------------------------------------------¬

¦Общество с ограниченной ¦

¦ответственностью "Север" ¦

¦ ¦

¦ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ¦

¦ ¦

¦22.10.2012 N 18 ¦

¦ ¦

¦г. Минск ¦

¦ ¦

¦к присвоению квалификационной категории ¦

¦Соколовой А.А. ¦

¦ ¦

¦1. Фамилия, имя, отчество: Соколова Анна Александровна ¦

¦2. Число, месяц, год рождения: 24.04.1971 ¦

¦3. Образование: Белорусский государственный ¦

¦ экономический университет ¦

¦ --------------------------------------- ¦

¦ (наименование учебного заведения) ¦

¦4. Специальность, квалификация: Бухгалтерский учет, анализ и аудит, ¦

¦ экономист ¦

¦5. Наименование организации, Бухгалтерия ¦

¦структурного подразделения: ¦

¦6. Должность, квалификационная Бухгалтер 2-й категории, 15.10.2007 ¦

¦категория: --------------------------------------- ¦

¦ (дата присвоения) ¦

¦7. Общий стаж работы: 17 лет ¦

¦8. Стаж работы по специальности 14 лет ¦

¦(в отрасли): ¦

¦9. Стаж работы в предыдущей 5 лет ¦

¦категории: ¦

¦10. Повышение квалификации Институт повышения квалификации и ¦

¦(прохождение переподготовки): переподготовки экономических кадров ¦

¦ БГЭУ, январь 2012 г., 2 недели ¦

¦ --------------------------------------- ¦

¦ (где, когда, срок) ¦

¦11. Характеристика качества Качественное и эффективное выполнение ¦

¦выполняемой работы: должностных обязанностей, ответственное ¦

¦ отношение к работе, разработка новых ¦

¦ направлений ¦

¦12. Соколова Анна Александровна представляется к присвоению 1-й¦

¦квалификационной категории ¦

¦ ¦

¦Главный бухгалтер Подпись А.Б.Ревина ¦

¦С представлением ознакомлена Подпись А.А.Соколова¦

¦ 22.10.2012 ¦

L--------------------------------------------------------------------------

Аттестация проводится с участием аттестуемого специалиста и его руководителя <18>. Ее результаты оформляются протоколом <19> (образец 8).

Образец 8

--------------------------------------------------------------------------¬

¦Общество с ограниченной ¦

¦ответственностью "Север" ¦

¦ ¦

¦ПРОТОКОЛ ¦

¦ ¦

¦31.10.2012 N 9 ¦

¦ ¦

¦г. Минск ¦

¦ ¦

¦заседания аттестационной комиссии ¦

¦ ¦

¦Председатель - И.А.Абрамов. ¦

¦Секретарь - О.О.Свиридова. ¦

¦Присутствовали - И.И.Ковров, Н.С.Сарнов, О.Р.Шалин. ¦

¦Приглашенные - главный бухгалтер Ревина А.Б., бухгалтер 2-й категории¦

¦Соколова А.А. ¦

¦Повестка дня: ¦

¦ О представлении Соколовой Анны Александровны, бухгалтера 2-й¦

¦квалификационной категории, к присвоению 1-й квалификационной категории. ¦

¦СЛУШАЛИ: ¦

¦ Ревину А.Б.: Соколова А.А. - грамотный и квалифицированный¦

¦специалист. Она своевременно выполняет свою работу, ответственно¦

¦относится к поручениям. ¦

¦ВЫСТУПИЛИ: ¦

¦ Вопросы к руководителю аттестуемого: ¦

¦ Ковров И.И.: Соответствует ли Соколова А.А. представлению? ¦

¦ Ответы руководителя аттестуемого: ¦

¦ Ревина А.Б.: Считаю, что Соколова А.А. заслуживает присвоения 1-й¦

¦квалификационной категории. ¦

¦ Вопросы аттестуемому задавали: Н.С.Сарнов., И.И.Ковров,¦

¦О.О.Свиридова. ¦

¦ Ответы аттестуемого полные и квалифицированные. ¦

¦ Абрамов И.А.: Считаю возможным присвоить Соколовой А.А. 1-ю¦

¦квалификационную категорию. ¦

¦РЕШИЛИ: ¦

¦ рекомендовать присвоить Соколовой А.А. 1-ю квалификационную¦

¦категорию. ¦

¦Голосовали: "за" - 5; ¦

¦ "против" - нет; ¦

¦ "воздержались" - нет. ¦

¦ ¦

¦Председатель Подпись И.А.Абрамов ¦

¦ ¦

¦Секретарь Подпись О.О.Свиридова¦

¦ ¦

¦С результатами аттестации ознакомлена Подпись А.А.Соколова ¦

L--------------------------------------------------------------------------

Целесообразно ознакомить работника с результатами аттестации.

При изменении квалификационной категории обычно изменяются условия трудового договора (контракта) в части оплаты труда (что является существенным условием труда). Следовательно, нанимателю необходимо не позднее чем за месяц письменно предупредить работника о предстоящем изменении <20> (образец 9).

Образец 9

--------------------------------------------------------------------------¬

¦Общество с ограниченной Бухгалтерия ¦

¦ответственностью "Север" бухгалтеру 2-й категории¦

¦ Соколовой А.А. ¦

¦ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ ¦

¦ ¦

¦01.11.2012 N 20 ¦

¦ ¦

¦г. Минск ¦

¦ ¦

¦Об изменении существенного ¦

¦условия труда ¦

¦ ¦

¦ По результатам проведенной аттестации Вам будет присвоена 1-я¦

¦квалификационная категория. В связи с вышеизложенным с 03.12.2012 размер¦

¦Вашего должностного оклада увеличится, что является изменением¦

¦существенных условий труда. ¦

¦ Просим письменно выразить свое согласие или несогласие на изменение¦

¦существенных условий труда до 15.11.2012 включительно. ¦

¦ ¦

¦Директор Подпись И.И.Копейко ¦

¦ ¦

¦Предупреждение получила лично Подпись А.А.Соколова¦

¦01.11.2012 ¦

¦ ¦

¦С содержанием ознакомлена, ¦

¦суть уведомления мне понятна Подпись А.А.Соколова¦

¦ 01.11.2012 ¦

¦ ¦

¦ Отношение работника к продолжению работы с изменившимся условием¦

¦труда (проставляется собственноручно работником): согласна ¦

¦ Подпись А.А.Соколова¦

¦ 01.11.2012 ¦

L--------------------------------------------------------------------------

После получения согласия работника в его трудовой договор (контракт) вносятся соответствующие изменения (образец 10) путем заключения дополнительного соглашения, что оформляется приказом <21>. Приказ издается на основании решения аттестационной комиссии (образец 11), вносятся изменения в штатное расписание.

Образец 10

--------------------------------------------------------------------------¬

¦ Открытое акционерное общество "Север" в лице директора Копейко Ивана¦

¦Игоревича (далее - Наниматель), действующего на основании устава, с одной¦

¦стороны и Соколова Анна Александровна (далее - Работник) с другой стороны¦

¦(вместе именуемые Стороны) заключили настоящее дополнительное соглашение¦

¦(далее - Соглашение) к контракту от 01.09.2011 N 104 (далее - Контракт) о¦

¦нижеследующем: ¦

¦ 1. Изложить п. 2 Контракта в следующей редакции: ¦

¦ "Наниматель принимает Работника на должность бухгалтера 1-й категории¦

¦в бухгалтерию.". ¦

¦ 2. Изложить п. 8 Контракта в следующей редакции: ¦

¦ "8. Работнику устанавливаются следующие условия оплаты труда: ¦

¦ 8.1. оклад составляет 1136000 бел.руб. и формируется исходя из¦

¦тарифного коэффициента 2,84, соответствующего 12-му разряду Единой¦

¦тарифной сетки работников Республики Беларусь (далее - ЕТС) и тарифной¦

¦ставке 1-го разряда, действующей у Нанимателя на момент заключения¦

¦Соглашения; ¦

¦ 8.2. оклад повышается на 50% за работу в контрактной форме найма¦

¦согласно абз. 3 подп. 2.5 п. 2 Декрета Президента Республики Беларусь от¦

¦26.07.1999 N 29 "О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых¦

¦отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины" (далее -¦

¦Декрет N 29); ¦

¦ 8.3. оклад повышается на 15% за 1-ю квалификационную категорию; ¦

¦ 8.4. оклад суммируется с повышениями, установленными пунктами 8.2,¦

¦8.3 контракта, и образует окончательный оклад Работника в размере¦

¦1874400 бел.руб. на день подписания Соглашения. В дальнейшем¦

¦окончательный оклад изменяется в соответствии с законодательством о труде¦

¦или соглашением Сторон (в том числе в связи с изменением размера тарифной¦

¦ставки 1-го разряда в организации).". ¦

¦ 3. Условия Контракта, не затронутые Соглашением, остаются¦

¦неизменными. ¦

¦ 4. Соглашение составлено в двух экземплярах - по одному для каждой из¦

¦Сторон. ¦

¦ 5. Соглашение вступает в силу с 03.12.2012 и является неотъемлемой¦

¦частью Контракта ¦

L--------------------------------------------------------------------------

Образец 11

--------------------------------------------------------------------------¬

¦ПРИКАЗЫВАЮ: ¦

¦ 1. Присвоить СОКОЛОВОЙ Анне Александровне, бухгалтеру 2-й категории,¦

¦1-ю квалификационную категорию с 03.12.2012. ¦

¦ 2. Внести изменения в контракт с Соколовой А.А.: ¦

¦ Установить условия оплаты труда с 03.12.2012 в соответствии с 1-й¦

¦квалификационной категорией: тарифный разряд - 12-й, тарифный коэффициент¦

¦по ЕТС - 2,84, оклад по ЕТС - 1136000 руб., повышение оклада по ЕТС на¦

¦15%, дополнительная мера стимулирования труда в соответствии с¦

¦абз. 3 подп. 2.5 п. 2 Декрета N 29 - повышение оклада по ЕТС на 50%,¦

¦окончательный размер оклада - 1874400 руб. ¦

¦Основание: 1. Протокол заседания аттестационной комиссии от 31.10.2012¦

¦ N 9. ¦

¦ 2. Предупреждение Соколовой А.А. от 01.11.2012 N 20,¦

¦ содержащее согласие работника ¦

L--------------------------------------------------------------------------

Соответствующая запись вносится в трудовую книжку <22> (образец 12), а также в личную карточку работника.

Образец 12

--------------------------------------------------------------------------¬

¦-----T----------------T------------------------------T------------------¬¦

¦¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦¦

¦+----+----T----T------+------------------------------+------------------+¦

¦¦ 12 ¦ 03 ¦ 12 ¦ 2012 ¦Присвоена 1-я квалификационная¦Приказ от ¦¦

¦+----+----+----+------+------------------------------+------------------+¦

¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦категория ¦03.12.2012 N 144-릦

¦L----+----+----+------+------------------------------+-------------------¦

L--------------------------------------------------------------------------

Наниматель обязан ознакомить работника (под роспись с проставлением даты) с приказом (распоряжением) о присвоении квалификационной категории <23>.

Размещено на Allbest.ru