Предусмотренный в проекте Закона «О государственных услугах» порядок представления документов в электронном виде действует лишь в отношении документов, удостоверяемых и предъявляемых гражданином. Следовательно, он не может быть применен для случаев представления договоров и иных документов, удостоверенных иными лицами, несколькими лицами, в том числе удостоверенных нотариально.

Так же принципиально не решен вопрос о средствах электронной индивидуализации юридических лиц и получения ими государственной услуги. Таким образом, можно говорить о существовании проблемы, требующей глобального и частного решения.

Если говорить о глобальном решении, то требуется принятие системы государственных нормативно-правовых актов, регулирующих электронный документооборот между частными лицами, а также документооборот с участием органов публичной власти, в том числе между органами власти. По-видимому, законодательная модель должна быть следующей. В ГК РК необходимо определить понятие электронного документа (уведомления, сделки и др.) и допустимость его направления (совершения) в определенных случаях. [43, c.8]

Общие требования к электронному документообороту должны найти отражение в специальном законе, где следует закрепить правила заверения электронного документа, контроля аутентичности отправки и др. Также необходимо решить вопрос о средствах индивидуализации при электронном документообороте юридических лиц и государственных органов.

Принципиально важно отразить в проекте Закона «О государственных услугах» правила ведения публичных электронных реестров, общие требования к их сохранности, порядку ведения и организации доступа. В связи с появлением электронных баз данных широкого доступа они получат приоритет над источниками на бумажных носителях, который должен быть закреплен в Законе.

По существу должна быть сформирована система электронных реестров с широким, но регламентируемым доступом, начиная от реестра законов, указов Президента РК, постановлений Правительства РК, реестров юридических лиц и предпринимателей, прав на недвижимость, актов гражданского состояния, и кончая реестрами актов, принимаемыми лицами, выполняющими государственные функции - нотариусами, арбитражными управляющими, кадастровыми инженерами и др. Система ведения таких реестров должна подчиняться общим принципам, на все должно быть закреплено право собственности государства.

В связи с введением системы электронных карточек, удостоверяющих личность гражданина, требуется внесение изменений в Закон РК «Об электронно-цифровой подписи» [44], изменение самой концепции ЭЦП как способа удостоверения содержания электронного документа.

Один из аспектов обозначенной проблемы - не решенный по сей день вопрос о представлении документов нотариусами. Представление документов может, а в ряде случаев должно осуществляться нотариусом в электронном виде, и это необходимо отразить в законопроекте. Представление документов нотариусом свидетельствует о соответствии содержания документа воле заявителей, обратившихся за нотариальным актом и (или) наличии воли заявителя на передачу соответствующего документа.

Можно выделить два вида документов, которые представляются нотариусом:

1) нотариально удостоверенные документы (договоры, акты, доверенности и др.), которые в электронном виде могут быть удостоверены и направлены исключительно нотариусом, их удостоверившим;

2) иные документы, передаваемые нотариусом по поручению гражданина.

Представление и получение документов в электронном виде нотариусом позволят решить ряд задач, которые на сегодняшний день вызывают немало затруднений. Европейский опыт показывает, что нотариусы постоянно осуществляют информационный обмен с иными государственными органами в электронном виде: как в процессе нотариального удостоверения договоров, так и при предоставлении информации в интересах государственных органов.

В силу этого может быть обеспечена аутентичность запросов и аутентичность отправки конкретным нотариусом. За самим реестром нотариальных актов должен быть закреплен статус государственной информационной системы, находящейся в собственности Республики Казахстан, с организацией доступа заинтересованных государственных органов к реестру нотариальных актов.

Нотариус как орган, выполняющий государственную функцию, участвует в электронном документообороте и в интересах государства, и в интересах граждан. В силу этого удостоверение его подписи должно осуществляться по правилам, установленным для государственных органов, а не для гражданина. Передача электронного документа нотариусом должна обеспечивать как гарантии соответствия текста документа воле заявителей, так и аутентичность адреса отправки этого документа, подтверждающего его передачу нотариусом. [45, c.26]

Отсутствие регулирования представления электронных документов нотариусом создало существенный пробел в законодательстве, требующий незамедлительного устранения. Нотариат как структура, выполняющая публичные функции, осуществляет деятельность по оказанию государственных услуг. Тем не менее, нотариус не включен ни в перечень государственных органов, оказывающих государственные услуги, ни в перечень лиц, которые могут обращаться за оказанием таких услуг.

Напрашивается необходимость разработки Концепции по введению электронного документооборота.

В концептуальной проработке нуждаются следующие важнейшие вопросы:

1) удостоверение документа лицом, группой лиц, государственным органом, организацией;

2) возможность проверки подлинности удостоверяющих атрибутов в любое время (срок действия сертификата ЭЦП в настоящее время ограничен одним годом);

3) аутентификация лиц, участвующих в электронном документообороте;

4) определение понятия «подлинность» применительно к электронному документу, а также определение источника получения «подлинного» экземпляра электронного документа в условиях, когда документ может быть представлен одновременно в нескольких ипостасях и в нескольких местах;

5) архивное хранение электронных документов;

6) средства и способы юридически значимой визуализации (представления в читабельном виде) электронных документов;

7) реализация процедур согласования, отдачи распоряжений и указаний, принятия решений;

8) ведение электронных реестров документов и их правовое значение.

3.2 Использование автоматизированных систем ведения нотариальных реестров

Из мировой практике известно, что во многих развитых странах документооборот ведется преимущественно в электронном виде, в том числе и в нотариальных конторах. Республика Казахстан в этом плане пока существенно отстает от них.

В настоящее время на рынке специализированного программного обеспечения существует множество программных продуктов, способных перевести нотариальное делопроизводство на качественно новый уровень.

Предлагаю рассмотреть 3 программы электронного нотариального делопроизводства, обладающих наиболее широким спектром возможностей:

1. ПО «ФАУСТ»;

2. ПО «Экспресс»;

3. АРМ «Электронный нотариат».

Рассмотрим возможности каждой из перечисленных программ подробней.

1. ПО «ФАУСТ». [46]

Основной целью создания системы «ФАУСТ» является построение и организация надежной и полной информационной сети, автоматизация основных процессов нотариальной деятельности, определяющих порядок взаимодействия отдельных сотрудников и целых подразделений, автоматизация системы принятия оперативных и стратегических решений и контроль их исполнения, предоставление удобного управления знаниями, документами, бизнес-процессами, персоналом.

Назначение ПО «ФАУСТ»:

- ведение электронного реестра;

- создание электронного архива документов;

- подготовка нотариальных документов по шаблонам в системе MS Word.

- Финансовое, административное управление и статистический учёт нотариальной деятельности.

Любой созданный нотариальный или административный документ заносится в базу данных. Существует возможность быстрого доступа к любым документам, выданным нотариусом, к любым сведениям и возможность загрузки в базу данных архива документов предыдущих лет, созданного до появления системы «ФАУСТ».

Реализован полнотекстовый поиск документов по ключевым словам внутри документа.

Ведется протокол работы исполнителей с документами: учет создания, регистрации, редактирования и удаления документов.

Существует возможность поиска и просмотра созданных документов за любой период времени, просмотра количества сделанных документов, как группой сотрудников, так и отдельным работником за любой период времени. Все это позволяет рассчитать эффективность работы персонала и перераспределить обязанности в случае необходимости.

В системе осуществлена возможность подсчета тарифов нотариуса, стоимости технической работы, расходов и доходов, создания ежедневных отчетов и расчета эффективности работы за любой период времени любого количества персонала по отдельным реестрам.

Гибкая система прав доступа позволяет разрешить или запретить доступ сотруднику к той или иной информации.

Общие характеристики ПО «ФАУСТ»:

- обеспечение безопасности с помощью различных методов контроля и разграничение доступа персонала к информационным ресурсам;

- документы конкретного исполнителя сохраняются также в архиве его локального компьютера, что дает возможность продолжить работу при выходе из строя сети;

- поддержка распределенной обработки информации, возможность одновременного доступа к базе данных различными сотрудниками;

- модульный принцип построения из оперативно независимых функциональных блоков позволяет настроить систему на любую технологию работы, сложившуюся в конторе;

- модульный принцип построения позволяет добавление новых модулей в уже рабочую конфигурацию.

Преимущества ПО «ФАУСТ»:

- Освобождение нотариуса от технической работы и отчетности по ней.

- возможность хранения всех документов (включая административные, кадровые, хозяйственные и прочие) и быстрота нахождения любого из них;

- возможность использования уже существующих шаблонов документов и отсутствие необходимости повторного набора аналогичного документа;

- отражение текущего состояния документа и возможность проверки отменялся конкретный документ или нет ;

- полное соответствие электронных реестров бумажным реестрам, возможность просмотра актов об ошибках (пропуск или повтор номера), просмотра информации об аннулировании или отмене документа;

- удобное администрирование и гибкое распределение прав доступа к системе базы данных. Каждый сотрудник получает возможности, соответствующие его профилю;

- возможность разделения функциональных обязанностей сотрудников, что существенно ускоряет прохождение документов, сокращает время ожидания клиента;

- возможность разграничения обязанностей сотрудников по выполнению одного нотариального;

- документа, что позволяет контролировать все ошибки и недобросовестность сотрудников;

- моментальное получение финансовой и статистической информации за любой период;

- продуманный интерфейс;

- эргономичность (минимальные условия работы, не требующие больших затрат);

- для подготовки документов достаточно умения работать в MS Word;

- технологичность, универсальность и эффективность.

Модули, входящие в базовую конфигурацию ПО «ФАУСТ»:

- запись в БД - надстройка MS Word, позволяющая отправлять документы в базу данных;

- документы - предназначен для хранения и отображения документов в базе документов, ведения финансового учёта и статистики, поиска документов (в т.ч. полнотекстового), работы с документами;

- регистрация - предназначен для регистрации в электронных реестрах документов, подготовленных в системе, и работы с записями в реестрах (отмена документа, аннулирование, пропуск и повтор номера, учёт долгов и безналичный расчёт);

- касса - предназначен для учета поступления наличных денег;

- подготовка документов по шаблонам - предназначен для подготовки документов по шаблонам;

- администрирование - ведение справочников системы: настройка параметров системы, распределение доступа к данным и функциям. Управление документами, реестрами и персоналом.

Все модули, входящие в базовую конфигурацию, эксплуатируются в течение пяти лет.



Рисунок 1 - Схема взаимодействия ПО «ФАУСТ» и ЕНИС

Проверка паспортных данных по базе «Ограничения по лицам» (база содержит информацию по несовершеннолетним, недееспособным лицам, а также лицам, разыскиваемым правоохранительными органами).

В случае если лицо действует по доверенности, проверка инструментом «Комплексная проверка» (включает в себя проверку по базам «Нотариусы», «Утраченные бланки», «Отменённые доверенности», «Выданные бланки»).

Подготовка документов:

- проверка по базе «Аресты и запрещения» (база содержит сведения о различных запретах, в основном на имущество и фирмы);

- в случае юридического лица, получение выписки из реестра;

- в случае наследственного дела проверка завещания по базе «Розыск завещаний»;

- в случае порчи бланка занесение его в базу «Недействительные бланки».

- менеджер электронного реестра;

- занесение бланка в БД «Выданные бланки. Учёт бланков нотариусом»;

- в случае завещания, занесение документа в базу «Розыск завещаний. Собственная база данных»;

- в случае порчи бланка занесение его в базу «Недействительные бланки».

Технические характеристики ПО ФАУСТ:

Программа для нотариусов реализована на системе программирования Embarcadero C++ Builder 2010 c использованием библиотек компонентов EhLib, TMS Component Pack, FastReport, а также VBA на MS Word. СУБД - MS SQL Server 2008 Express with Advanced Services. Она может функционировать как в сети с доменной структурой , в одноранговой сети, так и на отдельном компьютере под управлением OC Windows XP/Windows 7.

Функционально программа состоит из 5-ти независимых модулей и главного модуля, запускающего их.

Рисунок 2 - Укрупненная схема базы данных приведена Программного обеспечения ФАУСТ

Все документы (в настоящее время кроме копий) хранятся в архиве документов, который представляет собой таблицу с полями типа “image”.

Электронный реестр - это таблицы в которые помещается информация обо всех документах нотариуса (в настоящее время кроме подробной информации о клиенте и документе).

Документы и тарифы - набор справочников описывающих все виды документов и тарифы.

Сотрудники - справочники описывающие всех работников нотариуса с разрешениями на выполнение функций и доступом к различным документам.

Шаблоны - набор таблиц для создания шаблонов и создания документов по этим шаблонам.

Касса и Доходы и расходы - набор справочников и таблиц для ведения финансов.

2. ПО «Экспресс». [47]

Система «Экспресс» разработана специально для нотариусов и включает в себя генератор документов и удобный текстовый редактор.

При подготовке документа необходимо:

- выбрать нужный документ;

- ответить на задаваемые системой вопросы.

- При подготовке документа система «Экспресс»:

- расставляет введенные данные в документ в требуемых падежах и формирует связанные с ними слова и окончания;

- расписывает прописью введенные даты, суммы, доли, площади и т.д.;

- проверяет аресты и запрещения по фамилии владельца имущества;

- проверяет номерные доверенности в базе данных утраченных бланков;

- формирует текст документа и удостоверительную надпись;

- выравнивает границы текста документа, центрирует заголовки, выделяет ключевые слова;

- вычисляет тарифы;

- разбивает документ на страницы и обеспечивает равномерное заполнение страниц;

- сохраняет документ в архиве;

- печатает требуемое число подлинников и заданное число копий документа;

- по мере самообучения программа подсказывает ответы на задаваемые вопросы.

Такой подход позволяет готовить абсолютно корректные документы без напряжения внимания и с минимальными затратами времени.

Поставляемая с системой «Экспресс» библиотека содержит основные виды документов, встречающихся в нотариальной практике и может быть дополнена и модифицирована как самим пользователем, так и по его заказу.

Для каждого пользователя системы «Экспресс» может быть разработан свой индивидуальный фирменный стиль оформления документов, в результате чего документы будут легко узнаваемы и дополнительно защищены от подделки.

В случае необходимости в документах могут быть учтены особенности нотариальной практики конкретного региона. Формируемый системой архив документов позволяет легко найти любой подготовленный нотариусом документ по его дате, реестровому номеру и ключевым словам.

При использовании локальной вычислительной сети система «Экспресс» обеспечивает формирование единого архива документов, доступного всем компьютерам, входящим в состав сети.

Для обеспечения тайны нотариальных действий подготовленные в системе «Экспресс» документы защищены от несанкционированного доступа с помощью программных и аппаратных средств.

Последняя версия для Windows имеет такие принципиально новые возможности, как:

- одновременная работа с несколькими документами;

- ведение точной электронной копии реестра;

- ведение нескольких реестров;

- формирование статистического и финансового отчета;

- документ на экране выглядит точно так же, как он будет напечатан;

- быстрый поиск документа в библиотеке;

- более гибкое редактирование текста документа;

- использование любых шрифтов Windows;

- возможность цветной печати;

- улучшенный диалоговый интерфейс.

3. АРМ «Электронный нотариат». [48]

Программа «АРМ Электронный нотариат» прошла всестороннюю проверку в Комитете по Правам и Интеллектуальной Собственности, Министерства Юстиции РК, о чем выдано Свидетельство о государственной регистрации объекта интеллектуальной собственности № 1346, от 6 августа 2010 года.

Цель создания системы АРМ «Электронный нотариат» - построение и организация надежного программного продукта, который поднимет деятельность нотариальной конторы на новый уровень организации работы, повышая ее эффективность и качество обслуживания клиентов:

- сокращается время обслуживания каждого обращения;

- автоматически формируется и систематизируется база данных;

- автоматически генерируется необходимый документ из выбранного шаблона;

- упрощается и ускоряется поиск необходимых документов;

- появляется возможность обслуживания множественных процессов.

Функциональные возможности программы «АРМ Электронный нотариат»:

- ведение электронного реестра;

- создание электронного архива документов;

- подготовка нотариальных документов по встроенным шаблонам. Шаблоны утверждены и рекомендованы Республиканской нотариальной палатой;

- создание базы данных с возможностью заполнения и поиска в автоматическом режиме. В программе любой созданный нотариальный или административный документ заносится в базу данных;

- имеется возможность быстрого доступа к любым документам, когда-либо выданным нотариусом, к любым сведениям и возможность загрузки в базу данных архива документов предыдущих лет;

- реализован полнотекстовый поиск документов по ключевым словам внутри документа, а также по диапазону дат;

- ведется протокол работы с документами: учет создания, регистрации, редактирования и удаления документов;

- освобождение нотариуса от рутинной бумажной и технической работы. Возможность использования уже существующих и встроенных шаблонов документов и отсутствие необходимости повторного набора повторяющихся документов;

- полное соответствие электронного реестра программы бумажному реестру, возможность просмотра актов об ошибках (пропуск или повтор номера), просмотр информации об аннулировании или отмене документа;

- возможность разделения функциональных обязанностей сотрудников нотариальной конторы, что существенно ускоряет прохождение документов, сокращает время ожидания клиента;

- разграничение обязанностей сотрудников по выполнению одного нотариального документа, что позволяет контролировать все ошибки и недобросовестность сотрудников;

- формирование статистических отчетов за любой период;

- продуманный легкий интерфейс (с возможностью установки в программу своего логотипа);

- эргономичность (минимальные условия работы, не требующие больших затрат и больших вычислительных мощностей);

- в программе реализована многопользовательская работа с единым реестром и документами, в режиме он-лайн (при наличии нескольких компьютеров объединенных в локальную сеть) и в режиме офф-лайн (синхронизация данных на всех компьютерах, в конце рабочего дня). Количество одновременно работающих с реестром пользователей - не ограничено;

- программа имеет интуитивно понятный интерфейс и рассчитана на пользователя с минимальным уровнем навыков работы на компьютере;

- для удобства работы программа имеет в своем составе полную версию Гражданского Кодекса РК, а также Закон о Нотариате РК на казахском и русском языках. Законы обновляются при подключении к Интернету.

Рисунок 3 - Блок-схема программы «АРМ Электронный нотариат»

Технические характеристики «АРМ Электронный нотариат»:

Программа «АРМ Электронный нотариат» реализована в среде разработки CodeGear RAD Studio 2009. СУБД - MS Access 2007. Программа успешно функционирует как в сети с доменной структурой, так и на отдельном компьютере под управлением OC Windows XP/Vista/7.

Как видно из приведенных характеристик и функциональных возможностей программ электронного нотариального делопроизводства, каждая из них обладает функционалом, способным существенно сократить время создания и обработки нотариальных документов, при этом ощутимо сократив затраты на канцелярские товары, аренду помещений под нотариальные архивы и т.д. Еще одним важным преимуществом замены традиционного нотариального делопроизводства, такими электронными системами, является снижение вероятности подделки нотариальных документов, незаконного изъятия документов их нарядов и архивов.

Исходя из перечисленных достоинств, считаю необходимым рекомендовать внедрение в нотариальную практику, нотариусов РК, подобных систем.

Заключение

На заре становления независимого государства юридическая система республики переживала глубокий кризис, который усугублялся значительным отставанием правовой реформы от развития рыночной экономики. С момента обретения независимости, наша страна предпринимает активные действия, направленные на формирование современной правовой системы, которые соответствуют основным принципам демократического государства. В течение последних лет в нашей стране в условиях экономической реформы, становления рынка и расширения международных отношений уделяется значительное внимание процессу совершенствования института нотариата.

Основными нормативными актами, на которых строится функционирование нотариата в Казахстане, являются:

1. Конституция Республики Казахстан.

2. Закон Республики Казахстан «О нотариате» от 14 июля 1997 года

3. Закон Республики Казахстан № 304 « Об органах юстиции» от 18 марта 2002 г.

4. Закон Республики Казахстан № 2200 « О лицензировании» от 17 апреля 1995г.

5. Указ Президента Республики Казахстан от 19 июня 1995 года № 2340, имеющий силу закона «О порядке рассмотрения обращений граждан»

6. Закон Республики Казахстан № 326-1 «О национальном архивном фонде и архивах» от 22 декабря 1998 г.

7. Закон Республики Казахстан № 151-1 « О языках в Республике Казахстан» от 11 июля 1997 г.

8. Гражданский Кодекс Республики Казахстан.

9. Закон «О жилищных отношениях»

10. Закон «О браке и семье»

11. Закон «О земле».

12. Закон Республики Казахстан № 408 « О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Казахстан «О нотариате» от 5 мая 2003г.

13. Закон Республики Казахстан № 435 « Об обязательном страховании гражданско-правовой ответственности частных нотариусов» от 11 июля 2003 г.

Во главе регулирования нотариальной деятельности в Республике Казахстан стоит Закон РК «О нотариате». Вторым нормативно-правовым актом по степени влияния на механизм нотариальной деятельности можно назвать Инструкцию по нотариальному делопроизводству в Республике Казахстан, регулирующую вопросы нотариального делопроизводства, т.е. описывающий порядок и правила оформления нотариальной документации.

Проведенный во второй главе данной дипломной работы анализ порядка и правил нотариального делопроизводств позволяет сделать следующие выводы.

Нотариальное делопроизводство в Республике Казахстан осуществляется нотариусами в соответствии с правилами, утверждаемыми Министерством юстиции РК совместно с Республиканской нотариальной палатой.

Весь процесс нотариального делопроизводства можно разделить на три взаимосвязанные стадии:

1) делопроизводство, осуществляемое в нотариальных конторах;

2) ведения реестра регистрации нотариальных действий.

Реестр - это специальная книга, в которую записываются составляемые при совершении нотариальных действий документы. Он должен быть надлежащим образом оформлен (листы нумеруются, прошиваются, а на обратной стороне последнего листа уполномоченными работниками юстиции или нотариальной палаты производится запись о количестве прошитых и пронумерованных листов, что направлено на невозможность подмены листов в реестре). Записи в реестр могут вносить сами нотариусы, их помощники, секретарь и другие работники нотариальной конторы;

3) заполнение нотариальных документов и удостоверительных надписей, формы которых установлены Инструкцией Министерства юстиции «Инструкция по нотариальному делопроизводству в Республике Казахстан» от 16.07.1998 N 83 (ред. от 10.08.2005).

За ведением нотариального делопроизводства осуществляется контроль. Причем, исполнение контроля за исполнением правил нотариального делопроизводства нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, осуществляют органы юстиции, а в отношении нотариусов, занимающихся частной практикой, - органы юстиции совместно с нотариальными палатами. Такая организация контроля за нотариальным делопроизводством направлена на обеспечение единообразия его ведения, а также реестра регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах.

Нотариальное делопроизводство ведется государственном и русском языках.

Если же лицо, обратившееся за совершением нотариального действия, не владеет языком, на котором ведется нотариальное делопроизводство, то тексты оформленных документов должны быть переведены ему нотариусом или переводчиком.

Нотариус, не являясь юридическим лицом, имеет свою печать с изображением Государственного герба Республики Казахстан, что символизирует деятельность нотариуса как официального лица, совершающего от имени государства нотариальные действия.

Делопроизводство нотариуса обычно включает: ведение документации, связанной с совершением нотариальных действий, организационно-распорядительной документации; работу с жалобами, заявлениями и иными письмами граждан и организаций; составление номенклатур, а также ведение архива нотариальной конторы.

Ответственность за организацию и правильную постановку делопроизводства и состояние архива возлагается на нотариуса.

В третьей главе данной работы были рассмотрены вопросы совершенствования нотариального делопроизводства через использование систем электронного документооборота, в результате чего можно сделать вывод о том, что внедренная в 2009 году единая нотариальная информационная система уже не отвечает современным требованиям, так как обеспечивает только одностороннее взаимодействие между потребителями нотариальной информации и поставщиком в лице государства.

Также в третьей, заключительной главе данной дипломной работы было предложено внедрение в нотариальную практику клиентских систем автоматизированного документооборота с возможностью создания, редактирования нотариальной документации нотариусом на рабочем месте с последующей выгрузкой документов в хранилища Министерства юстиции.

Такие клиентские приложения могут быть интегрированы в систему ЕНИС, что позволит существенно сократить время, затрачиваемое на обработку и публикацию нотариальных документов на справочном интернет-портале enis.kz.

Дополнительным, но не менее важным преимуществом такого рода систем является существенное сокращение расходов на создание и хранение документации, а также снижения вероятности криминального подлога нотариальной документации.

Список использованной литературы

1. Глущенко П.П., Седов А.М. Основы нотариальной деятельности: учебное пособие - М.: 2000.

2. Закон Республики Казахстан «О нотариате» от 14 июля 1997 года №155-1 (внесены изменения).

3. Зайцева Т.И., Галеева Р.Ф., Ярков В.В. Настольная книга нотариуса. Т.1.М., 2000. - 203 с.

4. Конституция Республики Казахстан.

5. Стешенко Л.А., Шамба Т.М. Нотариат: Учебник для ВУЗов. - 2-е изд., перераб. И доп. - М.: Издательство НОРМА (Издательская группа НОРМА - ИНФРА М), 2002. - 496 с.

6. Пиепу Ж., Ярг Ж. Профессиональное нотариальное право: Учебно-практическое пособие. - М.: Юрист, 2001

7. Михайлова Е.П., Таранина И.В. Справочник по нотариату. - М.: «ЮКЭА», 2000 - 745с.

8. Сучкова Н.А. Правовое обеспечение деятельности нотариата. - М., 1995.

9. Елекеев И. Становление и перспективы развития нотариата в Казахстане. Бюллетень нотариуса 2002г., № 5, стр. 4-7.

10. Елекеев И. Этапы развития частного нотариата в Республике Казахстан и его стратегические ориентиры. Бюллетень нотариуса 2002г.,№ 6, стр. 7-9.

11. Полтавская Н., Кузнецов В. Нотариат. : Курс лекций Изд. 2-е, доп., перераб. 2001. - 222 с.

12. Жанабилова А. Особенности развития независимого нотариата в Казахстане. Бюллетень нотариуса 2002г., № 5, стр. 8-10

13. Дербисалинов А. История создания и развития частного нотариата в Казахстане. Бюллетень нотариуса 2002г., № 4, стр. 32-35.

14. Дербисалинов А. Нотариальные палаты - законные представители интересов частного нотариата Казахстана. Бюллетень нотариуса 2002г., № 5, стр. 21-30.

15. Жылысбаева М. Из истории нотариата в Казахстане. Бюллетень нотариуса 2002г., № 2, стр. 31-32.

16. Зульфугарзаде Т.Э. Нотариат. Практическое пособие. - М.: Российский Новый университет, 1999.

17. Инструкция о порядке совершения нотариальных действий в Республике Казахстан. - Официальное изд. - Алматы : Жеті жар?ы, 2000

18. «Инструкция по нотариальному делопроизводству в Республике Казахстан» от 16.07.1998 N 83 (ред. от 10.08.2005)

19. Инструкция «О порядке учета депозитных операций нотариусами Республики Казахстан». Утверждена Министерством юстиции от 09 января 1998 № 4.

20. Правила прохождения аттестации лицами, претендующими на право занятия адвокатской либо нотариальной деятельностью. Утверждены постановлением Правительством Республики Казахстан от 25 сентября 2001 года №1235.

21. Формf государственной лицензии на право занятия нотариальной деятельностью. Утверждена постановлением Правительства Республики Казахстан от 23 декабря 1998 года № 1325.

22. Правила Лицензирования адвокатской деятельностью и деятельностью нотариусов. Утверждены постановлением Правительства Республики Казахстан от 27 февраля 2002 года № 254.

23. Правовые основы нотариальной деятельности: Учебное пособие / Под ред. В.В. Аргунова. - М.: БЕК, 1994

24. Репин В.С. Настольная книга нотариуса. М.: Юрид.лит., 1994

25. Нотариальная практика / Под ред.С.А. Новикова. - М.: Приор, 2003

26. Баймолдина З.Х. Гражданское процессуальное право Республики Казахстан - А.; КазГЮА, 2001

27. Нотариальное право: Учебное пособие // Allpravo.ru. - 2003 http://www.allpravo.ru/library/doc75p/instrum116/

28. Арсентьев О.В. Адвокатура. Адвокат в уголовном и гражданском процессах. Нотариат в Республике Казахстан. Учебное пособие. Костанай, 2001, С.258.

29. Карагусов У.Е. Комментарий к Закону Республики Казахстан «О нотариате». - Астана: ТОО Издательский дом Сарыарка, 2007

30. Понятие нотариата в РК и его гарантии http://adiletaktobe.kz/index.php?name=Pages&op=page&pid=235

31. Основные положения делопроизводства в нотариальной деятельности РК / Сост. Л.К. Бакунина. - Костанай.: Гамма-Т, 2006

32. Приказ Министра юстиции Республики Казахстан «О печати частного нотариуса» от 24 февраля 1999 года № 16

33. Нотариат Республики Казахстан: нормативные правовые акты / Сост. Скала В.И., Скала Б.В. - Алматы : LEM, 1999. - 260 с.

34. Обзор законодательства с комментариями для нотариусов // Бюллетень нотариуса. - №2. - 2002.

35. Жапакова С. Взаимодействие управление юстиции с нотариатом. Бюллетень нотариуса 2001г., № 4, стр. 24.

36. Кузнецова Е. «Особенности совершения нотариального действия «Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг. Бюллетень нотариуса 2004г., № 3, стр. 14-22.

37. Гражданский кодекс Республики Казахстан от 27.12.1994г.

38. Гражданско-процессуальный кодекс Республики Казахстан от 13.07.1999г.

39. Этапы становления нотариата в Республике Казахстан. Бюллетень нотариуса 2002г., № 5

40. Сайт электронного правительства РК http://www.e.gov.kz/wps/portal/Content?contentPath=/library2/extra/all%20egov/project%20egov/e%20notariat&lang=ru

41. Елегенова Н. Перспективы развития нотариальных палат, как профессионального сообщества нотариусов. Бюллетень нотариуса 2002г., № 5, стр. 22-24.

42. Проект Закон РК «О государственных услугах»

43. Шакенова Б. Нотариальная реформа в Казахстане. Реализация проекта ТАСИС// Бюллетень нотариуса. - №4. - 2001

44. Проект Закона РК «Об электронно-цифровой подписи»

45. Омарова А. Проблемы деятельности нотариата в условиях правовой реформы. Бюллетень нотариуса 2001г., № 4, стр. 26-27.

46. Сайт системы электронного документооборота «ФАУСТ» http://www.notaryonline.ru/faust/index.html

47. Сайт системы электронного документооборота «Экспресс» http://www.triasoft.com/programs.htm

48. Сайт системы электронного документооборота АРМ «Электронный нотариат» http://notariat.dreamsoft.kz/

49. Устав Ассоциации «Республиканская нотариальная палата». Бюллетень нотариуса 2001г., № 1, стр. 5-10.

ПриложениЯ

Приложение А

Образец реестра регистрации нотариальных действий нотариуса ________ нотариальной конторы на ______________ год

Приложение Б

Образец реестра

Нотариуса ____________ (Нотариальный контроль) _________

Для регистрации запрещений отчуждения имущества

На ______________ год

Приложение В

Образец журнала

входящей корреспонденции

Приложение Г

Образец журнала

исходящей корреспонденции

Размещено на Allbest.ru